Guia de Funcionamiento Escuelas de Musica PDF

GUA PARA LA
ORGANIZACIN Y
EL FUNCIONAMIENTO
DE ESCUELAS DE MSICA
GUA PARA LA ORGANIZACIN
Y EL FUNCIONAMIENTO
DE ESCUELAS DE MSICA
MARIANA GARCS CRDOBA CRISLIDA SOLUCIONES SAS
Ministra de Cultura Diseo, Diagramacin e Ilustracin
Jaime Beranyer Sanabria Lara
MARIA CLAUDIA LPEZ SORZANO www.crisalida.us
Viceministra de Cultura
IMPRENTA NACIONAL
ENZO RAFAEL ARIZA AYALA Impresin
Secretario General
Impreso en Colombia
GUIOMAR ACEVEDO GMEZ Material impreso de distribucin gratuita con fines didcticos
Directora de Artes y culturales.
Queda estrictamente prohibida su reproduccin total o parcial
con nimo de lucro, por cualquier sistema o mtodo electrnico sin
ALEJANDRO MANTILLA PULIDO la autorizacin expresa para ello.
Coordinador rea de Msica
Direccin de Artes
JANETH REYES SUREZ Plan Nacional de Msica para la Convivencia
Coordinadora Componente de Gestin PNMC Carrera 8 # 843 Bogot, D.C., Colombia
Telfonos: (+1) 342 41 00 Lnea gratuita: 018000 938081
GUADALUPE GIL PABN plandemusica@mincultura.gov.co / www.mincultura.gov.co
Coordinadora Proyecto Editorial PNMC
Primera edicin 2015
GUIA PARA LA ORGANIZACIN Y EL FUNCIONAMIENTO DE 2015, Ministerio de Cultura
ESCUELAS DE MSICA ISBN Versin Impresa 9789587532135
ISBN Versin Digital 9789587532142
ALEJANDRO MANTILLA PULIDO
JANETH REYES SUREZ
CELIA BARRANTES JIMENEZ
CLAUDIA MEJA GARZN
MARTN MEDINA
Coautores
www.mincultura.gov.co
CONTENIDO
CAPITULO 1. ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA Y ACADMICA
1.1. Aspectos Organizativos ............................................................................................................. 9

1.1.1. Institucionalizacin.............................................................................................................................. 11
1.1.2. Plan estratgico................................................................................................................................... 13
1.1.3. Equipo humano y organigrama........................................................................................................ 14
1.1.4. Infraestructura y dotacin................................................................................................................. 19
1.1.5. Financiacin.......................................................................................................................................... 21
1.2. Aspectos Administrativos........................................................................................................... 23

1.2.1. Plan de accin...................................................................................................................................... 25
1.2.2. Presupuestos........................................................................................................................................ 27
1.2.3. Manuales de funcionamiento........................................................................................................... 28
1.2.3.1. Manual de convivencia.................................................................................................................. 28
1.2.3.2. Manuales de uso de servicios y espacios.............................................................................. 31
1.3. Aspectos Acadmicos y Musicales............................................................................................ 37

1.3.1. Proyecto educativo musical.............................................................................................................. 39
1.3.2. Planeacin acadmica....................................................................................................................... 41
1.3.3. Organizacin acadmica................................................................................................................... 42
1.3.4. Agrupaciones y programacin musical.......................................................................................... 42
CAPITULO 2. ESTRATEGIAS DE SUSTENTABILIDAD Y ASOCIATIVIDAD
2.1. Sobre sustentabilidad................................................................................................................. 47

2.2. Sobre asociatividad.................................................................................................................... 55
ANEXOS........................................................................................................................................ 59
BIBLIOGRAFA .............................................................................................................................. 64
_ INTRODUCCIN _ 5
Introduccin
D
esde el ao 2003 el Ministerio de Cultura ha puesto Sin embargo, se hace necesario continuar este camino de
en marcha el Plan Nacional de Msica para la Convi- fortalecimiento y proyeccin de la sostenibilidad de las escuelas,
vencia (PNMC) como poltica de Estado para ampliar ahondando en temas organizativos, programticos y de gestin
las posibilidades de prctica, conocimiento y disfrute de la msi- para lograr que el 100% de los municipios cuenten con escuelas
ca, a travs de la creacin y fortalecimiento de Escuelas de Msi- de msica creadas legalmente y que funcionen bajo criterios de
ca en los municipios del pas y de la diversificacin de espacios calidad, pertinencia, continuidad, cobertura, diversidad, inclusin
para el ejercicio profesional y el desarrollo musical en Colombia. y productividad.
El PNMC busca adems hacer de la msica una herramienta que
contribuya al desarrollo de los individuos y de las comunidades, Para el fortalecimiento de las escuelas, el PNMC ha identifi-
al fortalecimiento de mejores oportunidades de educacin y es- cado e implementado acciones tales como: estimular la creacin
parcimiento para los colombianos, as como a la construccin de de las escuelas por acuerdo municipal, liderar la permanente cua-
proyectos colectivos en torno a esta expresin artstica. lificacin de los maestros, promover la elaboracin de programas
contextualizados de formacin, realizar dotacin instrumental,
Es en la escuela de msica donde se congregan, comparten impulsar la contratacin continua del docente, alentar la organiza-
y enriquecen los procesos de formacin, creacin y proyeccin ar- cin comunitaria en torno a la escuela y favorecer la generacin,
tstica necesarios para que una comunidad encuentre espacios en fortalecimiento y adecuacin de la infraestructura musical, entre otros.
donde sus diversas dinmicas sociales y culturales se articulen,
reconozcan y entren en dialogo con sus propios contextos y con Este ltimo aspecto relacionado con la infraestructura cul-
las sonoridades y expresiones de otros lugares del mundo. tural, ha sido abordado recientemente con mayor inters por el
Ministerio de Cultura, reconociendo que es un punto neurlgico
A finales del ao 2002, Colombia contaba con tan solo 365 en el desarrollo y fortalecimiento de la vida cultural de las comu-
municipios (de los 1098 de entonces) con procesos de educacin nidades. Las escuelas de msica por su parte, presentan condi-
musical, de los cuales solo 41 presentaban un buen nivel de ins- ciones precarias en la construccin y adecuacin de los espacios
titucionalizacin y continuidad en su labor. Despus de estos 12 requeridos para el correcto desarrollo de los procesos formativos
aos de continuo trabajo entre el PNMC del Ministerio de Cultura, en msica.
los departamentos, municipios, profesores, alumnos, padres de
familia y la comunidad en general, se puede decir con certeza que La necesidad de contar con salones apropiados, espacios
el pas ha dado un paso significativo en este sentido, y al da de insonorizados, bodegas para el almacenamiento de los instru-
hoy cuenta, en 943 municipios, con escuelas legalmente creadas, mentos, salas de ensayo y otros, ha promovido en principio, la
de las cuales un alto porcentaje funcionan con continuidad. iniciativa de realizar talleres y materiales didcticos para acom-
paar a las escuelas en sus necesidades de adecuacin de los Pero en realidad, ste es el reto que se presenta a cualquier
espacios. Adems, el Ministerio inici recientemente un proyecto modelo de escuela que se d en el pas; ya sea de un nivel de es-
de mayor envergadura apoyando la construccin de infraestruc- tructuracin pequeo o complejo, cuente o no con infraestructura
tura especializada para los procesos de las escuelas y construye propia y especializada, tenga o no una amplia cobertura: la nece-
entonces, los prototipos de escuela de msica en algunos muni- sidad de contar con un proyecto integral y unas condiciones bsi-
cipios del pas. cas y apropiadas de funcionamiento.
El prototipo de escuela de msica es una infraestructura Este material se presenta entonces, como una gua que pro-
especializada para el funcionamiento de las escuelas municipales pone establecer algunos lineamientos para orientar la organizacin
construidas por el Ministerio de Cultura en asocio con el munici- y el funcionamiento adecuado de las escuelas de msica. Por esto,
pio, el cual debe cumplir con una serie de factores. En la actualidad el PNMC ha considerado importante que los responsables de cul-
existen dos prototipos. El prototipo A que tiene un rea construida tura en los municipios, directivos de las escuelas, maestros/as de
de 712.62 m2 y cuenta con un espacio administrativo, mdulo de msica, padres/madres de familia y estudiantes, se den a la tarea
ensayo tipo 1, mdulo de ensayo tipo 2, mdulo de ensayo tipo 3, de construir ese proyecto de escuela y se coordinen en el esta-
GUA PARA LA ORGANIZACIN Y EL FUNCIONAMIENTO DE ESCUELAS DE MSICA
aula terica, centro de produccin, centro multimedia, auditorio blecimiento de rutas de trabajo, establezcan reglas bsicas que
saln mltiple, bodega de instrumentos, cafetera, bateras sanita- mejoren la convivencia diaria y definan estrategias que permitan
rias, cuartos tcnicos y reas de circulacin. El prototipo B, aun- la proyeccin y sostenibilidad de la escuela.
que cuenta con los mismos servicios, tiene un rea construida de
572.81 m2 en un diseo ms compacto. La presente gua ofrece unas pautas bsicas para organizar
las actividades programticas y de operacin de la escuela, sin
Se propone adems, la creacin de un prototipo C que impli- que se conviertan en modelo rgido, ni en un listado a seguir en
que menor inversin por parte del municipio y cuya sostenibilidad un orden determinado, sino en el punto de partida para que se-
sea ms viable. gn cada contexto y necesidad puedan adaptarse y construir su
propio modelo de organizacin, desde la estructura de los planes
La construccin de estos prototipos representa una oportu- estratgicos y organigramas hasta los manuales de operacin y
nidad de fortalecimiento para las escuelas y los municipios bene- funcionamiento que requiere la escuela de msica.
ficiados, pero tambin implica un reto importante en cuanto a su
sostenibilidad y sustentabilidad. Para los municipios que cuentan Posiblemente, algunas de las pautas sealadas no se apli-
con prototipo, ste reto ha requerido del esfuerzo y competencia carn a todos los modelos y espacios con los que cuentan las
de varias entidades tanto pblicas como privadas, de organizacio- escuelas actualmente, por lo que se deben utilizar aquellas que
nes sectoriales y comunitarias y por supuesto, de la construccin resulten oportunas para cada contexto.
integral de un proyecto de escuela.
6
CAPITULO 1
ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA
Y ACADMICA
ASPECTOS
ORGANIZATIVOS
_ CAPITULO 1.I. Aspectos Organizativos _ 11
1. 1. ASPECTOS ORGANIZATIVOS
Dentro de los aspectos organizativos, se proponen cinco factores primordiales para la consolidacin y buen funcionamiento de
la escuela:
1.1.1. INSTITUCIONALIZACIN
La institucionalizacin se refiere al grado de reconocimiento, legitimidad y respaldo con que cuenta la escuela por parte del estado
y de la sociedad civil. Para ello se requieren acciones tanto legales y polticas, como sociales:
Inclusin de la escuela de msica y de la actividad musical del municipio en el plan de desarrollo del Gobierno.
Creacin de la escuela de msica por acto administrativo o modificacin del ya existente, si es necesario.
Contratacin estable del equipo administrativo y acadmico (desde un administrador encargado y un msico docen-
te, hasta una nmina ideal).
Procesos de apropiacin por parte de las instituciones y de la comunidad: Existencia de una organizacin de padres
de familia; articulacin de organizaciones civiles, estatales y privadas a travs de convenios, contratos y alianzas,
entre otros. (Alcalda, Secretara de Cultura, instituciones educativas, organizacin de padres de familia, empresa
privada y otras organizaciones).
A. Los gestores, maestros, padres de familia o el comit directivo de la escuela, deben realizar la presentacin del plan estratgico de
la escuela al inicio de todas las administraciones municipales (alcaldas) y efectuar las gestiones necesarias, para garantizar que el
plan quede incluido dentro del Plan de Desarrollo de ese periodo de gobierno.
B. Se debe verificar que la escuela est creada por acto administrativo (Acuerdo de creacin) o en su defecto, proceder a su crea-
cin. Esta accin debe ser impulsada por el comit coordinador de la escuela, el maestro director, los padres de familia o un
gestor y debe ser realizada por la administracin municipal. Si el acuerdo existe y no es explcito en sus contenidos, se puede
adelantar una revisin y generar su modificacin.
Qu debe contener el acuerdo de creacin de cin internacional, ONG, personas naturales, agremiacio-
la escuela? nes o asociaciones entre otros.
Los considerandos que sustentan la creacin de la es- Definir el lugar de funcionamiento y utilizacin del mismo,
cuela y le dan soporte legal. as como de la dotacin con que cuente la escuela.
La inclusin de la escuela dentro del plan de desarrollo La existencia necesaria de una asociacin de padres de
del municipio como proyecto de inversin. familia y de ser posible otras organizaciones de carcter
no gubernamental, que apoyen el desarrollo del objeto
Especificar claramente, de quin depende la escuela y de la escuela ej.: gestin de recursos, presentacin de
quin es su representante jurdico. proyectos de desarrollo institucional, operacin de acti-
vidades entre otros.
El objeto de la institucin.
Otros que la escuela considere necesarios de acuerdo
Los convenios o alianzas estratgicas que se definan con el proyecto particular.

para su administracin y funcionamiento.
El equipo humano acadmico y administrativo de la es-

cuela, que le permita un adecuado funcionamiento se- Para tener en cuenta al momento de
gn las dimensiones y necesidades del proyecto. elaborar el acuerdo de creacin
o su modificacin
Si hay comits para el manejo de la institucin, aclarar
cmo estn conformados.

