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Tesis de Grado - Modelo de Gestión Por Competencias para La PDF
Tesis de Grado - Modelo de Gestión Por Competencias para La PDF
S.A.S.
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
CARTAGENA
2013
1
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS PARA LA EMPRESA ACMED
S.A.S.
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
CARTAGENA
2013
2
Nota de aceptacin
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
_____________________________________
Firma del presidente del jurado
_____________________________________
Firma del jurado
_____________________________________
Firma del jurado
Apreciados Seores:
Cordialmente,
4
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
COMIT DE EVALUACIN DE ANTEPROYECTO DE GRADO
Apreciados Seores:
Cordialmente,
5
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
COMIT DE EVALUACIN DE ANTEPROYECTO DE GRADO
Apreciados Seores:
Por medio de la presente les informo que he dirigido el proyecto de grado titulado:
MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS PARA LA EMPRESA ACMED
S.A.S., en toda la estructura metodolgica, terica, de contenido y en el proceso
de investigacin hasta conseguir los resultados esperados al iniciar el proyecto.
Considero que este trabajo cumple con los requisitos exigidos por el programa
para ser aprobado y sustentado.
Cordialmente,
___________________________
ADOLFREDO PEA CARRILLO
Asesor de Tesis.
6
CONTENIDO
Pg.
RESUMEN
ABSTRACT
INTRODUCCIN 18
1. PROBLEMA DE INVESTIGACIN 20
1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA 20
1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA 21
1.3 SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA 22
2. JUSTIFICACIN 23
3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN 25
3.1 OBJETIVO GENERAL 25
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 25
4. MARCO DE REFERENCIA 26
4.1 MARCO TEORICO 26
4.2. MARCO ESPACIAL 55
4.3. MARCO TEMPORAL 55
5. DISEO METODOLGICO 56
5.1 TIPO DE ESTUDIO 56
5.2 POBLACIN 56
5.3 FUENTES Y TCNICAS PARA LA RECOLECCIN DE LA INFORMACIN 56
5.3.1 Fuentes Primarias 56
7
5.3.2 Fuentes Secundarias 56
5.4 TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN 56
5.5 OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES 57
6. RECURSOS DISPONIBLES 58
6.1 TALENTO HUMANO 58
6.2 RECURSOS MATERIALES 58
6.3 RECURSOS TNICOS 58
6.4 RECURSOS FINANCIEROS 59
6.4.1 Presupuesto 59
7. CRONOGRAMA DE TRABAJO 60
8. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN 61
8.1CARACTERIZACIN DE LA EMPRESA ACMED S.A.S 61
8.1.1 Misin 61
8.1.2 Visin 62
8.1.3 Resea visita empresa ACMED S.A.S. 62
8.1.4 Diseo de estructura organizacional de la empresa ACMED S.A.S. 64
8.2 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ACMED S.A.S 67
8.3 COMPETENCIAS DEL PERSONAL DE LA EMPRESA ACMED S.A.S. 68
8.3.1 Manual De Funciones Y Perfiles Por Competencia Del Personal De La
Empresa Acmed S.A.S. 83
8.4 PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN E INDUCCIN A
ASPIRANTE A CARGOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA EMPRESA
ACMED S.A.S. 104
8.4.1. Diagrama de flujo del procedimiento de reclutamiento, seleccin e induccin
del aspirante a cargos administrativos dentro de la empresa Acmed S.A.S. 110
8.5 FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO POR COMPETENCIAS
BASADO EN LOS PERFILES DESEADOS. 117
8
8.6 PROGRAMA DE CAPACITACIN DE LA EMPRESA ACMED S.A.S. 119
8.6.1 Diagnostico De Las Necesidades 119
8.6.2 Programa De Capacitacin 120
8.6.3 Ejecucin Del Programa 121
8.6.4 Evaluacin Del Programa 122
CONCLUSIONES 123
RECOMENDACIONES 125
BIBLIOGRAFA 127
9
LISTA DE TABLAS
Pg.
10
LISTA DE FIGURAS
Pg.
11
RESUMEN
12
ABSTRAC
The competency management model for company personnel ACMED SAS city of
Cartagena use the UNESCO classification, Edgar Morin and Mc Clelland who
argue that the powers should be: The knowledge, expertise and be.
Its preparation was applied to an instrument to meet the job description and then
analyzed it against the selected rating and defined competency profiles for each
position. This proceeded to integrate the processes of selection, performance
appraisal and training.
The benefits for the company is to manage, promote and develop human talent, to
be able to implement it, to increase organizational effectiveness and efficiency.
13
GLOSARIO
14
contribuye al logro de los objetivos claves del negocio " (Pg. 22). Nuez, Jorge
(1997).
COMPETENTE: Persona experta o que conoce bien una disciplina o una tcnica,
o [persona] que tiene capacidad y aptitudes para ocuparse de ella.
15
FUNCIONES: Conjunto de tareas de carcter general que constituyen la esencia
de los objetivos del cargo. Por ejemplo: asesorar, planificar, coordinar, organizar,
controlar, regular, ejecutar.
RESULTADOS DEL TRABAJO: Son los productos concretos que se esperan del
trabajo.
17
INTRODUCCIN
Las competencias son las capacidades de una persona para tener un desempeo
exitoso en un contexto determinado o en cualquier contexto. Los tericos plantean
diferentes taxonomas, sin embargo, la utilizada en el presente trabajo se apoya
en la de Mc lelland y Edgar Morin, apoyada por la UNESCO, los cuales las
clasifican en tres, las del saber, las del saber hacer y las del ser.
19
1. PROBLEMA DE INVESTIGACIN
1
GUTIRREZ, Martha Lucia. nfasis de gestin por competencias. Facultad Administracin de
Empresas. Universidad Externado de Colombia. 10 de febrero de 2006.
20
empresa con los intereses de las personas frente a su desarrollo y mejoramiento
individual.
Conocer cules son sus necesidades a travs del sistema de gestin por
competencias, brinda a la organizacin la oportunidad de fijar objetivos ms
claros, sobre aspectos especficos del conocimiento, la conducta, actitudes,
habilidades, motivaciones, rasgos de carcter y destrezas involucradas
directamente en las funciones y tareas que realiza el trabajador.
2
MARTNEZ, Natalia. Interpretacin de la entrevista realizada por gestin humana. 7 de marzo de
2006.
21
1.3 SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA
22
2. JUSTIFICACIN
23
Siempre en bsqueda de la calidad, la gestin por competencias nos da la pauta
para mejorar las organizaciones por medio de asegurar la consecucin y
desempeo de los recursos humanos, que como ya sabemos constituyen la base
fundamental del desarrollo satisfactorio de las mismas hacia el xito.
Para las autoras es importante adelantar la investigacin, debido a que aplica los
conocimientos adquiridos durante su formacin profesional y aporta con una tesis
que permitir ser consultada por las personas interesadas en el tema.
