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Acá Está Lo Del CD y Casete PDF
Acá Está Lo Del CD y Casete PDF
DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA
TESINA
QUE PARA OBTENER EL TTULO DE
LICENCIADO EN ARCHIVONOMA
P R E S E N T A :
MXICO, D. F. 2008
TABLA DE CONTENIDO
Pgs.
PREFACIO .. I
INTRODUCCIN III
El motivo de esta investigacin es para generar un documento que puedan consultar los
archivistas y el personal que labora dentro de los archivos sonoros y con el propsito de
que tengan conocimiento de que el campo laboral es muy extenso, en el cual se pueden
aplicar los conocimientos tericos que se adquieren en el aula. Tal es el caso de los
soportes que no estn en soporte papel y que son considerados como acervos
especiales como son las cintas de audio.
Estas son una fuente de informacin dentro de los archivos por los diversos datos que
tienen registrados, como puede ser la grabacin de una entrevista, o de cualquier
gnero musical, entre otros registros sonoros. Por medio de un equipo reproductor los
usuarios que asisten al archivo la pueden escuchar para conocer el contenido porque a
travs de ella se percibe la voz de la persona que est generando la informacin.
Tambin lo que origina est investigacin, es identificar los daos que provocan el
deterioro de la cinta. Por ejemplo en una ocasin me dispona a escuchar una cinta el
sonido se distorsionaba y al introducir una cinta de VHS en la video dejo muy sucias las
cabezas y la imagen y el sonido eran inadecuados. Lo anterior me provoc inters en
conocer las causas que provocan daos en las cintas y que ocasionan que el sonido no
se escuche de forma correcta al introducirlo en el aparato reproductor, adems el saber
qu medidas de preservacin y conservacin se deben aplicar en las cintas me fue de
gran utilidad, ya que tengo cassettes los cuales en ocasiones el sonido es desagradable
y tiende a enredarse dentro del equipo.
Por lo tanto, el personal a cargo de los archivos sonoros tienen que revisar de forma
peridica las cintas para detectar aquellas que se encuentren en mal estado y de esta
manera proceder en aplicar las medidas que requiera la cinta para conservarla en
buenas condiciones y al ser reproducida no se presente algn problema, al mismo
tiempo se evita el riesgo de perder la informacin.
El saber que se pueden aplicar los procesos archivisticos en los acervos especiales
ayuda cuando se tiene conocimiento de la composicin fsica y qumica que lo conforma
i
para que se conserven las cintas por ms tiempo, por lo que fueron fundamentales las
asignaturas que forman parte del plan de estudios como catalogacin o acervos
especiales; las cuales aportaron elementos que permitieron desarrollar el tema de
investigacin.
Pero fue muy interesante el llevar a cabo la presente investigacin, la cual contribuye en
tener conocimiento ms a detalle de las medidas de preservacin y conservacin para
las cintas que se tienen dentro de los archivos.
ii
INTRODUCCIN
Las cintas son una fuente de registro de informacin y se deben considerar las medidas
de preservacin, de conservacin que permitan a las cintas encontrarse en condiciones
ambientales adecuadas, evitando as el deterioro en los acervos especiales.
El hecho de que algunos materiales documentales cuyo soporte no es papel, como las
cintas de audio, fotografas, requieren de una conservacin especial en cuanto a tener
un control de la temperatura y humedad, estos acervos requieren; una infraestructura
ptima, un equipo de reproduccin especial, de personal capacitado en su manejo que
permita brindar a los usuarios o investigadores facilidades en el aspecto de que la
audicin sea en las mejores condiciones.
iii
En la metodologa primero se elabor un mapa conceptual para elegir que tema se
deseaba investigar, adems se hizo una matriz elaborando una lista de temas que eran
de inters, despus se procedi a establecer los medios de bsqueda de la informacin,
el tiempo y tambin se eligi el tipo de mtodo a utilizar durante la investigacin siendo
el cualitativo porque ayuda a conocer las opiniones de lo que sucede dentro de la
sociedad y en este trabajo se llevo a cabo el anlisis de contenido retomando a diversos
autores como son Richard Fothergill, Ftima Miranda Regojo, entre otros que fueron
aportando elementos que integraron el desarrollo del tema tambin se realizaron
bsquedas en paginas de internet.
Realizar un anlisis de los textos consultados con la finalidad de proponer una ficha
catalogrfica, para la consulta de las cintas sonoras, retomando elementos de la Norma
Mexicana de Catalogacin de Documentos Fonogrficos.
Dar a conocer los puntos de vista de los diferentes autores acerca de las cintas de
audio.
Orientar acerca de la importancia que representan las cintas que se resguardan en los
archivos.
iv
mencionan los sistemas de grabacin para que de esta forma la informacin quede
registrada en la cinta, el decaimiento que ha venido teniendo el cassette con el paso del
tiempo ocasionado por los nuevos soportes, tal es el caso de los medios electrnicos.
Tambin se hace mencin de lo que es una cinta de audio ya que es un soporte que
sirve en el almacenamiento de diversos datos que son generados por las personas, por
lo que se va grabando dentro de ellas. Para identificar las cintas se retoman los tipos
que se han producido dentro del mercado, enseguida se muestran por medio de
imgenes y texto los diferentes formatos que el hombre ha inventado. Despus se
indican las causas que provocan el deterioro en las cintas dentro de los cuales se
encuentran presentes el hombre, el medio ambiente, entre otros. En el cierre del primer
captulo se habla de los diferentes usos que el individuo puede darles, obteniendo as
un beneficio ya sea institucional o personal.
v
temperatura, humedad, entre otros. Despus se indican las causas que ocasionan los
daos en las cintas esto por la constante reproduccin, la inadecuada manipulacin, los
campos magnticos, posteriormente se mencionan las alternativas que auxiliaran en la
preservacin y conservacin de las mismas las cuales son necesarias tener presentes
para que estn en buenas condiciones al momento de ser consultadas y as poder
escuchar la informacin que se tiene grabada.
Para finalizar son las conclusiones y un anexo el cual contiene de forma detallada cada
uno de los campos que la integra y si en algn momento se requiere elaborar otra ficha
catalogrfica se pueden retomar los campos que no se consideraron en el ejemplo que
se presenta dentro de la investigacin. La consulta de la Norma Mexicana de
Catalogacin de Documentos Fonogrficos, facilitar el control y descripcin
documental de los acervos que se resguardan en los archivos sonoros. La presente
investigacin es realizada con la finalidad de que se auxilie a los futuros archivistas que
se encuentren preparndose acadmicamente.
vi
CAPTULO 1
EL CASSETTE O CINTAS DE
AUDIO COMO SOPORTE
DOCUMENTAL
CAPTULO 1
EL CASSETTE O CINTAS DE AUDIO COMO SOPORTE DOCUMENTAL
1.1 Antecedentes
El motivo que propici esta investigacin es saber cules son las medidas de
conservacin apropiadas para su aplicacin en los acervos especiales, particularmente
en las cintas de audio, con el objeto de emplear las idneas, para que se conserve este
tipo de material; por lo que se busc informacin bibliogrfica sobre el tema, con base
en ella se detectaron ms elementos, mismos que son necesarios identificar, en el
aspecto de la conservacin de las cintas, lo cual servir tanto a los archivstas, como al
personal que labora en los archivos sonoros, para que a su vez tengan conocimiento y
las apliquen en el momento de llevar a cabo sus actividades en el archivo, obteniendo
una mejor conservacin de las cintas.
Como parte de lo anterior, se consider conveniente saber los antecedentes que dieron
origen a las cintas de audio, as como su composicin qumica, de manera que se
permitiera saber cules son las medidas de preservacin y conservacin ms
adecuadas para las cintas y as extender su periodo de vida. Tambin se abordan
aspectos de los formatos de las cintas, las causas de deterioro y los usos.
Por lo que pensadores como: Edouard Len Scott de Martinville (1817-1879), y Thomas
Alba Edison (1847-1931) trabajaron en el diseo de mquinas capaces de grabar y
reproducir los sonidos. El resultado del trabajo de Edouard Len Scott fue el invento.
1
superficie del cilindro giratorio una seal visible.1 Fueron los primeros en
desarrollar una mquina para guardar sonidos.
El receptor lo constituye una bocina invertida a modo de embudo cuya parte final la
cierra un diafragma metlico que vibraba al hablar frente a la embocadura. El estilete o
aguja grabadora va produciendo en su curso segn la presin sonora que incide sobre
la membrana del diafragma consiguiendo as el registro sonoro2
1
FONOAUTGRAFO [En lnea] Mxico, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://www.coleccionfb.com/Primeros%20registros.htm. 14:00 p.m.
2
PRIMER FONGRAFO EDISON [En lnea] Mxico, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en
Internet: http://www.coleccionfb.com/Primeros%20registros.htm. 15:00 p.m.
2
1.1.1 Surgimiento del cassette y las cintas
3
CINTA MAGNTICA DE AUDIO [En lnea] Mxico, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica_de_audio 15:10 p.m.
4
CASETE [En lnea] Mxico, [Consultado: 15/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 09:10 a.m.
5
REDUCCIN DE RUIDOS DOLBY Es el nombre dado a una serie de sistemas de reduccin de ruidos
desarrollados por los laboratorios Dolby para su uso en grabaciones analgicas de audio, diseado para
mejorar el sonido.
6
CASETE [En lnea] Mxico, [Consultado: 15/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 12:02 p.m.
3
A finales de los aos 70's y empezando los 80's, el cassette es uno de los formatos ms
comunes para la msica pregrabada, junto con los discos de vinilo y ms adelante el
disco compacto.
Disco Compacto
1.1.2 Composicin fsico-qumica
La anterior composicin de la cinta magntica como son las capas que tienen y la
composicin qumica, proporciona a la cinta una mayor perfeccin y firmeza, al
utilizarla, ya que la protegen de la proliferacin de hongos y de fricciones al momento
del rozamiento mecnico.
Adhesivo
aglomerante
Base de Polister
7
CONSERVACIN DE SOPORTES MAGNTICOS Y PTICOS [En lnea] Mxico, [Consultado:
21/Agosto/2007] Disponible en Internet: http://www.upcndigital.org/articulo.php?accID=6407 12:00p.m.
4
Los elementos que constituyen la cinta magntica el soporte se fabrica de cloruro de
polivinilo, acetato de celulosa, tetrafalato de polietileno o de polister, el aglutinante, el
material magntico de xido frrico, dixido de cromo, ferrocromo, metlica8
Como se puede observar los elementos que integran la composicin de las cintas
ayudan en que no se tenga demasiado desgaste al manejarla, tambin porque tienen
una capa delgada capaz de grabar una seal magntica. El aglutinante tiene la funcin
de proporcionar una superficie lisa para facilitar el recorrido de la cinta a travs del
sistema de grabacin y reproduccin.
La cinta xido frrico (Fe203) son las ms antiguas y las de mayor volumen de
produccin, ya que su fabricacin es fcil y econmica. La cinta dixido de cromo
(CrO2) mejora la respuesta en alta frecuencia y la relacin seal/ruido, pero
distorsiona en gran medida, por tal motivo es poco utilizada. La cinta ferrocromo
(FeCr) presenta en cierta forma distorsin en la grabacin y requiere altos niveles
de polarizacin. La cinta metlica se compone de partculas de hierro puro o
aleacin de hierro, por lo que se le conoce como cintas de metal puro, tiene una
mejora de la relacin seal/ruido y una buena frecuencia para frecuencias altas9
8
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Organizacin y Recuperacin de Archivos Musicales para su
Preservacin. Mxico: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. p. 22.
