MANUAL DE SALUD, SEGURIDAD Y GESTIN AMBIENTAL PARA

CONTRATISTAS

DOCUMENTO:

Versin 2

INTERCONEXIN ELCTRICA S.A.

Medelln, Enero de 2014

1
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

NDICE DE REVISIONES

ndice Fecha
revisin modificacin Modificaciones

0 2012-10-05 Versin inicial

Inclusin de frecuencia de revisin y actualizacin de los
1 2013-01-03
PFR, revisin general al documento
Actualizacin General del documento se unifican los
2 2014-01-14
requisitos HSE para GTE y GPI
Versin No. 0 1 2 3
Elabor : Nombre Jessica
Jorge Ricardo Ojeda
Jorge Ricardo
Rodrguez G Tatiana
Rodrguez G
Ocampo
Tatiana
Tatiana Isabel
Ocampo
Ocampo Cristina
Pelez
Fecha 2012-10-05 2013-01-03 2014-01-14
Revis : Diana Mara
Gonzlez
Ana Cristina
Palacio
Andrs
Carlos A. Carlos A.
Nombre Acosta
Duque Duque
Jorge
Cifuentes
Jorge
Ricardo
Rodrguez G
Fecha 2012-10-05 2013-01-10 2014-01-20
Aprob: Guillermo
Carlos A. Carlos A.
Nombre Len
Duque Duque
Valencia
Fecha 2012-10-05 2013-01-10 2014-01-28
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN 4
2. ALCANCE 4
3. GLOSARIO 4
4. REQUISITOS GENERALES DE HSE 7
5. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8
5.1. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN
DE CONTROLES 9
5.2. EXMENES MDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIDICOS, RETIRO) 10
5.3. DOTACIN Y ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL 10
5.4. REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES DE TRABAJO 10
5.5 RIESGO BILGICO 11
5.6. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 11
5.7. TRABAJO EN ALTURAS 12
5.8. RIESGO ELCTRICO 13
5.9. ESPACIOS CONFINADOS 14
5.10. MANEJO DE SUSTANCIAS QUMICAS 15
5.11. TRABAJOS EN CALIENTE 15
5.12. MANEJO DE EXPLOSIVOS 15
5.13. MAQUINARIA PESADA 16
5.14. EQUIPOS DE IZAJE 16
5.15. EXCAVACIONES 17
5.16. SEALIZACIN SEGURIDAD INDUSTRIAL 17
5.17. TRANSPORTE TERRESTRE 18
5.18. TRANSPORTE AREO 18
5.19. CARGA INDIVISIBLE, EXTRADIMENSIONADA O EXTRAPESADA 19
5.20. REQUISITOS ADICIONALES PARA MANIPULACIN DE ALIMENTOS 19
5.21. REQUISITOS ADICIONALES PARA LA CONSTRUCCIN DE OBRAS CIVILES
Y MONTAJES ELECTROMECNICOS 20
5.22. REQUISITOS ADICIONALES PARA EMPRESAS DE VIGILANCIA PRIVADA 21
6. REQUISITOS DE GESTIN AMBIENTAL 21
6.1. IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS 22
6.2. MANEJO DEL COMPONENTE BITICO 23
6.3. MANEJO DE CUERPOS DE AGUA 24
6.4. MANEJO DE RESIDUOS 24
6.5. CONTROL DE LA CALIDAD DEL AIRE 26
6.6. TRANSPORTE MATERIALES, EQUIPOS Y ESCOMBROS 26
6.7 CONSUMO DE MATERIALES E INSUMOS 26
6.8. PERMISOS PARA USO DE ACCESOS 27
6.9 TRANSPORTE DE MERCANCAS PELIGROSAS 27
6.10. GESTIN SOCIAL 28
7. INFORMES 28
8. SEGUIMIENTO 29

3
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

1. INTRODUCCIN

Para ISA todas las actividades que se ejecutan en el marco de un contrato, deben realizarse
tomando como referencia la legislacin vigente, los documentos contractuales y las polticas y
lineamientos propios, para evitar desviaciones e incumplimientos en los temas de salud, seguridad
y gestin ambiental que se puedan presentar.

El presente documento, hace parte de los documentos contractuales, por tanto se entiende que
todas las consideraciones aqu plasmadas son de obligatorio cumplimiento.

Este Manual no limita las responsabilidades del contratista, si bien orienta en algunos temas
especficos, no son los nicos que se deben cumplir. Estos requisitos son complementarios a los
planes de manejo ambiental, legislacin vigente, especificaciones tcnicas y otros documentos
normalizados en salud, seguridad y gestin ambiental que deban ser aplicados.

El Contratista tiene como obligacin primordial ejecutar las actividades que hacen parte del objeto,
el alcance del contrato, las acciones especficas y los mecanismos o procedimientos en materia
de salud, seguridad y gestin ambiental.

El Contratista podr aplicar sus polticas, lineamientos de salud, seguridad y gestin ambiental,
prcticas ambientales y su SGSST (Sistema de Gestin en seguridad y salud en el trabajo) con el
fin de tomar medidas adicionales o contingentes, para prevenir daos a personas, a la propiedad
o al entorno y debe disponer de los recursos humanos, tcnicos y econmicos para la ejecucin
de las actividades en salud, seguridad y gestin ambiental.

El Contratista debe asegurar que todos los requisitos definidos en este Manual sean aplicados por
sus propios contratistas.

Cuando un cliente de ISA exija la aplicacin de sus propios requisitos en salud, seguridad y
gestin ambiental, estos deben ser cumplidos de igual forma por los contratistas.

Cuando exista alguna duda en la aplicacin, interpretacin o contradiccin de este Manual con
otros documentos contractuales, se debe consultar por escrito el criterio a ISA, el cual primar.

2. ALCANCE

Este Manual aplica para todos los contratos de prestacin de servicios que se ejecuten en
infraestructura de ISA o en contratos de prestacin de servicios para la ejecucin de proyectos
para clientes de ISA. Se exceptan aquellos contratos cuyas actividades sean de ndole
administrativo que no se realicen de forma permanente en las instalaciones de ISA, tales como,
asesora, consultora, entre otros y los cuales no requieran la ejecucin de trabajos operativos.

3. GLOSARIO

Accidente Ambiental: Suceso inesperado y repentino que afecta directamente los recursos
naturales adyacentes o ubicados dentro de las instalaciones (sedes, subestaciones o lneas). Ser
tambin accidente ambiental, el ocurrido por causa o con ocasin del transporte de sustancias o
equipos de propiedad de la empresa.

4
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin de
trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o
psiquitrica, una invalidez o la muerte.

Es tambin accidente de trabajo, aquel que se produzca durante la ejecucin de rdenes del
empleador, an fuera del lugar y horas de trabajo, durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa; igualmente, cuando el
transporte lo suministre el empleador y durante la ejecucin de actividades recreativas, deportivas
o culturales cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador.

Contratista: Persona natural o jurdica que responde ante ISA por la efectiva gestin de
actividades de asesora, interventora, diseo, supervisin, construccin, operacin,
mantenimiento u otras relacionadas con las instalaciones elctricas y equipos asociados.

Elemento de Proteccin Personal (EPP): Se entiende por elemento de proteccin personal

todo equipo, aparato o dispositivo especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo
humano, en todo o en parte, de riesgos especficos de accidentes del trabajo o enfermedades
profesionales.

Emergencia: Toda situacin sbita que requiere atencin inmediata debido a que afecta o puede
afectar la vida, la integridad fsica de las personas o al medio ambiente y que exige una respuesta
mayor a la establecida para la operacin cotidiana de los procesos.

Espacio Confinado: Es un espacio cerrado o parcialmente cerrado que en principio no est

diseado o no se pretende que sea ocupado por personas y tiene una entrada o salida restringida
segn la ubicacin, tamao o medios. Adems, es un espacio que puede representar un riesgo
para la seguridad y salud de cualquier persona que entre, debido a uno o ms de los siguientes
factores:

Su diseo, construccin, localizacin o atmsfera,

Los materiales o sustancias que contiene,
Las actividades de trabajo que se realizan, o los
Riesgos de seguridad, proceso y mecnicos presentes.

Excavacin: Extraccin de tierras realizada en zonas localizadas del terreno.

HSE: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente (Por sus siglas en ingles Health,
Safety, Environment).

Incidente de trabajo: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo
el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones
o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.

Infraestructura: Conjunto de bienes o servicios que se consideran necesarios para la operacin y

funcionamiento de ISA.