24
3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
25
4. MARCO DE REFERENCIA
La gestin por competencias, cuyo concepto es planteado por primera vez el 1973
por David Mac Clelland, es un modelo que se hace cada vez mas vigente en
nuestros das y que se robustece con la integracin de las fortalezas que
promueven el buen desempeo, el mismo plantea que cada empresa u
organizacin posee caractersticas que las distinguen de las dems, pero tambin
muchos factores que les permiten establecer mecanismos similares de gestin a
ser implementados por los equipos directivos. Sin embargo esta unificacin o
estandarizacin de los sistemas de gestin en las empresas u organizaciones no
impide que las mismas posean la capacidad efectiva que les permita operar de
manera exitosa, logrando as un posicionamiento en su entorno3.
26
competencias tambin lo sern, por tal motivo el modelo de competencias debe
confeccionarse en funcin de los requerimientos que los colaboradores deben
poseer para alcanzar la estrategia organizacional partiendo de la filosofa, la
misin y la visin organizacional.
Para esto es necesario primero que nada, definir la visin de la empresa (hacia
dnde vamos), los objetivos y la misin (que hacemos), y a partir de los
lineamientos generados por los mximos organismos de direccin de la empresa
desarrollar un lenguaje comn, competencias laborales que se estructuran en
4
Maldonado Garcia. Miguel Angel. Las competencias una opcin de vida. Metodologa para El
diseo curricular. Ecoe Ediciones. Primera Edicin 2002.
27
torno a los perfiles. Estas competencias resultantes deben ser validadas para dar
paso al diseo de los procesos de recursos humanos por competencias.
28
trminos generales el proceso de implantacin a desarrollar y algunas ideas a
considerar en la implementacin5.
Seleccin Interna
5
MUOZ DE PRIEGO ALVEAR, Julin, Implantacin de un sistema de seleccin por
competencias, Training and Development, N 10, Madrid, 1998.
29
departamentos desean llenar las vacantes de manera rpida, con las personas
ms calificadas para ejercer la funcin. Los gerentes tienden a esperar a que se
produzca una vacante para proceder a llenar una solicitud de personal nuevo. Es
probable que la poltica interna de la compaa determine, por ejemplo, que el
puesto se debe ofrecer al personal interno por un mnimo de dos semanas, antes
de ofrecerlo en el mercado externo. Al mismo tiempo, tomar decisiones rpidas en
esta rea implica una disminucin en el nmero de candidatos idneos. Es muy
probable que el administrador de recursos humanos se vea sometido a presiones
fuertes.
Razn de Seleccin
Contar con un grupo grande y bien calificado de candidatos para llenar las
vacantes disponibles constituye la situacin ideal del proceso de seleccin.
Algunos puestos son ms difciles de llenar que otros. Particularmente los que
requieren conocimientos especiales. Cuando un puesto es difcil de llenar, se
habla de baja razn de seleccin. Cuando es sencillo llenarlo, se define como un
puesto de alta razn de seleccin.
6
ROBBINS, Stephen P. COULTER, Mary. Administracin. Quinta Edicin. Prentice Hall. 1996.
32
desempearse con xito en su puesto. De esta manera, tambin resulta ser una
importante herramienta motivadora7.
7
ROBBINS, Stephen P. COULTER, Mary. Administracin. Quinta Edicin. Prentice Hall. 1996.
8
DE CENZO David. ROBBIN Stephen. Administracin de Recursos Humanos. Limusa Wiley.
Mxico. 1995.
9
Ibd.
33
en que al individuo que se le reconoce cuenta con las competencias del hacer,
saber hacer y del ser necesarias para desempear el nuevo cargo10.
10
ROBBINS, Stephen P. COULTER, Mary. Administracin. Quinta Edicin. Prentice Hall. 1996.
11
DE CENZO David. ROBBIN Stephen. Administracin de Recursos Humanos. Limusa Wiley.
Mxico. 1995.
12
CHIAVENATO Idalberto. Gestin del talento Humano. Mac Graw Hill. Mexico. Primera edicin
2007.
34
7. Potencial: son todas aquellas competencias del hacer, saber hacer y ser que
posee un individuo superiores a las que normalmente utiliza para desempear un
cargo y las cuales una organizacin puede y debe explotar entre otras como
medida de satisfaccin del individuo13.
13
Fred Davis. Administracin de Recursos Humanos. Pentice Hall. Mexico.
35
Etapas DE LA IMPLEMENTACIN DE LA GESTIN POR COMPETENCIAS14
1. Sensibilizacin
2. Anlisis de los Puestos de trabajo
3. Definir perfiles de competencias
4. Evaluacin sistemtica y redefinicin de perfiles
1. Sensibilizacin
Focos de discusin que tendrn como finalidad detectar las falencias del modelo
vigente.
Participacin en charlas o seminarios especficos que traten el tema.
14
MUOZ DE PRIEGO ALVEAR, Julin, Implantacin de un sistema de seleccin por
competencias, Training and Development, N10, Madrid, 1998.
15
Ibd.
16
Ibd.
36
Verificar si las misiones o planes estratgicos de las reas en particular son
compatibles con la Misin de la empresa.
Realizar una descripcin completa de cada puesto de trabajo, listando las
actividades correspondientes a cada uno.
17
Oakland S, John. Gerenciamiento da qualidade total- TQM Sao Paulo, Nobel. 1.994.
18
Oakland S, John. Gerenciamiento da qualidade total- TQM Sao Paulo, Nobel. 1.994.
37
Aunque la descripcin y el anlisis de cargo estn estrechamente relacionados en
sus finalidades y en el proceso d obtencin de datos, se diferencian entre s: la
descripcin se orienta al contenido del cargo (qu hace el ocupante, cundo lo
hace, y porqu lo hace), en tanto que el anlisis pretende estudiar y determinar los
requisitos de calificacin, las responsabilidades implcitas y las condiciones que el
cargo exige para ser desempeado de manera adecuada. Este anlisis es la base
para evaluar y clasificar los cargos, con el propsito de compararlos.
Observacin directa
Cuestionario
Entrevista directa
Mtodos mixtos
19
United States Employment Service, Diccionary of Occupational Titles, Vol. 1, Definitions of Titles,
Washington, United States Government Printing Office, 1.949.
20
Ibd.
39
todas las dudas, por lo general va acompaada de entrevista y anlisis con el
ocupante del cargo o con el supervisor.
Caractersticas.
Ventajas.
Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente
(analista de cargos) y al hecho de que sta sea ajena a los intereses de quien
ejecuta el trabajo.
Desventajas.
Costo elevado porque el analista de cargos requiere invertir bastante tiempo para
que el mtodo sea completo.
Caractersticas.
21
United States Employment Service, Diccionary of Occupational Titles, Vol. 1, Definitions of Titles,
Washington, United States Government Printing Office, 1.949.
41
Ventajas.
Los ocupantes del cargo y sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjunta
o secuencialmente; de esta manera se proporciona una visin ms amplia de su
contenido y sus caractersticas, adems de que participan varias instancias
jerrquicas.
