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Curso
Gestin de Costos en Mantenimiento
6 y 7 de Febrero de 2009
SESION 1
El mantenimiento en el negocio
Las Organizaciones Industriales o Empresas existen para producir ganancias;
ocupan trabajo (mano de obra y maquinaria) para convertir materias primas en
bienes de mayor valor.
En trminos simples el beneficio est dado por la diferencia del ingreso por la
venta de los productos o servicios versus el costo de producirlos y venderlos.
1 i i p
iR 1
1 p 1 p
En donde iR es la tasa de inters en terminos reales, es decir incorporando el
impacto de la inflacin en los precios y en los costos. i es la tasa de inters
nominal y p es la tasa anual de inflacin considerada.
Ao Costo de mantenimiento
1
2
3
4
5
Considera slo el
Ejercicio: efecto del valor del
dinero en el tiempo
Tasa de inters (i) 12%
Inflacin (p) 5%
Flujo costo de mantenimiento
Tasa ajustada 6,67%
30.000
Costo ao 0 30.000
25.000
Costo de
$ moneda actual
20.000
Ao mantenimiento
15.000
1 28.125
2 26.367 10.000
3 24.719 5.000
4 23.174 -
5 21.726 1 2 3 4 5
Ao
50.000
40.000
Gasto U$
30.000
20.000
10.000
-
2005 2006 Ao 2007 2008
Ejemplo:
Costo evento: $ 20.000 Probabilidad de ocurrencia: 10% (0,1)
Costo esperado del evento = E(Cevento)= $ 20.000 x 0,1 = $ 2.000.
Deterioro y renovacin de los activos
p0 p01 p1 p2 pi
pn
S0 S01 S1 S2 Si Sn Sn+1
mantencin
preventiva
mantencin correctiva
(reparacin)
Registro de informacin
- Trabajo ejecutados.
- Recursos utilizados.
- Descripcin de fallas.
Consulta en lnea de: Consulta de pautas de equipos
- Situacin de equipos. Registro de hormetros
- Disponibilidad. Apoyo a la programacin de
- Utilizacin de recursos trabajos y emisin de OT.
- Indicadores
Monitoreo de intervenciones
ORDEN DE TRABAJO
Una Orden de Trabajo es una ficha descriptiva del trabajo que debe
realizarse, Por cada trabajo que se realiza sobre un equipo, debe
contener la siguiente informacin:
Programacin
Cuantificacin
MANTENIMIENTO PREVENTIVO exhaustiva del
Valorizacin del Plan Matriz de mantenimiento. costo de las
actividades
Costo de insumos y repuesto
Costo del recurso humano
Otros: Equipos, instrumentos
12
2
TMEF TMPR
0
FA LLA S WEIB ULL
D
0 100 200 300 400
DIAS DE OPERACION
500 600 700
TMEF
Confiabilidad R(t)
Probabilidad de falla dentro de:
CONFIABILIDAD
1 mes 33.85%
1
2 meses 55.89%
0.9 3 meses 70.37%
0.8 4 meses 79.96%
0.7 5 meses 86.36%
CONFIABILIDAD
6 meses 90.66%
0.6
7 meses 93.57%
0.5 8 meses 95.55%
0.4 9 meses 96.90%
10 meses 97.83%
0.3
11 meses 98.48%
0.2 12 meses 98.93%
0.1
0 1 Ao 98.93%
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 Aos 99.98%
Meses
3 Aos 100.00%
NFallas
Grfico acumulado de fallas
25
20
15
<=10 10 a 50 51 a 100 >100
10
50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550 600 650 700
Frecuencia
Grfico acumulado de fallas
TPR
30
25
nmero de fallas
20
15
10
0
0 100 200 300 400 500 600 700 800
horas
<=2 2a4 4a6 6a8 8a10
Distribuciones de fallas comunes:
t 1
Distribucin Exponencial: R(t ) e con const
TMEF
El nmero de fallas que ocurrir en un intervalo t ser aproximadamente:
t
N (t )
TMEF
TPR1 TPR2
Costos inmediatos:
Prdida de produccin no ejecutada o desechada
Castigos por atrasos - costos de transporte
Costo de baja calidad