Lista de mercancas peligrosas: Es el listado oficial que describe ms exactamente las

mercancas peligrosas transportadas ms frecuentemente, a nivel internacional y que se publican
en el Libro Naranja de la Organizacin de las Naciones Unidas titulado Recomendaciones

5
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

relativas al transporte de mercancas peligrosas, del Consejo Econmico y Social, versin

vigente.

Maquinaria rodante de construccin o minera: Vehculo automotor destinado exclusivamente

a obras industriales, incluidas las de minera, construccin y conservacin de obras, que por sus
caractersticas tcnicas y fsicas no pueden transitar por las vas de uso pblico o privadas
abiertas al pblico.

Persona advertida (RETIE): Persona suficientemente informada y supervisada por personas

calificadas, que le permitan evitar los riesgos que podra generar al desarrollar una actividad
relacionada con la electricidad.

Persona calificada (RETIE): Persona natural que demuestre su formacin (capacitacin y

entrenamiento) en el conocimiento de la electrotecnia y los riesgos asociados a la electricidad.

Persona habilitada (RETIE): Profesional competente, autorizado por el propietario o tenedor de

la instalacin, para realizar determinados trabajos con riesgo elctrico, con base a su
conocimiento y no presente incapacidades fsicas o mentales que pongan en riesgo su salud o la
de terceros.

Persona calificada (Trabajo en altura): Ingeniero con experiencia certificada mnimo de dos
aos para calcular resistencia de materiales, disear, analizar, evaluar, autorizar puntos de
anclaje y elaborar especificaciones de trabajos, proyectos o productos acorde con lo establecido
en la presente resolucin. La persona calificada es la nica que da la autorizacin a un punto de
anclaje sobre el cual se tengan dudas.

Plan de manejo ambiental o PMA: Es el conjunto detallado de medidas y actividades producto

de una evaluacin ambiental. Estn orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los
impactos y efectos ambientales debidamente identificados, que se causen por el desarrollo de un
proyecto, obra o actividad. Incluye los planes de seguimiento, monitoreo, contingencia, y
abandono segn la naturaleza del proyecto, obra o actividad.

Plan de Trabajo - ISA: Documento definido en el Manual unificado de Operacin y Mantenimiento

de ISA, con el detalle de las actividades a realizar, el estado operativo de los activos y equipos, el
Jefe de Trabajos designado, las fechas de ejecucin y las medidas de seguridad generales para
acondicionar el rea de los trabajos, hacer seguimiento durante los trabajos y realizar el cierre de
los mismos, como control de los riesgos en las personas, equipos, sistema y medio ambiente.

Profesional competente (RETIE): Es la persona natural (tcnico, tecnlogo o ingeniero formado

en el campo de la electrotecnia), que adems de cumplir los requisitos de persona calificada
cuenta con matrcula profesional vigente y que segn la normatividad legal, lo autorice o acredite
para el ejercicio de la profesin y ha adquirido conocimientos y habilidades para desarrollar
actividades en este campo.

Riesgo Elctrico: Es aquel susceptible de ser producido por instalaciones elctricas, partes de
las mismas, y cualquier dispositivo elctrico bajo tensin, con potencial de dao suficiente para
producir fenmenos de electrocucin y quemaduras.
SGSST- Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Este Sistema consiste en
el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de

6
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar
la seguridad y salud en el trabajo.

Trabajos en alturas: Se considera trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice
a 150 centmetros o ms sobre un nivel inferior.

Trabajos en Caliente: Actividades que puedan producir una fuente de ignicin en presencia de
materiales inflamables o combustibles. Comprende operaciones con generacin de calor,
produccin de chispas, llamas o elevadas temperaturas en proximidad de gases, lquidos
inflamables o material combustible y de recipientes que contengan o hayan contenido gases
licuados.

4. REQUISITOS GENERALES DE HSE

Pagar oportunamente los salarios y prestaciones legales.

El representante legal del contratista o quien este designe, debe recibir como requisito para dar
Orden de Inicio, la Induccin a Contratistas de ISA a la cual puede acceder a travs de la WEB
de ISA o de manera presencial, previo acuerdo con el administrador del contrato.

Antes del inicio de las actividades en campo todo el personal del Contratista debe contar con la
induccin en HSE, que incluya como mnimo: Induccin a Contratistas de ISA (Disponible en la
pgina WEB de ISA o CD anexo), peligros y riesgos, aspectos e impactos propios a las
actividades a ejecutar y sus controles, polticas HSE, reglamentos y el SGSST - Sistema de
Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa Contratista, de todas las Inducciones debe
quedar un registro de asistencia el cual ser verificado por ISA.

El Contratista debe entregar al inicio de las actividades del contrato el listado del personal que
va a realizar actividades objeto del contrato y el cargo a desempear (Listado de personal con
Nombre completo, cdula y cargo a desempear).

El contratista debe asistir a las reuniones, comits, inducciones y capacitaciones organizadas

por ISA.

Informar a ISA sobre la ocurrencia de hechos, accidentes, no conformidades, situaciones

laborales de seguridad, salud ocupacional y ambiental que puedan causar perjuicio a ISA.

Responder a las solicitudes de mejoramiento, estableciendo e implementando los planes de

accin resultantes de hallazgos de inspecciones, seguimientos, incumplimientos legales,
contractuales, auditoras, entre otros.

Para los contratos con ejecucin continua superior a 3 meses y personal fijo en infraestructura
de ISA, el Contratista debe elaborar y ejecutar un cronograma de actividades de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

El Contratista debe contar con los registros que permitan corroborar el cumplimiento de las
medidas de control definidas en la matriz de peligros y valoracin de riesgos, en la
identificacin de aspectos e impactos ambientales y planes de manejo ambiental.

7
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

El Contratista debe contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y

herramientas, incluyendo listas de chequeo, debiendo utilizar equipos y herramientas, de los
cuales, se asegure su estado tcnico de diseo original y en condiciones de higiene y
seguridad, adecuadas para la labor contratada y acordes con la clasificacin de reas donde se
realizar el trabajo.

Cuando se requiera del uso de equipos de medicin, deben contar con la debida calibracin.

5. REQUISITOS GENERALES DE SALUD Y SEGURIDAD

El Contratista debe cumplir con la ley en materia de Seguridad Social Integral, para lo cual
afiliar a los trabajadores que requiera para la ejecucin del objeto del Contrato, a una
Administradora de Fondo de Pensiones (A.F.P.), una Empresa Promotora de Salud (E.P.S.),
una Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.) y a una Caja de Compensacin Familiar. El
Contratista debe entregar a ISA el listado de los trabajadores que requiera para la ejecucin del
objeto del Contrato, la constancia de la afiliacin respectiva y mensualmente constancia de los
pagos a la Seguridad Social Integral, Caja de Compensacin Familiar y SENA, e I.C.B.F
cuando aplique.
Los soportes de pago deben ser entregados mensualmente en las fechas establecidas
teniendo en cuenta la siguiente tabla:

Empresas con ms de Empresas con menos de

Trabajadores Independientes
200 empleados 200 empleados
Da hbil de Da hbil de
2 ltimos 2 ltimos 2 ltimos Da hbil de
cada mes cada mes
dgitos de dgitos de dgitos de cada mes
de de
verificacin verificacin verificacin de vencimiento
vencimiento vencimiento
00 al 10 1 00 al 08 1 00 al 07 1
11 a1 23 2 09 al 16 2 08 al 14 2
24 a1 36 3 17 al 24 3 15 al 21 3
37 a1 49 4 25 al 32 4 22 a128 4
50 al 62 5 33 al 40 5 29 al 35 5
63 al 75 6 41 al 48 6 36 al 42 6
76 al 88 7 49 al 56 7 43 al 49 7
89 al 99 8 57 al 64 8 50 al 56 8
65 al 72 9 57 al 63 9
73 a179 10 64 al 69 10
80 al 86 11 70 al 75 11
87 al 93 12 76 al 81 12
94 al 99 13 82 al 87 13
88 al 93 14
94 al 99 15

En el evento que el Contratista tenga asociado personal extranjero, debe cumplir con las
anteriores obligaciones, salvo que el asociado extranjero se encuentre cubierto por los riesgos
de invalidez, vejez y muerte de origen comn en su pas de origen o cualquier otro, caso en el

8
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

cual no tendr que afiliarse a una Administradora de Fondo de Pensiones (A.F.P.) en

Colombia, lo que debe acreditar con la certificacin respectiva.