Es el mtodo ideal para analizar cargos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni las
actividades de los ejecutivos.
Desventajas.
42
El enfoque ms flexible y productivo en el anlisis de cargos es la entrevista que el
analista hace al ocupante de cargo. Si est bien estructurada, puede obtenerse
informacin acerca de todos los aspectos del cargo, la naturaleza y secuencia de
las diversas tareas que comprende el cargo, y de los porqus y el cundo.
Puede hacerse con relacin a las habilidades requeridas para ocupar el cargo,
permite intercambiar informacin obtenida de los ocupantes y de otros cargos
semejantes, verificar las incoherencias en los informes y, si es necesario,
consultar al supervisor inmediato para asegurarse de que los detalles obtenidos
son vlidos.
Caractersticas.
La correlacin de datos se lleva a cabo mediante un entrevista del analista con el
ocupante del cargo, en la que se hacen preguntas y se dan respuestas verbales.
La participacin del analista y del ocupante del cargo es activa.
Ventajas.
Los datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor.
Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
Este mtodo es el de mejor calidad y el que proporciona mayor rendimiento en el
anlisis, debido a la manera racional de reunir datos.
No tiene contraindicaciones. Puede aplicarse a cualquier tipo o nivel de cargo.
43
Desventajas.
Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de modo
negativo, no la comprenda ni acepte sus objetivos.
Puede generar confusin entre opiniones y hechos.
Se pierde demasiado tiempo, si el analista de cargos no se prepara bien para
realizarla.
Costo operativo elevado: exige analistas expertos y parlisis del trabajo del
ocupante del cargo.
1. Nombre de la competencia.
2. Definicin.
3. Niveles.
4. Comportamientos y/o criterios de desempeo.
23
MUOZ DE PRIEGO ALVEAR, Julin, Implantacin de un sistema de seleccin por
competencias, Training and Development, N10, Madrid, 1998.
45
diseo de perfiles con las competencias necesarias para desarrollar cada puesto
en lnea con la filosofa organizacional.
Existen Perfiles Genricos y Especficos, cada empresa define cargos que hacen
referencia a un Perfil Genrico. Los perfiles son la base de la Gestin por
Competencias. El modelo de dicho perfil deber incluir los siguientes pasos:
1. Definicin de Puestos.
2. Tareas y Actividades Principales.
3. Formacin de base y Experiencia requerida para su desempeo.
4. Competencias
4. Evaluacin sistemtica y redefinicin de los perfiles
El proceso de evaluacin y redefinicin de perfiles es fundamental para el xito del
modelo.
La plana gerencial ser responsable del acompaamiento y desarrollo de sus
equipos, identificando los puntos de excelencia y los de insuficiencia.
Los colaboradores que presenten un desempeo por debajo del perfil exigido,
sern entrenados y participarn de programas de capacitacin y desarrollo.
LAS COMPETENCIAS
Para el creador de esta metodologa de gestin, David Mac Clellan, los tests
acadmicos de aptitud tradicionales y los tests de conocimientos, al igual que las
notas escolares y las credenciales no predicen el rendimiento en pruebas o el
xito en la vida y a menudo estn sesgados en contra de las minoras, las
mujeres, y las personas de los niveles socioeconmicos ms bajos. Esto condujo
a Mac Clelland a buscar otras variables, a las que llam Competencias.
24
MUOZ DE PRIEGO ALVEAR, Julin, Implantacin de un sistema de seleccin por
competencias, Training and Development, N 10, Madrid, 1998.
47
Spencer y Spencer (1993): consideran que es: "una caracterstica subyacente de
un individuo, que est causalmente relacionada con un rendimiento efectivo o
superior en una situacin o trabajo, definido en trminos de un criterio".
Rodrguez y Feli (1996): las definen como "Conjuntos de conocimientos,
habilidades, disposiciones y conductas que posee una persona, que le permiten la
realizacin exitosa de una actividad".
48
basta su estudio meramente nominal para su comprensin. Es necesario un
ulterior anlisis ms detallado para entender bien de qu se habla.
Woodruffe (1993) plantea nueve competencias genricas, lo que significa que hay
muchas otras especficas.
En todas esas listas hay Competencias que tienen el mismo nombre para el
mismo concepto, pero tambin hay algunas que, siendo similares, reciben nombre
diferentes, mientras se pueden encontrar competencias que son nicas y
especficas y que identificar la labor de una organizacin en particular.
49
Boyatzis plantea que una competencia puede ser "una motivacin, un rasgo, una
destreza, la autoimagen, la percepcin de su rol social, o un conjunto de
conocimientos que se utilizan para el trabajo".
SABER SER: Normas, actitudes, intereses, valores que llevan a tener unas
convicciones y asumir unas responsabilidades.
50
SABER ESTAR: Predisposicin al entendimiento y a la comunicacin
interpersonal, favoreciendo un comportamiento colaborativo.
1. Motivos: Son las cosas que una persona piensa o quiere de forma consistente
que causen accin. Los motivos, dirigen acciones o metas que marcan el
comportamiento de una persona en la organizacin, no solo para l mismo, sino
tambin para sus relaciones con los dems. Por ejemplo, una persona orientada al
xito establece de forma consistente metas retadoras, se responsabiliza para
conseguirlas y usa el feedback para hacerlo mejor.
2. Rasgos: Son caractersticas permanentes (tpicas) de las personas. Por
ejemplo, el autocontrol emocional (algunas personas no se salen de sus casillas
y actan adecuadamente para resolver problemas bajo estrs), ser un buen
escucha, ser una persona fiable, ser una persona adaptable.
25
Ducci, Mara Anglica, El enfoque de competencia laboral en la perspectiva internacional, en:
Formacin basada en competencia laboral, Montevideo, Cinterfor/OIT, 1997
51
5. Habilidades: Es la capacidad para desempear una tarea fsica o mental; es la
capacidad de una persona para hacer algo bien.
52
La caracterstica del anlisis funcional propuesta por NVQ radica en que describe
productos, no procesos; le importan los resultados, no cmo se hacen las cosas
(Transcend, 1995). Para esto, se desglosan los roles de trabajo en unidades y
stas en elementos de competencia, siguiendo el principio de describir en cada
nivel los productos.
26
(National Vocational Qualifications NVQ) establecen los niveles estndar de rendimiento para
las diferentes profesiones especficas. Dado que estn basadas en la observacin sobre lo que
ocurre realmente en el trabajo, las NVQ estn diseadas para proporcionar un acceso abierto a la
evaluacin y para facilitar al personal el aprendizaje a lo largo de la vida laboral.
53
- Ambiente y condiciones del trabajo.
Con estos elementos obligatorios que tienen que aparecer, la NVQ est
impulsando las bases para una nueva organizacin del trabajo en planta.
55
5. DISEO METODOLGICO
Por tratarse de una muestra finita se tomar el total de la poblacin para realizar el
diseo del modelo de gestin por competencias para la empresa ACMED S.A.S.,
la empresa cuenta con un total de 6 empleados, adems, el diseo se proyectar
a una estructura organizacional de mediano plazo.