9
CINTA MAGNTICA DE AUDIO [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/cinta_magn%c3%A9tica_de_audio 12:10 p.m.
10
FOTHERGILL, Richard. Materiales no Librarios en las Bibliotecas: Gua Prctica. 3a. ed. Madrid:
Fundacin Germn Snchez Ruiperz, 1992. p. 91.
5
posteriormente puede ser reproducida en un equipo especial para ello y as escuchar la
informacin que se grabo.
11
TRANSDUCTOR Es un dispositivo usado en las ciencias elctricas para obtener la informacin de
entornos fsicos y conseguir seales o impulsos elctricos.
12
TRANSDUCTOR ELECTROACSTICO Es el que transforma la electricidad en sonido como ejemplo
un micrfono es un transductor electroacstico que convierte la energa acstica en vibraciones sonoras.
13
GRABACIN MECNICA ANALGICA [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en
Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_mec%C3%A1nica_anal%C3%B3gica 12:12 p.m.
14
GRABACIN MAGNTICA ANALGICA [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible
en Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_magn%C3%A9tica_anal%C3%B3gica 12:14
p.m.
15
GRABACIN PTICA ANALGICA [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en
Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_%C3%B3ptica_anal%C3%B3gica 12:20 p.m.
6
Las grabaciones sonoras cubren una gran variedad de soportes: cilindros, rollos de
pianola, bobinas de hilo magntico, carretes de banda sonora en pelcula, cintas
magnetofnicas (de carrete abierto, cartuchos y cassettes)16
Lo anterior se debe a la evolucin en las tcnicas de grabacin desde que Thomas Alba
Edison inventase el fongrafo caracterizadas por conseguir un aumento de la duracin y
el perfeccionamiento de la calidad del sonido en la reproduccin.
El declive que se tiene del cassette es durante los 90s esto se ha notado en los
cassettes pregrabados, cuyas ventas son alcanzadas por el CD. En el ao de
1993 los envos de CD alcanzaron un aumento, mientras que los pedidos de
cassette disminuyeron. Las compaas fabricantes de cassette han dejado de
producirlo y dejarn el mercado a finales del 2008, ya que este ha sido
fuertemente desplazado por los medios digitales como por ejemplo: el ipod y
adems ya est disponible en el mercado lo ms reciente en tecnologa de
almacenamiento el Blu-Ray, que es el equivalente a ms de 3000 cassettes17
Las grabadoras de cassette son de calidad suficiente, porque sirven para tomar
anotaciones en situaciones personales, que pueden ser producto de una cuestin
educativa, como por ejemplo al realizar una investigacin en la cual se lleva a cabo la
aplicacin de una entrevista, para tener ms informacin precisa que aporte datos a la
investigacin que se desee realizar. Mientras que los cassettes se han marginado cada
vez ms en el campo de las ventas, la grabacin en cinta contina siendo una buena
opcin para almacenar informacin.
16
DEZ CARRERA, Carmen. La Catalogacin de los Materiales Especiales. Madrid: Trea. 2005. p. 485.
17
DECLIVE [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete#Declive 12:30 p.m.
7
1.2 Cinta de Audio
Con la cinta de audio se puede recopilar informacin, que puede ser generada de una
entrevista, conversacin, reportaje de televisin o radio, que posteriormente se puede
utilizar, para ser integrada en una investigacin, en programas de tipo educativo, en
servicios informativos o para alguna cuestin personal.
La mayora de las cintas son de xido de hierro o de una mezcla de ste y xido de
cromo. La International Electrotechnical Commission ha acordado un sistema de
clasificacin de las cintas que debe aparecer en el envoltorio y que refleja las
caractersticas magnticas de la cinta. El tipo 1 es la cinta de xido de hierro, el tipo 2
dixido de cromo, el tipo 3 ferrocromo y el 4 la cinta de metal19
Dentro del tipo de material magntico de la cinta, se pueden distinguir cuatro tipos de
cintas:
Cintas IEC20 tipo I Estn basadas en xido frrico gamma (Fe2O3) y fue el tipo
original de cintas, usan una ecualizacin de 120 s.
18
ROPER, Michael. Planificacin, equipo y Provisin de Personal de un Servicio de Preservacin y
Conservacin de Archivos: Un Estudio del RAM. Pars: UNESCO. 1989. p. 19.
19
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 92.
20
IEC Comisin Electrotcnica Internacional (del ingls International Electrotechnical Commission)
8
BASF21 introdujo el dixido de cromo (CrO2), este tipo de
cintas requiere una ecualizacin de 70 s.
Cintas IEC tipo III Sony experiment con una cinta de doble capa utilizando a la
vez xido frrico y dixido de cromo. Se llam ferrichrome
(FeCr). Estas cintas slo estuvieron disponibles por un
perodo corto de tiempo en el ao de 1970.
La calidad de la cinta depende del precio, siendo de bajo costo la cinta Tipo I y la Tipo
IV la ms cara. Las cintas Tipo II se consideran de mediana calidad y la cinta Tipo IV es
considerada de ms alta calidad, porque permite escuchar un mejor sonido y tiene
mejor capacidad al desgaste que se ocasiona por la reproduccin de la cinta.
Para diferenciar los tipos de cintas se puede hacer a travs de las muescas,23 que se
indican en la parte superior de la cubierta del cassette, las cuales se pueden ver en la
siguiente imagen.
21
BASF Es un acrnimo de Badische Anilin und Soda Fabrik, en espaol Fbrica Badense de Bicarbonato
de sodio y Anilina), es una empresa qumica.
22
MATERIAL MAGNTICO [En lnea] Mxico, [Consultado: 22/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 12:10 p.m.
23
MUESCAS Es un pequeo hueco que se hace en un cassette, se representa mediante un corte que se
hace como seal.
9
Las cintas tipo II tienen un par adicional junto a las de proteccin de escritura.
Las cintas tipo IV tienen un tercer par en el medio de la cubierta. La ventaja de estas
muescas es que permiten que las pletinas24 reconozcan automticamente el tipo de
cinta.
Pero los inconvenientes es que la mayor parte de los modelos actuales carecen de esta
caracterstica y slo algunos permiten la utilizacin de cintas tipo I y si se utilizan cintas
tipo II y tipo IV en una pletina diseada exclusivamente para cintas tipo I, se producirn
distorsiones de sonido y escasa calidad.
Las cintas de audio constituyen un medio para guardar testimonios de hechos que
suceden en los pases, las cuestiones personales, debido a que representan una forma
de reconstruir el pasado por medio de testimonios orales.
Las cintas sirven para fines personales, para probar algn acontecimiento o
simplemente para almacenar la informacin que se genere en ese momento, adems
de que la cinta realiza la grabacin de manera rpida, ya sea de una noticia, de msica.
Tambin son un medio, que se utiliza con frecuencia en la tradicin oral25 y la historia
oral.26
24
PLETINA es una pieza metlica plana u hojas rectangulares de acero, se colocan en la base del
cassette.
25
TRADICIN ORAL Hace referencia a perodos antiguos, que son registros del pasado confiados a la
memoria, en la que se transmiten relatos, experiencias de generacin en generacin.
26
HISTORIA ORAL Es la fuente de reconstruccin del pasado con testimonios de testigos presnciales,
de sucesos o manifestaciones de los hombres en el pasado.
10
Aunque si bien es cierto que las cintas estn en franco desuso por la aparicin de los
grabadores digitales y los reproductores de mp3, constituyen un medio para el registro
de diversa informacin que se requiera grabar en las cintas de audio.
1.5.2 Cassette
El cassette es un sistema de almacenamiento de grabacin de sonido el cual contiene
una cinta magntica para que se pueda realizar la grabacin, es inventado en el ao de
1960 por Philips convirtindose en una buena alternativa al disco de vinilo que se tenia
en los aos 70s.
27
GRABADORES DE CARRETE ABIERTO [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible
en Internet: http://www.monografias.com/trabajos5/vcr/vcr2.shtml. 11:10 a.m.
28
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 25.
11
Cintas en Cassette
El cassette se encuentra dentro de una caja de plstico cerrada que contiene dos
carretes en su interior sobre los que enrollada la cinta magntica, la cual es un tipo de
soporte de almacenamiento de informacin que se graba en pistas sobre una banda de
un material magntico, generalmente de xido de hierro y el tipo de informacin que se
puede almacenar en las cintas magnticas es variado como: audio, video29
12
2
1 10 9 9
y
u9 99
11
y y
8 4 5 6 7 4 8
3 3
y y
y y
y y
12
13
29
DEFINICIN DE CASSETTE [En lnea] Mxico, [Consultado: 10/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://www.google.com.mx/search?hl=es&defl=es&q=define:CASSETTE&sa=X&oi=glossary_definition&ct
=title 11:10 a.m.
12
1. Propulsor de la bobina izquierda Es donde se encuentra sujetada la cinta
magntica.
2. Bobina izquierda Es donde est la cinta magntica.
3. Rodillo gua Sirve para sujetar la cinta cuando est dentro del aparato
reproductor.
4. Aguja gua Sirve para sujetar la cinta al estar dentro del aparato
reproductor.
5. Lmina muelle Mantienen la cinta apretada contra las cabezas del
equipo reproductor.
6. Fieltro
7. Pletina es una pieza metlica plana en forma de hoja que sujeta la cinta.
10. Ventana Muestra la cantidad de cinta que se tiene en la bobina, ya sea del
lado derecho o izquierdo.
11. Anillos dentados Permiten adaptar el cassette al introducirlo encajan con
los ejes del aparato reproductor, para mantener enrollada la cinta.
12. Tornillos sirven para reparar en caso de que la cinta se salga y tenga
problemas para ser reproducido.
13. Caja de plstico protectora de la cinta.
El cassette es una caja de plstico flexible que tiene dentro una cinta magntica en la
cual se va grabando la informacin que se este creando en el momento y esta puede
ser utilizada para asuntos personales o de investigacin.
13
Una primera ventaja que se presenta en el cassette es que la cinta pasa de una
bobina a otra y ambas estn dentro del cassette, por lo que se puede sacar del
aparato en cualquier momento sin necesidad de rebobinar30
La segunda ventaja es que dentro del cassette, la cinta est sujeta por unas
guas y la cinta est fijada en sus extremos a las bobinas con un pegamento para
evitar que se despegue y se rompa. Cuando la cinta esta totalmente rebobinada
en uno u otro sentido, se puede ver un fragmento de cinta transparente o
coloreada. La cinta transparente tarda de 5 a 7 segundos en pasar, por lo tanto,
en ese tiempo no se puede grabar. Como antecedente se tiene que en los
primeros cassettes tenan un segmento de cinta plateada que serva de seal al
aparato para que se detuviera. Ahora algunos aparatos tienen un sensor que
capta la diferencia de grosor entre la cinta magntica y la transparente.