Que sea lo ms claro y especfico posible.

Que incluya mecanismos de financiamiento

Estipular si hay pagos de matrcula u otros pagos
y organizacin.
para el aprovechamiento de los productos ofrecidos

Que los alcances de la escuela sean amplios y que

por la escuela.
estn dentro de los parmetros de inclusin, calidad,
cobertura, transparencia.
Dejar definidas otras fuentes de financiacin, tanto des-
de lo pblico como desde otras procedencias, ej.: siste-
ma general de regalas, estampilla pro cultura, alianzas
interinstitucionales, alianzas pblico privadas, coopera-
El Anexo 1 presenta un modelo de acuerdo municipal.
12
1.1.2. PLAN ESTRATGICO
Una escuela contextualizada.
Para avanzar con efectividad en los procesos de fortalecimiento y proyeccin de la escuela de msica, es necesario realizar ejerci-
cios de anlisis, organizacin y planeacin. El plan estratgico es un documento en donde se refleja cul ser la estrategia a seguir y qu
pasos debemos dar para lograr en el mediano y largo plazo los objetivos propuestos.
El plan estratgico requiere de tres puntos de anlisis bsicos: visualizar el estado al que se quiere llevar la escuela, saber exactamente
en qu estado se encuentra y trazar el camino que la lleve de un estado al otro. Se responden aqu dos preguntas claves: Por qu? y Para qu?
Para tener en cuenta al momento

de hacer el plan estratgico
Hacer el diagnstico real de la situacin actual y el reconocimiento del contexto en donde se implementa la escuela, verificando:
nmero de habitantes, actividad econmica, grupos poblacionales, particularidades culturales, entre otros. Definir en qu estado se
encuentra la escuela a nivel administrativo, organizacional, acadmico, en su vnculo con la comunidad, y en la proyeccin y alcance
de sus productos. Identificar las debilidades y fortalezas.
Si se realiza un anlisis y un diagnstico teniendo en cuenta las variables anteriores, se tendr una lectura de la escuela, a la luz
del contexto en el que se desarrolla. Se evidenciarn las necesidades especficas que suple en su contexto y las potencialidades
que le brinda el hecho de pertenecer a ese contexto en particular.
Establecer una o varias metas a alcanzar para cada nivel o etapa de desarrollo y tener claras las acciones que se deben realizar
y los tiempos requeridos para lograr las metas.
Las metas a alcanzar deben ser ambiciosas pero posibles de lograr a travs de las acciones que proponemos.
Proyectar la planeacin a mediano plazo entre 1 y 5 aos ms o menos y a largo plazo ms de 10 aos.
Realizar el plan estratgico en consenso con las diferentes instancias que conforman la escuela, para lograr el compromiso de todos.
Qu pasa si no s para dnde voy?
nunca sabr si llegu o no.

Qu debe contener el plan estratgico?
Y si no se en dnde estoy?
Misin: Cul es nuestra razn de ser? Qu
ofrece la escuela a la comunidad y al sector? no puedo tomar el camino adecua-
Qu ser la escuela en el largo plazo? Qu do para llegar a dnde quiero ir.
debemos hacer para lograrlo?
Necesito algo as como la aplicacin
Visin: Qu necesidades satisface la escue- Waze (un mapa en donde pueda
la? Cmo se posiciona? Para dnde va? dibujar el camino) para trazar la ruta
Responde nuestra escuela a las caracters- de dnde estoy y a dnde quiero ir.
ticas y necesidades del contexto?
Diagnstico del entorno y del estado de

la escuela, identificando sus fortalezas y

debilidades.
Objetivos: Qu desea hacer la escuela? Qu se

propone lograr para alcanzar la visin y cumplir
la misin? Qu necesidad concreta va a suplir? 1.1.3. EQUIPO HUMANO Y
ORGANIGRAMA
Estrategias: Definir qu acciones se deben
emprender para el logro de cada objetivo y prio-
El organigrama es la representacin grfica y esquemtica
rizar dichas acciones. Cada accin debe tener
de la estructura de una institucin o entidad, que permite a miem-
un responsable, debe estar relacionada con un
bros y a externos entender fcilmente cmo est organizada. Para
objetivo y obtener unos productos o logros a
llegar a ste organigrama, la institucin o entidad tal como se
los que se les pueda hacer seguimiento.
expone en el aparte anterior debe haber realizado previamente
un proceso de anlisis, revisin o planeacin, en el cual los miem-
Rutas de evaluacin: se definen a partir de
bros se piensan como organizacin y definen qu quieren, qu
la realizacin de seguimiento a los proce-
metas se plantean, cmo lo quieren hacer, qu necesitan para lle-
sos o acciones y verificacin de logros.
gar a cumplir dichas metas y por supuesto: con quienes lo harn y
haciendo qu (equipo humano).
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TE IMAGINAS QUE SUCEDERA

EN LA ESCUELA SI
rea administrativa: Puede estar conformada por una persona o por
Los encargados de diferen- un equipo contratado especialmente para la escuela, o que pertenezca a la
tes asuntos, terminan hacien- alcalda. Apoya al rea acadmica en los temas de inscripciones, organizacin
do lo mismo? de espacios de trabajo e instrumentos, estructura de presupuestos, legaliza-
cin de convenios y pagos, manejo de personal, equipos, procesos, entre otros.
Cada uno hace lo quiere, sin
saber qu hace el otro? Perfil: Profesional en el rea de la administracin, preferiblemente
de la administracin pblica.
Hay actividades que dejan
de hacerse? rea acadmica: Puede ser desde un maestro, hasta un equipo
contratado especialmente para la escuela conformado de acuerdo con la
No s si lo que hago es in- dimensin del proyecto y las necesidades del mismo (comit acadmico:
dispensable para otro y ese director de la escuela, maestros, padre de familia). Este equipo se encarga
otro no sabe si lo que hace es de la generacin e implementacin del proyecto educativo musical, de la
indispensable para m? conformacin y direccin de las agrupaciones, de la proyeccin y progra-
macin artstica, entre otros.
Llegar al diseo de ste organigrama Perfiles: Msicos maestros; profesionales o tcnicos en msica
es un paso muy importante para cualquier para el cargo de Director de la escuela; o msicos cualificados e idneos
entidad y por supuesto para las escuelas de que puedan liderar procesos de formacin y conformacin de agrupacio-
msica, ya que permitir mejorar los niveles nes de prctica colectiva.
de organizacin y tener mucho ms claras
las funciones, las responsabilidades, el pa- rea de gestin: Puede ser desde un miembro de la asociacin
pel que cada uno cumple al interior de la esde padres de familia, de la comunidad o una persona vinculada a alguna
tructura y las relaciones entre cada funcin de las instituciones involucradas, hasta un equipo especializado. Apoya-
o individuo, sin importar el nivel de comple- r a la escuela en la bsqueda de fuentes de financiacin, realizacin de
jidad o tamao con que cuente la escuela. convenios, alianzas estratgicas, formulacin y gestin de proyectos, pro-
En otras palabras, ste ejercicio nos permite yeccin o circulacin de los productos de la escuela y dems. Generar
definir quin hace qu y para qu. estrategias que apunten a la articulacin de esfuerzos para la sostenibili-
dad de la misma.
Es necesario que la escuela cuente
mnimo con tres reas o especializaciones Perfil: Gestor profesional o emprico cualificado e idneo para la
de trabajo: realizacin de las actividades.

Todos los ejercicios de planeacin deben contar mnimo con las tres reas.
Ninguno de estos equipos o personas trabajar sin contar con la orientacin y especialidad del otro.
Las decisiones administrativas no pueden desconocer las orientaciones acadmicas o los avances en gestin, ni lo acad-
mico desconocer las condiciones administrativas.
En la organizacin y planeacin de la escuela de msica intervienen, como ya vimos, varios aspectos y estamentos constitutivos:
Alcalda, organizaciones aliadas pblicas o privadas, maestros, msicos, personal administrativo, padres de familia, estudiantes y comuni-
dad en general; por lo tanto, es conveniente que exista un rgano o consejo rector o directivo que represente a cada uno de los estamentos
que hagan parte del proyecto y que permita tomar decisiones consensuadas.
Para tener en cuenta al momento

de elaborar el organigrama
Que sea lo ms claro y sencillo posible. Que sea esquemtico (ver anexo 2).
Que estn incluidas todas las unidades, reas de trabajo, diferentes instituciones y organismos que tienen que ver con el funcio-
namiento de la escuela: Alcalda, comits o consejos asesores o directivos, coordinaciones o reas (administrativa, de gestin,
acadmica) docentes, estudiantes, organizaciones de padres de familia u otras organizaciones, reas de servicios, entre otros.
Que el esquema permita ver los niveles de decisin o jerrquicos y la articulacin y relacin entre ellos.
Debe estar acompaado del manual de funciones.
Debe estar de acuerdo con las necesidades y fortalezas de la escuela.
Tener la fecha de elaboracin para actualizarlo peridicamente segn las necesidades.
El Anexo 2 presenta un modelo de organigrama.

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Cada uno de los niveles, reas, o cargos presentes en el organigrama, deben tener definidas las funciones, com-
petencias, tiempo de dedicacin y perfiles necesarios. Todo esto se consigna en el Manual de Funciones, documento
complementario que adems contendr:
La Misin y Visin de la entidad.
Los Objetivos.
Organigrama.
Cargos, perfiles, funciones y competencias laborales.
Cdigos y grados salariales de los empleos (en caso de que existan cargos de planta).
Decreto o acto administrativo por el cual se establece o modifica la planta de personal de la escuela
(en caso de que exista).
El soporte fundamental de la escuela est en su equipo humano y en la definicin de sus roles, relaciones y colaboraciones.
La seleccin del equipo humano para el desarrollo de las diferentes tareas o actividades de la escuela de msica es vital: se re-
quiere contar con personas idneas, honestas, conscientes de su papel orientador y altamente comprometidos.
Es indispensable que cada uno de los cargos cumpla a cabalidad con los perfiles requeridos para que pueda desem-
pear las funciones.
La seleccin debe ser clara y pblica: es ideal que responda a un proceso de convocatoria pblica para poder hacer una selec-
cin transparente y adecuada. En los trminos de la convocatoria se comunicarn las condiciones del cargo: perfil, forma de
vinculacin, tiempo de dedicacin, valor, duracin del contrato, entre otros.
Ejemplo:
CARGO
Director de la escuela de msica
PERFIL

Profesional en msica con experiencia artstica y pedaggica certificada de por lo menos 5 aos.

Estudios en temticas relacionadas con gestin cultural o administracin pblica.

Experiencia laboral en procesos de gestin cultural mnimo de 2 aos.

Manejo de word, excel y power point.

FUNCIONES

Hacer parte del comit directivo de la escuela de msica y asistir a las reuniones que se convoquen.

Convocar y hacer parte del comit acadmico de la escuela de msica y asistir a las reuniones que se convoquen.

Coordinar la programacin acadmica y artstica de la escuela mediante procesos de planeacin anual.

Orientar el trabajo pedaggico del equipo docente y asesor de la escuela.

Coordinar y supervisar las labores acadmicas y musicales de los docentes de la escuela.

Articular su labor con los delegados de las instituciones participantes en el proyecto de escuela de msica.

Como parte del comit directivo, velar por el buen desarrollo de las labores administrativas y organizativas del funcio-
namiento de la escuela.

Gestionar la adquisicin de repertorio apropiado a los procesos de formacin.

Propender por la creacin de repertorios propios de la escuela.

Como parte del comit directivo, preparar los presupuestos anuales de inversin y funcionamiento de la escuela.

Como parte del comit directivo, elaborar y gestionar proyectos dirigidos a convocatorias departamentales, nacionales
e internacionales.

Como parte del comit directivo, apoyar la elaboracin y aprobacin de los reglamentos y manuales de la escuela.
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CARGO
Maestro en msica tradicional
PERFIL

Msico emprico cualificado o profesional, con reconocimiento y trayectoria en msica tradicional de la regin.

Experiencia pedaggica y musical de por lo menos 5 aos.
FUNCIONES

Hacer parte del comit acadmico de la escuela de msica y asistir a las reuniones que se convoquen.

Apoyar el proceso de ubicacin por edades y niveles a los alumnos inscritos en su prctica.

Participar en las reuniones preparatorias de diseo del proceso formativo en su respectiva prctica y a las de segui-
miento y evaluacin.

Realizar sesiones de formacin para los diferentes niveles: inicial, medio y avanzado, en corregimientos, para comu-
nidad en general (segn el caso).