56
5.5 OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES
57
6. RECURSOS DISPONIBLES
Universidad de Cartagena
Material bibliogrfico
tiles de oficina
Papelera general
Computador
Impresora
Biblioteca de la Universidad
58
6.4 RECURSOS FINANCIEROS
Los recursos econmicos que demanda el estudio sern proporcionados por las
investigadoras.
6.4.1 Presupuesto
GASTOS GENERALES VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Papelera (resma) $ 13.000 $ 26.000
Impresin Trabajo $ 30.000 $ 60.000
Anillado y empastado $ 46.000 $ 92.000
Internet $ 30.000 $ 120.000
Transporte terrestre $ 20.000 $ 80.000
Refrigerio $ 20.000 $ 60.000
Imprevistos 10% $ 43.800
TOTAL GASTOS $ 481.800
59
7. CRONOGRAMA DE TRABAJO
Presentacin del
anteproyecto de XXXXXXXX
investigacin
Presentacin del
informa final XXXXXXXXX
Sustentacin del
informe final XXXXXXXXX
60
8. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN
ACMED S.A.S.
8.1.1 Misin
Por otro lado, la organizacin debe tener un nmero de empleados acorde a cada
una de las actividades que desarrolla, con el fin que le permita cumplir con las
62
expectativas que tienen sus clientes y de sta manera, poder posicionar mejor a la
empresa en el mercado.
La reunin sostenida con la gerencia, permiti identificar el gran inters por los
objetivos planteados, tambin sealaron una serie de inquietudes respecto al
proceso que se llevara a cabo, las cuales se fueron disipando con la participacin
y colaboracin que se haca necesaria en las diversas actividades, lo que tambin
brindo una oportunidad para que tanto directivos como empleados fueran
aportando la experiencia y experticia que presentaban frente a los temas de su
competencia.
63
8.1.4 Diseo de estructura organizacional de la empresa ACMED S.A.S.
65
Tambin se encuentra El Director tcnico, el cual se encarga de supervisar, vigilar
y coordinar todas las actividades tcnicas de la organizacin relacionadas con los
insumos, consumos y suministros de materiales coincidan con las estimaciones de
las mismas.
66
8.2 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ACMED S.A.S
67
8.3 COMPETENCIAS DEL PERSONAL DE LA EMPRESA ACMED S.A.S.
27
ALLES, Martha. Gestin por Competencias: El Diccionario. Editorial Granica. Ao 2004. Pg. 99.
28
COMPETENCIAS LABORALES EN LA ADMINISTRACIN PBLICA. Documento de la Oficina
Nacional de Innovacin de Gestin. Buenos Aires. Septiembre de 2002. P.32
68
Comunicacin Efectiva Para Compartir Conocimientos: Habilidad de comunicacin
personal que asegure la recepcin del mensaje de manera clara dentro del grupo,
con el propsito de alentar a los miembros del equipo a compartir informacin.
Implica valorar y fomentar las contribuciones de todos los miembros del equipo en
materia de compartir conocimientos. Es la capacidad de expresar conceptos e
ideas en forma efectiva, de saber cundo y a quin preguntar para llevar adelante
un propsito
29
Competencias HAY MC Bear.
69
Orientacin al Cliente: Implica servir a los clientes internos y externos, comprender
y dirigir las decisiones y acciones para satisfacer sus necesidades e intereses, de
conformidad con el Direccionamiento Estratgico corporativo.
Nivel 3 (Alto): Se considera que una persona alcanza este nivel de competencia
cuando puede realizar tareas complejas con escasa supervisin y con altos
niveles de productividad. Porcentaje entre 50 y 75%.
71
al personal de la c. Capaz de propagar know how estratgico adquirido en
organizacin. otras comunidades.
d. Capaz de propagar a toda la organizacin know how
adquirido en otras comunidades.
4. Genera alto a. Capaz de generar un alto compromiso en el
nivel para aprendizaje contino.
comprometer y b. Capaz de generar un alto compromiso y desarrollo de
desarrollar el aprendizaje contino.
aprendizaje c. Capaz de generar compromiso, desarrollo y mejoras
continuo en la por medio del aprendizaje contino.
Organizacin. d. Capaz de generar una cultura de aprendizaje contino.
72
Tabla 3. Nivelacin de Competencias Identificacin y Compromiso Corporativo
NIVELES Y COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS
NIVELES COMPORTAMIENTOS
1. Los a. Conoce Misin, Visin, Valores, Principios
colaboradores Corporativos y Plan Estratgico.
tienen sentido de b. Asimila todos los componentes de la estructura
pertenencia con la organizacional e identifica el rol del cargo y su impacto o
Organizacin y contribucin dentro de la misma.
contribuyen a su c. Conoce y acata las normas, polticas y reglamentos
mejoramiento corporativos.
continuo. d. Alinea su conducta a los valores y principios
corporativos.
2. Alinea su a. Se siente comprometido con el equipo de trabajo y
conducta y sus toma como propios los retos y metas trazadas.
acciones a las b. Muestra un buen nivel de desempeo y alcanza los
metas y objetivos objetivos planteados.
del rea y la c. Muestra coherencia entre su comportamiento y las
organizacin. metas planteadas.
d. Dedica esfuerzo adicional para la consecucin de las
metas y objetivos del cargo, del rea y de la
Organizacin.
3. Asume como a. Se mantiene motivado y motiva al equipo a participar
propios los en la consecucin de los objetivos y metas del rea y la
objetivos del rea Organizacin.
y de la b. Demuestra inters excepcional en la ejecucin de sus
organizacin en metas y proyectos.
general. c. Propone soluciones efectivas que den respuesta a las
metas y objetivos.
d. Ejecuta y controla la puesta en marcha de los objetivos
73
metas y proyectos acordados.
4. Genera alto a. Previene y supera obstculos que interfieren con el
nivel de logro de los objetivos de la institucin.
compromiso en los b. Establece en acciones concretas la visin de la
colaboradores organizacin, identificndose con ella y asumindola
para lograr las como propia.
metas c. Disea herramientas de seguimiento y control de los
corporativas. objetivos, metas y proyectos planteados, para la
consecucin de los resultados.
d. Transmite a los colaboradores los objetivos, y los
motiva hasta generar en ellos compromiso e
identificacin corporativa.
74
Tabla 4. Nivelacin de Competencias Comunicacin efectiva para compartir
conocimientos.
NIVELES Y COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS
NIVEL COMPORTAMIENTOS
1. Habilidad de a. Habilidad personal de comunicacin que asegure la
comunicacin recepcin mnima del mensaje en el grupo.
personal que b. Habilidad de comunicacin personal que asegure
asegure la recepcin una buena recepcin del mensaje en el grupo.
del mensaje dentro c. Habilidad personal de comunicacin que asegure una
del grupo. excelente recepcin del mensaje en el grupo.
d. Habilidad de comunicacin personal que asegure
una excepcional recepcin del mensaje en el grupo.
