Cdigo del Cargo: TRV-04-E

Versin 4, Enero/2017

Asistente Administrativo
I. Posicin del cargo en el Organigrama

rea Segn particularidad regional/central.

Depende de Segn particularidad regional/central.

Supervisa a No

Funciones S x No
directivas

II. Objetivo del Cargo

Prestar servicios de apoyo administrativo de forma oportuna y eficiente segn su rea de

desempeo, asegurando la gestin operativa que da soporte a sus funciones.

III. Funciones Principales y Resultados esperados

1 Elaborar documentos, ingresar y mantener actualizada la informacin en los sistemas

informticos y/o archivos que corresponda.
2 Apoyar a su jefatura directa y/o Departamento, en todas las labores administrativas que
demande la gestin de su rea de desempeo, ejecutando las tareas especficas para ello.
3 Orientar al cliente interno y/o externo en materias pertinentes a sus competencias.

4 Facilitar informacin oportuna y fidedigna para la elaboracin de informes y/o reportes

5 Definir y dar seguimiento con la jefatura al propio plan de desarrollo, apoyndolo con un
trabajo puntual y continuo en las actividades de cada da.

6 Participar en actividades donde su experticia tcnica sea requerida.

IV. Requisitos

Estudios Licencia de Educacin Media.

Experiencia 1 ao de experiencia en cargo similar, en el sector pblico/privado

en los ltimos 4 aos.
Conocimientos Estatuto Administrativo
preferentes para el Funcionamiento del sector pblico
cargo

V. Manejo de Presupuesto

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Asistente Administrativo
S Monto (millones de $)

x No Nacional Regiona Local

l

VI. Relacionamiento del cargo fuera de FOSIS

Informativo con: Deliberativo con:

No aplica No aplica

VII. Equipos de trabajo

Personal interno Dotacin

Personal externo Dotacin

VIII. Autonoma en la toma de decisiones

Total

x Parcial Con consulta a: Jefatura Directa

Ninguna

IX. Ambiente de trabajo

x Oficina % de tiempo 100

Terreno % de tiempo

X. Competencias Transversales y Nivel Esperado

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Asistente Administrativo
Compromiso con la misin del FOSIS 3
Competencias

Impecabilidad 3

Innovacin 3

Seguridad de la Informacin 3

Trabajo en Equipo 3

XI. Competencias Especficas y Nivel Esperado

Comunicacin Efectiva 3
as Competenci

Integridad y Honestidad 3

Desarrollo Personal y Laboral 3

Bsqueda de informacin 3

Planificacin y Organizacin 3

XII. Conocimientos Tcnicos y Nivel Esperado

Elaboracin de Informes Medio

s Competencia

Manejo Microsoft Office Medio

Estatuto Administrativo
Medio

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