Una cuarta ventaja es que en un canto del cassette hay dos pequeos huecos
cubiertos por una pestaa de plstico, cuando estn las pestaas se puede
grabar o borrar lo que est grabado, si se quitan no se puede grabar o borrar.
Otra parte del cassette son el fieltro de presin que hay debajo de la cinta, sujeto
por una lmina-muelle metlica su funcin es mantener la cinta apretada contra
las cabezas.31
30
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p.107-108.
31
Ibdem. p.108.
14
El cassette se puede considerar como un formato de grabacin de sonido que tiene una
cinta magntica, que es designado como cassette de audio, cinta cassette, o
simplemente cassette.
Dentro de los cassette como ya se ha mencionado pasa una cinta magntica que se
encuentra dentro de una caja plstica que la protege y en la cinta estn disponibles dos
pares de pistas, una por cada cara (una cara se reproduce cuando el cassette se
inserta con sus revestimientos laterales de cara A para arriba y la otra cuando se le da
la vuelta cara B).
El cassette se compone de una tira de plstico que lleva una fina capa de material
magntico que guarda los datos al orientarse los polos magnticos gracias a la accin
de un cabezal lector/escritor.
El grosor de la cinta es de 3.18 mm, ocupando cada pista estreo 0.79 mm. La
velocidad de reproduccin es de 47.6 mm/s (milmetros cada segundo), de derecha a
izquierda.
Con el paso del tiempo se ha mejorado la seal del ruido con la finalidad de que al
realizar la grabacin sea las ms adecuada posible, esto debido a los avances que se
han logrado tener en el cassette.
Los cassette de audio tienen dimensiones de 10.2 x 6.4 cm, la cinta tiene una
anchura de 3.8 mm y la capa magntica de la cinta esta mirando hacia afuera.
La velocidad de los grabadores/reproductores de cassette es estndar (4.75
cm/seg), lo cual significa que los cassettes se venden con duraciones
establecidas de fbrica. Los tipos son C30 (15 minutos por cada cara), C60 (30
minutos por cada cara), C90 (45 minutos por cada cara), C120 (60 minutos por
32
REGISTRO MONOFNICO Se le llama al sonido grabado y reproducido de audio por un solo canal.
33
CASETE [En lnea] Mxico, [Consultado: 12/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete#Historia 19:07 p.m.
15
cada cara). Por lo tanto, el tiempo de duracin que viene en el exterior de la cinta
es la suma del tiempo que se tarda en pasar la cinta en un sentido y luego en el
contrario.34
El cassette como soporte documental fue el inicio de una serie de cambios en el mundo
de la informacin, la cual va evolucionando a gran velocidad y de esta forma la cinta de
audio se ha convertido en un elemento significativo en la vida de los seres humanos.
1.5.3 Cartucho
Los cartuchos tambin poseen una cinta magntica, pero la caracterstica es que tienen
un solo rollo, el cual al momento de la reproduccin pasa a la bobina externa y su
desventaja es que tiene que ser rebobinada36 la cinta para que se pueda quitar.
El cartucho est formado por una cinta magntica que graba por impulsos y marcan la
cinta en el lugar exacto en que comienza y acaba la grabacin, para luego reproducir el
intervalo exacto37
34
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 106-107.
35
Ibdem. p.101.
36
REBOBINAR Desenrollar una cinta magntica o una pelcula de una bobina y enrollarla en otra.
37
EL CARTUCHO [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica_de_audio#El_Cartucho 11:59 a.m.
16
El cartucho es un medio de almacenamiento que tiene una cinta magntica conformada
por una sola bobina de cinta en una envoltura plstica, el tipo de empaquetado
determina los tiempos de carga as como la longitud de cinta que puede tener. La
mayora de los sistemas de cintas usan bobinas que estn fijas dentro del cartucho para
proteger la cinta y facilitar su manejo.
Los cartuchos tienen slo una bobina y la cinta se introduce y enrolla dentro del
aparato, por lo que para sacarla hay que rebobinarla completamente. Antes exista la
cinta en cartuchos, pero es un sistema que ha desaparecido38
Pero la tecnologa DAT ha quedado superada por los formatos existentes de discos
pticos como: CD-R, CD-RW, DVD-Audio, DVD-R y DVD-RW.
Los cassette DAT (Digital Audio Tape), son ms pequeas (7.2 x 5.4 x 1 c. m.), si bien
el ancho de la cinta es el mismo 3.8 mm. Las hay de 60, 90 y 120 minutos. La cassette
est completamente cerrado, al introducirla en el aparato se retira automticamente una
tapa y la cinta queda lista para grabar o reproducirse40
38
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 112.
39
CINTA DE AUDIO DIGITAL [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_de_audio_digital#Inconvenientes 10:37 a.m.
40
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 108-109.
17
Este tipo de cinta se encuentra diseada con una tapa anti-esttica que reduce la
entrada del polvo que puede daarla, adems su cubierta le brinda una alta resistencia
a elevadas temperaturas.
La mejora de la cinta DAT, es que cuenta con una tapa que protege la cinta del polvo y
las huellas digitales de las personas que realizan su manipulacin.
Dentro de las causas de deterioro existe una gran gama de agentes de deterioro que
pueden actuar de forma aislada o combinada, entre los ms conocidos son el hombre
que ocasiona mutilaciones, huellas de grasa en la cinta, los roedores e insectos que
provocan mordeduras. El medio ambiente, la temperatura y la humedad relativa alta
desarrollan microorganismos que van deteriorando el material42
Los factores que ponen en peligro la integridad de los acervos son: Los climticos la
humedad, temperatura, luz solar. El soporte magntico debe encontrarse en una
temperatura de 14-18 C y de humedad relativa 40-50%43
Los agentes que se mencionaron anteriormente con el paso del tiempo van daando los
diversos soportes como son: el papel, la cinta de audio.
Dentro de las causas de deterioro que se presentan en las cintas de audio son:
41
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 27.
42
VILLANUEVA BAZN, Gustavo. Teora y Prctica Archivstica I. Mxico: UNAM, 2000. p. 51.
43
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. 2a. ed. Madrid: Fundacin Germn Snchez
Ruiperz. 1996. p. 350-351.
18
El usar y almacenar el cassette de cinta magntica en un ambiente de
contaminacin constante. La contaminacin de las cintas que se presenta es por
medio del polvo, huellas, comida, cenizas de cigarro.
Entre los problemas ms graves que afrontan los archivos de material magntico
se pueden enumerar los siguientes:
19
Bobinado44 y rebobinado la tensin irregular a lo largo y ancho de la cinta
es un factor que incide en fenmenos negativos que presenta la cinta si
las operaciones de bobinado y rebobinado no se realizan cuidadosamente.
El roce y friccin de la cinta con guas o postes del equipo son suficientes
para provocar desprendimientos del aglutinante y por lo tanto partculas de
xido.
44
Bobinado Son componentes de dos terminales que generan un flujo magntico cuando se hacen
circular por ellas una corriente elctrica.
45
OSORIO ALARCN, Fernando. Seminario Nacional de Conservacin de Documentos, Libros y
Materiales Grficos. En: (2a. Mxico. 1984). Memoria. Mxico: AGN, 1985. p. 33-34.
20
que visitan los archivos. Las tradiciones orales se refieren a los recuerdos del pasado
transmitidos y narrados oralmente que surgen de manera natural en la dinmica de una
cultura y a partir de est se manifiestan oralmente en toda esa cultura aun cuando se
encarguen a determinadas personas su conservacin, transmisin, dentro de las cuales
son las expresiones, funciones, costumbres46
Por lo anterior, la tradicin oral es aquella que se obtiene de los recuerdos, memorias
que emergen de las diferentes culturas que han surgido en nuestro pas conforme a sus
tradiciones, costumbres, los cuales se van transmitiendo de generacin en generacin,
para lo cual se relata de manera oral. Los testimonios orales han adquirido importancia
como fuentes de informacin que sirven para investigar el pasado esto con el fin de
recuperar la memoria histrica.
46
MOSS, William W. et al. Los Archivos, la Historia y la Tradicin Orales: un Estudio del RAMP. Paris:
UNESCO 1986. p.1.
47
Ibdem. p. 2.
48
Ibdem. p. 2.
21
mtodos, conceptos y marcos tericos, que permiten una comprensin ms profunda de
la vida social y sus actores.
El uso de los documentos orales permite la recuperacin de la reproduccin exacta de
la palabra del actor.
En la historia oral se puede, por un lado reconstruir e interpretar hechos del pasado a
travs de la recuperacin de distintas perspectivas hasta ese momento desconocidas, y
a la vez interpretar cambios en la conciencia y encontrar sentido no slo a lo que la
gente dice si no tambin a lo que no dice.
49
MIRANDA REGOJO, Ftima. La Fonoteca. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiperz. 1990. p. 32.
22
Los cassettes han venido a ser un auxiliar en la enseanza como ejemplo en los
diferentes idiomas como el ingls, porque al escuchar el sonido y la forma correcta de
pronunciacin de cada palabra la persona va aprendiendo el idioma.
Otro uso se da en el teatro y literatura Los actores, quienes consultan la parte sonora
de representaciones teatrales protagonizadas por actores legendarios de quienes
pueden extraer importantes enseanzas, por el sencillo mtodo de la escucha repetida
y de la comparacin de una y otras versiones50
Otro uso es en la ecologa e historia natural los sonidos de los pueblos, regiones o
ciudades son especficos segn la poca el pas el clima y las bases de su economa
son de gran utilidad para los directores de cine que quieren ambientar una pelcula en
una poca, pas o ciudad determinada53 Los sonidos que emiten los diversos animales
como los peces es un material que es susceptible de grabar y presentarlo en las cintas
para crear un buen ambiente.
50
MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 33.
51
Ibdem. p. 34.
52
Ibdem. p. 35.
53
Ibdem. p. 36.
23
Como se puede observar dentro de este captulo se conocieron los diversos soportes
de informacin que se han generado con el paso del tiempo en especfico la cinta de
audio de cassette, ya que son una fuente de informacin en los cuales se puede grabar
datos para ser consultada en cierto momento por los usuarios de los archivos, en este
caso dentro de las diversas fonotecas que se tienen en nuestro pas. Adems, las cintas
constituyen un soporte para que las futuras generaciones tengan conocimiento de los
inventos que fue creando el ser humano tal es el caso de las cintas de audio que en la
actualidad puede ser escuchada la informacin que se ha registrado. Aunque el
inconveniente que se presenta en las cintas es que las nuevas tecnologas han ido
desplazando el uso de ests, para lo cual es necesario que las cintas de cassette que
se resguardan en los archivos sonoros apliquen medidas de preservacin y
conservacin y de est forma su esperanza de vida sea mayor y as se pueda seguir
escuchando las cintas, cabe mencionar que al no estar en buen estado la cinta y no se
tenga el equipo apropiado para la reproduccin hay que considerar la migracin de la
informacin que se encuentra grabada dentro de la cinta, esto con la finalidad de no
perder la informacin.
24
CAPTULO 2
2.1 Archivo
Por lo tanto, a continuacin se retoman autores que han definido al archivo, los cuales
son necesarios, para recordar lo que es un archivo.