El Contratista debe garantizar la entrega, disponibilidad, calidad y el buen estado de los

equipos, maquinas, herramientas y elementos de proteccin personal usados para la ejecucin
de las actividades.

Implementar medidas para el control del alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia.

Ningn empleado del Contratista podr portar o consumir bebidas alcohlicas o estar en estado
de embriaguez o bajo el efecto de sustancias sicotrpicas durante la ejecucin del trabajo
objeto del contrato.

Contar con las autorizaciones laborales requeridas para el desarrollo del contrato.

El Contratista que ejecute actividades en campo debe suministrar a los trabajadores protector
solar para controlar el riesgo de radiacin ultravioleta (radiacin solar).

En caso de realizar trabajos en horas de la noche, el Contratista debe tomar las medidas de
precaucin necesarias como: iluminacin, sealizacin reflectiva, dotacin y elementos de
proteccin personal (EPP) adecuados, entre otros; adems debe tener en cuenta los
descansos que requiere el personal y en caso de que se requiera solicitar el permiso ante ISA
o ante la autoridad competente.

5.1. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE

CONTROLES.

El Contratista debe realizar una identificacin de peligros, valoracin de riesgos y

determinacin de controles que se puedan presentar en la ejecucin de las actividades del
contrato, segn el formato DA-F-2014.01.13-7 Matriz de Peligros, valoracin de Riesgos y
determinacin de controles - Contratistas y presentarlo para orden de inicio, el cual debe
ser ajustado para el inicio de actividades en campo, segn las recomendaciones dadas por
ISA.

Revisar y actualizar la Matriz de Peligros, valoracin de Riesgos y determinacin de controles

Contratistas, cuando se presenten las siguientes situaciones:

Resultados de inspecciones, auditoras, investigacin de accidentes o incidentes de

trabajo en los cuales se identifique un factor de riesgo que no se haya identificado
anteriormente o que los controles no sean los adecuados o suficientes.
Por cambios en las funciones o actividades de los trabajadores.
Cuando se presenten cambios en la legislacin que puedan impactar la valoracin del
riesgo o la implementacin de los controles.
Cuando ISA o quien este delegue, lo solicite.

Nota: Si ninguna de las condiciones se presentan, se debe revisar como mnimo cada ao y en
todos los casos se debe dejar la trazabilidad de sus revisiones.

Implementar los controles definidos en la Matriz de Peligros y Riesgos y registrar la ejecucin

de los controles.

9
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

5.2. EXMENES MDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIDICOS, RETIRO)

El contratista debe realizar los exmenes de ingreso, peridicos y de egreso a su personal sin
importar la duracin del contrato, los cuales deben ser realizados por un mdico Especialista
en Medicina del Trabajo o en Salud Ocupacional, con licencia de salud ocupacional vigente. La
periodicidad de los exmenes ser segn lo definido en el SGSST de la empresa Contratista.
Para trabajadores expuestos a intensidades de ruido por encima de los niveles permisibles, el
Contratista debe realizar exmenes mdicos peridicos que incluyan audiometras, segn las
guas del Ministerio de Trabajo (GATISO).

Los certificados de aptitud mdica deben estar firmados por el mdico especialista en medicina
del trabajo o salud ocupacional con su respectiva licencia y por el trabajador.

Los exmenes peridicos se realizaran de acuerdo a lo establecido en el SGSST de la

Empresa contratista.

El contratista debe entregar copia del certificado de aptitud mdica ocupacional vigente para el
trabajo a realizar del personal, que por cuenta y riesgo del contratista ejecutar los trabajos
para ISA.

Para el examen de egreso, el Contratista debe dejar constancia de lo que fue ofrecido al
trabajador. La misma debe llevar la firma del trabajador.

5.3. DOTACIN Y ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

El contratista debe suministrar a los trabajadores los EPP requeridos para el control de los
riesgos; adems, debe contar con los registros del suministro de los mismos. Este registro
debe ser entregado antes del inicio de actividades.

Garantizar que los EPP utilizados por su personal, cumplan con las especificaciones tcnicas
exigidas por la legislacin colombiana y normas internacionales.

Revisar permanentemente el uso adecuado de los EPP por parte de sus trabajadores.

El contratista debe entregar ropa y calzado de labor a su personal y contar con los respectivos
registros de entrega

Suministrar capacitacin al personal sobre el uso correcto de los equipos y elementos de

proteccin personal que se deben usar durante la ejecucin del contrato.

5.4. REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

En caso de presentarse un Accidente de trabajo durante la ejecucin del contrato, el Contratista

debe:

Notificar inmediatamente el evento al administrador tcnico del contrato de ISA.

Remitir a ISA copia del Formato nico de Reporte de Accidentes de Trabajo FURAT.

10
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Realizar la investigacin del accidente de trabajo, conformando el comit investigador en los

trminos establecidos en la ley y enviar copia al administrador tcnico de ISA.

En caso de accidente grave o mortal, en la investigacin debe participar un profesional con

licencia en Salud ocupacional. ISA participara en la investigacin de los accidentes mortales y
de los graves que considere necesarios.

Entregar a ISA la informacin de los accidentes de trabajo ocurridos durante la ejecucin del
contrato, en el formato definido por ISA para tal fin.

Ejecutar el plan de accin que se genere como resultado de la investigacin. ISA en cualquier
momento podr solicitar evidencia del cumplimiento de las acciones. En caso de accidente
grave o mortal, se debe enviar al administrador tcnico de ISA, copia de las evidencias del
cumplimiento de las acciones establecidas en la investigacin.

Divulgar entre sus trabajadores y subcontratistas las lecciones aprendidas del evento.

Remitir a ISA durante los 5 primeros das de cada mes el Formato DA-F-2013.12.18-6 Informe
HSE para contratistas, en la pestaa de caracterizacin de accidentalidad va correo
electrnico al administrador de contrato de ISA.

5.5. RIESGO BILGICO

Agua de consumo humano: El Contratista debe asegurar la disponibilidad de agua apta para el
consumo humano y mantener en cada frente de trabajo puntos de hidratacin que garanticen que
el agua no se contamine y la cual contenga la cantidad suficiente para el nmero de trabajadores
de cada frente. As mismo, debe disponer de vasos individuales para el consumo de agua.

Vacunacin: El contratista debe entregar copia del carn de vacunacin o certificado de

vacunacin, de acuerdo a los riesgos biolgicos a los cuales estn expuestos los trabajadores de
la siguiente manera:

Ttanos: para guas caninos (Vigilancia), mantenimiento de sistemas spticos y para personal
que tenga contacto con aguas residuales.
Hepatitis A: para manipuladores de alimentos y aguas residuales y mantenimiento de sistemas
spticos.
Hepatitis B + Anticuerpos: personal de aseo y servicios generales y guas caninos
(Vigilancia).
Fiebre Amarilla: Zonas Endmicas.

5.6. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Cuando la ejecucin de las actividades sea por fuera de las instalaciones de ISA, el contratista
debe contar en cada frente de trabajo con un botiqun porttil, inmovilizadores y una camilla.
Los botiquines solo deben tener los elementos permitidos por ley y acordes al peligro.

Contar con equipos de proteccin y control de incendios (extintores) en todos los sitios de
trabajo, donde se manejen sustancias qumicas inflamables, donde se realicen trabajo con
chispa y donde se use maquinaria, equipos y vehculos. La clase de extintor depender de la
clase de riesgo y el tipo de fuego que se pueda presentar.

11
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Contar con un plan de emergencias y divulgarlo a todo su personal. Este plan de emergencias
se debe poner en prctica (realizar simulacros) cuando el contrato supere los 6 meses o
cuando se haga una exigencia por ISA. El plan debe incluir el procedimiento para atencin,
traslado de lesionados y contar con todos los recursos necesarios.

Cuando se realicen trabajos en instalaciones de ISA, el Contratista debe articular su plan de

emergencias al plan de emergencias de la instalacin existente.

Toda emergencia y evacuacin debe ser informada al responsable de ISA inmediatamente y

dentro de las primeras 48 horas siguientes, debe presentar un informe preliminar de lo ocurrido.

El Contratista debe garantizar que una vez inicien las actividades objeto del contrato, los
recursos para emergencias estn instalados y funcionando en su totalidad al momento de inicio
de la ejecucin del contrato.

