Manual Word Basico

WORD 2000
BSICO
+
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
Word Bsico
Unidad de Capacitacin en Informtica
2
PRESENTACIN .................................................................. 5 TRABAJAR CON TABLAS ................................................... 35

DESPLAZAMIENTO EN UNA TABLA ................................................. 35
OBJETIVO ........................................................................... 7
EDICIN DE UNA TABLA ............................................................ 36
FORMATO DE UNA TABLA........................................................... 40
INTRODUCCIN A WORD ................................................... 8
GLOSARIO ........................................................................ 44
PROCEDIMIENTOS BSICOS ..........................................................9
INICIAR WORD .........................................................................9
DESCRIPCIN DE LA PANTALLA DE WORD .........................................9
CREAR UN DOCUMENTO............................................................. 10
ABRIR UN DOCUMENTO ............................................................. 11
GUARDAR UN DOCUMENTO ......................................................... 11
VISTA PRELIMINAR .................................................................. 12
IMPRIMIR UN DOCUMENTO ......................................................... 12
CERRAR UN DOCUMENTO ........................................................... 13
SALIR DE WORD ..................................................................... 13
EDICIN DE DOCUMENTOS.............................................. 14
ESCRITURA Y CORRECCIN DE TEXTO ............................................ 14
CAMBIAR LA VISTA DE UN DOCUMENTO .......................................... 14
SELECCIN DE TEXTO ............................................................... 16
MOVER Y COPIAR TEXTO O GRFICOS ............................................ 16
INSERTAR SMBOLOS ................................................................ 17
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Y FORMATO ..................................... 17
IR A UN LUGAR ESPECFICO DEL DOCUMENTO .................................. 18
AUTOCORRECCIN......................ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CORREGIR LA ORTOGRAFA Y LA GRAMTICA ................................... 20
FORMATO DE DOCUMENTOS ............................................ 21
FORMATOS DE CARACTER .......................................................... 21
LETRA CAPITAL ....................................................................... 22
FORMATO DE PRRAFO ............................................................. 23
DISEO Y COMPOSICIN DE LA PGINA ........................ 29
CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ........................................ 29
NOTA AL PIE DE PGINA ............................................................ 30
DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES ........................................ 31
COLUMNAS ESTILO PERIODSTICO ................................................ 32
CONFIGURAR PGINA ............................................................... 33
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3 Difusin Tecnolgica
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Presentacin
Actualmente la gente que trabaja en la elaboracin de documentos, utiliza el sistema

llamado procesamiento de palabras. Este sistema automatiza los procedimientos,
aumenta la calidad, del trabajo y ahorra tiempo y dinero.
Este concepto apareci a principios de los aos 60S y desde entonces ha cambiado la
estructura de cientos de oficinas.
El procesamiento de palabras es una forma diferente de plasmar informacin en papel
ya que su objetivo es el de facilitar las tareas de mecanografiado, revisin y correccin
de diversos documentos, como, por ejemplo: libros, folletos, manuales, cartas, etc.
Una vez que se ha capturado la informacin, sta queda almacenada en disco as se
evita la prdida de tiempo al volver a escribir el texto por causa de algunos errores o
cambios en la redaccin, por lo que su uso se ha generalizado tanto en las oficinas
como en las escuelas.
Con el procesamiento de palabras, se tiene una opcin diferente para trabajar la
informacin de tal forma que facilita la lectura y hace sencilla la captura como si se
estuviera utilizando una mquina de escribir convencional.
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6
Objetivo
Al finalizar el curso, los participantes contarn con los
conocimientos que les permitan crear, editar, dar formato
guardar e imprimir documentos, as como trabajar con
tablas, columnas, encabezados, pies de pgina, insertar
nmeros de pgina y notas al pie.
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Introduccin a Word Descripcin de la pantalla de Word

Al iniciar Word, muestra en pantalla un documento en blanco con varios
Procedimientos bsicos botones y mens que se utilizan en la elaboracin de un documento.
Un procesador de palabras es una herramienta orientada a la generacin Partes de la pantalla principal.

de documentos de una manera sencilla y eficiente. Su ventaja principal es
que permite hacer cambios al documento sin la necesidad de volver a
1
escribirlo.
2
Iniciar Word
3 4
Para iniciar Word dar un clic en el botn Inicio de la barra de tareas de
Windows, seleccionar Programas y despus dar un clic en Microsoft Word
5
6
4
9
7 6
A continuacin se describen las partes de la pantalla principal.

1. Barra de mens: Contiene comandos y estn agrupados segn su
funcin.
2. Barra de herramientas Estndar y Formato: Por medio del ratn, se
pueden accesar los comandos que se utilizan con ms frecuencia.
O bien
3. Alineacin de tabulacin: Permite cambiar la alineacin de las
Dar un clic en el botn Microsoft Word de la barra de acceso directo de tabulaciones.
Microsoft Office
4. Regla: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras
para los prrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas. En
presentacin de diseo de pgina o en presentacin preliminar, se
pueden utilizar las reglas horizontal y vertical para modificar los
mrgenes de la pgina.
5. Punto de insercin: Muestra el lugar donde aparecer el texto que se
escribe.
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9
6. Barras de desplazamiento: Permiten moverse por el documento.

7. Barra de vistas: Permite ver un documento de diferentes formas. Por Si el sistema se encuentra fuera de Word, dar un clic en el botn Inicio de
ejemplo, en la vista Diseo de Pgina, muestra el documento tal como la barra de tareas de Windows, elegir el comando Nuevo documento de
se imprimir. Office y seleccionar el icono Documento en blanco.
8. Barra de estado: Muestra los detalles del documento. Por ejemplo, la
pgina en donde se encuentra el cursor.
9. Buscar elementos: Permite buscar ttulos, imgenes, tablas, etc.; en el
documento activo.
Crear un documento
Al iniciar Word, se abre un documento en blanco. Este le asigna un
nombre temporal (Documento1, Documento 2, etc.) Para crear otro
documento, se pueden realizar cualquiera de los siguientes
procedimientos:
Seleccionar el comando Nuevo del men Archivo
Presionar las teclas CTRL + U,
Dar un clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas.
En el cuadro de dilogo que se presenta, seleccionar el icono Documento