Los archivos son un conjunto de escritos recibidos o elaborados por una persona fsica
o moral, pblica o privada y destinados por su naturaleza a ser conservados por esa
misma persona1
Los archivos se forman con los documentos que crean las personas, ya que a partir de
que un individuo nace empieza a generar documentos, ya sea producto de un trmite
en el mbito escolar, de salud, de trabajo, los cuales es conveniente conservarlos, para
tener antecedentes que comprueben la gestin que se realiz en un momento dado.
1
AGUILERA MURGUIA, Ramn. et al. Los Archivos Pblicos: Su Organizacin y Conservacin. Mxico:
Porra. 2006. p. 13.
25
que fueron generados para servir de testimonio y fuente de informacin a las personas
o instituciones que los produjeron a los ciudadanos o para servir de fuente de la
historia2
Para que en los documentos exista un orden, es conveniente que las personas que se
encuentran laborando dentro de los archivos, respeten el orden en que fueron creados y
as en un futuro puedan ser consultados en los archivos histricos.
A partir de que las personas han sentido la necesidad de guardar y conservar los
documentos, para poder subsistir en la memoria de las instituciones, se han ido
conformando los archivos. Por lo tanto, el archivo es el local donde se guardan
documentos pblicos y privados originales4
2
ALDAY GARCA, Araceli J. Introduccin a la Operacin de Archivos en Dependencias y Entidades del
Poder Ejecutivo Federal. Mxico: AGN, 2004. p. 20.
3
VZQUEZ MURILLO, Manuel. Administracin de Documentos y Archivos; planteos para el Siglo XXI.
Buenos Aires: Alfagrama. 2004. p. 70.
4
ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Diccionario de Trminos Archivsticos. Argentina: Asociacin de
Archiveros de Santa Fe, 2000. p. 42.
5
MOLINA NORTES, Juana. et al. Tcnicas de Archivo y Tratamiento de la Documentacin Administrativa.
2a. ed. Castilla-La Mancha: ANABAD. 2000. p. 12.
26
Dentro del objetivo general que se toma en cuenta en el archivo es: Ser un centro
bsico de informacin para la toma de decisiones.
Los acervos especiales son aquellos que requieren una preservacin, conservacin
especfica, esto con la finalidad de que sean consultados por las nuevas generaciones
de investigadores o profesores, estudiantes. Un acervo se designa con esta palabra a
la masa total de bienes de una sucesin abundancia de documentos7
6
Tcnicas de Archivo. Madrid: Adams. 2002. p. 14.
7
ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit. p. 11.
8
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 3.
27
El acervo especial es un conjunto de soportes que se tienen dentro de un archivo, los
cuales se presentan en diversos tipos de material y tienen caractersticas especiales en
cuanto al tamao la composicin fsica-qumica con la cual se encuentran elaborados.
Para conservar estos acervos, es necesario aplicarle los procesos tcnicos archivsticos
como la clasificacin, catalogacin.
Los acervos especiales son de utilidad al igual que los documentos en soporte papel,
porque sirven como testimonio acerca de los hechos, ya que son fuente de informacin.
Una vez que se sabe lo que es un acervo especial y la importancia de estos se procede
a mencionar los diferentes tipos de acervos especiales.
Dentro de los tipos de acervos especiales se consideran sobre todo por el material en el
que se encuentran: la mapoteca, planoteca, fototeca, cintotecas, videotecas y lo ms
reciente documentos electrnicos.
El origen del documento cartogrfico se sita, desde el momento en que el ser humano
comienza a tomar conciencia de su territorio y empieza a utilizar un sistema grfico, que
le sirva para registrar sus percepciones que va teniendo de lo que lo rodea.
9
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 3.
28
2.3.1.2 Mapoteca
Los mapas pueden estar diseados en soportes como el papel albanene, japons, en
estos, se encuentran representaciones de un pas, de una ciudad.
La diferencia que se tiene en los mapas y los documentos en soporte papel es que el
mapa est representado en papel albanene y sus dimensiones son ms extensas como
por ejemplo pueden ser de 31 cm x 44 cm o 43 cm x 28 cm, adems requieren mesas
de grandes dimensiones para poder realizar su consulta y los documentos en papel su
formato se tiene en hoja tamao carta u oficio. Otra diferencia es que la temperatura del
papel se debe conservar entre 15 a 20 C y de humedad 45 a 60% y en los mapas la
temperatura es 15 a 18 C y de humedad relativa es 50 a 60 %.
2.3.1.3 Planoteca
10
MAPAS Es la representacin grfica de una porcin del espacio geogrfico, proyectada sobre una
superficie plana.
11
PLANOS Son las representaciones grficas de pequeas extensiones de superficie de tierras o de
obras planeadas o realizadas en un lugar determinado.
12
ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit. p. 215.
29
consulta y la difusin. Para lo cual es necesario, que se encuentren adecuadamente
clasificadas y catalogadas y as tener una pronta recuperacin de las fotografas.
2.3.1.5 Cintotecas
La diferencia entre las cintas y los documentos en papel es que la cinta es de polister
con varias capas sobrepuestas de distintas composiciones qumicas contenidas en un
13
ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit. p. 159.
14
Ibdem. p. 94.
30
cassette, adems de que necesitan de un aparato reproductor para escuchar la
informacin y el papel est hecho de pulpa de celulosa o pasta de celulosa que es el
material ms utilizado para la fabricacin del papel.
2.3.1.6 Videoteca
Se encuentra integrada por una compilacin de videos, los cuales pueden ser de
programas que se transmiten por los sistemas de televisin, videoconferencias, internet.
La diferencia entre el video y los documentos en soporte papel es que el video tiene una
cinta de plstico cubierta de material ferromagntico para registrar la informacin de
sonido, imgenes, para ser visto requiere de un equipo especial como una pantalla de
televisin y el papel se encuentra impreso en hojas de diversos formatos.
15
LUGO HERRERA, Mara Claudia. Los Acervos Especiales dentro de los Archivos Histricos en
Mxico. Mxico: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. p. 82.
16
DOCUMENTOS ELECTRNICOS [En lnea] Mxico, [Consultado: 23/Octubre/2007] Disponible en
Internet: https://www.agpd.es/index.php?idSeccion=580 11:40 a.m.
31
La diferencia entre el documento electrnico y el soporte papel es que el documento
electrnico se encuentran en programas que se tienen que instalar en las computadoras
como la paquetera de Office en el que se tiene el Word como procesador de textos y
para realizar un escrito es necesario hacer uso del monitor y de la impresora y el
soporte papel con tener una hoja y un bolgrafo se puede realizar un texto.
Los archivos sonoros se han venido desarrollando gracias a la tecnologa del audio y a
la posibilidad de grabar los sonidos sobre los soportes como las cintas que estn dentro
del cassette.
Los archivos sonoros son una fuente importante de informacin cultural, al igual que los
libros y documentos, ya que estos son testigos del acontecer humano, adems sirven
de estmulo para la adquisicin de conocimiento, en el aspecto de la educacin para los
grupos sociales.
32
Desde el momento en que se consigui registrar el sonido y luego reproducirlo, se logr
contribuir en registrar la informacin que se desea grabar en las cintas de audio, las
cuales han sido de gran utilidad, ya que permiten llevar a cabo el almacenamiento de
los datos obtenidos ya sea para una investigacin o cuestin personal.
Una vez que se explic cada tipo de acervo especial enseguida se mencionan las
medidas de preservacin que son importantes para evitar que el tiempo de vida del
documento sonoro se reduzca considerablemente si no se tienen los cuidados
suficientes. Hay que tomar en cuenta que en el deterioro de los documentos tambin
contribuye el usuario, porque en cada consulta y reproduccin de la cinta la manipula
incluso en ocasiones se puede borrar y si se trata de un ejemplar nico se corre el
riesgo de no poder recuperar la informacin. Por lo tanto, resulta imprescindible
considerar en la preservacin de estos documentos una posible solucin, que podra
ser la ms acertada, es realizar copias y transcripciones de la informacin que tiene
registrada la cinta.
La preservacin son las medidas para que los tipos documentales queden
garantizados de manera absoluta contra; polvo, humedad, incendio, maltrato y falta de
higiene de archivistas y consultantes18
Para preservar y poder difundir las cintas de audio es conveniente aplicar las medidas
de prevencin, estabilizacin y control que garanticen mantener en las mejores
condiciones los acervos de los archivos sonoros.
17
ROPER, Michael. Op. Cit. p. 2.
18
ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit. p. 218.
33
Los aspectos a tomar en cuenta en la preservacin son:
La primera medida a tomar en cuenta por parte del archivsta para prolongar la
existencia de los documentos, es contar con un local de almacenamiento en
condiciones ambientales convenientes, es decir, que se tengan aparatos que regulen la
temperatura y humedad, los materiales de construccin deben ser idneos de
preferencia a prueba de incendios como el concreto, ladrillo, el piso debe ser slido y
plano para que soporte el peso de los acervos especiales y sea ms fcil hacer la
limpieza para evitar la acumulacin del polvo. Esto con la finalidad de garantizar la
conservacin de los acervos.
Que el diseo sea acorde con las dimensiones de los soportes para evitar daos
sobre los documentos.
Es recomendable que los estantes estn construidos con lminas metlicas
slidas, resistentes y estables.
La estantera no ir reclinada sobre los muros y se debe dejar un espacio mnimo
entre stos para que el personal del archivo pueda circular.
La estantera debe tener un sistema de identificacin visual de la documentacin
acorde con la signatura topogrfica para saber que acervos se tienen dentro del
estante.
34
y tipo de soporte a almacenar con los recubrimientos antioxidantes y antiestticos
especiales para la documentacin de microfilmacin, cintas fonogrficas, cintas de
video, fotografa, los disquetes y C.D.
En los agentes externos se refieren al control del medio ambiente y se toma en cuenta
lo siguiente:
20
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 92-93.
21
AGUILERA MURGUA, Ramn. et al. Op. Cit. p. 78.
35
El lugar que se refiere a la ubicacin fsica de los acervos, es decir, si se
encuentra cerca de una ventana, la incidencia directa o indirecta de la luz.
La edificacin del edificio como el tipo de material con el que se realiz la
construccin, las instalaciones de agua, las elctricas.
El local se refiere a la distribucin del espacio, los niveles ambientales como la
humedad, temperatura, iluminacin, mobiliario, estantera.
Es de vital importancia saber que causas estn provocando el deterioro del acervo, para
aplicar medidas de conservacin adecuadas al problema que se este presentando en el
archivo.
Por lo tanto, es necesario que las cintas se encuentren dentro de una humedad y
temperatura controladas que es de 14 a 18 C y de 40 a 50 % de humedad.
22
MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 152.
36
La conservacin es el conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la
preservacin y la prevencin de alteraciones fsicas y de informacin de los
documentos23
23
ALDAY GARCA, Araceli J. Op. Cit. p. 64.
24
MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 138.
37
aire sin que la medicin de sta se vea afectada por cualquier objeto del entorno que
irradie calor. Presenta ventajas, al no ser txicos y al tener precisin en la medida.
38
Los humidificadores son aparatos que regulan la humedad
ambiental con la ventaja de que aportan al aire la cantidad
necesaria de vapor de agua. Equipo de gran, utilidad en
lugares donde la humedad est por debajo del 40%, ya que
tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente. Su
uso evita la desecacin del aglutinante de los soportes.
