SEGURO INTEGRAL DE SALUD DECENIO DE LAS PERSONAS CON

Gerencia Macro Regional Norte DISCAPACIDAD EN EL PERU

UDR Cajamarca I

INFORME DE EVALUACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE ARCHIVO

PERIODO 2016 DE LA UDR CAJAMARCA I DEL SEGURO INTEGRAL DE
SALUD

I. INTRODUCCION

OBJETIVO

Evaluar las medidas y tcnicas archivsticas para el fortalecimiento de la gestin

del Archivo Institucional en el marco de las normas archivsticas y del Plan
Estratgico Institucional 2014 2016.

ALCANCE

La presente evaluacin del Plan Anual de Trabajo 2016 corresponde al Archivo de

la Unidad Desconcentrada Regional Cajamarca I, del Seguro Integral de Salud.

II. SITUACIN ORGANIZACIONAL

La Unidad Desconcentrada Regional (UDR) Cajamarca I del Seguro Integral

de Salud, cuenta actualmente con un local para Archivo Perifrico ubicado
en Jr. Los Sauces N.
De acuerdo a las caractersticas de la organizacin Administrativa del SIS
actualmente en el archivo perifrico de la UDR Cajamarca I se custodian 3
fondos documentales de los cuales 2 estn consideraos como cerrados,
siendo stos los Programas que anteceden a la creacin del SIS:

Fondo Documental 1: Seguro Escolar Gratuito (SEG) que cubra a los

escolares matriculados en escuelas pblicas a escala nacional (1997).

Fondo Documental 2: Seguro Materno Infantil (SMI), que cubra a gestantes

y nios menores de 5 aos a escala nacional (1998)

Fondo Documental 3: que corresponde a la documentacin generada desde

el ao 2002 como Seguro Integral de Salud.

Debido al gran volumen de documentacin custodiada, actualmente el

ambiente destinado para archivo perifrico es insuficiente, pues se ubican
cajas y paquetes en los pasadizos. Se espera llevar a cabo el proceso de
eliminacin documental en el 2017 para poder descongestionar el mismo.

Jr. Jos Sabogal N 1296

www.sis.gob.pe Cajamarca - Per
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Gerencia Macro Regional Norte DISCAPACIDAD EN EL PERU
UDR Cajamarca I

Durante el 2016 se ha llevado a cabo el proceso de organizacin

documental de las series documentales correspondientes a los aos 2002
al 2008, sin embrago dado la caracterstica de la contratacin de este
servicio (servicio por terceros) no es posible la continuidad de este proceso
ni la culminacin del mismo; lo cual queda pendiente para el ao 2017.

Jr. Jos Sabogal N 1296

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 III. EVALUACIN ANUAL DE ACTIVIDADES

I. DATOS GENERALES
SECTOR: SALUD II. AO: 2016
ENTIDAD: SEGURO INTEGRAL DE SALUD
OAA: UDR CAJAMARCA I
4. UNIDAD DE 5. META 6. AVANCE ANUAL 7. PROBLEMAS 8. MEDIDAS
3. ACTIVIDADES 9. OBSERVACIONES
MEDIDA ANUAL CANTIDAD % DETECTADOS CORRECTIVAS
Requerimiento fue
Se realizar un nuevo
Organizacin de documentos en el Archivo insuficiente para cantidad
Requerimiento 4 4 100 requerimietno para el
Perifrico de documentacin a
ao 2017
organizar
Requerimiento fue Queda pendiente el
Se realizar un nuevo
Eliminacin Documental en el Archivo insuficiente para cantidad envo del informe de
Requerimiento 4 4 100 requerimietno para el
Perifrico de documentacin a eliminacin, lo cual
ao 2017
rganizar se har en 2017

Se espera iniciar el
proceso de
Transferencia de documentos al archivo Espacio Insuficiente en el
inventario 1 0 0 eliminacin en 2017
perifrico local de archivo
para descongestionar
el archivo

debido a que no se cuenta

con apoyo en el rea de
archivo, no se utiliza los
Brindar servicios archivsticos a usuarios requerimiento 12 12 100
formatos adecuados para
brindar servicios
archivsticos
IV. RECOMENDACIONES
Se debe llevar a cabo un proceso continuo de organizacin de documentos para
tener en orden el Archivo Perifrico.
Es difcil encontrar locales adecuados para ser destinado como Archivo perifrico,
sin embargo el local con el que se cuenta actualmente se podra decir que es ms
adecuado para el volumen total de acervo documental con el que se cuenta, por lo
que se recomienda finalizar el proceso de eliminacin para descongestionar el
actual archivo.