en blanco.
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Tipo Ejemplo
Abrir un documento
Nombres de archivo parciales Escribir regin para encontrar todos los
Para abrir un documento realizar cualquiera de los siguientes archivos en cuyos nombre se incluye la
procedimientos: palabra regin".
Extensiones de nombres de
Elegir su nombre al final del men Archivo, para archivos que se han archivo Escribir *.txt para encontrar archivos de
texto.
trabajado recientemente Caracteres comodn
Escribir *in para buscar solamente
aquellos nombres de archivo que finalicen
Seleccionar el comando Abrir del men Archivo, en "in", o gr?s para buscar apariciones
de "gres" y "gris" en los nombres de
Presionar las teclas CTRL + A archivo.
Dar un clic en el botn Abrir de la barra de herramientas. El asterisco (*) se utiliza para cualquier
nmero de caracteres, mientras que el
Se presenta el siguiente cuadro de dilogo smbolo de interrogacin (?) Se utiliza
para un solo caracter.
1
Seleccionar el tipo de archivo que se desea abrir.
Dar clic en el botn Abrir y abrir el archivo que se desee o dar doble clic
2 sobre el archivo.
Seleccionar el botn Cancelar y dar clic para cancelar
Guardar un documento
Para mantener en el disco el ltimo trabajo en forma segura, se debe
guardar el archivo peridicamente. Tambin es recomendable hacer copias
de seguridad de archivos importantes, as como guardar una copia del
documento activo con un nombre diferente o en otra ubicacin.
4
Seleccionar el comando Guardar como del men Archivo, o bien,
dar un clic en el botn Guardar de la barra de herramientas.
5 Al guardar un documento por primera vez, Word presenta el cuadro de
dilogo Guardar como, donde se definen las caractersticas de guardado.
2
Seleccionar la carpeta que contiene el archivo. El contenido de la carpeta
seleccionada aparecer en la parte inferior del cuadro Buscar en:
Escribir el nombre del archivo que se desee buscar.
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Vista preliminar
Antes de imprimir un documento, es recomendable verificar
rpidamente los saltos de pgina y el aspecto global del texto,
para corregir los posibles errores. Seleccionar el comando Vista
preliminar del men Archivo o dar un clic en el botn Vista
preliminar de la barra de herramientas.
A continuacin se describe la barra de herramientas de vista preliminar.
1 3 5 7
1
2
Escribir un nombre para el archivo que se va a guardar.

2 4 6
8
Seleccionar el formato en el que se desea guardar el archivo. 1. Enva el documento a Imprimir.
Seleccionar la unidad y la carpeta en la que se va a guardar el archivo. 2. Aumenta o reduce la pgina para facilitar su lectura.
3. Muestra una pgina a la vez.
4. Muestra dos o ms pginas del documento.
5. Oculta o muestra la regla.
6. Ajusta el texto para evitar que una pequea parte del documento
pase a otra pgina.
7. Muestra la pantalla completa.
8. Visor de formatos, muestra el formato del prrafo seleccionado.
Imprimir un documento
Es recomendable guardar el documento antes de imprimirlo. De esta
forma, si ocurre un error en la impresora o se presenta cualquier otro
problema, no se pierde el trabajo realizado despus de la ltima vez que
se guard.
Cuando el documento est preparado para imprimir, hacer clic en
el botn Imprimir de la barra de herramientas. Word imprimir
por default una copia del documento. Si se requiere imprimir una
pgina, un bloque del documento o varias copias utilizar el comando
Imprimir del men Archivo.
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2
Salir de Word
Seleccionar el comando Salir del men Archivo
3 O bien, presionar las teclas ALT + F4
Automticamente se cerrarn todos los documentos abiertos, si se realiz
1 alguna modificacin en el documento, aparecer un cuadro de dilogo,
preguntando si se desean guardar las modificaciones.
Indicar el intervalo de pginas.

Especificar la impresora en la que se va a imprimir.
Indicar el nmero de copias que se desean.
Para cancelar una impresin, realizar cualquiera de las siguientes
opciones:
Presionar la tecla ESC, si la impresin se envo por medio del comando
Imprimir del men Archivo.
Dar un clic en la impresora que se encuentra en la barra de estado.
Seleccionar Imprimir del men Archivo y dar un clic en el botn Detener
Impresin.
Cerrar un documento
Al finalizar el trabajo con Word, cerrar los documentos activos.
Para cerrar un archivo, seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo.
O bien, para cerrar ms de un archivo, presionar la tecla Shift y
seleccionar el comando Cerrar Todo del men Archivo.
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Deshacer errores
Edicin de documentos Si se realiza una operacin incorrecta al estar trabajando con Word, se
puede deshacer la accin o el efecto del comando, dar un clic en el botn
Escritura y correccin de texto correspondiente
Escribir texto
Al crear un documento nuevo, el punto de insercin se encuentra ubicado
en la parte superior. No es necesario escribir con absoluta perfeccin, ya Deshacer Rehacer
que resulta ms sencillo realizar correcciones y cambios en cualquier
momento. para deshacer o rehacer la ltima accin. Muchas acciones debern
deshacerse o rehacerse en secuencia.
Al llegar al final de una lnea Word continua automticamente en la lnea
siguiente, para cambiar de prrafo presionar la tecla de ENTER (). Word
inserta un caracter no imprimible denominado marca de prrafo ( ). Si Cambiar la vista de un documento
no aparece en la pantalla dar un clic en el botn Mostrar u Ocultar de Para facilitar el trabajo con un documento, Word permite presentarlo en la
la barra de herramientas, o bien presionar las teclas CTRL + SHIFT + ( pantalla de diferentes formas.
Sobreescritura de texto
Vista normal
Para insertar informacin dentro de un documento se coloca el cursor en el
lugar adecuado y se captura el texto, de forma predetermina Word inserta Esta vista muestra una versin
los caracteres moviendo el texto existente hacia la derecha del cursor. Sin simplificada del documento. Los
embargo, es posible reemplazar el texto existente, caracter por caracter; a saltos de pgina se representan
esto se le llama Sobreescritura. por medio de lneas punteadas, las
columnas mltiples aparecen
Dar doble clic en la palabra SOB de la barra de estado, escribir el nuevo
como una sola columna y los
texto y este reemplaza al existente.
objetos de dibujo, los cuadros de
Para desactivar el modo de sobrescritura, nuevamente dar doble clic en la texto y los mrgenes superior e
palabra SOB. inferior no se ven.
Corregir y borrar Vista Diseo de pgina
Para corregir errores al escribir, presionar las teclas RETROCESO, para
eliminar el texto del lado izquierdo del cursor, o SUPRIMIR; para el texto En esta vista, se presenta el
que se encuentra del lado derecho del cursor. Para borrar ms de un documento como se imprimir. Se
caracter, resulta ms rpido seleccionar el texto que se desea borrar y pueden ver, por ejemplo, las
presionar la tecla RETROCESO o SUPRIMIR, o elegir el comando Borrar imgenes y los objetos de dibujo,
del men Edicin. los ttulos, los pies de pgina, as
como las columnas mltiples.
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Vista Diseo en pantalla
En esta vista el texto aparece ms

grande y se ajusta en la ventana.
De forma predeterminada, la vista
Diseo en pantalla incorpora un
panel de desplazamiento que se
puede cambiar de tamao,
denominado Mapa del documento,
al hacer clic en un tema del
esquema se salta inmediatamente
a esa parte del documento.
Vista Esquema
Esta vista permite ver fcilmente

la estructura de un documento,
mover, copiar y reorganizar texto
arrastrando ttulos. En la vista
Esquema se puede contraer un
documento para ver solamente los
ttulos principales o se puede
expandir para ver el documento
completo.
Vista Documento maestro
Documento maestro * se utiliza

para agrupar varios documentos
de Word en uno. De este modo, se
pueden realizar cambios en un
documento largo, como agregar un
ndice o una tabla de contenido o
crear referencias cruzadas, sin
tener que abrir cada uno de los
documentos individuales.
*Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma
ms sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con captulos.
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Mover texto o grficos