2. Habilidad para a. Habilidad mnima de alentar a los miembros del
alentar a los equipo a compartir informacin.
miembros del equipo b. Habilidad bsica de alentar a los miembros del
a compartir equipo a compartir informacin.
informacin. c. Habilidad superior de alentar a los miembros del
equipo a compartir informacin.
3. Habilidad para a. Habilidad para valorar las contribuciones de todos los
valorar y fomentar miembros del equipo en materia de compartir
las contribuciones conocimientos.
de todos los b. Habilidad para valorar y fomentar las contribuciones
miembros del equipo de todos los miembros del equipo en materia de
en materia de compartir conocimientos.
compartir c. Habilidad para motivar las contribuciones de todos
conocimientos. los miembros del equipo en materia de compartir
conocimientos.
4. Capacidad de a. Capacidad de expresar conceptos e ideas en forma
expresar conceptos efectiva.
75
e ideas en forma b. Capacidad de expresar conceptos e ideas en forma
efectiva de saber efectiva de saber cundo y a quin preguntar para
cundo y a quin llevar adelante un propsito.
preguntar para llevar c. Capacidad excepcional de expresar conceptos e
adelante un ideas en forma efectiva de saber cuando y a quien
propsito. preguntar para llevar adelante un propsito.
76
Tabla 5. Nivelacin de Competencias Trabajo en Equipo
NIVELES Y COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS
NIVEL COMPORTAMIENTOS
1. Promueve el a. Interacte con colegas de manera informal para
trabajo en equipo compartir informacin.
como factor de b. Muestra inters en participar activamente como
integracin, miembro de un equipo, para la ejecucin de tareas,
participacin, procedimientos y proyectos, con el fin de alcanzar un
confianza y objetivo comn.
creatividad colectiva c. Crear un clima amistoso y de cordialidad, donde
exista prioridad por el establecimiento de buenas
relaciones y la colaboracin.
d. Mantiene informado al equipo de los temas que lo
afectan.
2. Valorar la a. Solicita y tiene en cuenta la opinin de los miembros
diversidad de del equipo al momento de concretar ideas o tomar
pensamiento en el decisiones.
equipo. b. Mantiene una actitud abierta para aprender de otras
personas.
c. Reconoce y tiene en cuenta la opinin de otras
personas sobre algn tema, aun cuando difieren en
puntos de vista.
3. Refuerza los a. Desarrolla y estimula en los miembros del equipo el
comportamientos y espritu colaborador y de cohesin.
acciones positivas b. Genera un clima donde los miembros del equipo se
del equipo. sienten estimulados para ayudar a sus colegas.
c. Anima, motiva y redirecciona a los miembros del
equipo.
d. Desarrolla prcticas de trabajo en equipo que
77
generan valor agregado en los resultados grupales.
4. Construye un a. Lidera y promueve el espritu de equipo en toda la
ambiente positivo de Institucin.
equipo. (Genera b. Muestra y reconoce las fortalezas de un equipo de
sinergia en los trabajo frente a otros, no procurando generar un
equipos de trabajo, ambiente de competencias si como reconocimiento y
permitiendo mejorar valoracin de los resultados.
los resultados de la c. Refuerza el desempeo de otras reas y fomenta el
organizacin) intercambio de informacin y experiencia.
d. Es considerado un modelo a seguir en el manejo de
equipos de alto desempeo.
78
Tabla 6. Nivelacin de Competencias Orientacin a Resultados o a Logros.
NIVELES Y COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS
NIVEL COMPORTAMIENTOS
1. Conoce las metas a. Conoce las responsabilidades laborales del cargo,
y objetivos del cargo as como la contribucin de este a las metas y objetivos
y planea el del rea y la organizacin.
cumplimiento a corto b. Establece metas de cumplimiento diario.
plazo. c. Esta atento a los tiempos y metas de trabajo, hasta
lograr su cumplimiento.
2. Gestiona su a. Mantiene una agenda de las actividades que debe
trabajo para lograr cumplir, revisando con regularidad metas cumplidas y
metas y objetivos obstculos encontrados.
alcanzando un alto b. Analiza los resultados actuales y propone soluciones
desempeo. para mejorar el desempeo y logar objetivos de manera
efectiva.
c. Ante indicadores de desempeo por debajo de los
estndares establecidos, realiza cambios en los
mtodos de trabajo para conseguir mejoras.
d. Solicita redireccionamiento a personas con altos
estndares de desempeo, incorpora nuevas ideas que
le proyecten al mejoramiento de su cargo.
3. Promueve a. Termina lo que comienza, nunca se da por vencido,
cambios en el imagina el proceso completo, identifica obstculos y
proceso, para proyecta un plan de cmo enfrentarlos de manera
alcanzar altos efectiva, solicita apoyo si es necesario.
estndares de b. Trabajo con objetivos claramente establecidos,
desempeo. realistas y desafiantes.
c. Disea y utiliza indicadores de gestin para medir y
comparar los resultados obtenidos.
79
d. Da orientacin y retroalimentacin a su equipo de
trabajo acerca de su desempeo, eliminando conductas
poco productivas e incorporando conductas efectivas.
4. Motiva a los a. Identifica y ejecuta proyectos que puedan generar
colaboradores a valor agregado a institucin, persistiendo hasta mostrar
trabajar enfocado en resultados.
mejora continua, b. Brinda apoyo y exige mejora la calidad y eficiencia en
eficiencia y los procesos y servicios brindados en la institucin.
efectividad. c. Muestra inters por mejorar y mostrar resultados
tangibles, creando altas expectativas a nivel de cliente,
socios estratgicos y empleados.
d. Proyecta las acciones de la organizacin con el
objetivo de incrementar la competitividad y la
satisfaccin de los clientes.
e. Estimula y reconoce las actitudes y las acciones de
los colaboradores orientadas a promover la mejora
continua y la eficiencia.
80
Tabla 7. Nivelacin de competencias: Orientacin al Cliente
NIVELES Y COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS
NIVEL COMPORTAMIENTOS
1. Promueve la a. Interacte con colegas de manera informal para
atencin por compartir informacin de los requerimientos de los
conocer los clientes y como satisfacerlas cumpliendo las polticas
requerimientos de de la organizacin.
los clientes internos b. Muestra inters en identificar los requerimientos de
y externos y los clientes y las formas de cmo satisfacrselos.
desarrolla acciones c. Crea un ambiente de trabajo en pro de satisfacer los
para satisfacerles requerimientos de los clientes.
las necesidades d. Mantiene informado a sus compaeros y jefe de los
conforme a las requerimientos de los clientes internos y externos.
polticas de la
organizacin.
2. Valora los a. Solicita y tiene en cuenta los requerimientos de los
diferentes clientes.
requerimientos de b. Mantiene una actitud abierta a la satisfaccin de los
los clientes internos requerimientos de los clientes internos y externos.
y externos para c. Reconoce y tiene en cuenta los requerimientos de los
lograr su clientes.
satisfaccin dentro
de las polticas de la
organizacin.