Conformar agrupaciones y propender por su circulacin y promocin.
1.1.4. INFRAESTRUCTURA Adicionalmente deber contar con dotacin instrumental

Y DOTACIN amplia y diversa, para permitir gran cobertura y promover dis-
tintas prcticas musicales; elementos complementarios tales
Toda escuela debe contar con un espacio fsico en donde como repuestos o accesorios, atriles y otros; materiales didc-
se lleven a cabo las actividades acadmicas, organizativas y de ticos como cartillas, guas, partituras, libros de texto, lminas,
proyeccin de los procesos artsticos, en condiciones que permi- carteleras y ayudas audiovisuales.
tan el desarrollo adecuado de las labores, la calidad de los resulta-
dos musicales, la proteccin de la salud auditiva de los participan- Si bien no todas las escuelas cuentan con la infraestructura
tes y la sana convivencia de los diferentes grupos que conforman apropiada, es indispensable que todos los estamentos involucrados
la escuela. en el proyecto incluidos los padres de familia y la comunidad
propendan porque el espacio asignado a la escuela cuente con las Salones o espacios de ensayo de diferentes dimensiones.
condiciones mnimas apropiadas de funcionamiento:
Centro de produccin musical.

Salones de clase y espacios de ensayo con adecuada ilumi-

nacin y ventilacin: estos espacios deben estar libres de Centro multimedia.
humedad y basuras.
Auditorio Saln mltiple.

Salones insonorizados: tal como se plante en la introduc-

cin de la presente gua, el Ministerio de Cultura en asocio Bodega especial para almacenamiento de instrumentos
con otras entidades, ha realizado talleres y materiales di- y equipos.
dcticos para orientar a las escuelas en los procesos de
adecuacin acstica. Existen formas no tan costosas de Cafetera.
lograr estas adecuaciones.
Bateras sanitarias amplias, suficientes y adecuadas.
Lugares apropiados para el almacenamiento y cuidado

de los instrumentos musicales y los materiales de apo- Cuando la escuela funciona en alianza con entidades edu-
yo: si no existe una bodega, se debe contar con la estan- cativas, debe garantizarse que los lugares destinados a la escue-
tera adecuada. la de msica cumplan con las mnimas condiciones descritas.
Un lugar dotado con equipos para realizar los procesos

administrativos: computador, escritorio, archivador.
Debo trabajar con los estudiantes en espacios agra-

Baos en buen estado y con condiciones higinicas dables, apropiados y limpios, para garantizar que la
adecuadas. experiencia musical sea enriquecedora, se disfrute y
tenga excelentes resultados.
Es ideal que la sede sea de propiedad de la alcalda y
est destinada especficamente a la escuela, para poder dar Los instrumentos musicales e implementos de apo-
mayor estabilidad al proceso y realizar mejoras y obras de yo, deben ser apropiados y estar en condiciones pti-
adecuacin sin inconvenientes. mas. Por lo tanto debo recordar, al momento de hacer
los presupuestos, dejar un rubro para compra, ade-
Si el proyecto y las condiciones lo permiten, se sugiere que cuacin y mantenimiento.
la escuela cuente adems de lo mnimo ya establecido, con otros
espacios esenciales, tales como:
20
1.1.5. FINANCIACIN
Son varios los actores institucionales pblicos, privados y comunitarios que intervienen en el proceso de consolidar y sostener una
escuela de msica desde el punto de vista financiero, siendo ste ejercicio un modelo de gestin y articulacin de esfuerzos.
En la definicin de roles y responsabilidades dentro del organigrama, queda claro quines sern los encargados de estructu-
rar los diferentes proyectos para la solicitud de apoyos y de realizar la gestin de recursos con las diferentes entidades.
Algunas acciones para la bsqueda de fuentes de financiacin son:
Garantizar que la escuela de msica quede contemplada en el Plan de Desarrollo del municipio con un rubro definido,
que le permita contar con un presupuesto estable para su funcionamiento administrativo, acadmico y programtico.
Este rubro, as como otros rubros permanentes con los que cuente la escuela, deben quedar registrados de igual manera
en el documento de creacin de la escuela.
Reconocer otras fuentes estatales de financiacin y la forma de acceder a ellas, por ejemplo:
Sistema General de Participacin.
Sistema General de Regalas.
Estampilla Pro cultura.
Impuesto a la telefona celular.
Ley del Espectculo Pblico.

Generar convenios y alianzas estratgicas con entidades pblicas y privadas:
En la mayora de los casos la escuela municipal es operada directamente desde la Alcalda y por lo tanto no es nece-
sario ningn otro documento de mediacin.
Para el caso de proyectos de escuela municipal que son operados o dirigidos por otro ente u organizacin, es indis-
pensable que exista un convenio con la alcalda que reconozca la escuela como el proyecto municipal de formacin
musical y defina el aporte de recursos, las responsabilidades y las competencias.
Establecer vnculos y alianzas con el sector educativo formal y no formal: escuela bsica, colegios, secretara de
educacin, programas tecnolgicos, universidades y otros posibles del orden municipal, departamental o nacional.
Igualmente es vital para las escuelas establecer convenios con otras entidades pblicas tales como el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar; empresas prestadoras de servicios pblicos (acueducto y alcantarillado, energa
elctrica, telefona); corporaciones regionales, cajas de compensacin y otros.
Generar convenios con la empresa privada presente en la regin, a travs de figuras como apoyo, patrocinio, apadri-
namiento, donacin, becas, estmulos, entre otros.
Estructuracin y presentacin de proyectos de cofinanciacin a programas de apoyo, como el Programa Nacional de Concer-
tacin y el Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura, proyectos de cooperacin internacional y programas de
otras entidades de orden departamental, nacional e internacional.
Consolidar una oferta de servicios de la escuela: circulacin de agrupaciones y otros productos musicales o asociados al
sector (construccin y reparacin de instrumentos, creacin de obras o arreglos musicales, produccin musical y oferta de
conciertos); aprovechamiento de los espacios fsicos y otros insumos con los que cuente la escuela (auditorio o saln mlti-
ple, sala de ensayos, cafetera, estudio de grabacin).
22
ASPECTOS
ADMINISTRATIVOS
_ CAPITULO 1.2. Aspectos Administrativos _ 25
1. 2. ASPECTOS
Presentar los informes de tipo financiero y apoyar la elabo-

racin de informes generales.
ADMINISTRATIVOS

Efectuar los pagos correspondientes por concepto de servi-
S
i bien los aspectos organizativos y administrativos es- cios pblicos, arriendos e implementos de trabajo.
tn ntimamente relacionados y pueden considerarse
de un mismo orden, esta gua realizar una ampliacin
Levantar y manejar inventarios, entre otros.

de temas administrativos dirigida especialmente a las escuelas
que cuentan con estructuras y modelos de mayor complejidad, Se desarrollan en la presente gua tres temas que merecen
tales como los prototipos. Sin embargo no impide que otros mo- atencin especial: el plan de accin, la elaboracin de presupuesto
delos ms pequeos puedan aprovechar la informacin. y los manuales de uso y convivencia.
Algunas de las principales tareas que desarrolla el rea ad-

ministrativa: 1.2.1 PLAN DE ACCIN
Programar, organizar y controlar los recursos humanos, Como ya se abord en el apartado anterior, el proyecto
financieros y materiales. de escuela requiere de un ejercicio de planeacin estratgica
que arrojar una misin, una visin, unos objetivos y unas es-

Liderar y trabajar en conjunto con el rea acadmica y los trategias entre otros tems. Se sugiere tambin, dentro de sta
otros estamentos implicados (comit directivo), los procesos planeacin estratgica, que se definan alcances a mediano y
de planeacin estratgica, plan de accin, estructuracin y largo plazo. Estos son los sueos que queremos cumplir. Ahora
seguimiento de presupuestos, definicin de organigramas, bien, cmo aterrizarlos?
definicin de perfiles y funciones del equipo humano, estruc-
turacin de manuales y dems acciones de organizacin. La ejecucin especfica del proyecto se inicia con el plan
de accin. Es aqu donde podremos aterrizar el ejercicio, defi-

Elaborar, tramitar y hacer los pagos correspondientes a niendo las tareas o acciones en un plazo de tiempo especfico
la nmina. (un ao o dos, que se proyectarn de acuerdo con el plan estrat-
gico) y con un recurso determinado. Este proceso se acompaa

Realizar la inscripcin, vinculacin y seguimiento de con acciones de programacin y de control. Esto no quiere decir
los estudiantes. que las metas no deban ser ambiciosas.

Formalizar los convenios, contratos, plizas de seguro En ste plan de accin se definen los objetivos ms espec-
y otros documentos legales.
ficos; las actividades que se deben llevar a cabo para lograr cada
objetivo; cuntas actividades y quines estn encargados de ellas; cundo se van a realizar (cronograma); en qu lugar; qu recursos se
necesitan (presupuesto): Finalmente, se define la forma como se realiza el seguimiento de procesos y resultados (indicadores).
En resumen este es el paso en donde se contestan las preguntas bsicas: Para qu, qu, quin, cundo, dnde, con qu.
Objetivo 1: Para qu?
ACTIVIDAD CANTIDAD RESPONSABLE TIEMPO LUGAR RECURSOS INDICADORES

Qu? Cunto? Quin? Cundo? Dnde? Con qu? Cules?
Ejemplo
Objetivo: Generar en los estudiantes sentido crtico y Indicador: Nmero de acciones de intercambio
constructivo frente a su proceso pedaggico musical. e integracin.
Actividad: Encuentros pedaggicos de las agrupa-

ciones de nivel infantil de la escuela con las agrupa- Para tener en cuenta al momento de
ciones de igual nivel del municipio de elaborar el plan de accin
Cantidad: Dos encuentros.
Que est completo: Que contenga todas las acciones

requeridas para el desarrollo integral de la escuela du-
Tiempo: Encuentros de un da de duracin. Al final de rante el ao. Que involucre a todos los actores que
cada semestre. tengan que ver con el proyecto: Profesores, gestores,
alcalda, personal administrativo, asociacin de pa-
Lugar: Uno en el municipio de y otro en nuestro dres de familia, estudiantes.
municipio

Que sea claro: Quin har qu y cundo.

Responsables: Directores de las dos escuelas y aso-
ciacin de padres de familia.
Que sea realmente una gua y una herramienta de con-

trol. Es decir que se debe consultar permanentemente.
Recursos: Cuantificar transportes, refrigerios y ma-
teriales para cada encuentro.
26
1.2.2 PRESUPUESTOS no escolarizados. Depende del nfasis o modelo de escuela que

estemos construyendo.
Una vez definido el Plan Estratgico y teniendo claro el
norte y las acciones, se estructura el plan de accin, que como En todo caso, el punto de equilibrio nos debe permitir soar
ya se vio, requiere del anlisis y la organizacin del presupuesto. grandes metas, pero debe darnos la alerta para que el proyecto no
La organizacin del presupuesto permitir saber en qu gastos est en dficit o para que la actividad no se deba parar abruptamente.
se va a incurrir en un periodo de tiempo determinado, con qu
recursos se cuenta y qu ingresos se pueden generar. En primer En presupuestos grandes es aconsejable revisar datos his-
trmino es importante definir cules son los gastos fijos, los gas- tricos, como mnimo los de los dos ltimos aos y tener en cuen-
tos variables y el punto de equilibrio. ta el incremento del IPC (ndice de precios al consumidor).
Gastos fijos: Estos gastos sern siempre los mismos y de-

ben estar cubiertos con el recurso fijo con el que cuenta la escue-
la: aporte de la alcalda, aportes de alianzas estratgicas, ingresos Si tengo un presupuesto bien planeado para la es-
por matriculas, otros. Aqu se relacionan gastos como el pago de cuela, ste debe garantizar el funcionamiento de la
servicios, pago de honorarios de personal de apoyo y maestros, misma durante mnimo 10 meses. (Recuerde que en
insumos para instrumentos, participacin de las agrupaciones en el ejercicio deben hacer parte todos los entes involu-
un nmero determinado de eventos, entre otros. crados en el proyecto).
Gastos variables: Son las actividades que se realizaran No puedo realizar actividades que no estn respalda-
si es exitosa la gestin de recursos adicionales. Actividades no das en los recursos fijos o en la gestin de recursos
permanentes como talleres especiales, otras experiencias acad- ya aprobada.
micas, presentaciones extra de las agrupaciones, dotacin instru-
mental, compra de insumos, otros. Debo seguir el presupuesto planteado porque si me
gasto la plata de un rubro en otra actividad, todos esta-
Punto de equilibrio: El punto de equilibrio de la escuela remos en problemas. El presupuesto es la hoja de ruta.
puede estar dado por diferentes indicadores; por una bsqueda
de la sostenibilidad, por coberturas u otro factor. Es decir el punto Debo revisar y actualizar el presupuesto con frecuencia.
de equilibrio se puede lograr no solo cuando el dinero que ingresa
puede solventar el funcionamiento de la escuela y empiezan a ha- Si s claramente cunto cuesta el proyecto, sabr cuan-
ber ganancias econmicas; sino cuando con el recurso existente to necesito y as ser ms fcil gestionar recursos.
se puede cubrir la poblacin que se ha proyectado: nios y jvenes
Este presupuesto se debe organizar en un archivo de cl- El manejo de los recursos, sean o no del estado, deben
culo excel que permita manejar frmulas, insertar columnas estar regidos por principios de transparencia, buen uso y optimi-
y filas, realizar cambios rpidamente, trabajar en ms de una zacin. La buena planeacin del presupuesto unida a estrategias
pestaa y vincular otras hojas. de optimizacin y aprovechamiento tanto de los recursos fsicos
como humanos, favorecern el logro de metas y resultados.
Qu debe contener un presupuesto?
Generalmente se ubican los diferentes rubros de manera 1.2.3 MANUALES DE FUNCIONAMIENTO

desagregada en la primera columna vertical:
Lineamientos que se construyen en comn para llegar a
Funcionamiento: Arriendo, servicios acuerdos sobre el uso y disfrute de la infraestructura, y de bienes
(agua, luz, telfono). y servicios ofertados por la escuela.
Honorarios: Secretaria, coordinador acadmico, La elaboracin de manuales o reglamentos de manejo de

horas ctedra maestros, clases magistrales, talle- los espacios culturales es una herramienta de trabajo que con-
res especiales. tribuye a cumplir los objetivos estratgicos del proyecto, permite
establecer tareas de trabajo y responsabilidades, ordenar las acti-
Dotacin: Instrumentos, materiales, muebles. vidades y formular medidas que ayuden a controlar, en lo posible,
lo que sucede en un sitio.
Insumos: Papelera, cuerdas, marcadores, fotocopias,
uniformes, pendones.
1.2.3.1 MANUAL DE CONVIVENCIA
Conciertos: Alquiler de sonido, refrigerios.
El Manual de Convivencia es una herramienta importante