El poder tener dentro de los archivos los instrumentos de medicin y control antes
mencionados, favorecen la preservacin y conservacin de los acervos que se tienen
en el archivo, por lo tanto, es importante que el rea de recursos materiales tome en
cuenta la adquisicin de estos instrumentos con la finalidad de que los soportes se
encuentren en el mejor estado posible.
39
Tipo de Soporte Temperatura C Humedad %
Papel 15 20 45 60
Cinta de audio 10 18 40 50
Microfilm 17 20 30 40
Medios Magnticos 18 22 40 45
Magnticos 14 18 40 50
Cintas 21 50
Fuente: Elaboracin propia con datos de: CONDICIONES AMBIENTALES DE CONSERVACIN PARA
EL MATERIAL DOCUMENTAL EN DISTINTOS SOPORTES. [En lnea] Mxico, [Consultado:
28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://www.archivogeneral.gov.co/files/nar/acuerdos/A037-
02.doc 11:52 a.m.
MIJARES, Carlos. Manual Bsico para la Conservacin de Archivos. Mxico: AGN. 2006. p. 16.
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. p. 351.
MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 138.
En el cuadro anterior se puede observar que las cintas de audio, para que se conserven
en una temperatura adecuada deben tener el rango de 10 a 22 C y de humedad es de
40 a 50%. Con el objetivo de evitar el deterioro de las cintas que se resguardan en los
archivos sonoros.
La limpieza que se tenga dentro del archivo es de vital importancia para interrumpir el
deterioro de las cintas, ya que el polvo es un elemento cuya presencia resulta tan
molesta como difcil de evitar, ya sea de su exterior, de los propios suelos, paredes,
40
techos o de la documentacin25 Existen procedimientos que reducen su presencia
como los sistemas de aire acondicionado.
El conservar los documentos permite que se den a conocer los diversos soportes que
se han utilizado a lo largo de la aparicin del hombre sobre la tierra como por ejemplo:
el papiro, pergamino, cdice, papel, registros sonoros, fotogrficos.
Por lo tanto, es recomendable que se considere que las cintas, por su composicin
qumica requieren de un ambiente, mobiliario y equipo especial, el cual es necesario
que las instituciones lo proporcionen y el personal a cargo de estos acervos sea
responsable del cuidado y seguridad de las cintas. As como el equipo de reproduccin,
el cual debe drsele mantenimiento para evitar que se provoquen daos en las cintas,
tambin el mantenerlas en humedad y temperatura a niveles ptimos contribuye a que
se tengan por ms tiempo en los archivos.
25
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. p. 352.
26
LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE MAGNTICO: PROBLEMAS DE CONSERVACIN. [En lnea]
Mxico, [Consultado: 28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://imaginario.org.ar/apoyo/vol13-
1_3.htm 11:58 a.m.
41
2.6.1 Seguridad
Para que estn seguros los acervos es conveniente que el archivo tenga personal de
vigilancia, para evitar el robo de las cintas, adems los requisitos de acceso que tienen
que cubrir los usuarios para realizar la consulta, as mismo establecer una serie de
polticas que delimiten como se manejan los acervos, las modalidades de prstamo
como es el llenado de un vale de prstamo con la finalidad de llevar un registro del
material prestado, tener un control de entrada y salida del personal que labora en el
archivo as como de los usuarios que visitan el archivo, adems de la revisin del
estado fsico e integridad antes y despus de la utilizacin de la cinta y la prohibicin de
introducir al archivo, alimentos, mochilas, bolsas.
2.6.2 Ambientales
27
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. p. 355.
42
Fluorescentes tambin se le conoce como luz fra, tiene ms
cantidad de radiaciones ultravioletas.
Los problemas que presentan las radiaciones infrarrojas es que ocasionan alteraciones
fsicas en los documentos como el aspecto amarillento, oxidacin, fragilidad.
Otro factor ambiental que afecta a los acervos de los archivos es la contaminacin,
porque est surge de la acumulacin de los desechos que se encuentran en el medio
ambiente. Los contaminantes son partculas slidas que provocan alteraciones fsicas
ya que actan sobre los documentos como el dejar polvo, esporas; otro agente
contaminante son los vapores o gases que ocasionan reacciones qumicas a los
documentos.
43
identificacin y localizacin que faciliten el acceso y conservacin de los materiales
documentales, los cuales describen el volumen, tipo y conservacin documental.
28
ALDAY GARCA, Araceli J. Op. Cit. p. 61.
29
MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 172-173.
44
El catalogar y procesar los registros sonoros es una tarea cara, pero esencial para la
utilizacin de los archivos, por ello habr que tratar de mantener un equilibrio entre las
necesidades de acceso e informacin a los usuarios y las limitaciones impuestas por el
presupuesto, personal, tiempo, y cantidad de trabajo30
Para que el archivista realice una adecuada catalogacin es necesario que tome en
cuenta los recursos con los que se cuenta (humano, material, tcnico, financiero), as
como la cantidad de cintas a catalogar, adems de considerar el material que es de
mayor consulta por parte de los usuarios para dar prioridad a su catalogacin.
Cuando el archivsta realice el proceso de catalogacin tiene que tomar en cuenta los
caracteres internos y externos de los documentos, para que se tenga la mayor cantidad
de informacin del soporte que se est describiendo. Lo que se puede catalogar es un
disco, un lbum, una conferencia, cassette, congreso.
30
MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p.173.
31
Ibdem. p. 175.
32
NORMA MEXICANA DE CATALOGACIN DE DOCUMENTOS FONOGRFICOS [En lnea] Mxico,
[Consultado: 28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://www.radioeducacion.edu.mx/normas.pdf
14:18. p.m.
45
cartucho; que en este caso de la investigacin solo se abordara las cintas que se
encuentran en cassette.
Nmero progresivo de la ficha, fecha completa (ao, mes, da), Lugar (emisin del
documento ciudad, pas), entrada descriptiva (ttulo, asunto, formato, duracin),
ubicacin archivstica del documento (fondo, seccin, serie), ubicacin topogrfica
(pasillo, estante)33
Los archivstas deben tener en cuenta que los soportes de los archivos, no se concretan
en nuestros das a documentos textuales, todo lo contrario debido a que existe una
diversidad de archivos en los cuales se pueden resguardar, discos, cintas magnticas,
partituras musicales, es conveniente realizar fichas catalogrficas que ayuden a
encontrar la informacin que solicita el usuario en ese momento, dando as un buen
servicio por parte del responsable del archivo.
La ficha es una tarjeta en la que se asientan los datos que son indispensables, para
saber el contenido de los documentos.
33
VILLANUEVA BAZN, Gustavo. et al. Manual de Procedimientos Tcnicos para Archivos Histricos de
Universidades e Instituciones de Educacin Superior. Mxico: UNAM, 2000. p. 93-94
34
ESCAMILLA GONZLEZ, Gloria. Interpretacin Catalogrfica de los Libros. Mxico: UNAM. 1995.
p. 130.
46
La ficha catalogrfica son fichas o cdulas de catlogo, tarjetas de distintos colores, de
dimensin convencional, conteniendo datos del asunto de que tratan los expedientes
respectivos. Se usan para la formacin de algunos catlogos35
Considero que las fichas catalogrficas son aquellas que tienen registrada informacin,
acerca del asunto al que se refieren los documentos.
Dentro de los objetivos que se proponga alcanzar el archivista en bien del archivo esta
el de elaborar una ficha catalogrfica que describa el contenido del acervo, para el cual
considero que debe tomar en cuenta lo siguiente:
35
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA. Glosario de Terminologa
Archivstica y de Ciertas Expresiones de Administracin. Mxico: SEP-ENBA. 1980. p. 65.
36
VILLANUEVA BAZN, Gustavo. Op. Cit. p. 93.
47
2.7.3 Importancia
Al realizar una ficha catalogrfica para las cintas de audio se contribuye en disminuir la
constante reproduccin de la cinta en el equipo reproductor evitndose con ello el
desgaste de la cinta y los usuarios no realizarn la escucha de la cinta para saber el
contenido que tiene grabado, si no que revisarn la ficha para saber la informacin que
se registro en ella.
Con la realizacin de fichas catalogrficas se van conformado los catlogos los cuales
se dividen en:
Catlogos Generales:
37
SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Archivo Histrico. Gua de Autoaprendizaje Modalidad de Educacin
Abierta y a Distancia Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma. Mxico: ENBA. 2000. p. 41.
48
Asuntos contiene como encabezamiento una o varias palabras, clave del asunto
que tratan los expedientes.38
Por lo anterior, se puede saber que al realizar de forma adecuada la descripcin de los
documentos, se tienen diferentes alternativas de llevar a cabo la elaboracin de los
catlogos como los mencionados.
El alfabtico se registra tomando como base los nombres, ya sean de personas fsicas
o morales que estn involucradas en el documento.
El cronolgico est representado como dato principal la fecha la cual puede ser de
origen o de terminacin se indica el ao con 4 nmeros, el mes con 3 letras, el da con
2 nmeros.
Por asuntos consiste en registrar el tema o asunto de que traten los documentos.
38
LOZANO HERRERA, Leonor. Teora y Prcticas de Archivonoma. Mxico: ECA, 1994. p. 101-108.
49
La anterior divisin de catlogos apoya al archivsta a realizar una descripcin conforme
a las necesidades de los usuarios y de los propios documentos que se resguardan en el
archivo, para lo cual debe estar consciente de elegir la mejor opcin que le auxilie en
poder tener un buen control de los acervos, adems de proporcionar un adecuado
servicio a los usuarios, esto con la finalidad de evitar hacerles esperar y que localicen
en el menor tiempo posible su informacin que requieran para que su asistencia al
archivo sea lo ms satisfactoria posible y en das posteriores regresen al archivo.
Para el desarrollo del captulo se retomaron las bases tericas de las asignaturas de
acervos especiales, conservacin de documentos, entre otras, con el propsito de
poder abordar los diferentes conceptos que se relacionan con los acervos especiales,
sus tipos y las medidas de preservacin, conservacin que son necesarias aplicar
dentro de los archivos que albergan estos soportes. Propiciando que en un futuro se
tengan como antecedentes que fue desarrollando el ser humano para poder transmitir la
informacin que se ha ido grabando en las cintas. Adems de los diversos instrumentos
de control que ayudan en mantener en buenas condiciones los acervos para que se
preserven por ms tiempo dentro de los archivos. Tambin para lograr una pronta
recuperacin del contenido de la cinta se hizo mencin del diseo de una ficha
catalogrfica en beneficio de evitar la constante reproduccin de la cinta, ya que esto
provoca su desgaste, adems por medio de la catalogacin se apoya a los usuarios en
saber el contenido de la informacin que se encuentra grabada en la cinta.
50
CAPTULO 3
PROPUESTA DE MEDIDAS
DE P R E S E R V A C I N ,
CONSERVACIN Y
CATALOGACIN PARA
CINTAS SONORAS
CAPTULO 3
PROPUESTA DE MEDIDAS DE PRESERVACIN, CONSERVACIN Y
CATALOGACIN PARA CINTAS SONORAS
Una vez que ya se tiene conocimiento de cmo surgi la cinta de audio, su composicin
qumica, los usos, las causas que provocan su deterioro, los conceptos de los
documentos considerados como especiales, en seguida se procede a proponer
opciones a considerar en las medidas de preservacin y conservacin que auxilien a
eludir el deterioro de la cinta que se tiene en los cassettes.