3. Refuerza en el a. Desarrolla y estimula en los miembros bajo su mando
personal acciones acciones para satisfacer los requerimientos de los
encaminadas a clientes.
satisfacer los b. Genera un clima donde su personal se siente
requerimientos de estimulado a satisfacer los requerimientos de los
81
los clientes internos clientes.
y externos, dentro c. Anima y motiva a los miembros de su rea el
de las polticas de la cumplimiento de los requerimientos de los clientes.
organizacin. d. Desarrolla prcticas y acciones de trabajo que
satisfagan los requerimientos de los clientes.
4. Construye un a. Lidera y promueve una cultura de satisfaccin de
ambiente positivo en requerimientos de clientes.
el personal, b. Muestra y reconoce las fortalezas del personal para
generando una satisfacer los requerimientos de los clientes.
cultura de atencin a c. Refuerza el desempeo de las reas y fomenta el
los clientes interno y intercambio de informacin para satisfacer los
externo y haciendo requerimientos de los clientes.
cumplir las polticas
institucionales.
82
8.3.1 Manual de Funciones y Perfiles por competencia del personal de la empresa
ACMED S.A.S.
CARGO: GERENTE
1. DESCRIPCIN DEL CARGO
Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la empresa, encaminando todos los esfuerzos a
generar mayor volumen de ventas, de acuerdo a la filosofa de la organizacin.
1.1. FUNCIONES DEL CARGO
83
4 b. Administrar estudios de clima
laboral.
c. Promover programas de
capacitacin.
d. Medir en la solucin de conflictos.
3.2 COMPETENCIAS DEL SABER HACER
Competencias Nivel Exigido Descripcin
a. Capaz de generar un alto
compromiso en el aprendizaje
contino.
b. Capaz de generar un alto
compromiso y desarrollo de
Capacidad de Aprendizaje Continuo 4 aprendizaje contino.
c. Capaz de generar compromiso,
desarrollo y mejoras por medio del
aprendizaje contino.
d. Capaz de generar una cultura de
aprendizaje contino.
a. Capacidad de expresar
conceptos e ideas en forma
efectiva.
b. Capacidad de expresar
conceptos e ideas en forma efectiva
de saber cundo y a quin
Comunicacin Efectiva Para Compartir 4 preguntar para llevar adelante un
Conocimientos propsito.
c. Capacidad excepcional de
expresar conceptos e ideas en
forma efectiva de saber cundo y a
quien preguntar para llevar adelante
un propsito.
a. Identifica y ejecuta proyectos
que puedan generar valor agregado
a institucin, persistiendo hasta
mostrar resultados.
b. Brinda apoyo y exige mejora la
calidad y eficiencia en los procesos
y servicios brindados en la
institucin.
c. Muestra inters por mejorar y
mostrar resultados tangibles,
Orientacin a Resultados a Logros 4 creando altas expectativas a nivel
de cliente, socios estratgicos y
empleados.
d. Proyecta las acciones de la
organizacin con el objetivo de
incrementar la competitividad y la
satisfaccin de los clientes.
e. Estimula y reconoce las actitudes
y las acciones de los colaboradores
orientadas a promover la mejora
continua y la eficiencia.
a. Solicita y tiene en cuenta los
requerimientos de los clientes.
b. Mantiene una actitud abierta a la
Orientacin al Cliente 2 satisfaccin de los requerimientos
de los clientes internos y externos.
c. Reconoce y tiene en cuenta los
requerimientos de los clientes.
84
3.3 COMPETENCIAS DEL SER
Competencias Nivel Exigido Descripcin
a. Previene y supera obstculos
que interfieren con el logro de los
objetivos de la institucin.
b. Establece en acciones concretas
la visin de la corporacin,
identificndose con ella y
asumindola como propia.
Identificacin y Compromiso c. Disea herramientas de
Corporativo 4 seguimiento y control de los
objetivos, metas y proyectos
planteados, para la consecucin de
los resultados.
d. Transmite a los colaboradores los
objetivos, y los motiva hasta
generar en ellos compromiso e
identificacin corporativa.
a. Lidera y promueve el espritu de
equipo en toda la Institucin.
b. Muestra y reconoce las fortalezas
de un equipo de trabajo frente a
otros, no procurando generar un
ambiente de competencias si como
reconocimiento y valoracin de los
Trabajo en Equipo 4 resultados.
c. Refuerza el desempeo de otras
reas y fomenta el intercambio de
informacin y experiencia.
d. Es considerado un modelo a
seguir en el manejo de equipos de
alto desempeo.
85
CARGO: DIRECTOR COMERCIAL
1. DESCRIPCIN DEL CARGO
Promover, coordinar y supervisar todas las acciones tendientes a brindar un servicio eficiente y
cordial al cliente.
1.1. FUNCIONES DEL CARGO
88
CARGO: DIRECTOR TCNICO
1. DESCRIPCIN DEL CARGO
89
Competencias Nivel Exigido Descripcin
Debe tener los conocimientos
Conocimiento del entorno, de 4 mencionados en las
oportunidades laborales. competencias para un buen
desempeo de sus actividades.
3.2 COMPETENCIAS DEL SABER HACER
Competencias Nivel Exigido Descripcin
a. Capaz de generar un alto
compromiso en el aprendizaje
contino.
b. Capaz de generar un alto
Capacidad de Aprendizaje compromiso y desarrollo de
Continuo aprendizaje contino.
c. Capaz de generar
4 compromiso, desarrollo y
mejoras por medio del
aprendizaje contino.
d. Capaz de generar una cultura
de aprendizaje contino.
a. Capacidad de expresar
conceptos e ideas en forma
efectiva.
b. Capacidad de expresar
conceptos e ideas en forma
Comunicacin Efectiva Para 4 efectiva de saber cundo y a
Compartir Conocimientos quin preguntar para llevar
adelante un propsito.
c. Capacidad excepcional de
expresar conceptos e ideas en
forma efectiva de saber cuando
y a quien preguntar para llevar
adelante un propsito.
a. Identifica y ejecuta proyectos
que puedan generar valor
agregado a institucin,
persistiendo hasta mostrar
resultados.
b. Brinda apoyo y exige mejora
la calidad y eficiencia en los
procesos y servicios brindados
en la institucin.
Orientacin a Resultados a c. Muestra inters por mejorar y
Logros 4 mostrar resultados tangibles,
creando altas expectativas a
nivel de cliente, socios
estratgicos y empleados.
d. Proyecta las acciones de la
organizacin con el objetivo de
incrementar la competitividad y
la satisfaccin de los clientes.
e. Estimula y reconoce las
actitudes y las acciones de los
colaboradores orientadas a
90
promover la mejora continua y la
eficiencia.
3.3 COMPETENCIAS DEL SER
Competencias Nivel Exigido Descripcin
a. Se mantiene motivado y
motiva al equipo a participar en
la consecucin de los objetivos y
metas.
b. Demuestra inters
excepcional en la ejecucin de
Identificacin y Compromiso sus metas y proyectos.