Conciertos fuera de la escuela: transportes, viticos,
de trabajo en la escuela de msica, que busca la autorregula-
gastos de inscripciones.
cin antes de ser un mecanismo de sancin, para garantizar el
disfrute de las libertades individuales. Ofrece las orientaciones

Ingresar los valores rubro por rubro y mes por mes.

sobre los derechos y obligaciones de cada uno de los involu-
crados con el proceso formativo: maestros, estudiantes, ad-

Organizar el presupuesto de modo que se pueda ir eviden-

ministrativos, padres/madres de familia, servicios generales e
ciando el flujo de ingresos y egresos y que permita estar al
incluso la comunidad.
da en el seguimiento del recurso.
28
Al igual que varios de los documentos de planeacin, el ma-

ASPECTOS GENERALES
nual se construye de manera colectiva y consensuada. En caso
que ya dicho manual exista, se puede realizar una jornada de eva-

Visin.
luacin y actualizacin cada determinado tiempo.

Misin.

Valores / Principios de la Escuela.

Para esto, la escuela puede conformar un comit que cuen-
te con la representacin de la administracin municipal, los maes-
tros, los estudiantes y padres o madres de familia.
COMUNIDAD QUE
CONFORMA LA ESCUELA
Entre las principales caractersticas del Manual de Convi-
vencia estn:

Organigrama.

Quines conforman la comunidad de

la escuela de msica?: estudiantes, pa-
dres de familia, docentes, personal ad-
Recordar y citar en el documento la visin, misin, ministrativo.
objetivo y organigramas de la escuela de msica.
Definir el perfil de quienes conforman la

comunidad de la escuela.
Establecer las normas, funciones, derechos y debe-
Sealar otras entidades que apoyan el tra-

res de cada una de las personas que hacen parte del bajo de la comunidad de la escuela (si apli-
proceso formativo de la escuela. ca): entidades estatales, fundaciones, orga-
nizaciones culturales, empresas privadas.
Fortalecer los lineamientos pedaggicos que se esta-
blezcan en el Plan Curricular.
PROCESOS DE ADMISIN
Quines pueden ingresar a la escuela?:

Requisitos y Formatos.
Para disear el Manual de Convivencia por lo general, se
Si hay pagos, a cunto equivalen y cmo

toman los siguientes temas en consideracin. La estructura del se realizan.
manual depende de la particularidad de cada escuela:
Documentos que se deben entregar.

pocas de matrcula.

Procesos de retiro (voluntario y forzoso).

DEBERES Y
EVALUACIN
DERECHOS
Criterios de evaluacin de estu-

Definirlos por cada grupo que inte-

diantes.
gra la comunidad.

Criterios de evaluacin
de docentes.

Criterios de evaluacin de otro

BECAS /ESTMULOS personal vinculado al proceso.
Tipos de becas y estmulos. CONSEJO O COMIT

Prerrequisitos y condiciones para DIRECTIVO

recibir becas o estmulos.
Quines lo integran?

Reglamento.
FALTAS
Cundo se rene?

Facultades del Consejo o Comit.
Definir: faltas leves, faltas graves,

faltas gravsimas. ACTIVIDADES

Proceso de atencin u orientacin EXTRACURRICULARES /

a cada una de las faltas. GRUPOS DE PROYECCIN

Sanciones.
Quines participan?

Normas de comportamiento.
SERVICIOS
Cmo se organizan las actividades?
Se relacionan los reglamentos que se El Manual de Convivencia debe revisarse anual-

elaboren para el uso de cada servicio o mente en el Comit o Consejo Directivo que se conforme,
espacio (se detallarn ms adelante). y realizar ajustes si es necesario.
30
1.2.3.2 MANUALES DE USO DE SERVICIOS El Manual de Convivencia ayudar a establecer las normas
Y ESPACIOS y parmetros de comportamiento dentro del saln de clase, pero
en caso que existan varios grupos que deban utilizar el lugar, ser
A continuacin se muestran las propuestas para elabo- necesario cada ao, elaborar un horario semanal y establecer el
rar reglamentos sobre los servicios ofrecidos por la escuela, de responsable por cada sesin de trabajo.
acuerdo con su realidad, los cuales se relacionan en el Manual
de Convivencia. Es vital que el horario acordado entre grupos o con otras
reas artsticas se encuentre visible a todos los usuarios.
EL SALN DE CLASE
Ser necesario designar en el Manual de Convivencia quines
El saln de clase es una de las unidades mnimas (junto al se harn cargo del mantenimiento del aula, pero incentivando siempre
espacio de almacenaje) con la que debe contar una escuela de entre la comunidad de la escuela los hbitos de cuidado del espacio.
msica para funcionar, con las siguientes condiciones:
ALMACENAMIENTO DE INSTRUMENTOS
Una escuela de msica contar con instrumentos, insumos

Accesible a la poblacin que participa y accesorios necesarios para la formacin, en cantidad y diversi-
de la Escuela. dad. Idealmente una escuela deber tener a su disposicin un es-
pacio exclusivo para almacenar estos elementos, pero si no, ser
Seguro. necesario acondicionar el saln de clase de tal forma que sea po-
sible resguardar los instrumentos adecuadamente.
Limpio.
El apropiado manejo, almacenaje y mantenimiento de los
Con condiciones aptas de iluminacin, instrumentos, sus accesorios e insumos, permitir alargar la vida
ventilacin y adecuacin. til de los elementos, aportar a la calidad de la interpretacin y
har que la inversin anual en el mantenimiento o reemplazo de
Cmodo para el trabajo de formacin los instrumentos impacte menos en el presupuesto.
(evitando el hacinamiento).
Es indispensable que un almacn, tenga una buena orga-
Preferiblemente adecuado nizacin y claras normas de manejo, lo que permitir dar cuenta
acsticamente e insonorizado. de la optimizacin y aprovechamiento de los instrumentos y de la
inversin de los recursos.
Es ideal que el almacn sea un espacio exclusivo o un
lugar dentro del saln de clase, que cuente con las siguientes
caractersticas bsicas:
Buen sistema de ventilacin, natural o artificial.
Evitar que los materiales en el almacn reciban luz directa del sol.
No puede tener filtraciones de agua o humedad.
No pueden permitirse las proliferaciones de plagas o nidos

de animales/insectos a lo interno del almacn.
Disponer de estantera para que los instrumentos puedan

albergarse evitando sobreponer unos a otros.
Albergar los instrumentos en sitios expuestos

a la humedad, como bateras sanitarias en
desuso o salones con filtraciones constantes
de agua, nicamente contribuir al deterioro de
bienes y llevar a gastos mayores en el mante-
nimiento o reparacin.
Los instrumentos, insumos y accesorios que sean entrega-

dos o donados para una escuela municipal de msica son bienes
pblicos, los cuales tendrn que ser ingresados al inventario de
cada Alcalda y estar cubiertos por la pliza global. El registro de
los instrumentos en el inventario debe tener el correspondiente va-
lor, un cdigo y una descripcin.
32
Los bienes que se trasladan a las instalaciones de la escue-
Es necesario informar a control de inventarios y contabili-

la municipal de msica se entregan al responsable del almacn, dad de la Alcalda cuando se presente alguna novedad con
que puede ser un almacenista, el director musical, un maestro o la las existencias (dao en un instrumento, reposicin de insu-
persona responsable de cultura. mos o accesorios).
Para manejar el almacn, es necesario tomar en cuenta las
Cada material o producto se debe ubicar segn su clasifica-

siguientes consideraciones: cin e identificacin en los estantes. Para facilitar su ubica-
cin se colocan letreros.

La custodia de los bienes (de prstamo o de consumo)

debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una
Por seguridad, dentro de un espacio exclusivo de almacn de-

sola persona. ben siempre habilitarse pasillos para permitir la circulacin en
caso de una emergencia. Si el almacn se ubica en el saln de

La persona asignada para el almacn debe conocer sus clase, debe evitarse que obstruya las vas de acceso y salida.
funciones especializadas de recepcin, almacenamiento,
registro, revisin y apoyo en el control de inventarios. Cuando se presenten casos de prdida o hurto de bie-
nes que se hayan ingresado al inventario, el responsable del

Si se cuenta con un espacio exclusivo de almacn, habili- almacn y quienes hayan verificado la situacin deben pre-
tar una sola puerta de entrada y de salida, con adecuadas sentar ante las autoridades la denuncia, con un informe de-
condiciones de seguridad, siempre que no ponga en ries- tallado, identificando el bien con el nmero de inventario, el
go la seguridad de las personas que ingresan al almacn. valor con el que fue ingresado y cualquier otra referencia que
pueda ser de utilidad para identificarlo.

Se debe llevar un registro diario de todas las entradas y salidas

de bienes. Este registro debe contener: fecha, hora, instrumento Si alguno de los bienes en prdida ha sido entregado por
y su referencia, el nombre de la persona que har uso del instru- el Ministerio de Cultura, se debe dirigir una comunicacin, infor-
mento, la firma cuando se regresa el instrumento y un campo mando la situacin, a la coordinacin del Grupo de Msica de la
de observaciones para anotar cualquier novedad. Direccin de Artes, con copia de la denuncia.
Los instrumentos donados v bien pblico en servicio v se dan en prstamo y se regresan.
Los insumos y accesorios v bienes consumibles y por ello una vez que cumplen su vida til v pueden ser dados de baja
AUDITORIO
Revisar las necesidades tcnicas (rider tcnico) y logsticas

que requiere el evento y tener claro con qu se cuenta y
Algunas escuelas podrn contar con pequeos o grandes qu se debe complementar: ms equipos de amplificacin,
auditorios. Inclusive, estos espacios se convierten en ocasiones algunos instrumentos que se consideran de base (back
en saln de clase y espacio de ensayos. line: batera, teclados etc.), personal de apoyo para los cam-
bios de escenario o para la acomodacin del pblico, entre
Si el auditorio se encuentra a cargo de la escuela de msica, otros. Esto permitir definir qu costos reales tiene la pre-
es importante definir los parmetros de administracin: sentacin y quin cubre estos gastos.
Establecer la capacidad de carga del auditorio, es decir,
Verificar que todos los elementos y equipos con que cuenta

cuntas personas se pueden albergar con su silla y propor- el auditorio se encuentren disponibles.
cionando el espacio necesario para la circulacin.

Hacer pruebas de reconocimiento entre las agrupaciones o

Preparar un plan de gestin de riesgo, de manera que sea producciones y las condiciones tcnicas del auditorio. Si es
socializado con los asistentes a los eventos, y se con- un evento externo entregar todo con inventario y estado de
sideren todas las medidas de seguridad y evacuacin, los elementos.
identificando claramente los espacios de circulacin y
las salidas.
Al finalizar la actividad, verificar que todos los equipos e im-

plementos se encuentren en el mismo estado que al inicio

Contar con un registro o listado de los equipos y bienes que del evento. En caso que se presente alguna novedad, debe
tiene a disposicin. Estos equipos y bienes deben estar in- reportarse a la entidad a cargo del inventario del auditorio,
ventariados y asegurados. con el detalle pertinente.
Establecer un reglamento de uso y comportamiento dentro Durante la preparacin o actualizacin del manual de convi-
del auditorio para artistas y pblico en general. vencia, ser necesario elaborar el reglamento de uso del auditorio,
donde se establezcan los siguientes parmetros:

Tener una agenda y un control de horarios.

