I. Antecedentes de la APO.

Los inicios la administracin por objetivos se remonta a aproximadamente mediados

del SXX, la APO, fue popularizada por el autor Peter drucker. Dentro de los autores
ms reconocidos son Odiorne, Batten, drucker, Humble, Mahler, Miller, Wickstrom
y Valentine.
la APO en la practica ha sido utilizada por muchas empresas tanto en EEUU como
en UK.

(Chiavenato).
Barret (citado en Chiavenato) caracteriza la administracin antes de la APO, como
una administracin que pensaba en el da a da, y no se focalizaba al futuro, la
administracin estaba orientada hacia el interior de la empresa y no el exterior, hacia
los productos y no el cliente, orientada a las actividades y no a los resultados, una
administracin enfocada en el cmo y no en el para que, una administracin
enfocada en el dinero. con un estilo autoritario. todas estas caractersticas
trascenderan al aplicar la APO.

II. OBJETIVOS.

en primer lugar, hay que responder qu es un objetivo?; los objetivos son los
fines hacia los cuales se dirigen las actividades, no solo representan el punto
final de la planeacin sino tambin el destino al que se encamina la organizacin,
la interaccin del personal, la direccin y el control. -elementos de la administracin,
Koontz.

III. PERSPECTIVAS DE LA APO. DEFINICIONES.

Sobre la administracin por objetivos se han referido diversos autores los cuales
sern motivo de resea en este apartado.

Robins & Coulter: definen la APO como un "sistema de administracin en el que

los empleados y sus jefes determinan las metas concretas de desempeo, se
revisa peridicamente el progreso hacia tales metas y se distribuyen las
recompensas de acuerdo con ese progreso. (administracin, 8va edicin, Robins
y Coulter, p. 165.

George Odiorne: seala que la APO es un proceso administrativo en el que el

supervisor y el subordinado trabajando con una definicin clara de las metas
comunes y las prioridades de la organizacin, establecidas por la alta
administracin, identifican en forma conjunta las reas principales de
responsabilidad de los individuos, en funcin de los resultados que se esperan
de l, y utiliza esas medidas como guas para manejar la unidad y evaluar a las
contribuciones de cada uno de sus miembros.
Es necesario sealar que este autor omite en su definicin el concepto de
mejoramiento, lo cual es precisamente lo que desarrolla la APO, el mejoramiento de
la efectividad de la organizacin y de los individuos. convierte a la APO mas bien en
un ritual que en un impulso de mejoramiento. (administracin por objetivos, Octavio
Garca).
Peter Drucker: el considerado padre de la APO considera que en primer lugar se
debe responder a la pregunta cules son las finalidades y la naturaleza de la
organizacin y cules deberan ser? definido esto se establecen las metas y
objetivos claves. con prioridades y medidas de rendimiento, es preciso generar un
clima de autocorreccin y auto control, manteniendo una auditoria continua de
resultados y los objetivos mismos que sirven de base para ajustar sus esfuerzos.
Humble: define la APO como un sistema dinmico que integra la necesidad que
tiene una organizacin de alcanzar sus metas de rentabilidad y crecimiento con la
necesidad que tiene un administrador a contribuir al desarrollo de la empresa y a su
desarrollo personal, es un estilo administrativo exigente y compensador.

IV. Caractersticas de la APO. SACADO TEXTUAL. TOMADO DEL LIBRO:

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN (Chiavenato)

1.-Establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente general y el gerente de

rea: Tanto el director general como los gerentes del rea participan en el proceso
de establecimiento y fijacin de objetivos. Esta participacin vara segn el sistema
adoptado. El gerente general hace el trabajo preliminar.

2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin: la APO se

fundamenta en el establecimiento de objetivos por niveles de gerencia. Los objetivos
pueden denominarse metas, propsitos, o finalidades: Define los resultados que un
gerente deber alcanzar en determinado cargo. Los sistemas de la APO definen
objetivos cuantificables, con tiempo predeterminados.

3. Interrelacin de los objetivos departamentales: Existe la relacin entre objetivos

de varios rganos o gerentes involucrados, no todos los objetivos se apoyan en los
principios bsicos, los objetivos comerciales se relacionan con objetivos de
produccin., los correspondientes con los objetivos de niveles superiores o
inferiores.

4. nfasis en la medicin y el control de los resultados: A partir de los objetivos

trazados por cada departamento, el gerente y sub gerente general elaboran planes
tcticos adecuados para llevarlos a la prctica de la mejor manera. Se constituyen
los instrumentos para alanzar los objetivos de cada departamento, se desdoblan y
detallan en planes operacionales.

5. Evaluacin, revisin y modificacin continuas de los planes: Todos los sistemas

de la APO tienen alguna forma de evaluacin y revisin regular del progreso
realizado, a travs de los objetivos ya alcanzados y de aquellos por alcanzar, lo cual
permite el establecer algunas previsiones y fijas nuevos objetivos para el periodo
siguiente.

6. Participacin activa de los objetivos: Existe una gran participacin del gerente
general la mayor parte de los sistemas de la APO involucran ms al gerente general
que a los gerentes por departamentos, en la mayora de los casos el gerente general
establece los objetivos los mide y evala el proceso.

7. Apoyo constante de la STAFF: La implementacin de la APO requiere un apoyo

constante de un STAFF entrenado y preparado por anticipado, este enfoque no es
aconsejable en la APO, pues exige coordinacin e integracin de esfuerzos, lo cual
puede hacerlo el STAFF.

V. Modelo de la APO. Variados autores crearon sus modelos sobre la APO, pero
todos coincidieron en estos 5 pasos.

1. El director y los gerentes establecen un conjunto de objetivos, asegurndose

que el subordinado entiende las responsabilidades del superior y que hay un
acuerdo en cumplirlos.
2. Se establecen objetivos para cada gerencia y se genera un efecto de
cascada: con base en los objetivos de la gerencia se fijan los objetivos de los
departamentos, y con base a estos se elaboran los objetivos individuales.
Estos objetivos deben ser cuantificables y en tiempos especficos.
3. Se debe cuidar la interrelacin de los objetivos fijados en los departamentos,
sea entre diferentes jerarquas o entre reas funcionales.
4. Se elaboran los planes tcticos y operacionales y se pone nfasis en las
medidas del control.
5. Debe haber una retroalimentacin basa en la revisin y evaluacin del
cumplimiento de los objetivos.