Para la conservacin de las cintas, los principales problemas que se presentan son: la
temperatura, la humedad que se tenga en el ambiente, la limpieza que se lleve a cabo
dentro de las instalaciones donde se resguarda este material. Tambin las borraduras
accidentales constituyen un problema, porque pueden ser provocadas por el personal
del archivo o los usuarios al exponer la cinta a campos magnticos como el estar cerca
de motores, los cuales ocasionan que se borre el contenido de la informacin que se
tiene grabada. Otro factor que facilita el deterioro, es que no se encuentren en un
mobiliario de acuerdo a su tamao y por lo tanto, no se realiza un adecuado
almacenamiento. Adems el comenzar a trabajar con el equipo reproductor que no es
revisado previamente se corre el riesgo de posibles descargas elctricas, las cuales se
originan a partir de que el cable de toma corriente est defectuoso. Cuando no son
inspeccionados los fusibles, se pueden presentar sobrecargas ocasionando incendios
por un corto circuito.
51
reproducirse, si no se poseen los aparatos apropiados, porque son ms vulnerables al
momento de la manipulacin de forma incorrecta y al tener un equipo reproductor en
mal estado de mantenimiento y con deficiente funcionamiento, provoca un deterioro en
la cinta. Otro inconveniente de las cintas est en la permanencia del aglutinante, porque
este mantiene un vnculo con las partculas magnticas al soporte plstico y si las cintas
se exhiben a situaciones extremas de temperatura las capas de la cinta tienden a
comprimirse, provocando destruccin en el rea magntica ocasionando que se
fragmente el aglomerante, por lo tanto, las partculas metlicas se separan de la base
plstica. Tambin el realizar un almacenamiento de las cintas cuando se tiene una
temperatura y humedad exagerada, ocasiona la aparicin y crecimiento de hongos que
tienen un aspecto velloso en los bordes de la cinta, los cuales provocan desperfectos en
el aglomerante del soporte. Otro incidente que se presenta es que la informacin de la
cinta puede borrarse por la degradacin que es un proceso que modifica las
propiedades qumicas de la cinta, sin embargo, el acceso a la informacin de una cinta
tambin puede perderse debido a que el formato haya quedado obsoleto y no pueda
encontrarse un reproductor para escuchar la informacin que se tiene registrada en la
cinta.
52
El tener una temperatura elevada de ms de 23 C ocasiona el desprendimiento
de las capas que integran la cinta y una humedad de 51% en adelante propicia la
aparicin de hongos
El borrado accidental de la cinta por parte del usuario y del personal a cargo del
acervo que labora en el archivo
El tener luz que genere radiaciones como la infrarroja la cual incrementa el nivel
de calor
Al no revisar el local del archivo para verificar que no exista humedad en techos y
muros
53
Cuando el usuario desconoce como se debe hacer la reproduccin de la cinta en
el aparato reproductor
Al no capacitar al personal que est a cargo del manejo del acervo documental
de las cintas
Con las medidas de conservacin, se busca detener los agentes que causan daos en
las cintas como son las altas temperaturas, la humedad, la inadecuada limpieza, esto
por medio de la adquisicin de instrumentos de medicin que controlen la temperatura,
la humedad, la iluminacin, con la finalidad de aplazar el desgaste y las capas que la
integran se mezclen.
54
No dejar la cinta en el aparato de reproduccin de la cinta ms del tiempo de
escucha, para evitar la presencia de altas temperaturas, que transmite el motor o
por los circuitos elctricos.
Al trasladar las cintas de un lugar con aire acondicionado a una zona que no lo
est, es conveniente esperar antes de reproducirla, esto permitir que se
aclimate al nuevo ambiente.
Si la cinta se encontrara fuera del cassette, debe ser reintegrada a la caja que
resguarda la cinta antes de introducir el cassette en la unidad de reproduccin,
esto se puede hacer colocando un lpiz o bolgrafo en uno de los rieles y
rotndolo hacia la parte externa del cassette hasta que toda la cinta fuera haya
sido reintegrada a la caja que se encuentra fuera del cassette.
Al conectar el toma corriente hay que revisar si tiene alguna anomala de ser as
no se procede a conectarlo esto para impedir un corto circuito.
Antes de introducir el cassette en el aparato reproductor hay que verificar que las
cabezas del equipo se encuentren limpias ya que as se elude que le transmita
polvo a la cinta.
55
Al elegir el local que resguardara las cintas la construccin de preferencia ha de
ser de concreto para evitar incendios.
Al hacer la ubicacin fsica de las cintas hay que revisar, que no estn cerca de
ventanas, que provoquen la entrada directa de la luz natural sobre los acervos.
Por la sensibilidad que tiene la cinta al polvo, asignar al rea purificadores de aire
que ayudaran en retener el polvo que se produce en el archivo, porque las
alfombras o tapetes lo atraen.
56
Revisar la proximidad de imanes y cualquier fuente de magnetismo como
motores elctricos, bocinas, fotocopiadoras.
57
Cada vez que la cinta pasa por el mecanismo, existe la posibilidad de que se rompa,
por esa razn se recomienda que de cada cinta original se hagan al menos dos copias1
Por lo que corresponde al personal responsable de los acervos, deber llevar a cabo
medidas de preservacin y conservacin, para que la cinta tenga un periodo de vida
ms extenso, dentro de los archivos. Debido a la limitada esperanza de vida de los
soportes y de los equipos, la preservacin de la memoria y la herencia sonora pueden
obtenerse copiando o transfiriendo los contenidos de los soportes antiguos a nuevos
soportes como es el caso de los medios digitales.
El archivista tiene que tomar en cuenta la informacin que tiene grabada el documento
sonoro y que requiere ser conservado para ser escuchado en el futuro, as como
tambin implementar estrategias en la preservacin para evitar el deterioro como el
reproducir en otros soportes la informacin de la cinta, ya que as se impedir el
desgaste del original.
1
MOSS, William W. et al. Op. Cit. p. 37.
58
A pesar de que la vida de los soportes no puede extenderse indefinidamente, se debe
hacer el mejor esfuerzo, para conservarlos en buenas condiciones que permitan
acceder a su consulta.
Como se sabe los daos en acervos especiales provienen de los seres humanos,
porque los documentos se pueden deteriorar por un inadecuado manejo, la falta de
cuidado, para lo cual el personal responsable del acervo debe tener los conocimientos
para el buen manejo y reproduccin del contenido de la cinta.
Las cintas por el riesgo que causan las cuestiones ambientales conviene tomar en
cuenta los siguientes aspectos como: el lugar de ubicacin del archivo, el mantener un
buen nivel de limpieza, la ubicacin donde se almacenan debe estar limpio y en buenas
condiciones mantenindolas sin polvo. As como, son necesarios los siguientes
instrumentos que se encuentren dentro del archivo que maneja acervo especial:
termmetros, higrmetro, termohigrmetro, thermohigrgrafo, humidificador,
deshumidificador, purificadores de aire, luxmetro, ultraviolmetros.
59
Tambin el thermohigrgrafo es de gran utilidad en el archivo, ya que tiene una hoja
de registro para conocer los cambios que se producen de humedad y temperatura, el
beneficio es su precisin de inspeccionar en cuanto las horas y das, se pueden
desplazar en diferentes reas del archivo para saber el grado de intensidad de
humedad y temperatura que se tiene.
Otro aspecto a tomar en cuenta es la luz que est dentro del archivo, porque si la luz
est directamente a las cintas las daa como es la luz solar que genera radiaciones
ultravioleta, provocando el deterioro de la cinta. Tambin la luz artificial de las lamparas
incandescentes provoca radiaciones infrarrojas incrementando el nivel de calor que
ocasiona reacciones qumicas. Por lo que se hace indispensable que se tengan en el
archivo medidores de luz como es el luxmetro que apoya en estar al tanto de la
iluminacin, otro instrumento de medicin de luz son los ultraviolmetros que est para
medir la intensidad de las radiaciones ultravioletas.
60
Enseguida se mencionan los beneficios que se obtienen al conservar las cintas en buen
estado.
61
3.2.4 Beneficios de la Conservacin de las Cintas
Al estar un archivsta dentro del archivo ayuda a establecer las medidas adecuadas en
cuanto a la conservacin y el manejo de las cintas, ya que ests medidas detienen el
deterioro que se presenta con el paso del tiempo en las cintas, tanto en su composicin
qumica como en la fsica, adems se debe estar consciente que una temperatura,
humedad, iluminacin y limpieza inadecuada ocasiona el detrimento y perdida de la
informacin que contiene la cinta.
Manteniendo las condiciones del estado original de las cintas con la instalacin
de purificadores de aire en el archivo se lograra que el polvo no entre en las
guardas de las cintas, ya que este provoca que en el momento de realizar la
2
MOSS, William W. et al. Op. cit. p. 37.
62
reproduccin de la cinta no se escuche de forma adecuada, adems de que
ensucia las cabezas del aparato reproductor.
3
NORMA MEXICANA DE CATALOGACIN DE DOCUMENTOS FONOGRFICOS [En lnea] Mxico,
[Consultado: 18/Noviembre/2007] Disponible en Internet: http://www.radioeducacion.edu.mx/normas.pdf
14:18. p.m.
63
Ejemplo del formato de la ficha catalogrfica de las cintas de cassette
2. rea de ttulo
4. rea de produccin
5.2 Soporte
7. rea de resumen
7.2 Gnero
7.3 Crditos
7.4 Participantes
7.6 Idioma
8. Ubicacin topogrfica
9. Observaciones
64
A continuacin se describen los elementos que conforman este formato, presentando al
final un ejemplo con el llenado de cada uno de los campos.
1. Clave de clasificacin
2. rea de ttulo
Es para identificar el documento por su nombre con una palabra, frase que aparece en
el fonograma.
Se anota la persona (as) que aplicaron sus conocimientos para crear una obra de
carcter sonoro de un fonograma. En el caso de fonogramas radiofnicos se inscribe a
la persona responsable de la coordinacin de la ejecucin del programa.
65
4. rea de produccin
5.2 Soporte
Es el objeto fsico que almacena o contiene datos, el cual graba informacin, en este se
anota el nombre del material en la que se encuentra el contenido sonoro o la grabacin,
66
en caso de no tener la seguridad del material, se anota la marca y ao de fabricacin
del soporte.
5.3 Velocidad de grabacin
7. rea de resumen
Se realiza un anlisis del contenido, a travs de la descripcin clara, breve y concisa del
contenido del documento.
Se escribe la palabra (s) clave, producto del anlisis, para precisar el tema o temas de
un documento.
7.2 Gnero
7.3 Crditos
Se procede a registrar en forma de lista las personas que han apoyado a la produccin
artstica del documento fonogrfico y que no se nombraron en el rea de autora
intelectual.
67
7.4 Participantes
Se registra el tiempo total del contenido grabado de inicio a fin las horas, minutos y
segundos. Ejemplo: 01:30:06.