Horario.
Para la produccin de eventos:

Carcter del auditorio (pblico, prstamos, alquiler1)

Los eventos pueden ser propios de la escuela o ser progra-
macin externa, que sea adecuada y de inters para la programa- 1
En caso que el auditorio se ponga a disposicin para prstamo o alquiler,
cin artstica y cultural de la escuela y el municipio. ser necesario definir el procedimiento de prstamo y cobro de cuotas.
34
Tipo de actividades que se permitirn o se prohibirn rea- funcionamiento que seala la Ley 9 de 1979 por la cual se dictan las
lizar en el auditorio (se recomienda que las actividades no medidas sanitarias.
incluyan actos de proselitismo poltico o religioso).
En esta ltima va, se recomienda que en caso de implemen-

Responsabilidades del administrador del auditorio. tar una cafetera donde se prepararn comidas, las personas a cargo
realicen cursos de manipulacin de alimentos.

Logstica en casos de actividades o eventos.

Por otra parte, en el manual de convivencia ser necesario

Restricciones para el pblico. establecer que el consumo de los alimentos no se realizar dentro
del aula de clase o espacios de almacn, para evitar que los residuos

Restricciones para las agrupaciones que se presenten en atraigan plagas que tambin hacen daos a los instrumentos y bie-
el auditorio. nes de la escuela.
En caso que el auditorio se alquile, es importante estable- Si la cafetera es administrada por la escuela de msica, al
cer los mecanismos legales para su correcto funcionamiento, igual que con el auditorio, ser necesario crear un reglamento que
verificando que quien alquile, cumpla con las pautas jurdicas y establezca las normas de funcionamiento, las responsabilidades
de seguridad. Con este propsito, se puede establecer un con- de la operacin y los sistemas de abastecimiento y cobro.
venio o celebrar un contrato revisando con la tesorera del mu-
nicipio la reglamentacin que permita reinvertir en la escuela Si el espacio de cafetera o tienda es administrado por un
los recursos obtenidos por este medio. tercero, se deben establecer todos los mecanismos legales para
su correcto funcionamiento, verificando que su administrador
CAFETERA cumpla con todas las pautas jurdicas y sanitarias, estableciendo
previamente las condiciones de trabajo para que no se presenten
En algunas escuelas es posible encontrar pequeos espacios dificultades posteriormente. Se recomienda establecer convenio o
que brindan un servicio complementario a los asistentes y beneficia- contrato de arrendamiento revisando con la tesorera del municipio
rios del proceso formativo, con la oferta de venta de alimentos. la reglamentacin que permita que los recursos obtenidos por este
medio sean reinvertidos en la escuela.
Para las escuelas de msica que cuenten con cafetera o tien-
da existen consideraciones si se trata de venta de alimentos empa- PRODUCCIN DE AUDIO Y SALA MULTIMEDIA
cados o alimentos preparados en el lugar. De cualquier modo, ser
necesario que la escuela tome en consideracin las regulaciones sa- Los centros de produccin de audio y salas multimedia
nitarias vigentes y en caso de ofrecer venta de alimentos preparados, son pequeos espacios dotados con recursos para la produc-
tramite frente a la secretara de salud local la respectiva licencia de cin de audio y/o enseanza virtual de msica, cuyo principal
objetivo ser estimular el aprendizaje, la produccin y difusin El reglamento deber contemplar:
de la escuela de msica.

Definicin de los usuarios que pueden hacer uso
Si una escuela instala equipos para centros de produc- del servicio.
cin de audio y salas multimedia ser necesario, al igual que
con los instrumentos, ingresarlos al inventario municipal y a la

Horario de clases y de prestacin de servicios.
pliza global, para luego recibirlos como parte de los bienes de
la escuela de msica.

Derechos y deberes de los usuarios.
Los centros de produccin deben:

Cuidado de los equipos.
Contar con equipos especializados.

Consideraciones sobre la prestacin de servicios pa-
gos (como grabaciones en el centro de produccin

Instalarse en un espacio insonorizado y adecuado de audio).

acsticamente, para permitir que las grabaciones sean

de una aceptable calidad. Como actividad alternativa la escuela podra ofrecer
servicios de produccin de audio, de acuerdo con los linea-

Las salas multimedia tendrn que contar con el mo- mientos que se determinen.
biliario apropiado para la instalacin de los equipos y
uso por parte de la comunidad educativa.
Contar con equipo humano calificado para su uso Recordar que la tesorera del municipio debe esta-
y cuidado. blecer previamente las pautas legales o la regla-
mentacin que permita que los recursos obtenidos

Tener registro de inventario de los equipos y notificar por este medio sean reinvertidos en la escuela.
las novedades referidas a stos (mantenimiento, repa-
raciones, daos).
Tener un reglamento de operacin preparado y referido

en el manual de convivencia.
36
ASPECTOS
ACADMICOS
Y MUSICALES
_ CAPITULO 1.3. Aspectos Acadmicos y Musicales _ 39
1.3. ASPECTOS ACADMICOS Y

MUSICALES Cmo reconocer el contexto?
E
n los apartados anteriores se han venido trabajando
Nmero de habitantes en el municipio y su diferen-

los conceptos generales de la planeacin estratgica ciacin por grupos etarios.
y el plan de accin de la escuela. Ahora bien, en ste
Actividad econmica del municipio.

mdulo se abordar ms a fondo el tema que sin duda es el eje
Nmero y nombre de corregimientos y veredas

central del trabajo y del xito de la escuela, y es definir desde que constituyen el municipio, formas y tiempos
el punto de vista de la formacin musical, qu queremos lograr de acceso.
y cmo lo queremos hacer, qu productos musicales vamos a
Antecedentes de los procesos formativos desa-

obtener y cmo los vamos a proyectar y a poner en dilogo con rrollados en la escuela, cuando sta ya viene fun-
las comunidades. cionando de tiempo atrs.

Referentes bibliogrficos de lineamientos y orienta-

ciones de formacin musical diseados por el Mi-
1.3.1. PROYECTO EDUCATIVO MUSICAL nisterio de Cultura y el Ministerio de Educacin.

Prcticas musicales representativas y eventos

En la planeacin estratgica nos centramos en saber para destacados de la regin.
qu y porqu. Realizamos un diagnstico, definimos la visin, la
Actores musicales y pedaggicos que habitan el

misin, los objetivos y las estrategias generales de la escuela y territorio y son reconocidos socialmente.
finamente las formas de evaluacin y seguimiento. Por supuesto,
Grupos poblacionales interesados en la formacin

el soporte para definir y construir todos estos tems es el proyecto musical o que necesitan de ella.
educativo. No podremos definir aspectos administrativos, organi-
Instituciones educativas del casco urbano y de la

zativos, de vnculos con la comunidad o de proyeccin artstica si zona rural y procesos musicales que se adelanten
no tenemos absolutamente claro el proyecto educativo musical. en las mismas, con las que la escuela pueda esta-
blecer relacin.
Para esto se deben plantear una serie de reflexiones que
Antecedentes de vnculos culturales con los corre-

nos aclaren, en qu contexto se desarrolla la escuela y bajo gimientos y veredas.
qu principios. Cules son los lineamientos socioculturales,
Consulta de expectativas con los diferentes acto-

ticos y estticos que orientan el trabajo y qu tipo de indi- res interesados en los procesos formativos.
viduo es el que ayudaremos a formar. ste diagnstico nos
ayudar a garantizar la pertinencia, coherencia e impacto del
proyecto educativo.
Una vez realizada esta radiografa, el equipo pedaggico Qu contenidos se deben desarrollar en cada etapa o ni-
de la escuela (director musical, docentes y secretario o coordi- vel del proceso formativo?
nador de cultura), efecta un anlisis de la informacin obtenida
para dar inicio al diseo, ajuste o modificacin de su proyecto, Cmo desarrollar dichos contenidos en cada etapa
contenido programtico y a la definicin de las rutas o modelos o nivel?
de implementacin.
Cunto tiempo debe durar cada etapa o nivel?
Para tener en cuenta en el momento de disear el pro-
Cules son los criterios de promocin y valoracin de
yecto educativo:
los logros obtenidos por los beneficiarios del proceso
formativo?
Para qu la formacin musical en la escuela?
Qu asesora se requiere para el diseo o ajuste de
Por qu la formacin musical en la escuela?
los contenidos programticos para cada prctica?
Qu prcticas musicales colectivas constituirn el

proceso formativo de la escuela? Qu perfil de docente es indispensable para el
desarrollo del proceso formativo propuesto para
Por qu esas prcticas y no otras? cada prctica?
Qu alcances tendr el proceso formativo en cada una Con qu criterios seleccionar a los docentes de
de las prcticas dentro de la escuela? la escuela?
Cmo se estructurar ese alcance en el marco del proce- Cmo establecer un proceso de seleccin de los do-
so formativo para esas prcticas?
centes que garantice su calidad pedaggica y musi-
Cul ser el enfoque metodolgico de cada una de las cal y su permanencia en el territorio y cmo blindar de
prcticas, segn el contexto cultural y las tradiciones cul- presiones polticas la seleccin y posterior contrata-
turales propias? cin del docente?
Cules deben ser las etapas o niveles de la formacin en Qu dotacin instrumental y recursos pedaggicos
cada una de las prcticas? y musicales se requieren para el desarrollo de los
contenidos en las distintas etapas o niveles del pro-
Con qu contenidos se debe dar inicio a ese proceso
ceso formativo de cada prctica?
formativo?
40
analizados, debatidos, complementados y apropiados por las

Qu espacios de investigacin y sistematizacin re-
escuelas, para poder llegar a una propuesta propia de concep-
quiere el diseo, ajuste e implementacin del proceso
to de escuela de msica.
formativo de la escuela?
Qu importancia tiene para la escuela de msica el

establecimiento de vnculos con las instituciones edu-
Principios:
cativas y entidades de formacin musical de lo urba-
Diversidad como valor humano que orienta la con-
no y lo rural? Cmo concretar esos vnculos?
cepcin y prctica musical y pedaggica.
De igual manera, es importante concebir el proyecto pe- Libertad y creatividad como horizontes que orientan
daggico de la escuela de msica como una oportunidad para la formacin en su sentido ms social.
concretar en lo local, criterios y principios de inclusin en igual-
dad de condiciones, de garanta de derechos educativos, de par- Prctica-conocimiento-disfrute, que propone una
ticipacin, de dilogo y de construccin colectiva, en una pers- forma de acercamiento a lo musical desde mlti-
pectiva de calidad y de enfoque sistmico de educacin musical. ples dimensiones.
El reto para cada escuela es construir pro- Enfoque sistmico de la msica y de la formacin.
gramas plurales, flexibles, abiertos y dinmicos,
que se renueven y transformen constantemente,
pero que tengan orientaciones y metas definidas;
que contengan a la vez las identidades de cada 1.3.2. PLANEACIN ACADMICA
contexto y las fuerzas innovadoras para recrearlo;
que brinden oportunidades equivalentes de expre- Una vez definido el proyecto educativo musical, se puede rea-
sin a las voces de las tradiciones as como a las lizar una planeacin acadmica con mayor claridad y coherencia.
voces del presente y las vanguardias. (Lineamien-
tos de iniciacin musical PNMC) El proyecto definir los niveles, alcances y logros de
cada una de las prcticas o procesos a desarrollar en la escue-
El PNMC tambin propone en el documento de linea- la, en una proyeccin de largo y mediano plazo. Viene aqu un
mientos de iniciacin musical, unos principios que considera trabajo de filigrana que es la construccin del Plan de estudios
fundamentales para orientar la relacin entre el aspecto mu- que consiste en definir ao a ao, mes a mes, prctica musical
sical, la pedagoga y los contextos. Estos principios deben ser por prctica musical y sesin por sesin: objetivos, alcances,
contenidos, metodologas, actividades, elementos, material di- Aqu se definirn los procedimientos en
dctico, instrumentos, repertorios, as como los elementos de aspectos como:
evaluacin y seguimiento que se van a utilizar para lograr las
metas propuestas.
La admisin de los estudiantes: Por edades, por examen de

competencias, por condicin econmica, por capacidad de
La planeacin al interior de un ao de trabajo debe tener en la escuela.
cuenta las particularidades del grupo y las condiciones individua-
les; se debe contar con los conocimientos y destrezas musica-
Su forma de vinculacin: registro, pago de matrcula, pensio-

les de los estudiantes e incentivar permanentemente la prctica nes u otro tipo de aportes.
musical, la participacin y la creatividad. De igual forma dentro de
esta planeacin se deben incluir las actividades de articulacin
Los compromisos y derechos que adquiere el estudiante:

con la comunidad y proyeccin de la actividad artstica: presen- Clases, presentaciones, prstamo o alquiler de instrumen-
taciones, actividades con padres de familia, actividades con otros tos e instalaciones de la escuela.
miembros de la comunidad, conciertos, encuentros y otros.
Seguimiento de su participacin y asistencia: Registro dia-