Costos fijos y financieros
Margen de utilidades perdidas
Costos por consecuencias graves
Costos como resultado de un accidente
Primas de seguros
Rojo=componente
en falla
Flecha
negra=sistema total
disponible
A pesar de haber muchos componentes en falla el sistema total est disponible (pero tal vez la tasa de produccin
est afectada)
La falla de este solo
componente bota toda
la produccin
Flecha roja=sistema
total no disponible
Ejercicio:
DIAGRAMA
FUNCIONAL
SISTEMA DE
INYECCION DE
CARBN
GRANULADO
EN HORNO
LIMPIEZA DE
ESCORIA
Ejercicio:
DIAGRAMA DE CONFIABILIDAD
TMEF
F TEF1 F TEF1
F
operacin operacin operacin
TPR1 TPR2
TMPR
F
operacin
aviso reaccin diagnstico logstica reparacin p. en marcha
12.000
11.000
PLANIFICADO
10.000
9.000 NO PLANIFICADO
SERVICIO
8.000
TALLERES
7.000
HORAS
6.000
5.000
4.000
3.000
2.000
1.000
0
Pautas Pauta de Pauta de Pautas Transmi Chassis Circuito Transmi Vidrio
Elctrica Neumti Neumti Elctrica Hidrulic Neumti Suspen
Anuales 5.000 25.000 Motor Anuales Motor sin, estructu Neumti Otros Motor sin, Parabris
s cos cos s as cos sin
Planes Km. Km. Planes caja de ra co - Aire caja de as
Horas 10.809,3 804,6 578,1 328,2 486,0 290,3 8.217,9 3.019,1 2.470,2 2.197,4 1.831,6 890,9 271,1 101,1 2,4 5.734,6 3.006,6 1.422,5 828,3 432,6
% 81,29% 6,05% 4,35% 2,47% 3,65% 2,18% 43,25% 15,89% 13,00% 11,56% 9,64% 4,69% 1,43% 0,53% 0,01% 50,20% 26,32% 12,45% 7,25% 3,79%
Estimacin de costos de reparacin
Una planta productora de cido sulfrico con una capacidad nominal de produccin de
9000 ton/da renov hace un ao atrs los precipitadores electrostticos que funcionan
en un arreglo de 6 en paralelo. Estos equipos tienen una vida til de 15 aos
aproximadamente.
La inversin por todo el sistema de precipitadores fue de US$ 1.200.000
La planta puede operar siempre que al menos 4 precipitadores estn operativos, sin
embargo al fallar uno su capacidad baja en un 10% y al fallar 2 debe operar a un 75%
de su capacidad.
El consumo de energa de los precipitadores en operacin normal es de 1,3 kwh, sin
embargo cuando hay algunos en falla, el consumo de los restantes se eleva a 1,5 kwh.
El registro histrico indica que cada vez que un precipitador falla se requieren 4 horas
para su reparacin y esta cuesta en promedio U$ 2.500 en total. (nota: existe
capacidad para reparar hasta 2 equipos simultneamente)
Las tarifas de energa que tiene la planta son de US$ 0,8 /kwh
El precio de venta del cido es de US$ 100/ton.
Los criterios financieros que utiliza la empresa indican que los activos deben
depreciarse contablemente en 1/3 de su vida til. El costo de capital de la empresa es
de un 18%. Adems se informa que la inflacin de los ltimos 12 meses fue de un
7,6%
Diagrama de confiabilidad de la planta productora de cido
Diferencia
Gasto - 0,24 U$/h - 1,44 U$/h
Ingreso 3.750 U$/h 9.375 U$/h
Falla 2.500 U$ 5.000 U$
Q+P
Q P
Q y P
TMEF TMPR TMEF TMPR
Luego:
Q P
CGF Costo general de falla por hora de operacin
TMEF TMPR
Q P
CGF (t ) t Costo general de falla acumulado al instante t
TMEF TMPR
Ejercicio:
CALCULAR:
1 Costo de falla anual esperado, por fallas mecnicas
3 Si el aporte de este equipo al negocio se estima en U$ 30/h (luego de descontar todos sus costos),
Calcular la prdida anual estimada debido a fallas.