El Contratista debe contar con un esquema de emergencias mdicas, donde se especifique:

A las personas contacto en la empresa, centros asistenciales ms cercanos y recursos

disponibles para traslado.
Garantizar que una vez atendida la urgencia o evacuado el paciente, se disponga de
atencin adecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solucin del problema si es de
baja complejidad, o hasta su ingreso al centro hospitalario o clnico adecuado.

5.7. TRABAJO EN ALTURAS

Para la realizacin de trabajos en alturas, El Contratista debe cumplir con las siguientes
indicaciones:

Los trabajadores del Contratista que realicen trabajos en alturas deben tener su respectivo
certificado para trabajo seguro en alturas, el cual podrn obtener mediante capacitacin o por
certificacin en la competencia laboral.

El Contratista debe entregar copia de los siguientes certificados, antes de la ejecucin de las
actividades en campo:

Capacitacin para trabajadores operativos: Nivel Avanzado: 40 horas.

Capacitacin para coordinador de trabajo en alturas: 80 horas certificadas de intensidad,
60 tericas y 20 practicas.

Disponer de un coordinador de trabajo en alturas para realizar todas las actividades descritas
en la resolucin 1409 de 2012, adems para elaborar, revisar y verificar en el sitio de trabajo el
permiso de trabajo correspondiente.

El Contratista debe entregar a ISA el registro de reentrenamiento anual con una intensidad
horaria de 20 horas de todo trabajador que realice trabajo en alturas y en los siguientes casos:

Cuando el trabajador ingrese como nuevo en la empresa.

Cuando el trabajador cambie de tipo de trabajo en alturas.
Cuando el trabajador haya cambiado las condiciones de operacin o su actividad.

12
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

El Contratista debe presentar el certificado de aptitud mdico ocupacional de cada trabajador

para trabajos en alturas vigente.

El Contratista debe diligenciar el formato DA-F-2013.12.18-1 Permiso para trabajos en

alturas entregado por ISA, antes de iniciar la ejecucin de cada una de las actividades que
impliquen este riesgo, el cual debe ser diligenciado por el trabajador o por el empleador y debe
ser revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas.

El Contratista debe asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgo de cadas de
alturas, exista acompaamiento permanente de una persona (Trabajar mnimo entre 2
personas); este acompaante debe estar en capacidad de activar el plan de emergencias en el
caso que sea necesario.

El Contratista debe suministrar a sus trabajadores los elementos de proteccin personal

especficos para trabajos en alturas que establece la Resolucin 1409 de 2012. Estos
elementos y equipos de proteccin deben contar con una resistencia mnima de 5.000 libras
(22,2 kilonewtons 2.272 kg), certificados por las instancias competentes del nivel nacional o
internacional (certificado del fabricante) y deben ser resistentes a la fuerza, al envejecimiento, a
la abrasin, la corrosin y al calor.

El Contratista debe contar con los sistemas de acceso para el trabajo en alturas, quien debe:

Presentar el certificado del fabricante de los sistemas de acceso.

Contar con hojas de vida de los sistemas de acceso donde estn consignados los datos de:
fecha de fabricacin, tiempo de vida til, historial de uso, registros de inspeccin, registros
de mantenimiento, ficha tcnica, certificacin del fabricante y observaciones.
Contar con inspecciones a los sistemas de acceso, las cuales se deben realizar antes de
cada uso por parte del usuario y mnimo una vez al ao por el coordinador de trabajo en
alturas.
Disponer y diligenciar los formatos de inspeccin de todos los elementos y equipos de
proteccin personal para trabajo en alturas, por lo menos una vez al ao, por intermedio de
una persona o equipo de personas avaladas por el fabricante y/o calificadas segn
corresponda.

El Contratista debe disponer de un plan de rescate de trabajo en alturas escrito y practicado,

acorde con las actividades que se ejecuten y que garantice una respuesta organizada y segura
ante cualquier incidente o accidente que se pueda presentar en el sitio de trabajo.

5.8. RIESGO ELCTRICO

Para la realizacin de trabajos en sistemas elctricos, El Contratista debe cumplir con las
siguientes indicaciones:

Para los contratos que no requieran Plan de trabajo, El Contratista debe diligenciar el formato
DA-F-2013.12.18-2 Permiso para trabajos con riesgo elctrico entregado por ISA, antes de
iniciar la ejecucin de cada una de las actividades que impliquen este riesgo.

Contar con la matrcula profesional del personal competente (tcnico, tecnlogo o ingeniero
formado en el campo de la electrotecnia) de los trabajadores que intervengan instalaciones o
equipos elctricos.

13
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

El personal calificado que va a intervenir equipos elctricos debe contar con capacitacin en
prevencin del riesgo elctrico.

El personal que dictar capacitacin en riesgo elctrico debe contar con Licencia en Salud
Ocupacional.

La persona advertida que no intervenga instalaciones o equipos elctricos y que por su

actividad este expuesto indirectamente a riesgo elctrico, debe contar con Induccin en
prevencin del riesgo elctrico que contenga como mnimo: distancias de seguridad,
sealizacin, actuacin en caso de emergencias, factores de riesgo elctrico comunes, reas y
equipos restringidos.

Para las actividades donde se intervengan instalaciones o equipos elctricos, El contratista

debe contar con un procedimiento de seguridad documentado para la prevencin del riesgo
elctrico.

El contratista debe entregar un certificado que demuestre que el personal este habilitado para
el servicio contratado.

5.9. ESPACIOS CONFINADOS

El Contratista que durante la ejecucin del contrato realice actividades en espacios confinados,
debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

El Contratista debe diligenciar el formato DA-F-2013.12.18-4 Permiso para trabajos en

espacios confinados entregado por ISA, antes de iniciar la ejecucin de cada una de las
actividades que impliquen este riesgo.

En espacios confinados el contratista debe asegurar a sus trabajadores una atmosfera

adecuada para su respiracin.

El Contratista debe garantizar que el personal que va a ingresar a espacios confinados, cuente
con la capacitacin en prevencin de riesgos en espacios confinados enfocado al servicio que
se va a prestar.

El contratista debe contar con un procedimiento de seguridad documentado para la prevencin

de los riesgos generados en espacios confinados.

Asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgos de atrapamiento, deficiencia de

oxgeno, entre otros, en espacios confinados, exista acompaamiento permanente de una
persona (Trabajar mnimo entre 2 personas). Esta persona debe estar en capacidad de activar
el plan de emergencias en el caso que sea necesario.

14
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

5.10. MANEJO DE SUSTANCIAS QUMICAS

El contratista debe mantener un listado actualizado de las sustancias qumicas utilizadas

durante la ejecucin del contrato. Las fichas y los productos qumicos, deben contener
aspectos de las normas NFPA (rotulado y etiquetado).

El contratista debe contar con las hojas de datos de seguridad de los productos qumicos,
adems deben estar disponibles en los lugares donde se utilicen los productos.

En caso que el contratista durante la ejecucin del contrato, requiera almacenar productos
qumicos, debe elaborar y cumplir con lo estipulado en la matriz de incompatibilidades
qumicas.

El contratista debe asegurar que todos los productos qumicos usados en ISA, cuenten con una
etiqueta que permita su identificacin.

Manejo de Plaguicidas:

Entregar el Carn de aplicadores de plaguicidas otorgado por la Direccin Seccional de Salud

local en zonas urbanas (vigente).

Contar con Capacitacin en manejo adecuado de plaguicidas.

Entregar copia de la licencia de operacin para la aplicacin de plaguicidas, expedida por la

Direccin Local de Salud o el documento que lo soporte.

5.11. TRABAJOS EN CALIENTE

El Contratista que realice estas actividades, debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

Diligenciar el formato DA-F-2013.12.18-5 Permiso para trabajos en caliente entregado por

ISA, antes de iniciar la ejecucin de cada una de las actividades que impliquen este riesgo.

Contar con capacitacin en el tema para el personal que realice trabajos en caliente
(Soldadura, oxicorte).

El contratista debe contar con un procedimiento de seguridad documentado para la prevencin

de los riesgos generados por trabajos en caliente.

Suministrar los equipos y elementos de proteccin personal que se requieran para ejecutar los
trabajos.

5.12. MANEJO DE EXPLOSIVOS

El Contratista que para la ejecucin de las actividades objeto del contrato requiera el uso de
explosivos, debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

Entregar a ISA el Certificado de "Manipulacin de sustancias Explosivas de 40 horas, dado por

el SENA y por La Escuela de Ingenieros Militares. (Este certificado tiene vigencia de un ao y

15
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

la renovacin se dar por tres aos consecutivos; al cuarto ao se tiene que volver a presentar
las pruebas para una nueva certificacin).