Seleccin de texto
Para modificar texto o grficos se deben seleccionar usando el ratn o el Seleccionar el texto o los grficos que se desean mover, elegir el
teclado. El texto o los grficos seleccionados quedan resaltados. Si se desea comando Cortar del men Edicin, presionar las teclas CTRL +
cancelar la seleccin, hacer clic fuera de la zona de seleccin o utilizar las X, o dar un clic en el botn Cortar de la barra de herramientas.
flechas de direccin para mover el punto de insercin.
Colocar el punto de insercin en la nueva posicin, seleccionar el

Para seleccionar Con el ratn comando Pegar del men Edicin, presionar las teclas CTRL +
V, o dar un clic en el botn Pegar de la barra de herramientas.
Un elemento o texto Arrastrar sobre el texto que se desea
seleccionar.
Una palabra Dar doble clic en la palabra. Copiar texto o grficos utilizando la barra de herramientas
Un grfico Dar un clic en el grfico. Seleccionar el texto o los grficos que se desean copiar, elegir el
Una lnea de texto Dar un clic en la barra de seleccin a la comando Copiar del men Edicin, presionar las teclas CTRL +
izquierda de la lnea. C, o dar un clic en el botn Copiar de la barra de herramientas.
Una frase Mantener presionada la tecla CTRL y

hacer clic en cualquier lugar de la frase. Colocar el punto de insercin en la nueva posicin, seleccionar el comando
Pegar del men Edicin, presionar las teclas CTRL + V, o dar un clic en el
Un prrafo Dar doble clic el la barra de seleccin
botn Pegar de la barra de herramientas.
junto al prrafo.
Un documento Dar triple clic en la barra de seleccin.
completo
Un bloque vertical Mantener presionada la tecla ALT, hacer
clic con el botn del ratn y arrastrar.
Mover y copiar texto o grficos

Al generar un documento es probable que se requiera cambiar de lugar un
prrafo, una imagen, o que se repita. En Word existen dos conceptos
importantes en la edicin de documento:
Mover: Significa quitar (cortar) de un lugar el texto seleccionado e
insertarlo (pegarlo) en otra ubicacin del documento.
Copiar: Significa realizar una copia del texto seleccionado e insertarlo
en una segunda posicin.
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La forma ms fcil de mover o copiar texto en distancias cortas es con el Insertar smbolos
mtodo de arrastrar y colocar. Adems de las letras, los nmeros y los signos de puntuacin que aparecen
indicados en el teclado, muchas fuentes incluyen vietas y smbolos, como
por ejemplo: , los cuales son de mucha utilidad para darle un
toque personal a los documentos.
Para insertar un smbolo, seleccionar el comando Smbolo del men
Insertar, marcar el smbolo y dar un clic en Insertar (Word inserta el
smbolo y deja abierto el cuadro de dilogo, de forma que se puedan
insertar ms) al terminar dar un clic en Cerrar.
El cuadro de dilogo presenta los smbolos disponibles en la fuente que se
est utilizando en el documento. Si no se encuentra el que se requiere,
Para mover texto,
.......arrastrar el puntero a
seleccionar una fuente diferente.
seleccionarlo, sealarlo
la nueva posicin.
con el puntero y
presione el botn
......y soltar el ratn. Buscar y reemplazar texto y formato

En ocasiones por error se escriben palabras con faltas de ortografa, o se
requiere cambiar por un sinnimo y si el documento es muy grande se
requiere de mucho tiempo para buscarlas y reemplazarlas. Word facilita
sta tarea con la herramienta de Buscar reemplazar.
Buscar
Seleccionar el comando Buscar del men Edicin o bien presionar las

teclas CTRL + B. En el cuadro Buscar, escribir el texto que se desea
encontrar. A continuacin, dar un clic en botn Buscar siguiente para
iniciar la bsqueda.
Para copiar texto,
seleccionarlo. Presionar Soltar el botn del ratn y Una vez encontrado el texto se puede ir sustituyendo con uno diferente
la tecla CTRL y sealarlo la tecla CTRL para utilizando el comando Reemplazar y continuar la bsqueda eligiendo el
con el puntero, arrastrar colocar el texto.
el texto sealado a la
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botn Buscar siguiente. El cuadro de dilogo permanecer abierto

mientras se modifica el documento, para cerrarlo dar un clic en Cerrar.
Reemplazar
Seleccionar el comando Reemplazar del men Edicin, o bien presionar las

teclas CTRL + L. En el cuadro Reemplazar con, escribir el texto que va a
substituir al que se encuentra en el documento. A continuacin dar un clic
en botn Reemplazar (para reemplazar algunas), Reemplazar todo (para
todas las palabras que se encuentran en el documento.)
Auto correccin
Es una herramienta que corrige automticamente errores tipogrficos,
ortogrficos y gramaticales frecuentes. Por ejemplo, si se escribe qeu y, a
continuacin, un espacio o cualquier otro signo de puntuacin, Word lo
sustituye por "que".
Seleccionar el comando Autocorrecin del men Herramientas y
seleccionar la opcin con el mismo nombre.
Especifica el Indica el tipo de

formato que se informacin que se desea
desea buscar o localizar o reemplazar.. 2
1
Ir a un lugar especfico del documento