Corporativo 3 c. Propone soluciones efectivas
que den respuesta a las metas y
objetivos.
d. Ejecuta y controla la puesta
en marcha de los objetivos
metas y proyectos acordados.
a. Habilidad para valorar las
contribuciones de todos los
miembros del equipo en materia
de compartir conocimientos.
b. Habilidad para valorar y
fomentar las contribuciones de
Trabajo en Equipo 3 todos los miembros del equipo
en materia de compartir
conocimientos.
c. Habilidad para motivar las
contribuciones de todos los
miembros del equipo en materia
de compartir conocimientos.
91
CARGO: DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
1. DESCRIPCIN DEL CARGO
Ejecutar las Polticas de la empresa para contratacin, desarrollo y administracin del Recurso
Humano, con el fin de mantener un buen clima laboral en la empresa. Coordinar los procesos
de nmina.
1.1. FUNCIONES DEL CARGO
94
CARGO: ASESOR COMERCIAL
1. DESCRIPCIN DEL CARGO
97
CARGO: SECRETARIA
1. DESCRIPCIN DEL CARGO
Asistir al gerente en las actividades de administracin de la oficina, tales como recibo y revisin
de correspondencia, atencin telefnica y de visitantes, identificando su necesidad y
orientndolos cuando fuere el caso, hacia la dependencia que le corresponda atender sus
requerimientos.
1.1. FUNCIONES DEL CARGO
100
CARGO: JEFE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
1. DESCRIPCIN DEL CARGO
Velar porque se registren en forma fidedigna, de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y con las disposiciones legales vigentes, todas las operaciones que
resulten del desarrollo del objeto social de la empresa, con el fin de proporcionar en forma
oportuna la informacin contable, financiera y tributaria.
1.1. FUNCIONES DEL CARGO
Registrar en los libros, todas las transacciones que reflejen sus actividades,
asegurndose de que cumplan los requisitos establecidos en los procedimientos
administrativos, los principios de contabilidad generalmente aceptados y las polticas
especificas establecidas por la ley.
Preparar en las fechas requeridas, los reportes o informes contables y financieros que
han de presentarse a la Asamblea General, Revisin Fiscal y dems rganos pblicos
de control, asegurndose que reflejen la situacin financiera de la empresa.
Preparar y presentar oportunamente las declaraciones para pago de los impuestos de
renta, venta, retencin en la fuente, industria y comercio y los dems que establezca la
ley, y cuando haya lugar, presentar los reclamos ante el fisco, y atender los
requerimientos que haga la DIAN sobre registros de los estados financieros.
Preparar reportes mensuales de la ejecucin del presupuesto de ingresos, egresos e
inversin de la empresa, y asegurar que la imputacin contable de los gastos e
ingresos de la empresa, estn enmarcados dentro de lo presupuestado en cada rubro,
informando al Gerente cuando se presenten desviaciones, para preparar los traslados
presupuestales que se requieran.
Preparar los estados Financieros Bsicos mensuales, Balance General y Estados de
Resultados del perodo en forma comparativa con ao anterior y las Notas Bsicas a
los mismos.
Efectuar el control y amortizacin de los ingresos Recibidos por Anticipado y Gastos
Pagados por Anticipado.
Verificar el cumplimiento de los controles internos del departamento contable, e
intervenir en el proceso de los dems departamentos que afectan en forma directa a
ste.
Establecer y disear polticas contables, establecer niveles de autoridad en el
Departamento y velar por el cumplimiento de las mismas.
Velar por el desempeo y desarrollo de los empleados a su cargo, asegurndose que
cumplan con las exigencias de preparacin necesarias para el desempeo de sus
funciones, y lograr mantener una fuerza laboral eficiente y motivada.
1.2 RELACIONES DEL CARGO
1.2.1 Relaciones de Autoridad
1.2.2 Relaciones de Subordinacin: El cargo reporta al gerente general
1.2.3 Relaciones de Coordinacin:.
No aplica acuerdo Ley 31 30-
2. PERFIL DEL CARGO 2.1.1 Edad requerida 12-04
2.1.2 Sexo No Aplica
2.1 INFORMACIN 2.1.3 Estado Civil No Aplica
DEMOGRFICA 2.1.4 Nacionalidad Colombiana
2.2.1 Estudios Bsicos
Titul profesional de Contador
2.2.2 Profesionales Pblico
2.2 FORMACIN 2.2.3 Postgrado
101
Experiencia profesional o
2.3 Experiencia 2.3.1 Aos acadmica de 5 aos.
3. COMPETENCIAS LABORALES
3.1 COMPETENCIAS DEL SABER
Competencias Nivel Exigido Descripcin
Conocimiento de contabilidad y Manejar todos los aspectos
financiero referentes a arqueo de caja,
4 contabilidad y movimientos
financieros
3.2 COMPETENCIAS DEL SABER HACER
Competencias Nivel Exigido Descripcin
a. Capaz de generar un alto
compromiso en el aprendizaje
contino.
b. Capaz de generar un alto
compromiso y desarrollo de
aprendizaje contino.
c. Capaz de generar
compromiso, desarrollo y
mejoras por medio del
Capacidad de Aprendizaje aprendizaje contino.
Continuo d. Capaz de generar una cultura
de aprendizaje contino.
4
a. Habilidad para valorar las
Comunicacin Efectiva Para contribuciones de todos los
Compartir Conocimientos miembros del equipo en materia
de compartir conocimientos.
b. Habilidad para valorar y
fomentar las contribuciones de
todos los miembros del equipo
3 en materia de compartir
conocimientos.
c. Habilidad para motivar las
contribuciones de todos los
miembros del equipo en materia
de compartir conocimientos.
Orientacin a Resultados a a. Identifica y ejecuta proyectos
Logros que puedan generar valor
agregado a institucin,
persistiendo hasta mostrar
resultados.
4 b. Brinda apoyo y exige mejora
la calidad y eficiencia en los
procesos y servicios brindados
en la institucin.
c. Muestra inters por mejorar y
mostrar resultados tangibles,
creando altas expectativas a
nivel de cliente, socios
estratgicos y empleados.
d. Proyecta las acciones de la
organizacin con el objetivo de
102
incrementar la competitividad y
la satisfaccin de los clientes.
e. Estimula y reconoce las
actitudes y las acciones de los
colaboradores orientadas a
promover la mejora continua y la
eficiencia.
3.3 COMPETENCIAS DEL SER
Competencias Nivel Exigido Descripcin
a. Se mantiene motivado y
Identificacin y Compromiso motiva al equipo a participar en
Corporativo la consecucin de los objetivos y
metas del rea y la Corporacin.
b. Demuestra inters
excepcional en la ejecucin de
sus metas y proyectos.