Contar con un procedimiento de seguridad documentado, para el manejo seguro de explosivos,

donde se incluya el almacenamiento y transporte.

Contar con los documentos de la industria militar, donde se acredite la procedencia de los
materiales explosivos.

5.13. MAQUINARIA PESADA

El Contratista que durante la ejecucin de las actividades objeto del contrato requiera la operacin
de maquinaria pesada, debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

Contar con los registros de las Inspecciones preoperacionales realizadas a la maquinaria

pesada.

Presentar los registros de mantenimiento preventivo de maquinaria pesada utilizados durante el

trabajo.

Portar en todos los recorridos la Cdula de ciudadana, licencia de conduccin de la categora

establecida para el vehculo, SOAT vigente, tarjeta de propiedad y certificado de emisin de
gases.

Nota: Se requiere licencia de conduccin del operador de la maquinaria, cuando sea necesaria la
movilizacin de la misma por va pblica (maquinaria permitida por el Cdigo Nacional de
Trnsito).

Entregar a ISA el registro de capacitacin en manejo defensivo y conduccin de maquinaria

pesada, donde se especifique la maquinaria que se va a usar.

Entregar a ISA el certificado de aptitud mdica especfico para operador de maquinaria pesada.

5.14. USO DE EQUIPOS DE IZAJE

El Contratista que durante la ejecucin de las actividades objeto del contrato, requiera el uso de
equipos de izaje (gras, carga tubos, tiende tubos, montacargas, camin canasta, camin gra,
etc.), debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

Presentar certificado aptitud medica especfico para operador de equipos de izaje.

El personal que va a trabajar como operador de gras debe contar con capacitacin en manejo
de gras o certificado de operador de gras.

Tener un plan de izaje para cada actividad realizada, que contenga como mnimo inspeccin
preoperacional, inspeccin de eslingas, cables, cadenas, ganchos, cuerdas y todos los dems
accesorios destinados a la manipulacin de materiales en los aparatos para izar, ATS y el
clculo de cargas.

16
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Entregar a ISA los registros de mantenimiento preventivo de gras fijas, gras viajeras y
malacates, donde se haya verificado que los elementos y dispositivos de seguridad se
encuentren en correcto funcionamiento (engranajes, embragues de fabricacin, transmisiones
de cadena, etc).

5.15. EXCAVACIONES

El Contratista que durante la ejecucin de las actividades objeto del contrato realice actividades
de excavacin, debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

Contar con procedimientos de seguridad documentado para el manejo de excavaciones, donde

se incluya que en las excavaciones circulares (Pilas) se debe realizar proteccin de las paredes
con secciones anilladas de acero, concreto armado u otro material de la debida resistencia, las
cuales deben colocarse de manera progresiva con el avance de la excavacin.

Que los lados de las zanjas que excedan de 1,50 metros de profundidad deben estar
apuntalados y entibados con tablas de madera slida y las paredes de las zanjas de ms de
1,20 metros de profundidad, donde la calidad del terreno ofrezca riesgo de derrumbe, debern
estar entibadas, a menos que tengan un declive que coincida con el ngulo de reposo de la
tierra.

Elaborar un ATS de las actividades que involucren excavaciones antes de iniciar los trabajos
en sitio.

Contar con capacitacin en el procedimiento documentado de seguridad para el manejo de

excavaciones.

El Contratista debe diligenciar el formato DA-F-2013.12.18-3 Permiso de trabajo para

excavaciones entregado por ISA, antes de iniciar la ejecucin de cada una de las actividades
que impliquen este riesgo.

5.16. SEALIZACIN SEGURIDAD INDUSTRIAL

Delimitar, cerrar y sealizar las zonas de trabajo, sitios, elementos que puedan generar
lesiones a las personas, zonas de almacenamiento, sendero de circulacin en obra, salidas de
emergencia y puntos de encuentro, entre otros.

Hacer cerramientos al rea de trabajo en sitios expuestos a la comunidad, con el fin de evitar el
ingreso de personas no autorizadas y la circulacin de partculas, suelo y polvo provenientes
de la obra hacia predios vecinos.

Las seales deben cumplir entre otras, con los colores de seguridad y contraste y las formas
geomtricas y significados determinados en las normas tcnicas NTC-1461 Higiene y
Seguridad, colores y seales de seguridad, NTC 1931 proteccin contra incendios seales
de seguridad y NTC 1937 Sealizacin en la Industria de la Construccin.

En sealizacin externa de la obra, cumplir entre otras, con las siguientes normas nacionales:
Manual de Sealizacin Vial aprobado por la Resolucin 1050 de 2004 del Ministerio de
Transporte y el Cdigo Nacional de Trnsito.

17
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

5.17 TRANSPORTE TERRESTRE

El Contratista que para la realizacin de sus actividades contractuales tenga que suministrar
transporte, transportar sus trabajadores, realizar desplazamientos dentro de las instalaciones de
ISA en vehculos propios o alquilados, debe cumplir con los siguientes:

Contar con el certificado de revisin tcnico mecnica y de gases vigente de los vehculos que
van a hacer parte del contrato.

Copia de la licencia de conduccin:

Categora A1: Motocicletas con cilindrada hasta 125 c.c.

Categora A2: Motocicletas, motocicletas y mototriciclos con cilindrada mayor a 125 c.c.
Categora B1 (antes categora 3): Automviles, motocarros, cuatrimotos, camperos,
camionetas y microbuses de servicio particular vigente.
Categora B2 (antes categora 5): Camiones rgidos, busetas y buses de servicio
particular vigente. Copia de la licencia de conduccin Categora.
Categora C1: Automviles, camperos, camionetas y microbuses de servicio pblico.
Categora C2: Camiones rgidos, busetas y buses de servicio pblico.
Categora C3: Vehculos articulados servicio pblico.

Nota: Cuando los vehculos agrcolas y montacargas transiten por las vas pblicas, su conductor
deber portar licencia de conduccin como mnimo B1.

Contar con los registros de mantenimiento preventivo cada 10.000 km para contratos
especficos de servicio de transporte masivo de personal.

Contar con elementos de proteccin personal de botas dielctricas y casco de seguridad, para
el personal que ingresa a patios de conexiones cuando este energizado.

Contar con capacitacin en manejo defensivo de los conductores.

Para contratos de servicio de transporte, entregar a ISA el cronograma de implementacin del

Plan Estratgico de Seguridad Vial el cual debe ser revisado cada dos (2) aos para ser
ajustado en lo que se requiera. Este Plan contendr, como mnimo, las 6 acciones propuestas
en la Ley 1503 de 2011. Este requisito aplica para empresas que administren flotas de
vehculos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades.

5.18. TRANSPORTE AREO

El Contratista que para la realizacin de sus actividades contractuales tenga que suministrar
transporte areo, debe cumplir con los siguientes:

Los pilotos deben contar con las licencias expedidas por Autoridad Aeronutica de la Repblica
de Colombiana, las cuales tendrn vigencia indefinida, siempre y cuando su titular mantenga
actualizados los requisitos indispensables para su expedicin y no sean suspendidas o
canceladas.

18
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Presentar el Certificado Mdico Aeronutico de los pilotos, expedido por la Direccin de

Medicina de Aviacin y Licencias Aeronuticas de la UAEAC. Este certificado tendr una
validez mxima de 12 meses.

Contar con el certificado de aeronavegabilidad de las aeronaves, utilizadas para la ejecucin

del contrato, otorgado por la Secretaria de Seguridad Area de la UAEAC; mediante el cual se
acredita que a la fecha de su otorgamiento, la aeronave en l descrita, es Aeronavegable, o
sea apta para ser operada en forma segura dentro de las condiciones asociadas a su
categora, clasificacin y de acuerdo a las limitaciones establecidas en su Certificado Tipo.

5.19. CARGA INDIVISIBLE, EXTRADIMENSIONADA O EXTRAPESADA

El Contratista debe contar con los permisos para el transporte de carga extradimensionada
debidamente solicitados a las autoridades competentes segn parmetros establecidos por la
normatividad colombiana.

El Contratista debe contar con procedimientos de seguridad documentados donde estn

incluidos los parmetros, especificaciones y caractersticas sobre longitud, anchura, altura, y
sealizacin de cargas en vehculos que transporten cargas extrapesadas o
extradimensionadas y extrapesadas en Colombia.