Este comando permite desplazarse rpidamente a un lugar especfico del
documento; una pgina, seccin, nota al pie, nota al final, anotacin,
marcador, campo, tabla, grfico, ecuacin u objeto.
Seleccionar el comando Ir a, del men Edicin o presionar las teclas CTRL
+ I, indicar el tipo de elemento al que se desea ir, dar un clic en el botn
Cerrar.
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1. Escribir el elemento de autocorreccin (Es una abreviatura o palabra Aplica automticamente estilos de borde, caracteres y prrafos. Al escribir
que Word reemplazar automticamente mientras se escribe, esta tres guiones (), tres caracteres de subrayados (abc) o tres signos de igual
puede tener hasta 31 caracteres sin espacios). (=), Word aplicar un estilo de borde fino, grueso o de dos lneas,
respectivamente.
2. Escribir el texto o colocar el grfico que se desea que Word inserte
automticamente en lugar de la palabra abreviada del cuadro Crear una tabla, cuando se escribe una serie de guiones y signos ms,
reemplazar. Este puede tener hasta 255 caracteres. como +----+----+. Word inserta una columna para cada par de signos
ms (+).
Para que Word corrija el texto que se especifica en el cuadro de dilogo,
debe estar seleccionada la casilla de verificacin Reemplazar texto Aplicar automticamente el formato de lista con vietas a una lista, si al
mientras escribe. principio de un prrafo, se escribe un asterisco (*), un signo > o un guin (
) seguido de un espacio o una tabulacin, presionar la tecla ENTER para
Por ejemplo, en el cuadro Reemplazar escribir itners y el cuadro Con,
agregar el siguiente elemento de la lista, Word inserta automticamente la
inters y dar un clic en Agregar.
siguiente vieta. Para finalizar la lista, presionar ENTER dos veces o bien
Cuando se escriba itners, Word lo sustituye por Inters. presionar RETROCESO para eliminar la ltima vieta de la lista.
Autoformato mientras escribe Aplica automticamente formato de lista numerada, si al principio de un

prrafo, se escribe un nmero o una letra seguido por un punto y un
Al momento de estar escribiendo se pueden aplicar formatos en el texto, espacio o una tabulacin. Por ejemplo, 1. , A. , i. o a. Al presionar ENTER
sin necesidad de utilizar la barra de herramientas o la barra de mens. para agregar el siguiente elemento de la lista, Word inserta
automticamente el nmero siguiente. Para finalizar la lista, presionar
ENTER dos veces o presionar RETROCESO para eliminar el ltimo
nmero de la lista.
1 3
Autotexto
2 4
Permite escribir palabras o frases que se utilizan con frecuencia.
Por ejemplo:
1 Escribir: CURSO DE WORD BSICO, seleccionar el texto, para la
opcin de Autotexto.
2 Escribir un nombre para el elemento de Autotexto que se muestra en el
cuadro Vista previa en la parte inferior. (Este puede tener hasta 32
caracteres incluyendo espacios.) Por ejemplo escribir CWB. Y dar un
clic en el botn Agregar.
3 Al escribir CWB y presiona la tecla F3, se presenta CURSO DE WORD
BSICO que es el texto que se defini anteriormente.
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encuentra una palabra que no est en dicho diccionario, la presentar en

el cuadro No se encontr y propone sugerencias para corregir el posible
error.
Agrega el error ortogrfico y su correccin a la

lista de Autocorrecin, de modo que Word
Para cambiar el nombre a un elemento de Autotexto, en la lista seleccionar corregir el error automticamente mientras
se escribe.
el nombre, escribir el nuevo nombre y a continuacin, dar un clic en
Agregar. Seleccionar en el cuadro Sugerencias la opcin que sea correcta. Dar un
clic en Cambiar, Word cambia la palabra sealada, Cambiar todo, cambia
todas las palabras iguales que encuentran en el documento.
Corregir la ortografa y la gramtica
Si Word no reconoce como correcto un trmino especializado que est bien
Word incluye dos mtodos para realizar la revisin ortogrfica y
escrito, elegir el botn Agregar, para agregar la palabra al diccionario
gramatical.
personalizado actual. La siguiente vez que se revise la ortografa, Word no
1. Revisin mientras se escribe: A medida que se escribe, Word puede se detendr en el nuevo trmino, a menos que est mal escrito. Al terminar
revisar automticamente el documento y subrayar (color rojo) los dar un clic en Cerrar.Otra forma de revisar la Ortografa y la gramtica
posibles errores ortogrficos y gramaticales. Para corregir se debe de
Seleccionar la palabra que se desea revisar y dar doble clic en el libro que
colocar el puntero del ratn sobre la palabra subrayada, dar un clic
se encuentra en la barra de estado.
con el botn derecho y seleccionar la palabra correcta.
2. Al terminar de crear un documento, Word busca los errores
ortogrficos y gramaticales en todo el documento. Cuando Word
encuentra un posible error, lo marca para que se corrija y continuar
con la revisin.
Para revisar la ortografa de un documento, dar un clic en el
botn Ortografa de la barra de herramientas, o seleccionar el
comando Ortografa del men Herramientas, Word repasa el
documento en busca de errores ortogrficos haciendo uso del
diccionario principal, que contiene las palabras ms comunes. Si Word
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Formato de documentos Seleccionar el texto. Si se activa un comando sin antes haber seleccionado
el texto, Word aplica el formato en el lugar en donde se encuentra el punto
Word permite elaborar documentos con una apariencia profesional, ya que de insercin. El texto que se escriba a partir de dicho punto tiene el nuevo
cuenta con herramientas para resaltar el texto con negritas, cursivas, formato, hasta que se vuelva a cambiar.
diferentes tipos de letras, tamaos, colores; modificar la alineacin de los
prrafos, entre otras opciones. A estos cambios en la presentacin se le Barra de herramientas Formato
llama FORMATO. En un documento hay formato de caracter y de prrafo. Tipo y
tamao de la
fuente
Negrita,
Formato de caracter cursiva y
Subrayado
El formato de caracter se utiliza para resaltar texto, marcar cambios de
edicin y crear efectos especiales.
Los caracteres son letras, signos de puntuacin, nmeros, smbolos y
signos especiales tales como %, *, y $, que se escriben como texto.
Word ofrece las siguientes opciones de formato de caracter. Lista con vietas y
sangra
Negrita subndice superndice

Teclas de Mtodo abreviado
Cursiva subrayado continuo Espacio entre
Formato Teclas
caracteres
Negrita CTRL +N
Tachar palabra subrayada MAYUSCULAS/minscula
s CURSIVA CTRL + K
SUBRAYADO CTRL + S
Colores subrayado doble Maysculas/minsculas
Subndice CTRL + SHIFT + SIGNO
Un formato se aplica al elegirlo y se elimina al volverlo a elegir. En un IGUAL
mismo texto se pueden aplicar mltiples formatos de caracter. Cambiar maysculas a SHIFT + F3
Cuando se inicia la escritura en un documento nuevo, el texto aparece con minsculas.
la fuente y el tamao preestablecidos para Word. Fuente CTRL + SHIFT + F
Hay varias formas para cambiar el formato de caracter: Tamao CTRL + SHIFT + M
Copiar formato CTRL + SHIFT + C
Utilizando la barra de herramientas Formato * .
Pegar formato CTRL + SHIFT + V
Las teclas de mtodo abreviado. Revisar el formato del texto SHIFT + F1 (Despus dar un
El comando Fuente del men Formato. clic en el texto cuyo formato
desea revisar).
Eliminar Formato CTRL + BARRA
ESPACIADORA
*Si no estn presentes las barras de herramientas en la pantalla, seleccionar la opcin Barra Las Teclas de mtodo abreviado que aplican un determinado formato,
de herramientas del men Ver y elegir la opcin Formato. sirven para eliminarlo.
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Para realizar ajustes precisos o cambiar varios formatos a la vez,

seleccionar el texto, elegir el comando Fuente del men Formato, o
presionar las teclas CTRL + M.
En el cuadro de dilogo que se presenta definir el formato y dar un clic en