Esta planeacin minuciosa nos permitir avanzar con rio de asistencia, normatividad sobre las ausencias, faltas a
mayor certeza, no perder de vista el logro de los objetivos, conciertos y presentaciones.
no improvisar, evaluar permanentemente para reorientar la
ruta y estar al da en el desarrollo del grupo y de cada uno
Condiciones de continuidad en el proceso: Por pagos, por

de los estudiantes. mala utilizacin de instrumentos, de materiales y de instala-
ciones, por mal comportamiento.
La escuela podr disear formatos de planeacin de
acuerdo con las necesidades y expectativas de su proyecto
Momento de finalizacin del vnculo con la escuela: Cumpli-

educativo. miento de todos los contenidos programticos de la escue-
la, grado, certificacin.
1.3.3. ORGANIZACIN ACADMICA Por supuesto todos estos aspectos estn directamente
vinculados a la misin y visin de la escuela, a lo que se defini
en el plan estratgico como objeto del proceso y a los conteni-
Otros aspectos importantes en la organizacin de la es-
dos del proyecto educativo. Estas decisiones se deben tomar
cuela y que se abordaron rpidamente en el apartado de organi-
en el comit directivo y consignar en el manual de convivencia
zacin administrativa, son las acciones de registro y vinculacin
de la institucin.
de los estudiantes.
42
1.3.4. AGRUPACIONES Y
En la realizacin de conciertos del municipio: participacin

PROGRAMACIN MUSICAL en retretas, encuentros, festivales y otras actividades espe-
ciales del municipio.
El PNMC propone la prctica colectiva y de conjunto como

Concierto de muestra y seguimiento del proceso formativo:

estrategia ideal para la formacin musical y social de los estudian-
conciertos peridicos propios de la escuela, concierto de
tes; por lo tanto, la conformacin y consolidacin de las agrupacio-
clausura del ao.
nes musicales debe ser un producto indiscutible de las escuelas.
Conciertos especiales de visibilizacin y proyeccin de las

Estas agrupaciones que de agrupaciones que de acuerdo
agrupaciones: conciertos especiales en el auditorio de la
con el proyecto educativo estn organizadas por niveles, por edades,
escuela y otros auditorios, representacin del municipio o
por formatos, por prcticas son el reflejo no solo del proceso y los re-
de la escuela en festivales locales, regionales, nacionales
sultados de la escuela de msica, sino tambin de unas condiciones
o internacionales.
sociales, de un entorno cultural, de una experiencia y de una vivencia.
Cabe destacar que estas presentaciones o actividades

Las agrupaciones son la extensin de la escuela y el ele-
deben responder a un ejercicio juicioso de planeacin y organi-
mento ms importante de proyeccin a la comunidad, por lo tanto
zacin de cronogramas para evitar saturacin de actividades o
su vnculo con sta debe ser permanente.
gastos que no hayan sido contemplados y no estn cubiertos en
el Plan de Accin. Por lo tanto en esta planeacin deben partici-
Hay muchas formas de poner en contacto a las agrupacio-
par todas las instancias organizativas, acadmicas y de gestin
nes con la comunidad:
(padres de familia) de la escuela.

A travs de presentaciones didcticas y encuentros con

Cul es el papel de las muestras y participaciones en
otros espacios educativos o sociales: colegios, jardines in-
eventos musicales tanto al interior de la escuela como fuera
fantiles, casas de la tercera edad, hospitales.
de ella? Cules seran los espacios de divulgacin priorizados
por la escuela? Por qu? Cuntas presentaciones podemos

En actividades de interaccin con msicos, compositores

realizar anualmente de acuerdo con las condiciones musicales
o agrupaciones reconocidas en la comunidad: colaboracio-
y econmicas de la escuela?
nes, creaciones conjuntas, talleres, encuentros.
En actividades de interaccin con padres de familia y otros

miembros de la comunidad: talleres, tertulias, bailes, fiestas
y bazares.
NOTA IMPORTANTE:
En ningn caso se debe utilizar con fines de lucro a los nios y jvenes integrantes de las agrupaciones, ni pagarles hono-
rarios ni bonificaciones por su actividad musical. Tampoco se deben utilizar los instrumentos de la escuela para fines privados.
Recuerde tener en cuenta:
Hacer gestin para conseguir patrocinios o padrinos para estas actividades.

Presupuestar las necesidades: transporte, refrigerios, estadas, requerimientos tcnicos, uniformes, instrumentos y otros.
Conocer el costo real de cada presentacin.

Algunas de estas actividades permitirn recaudar recursos: Cobrar la entrada al concierto; recibir recursos o insumos
por apoyar con la presentacin a la promocin de imagen de alguna empresa o proyecto; ganarse un premio con la
participacin en un concurso.

Contar con una programacin anual de las agrupaciones. No importa el nivel en que se encuentren, siempre hay un esce-
nario y un pblico apropiado para cada ocasin.

Alimentar y apoyar la programacin del auditorio de la escuela en caso de tenerlo.

Siempre programe o divulgue con criterios de pertinencia y calidad.

Las agrupaciones musicales son el principal producto de la escuela.
44
CAPITULO 2
SUSTENTABILIDAD
Y ASOCIATIVIDAD
SOBRE LA
SUSTENTABILIDAD
_ CAPITULO 2.1. Sobre sustentabilidad _ 49
2.1. SOBRE LA SUSTENTABILIDAD
U
na de las preocupaciones constantes que se presenta al enfrentar los proyectos de creacin o fortalecimiento de la escue-
la de msica, o en la construccin de un prototipo especializado para la escuela, es el de la sostenibilidad. Qu hacer para
que la escuela tenga continuidad? Qu hacer para que la escuela sea sustentable y sostenible?
Hemos desarrollado a lo largo de sta gua diferentes aspectos de la organizacin administrativa y acadmica que se consi-
deran cruciales para la sostenibilidad de la escuela, y en cada aspecto se ha hecho alusin a la necesidad de contar con equipos o
personas y estrategias especficas para el cumplimiento de cada una de las tareas, dependiendo de las realidades y particularidades
de cada entorno.
Como premisa inicial tenemos que el fortalecimiento y sostenibilidad de las escuelas de msica depende de la conjun-
cin y articulacin de varios agentes y actores presentes o no en el territorio y de la capacidad para involucrarlos, articularlos y
hacerlos co-responsables en el proceso: entidades estatales (del sector cultural, de educacin, de desarrollo social), entidades
privadas, entidades del tercer sector (como las ONG y entidades sin nimo de lucro), comunidad organizada en torno a la escuela
(asociaciones de padres de familia, juntas de accin comunal, organizaciones de otros sectores), comunidad acadmica y sector
musical organizado.
Se entiende por sustentabilidad y sostenibilidad la capacidad de un proyecto de arraigarse en el imaginario y la

prctica social y de permanecer en el tiempo de manera digna, sin distorsionar sus objetivos y metas, en una perspectiva
de fortalecimiento y consolidacin, haciendo un uso razonable y equilibrado de los recursos econmicos, sociales, cultu-
rales que lo componen. (Documento de lineamientos de iniciacin musical 2015 PNMC)
Es necesario reconocer por otra parte, que la sostenibilidad de las escuelas depende no solo de la articulacin de estos
agentes y actores en torno a la escuela, sino tambin de las acciones y relaciones con la actividad musical del entorno cercano y
de otros contextos.
Estos son los factores que desde lo social contribuyen
Organizacin musical: Exige un avance objetivo de

con la sostenibilidad de la escuela en un contexto ms amplio asociacin entre los agentes individuales e instituciona-
de desarrollo musical: les relacionados con las reas de actividad musical, para
el mejoramiento de su condicin social y su proyeccin

Responsabilidad estatal: Supone la participacin profesional.
activa y consciente, a favor del desarrollo musical,
de los agentes gubernamentales y sus organismos
Inversin privada: Requiere un avance en la conciencia

de las ramas ejecutiva y legislativa del municipio, en social y en la valoracin cultural de agentes y empresas del
coordinacin con las instancias departamentales y sector privado, para invertir de manera sostenida y hacerse
nacionales. co-responsables del desarrollo musical en el municipio.

Participacin comunitaria: Implica canalizar la
Articulacin entre agentes: Permite la generacin de vn-

fuerza de la poblacin de los municipios para forta- culos que potencian la capacidad individual de cada uno de
lecer los procesos musicales, mediante su iniciativa los agentes anteriores, en funcin del fomento integral de la
en la generacin de proyectos autnomos y su inter- actividad musical para el desarrollo social, y en interaccin
vencin en el control social del recurso pblico. con contextos regionales, nacionales y globales.
Institucionalizacin Infraestructura Participacin
Creacin de la Escuela Municipal
Asignacin y adecuacin de
Cobertura diversificada de
de Msica por Acuerdo/ Modifi- sede para la escuela. poblacin y territorio.
cacin de Acuerdo.
Dotacin de instrumentos, mate-
Organizacin comunitaria en

Contratacin Continua del riales pedaggicos y elementos torno a la EMM.

msico docente. bsicos.
Apoyo a gestores lideres que

Inclusin de la escuela en el plan
Construccin de sedes jalonen proyectos y alianzas.

de desarrollo del gobierno. especilizadas.
Planeacin, seguimiento
50
La bsqueda de la sostenibilidad se entiende entonces
Los fundamentos o cimientos del sistema: un proyecto edu-

como un sistema articulado de procesos organizativos, aca- cativo musical estructurado, coherente y pertinente, que re-
dmicos y productivos que, dependiendo de las condiciones conozca el contexto y la apropiacin y participacin social
y capacidades de cada proyecto de escuela, definir una ruta por parte de la comunidad (organizacin comunitaria y va-
adecuada a sus particularidades. loracin de la comunidad hacia el proyecto).
Factores bsicos de sostenibilidad
Las condiciones: la financiacin, la infraestructura, la dota-

cin y el recurso humano.
Se han identificado al interior del PNMC factores bsi-
cos de sostenibilidad que corresponden a diferentes niveles
Las estrategias de visibilizacin y proyeccin social: circula-

de estructuracin y de relacin entre s. cin, divulgacin y programacin artsticas.
Ahora bien, dentro de estos factores podemos definir dife-
Las lneas de gestin: vnculos y alianzas sector educativo,

rentes niveles de estructuracin y de relacin entre s, tal como un cooperacin internacional.
sistema integrado que se comporta como un todo, as como se
plantea en el documento de Lineamientos de Iniciacin Musical
Mecanismos y pautas de planeacin, seguimiento y evalua-

elaborado por el PNMC: cin (informacin, investigacin y sistematizacin).
Formacin Produccin
Formacin continua del msico
Productos y servicios musicales.

docente y sus monitores.
Circulacin Musical.

Elaboracin de programas
Proyectos Comunitarios.
contextualizados.

Planeacin acadmica.

Formacin para la creacin

y el disfrute.
y evaluacin
Ejemplo de ruta de sostenibilidad:
Eje de accin Acciones requeridas Indicadores propuestos

Realizar ejercicio de planeacin general o estratgica.

Dinamizar estructura orgnica de gobierno de la escuela.

Organigrama de la escuela de msica.

Crear organizacin de padres de familia.

Asociacin de Padres de Familia to-

Conformar un proyecto de escuela
Concertar mecanismo de toma de decisiones colegiada,

mando decisiones sobre escuela
basado en el dilogo, concertacin con riesgo compartido entre actores.
de msica.
e integracin entre la comunidad
Establecer estrategia de socializacin y visibilizacin

Acciones concertadas entre

local, la comunidad regional y las de la escuela.
actores locales.
entidades del Estado, buscando
Establecer alianzas con organizaciones de la regin,

Alianzas estratgicas realizadas.

su institucionalizacin, arraigo y el departamento o el pas.

Ruta de gestin de proyectos

pertinencia.
Acordar estrategia para rendicin de cuentas sobre

y recursos.
actividades de la escuela.

Definir mecanismo de gestin de proyectos e iniciativas

ante actores con presencia en la regin.
Consolidar un modelo pedaggico

que posibilite la estructura progra-
mtica de la escuela.

Realizar inventario (a manera de directorio) de los recur-

Inventario de recursos culturales.

sos culturales y artsticos del municipio y de la regin. (se

Documento de anlisis participativo

sugiere herramienta o aplicativo que permita mantener
de la cadena de valor.
actualizado el inventario).

Plan de priorizacin de inversiones

Realizar anlisis de la cadena de valor del campo musical

Estructurar el proyecto de es- sobre eslabones de la cadena

en la regin (con nfasis en procesos creativos, producto-
cuela mediante la construccin de valor.
res, proveedores, comercializadores, consumidores).
de un eje dinmico en torno a la
Unidades productivas asesoradas.

Definir o seleccionar subsector en el cual resulte estrat-

investigacin-formacin-crea-
Unidades productivas con planes

gico hacer inversiones (de acuerdo a resultado de anlisis
cin-produccin que permita un a la medida.
de cadena de valor).
despliegue coordinado pero diver-
Alianzas con instituciones del

Prestar asistencia tcnica a agentes y organizaciones iden-

sificado de los distintos procesos sector educativo.
tificadas en procesos productivos segn anlisis de cade-
de desarrollo.
Plan de accin para certificacin de la

na de valor (construccin de capacidades/capacitacin).
escuela de msica.

Desarrollar articulaciones con Instituciones Educativas

Alianzas con sector pblico.

locales y con universidades con presencia en la regin.

Alianzas con sector privado.