El Contratista debe contar con el curso especfico en trnsito y seguridad vial para el personal
tcnico y auxiliar acompaante, con el contenido mnimo de instruccin sealado en el Art 2 de
la Resolucin 1724 de 2007 sobre el programa de trnsito y seguridad vial e intensidad horaria
mnima de 80 horas.

El Contratista debe contar con los permisos vigentes expedidos por el Instituto Nacional de
Vas y las plizas de seguros para los riesgos propios de la movilizacin carga, cuando por
razones de inters nacional se requiera autorizar el transporte de cargas extrapesadas o
extradimensionadas por las carreteras nacionales durante las fechas de suspensin de este
tipo de transporte cargas.

5.20. REQUISITOS ADICIONALES PARA MANIPULACIN DE ALIMENTOS

El Contratista que para la realizacin de sus actividades contractuales tenga que manipular
alimentos, debe cumplir con los siguientes:

Tener carn de manipulador de alimentos. En las zonas rurales donde no se pueda conseguir
una persona con carn de manipulador de alimentos, se solicitara una capacitacin en higiene
y manipulacin de alimentos.

Presentar el certificado de aptitud mdica para manipulador de alimentos. Los exmenes y

evaluaciones medicas deben incluir como mnimo: KOH, coprolgico, citoqumico de orina y
frotis farngeo cada ao.

Disponer un plan de saneamiento el cual debe incluir como mnimo: programa de limpieza y
desinfeccin (sustancias usadas, concentraciones, formas de uso, equipos, implementos y
periodicidad para limpieza y desinfeccin), programa de control de plagas y plan de gestin de
residuos.

19
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Tener un plan de capacitacin continuo y permanente para el personal manipulador de

alimentos en los contratos superiores a un ao, que contenga como mnimo formacin en
materia de educacin sanitaria, especialmente en cuanto a prcticas higinicas en la
manipulacin de alimentos.

5.21. REQUISITOS ADICIONALES PARA LA CONSTRUCCIN DE OBRAS CIVILES Y

MONTAJES ELECTROMECNICOS

El Contratista debe realizar charlas diarias y capacitaciones peridicas en HSE, en las cuales
se discutirn las normas especficas de los trabajos a ejecutar, anlisis de peligros y riesgos,
aspectos e impactos, situaciones inseguras identificadas, los accidentes ocurridos y las
lecciones aprendidas, entre otros; de las cuales deben dejar los respectivos registros.

Para los contratos con una duracin igual o superior a 3 meses, o que cuente con ms de 40
trabajadores en la misma locacin, el Contratista debe:

Conformar y poner en funcionamiento el Comit Paritario de Salud Ocupacional - COPASO

especfico para el contrato, segn lo especificado en la legislacin.
Conformar una brigada de emergencias.

Para los contratos con una duracin inferior a 3 meses o que cuente con menos de 40
trabajadores en la misma locacin, el Contratista debe:

Nombrar un viga de salud ocupacional o el COPASO de la empresa contratista, quien

asumir las funciones definidas por la ley, pero aplicables al contrato.
Contar como mnimo con un trabajador con las competencias para atender primeros
auxilios.

Elaborar y ejecutar el cronograma de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para contratos de obras civiles o montajes electromecnicos, divulgar a todos los trabajadores
y ubicar en un lugar visible el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento
interno de trabajo.

En las obras el Contratista debe informar a todos los visitantes sobre los peligros a los que
puede estar expuesto durante la visita, las medidas de control de los mismos y exigir a estos,
el pago de la seguridad social vigente.

Contar con servicios sanitarios (1) por cada 15 trabajadores, separados por sexos y dotados de
todos los elementos indispensables para su servicio. Para la construccin de lneas de
transmisin y distribucin, el Contratista debe contar en sus frentes de trabajo con servicios
sanitarios o en su defecto contratar estos servicios con el personal de la regin.

Suministrar los equipos de proteccin necesarios para el personal visitante (obra).

Disponer de instalaciones para cambiarse de ropa y para guardarla, disponer de locales para
comer y para albergarse durante la lluvia.

20
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

5.22. REQUISITOS ADICIONALES PARA EMPRESAS DE VIGILANCIA PRIVADA

Entregar a ISA copia de las credenciales del personal de vigilancia vigentes (un ao de
vigencia).

Entregar a ISA copia del permiso para tenencia o porte de armas de reserva.

Contar con el registro de capacitacin en primeros auxilios, prevencin y control de incendios y

derechos humanos.

Portar obligatoriamente en un lugar visible la credencial de identificacin expedida por la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para los vigilantes, manejadores caninos y
supervisores.

Entregar copia del certificado de aptitud mdico y certificado de aptitud psicofsica anual para
el porte y tenencia de armas.

El Contratista debe contar con un programa de vacunacin y desparasitacin para caninos.

6. REQUISITOS DE GESTIN AMBIENTAL

Contar, previo al inicio de las actividades, con todos los permisos, licencias y autorizaciones
ambientales para el correcto desarrollo del contrato.

El Contratista debe dar cumplimiento a los trminos, condiciones y requisitos establecidos en

los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades ambientales propios de su
razn social y aquellos actos administrativos que sean delegados por ISA para su
cumplimiento.

Tramitar y cumplir con los requerimientos y compromisos derivados de los permisos ante
diferentes autoridades o aquellas acordadas con propietarios para el uso de recursos,
suspensin de servicios, disposicin de residuos, accesos viales, ocupacin de cauces, fuentes
de materiales, entre otros.

El contratista debe dejar registros de las actividades realizadas mediante reportes escritos y
fotogrficos, donde se evidencien las acciones, con una secuencia de antes, durante y despus
de ejecutados los trabajos.

Realizar actas de vecindad con registro fotogrfico donde se indique el estado inicial y final de
construcciones y edificaciones aledaas a las obras a ejecutar, accesos, vas de comunicacin
y zonas de servidumbre (cercos, cultivos y mejoras).

Reparar inmediatamente todo tipo de infraestructura o bienes (viviendas, cercas, muros, vas o
acueductos, cultivos, entre otros), que resulten afectados por sus actividades y dejar evidencia
de la gestin.

El Contratista ser responsable por cualquier deterioro o dao producido a cualquier recurso
natural y de las reas de recreacin, casas o asentamientos humanos, deterioro a los bienes
de terceros causados como consecuencia de la ejecucin de las actividades del contrato. El

21
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Contratista debe efectuar las labores de remediacin, recuperacin o compensacin, derivadas

de los daos producidos a entera satisfaccin de ISA, y compensar a ISA en caso de que esta
sea requerida legalmente a responder por aquellos.

En caso de presentarse un accidente ambiental durante la ejecucin del contrato, el Contratista

debe:

Notificar inmediatamente al administrador tcnico del contrato de ISA, quien determinar la

necesidad de informar a la autoridad ambiental.
Realizar las acciones requeridas para corregir la situacin.
Realizar el anlisis de causas y definir e implementar el plan de accin.
Divulgar entre sus trabajadores y subcontratistas las lecciones aprendidas del evento.

El Contratista tomara todas las medidas conducentes a evitar la contaminacin del aire, el agua
o el suelo. Si por razn de la actividad del Contratista, ISA se viere en la necesidad de aplicar
medidas de limpieza, mitigacin o rehabilitacin, estas labores se harn con cargo al
Contratista.

6.1. IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS

El Contratista debe realizar una identificacin de los aspectos e impactos ambientales que se
puedan presentar en la ejecucin de las actividades del contrato y determinar las respectivas
medidas de control segn el formato DA-F-2014.01.13-8- Identificacin de Aspectos e
Impactos Ambientales Contratistas, el cual debe ser diligenciado y entregado para su
validacin para la orden de inicio del contrato.

Revisar y actualizar la Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales cuando se presenten

las siguientes situaciones:

Cuando as se determine en una inspeccin, auditora, investigacin de accidente

ambiental, en los cuales se identifique un aspecto o impacto ambiental que no se haya
identificado anteriormente o que los controles no sean los adecuados o suficientes.
Cuando se presenten cambios en la legislacin que puedan impactar la definicin de las
medidas de administracin.
Cuando se vayan a realizar actividades diferentes a las inicialmente definidas y que no
hayan sido identificadas en el Formato de Identificacin de Aspecto e Impactos Ambientales.
Cuando ISA o quien en su defecto delegue, solicite el formato DA-F-2014.01.13-8.