Aceptar.
Letra capital
Cambiar el espacio entre caracteres
Un prrafo puede iniciar con una letra o palabra ms grande al tamao
que se est utilizando, este tipo de caracterstica se llama Letra Capital.
Si se requiere ajustar con precisin el espacio horizontal o vertical del
texto, seleccionar la opcin Espacio entre caracteres del cuadro de dilogo
Fuente, las opciones que presenta el cuadro, permiten hacer los siguientes
ajustes en el texto.
ELEVADO
EXPANDIDO
C uando aplique formato a un prrafo
para que tenga una letra capital,
Word colocar la primera letra del
prrafo en un marco, el resto del texto
se ajustar al lado del marco.
DISMINUIDO
COMPRIMIDO
Seleccionar el formato y dar un clic en Aceptar.
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Para dar formato a algn prrafo de Letra Capital, seleccionar la letra o Copiar formato
palabra, elegir el comando Letra capital del men Formato, y marcar la
opcin En texto o En margen. Cuando un texto tiene el formato adecuado, se puede copiar en otro
utilizando el botn Copiar formato.
NOTA: El formato se aplica en toda la seleccin.
Seleccionar el texto cuyo formato se desea copiar y dar un clic en
el botn Copiar formato de la barra de herramientas Estndar. Si
se desea copiar el formato en varios lugares, hacer doble clic en el
botn. Junto al puntero de forma de I se aparece una brocha, con el
seleccionar el texto para aplicar el formato.
Formato de prrafo
Un prrafo es cualquier cantidad de texto, grficos y la marca de prrafo (
) que se presenta al oprimir la tecla de ENTER.
Word cuenta con las herramientas necesarias para aplicar diferentes tipos
de formato al prrafo, como son; alineacin, interlineado, espacio entre los
prrafos, sangras, lo que permite darle al documento una presentacin
agradable.
Para cambiar el formato de prrafo, seleccionarlo y definir las nuevas
caractersticas.
Es recomendable trabajar con las marcas de prrafo en pantalla para
1. La opcin En texto coloca la letra capital alineada con el margen evitar eliminar accidentalmente las que contienen el formato para el
izquierdo, dentro de la zona de texto principal. prrafo.
2. La opcin En margen coloca la letra capital en el margen izquierdo.
3. En el cuadro Fuente, escribir o seleccionar la que se desea aplicar Alinear Texto
4. En el cuadro Lneas que ocupa, indicar el nmero de lneas para La alineacin de un prrafo acomoda el texto en el espacio que hay entre el
especificar la altura de la letra. margen izquierdo y el derecho.
5. En el cuadro Distancia desde el texto, seleccionar la cantidad de Word est preestablecido para alinear el texto a la izquierda, dejando el
espacio entre la letra capital y el texto que sigue en el prrafo. borde derecho sin justificar.
6. Dar un clic en el botn Aceptar. Seleccionar los prrafos que se desean alinear y dar un clic en el botn
correspondiente.
Eliminar letras capitales
Alineacin Alineacin
Dar un clic en el prrafo que contenga la letra capital, seleccionar el Izquierda Justificada
comando Letra capital del men Formato, elegir Ninguna y dar un clic en
el botn Aceptar.
Alineacin Alineacin
Centrada Derecha
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O seleccionar el comando Prrafo del men Formato y elegir la alineacin.
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Tambin se puede alinear texto utilizando las teclas de mtodo abreviado. Cuando se cambian las tabulaciones, asegurarse de seleccionar todos los
prrafos a los que se desea que afecte el cambio, para modificar todas las
tabulaciones al mismo tiempo.
Para aplicar o cambiar Presionar Para establecer o cambiar la alineacin de las tabulaciones, dar un clic en
Alinear texto a la izquierda CTRL + Q el botn Alineacin de tabulaciones situado en el extremo izquierdo de la
regla horizontal hasta obtener la alineacin deseada.
Centrar texto CTRL + T
Alinear texto a la derecha CTRL + D
Justificar texto CTRL + J Tipos de Alineacin
Crear una sangra francesa CTRL + F
Izquierda Derecha Centrada Decimal
Escribir lneas a espacio sencillo CTRL + 1
Crear interlineado de 1.5 CTRL + 5
Escribir lneas a doble espacio CTRL + 2 Se pueden establecer medidas exactas para las tabulaciones, seleccionando
Eliminar los formatos de prrafo no CTRL + W el comando Tabulaciones del men Formato.
aplicados por un estilo
Mostrar u ocultar caracteres no CTRL + SHIFT + (
imprimibles
Nota: Antes de alinear un prrafo, asegurarse de que el prrafo no tiene

sangra.
Tabulaciones
Las tabulaciones vienen preestablecidas en intervalos de 1.25 cm. a partir
del margen izquierdo. Slo se tiene que presionar la tecla TAB para mover
el punto de insercin a la siguiente tabulacin del prrafo actual.
Usar la regla para establecer una tabulacin en una posicin concreta o

para cambiar la forma en que se alinea el texto en la tabulacin.
Word Bsico
25
Si una lnea contiene un caracter grande o un elemento como un grfico o

Sangras una frmula, Word ajusta el espacio de esa lnea.
Una sangra es la distancia que hay entre el texto y los mrgenes, Para cambiar el interlineado de un prrafo, elegir el comando Prrafo del
normalmente se utilizan para resaltar una parte importante del texto. men Formato y seleccionar la ficha Sangra y espacio.
En el recuadro de Interlineado, seleccionar el tipo de interlineado que
desee, si selecciona Mnimo o Exacto, escriba o seleccione la cantidad de
interlineado, al terminar de un clic en el botn Aceptar.
Para poner una sangra, dar un clic en un prrafo o seleccionarlo, elegir el

comando Prrafo del men Formato y la ficha Sangra y espacio o utilizar
la regla.
Para aplicar una sangra con la regla, arrastrar el marcador de sangra al
lugar donde se requiere.
Sangra Sangra de primera

f Sangra
lnea i i d
Interlineado Interline Interline

Interline
ado a 1,5 ado
El interlineado determina el espacio que hay entre los renglones del Sencillo
ado Doble
lneas
prrafo, el valor predeterminado depende del tamao de la fuente. Se
puede aplicar interlineado triple o personalizado en incrementos de media
lnea.
Word Bsico
26
escribir el siguiente texto de la lista y presione ENTER, de forma