Establecer alianzas estratgicas entre sector pblico y

privado, con capacidad de generar redes de apoyo.
52
Eje de accin Acciones requeridas Indicadores propuestos
Disear una poltica de

programacin y circulacin
artstica que favorezca la

Uso sostenible del espacio.

apropiacin social de la
Disear estrategia de apropiacin social del patrimonio musical

Incremento del acceso.

msica y de la labor de la del municipio o de la regin.
escuela y promueva su pro-
yeccin regional, nacional e
internacional.
Formular y gestionar pro-
Definir alcances y cadena de valor de los

yectos productivos (renta- proyectos concertados.

Proyectos formulados.
bilidad social y econmica)
Formar a actores representativos de la estructura de gobernan-

Personas formadas en formulacin y

y procesos organizativos za de la escuela, en formulacin de proyectos.
gestin de proyectos.
(capital social) coordinados
Crear un banco de proyectos de la escuela de msica, con fuen-

Banco de proyectos creado.

con los criterios y orien- tes de financiacin identificadas.

Modelo organizativo funcionando.

taciones del proyecto de
Explorar y concertar la estructuracin de un modelo cooperati-

escuela y sus modelos de vo para gestionar los procesos productivos de la escuela.
gestin y formacin.
Identificar red de apoyo: amigos de la escuela
Articular una red de apoyo (patrocinadores, padrinos, acompaantes).

con participacin de institu-
Actividades que vinculen miembros a la red.
Incremento de miembros de la
ciones pblicas, privadas y
Gestionar los proyectos, con el apoyo de actores reconocidos en red de apoyo.

comunitarias, que fortalez- las diferentes fuentes de financiacin.
Proyectos gestionados.
ca los vnculos y garantice
Construir y organizar con los diferentes agentes de la red las ta-
Incremento y diversificacin de fuen-

la definicin de responsa- reas correspondientes de respaldo, gestin y acompaamiento tes de financiacin.
bilidades compartidas y la
Visibilizar y posicionar el papel y liderazgo del director de la es-

inversin continua. cuela ante la comunidad.
Por Martn A. Medina

SOBRE LA
ASOCIATIVIDAD
_ CAPITULO 2.2. Sobre asociatividad _ 57
2.2. SOBRE LA ASOCIATIVIDAD
L
a participacin comunitaria ha sido primordial en el proceso de desarrollo y sostenibilidad de las escuelas. No en vano
las escuelas ms estables y sobresalientes del pas cuentan con el respaldo incondicional de la comunidad y especial-
mente de los padres de familia.
A mayor proyeccin de la escuela a la comunidad, mayores niveles de arraigo y apropiacin por parte de sta. Se da en-
tonces una relacin de simbiosis en donde escuelacomunidad generan dinmicas de beneficio mutuo: la comunidad encuen-
tra en la escuela un referente de formacin, creacin y produccin musical que logra representarla e identificarla, y la escuela
encuentra en la comunidad el respaldo necesario para su sostenibilidad y continuidad.
Son mltiples lo ejemplos de asociaciones de padres de familia o de miembros de la comunidad que organizados for-
malmente o no, han sido vitales para el fortalecimiento de la escuela: desde las que hacen actividades domsticas y puntuales
para recaudar fondos que permitan la compra de un instrumento, o dar los refrigerios en una presentacin; hasta las muy for-
malizadas y estructuradas que se convierten en la entidad operadora o administradora de la escuela en convenio con la alcalda
municipal y se cualifican para la formulacin y gestin de proyectos productivos, para la generacin de alianzas estratgicas y
otras acciones de gestin en beneficio de la escuela.
El trabajo asociativo en torno a la escuela permite:
Potenciar el arraigo de la escuela en la comunidad
Plantear conjuntamente proyectos de fortalecimiento
Lograr nivel de continuidad frente a los cambios administrativos y polticos
Gestionar recursos
Generar confianza y transparencia
Apoyar acciones de articulacin institucional

La formalizacin y maduracin de la asociatividad permite cualificar y obtener mejores logros en la gestin. La constitu-
cin legal da un marco de accin y de interlocucin a las asociaciones que les facilita:
Interactuar con entidades, empresas, agentes de cooperacin y acceder a recursos estatales y privados.
Tienen mayor facilidad para contratar con el estado y ofertar servicios.
Pueden presentar proyectos y ejecutar recursos.
Pueden recaudar fondos y operar algunas estructuras de las escuelas tales como el auditorio, la cafetera y otras activida-
des que generen ingresos y rentabilidad.
De igual manera estas asociaciones se convierten en interlocutores vlidos de la escuela frente a las comunidades, admi-
nistraciones y entidades de carcter pblico o privado; hacen parte de los rganos directivos de la escuela; acompaan los pro-
cesos de planeacin y proyeccin de las actividades y sirven de garantes de continuidad, transparencia y calidad de los procesos.
Los vnculos y relaciones que se desprendan de las acciones que puede realizar una asociacin de padres o asocia-
cin comunitaria vinculada a la escuela, debe estar claramente reglamentada y aprobada por los estamentos direc-
tivos de la escuela.
Recuerden que los alcances y competencias se construyen en consenso y deben estar consignados en el manual
de convivencia.
58
_ ANEXOS _ 59
ANEXOS especializada, que proyecte esta vocacin creativa y formativa

de su poblacin.
ANEXO 1. MODELO DE ACUERDO MUNICIPAL PARA LA f. Que es importante armonizar y articular los procesos de de-
CREACIN DE LA ESCUELA DE MSICA sarrollo musical local con las polticas sectoriales del Plan Na-
cional de Msica para la Convivencia del Ministerio de Cultura.
VERSIN 1
De conformidad con lo expuesto,
MODELO DE ACUERDO MUNICIPAL N. XXXXX
ACUERDA:
(Fecha de Acuerdo)
ARTICULO PRIMERO: La escuela de msica tendr por obje-
POR EL CUAL SE CREA LA ESCUELA DE MUSICA ____________ to estructurar e implementar un proyecto diversificado de for-
DEL MUNICIPIO DE __________________________________________ macin de calidad, pertinencia y amplia cobertura poblacional
y territorial, que contribuya a valorar, fortalecer y proyectar la
El Concejo Municipal de ___________, en uso de sus atribuciones creacin, produccin e investigacin musical local, en dialogo
constitucionales y legales, en especial las contenidas en el ar- con los procesos y productos musicales del pas y del mundo.
tculo 313 numeral 4 de la Constitucin Poltica de Colombia,
Artculo 32 de la ley 136 de 1994, el Articulo 76 de la ley 715 del ARTICULO SEGUNDO: La Escuela de Msica, es un ente de ca-
2001 y la Ley 397 de 1997 en sus artculos 17, 18, 22 , 25 y rcter pblico que depende directamente de la Alcalda Munici-
pal, quien se encargar de representarla jurdicamente, de ga-
CONSIDERANDO: rantizar su funcionamiento, el mantenimiento de la sede y sus
dotaciones instrumentales, mobiliarias y tecnolgicas, as como
a. Que es fundamental fortalecer la formacin musical de la po- de la contratacin del personal docente y operativo.
blacin infantil, juvenil y adulta del municipio, impulsando diver-
sas prcticas musicales. PARGRAFO PRIMERO: La sede de la escuela de msica la asig-
nar la Alcalda Municipal, con un espacio que brinde condicio-
nes aptas de iluminacin, ventilacin y adecuacin acstica que
b. Que con el propsito de garantizar la equidad de oportuni- garanticen la seguridad, salubridad y comodidad necesarias
dades educativas y culturales, se hace necesario ofrecer alter- para el correcto desarrollo de su misin. La adminisvexclusivo
nativas de formacin para las nuevas generaciones tanto en el de los espacios para la formacin musical.
contexto urbano como en el rural.
ARTICULO TERCERO: La Alcalda Municipal incluir en el plan
c. Que el presente acuerdo est basado en el propsito de am- de desarrollo del municipio la escuela de de msica como pro-
pliar y fortalecer la prctica, el conocimiento y el disfrute de la yecto y garantizar anualmente el presupuesto necesario de
msica en el municipio, como expresin cultural. funcionamiento e inversin. Para la financiacin y funciona-
miento podrn destinarse recursos del sistema general de parti-
d. Que con base en los antecedentes culturales y musicales del cipacin correspondiente al sector cultura o de fortalecimiento
municipio, se considera necesario constituir una escuela espe- institucional, del sistema general de regalas, recursos prove-
cializada de msica que logre altos niveles de formacin y pro- nientes de la estampilla pro cultura, de recursos del impuesto
duccin musical. al consumo de la telefona mvil, recursos propios, aportes de
personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas, municipales,
e. Que para el fortalecimiento del desarrollo cultural del muni- departamentales, nacionales o internacionales, sin perjuicio de
cipio es necesario que se dicten normas sobre la organizacin los aportes que haga la organizacin de padres de familia de los
y funcionamiento de la Escuela de Msica con una perspectiva estudiantes de la Escuela Municipal de Msica.
PARAGRAFO PRIMERO: Para tales efectos la Alcalda Municipal
VERSIN 2
podr celebrar convenios con entidades pblicas, sin nimo de
lucro, nacionales o internacionales, con el fin de garantizar su Modelo de Modificacin de Acuerdo Municipal
funcionamiento. de Escuela de Msica
ARTCULO CUARTO: Los procesos que se llevarn a cabo desde ACUERDO No._____
la escuela Municipal de Msica, tendrn como finalidad la for-
macin musical integral de la poblacin infantil, juvenil y adul- (Fecha del acuerdo)
ta, en las prcticas de bandas, coros, msicas tradicionales,
orquestas, msicas urbanas y dems expresiones pertinentes
para el fortalecimiento y proyeccin de las prcticas musicales
del municipio y la regin, al igual que su articulacin con los pro- POR EL CUAL SE MODIFICA EL ACUERDO No _______DEL da
cesos educativos. Es responsabilidad de la Alcalda Municipal DE mes DE ao CREACIN DE LA ESCUELA DE MSICA
y del Coordinador Musical de la Escuela, promover la participa- DEL MUNICIPIO______________________________________________
cin de la poblacin beneficiaria a travs de convocatoria pbli-
ca realizada anualmente y definir los canales de comunicacin El Concejo Municipal de _________________, en uso de sus atribu-
para garantizar su divulgacin tanto en el espacio rural como en ciones constitucionales y legales, y en especial las contenidas
el urbano. en el artculo 313 de la Constitucin Poltica de Colombia, Ar-
tculo 32 de la ley 138 de 1994, el Articulo 76 de la ley 715 del
ARTCULO QUINTO: La escuela de msica deber contar con 2001 y la Ley 397 de 1997 en sus artculos 17, 18
una organizacin no gubernamental integrada por los padres de
familia de los estudiantes matriculados, que servir de apoyo CONSIDERANDO:
al desarrollo del objeto de la escuela de msica en el fomento
de proyectos productivos y en la consecucin de recursos ante c. Que mediante el Acuerdo No ____ del _____ de ____de _______
organismos estatales y no estatales con la finalidad de lograr su expedido por el Concejo Municipal, se cre la escuela de
crecimiento y fortalecimiento como institucin. msica ____________del municipio de _____________________ ,
ARTCULO SEXTO: El presente acuerdo rige a partir de su d. Que el presente acuerdo est basado en el propsito de am-
sancin y publicacin y deroga todas las disposiciones que le pliar y fortalecer la prctica, el conocimiento y el disfrute de
sean contrarias. la msica en el municipio, como expresin cultural.
PUBLQUESE, REVSESE Y CMPLASE e. Que es fundamental fortalecer la Escuela de Msica para
la formacin musical de la poblacin infantil, juvenil y adul-
ta, en donde se impulsen diversas prcticas musicales del
Municipio.
Dado en _________________ del Honorable Consejo Municipal,
____________ a los _______ das del mes de ___________________ f. Que con el propsito de garantizar la equidad de oportuni-
del ao _____________________________________________________ dades educativas y culturales, se hace necesario ofrecer al-
ternativas de formacin para las nuevas generaciones tanto
Firma el Presidente Consejo Municipal en el contexto urbano como en el rural.
_______________________________________________________________ g. Que con la ampliacin de la perspectiva, cobertura y alcan-
ces de la Escuela Municipal de Msica, se requiere transfor-
Nmero de cdula____________________________________________ mar el Acuerdo de creacin No _____ del______, con el objeto
60
_ ANEXOS _ 61
de actualizar sus contenidos a las condiciones de diversifi- cipio, el coordinador musical y el coordinador administrativo de
cacin, de administracin, de procesos misionales y de par- la escuela. Las decisiones de planeacin, administrativas y con-
ticipacin, en la perspectiva de garantizar la sostenibilidad tractuales de la Escuela de Msica debern ser aprobadas por
econmica, social y cultural de la misma. (de acuerdo con el este Comit. PARGRAFO SEGUNDO: La sede de la escuela de
motivo de la modificacin) msica corresponde a __________, ubicado en la _______________
h. Que con la construccin de la nueva sede de la Escuela ARTICULO TERCERO: DE LA FINANCIACIN: Modifcase el Art-
Municipal de Msica, se requiere transformar el Acuerdo culo Tercero y suprmanse sus pargrafos primero y segundo,
de creacin _____ de ______, con el objeto de actualizar sus quedando de la siguiente manera: La Alcalda Municipal incluir
contenidos a las condiciones de infraestructura, de admi- en el plan de desarrollo del municipio la Escuela Municipal de
nistracin, de procesos misionales y de participacin, en la Msica como proyecto de inversin y garantizar anualmente
perspectiva de garantizar la sostenibilidad econmica, so- el presupuesto necesario de funcionamiento e inversin. Para la
cial y cultural de la misma. (de acuerdo con el motivo de la financiacin y funcionamiento de la Escuela Municipal de Msi-
modificacin). ca podrn destinarse recursos del sistema general de participa-
ciones correspondientes al sector cultura o de fortalecimiento
ACUERDA: institucional, del sistema general de regalas, recursos prove-
nientes de la estampilla pro cultura, de recursos del impuesto
ARTCULO PRIMERO: OBJETO: Modificase el Artculo primero del al consumo de la telefona mvil, aportes de personas naturales
Acuerdo ____ de _____ el cual quedar establecido de la siguiente o jurdicas, pblicas o privadas, municipales, departamentales,
manera: La Escuela Municipal de Msica _________________, ten- nacionales o internacionales, sin perjuicio de los aportes que
dr por objeto estructurar e implementar un proyecto diversifi- haga la organizacin de padres de familia de los estudiantes de
cado de formacin y prctica musical de calidad, pertinencia y la Escuela Municipal de Msica. PARAGRAFO: Para tales efec-
amplia cobertura poblacional y territorial, que contribuya a valo- tos la Alcalda Municipal podr celebrar convenios con entida-
rar, fortalecer y proyectar la creacin, produccin e investigacin des pblicas y sin nimo de lucro, nacionales o internacionales,
musical local y regional en dilogo con los procesos y productos con el fin de garantizar su funcionamiento.
musicales del pas y del mundo.
ARTICULO CUARTO: Modifcase el Artculo Cuarto del Acuerdo
ARTCULO SEGUNDO: Modificase el Artculo Segundo del Acuer- ____de______, quedando de la siguiente manera: DE LA CONTRA-
do ____ de ____, quedando de la siguiente manera: La Escuela TACIN DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO: con el
Municipal de Msica ____________es un ente de carcter pbli- fin de asegurar el adecuado funcionamiento de la escuela de
co que depende directamente de la Alcalda Municipal, quien msica, la Alcalda Municipal garantizar el equipo administra-
se encargar de representarla jurdicamente, de garantizar su tivo y docente requerido, el cual deber contar con coordinador
funcionamiento, el mantenimiento de la sede y sus dotacio- musical de la escuela, coordinador administrativo, secretaria,
nes instrumentales, mobiliarias y tecnolgicas, as como de la personal de servicios generales, asesor psicosocial, sistemati-
contratacin del personal docente y operativo. PARAGRAFO zador o investigador, docentes para atender las diferentes agru-
PRIMERO: Para efectos de su planeacin, organizacin y fun- paciones, prcticas musicales y la formacin terica de acuerdo
cionamiento, la Escuela de Msica estar regida por un Comit con los perfiles descritos en el Manual de Funciones de la es-
Directivo, conformado por el Alcalde del Municipio, el presidente cuela de msica.
de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela de Msica,
los representantes legales de las entidades en convenio con la ARTCULO QUINTO: DEL USO DE LA INFRAESTRUCTURA: La
Alcalda para el fortalecimiento de la Escuela de Msica, un re- administracin de la Sede de la Escuela de Msica, estar a car-
presentante de las ONG de base comunitaria con presencia en go de la Alcalda Municipal. Esta se encargar de garantizar el
el municipio elegido democrticamente entre ellas. Sern Invita- uso exclusivo de los espacios para la formacin y la circulacin
dos permanentes al Comit, el coordinador de cultura del muni- musical y artstica PARAGRAFO: Tanto el auditorio, las aulas de
ensayo, las bodegas de instrumentos, los centros de produccin ARTCULO NOVENO: DE LA ORGANIZACIN COMUNITARIA
y de escucha, oficinas, cafetera y reas comunes, son de uso EN LA ESCUELA MUNICIPAL DE MSICA: La Escuela de M-
exclusivo de la escuela municipal de msica. Estos espacios no sica deber contar con una organizacin no gubernamen-
se podrn destinar para otros fines distintos a los contemplados tal integrada por los padres de familia de los estudiantes
en el presente Acuerdo. matriculados en ella, que servir de apoyo al desarrollo del
objeto de la Escuela de Msica en el fomento de proyectos
ARTICULO SEXTO: DEL USO Y ALMACENAMIENTO DE LAS DO- productivos y en la consecucin de recursos ante organis-
TACIONES INTRUMENTALES, MOBILIARIAS Y TECNOLGICAS: mos estatales y no estatales con la finalidad de lograr su
Las dotaciones instrumentales, mobiliarias y tecnolgicas son crecimiento y fortalecimiento como institucin,
para el uso exclusivo de la Escuela de Msica, tanto para la
prctica formativa como para la produccin y circulacin de los ARTCULO DCIMO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha
procesos musicales. Es responsabilidad de la Alcalda Municipal de su sancin legal y publicacin y deroga las disposiciones que
mantener el inventaro actualizado anualmente de estas dota- le sean contrarias.
ciones y velar por su adecuado uso y el mantenimiento de las
mismas, con fines estrictamente pedaggicos y artsticos. Para
tal fin, la Alcalda Municipal deber incluir estos inventarios en la
pliza global del municipio. PARAGRAFO: Las indicaciones so- PUBLQUESE, REVSESE Y CMPLASE
bre el uso, almacenamiento y mantenimiento de las dotaciones
instrumentales, se encuentran contenidas en el Manual interno Dado en _________________ del Honorable Consejo Munici-
de manejo del almacn. pal, ____________ a los _______ das del mes de ___________
del ao ________________________________________________________
ARTICULO SPTIMO: DE LOS PROCESOS MUSICALES: Los pro-
cesos que se llevarn a cabo desde la Escuela Municipal de M-
sica, tendrn como finalidad la formacin musical de la pobla-
cin infantil, juvenil y adulta, en las prcticas de bandas, coros, Firma el Presidente Consejo Municipal
msicas tradicionales, orquestas, msicas urbanas y dems
expresiones pertinentes para el fortalecimiento y proyeccin de _______________________________________________________________
las prcticas musicales del municipio, al igual que su articula-
cin con los procesos educativos Nmero de cdula____________________________________________
ARTCULO OCTAVO: DE LOS COSTOS DE MATRCULA Y DE LA