Ejercicio:
14.000
12.000
10.000
8.000
6.000
4.000
2.000
0
2005 2006 2007 2008
Ejemplo: curva de costos espectrofotmetro de absorcin atmica
Gasto de Mantenimiento
12.000
10.000
8.000
US$
6.000
4.000
2.000
-
2004 2005 2006 2007 2008
Ao Real Estimado
y = 1404,9x + 2603,8
14.000
12.000
10.000
8.000
6.000
4.000
2.000
0
2010 2011 2012 2013
Proyeccin de costos de mantenimiento
14.000
12.000
10.000
8.000
6.000
y = 1404,9x + 2603,8
4.000
2.000
0
2006 2007 2008
Ejemplo:
Por cada da no planificado de utilizacin del sitio del puerto debe pagar la cantidad
de U$ 3.000. Cada da de retrazo en la llegada a su prximo destino la empresa tiene
un sobre costo de U$ 2.000
Esta situacin se ha repetido 2 veces en los ltimos 5 aos de operacin del buque y
en promedio su reparacin a tardado 12 horas.
Calcular:
a) Costo de falla (Q) por hora de operacin
b) Penalizacin (P) por hora de operacin
c) Costo General de Falla acumulado para un ao de operacin
Ejemplo:
Q 7000
Q 0,32 U $ / h
TMEF TMPR 21.900 12
P 2.500
P 0,11U $ / h
TMEF TMPR 21.900 12
Q P
CG F Q P 0,32 0,11U $ / h
TMEF TMPR
CG F (t ) CG F t 0,43 t U $ / h
Curso
Gestin de Costos en Mantenimiento
20 y 21 de Febrero de 2009
SESION 3
CALCULO Y PROYECCION DE COSTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Actividades materiales cantidad precio unidad Especialista horas Tarifas Equipos/ Total
unitario $/hora instrumentos
Inspeccin fotografa trmica
(comparar con patrones camara digital
1 anteriores) mecnico 0.25 40 trmica 10
lubricante
2 Reponer nivel de lubricante. S3 0.5 1.5 lt mecnico 0.25 40 aceitera 10.75
Medir consumo elctrico, 4 A (+-
3 10%) elctrico 0.25 40 multitester 10
4 Limpiar tablero control. elctrico 0.5 40 soplador 20
Verificar operacin sistema de
5 proteccin de sobrecarga. mecnico 1 40 cepo 40
elctrico 1 40 40
instrumentista 1 50 50
Reemplazar componentes sistema
6 estanco O ring 2" 4 0.75 unidad mecnico 1.5 40 llave 1" 63
sello 315 1 20 unidad destornillador 20
abrazaderas
4" 2 1 unidad 2
silicona gris 1 2.1 pomo 2.1
4
5
Total Pauta
Equipo:
Nombre Pauta: Frecuencia:
4
5
Total Pauta
PROGRAMA REPARACIONES AO 2006
REVISADO EL 29-07-2005 SEGN PRESUPUESTO
EQUIPO DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
9 1 30
LIMGA 01 15 12
4 1 18 4
LIMGA 02 5 24
4 19 20 1 18 26 27 8 9 1 7 12 6 25
MAGA CT 20 2 3 12
5 1 6 13 2 14 1 1 2
4 1 18
PTA OXI N1 6
9 22
4 1 18
PTA OXI N2 14
DCS SULZER
9 1 18 8 9 7 8
CTTE 01 1 2 3
5 1 6 1 1 2
4 19 20 26 27 13 CLT16 1 6 25
CTTE 02 6 12 14
13 2 14
4 5 1 2 27 28 24 25 19 4 29 30 24 25 21 22 18 19 11 12 9 10 5
CONV 01 20 CLT 5 1 3 27 30 12 15 17 29 20 24
2 MAGA 31 19 20 14 15 10 11 6 7
12 13 8 23 19 20 14 15 10 11 5 6 2 3 29 30 25 9 5 6 1 2 28
CONV 02 17 20 9 25 18 20 13 14 RP 20 17 20
13 MAGA 28 29 MAGA 20 17 18 12 13 8 9 4 5
4 30 31 25 26 22 23 17 18 13 14 8 9 4 20 20 15 16 13 14 11 12 3 4
CONV 03 17 5 8 3 16 6 8 28 3 26 28
1 3 28 RG-MAGA 16 10 11 6 7 2 3
1 16 10 26 26 15 31
CONV 04
15 20 15
1 14 15 29
HLES 01 12
VALORIZACION PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Total mensual
TOTAL ANUAL
Estimacin de:
N Trabajadores de mantenimiento
--------------------------------------------- = 30
N de planificadores
Gasto de infraestructura:
Oficinas, talleres, garages, paoles, etc.