Espacio entre prrafos automtica se contina la lista.
En lugar de presionar la tecla de ENTER para agregar lneas en blanco Crear una lista con vietas: Escribir * o > y a continuacin el texto de la
antes o despus de un prrafo, usar el comando Prrafo del men Formato lista. Word coloca las vietas automticamente.
y seleccionar la ficha Sangra y espacio para agregar espacio antes y/o Si ya no se desea continuar con la lista presionar ENTER dos veces.
despus.
Otra forma de crear una lista, es, escribir el texto, seleccionarlo y dar un
clic en cualquiera de los botones; Lista numerada o Lista con vietas.
Lista numerada Lista con vietas
Para quitar los nmeros o las vietas de una lista. Seleccionar la lista y
dar un clic en el botn Lista numerada o Lista con vietas.
Si se requiere otro smbolo diferente a las opciones que presenta Word, se
puede personalizar la vieta,
Listas numeradas y con vietas
Seleccionar la lista y escoger el comando Numeracin y vietas del men
Las listas numeradas y con vietas * son muy tiles al organizar Formato.
informacin de un documento, resaltar la de mayor importancia o resaltar
prrafos con nmeros e incisos.
La siguiente imagen presenta algunos ejemplos de la listas.
Crear una lista con nmeros: Escribir el primer nmero o letra de la

secuencia, seguido de un punto o de un parntesis, como 1. o A) o i.,
* Una vieta es un smbolo que se encuentra al inicio de un prrafo, por ejemplo:

Dar un clic en el botn Personalizar
,,,,.
Word Bsico
27
1 2
4
3
1. Elegir una fuente diferente.

2. Seleccionar la nueva vieta.
3. Indicar la distancia entre el final de la vieta o el nmero de lista y el
inicio del texto.
4. Marcar la posicin de la vieta con respecto al margen.
Una vez que se han definido los parmetros dar un clic en el botn
Aceptar, aparecer el cuadro de dilogo Numeracin y vietas dar clic en
el botn Aceptar.
Word Bsico
28
Inserta el nmero de pgina

Diseo y composicin de la pgina Inserta el nmero de pginas que contiene el documento
Al aplicar los formatos, anteriormente explicados, en un documento, este 1. Permite cambiar el formato del nmero de la pgina
queda con una presentacin agradable. Sin embargo, se puede mejorar al
ponerle un encabezado o pie de pgina, definir los mrgenes para que el 2. Inserta la fecha actual (la que tiene el sistema)
texto quede distribuido dentro de una hoja o poner un salto de pgina al 3. Inserta la hora actual (la que tiene el sistema)
final de un captulo. A continuacin se describen los procedimientos a
seguir. 4. Presenta el cuadro de dilogo para configurar la pgina
Muestra u oculta el texto del documento
Crear encabezados y pies de pgina 5. Inserta un encabezado o pie igual al de la seccin anterior
Un encabezado o pie de pgina est formado por texto o grficos que se 6. Cambia entre el encabezado y pie
colocan en la parte inferior o posterior del documento. Con definirlos en
una pgina, se presentan en todas las que conforman el documento. En la 7. Muestra el Encabezado o pie de pgina anterior o el siguiente
Vista de Diseo de Pgina se ven con un tono ms claro.
8. Cierra el encabezado y pie
Estos pueden consistir simplemente en el ttulo del documento y el nmero
Para volver al documento dar un clic en el botn Cerrar o dar doble clic en
de pgina, pero tambin es posible crear encabezados y pies de pgina que
el rea del texto principal. El encabezado o pie de pgina se ven de forma
contengan grficos, varios prrafos y campos.
atenuada.
Se puede definir un encabezado o pie de pgina diferente para las pginas
Si se desea modificar el Encabezado o el Pie de pgina, dar doble clic sobre
pares y las impares, o utilizar un encabezado o pie de pgina diferente
el encabezado o seleccionar el comando Encabezado y pie de pgina del
para la primera pgina de una seccin o documento.
men Ver.
Nota: En los encabezados y pies de pgina, el texto se escribe y se le aplica
Agregar y eliminar encabezados y pies de pgina
el formato de la misma manera que en el documento principal.
Seleccionar el comando Encabezado y pie de pgina del men Ver.
Para eliminar un encabezado o pie de pgina, dar doble clic en el
Las reas de encabezados y pies de pgina estn rodeadas por una lnea encabezado o pie de pgina, seleccionarlo y presionar la tecla SUPR.
punteada que no se imprime.
Para poner un texto definido en Word, dar un clic en el o los botones de la Insertar y eliminar nmeros de pgina
barra de herramientas. El texto y los grficos del documento aparecern
Elegir el comando Nmeros de pgina del men Insertar.
atenuados es decir en color gris.
1 3 5 10
7
2
4 6 8 9 11
Word Bsico
29
Para especificar la posicin en la que se desea que Word imprima los Nota al pie de pgina
nmeros de pgina, seleccionar un lugar en el cuadro Posicin y una
alineacin. Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de
un documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al
Para cambiar el formato del nmero de pgina, dar un clic en el botn final. Por ejemplo, se pueden utilizar las notas al pie para instrucciones
Formato. detalladas y las notas al final para citar fuentes de informacin. Las notas
al pie aparecen al final de cada pgina de un documento. Las notas al final
normalmente aparecen al final del documento.
Referencia de la
Texto de la nota
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de
referencia de nota y el texto correspondiente a la nota.
La marca de referencia puede ser un nmero, que se actualiza de forma
automtica, es recomendable usar este tipo de marca en los documentos
que tienen ms de una referencia en una pgina. O marcas
En el cuadro de Formato de nmero, tambin se puede indicar el nmero personalizadas.
en el que se inicia la paginacin, especificar el nmero en Numeracin de El texto de la nota puede ser de cualquier extensin y se le aplica formato
pginas al terminar dar un clic en Aceptar. del mismo modo que a cualquier otro texto. Para insertar una nota:
Si se desea que en la primera pgina no aparezca el nmero, activar la Seleccionar el comando Nota al pie del men Insertar.
casilla Nmero en la primera pgina y dar un clic en el botn Aceptar.
El nmero de pgina se agregar en el encabezado o pie de pgina. Word
presentar el campo PAGINA en un marco, que permite arrastrar el
nmero a cualquier lugar de la pgina. Cuando se agrega una hoja al
documento se actualiza de forma automtica la numeracin.
Para eliminar la numeracin: Dar doble clic en el encabezado o pie, Permite ajustar la
posicin de las
seleccionar el marco del nmero, oprimir la tecla SUPR. Una vez notas y establecer
eliminados los nmeros de pgina, elegir el botn Cerrar de la barra de las opciones de
herramientas Encabezado/pie. numeracin.
Si el documento tiene varias secciones y se elimina la conexin entre los