DESTINACIN DE ESTOS RECURSOS: La escuela de msica es-
tar abierta a los nios, nias, jvenes y adultos interesados en
formarse musicalmente. Todo estudiante deber cancelar por
concepto de matrcula semestral el valor de _____ Salario Mni-
mo Diario Legal Vigente (SMDLV). El monto recaudado por con-
cepto de matrcula se destinar, como contribucin a la sosteni-
bilidad de la escuela, a actividades tales como: programacin y
circulacin artstica y pedaggica, giras, uniformes, reparacin y
mantenimiento de instrumentos, as como a otras que conside-
re pertinente el Comit Directivo. Este rubro ser administrado
por la Asociacin de Padres de Familia, previa reglamentacin.
62
_ ANEXOS _ 63
Anexo 2. ORGANIGRAMA
*Este modelo de organigrama debe ser adaptado a las realidades y particularidades de cada escuela.
Alcalda
Municipal
Comit Comit Junta de Padres

Directivo Acadmico de Familia
Coordinador rea de Coordinador

Administrativo Gestin Musical
rea rea rea rea

Administrativa Operativa Pedaggica Artstica
Comit de
Tesorera Cafetera Programacin
Docentes Asesor
Psicosocial
Apoyo
Monitores
Logstico
Contabilidad Vigilancia
Estudiantes
Servicios Padres de
Secretara
Generales Familia
BIBLIOGRAFIA
Fuentes, Claudia de; Planeacin Estratgica. Taller de Innovacin, UAM Azcapotzalco
Ministerio de Cultura: Plan Nacional de Msica para la Convivencia (2015). Lineamientos de Iniciacin Musical. Bogot
Ministerio de Cultura: Plan Nacional de Msica para la Convivencia (2012). Gua para Alcaldes y Gobernadores de Colombia
Medina, Martn; Ruta sustentabilidad escuela de msica de El Carmen de Bolvar (2014). Plan Nacional de Msica para la convivencia.
Documento de trabajo.
Meja, Claudia; Equipo de trabajo de la escuela de El Carmen de Bolvar; Procesos de convocatoria y seleccin de equipos de docentes,
direccin, psicosocial y de sistematizacin (2014). Plan Nacional de Msica para la convivencia. Documento de trabajo.
Pginas web
Gua de la Calidad. El Modelo FQM. (consultado el 20 de septiembre de 2015) http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-

estrategico
Suarez R, Carina. Generalidades de un planteamiento estratgico. http://www.monografias.com/trabajos7/gepla/gepla.shtml
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. Gua para establecer o modificar manual de funciones 2014 DAFP.
http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/infodir/funciones_y_competencias_laborales._instructivo.pdf
Promonegocios.net. Tipos de organigramas. (Citado el 12 de septiembre de 2015) http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-

de-organigramas.html
Grupo de Trabajo para la Salud y Desarrollo Comunitariode la Universidad de Kansas. Caja de Herramientas Comunitarias.Capitulo 8.
Desarrollar un plan Estratgico. 2015 (Citado el 23 de octubre d 2015) http://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos/estructura/
estrategia-planificacion
64

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GUA PARA LA

1.1. Aspectos Organizativos ............................................................................................................. 9

1.2. Aspectos Administrativos........................................................................................................... 23

1.3. Aspectos Acadmicos y Musicales............................................................................................ 37

CAPITULO 2. ESTRATEGIAS DE SUSTENTABILIDAD Y ASOCIATIVIDAD

2.1. Sobre sustentabilidad................................................................................................................. 47

Los convenios o alianzas estratgicas que se definan con el proyecto particular.

El equipo humano acadmico y administrativo de la es-

Que sea lo ms claro y especfico posible.

Que incluya mecanismos de financiamiento

Que los alcances de la escuela sean amplios y que

1.1.2. PLAN ESTRATGICO

Una escuela contextualizada.

Para tener en cuenta al momento

nunca sabr si llegu o no.

Diagnstico del entorno y del estado de

la escuela, identificando sus fortalezas y

Objetivos: Qu desea hacer la escuela? Qu se

TE IMAGINAS QUE SUCEDERA

Para tener en cuenta al momento

Debe estar acompaado del manual de funciones.

Debe estar de acuerdo con las necesidades y fortalezas de la escuela.

Tener la fecha de elaboracin para actualizarlo peridicamente segn las necesidades.

El Anexo 2 presenta un modelo de organigrama.

La Misin y Visin de la entidad.

Cargos, perfiles, funciones y competencias laborales.

Estudios en temticas relacionadas con gestin cultural o administracin pblica.

Experiencia laboral en procesos de gestin cultural mnimo de 2 aos.

Manejo de word, excel y power point.

Coordinar la programacin acadmica y artstica de la escuela mediante procesos de planeacin anual.

Orientar el trabajo pedaggico del equipo docente y asesor de la escuela.

Coordinar y supervisar las labores acadmicas y musicales de los docentes de la escuela.

Gestionar la adquisicin de repertorio apropiado a los procesos de formacin.

Propender por la creacin de repertorios propios de la escuela.

Experiencia pedaggica y musical de por lo menos 5 aos.

Conformar agrupaciones y propender por su circulacin y promocin.

1.1.4. INFRAESTRUCTURA Adicionalmente deber contar con dotacin instrumental

Salones de clase y espacios de ensayo con adecuada ilumi-

Salones insonorizados: tal como se plante en la introduc-

Lugares apropiados para el almacenamiento y cuidado

Un lugar dotado con equipos para realizar los procesos

Algunas acciones para la bsqueda de fuentes de financiacin son:

Sistema General de Participacin.

Sistema General de Regalas.

Estampilla Pro cultura.

Impuesto a la telefona celular.

Ley del Espectculo Pblico.

Generar convenios y alianzas estratgicas con entidades pblicas y privadas:

Presentar los informes de tipo financiero y apoyar la elabo-

Efectuar los pagos correspondientes por concepto de servi-

Levantar y manejar inventarios, entre otros.

Algunas de las principales tareas que desarrolla el rea ad-

ACTIVIDAD CANTIDAD RESPONSABLE TIEMPO LUGAR RECURSOS INDICADORES

Actividad: Encuentros pedaggicos de las agrupa-

Cantidad: Dos encuentros.

Que est completo: Que contenga todas las acciones

Que sea claro: Quin har qu y cundo.

Que sea realmente una gua y una herramienta de con-

1.2.2 PRESUPUESTOS no escolarizados. Depende del nfasis o modelo de escuela que

Gastos fijos: Estos gastos sern siempre los mismos y de-

Generalmente se ubican los diferentes rubros de manera 1.2.3 MANUALES DE FUNCIONAMIENTO

Honorarios: Secretaria, coordinador acadmico, La elaboracin de manuales o reglamentos de manejo de

El Manual de Convivencia es una herramienta importante