Costo de mantenimiento de la infraestructura de mantenimiento
Aseo.
Sistemas de informacin y materiales de oficina
Computadores, redes, licencias de software.
Capacitacin del personal.
Transporte (camionetas, camiones gras).
Insumos de operacin
Energa, combustible.
Materiales fungibles
Mantenimiento preventivo
Materiales y repuestos
Recursos humanos servicios *
Personal permanente
Transporte
______________________
TOTAL ANUAL $
SINTESIS CONCEPTOS UNIDAD 3
Incremento de
2.000
costo de MP Esfuerzo Costo MP Costo fallas Costo Total
0 0 1.000 0 10781,4 10781,4
2000 1
2000 2 0
Pautas Pauta de Pauta de Pautas Transmi Chassis Circuito
Elctrica Neumti Neumti Elctrica Hidrulic
2000 3 Anuales 5.000 25.000
s
Motor
cos
Anuales
cos
Motor
s
sin, estructu Neumti
as
Planes Km. Km. Planes caja de ra co - Aire
2000 4
2000 5 Horas 10.809,3 804,6 578,1 328,2 486,0 290,3 8.217,9 3.019,1
3019,1 2.470,2
2470,2 2.197,4
2197,4 1.831,6
1831,6 890,9
890,9 271,1
271,1 101,1
101,1
% 81,29% 6,05% 4,35% 2,47% 3,65% Esfuerzo
2,18% 43,25% 1
15,89% 2
13,00% 3
11,56% 4
9,64% 5
4,69% 6
1,43% 7
0,53%
2000 6 Reduccin 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
2000 7
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
0 1 2 3 4 5 6 7
Ejercicio:
4.000 0,1*3019,2+0,1*2470,2+2197,4+1831,6+890,9+271,1+101,1
3.000
2.000
1.000
0
Pautas Pauta de Pauta de Pautas Transmi Chassis Circuito
Elctrica Neumti Neumti Elctrica Hidrulic
Anuales 5.000 25.000 Motor Anuales Motor sin, estructu Neumti
s cos cos s as
Planes Km. Km. Planes caja de ra co - Aire
16000
14000
12000
10000
8000
6000 Costo MP
Costo fallas
4000
Costo Total
2000
0
0 1 2 3 4 5 6 7
COSTO DE MANTENIMIENTO EN LOS PROYECTOS DE INVERSIN
100 %
65%
95%
Ciclo de Vida
Operacin y Mantencin
75 %
Diseo Preliminar
Diseo Final
Construccin
50 %
Definicin de las
Necesidades
Contratos marc: Son contratos de servicio integral, en el cual otra empresa pone a disposicin
los equipos que requiere la operacin, asegurando una disponibilidad base a la empresa
principal. Los equipos son operados por personal de la empresa principal, pero todos los servicios
de mantenimiento y repuestos son provistos por la empresa que provee los equipos, la cual
factura de acuerdo a la disponibilidad registrada por los equipos en cada periodo (mes). La nica
excepcin la constituyen las fallas o accidentes operacionales que son provocados por una mala
operacin.
Costo fijo por servicio asociado a utilizacin estndar - ms sobre costo por sobre utilizacin o
- descuento por baja disponibilidad
Mtodos para acotar y transferir el riesgo de las fallas