encabezados o pies de pgina de las diferentes secciones, Word slo Elegir el tipo de nota y la numeracin que se desea insertar, al terminar
elimina los nmeros en la seccin actual. dar un clic en Aceptar. En el documento se presenta una lnea y el punto
de insercin para que escribir el texto de la nota.
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30
Tipos de secciones
Dividir un documento en secciones
Un documento se puede dividir en cualquier nmero de secciones y aplicar
un formato diferente a cada una de ellas. Por ejemplo, una parte con Pgina siguiente : Divide la pgina e inicia la
formato de una columna, luego cambiar a un formato de dos columnas nueva seccin en la pgina siguiente.
para el resto del documento, o que unas pginas tengan orientacin Pgina impar o Pgina par : Inserta un salto
vertical y otras horizontal. Una seccin puede ser un prrafo o un de seccin y empieza la siguiente seccin en la
documento entero. siguiente pgina impar o par
Al iniciar un documento nuevo, no se encuentran saltos de seccin, porque
el documento es una sola. Se puede crear nuevas secciones cuando en una
parte especfica del documento se cambian cualquiera de los elementos
siguientes:
Tamao, orientacin o mrgenes del papel. Continuo: Empieza la siguiente seccin en la
Nmero de columnas tipo peridico. misma pgina.
Alineacin vertical del texto en la pgina.

Crear una seccin nueva
Seleccionar el comando Salto del men Insertar.
Al oprimir la combinacin de teclas CTRL + ENTER se inserta un salto de

pgina.
En presentacin normal, Word inserta una lnea doble punteada (esta
lnea no se imprime) encima del punto de insercin para marcar el final de
la seccin anterior y desplaza el punto a la siguiente seccin.
Para eliminar un salto de seccin, seleccionar el salto y presionar las teclas
de RETROCESO o SUPRIMIR.
Cuando se quita un salto de seccin, se elimina el formato del texto que se
encuentra encima de el. Ese texto pasa a formar parte de la seccin
siguiente y adopta su formato.
Debajo de Salto de seccin seleccionar la opcin que indique el lugar en el
que se desea iniciar la siguiente seccin al terminar dar un clic en el botn
Aceptar.
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31
En Preestablecidas, seleccionar una de las opciones, o en el cuadro

Columnas estilo periodstico Nmero de columnas, escribir el nmero de columnas.
El formato de columnas estilo peridico, se puede aplicar a todo el Si se desea que las columnas tengan el mismo ancho dar un clic en la
documento o, a parte de el. En este estilo el texto fluye desde la parte casilla Columnas de igual ancho.
inferior de una columna hasta la parte superior de la siguiente. Este tipo Si se prefiere, especificar un ancho para cada una de las columnas y el
de formato permite crear columnas con diferente ancho y cambiar el espacio entre ellas, en el cuadro Ancho y espacio.
nmero de columnas (hasta un mximo de 18) de un documento o de una
pgina. Adems, se puede agregar una lnea entre las columnas dando un clic en
la casilla Lnea entre columnas
Para ver varias columnas en pantalla, cambiar a Presentacin de diseo
de pgina o a Presentacin preliminar. Control de saltos de columna
Crear varias columnas
Aunque Word distribuye automticamente las columnas en las pginas, es
posible insertar saltos de columna para continuar en una columna nueva
Seleccionar el texto que se va a cambiar a ms de una columna, dar un clic en la misma hoja o en otra.
en el botn Columnas, arrastrar hacia la derecha para indicar el nmero
de columnas y soltar el botn del ratn. En Presentacin de diseo de pgina, colocar el punto de insercin donde
se desea iniciar la nueva columna. Seleccionar el comando Salto del men
Insertar y elegir la opcin Salto de columna, o presione las teclas CTRL +
SHIFT + ENTER
Si se necesita que mantener prrafos, o un prrafo con un grfico juntos.
En presentacin de diseo de pgina, seleccionar el prrafo o el grfico que
se desea mantener unido al prrafo anterior. Elegir el comando Prrafo
del men Formato e ir a la ficha Lneas y saltos de pgina, seleccionar la
casilla Conservar con el siguiente.
O bien, elegir el comando Columnas del men Formato.
Word Bsico
32
Si se aplica el nuevo tamao u orientacin del papel al texto seleccionado,

Configurar pgina Word inserta un salto de seccin antes y despus del texto. Si se selecciona
De aqu en adelante en el cuadro Aplicar a, Word insertar un salto de
Las opciones de configurar pgina, permiten establecer las caractersticas seccin antes del punto de insercin.
de impresin de un documento. Al crear un documento nuevo, Word utiliza
las opciones predeterminadas para el tamao del papel, orientacin,
mrgenes y nmeros. Mrgenes
Sin embargo, si se define desde el principio el tipo y tamao, as como la Los mrgenes determinan la distancia entre el texto y el borde del papel.
orientacin del papel que se va a utilizar, el texto que se escribe se ajusta a Word imprime normalmente el texto y los grficos dentro de los mrgenes,
los parmetros definidos. mientras que los encabezados, pies de pgina y nmeros de pgina los
imprime en los mrgenes.
Establecer el tamao y la orientacin del papel Para ajustar los mrgenes de un documento, puede ser por medio de las
reglas o el comando Configurar pgina del men Archivo. Si se utilizan las
Seleccionar el texto para el que se desea un tamao de papel o una reglas en presentacin preliminar o en presentacin de diseo de pgina,
orientacin de pgina diferente, o colocar el punto de insercin en la arrastre los lmites de los mrgenes para cambiarlos.
seccin que se desea cambiar. Elegir el comando Configurar pgina del
men Archivo.
Encabezado
Seleccionar la ficha Tamao de papel. Margen
Margen
derecho
Margen
derecho
En el cuadro Tamao de papel, indicar el tamao de papel en el que se va

a imprimir. Para utilizar un tamao de papel personal, escribir o
seleccionar las medidas correspondientes en los cuadros ancho y Alto. En
Orientacin, seleccionar la opcin Vertical u Horizontal. Margen Pies de
inferior pgina
En el cuadro Aplicar a, seleccionar la opcin que se requiere y dar un clic
en el botn Aceptar.
Word Bsico
33
Si se utiliza el cuadro de dilogo Configurar pgina, seleccionar la ficha Seleccionar el texto que se desea cambiar de alineacin Elegir el comando
Mrgenes. Para cambiar el tamao de los mrgenes, escribir o seleccionar Archivo del men Configurar pgina y seleccionar la ficha Diseo de
la medida para el margen y ajustar en el cuadro Superior, inferior, pgina. En el cuadro Alineacin vertical, indicar la alineacin.
Izquierdo o Derecho. Superior Alinea la parte superior del primer prrafo con el margen
Para preparar un documento que se va a imprimir por ambos lados del superior, sta es la alineacin de pgina predeterminada.
papel, seleccionar la casilla Mrgenes simtricos. Centrada Alinea los prrafos con respecto al centro de la pgina, a medio
camino entre el margen superior e inferior.
Justificada Distribuye los prrafos de forma equilibrada entre el margen
superior y el inferior. Word alinea la parte superior del primer prrafo con
el margen superior y la parte inferior del ltimo prrafo con el margen
inferior.
En el cuadro Aplicar a, seleccionar la parte del documento que se va a
cambiar y dar un clic en el botn Aceptar.
Si un documento no est dividido en secciones, las especificaciones de

mrgenes afecta a todo el documento. Si est dividido, afecta a la seccin
del documento que contenga el punto de insercin.
Si antes de entrar al comando Configurar pgina, se selecciona texto, al
cambiar los mrgenes, Word inserta saltos de seccin antes y despus de
este texto para convertirlo en una seccin independiente.
Alinear texto verticalmente en una pgina