Nota: Si ninguna de las condiciones se presenta, se debe revisar como mnimo cada ao y en
todos los casos se debe dejar la trazabilidad de sus revisiones.

Implementar las medidas de administracin definidas en el formato DA-F-2014.01.13-8-

Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales Contratistas.

Identificar e implementar las acciones del PMA que estn a cargo del Contratista.

22
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

6.2. MANEJO DEL COMPONENTE BITICO

Contar con los permisos requeridos para el aprovechamiento forestal (tala de rboles) y dar
cumplimiento a los requisitos derivados de los permisos de aprovechamiento forestal otorgados
a ISA. Se prohbe la tala de rboles, corte o poda de vegetacin (corte de rboles) cuando no
se cuente con el respectivo permiso.

Previo al despeje o poda, realizar el procedimiento de informacin a los propietarios de predios

en los cuales se realizarn estas actividades.

Se prohbe el aprovechamiento de especies maderables para consumo como lea o

construcciones menores.

Registrar las coordenadas geogrficas, rea, volumen y especies, despejados por vano, sitio
de torre y rea de la subestacin.

El contratista debe aplicar cuando se requiera, tcnicas apropiadas como prticos y poleas
desviantes durante la labor de riega de manila y paso del pescante para disminuir afectacin a
recursos naturales y comunidades, o en caso de ser solicitado por la autoridad ambiental.

Realizar la poda de rboles en los sitios definidos, siempre y cuando esta no afecte la
supervivencia del rbol y permita la operacin de la lnea.

Disponer el material resultante del despeje, tala o rocera, en los botaderos existentes en la
regin y autorizados por la Autoridad Ambiental Regional, especialmente en subestaciones y
lneas en reas urbanas, para lo cual se debe contar con los respectivos permisos de
movilizacin de la madera. En predios privados, disponer y apilar el material vegetal resultante
de la tala, poda y rocera en sitios que no causen impactos ambientales posteriores y de
acuerdo con las indicaciones dadas por el propietario.

Llevar registro del rea descapotada en construccin o ampliacin de subestaciones y realizar

la disposicin de sobrantes en botaderos autorizados por la Autoridad Regional Ambiental.

Apilar cerca al rea de trabajo, el material de descapote (pasto, tierra negra o materia orgnica)
resultante de una excavacin, explanacin o zona de prstamo, cubierto con costales, material
de fique u otro material y humedecido peridicamente, con el fin de ser utilizado posteriormente
en la empradizacin o restauracin paisajstica, teniendo en cuenta las medidas preventivas
necesarias para evitar que estos materiales puedan afectar cuerpos de agua cercarnos.

Realizar la restauracin final de los sitios de torres, sitios de postes, reas de subestacin,
accesos, patios de materiales, plazas de tendido y otras zonas afectadas por la construccin.

El Contratista debe contar con todas las medidas o acciones necesarias para la proteccin de
la fauna y la flora presente en las zonas donde se ejecuten actividades objeto del contrato,
teniendo en cuenta aquellas acciones incluidas en el plan de manejo.

Se prohbe la caza, pesca, comercializacin, consumo, transporte o tenencia de ejemplares de

fauna silvestre, adquiridos directamente o por donaciones o compras a terceros.

23
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

6.3. MANEJO DE CUERPOS DE AGUA

Realizar el inventario documentado de fuentes de agua que tengan probabilidad de afectarse

durante las actividades.

Aplicar las medidas para evitar la contaminacin de cuerpos de agua que puedan verse
afectados por la ejecucin de los trabajos. Est prohibido disponer en dichos cuerpos todo tipo
de residuos, incluyendo concreto (resultante del lavado de mixers, trompos, entre otros),
residuos de combustibles y aceites, residuos de suelo por lavado de llantas de vehculos y
aguas residuales. Igualmente est prohibida la circulacin de personas, vehculos y
semovientes y el lavado de vehculos, maquinaria, equipos y herramientas en los cauces.

En los sitios de trabajo donde se realice eventualmente aprovisionamiento de combustible y

aceites a maquinaria y equipos, aplicar las medidas para evitar la contaminacin de fuentes de
agua y del suelo.

Realizar los anlisis de calidad de aguas en las fuentes sealadas en el PMA o por ISA, para
verificar la existencia o no, de cambios debido a las actividades de construccin, para cumplir
compromisos con la Autoridad Ambiental y la legislacin.

Aplicar las medidas definidas por ley para el uso del agua y el manejo de los residuos lquidos.

6.4. MANEJO DE RESIDUOS

Aplicar lo definido en la legislacin ambiental vigente todo lo relacionado con el manejo de los
residuos o peligrosos y no peligrosos generados.

Disponer todos los residuos generados en los sitios aprobados por las autoridades ambientales
y la autoridad municipal para el caso de escombros y madera.

El Contratista debe efectuar a su propio costo las labores de recoleccin, almacenamiento

temporal, tratamiento y disposicin final de todos los residuos peligrosos y no peligrosos que se
generen como consecuencia de sus actividades de conformidad con la normativa nacional
vigente y los estndares de ISA.

Para la disposicin de todo tipo de residuos como son, ordinarios, peligrosos, lquidos,
escombros, sobrante de excavaciones, residuos de explanaciones y vegetales, entre otros, el
gestor del residuo, debe contar con el respectivo permiso ambiental para el manejo del residuo
que le ser entregado.

Mantener disponible el registro de la disposicin (copia del pago de la factura de servicio de

aseo o copia de contrato con la empresa que dispone dichos residuos o permisos ambientales
requeridos para las empresas que prestan el servicio).

Los residuos slidos que puedan ser aprovechables, deben ser reciclados o en su defecto
llevados a los rellenos sanitarios municipales cercanos.

Retirar y disponer en los sitios autorizados por la autoridad regional o local residuos como,
material sobrante de mortero o concreto que qued compactado en los sitios de torre o postes,
accesos, reas de subestaciones, y sitios de la obra y externos a la misma.

24
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Ningn residuo generado por el Contratista puede ser abandonado, enterrado o quemado a
cielo abierto.

Queda prohibido utilizar los residuos de alimentos de humanos para la alimentacin de cerdos.

Los residuos lquidos y las aguas residuales generadas por las actividades del Contratista,
deben ser manejadas acorde con la legislacin ambiental vigente.

El contratista debe contar con puntos ecolgicos para la segregacin de los residuos que
cumpla el cdigo de colores a continuacin:

COLOR DEL RECIPIENTE

TIPO DE RESIDUO
O BOLSA PLSTICA
Residuos Reciclables
(papeles, cartones, plsticos, envases de vidrio, metales
limpios y secos)

Residuos No Reciclables
(servilletas y similares, papeles engrasados, estos de comida,
envolturas, papeles metalizados, restos de barrido)
Residuos Peligrosos Riesgo Biolgico
(Gasas, Algodn, Guantes de ltex, Materiales de curacin,
Elementos infectados con fluidos biolgicos, Papel
contaminado, medicamentos vencidos)
Residuos Peligrosos
(Pilas, aceites usados y sus envases, estopas, cartones y
papeles impregnados de aceites y pinturas, solventes)

Los contratistas que ejecuten obras en instalaciones de ISA debe contar con sus propios
recipientes para el manejo de los residuos generados en sus actividades.

Residuos Peligrosos:

Contar con un Plan de Gestin Integral de Residuos Peligrosos escrito y actualizado.

Disponer de registros de capacitacin del personal encargado de la gestin y el manejo de los

residuos peligrosos en sus instalaciones.

Contar con un plan de contingencia actualizado para atender cualquier accidente o

eventualidad que se presente y contar con personal entrenado para su implementacin.

Disponer de un plan de recoleccin selectiva y gestin ambiental de pilas, llantas, bombillas o

computadores (cuando aplique).

Ningn residuo peligroso generado por el Contratista podr ser depositado en rellenos
sanitarios destinados a la disposicin final de residuos no peligrosos.

25
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Entregar la autorizacin emitida por la autoridad ambiental para el almacenamiento,

tratamiento, aprovechamiento o disposicin final de los residuos peligrosos.

Cuando los residuos peligrosos, tengan su disposicin final en el extranjero, el Contratista debe
presentar la declaracin de exportacin de residuos peligrosos para el transporte de desechos
peligrosos y los documentos que certifiquen la correcta disposicin.

Asegurar que los equipos y materiales comprados en el exterior no tengan elementos

nucleares o posibles elementos txicos, incluidos los PCB.

El Contratista que preste servicio de incineracin de residuos peligrosos, debe contar con la
licencia ambiental.