7.6 Idioma
8. Ubicacin topogrfica
9. Observaciones
68
Ficha Catalogrfica de las Cintas de Cassette
5. rea de descripcin fsica Es un audio casete sus medidas son: Largo 10.2 cm x
/ 5.1 Formato del soporte Ancho 6.4 cm. Se encuentra en su caja.
5.4 Condiciones fsicas del soporte Buenas condiciones del casete y de la guarda
7. rea de resumen Fragmentos que tienen relacin con el tema la magia del
amor como el: amor a la alta y a la baja, msica relajante.
9. Observaciones
69
En este captulo se hizo mencin de los problemas que se tienen en las cintas de audio,
ya que ests se provocan cuando se tiene una elevada temperatura y humedad porque
ocasionan daos en las capas de las cintas por lo tanto, se hace necesario el
implementar alternativas en cuanto a la preservacin y conservacin para que ayuden a
mantener las cintas en buen estado, adems de considerar que dentro del archivo se
debe tener personal que tenga los conocimientos para el adecuado manejo de las
cintas, tambin proporcionarles cursos de capacitacin en los cuales se les den
elementos que les orienten en saber la forma correcta del manejo de las cintas. El
mantener actualizado al personal del archivo le permitir conocer los nuevos equipos
que se tienen para migrar la informacin cuando las cintas presentan un deterioro
avanzado.
70
CONCLUSIONES
El elegir el tema de las cintas de audio me sirvi para conocer la forma correcta de la
manipulacin desde como introducirla en el aparato reproductor, de la temperatura y
humedad adecuadas para que se encuentren en buen estado de conservacin, la
importancia de la limpieza del local en que se resguardan, el tipo de mobiliario que se
debe adquirir para evitar daos en las cintas.
Dentro del primer captulo se presentaron aspectos relacionados con los antecedentes
que ayudaron en saber el surgimiento, los elementos que integran a las cintas desde su
composicin qumica de las capas que la componen, la fsica como la caja de plstico
que protege al cassette. Los diversos formatos que contienen cinta como las de carrete
abierto, audio digital, las cuales fue necesario identificar para ver los diferentes formatos
que el hombre ha venido inventando a travs del tiempo. Como se pudo observar en la
investigacin en los inicios el cassette comenz a desplazar a los discos de acetato
(Lps) y en la actualidad el decaimiento de los cassettes es por un formato parecido a los
(Lps) como es el disco compacto, el cual es un soporte en el que se puede registrar
mayor cantidad de datos.
El conocer las principales causas que provocan el deterioro de las cintas es de gran
utilidad para que el personal que maneja estos acervos pueda establecer las medidas
de preservacin y conservacin que propicien en las cintas aumentar su periodo de
71
vida. Y los usos que se les puede dar a las cintas tal es el caso de poder grabar msica,
entrevistas, etc.
En nuestro captulo tres se mencionaron los problemas que se pueden presentar en las
cintas cuando no se revisa la temperatura y humedad que se tiene en el medio
ambiente, adems cuando el personal no se cerciora que los equipos reproductores se
encuentren en perfectas condiciones de ser utilizados ya que estos pueden provocar
que el sonido de la cinta no sea escuchado de forma adecuada, tambin con el paso del
tiempo hay que considerar el trasladar la informacin a los nuevos soportes, porque
cuando el equipo reproductor ya no se fabrique ser imposible escuchar la informacin.
Las opciones en la preservacin y conservacin apoya en proteger la informacin de las
cintas para que cuando los usuarios la soliciten las puedan consultar sin que se
presenten problemas que impidan el escuchar la informacin que se tiene grabada en
ellas.
72
Esta investigacin favorece a los futuros archivstas que se encuentran estudiando ya
que conocern los diferentes acervos especiales que el hombre ha inventado, los
cuales son una fuente que transmiten informacin como las cintas de audio ya sea que
tengan grabada msica, entrevistas, entre otros datos.
Dentro de est investigacin se pueden seguir anexando los nuevos soportes que el ser
humano invente ya que como sabemos el descubrimiento de las nuevas tecnologas
avanza a gran velocidad da a da y la cinta de audio con el paso del tiempo ha venido
en decadencia por lo tanto, la informacin que se tiene grabada en ellas lo
recomendable por los autores es realizar una transcripcin o migrarla a los nuevos
soportes como los digitales, porque los equipos en un futuro ya no sern fabricados.
73
BIBLIOGRAFA
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. 2a. ed. Madrid: Fundacin
Germn Snchez Ruiperz. 1996. 387p. ISBN 84-86168-94-5.
74
LUGO HERRERA, Mara Claudia. Los Acervos Especiales dentro de los Archivos
Histricos en Mxico. Mxico: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. 111h.
75
VILLANUEVA BAZN, Gustavo y FLORES PADILLA, Georgina. Manual de
Procedimientos Tcnicos para Archivos Histricos de Universidades e Instituciones de
Educacin Superior. Mxico: UNAM, 2000. 131p. ISBN 96-8863-541-3.
Bibliografa Electrnica
76
DEFINICIN DE CASSETTE [En lnea] Mxico, [Consultado: 10/Agosto/2007]
Disponible en Internet:
http://www.google.com.mx/search?hl=es&defl=es&q=define:CASSETTE&sa=X&oi=glos
sary_definition&ct=title 11:10 a.m.
77
GRABADORES DE CARRETE ABIERTO [En lnea] Mxico, [Consultado:
21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://www.monografias.com/trabajos5/vcr/vcr2.shtml 11:10 a.m.
78
A N E X O
Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos Fonogrficos
PREFACIO
Los antecedentes inmediatos de la Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos
Fonogrficos se encuentran en la Cdula Mnima de Datos, elaborada por el Seminario
Permanente de Fonotecas en 2001, y en el proyecto de catalogacin descriptiva
denominado Base de creacin para la Norma Mexicana de Catalogacin Sonora,
realizado por la mesa de trabajo integrada por 40 instituciones, convocadas por Radio
Educacin en 2003; ambos trabajos responden al inters por ordenar sistemticamente
los archivos documentales que resguardan, y establecer criterios para la formulacin de
una norma, sin perder de vista las necesidades particulares de cada institucin.
En marzo de 2002 el Comit Tcnico de Normalizacin Nacional de Documentacin
(Cotenndoc) invita a los miembros del Seminario y a la Mesa de trabajo a incorporarse a
este comit con la intencin de elaborar la Norma respectiva, en un contexto oficial;
surge as el Subcomit de Normalizacin de Archivos Sonoros y Fonogrficos que
presenta esta Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos Fonogrficos, basada
en el estudio de normas internacionales de catalogacin, as como en la Gua para la
Redaccin, Estructuracin y Presentacin de las Normas Mexicanas (NMX-Z-013/1-
1977), que est basada en el ISO Guide for the Presentation of International Standards
and Technical Reports.
Instituciones participantes:
Archivo General de la Nacin (Secretara de Gobernacin)
Biblioteca Nacional de Mxico
Biblioteca Nacional de Antropologa e Historia (INAH-Conaculta)
Centro Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin Musical "Carlos
Chvez" (INBA- Conaculta)
Centro Nacional de las Artes (Conaculta)
El Colegio de Mxico
Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas
Direccin General de Bibliotecas, Subdireccin de Planeacin (UNAM)
Direccin General de Culturas Populares e Indgenas (Conaculta)
Escuela de Artes de la Benemrita Universidad Autnoma de Puebla
Escuela Nacional de Antropologa e Historia (INAH- Conaculta)
Escuela Nacional de Msica (UNAM)
Estudios Churubusco (Conaculta)
Instituto de Investigaciones Dr. Jos Mara Luis Mora (Conacyt)
Instituto Latinoamericano de la Comunicacin Educativa
Instituto Nacional de Antropologa e Historia (Conaculta)
Instituto Mexicano de la Radio, (SEP)
Radio Educacin (SEP- Conaculta)
Radio Universidad de la Benemrita Universidad Autnoma de Puebla
Direccin General de Radio UNAM
Radio Televisin de Veracruz
Red Nacional de Radiodifusoras y Televisoras Educativas y Culturales A.C.
Sistema de Informacin y Comunicacin del Estado de Puebla Videoteca Nacional
Educativa
79
INTRODUCCIN
80
1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIN
Aunque esta Norma est concebida para describir todo tipo de documentos fonogrficos
tanto publicados como no publicados y radiofnicos contenidos en diversos soportes se
hace especial nfasis en establecer criterios de normalizacin en la catalogacin de los
documentos "no publicados" que se encuentran en los diversos archivos fonogrficos
ubicados especialmente en centros de investigacin de diversos caracteres (histrico,
etnolgico, antropolgico, lingstico, etc.), escuelas y radiodifusoras en donde su
produccin regularmente no persigue fines comerciales.
81
2. REFERENCIAS
3. DEFINICIONES
Documento fonogrfico
82
resguardados en una institucin o lugar ex profeso con distintas finalidades: conservar y
difundir, entre otras.
En el caso de las obras colectivas, creadas por la iniciativa de una persona fsica o
moral que las publica y divulga bajo su direccin y su nombre y en las cuales la
contribucin personal de los diversos autores que han participado en su elaboracin se
funde en el conjunto con vistas al cual ha sido concebida, sin que sea posible atribuir a
cada uno de ellos un derecho distinto e indiviso sobre el conjunto realizado [LFDA,
1998:art. 4, D. III].
El trabajo realizado por las personas o instancias que colaboran en la creacin del
fonograma (productores de fonogramas, productores radiofnicos, investigadores,
intrpretes, ejecutantes, ingenieros de sonido, grabadores, fotgrafos, guionistas,
locutores, conductores, entrevistadores, entre otros, as como instituciones, empresas y
organizaciones) tambin est reconocido y protegido tanto por los derechos
patrimoniales que les sean autorizados por el creador de la obra, como por los derechos
conexos al derecho de autor en la LFDA [ibid.:arts. 30-76, 115-146].
La LFDA controla y protege las obras realizadas bajo relaciones laborales, ya sea por
recibir un sueldo de parte de una institucin o empresa, o bien, por recibir un pago de
manera independiente por la realizacin de alguna obra [ibid.:arts. 83, 84 y otros].
83
4. NORMA MEXICANA DE CATALOGACIN DE DOCUMENTOS FONOGRFICOS
Para aplicaciones de esta Norma los elementos descriptivos empiezan con el rea de
ttulo, debido a las caractersticas inherentes a la creacin y produccin de las
grabaciones sonoras publicadas, no publicadas y radiofnicas. Para el uso de asientos
principales por autor individual, corporativo y eventos existe normatividad ya establecida
en el mbito internacional [RCA2, 1997:caps. XXI-XXIV].
Definicin
Inscripcin que se asienta para identificar el documento por su nombre. Palabra, frase,
carcter o caracteres que aparecen normalmente en el fonograma y que dan nombre a
ste o a la obra en l contenida RCA2.
Ejemplos:
Fonograma publicado
Fonograma radiofnico
Se aprende a escribir juntando palabras
84
Fonograma no publicado (grabacin de campo)
Ttulo asignado: Es el ttulo que se determina cuando no existe el ttulo principal del
fonograma.
Para un material que carezca de ttulo, proporcione un ttulo basado en el contenido, o
en una fuente de consulta o en alguna otra parte. Encierre entre corchetes ese ttulo
que se proporcion o redact.