3 c. Propone soluciones efectivas
que den respuesta a las metas y
objetivos.
d. Ejecuta y controla la puesta
en marcha de los objetivos
metas y proyectos acordados.
a. Lidera y promueve el espritu
de equipo en toda la Institucin.
b. Muestra y reconoce las
Trabajo en Equipo fortalezas de un equipo de
trabajo frente a otros, no
procurando generar un ambiente
de competencias si como
reconocimiento y valoracin de
los resultados.
4 c. Refuerza el desempeo de
otras reas y fomenta el
intercambio de informacin y
experiencia.
d. Es considerado un modelo a
seguir en el manejo de equipos
de alto desempeo.
103
8.4 PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN E INDUCCIN A
ASPIRANTE A CARGOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA EMPRESA
ACMED S.A.S.
104
seleccin elaborado y tenga toda
la informacin
Necesaria
Especialista en Si existe anlisis de Anlisis de Puesto
reclutamiento y puesto y esta
seleccin actualizado se continua
con el proceso en caso
contrario se actualiza o
se elabora en
coordinacin con rea
vacante
Especialista en Elabora tabla de Tabla de Decisin
reclutamiento y decisin con rasgos a
seleccin evaluar, instrumentos a
utiliza y criterios de
evaluacin
Especialista en Selecciona o elabora los Pruebas Psicomtricas y
reclutamiento y instrumentos exmenes de
seleccin (exmenes, pruebas conocimientos y
psicomtricas, etc.) que habilidades
se van a utilizar en el
proceso
Especialista en Elabora convocatoria Convocatoria
reclutamiento y
seleccin
Especialista en Realiza la difusin de la
reclutamiento y convocatoria
seleccin
Especialista en Recibe documentos de Formato de entrevista
105
reclutamiento y candidatos, verifica inicial
seleccin que cubran los Gua del proceso
candidatos con criterios Solicitud de empleo
de convocatoria y realiza Curriculum
entrevista inicial
Especialista en Informa a los candidatos
reclutamiento y que no cubran criterios
seleccin sobre otras
convocatorias y
agradece inters
Especialista en Recibe documentos de Gua del proceso
reclutamiento y candidatos que cubren Solicitud de empleo
seleccin con los requisitos, Curriculum profesional
informa del proceso y Comprobantes
comunica fecha de
exmenes
Especialista en Aplica examen de Examen de
reclutamiento y conocimientos y de conocimientos y
seleccin habilidades. Habilidades
Especialista en A candidatos que no
reclutamiento y aprobaron exmenes,
seleccin informa de resultados,
agradece su inters, les
informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para
mejorar desempeo en
futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que
106
reclutamiento y aprobaron exmenes
seleccin informa de sus
resultados y la fecha de
aplicacin de pruebas
psicomtricas
Especialista en Aplica pruebas Pruebas Psicomtricas
reclutamiento y psicomtricas
seleccin
Especialista en Elabora reporte Reporte de estudio
reclutamiento y individual de evaluacin psicomtrico
seleccin Psicomtrica
Especialista en A candidatos que no
reclutamiento y aprobaron pruebas
seleccin psicomtricas, informa
de resultados,
agradece su inters, les
informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para
mejorar desempeo en
futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que
reclutamiento y aprobaron pruebas
seleccin psicomtricas informa
de sus resultados y
fecha de la siguiente
evaluacin
Especialista en A candidatos que no
reclutamiento y aprobaron estudio
107
seleccin socioeconmico, informa
de resultados,
agradece su inters, les
informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para
mejorar desempeo en
futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que
reclutamiento y aprobaron estudio
seleccin socioeconmico informa
de sus resultados
y fecha de la siguiente
evaluacin
Especialista en Solicita elaboracin de Estudio mdico
reclutamiento y estudio mdico
seleccin
Especialista en Recibe reporte de
reclutamiento y estudio mdico
seleccin
Especialista en A candidatos que no
reclutamiento y aprobaron estudio
seleccin mdico, informa de
resultados, agradece su
inters, les informa de
futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para
mejorar desempeo en
108
futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que
reclutamiento y aprobaron estudio
seleccin mdico
informa de sus
resultados y fecha de la
siguiente evaluacin
Especialista en Programa entrevista
reclutamiento y final con jefe de rea
seleccin Vacante
Especialista en Recibe resultados de Entrevista final
reclutamiento y entrevista final
seleccin
Especialista en Integra informe general
reclutamiento y de la evaluacin de los
seleccin candidatos
Especialista en Enva informe a jefe de
reclutamiento y rea vacante
seleccin
Especialista en Recibe decisin del
reclutamiento y personal a contratar
seleccin
Especialista en Integra datos de Bolsa de trabajo
reclutamiento y personal no contratado a
seleccin bolsa de trabajo
Especialista en Informa a personal
reclutamiento y seleccionado de fecha
seleccin de contratacin y lo
canaliza al rea de
109
contratacin
Especialista en Informa a personal no
reclutamiento y seleccionado de
seleccin resultados, de que fue
integrado a bolsa de
trabajo y de que ser
considerado para
futuras contrataciones
Especialista en Integra expediente de Expediente
reclutamiento y convocatoria
seleccin
Especialista en Archiva o entrega al
reclutamiento y rea correspondiente
seleccin expediente de
convocatoria
110
8.4.1. Diagrama de flujo del procedimiento de reclutamiento, seleccin e induccin
del aspirante a cargos administrativos dentro de la empresa acmed s.a.s.
111
112
113
114
115
116
8.5 FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO POR COMPETENCIAS
BASADO EN LOS PERFILES DESEADOS.
117
evaluar lo proyectado proyectado
ejecutado
contra lo
proyectado
Responsabilidad Merece la Se dedica Puede No siempre Es imposible
mxima apropiadamente confiarse produce los confiar en
Dedicacin al confianza no a su trabajo en su resultados sus
trabajo y nivel requiere trabajo si deseados servicios,
de fiscalizacin fiscalizacin se ejerce requiere
que requiere una mxima
fiscalizaci fiscalizacin
n normal
Honestidad El empleado El empleado El El El empleado
Actitud del nunca ha muestra empleado empleado ha tenido
empleado por la generado disposicin hacia tiene un genera situaciones
honradez el dudas en su la honradez y la desempeo dudas sobre en que ha
decoro y la desempeo equidad normal su faltado al
justicia desempeo decoro y la
equidad
118
8.6 PROGRAMA DE CAPACITACIN DE LA EMPRESA ACMED S.A.S.
119
8.6.2 Programa De Capacitacin
Gerente
120
8.6.3 Ejecucin Del Programa
La cobertura de los programas debe ser acorde con las necesidades detectadas y
el nmero de funcionarios que requieren dicha capacitacin.
121
8.6.4 Evaluacin Del Programa
122
CONCLUSIONES
124
RECOMENDACIONES
126
BIBLIOGRAFA
CHIAVENATO Idalberto. Gestin del talento Humano. Mac Graw Hill. Mexico.
Primera edicin 2007.
127
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Normas Colombianas para
tesis y otros trabajos de grado 2005 - 2006. Quinta Actualizacin. Bogot D.C.
ICONTEC, 2002-03-19. NTC 1486.
128