6.5. CONTROL DE LA CALIDAD DEL AIRE

Los vehculos, volquetas, equipos de trabajo (ranas, canguros, concretadoras, barrenos

mecnicos, trompos, entre otros), piloteadora, plantas elctricas y maquinara en general,
deben tener dispositivos o medidas para mitigar el ruido y las emisiones de gases y sustancias
o partculas en suspensin, que puedan afectar la fauna, la vegetacin, las fuentes de agua y
las comunidades aledaas.

Queda prohibida la descarga a la atmosfera de gases contaminantes. En el momento de los

procesos de cargue o descargue de gases, se deben seguir las buenas prcticas para el
manejo de los mismos.

Durante la ejecucin de obras civiles, se debe cumplir con los estndares permisibles
de uso de herramientas y equipos, trabajo en horas diurnas cumpliendo con las restricciones
de lugares establecidas en la ley y teniendo en cuenta los niveles de ruido permitidos.

Contar con un programa de mantenimiento de herramientas, maquinaria y equipos.

Todos los vehculos deben contar con el certificado de revisin tcnico mecnica y de gases
vigente.

6.6. TRANSPORTE MATERIALES, EQUIPOS Y ESCOMBROS

El transporte de escombros, material de concreto y agregados sueltos de construccin, se debe

realizar cumpliendo la normativa que regule la materia.

Aplicar las medidas de seguridad y ambientales en el aprovisionamiento de aceite y

combustible de maquinaria y equipos en los sitios de trabajo.

6.7. CONSUMO DE MATERIALES E INSUMOS

El Contratista que para la ejecucin de las actividades objeto del contrato requiera el uso de
material ptreo, madera o combustible, debe:

Contar con copia de la licencia ambiental vigente, certificado de registro minero vigente y
presentar a ISA la factura de compra, cuando sta lo solicite para el caso de material ptreo.

26
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Presentar a ISA, cuando sta lo solicite, la factura de compra en un establecimiento legalmente

constituido para el caso de madera y combustibles.

6.8. PERMISOS PARA USO DE ACCESOS

El Contratistas ser el responsable de obtener los permisos para utilizar accesos comunitarios
y privados, vas (manejo de trafico), reas de prstamo, ocupacin de espacio pblico,
escombreras y patios de materiales.

Cuando requiera utilizar un acceso, vas comunitarias o privadas, el Contratista debe hacer
actas con registro fotogrfico, de la verificacin inicial y final del estado del sitio que deben ser
firmadas por el propietario o representante de la comunidad, por el Contratista e ISA o a quien
este designe.

Restaurar los accesos comunitarios o privados usados para ingresar a las reas de trabajo. Los
accesos y reas utilizadas deben dejarse al final de la construccin en iguales o mejores
condiciones a las de su estado inicial, previa verificacin de los compromisos establecidos en el
acta de verificacin inicial, de lo anterior se levantar la respectiva acta de verificacin final con
el respectivo registro fotogrfico.

Obtener el permiso de la autoridad vial cuando se usen vas estatales para la ejecucin de
trabajos y aplicar el plan de seguridad vial o de control de trfico y el manual de sealizacin
vial del Ministerio del Transporte.

6.9. TRANSPORTE DE MERCANCAS PELIGROSAS

El Contratista debe:

Contar con capacitacin para todo el personal que interviene en las labores de embalaje,
cargue, descargue, almacenamiento, manipulacin, disposicin adecuada de residuos,
descontaminacin y limpieza.

Disponer para todo recorrido del plan de transporte que contenga como mnimo: Hora de salida
del origen y de llegada al destino, ruta seleccionada, listado de los telfonos para notificacin
en caso de emergencia.

Disponer de las Tarjeta(s) de emergencia de los materiales a transportar.

Disponer de la Tarjeta de Registro Nacional para el Transporte Mercancas Peligrosas.

Disponer de un plan de contingencia para el transporte de hidrocarburos o sustancias nocivas

aprobado por la autoridad ambiental con jurisdiccin en la zona de donde sale la carga.

Para el transporte es indispensable el porte del Manifiesto de Carga y el registro nacional para
el transporte de mercancas peligrosas.

Para transporte de combustibles el Contratista debe contar pliza vigente de seguro de

responsabilidad civil extracontractual.

27
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

Contar con elementos para atencin de emergencias que incluya como mnimo: (2) dos
extintores de incendios multipropsito, elementos de proteccin personal para la atencin de
derrames, linterna, botiqun de primeros auxilios, equipo para la recoleccin y limpieza, material
absorbente.

En el transporte fluvial de productos qumicos se debe verificar que la sustancia a transportar

no se encuentre prohibida por la norma. En caso de estarlo debe informar a ISA quien
determinar el procedimiento a seguir.

6.10. GESTIN SOCIAL

En caso de hallazgos arqueolgicos se debe dar aviso inmediato a ISA y suspender las
actividades de excavacin, pilas, pilotaje o explanacin.

Cuando se requiera, el Contratista, previa coordinacin con ISA, debe suministrar a las
comunidades o propietarios, informacin clara y oportuna sobre la ejecucin de las obras,
indicndoles los trabajos a ejecutar, las posibles afectaciones, la manera como se evitarn los
impactos y los datos de contacto en caso de que quieran comunicarse directamente con ISA.

Llevar un registro de las quejas y reclamos, las cuales deben ser reportadas a ISA. Estas
deben ser atendidas de manera oportuna y se debe elaborar un informe donde se consoliden.
El Contratista, debe indicar el nombre, direccin, telfono, tipo de reclamo, tipo de atencin y si
se logr la atencin a satisfaccin de las personas, comunidades o autoridades.

Contar con un registro del cumplimiento de compromisos definidos en las actas de

concertacin o en el PMA, para la contratacin de mano de obra local no calificada y
calificada.

El Contratista no podr contratar para la ejecucin del contrato mano de obra infantil, ni
someter a las personas a trabajo forzado o mediante coaccin.

Prevenir y manejar conflictos con la comunidad de la zona de influencia de la obra.

Realizar el anlisis de la situacin sociopoltica del rea donde se realizarn las actividades,
con el fin de identificar los riesgos asociados y definir las medidas de administracin, dentro de
la Matriz de Peligros y riesgos ISA. El Contratista, en caso de materializacin de estos riesgos,
debe denunciar o reportar ante las autoridades en cumplimiento de la legislacin vigente y
reportara a ISA lo ocurrido y lo actuado.

Obtener acta de cumplimiento de cada comunidad, autoridad ambiental o propietario, frente a

compromisos acordados o cumplimiento de medidas ambientales.

7. INFORMES

El Contratista mensualmente y a ms tardar en los cinco (5) primeros das calendario de cada
mes, entregar al Responsable del contrato o al personal de control de obra del proyecto el
informe mensual de HSE de acuerdo a las actividades desarrolladas durante la ejecucin del
objeto del contrato en el Formato DA-F-2013.12.18-6 Informe HSE para contratistas. Adems

28
 Cdigo:
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
VERSIN 2

debe consolidar la informacin que ISA requiera para presentacin de informes a las autoridades
ambientales, entes de control, entre otros.

8. SEGUIMIENTO

ISA verificar periodicamente el cumplimiento de todas las medidas HSE contempladas en los
documentos contractuales. En caso de detectar incumplimientos de ley o requisitos
contractuales por parte del Contratista que pongan en peligro la vida, amenacen la integridad
fsica de personal del Contratista o de terceros, instalaciones, equipos o al medio ambiente, se
ordenar el retiro del personal del Contratista del sitio o la suspensin de los trabajos, hasta
que se implemente la accin correctiva que mitigue dicho hallazgo. Esta orden de suspensin
debe plasmarse en un acta, consignando la fecha, hora y las razones por las cuales tom la
decisin en cuestin. Todos los riesgos y costos derivados de la suspensin de los trabajos
sern por cuenta y responsabilidad del Contratista.

El Contratista se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensin en el menor plazo
posible, sin perjuicio de que ISA pueda imponerle las sanciones pactadas en el Contrato por
incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.

Si por incumplimiento de las obligaciones legales ambientales en el marco de las actividades

objeto del contrato es impuesta una sancin por parte de la Autoridad Ambiental, el Contratista
mantendr indemne a ISA y las sanciones que por este concepto se impongan, sern pagadas
directamente por el Contratista, quien mediante el presente documento, autoriza que le sea
descontado del saldo insoluto del valor del contrato.

29