Ttulo colectivo: Ttulo principal o asignado que abarca diversos fonogramas de una
misma coleccin, serie, tema, conjunto, etctera.
Si el fonograma contiene un ttulo colectivo y los ttulos de las obras individuales,
registrar el ttulo principal (colectivo) y los dems ttulos en una nota de contenido
Fonograma publicado
Werke
Contenido: CD 1 Sinfonien 1764 und 1765 CD 2 Pariser
Sinfonien: 1. Folge Notturni mit orgelliern
Nota: el ejemplo se refiere a un lbum que contiene dos discos compactos de la obra de
Joseph Haydn, cuyo ttulo colectivo es "Werke" y los ttulos individuales de cada disco
se describen en el rea de notas de contenido.
85
Fonogramas con diversos ttulos y responsabilidades
Anteponer un punto a cada ttulo, seguido de sus menciones de responsabilidad.
Fonograma publicado
Fonogramas sin ttulo colectivo y varios ttulos que no estn ligados gramaticalmente
Se usa punto y coma para preceder a los ttulos que pertenecen a una mencin de
responsabilidad.
Definicin
La autora intelectual se refiere a la persona o colectividad social que a partir de un
contexto cultural, ejerce su ingenio y aplica sus conocimientos y destrezas para crear
una obra de carcter sonoro de un fonograma. Los dems participantes en la
produccin del fonograma se asientan en el campo de notas, como mencin
secundaria. Esta accin tambin se realiza en caso de que no aparezca el nombre del
creador intelectual.
4.2.1.1 Identificar el nombre del autor del contenido sonoro. Se pueden asentar
hasta tres nombres de autores. En el caso de los fonogramas con diversos
autores asentar los primeros autores de las tres primeras piezas.
86
Ejemplos:
Fonograma publicado
Fonogramas no publicados
87
Nombre de la autora intelectual colectividad social- atribuida
Ejemplos:
Definicin
Es el rea donde se registra la informacin relacionada con el lugar y fecha de
grabacin o de produccin, as como el nombre del productor, casa, empresa o
institucin productora. A los fonogramas no publicados les corresponde lugar y fecha de
88
grabacin, y a los publicados lugar y fecha de produccin. (En el caso de los
fonogramas radiofnicos, se consideran publicados a partir de su fecha de transmisin.)
Los datos se anotan en este orden (Lugar : empresa o institucin, fecha).
Ejemplo:
Fonograma no publicado
Fonograma publicado
Ejemplo:
Fonograma publicado y radiofnico
. Mxico
Ejemplos:
Santiago [Chile]
Crdoba [Argentina]
Guachochi [Chihuahua]
89
4.3.1.4 Si un nombre de lugar se encuentra abreviado en el documento
fonogrfico, agregue el nombre completo entre corchetes.
Arg. [Argentina]
4.3.2.2 Anteponer espacio, dos puntos, espacio al nombre del productor, casa o
institucin productora ( : )
Ejemplo:
: DECCA
: Sony
: UNESCO
Ejemplo:
: J. A. Rangel
Ejemplo:
: INAH : Pentagrama
Ejemplo:
: SONOPRESS
90
4.3.2.7 Si no se conoce el nombre del productor o fabricante, registre la
abreviatura s.n. (sine nomine) entre corchetes [s.n.].
4.3.3.1 Para los documentos fonogrficos en general, registre las fechas con
nmeros arbigos en orden de: ao/mes/da.
Ejemplo:
Definicin
Conjunto de elementos utilizados para describir las caractersticas fsicas de un
documento fonogrfico, tales como duracin, velocidad de grabacin, tipos y formas del
soporte.
4.4.2. Duracin
Medir la extensin total temporal del soporte fsico y describirla en minutos y segundos.
91
4.4.3. Soporte
Ejemplos:
Definicin
Es el elemento principal de agrupacin en el que se integra de origen una obra
fonogrfica terminada, publicada o en proceso de produccin. Este concepto aplica para
diferentes rdenes de agrupacin denominados indistintamente de otras formas, como
fondo, coleccin, subserie y otras.
92
recibe la serie o proyecto (programa radiofnico, investigacin, proyecto de
recopilacin sonora, etctera).
Ejemplos:
Teatro en Radio
Danza y variaciones
Definicin
Es la descripcin breve del contenido de la obra fonogrfica, resultante de una lectura,
abstraccin, anlisis y sntesis de ste. Entre los elementos que deben componerlo
encontramos: concisin y claridad en el mensaje o informacin que ofrece y la forma en
que se presenta dicha informacin. As mismo, el resumen constituye en s parte del
documento secundario (referencial) que aporta el proceso de anlisis documental.
Ejemplos:
Fonogramas publicados
Billie Hollyday muestra en este disco lo mejor de su repertorio grabado en Nueva York
en los aos 40. Son piezas de distintos compositores que convivieron con esta
cantante, creadas exclusivamente para ella. El folleto integrado muestra distintas
fotografas de la cantante que narran la trayectoria de su vida.
93
como Arturo Warman, Irene Vzquez, Valle, Ral Hellmer Pinkman, Thomas Standford,
Arturo Chamorro, Violeta Torres Medina y Gabriel Moedano, entre otros.
Sons do cerrado, una serie discogrfica producida por la Universidad Catlica de Gois
y el Instituto do Trpico Subhmido, de Brasil; incluye msica religiosa cristiana con
forma de gneros tradicionales, contenida en cinco volmenes. Cada disco cuenta con
un folleto que describe resumidamente el contexto social de la regin.
Fonogramas no publicados
Entrevista realizada a la seora Gregoria Ziga en Cuautla, Morelos, en 1998. Narra
pormenores de su relacin amorosa con Emiliano Zapata y su participacin activa en el
llamado ejrcito del sur durante el perodo revolucionario; opina sobre la situacin actual
(1998) de los campesinos en el estado de Morelos.
Grabaciones realizadas por Jos Ral Hellmer en distintas regiones del pas, entre
1955 y 1967. Muestra representativa de varios gneros y estilos musicales
tradicionales, algunas piezas estn cortadas y los intrpretes no han sido identificados.
Esta grabacin se realiz de manera directa durante un ensayo del coro Orfen, en la
catedral de Santiago de Quertaro, Quertaro, en 1999, como parte del proyecto Santa
Cecilia en la tradicin popular que dejara inconcluso en la Fonoteca del INAH la
maestra Irene Vzquez Valle. En el fonograma se escuchan tambin algunas
afinaciones de una orquesta de cmara.
Fonogramas radiofnicos
Serie realizada en ingls y en francs que traspasa fronteras abordando la riqueza
musical de Mxico, a travs de importantes compositores de diversos gneros y
pocas: Agustn Lara, Luis Alczar, lvaro Carrillo y Gonzalo Curiel entre otros, le darn
a conocer al radioescucha un amplio panorama de la msica de nuestro pas.
Serie que lleva al pblico a vivir una aventura a travs de diversas regiones mexicanas
con comentarios especializados en etnomusicologa, presenta reportajes, entrevistas a
los intrpretes y compositores de la msica tradicional mexicana y charlas con
investigadores en la materia.
Programa destinado a difundir la msica de los compositores que forman parte del
Centro de Apoyo para la Msica de Concierto o la Sociedad de Autores y Compositores
de Msica, en el que se incluyen comentarios del conductor y los invitados.
94
Ejemplo:
Definicin
Palabra o expresin del lenguaje natural extrada del anlisis de un documento para
caracterizar su contenido.
Palabra, frase o arreglo, de stas, que sirven como claves correspondientes al anlisis
del contenido del material fonogrfico.
Las palabras clave son tiles para definir el tema o temas centrales de un documento
en el caso de ttulos asignados.
Palabras claves:
Terremoto
Sismos
Desastres
Rescatistas
Proteccin civil
Cruz Roja
Vctimas
19 de septiembre (sta es una fecha que se convirti en trmino en el contexto
nacional)
Radionovela: El Ingenioso Hidalgo Don Quijote de la Mancha
Palabras claves:
Libros de caballera
95
La Mancha
Castilla Vieja
Hidalgua
Miguel de Cervantes Saavedra
Locura
Idealismo
Adaptacin radiofnica
Palabras claves:
Etnomusicologa,
Reportajes,
Entrevistas,
Msica tradicional mexicana,
Palabras claves:
Manuel M. Ponce
Julin Carrillo
Juan Detercero
Manuel Enrquez
Seminario de Cultura Mexicana
Jarabes
Sones
Canciones
Sonido 13
4.6.3 Gnero
Definicin
Clase o categora de producciones reconocibles convencionalmente por la similitud de
estructura expresiva, su contenido, su propsito o su forma de produccin.
Aparte de los gneros existen categoras superiores (macrogneros o tipologas) o
subgneros que principalmente se diferencian por su contenido temtico. Estas
variantes de gnero fonogrfico o musical guardan poca relacin con los gneros
literarios o periodsticos, no obstante en ocasiones coinciden directamente. Aplicar el
gnero que ms convenga a los fines de cada fonoteca tipo.
Ejemplos:
Gnero radiofnico: revista
Gnero musical: Msica ranchera / Son de los Altos de Jalisco
Msica tradicional / viuete
Gnero musical: Rock y Blues en espaol
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4.6.4 Crditos
Ejemplo:
Julio Herrera y Argimiro Corts, investigacin; Jos Luis Sagredo, coordinacin del
trabajo de campo; Julio Herrera y Juan Carlos Alcntara, grabacin; Guadalupe Rojas,
edicin.
Son las instituciones, pblicas y privadas, cuya titularidad es otorgada por la ley de
derechos de autor en una obra fonogrfica, adems de las que se mencionan en la
banda sonora de un documento fonogrfico, las cuales por su relevancia en la
produccin, contenido y contexto sonoro son importantes para recuperar en una
catalogacin.
Ejemplos:
Sociedad de Autores y Compositores
Secretara de Educacin Pblica
Instituto Nacional de Antropologa e Historia
Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas
Archivo Histrico de la Ciudad de Mxico
4.6.5 Participantes
Ejemplos:
Ral Hellmer. Investigador
Joaqun Sabina. Director artstico
Jurez, Alma y Garca Oscar. Conductores
Juan Acereto. Investigador musical
Prez Luengas, Rubn. Investigador
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4.6.6 Duracin de la grabacin
Es el tiempo total del contenido grabado de inicio a fin de cualquier obra o documento
fonogrfico publicado no publicado y radiofnico, se indicar en la forma Horas, Minutos
y Segundos. HH:MM:SS.
Ejemplo:
01:25:03
01:05:12
4.6.7 Idioma
BIBLIOGRAFA
Amat, Nuria
1989 Documentacin cientfica y nuevas tecnologas de la informacin, Madrid,
Ediciones Pirmide.
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1998 Nueva Ley Federal del Derecho de Autor, edicin comentada por Serrano
Migalln, Fernando, Mxico, UNAM, Porra.
Luciana, Ediciones
2001 Derechos de autor y Propiedad industrial, 2 ed., Mxico, Ediciones Luciana.
RCA2
1997 Reglas de Catalogacin Angloamericanas, Santa Fe de Bogot, D.C., Rojas
Eberharb Editores LTDA.
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