Para la alineacin vertical del texto dentro de una pgina, Word
proporciona tres opciones, definen la distribucin del texto entre los
mrgenes superior e inferior. Esta funcin es particularmente til para
dar formato a documentos que tengan una sola pgina y para pginas
titulares.
Word Bsico
34
Trabajar con tablas

Mediante el uso de tablas es posible organizar columnas de nmero y texto
en un documento sin necesidad de utilizar tabulaciones. Las tablas
tambin proporcionan una forma adecuada para presentar texto en
prrafo lado a lado, como un resumen, o para combinar texto y grficos.
Crear una tabla Escribir o seleccionar el nmero de columnas y filas que se desean.
Word coloca el punto de insercin en la primera celda de la tabla. En ese
Una tabla est formada por filas y columnas, la interseccin entre una fila momento ya se puede escribir texto en la tabla.
y una columna se denomina celda, que se puede rellenar con texto y
grficos. Dentro de cada celda, el texto se ajusta igual que entre los
mrgenes de un documento. Desplazamiento en una tabla
En una tabla se puede tener 32,767 filas y 63 columnas. Desplazar el punto de insercin dentro de una celda y seleccionar texto es
igual que en el resto del documento (usando el ratn, la tecla TAB o las
Para insertar una tabla, colocar el punto de insercin en donde se va a flechas de direccin).
crear la tabla.
Accin Teclas
Dar un clic en botn Insertar columnas y arrastrar hacia la derecha para
seleccionar el nmero de columnas y hacia abajo para indicar el nmero A la celda siguiente TAB
de filas y soltar el botn del ratn.
A la celda anterior SHIFT + TAB
A la primera celda de la fila ALT + INICIO
A la ltima celda de la fila ALT + FIN
A la primera celda de la ALT + RE PG
columna
A la ltima celda de la columna ALT + AV PG
Convertir texto en una tabla o viceversa

Es posible convertir un texto separado por marcas de prrafo, punto y
O bien coma o marcas de tabulacin en celda de una tabla.
Seleccionar el comando Insertar tabla del men Tabla Si el texto no contiene caracteres separadores, es necesario agregarlos.
Para separar el contenido de celdas dentro de una fila, agregar punto y
coma o marcas de tabulacin.
Para marcar el final de las filas, agregar marcas de prrafo.
Word Bsico
35
Seleccionar el texto que se desea convertir y dar un clic en el botn

Insertar tabla.
Word convierte el texto en una tabla como se muestra en la imagen

anterior. En Separadores seleccionar el caracter que se desea usar para separar el
texto y elegir el botn Aceptar.
Para especificar las marcas que debe tomar en cuenta Word para convertir
el texto en tabla, seleccionar el texto, elegir el comando Convertir texto en
tabla del men Tabla. Edicin de una tabla
En esta seccin se describe cmo seleccionar, insertar, eliminar, copiar y
mover filas, columnas y celdas, adems de cmo cambiar el espacio y el
ancho de columna, y cmo dividir una tabla.
Seleccionar celdas, filas y columnas

Se puede utilizar el ratn o el teclado para seleccionar rpidamente celdas,
filas y columnas. Para seleccionar texto dentro de una nica celda,
arrastrar el puntero del ratn por encima del texto.
Para Con el ratn

seleccionar
Word indica el nmero de columnas y filas, as como el ancho de las Una celda Dar un clic sobre la celda.
columnas y el caracter separador que va a utilizar para dividir el texto en
Una fila Dar un clic en la barra de seleccin de
columnas. Modificar las opciones necesarias y dar un clic en Aceptar.
filas (a la izquierda de la fila).
Convertir una tabla en texto Una columna Dar un clic en la parte superior de la
cuadrcula o del borde.
Seleccione las filas que desee convertir en prrafos, elegir el comando
Convertir tabla en texto del men Tabla. Varias celdas Presionar el botn izquierdo sin soltarlo y
arrastre sobre las celdas, filas o columnas
o bien presione la tecla SHIFT y las
flechas de direccin.
Word Bsico
36
Word presenta una flecha hacia abajo cuando el puntero est en la O bien, seleccionar el nmero de celdas que se desean insertar y elegir el
posicin correcta comando Insertar celda, fila o columna del men Tabla
O bien, colocar el punto de insercin en la tabla y elegir el comando Al seleccionar insertar celda se presenta el siguiente cuadro de dilogo
Seleccionar fila, Seleccionar columna o Seleccionar tabla del men Tabla.
Tambin se puede utilizar el teclado
Para seleccionar Presionar la combinacin de teclas

El contenido de la celda TAB
siguiente
El contenido de la celda SHIFT + TAB
anterior
Una tabla completa ALT + 5 en el teclado numrico
Extender una seleccin SHIFT + flecha de direccin varias
a celdas siguientes veces
Elegir una de estas opciones y dar un clic en Aceptar.
Una columna Coloque el punto de insercin en la
celda superior o inferior de la Eliminar celdas, filas o columnas
columna. Mantenga presionada la
tecla SHIFT mientras presiona la Seleccionar la celda o celdas que se desean eliminar, elegir el comando
tecla flecha arriba o flecha abajo Eliminar celda, fila o columna del men Tabla
varias veces.
Si se selecciona eliminar celda se mostrar el siguiente cuadro de dilogo
Insertar y eliminar celdas, filas y columnas

Para insertar una celda, fila o columna nueva, primero es necesario
seleccionar una celda, fila o columna, junto al lugar en donde se va a
colocar la nueva. Word inserta una fila nueva encima de la fila
seleccionada, una columna nueva a la izquierda de la columna
seleccionada o una celda nueva en la posicin especificada.
Si se desea agregar ms de una celda, fila
o columna, seleccionarlas y dar un clic en
el botn de la barra de herramientas que
desee.
Si se selecciona una fila aparece el botn insertar fila Si se
selecciona una columna aparece el botn insertar columna Elegir una de estas opciones y dar un clic en Aceptar.
Si se selecciona una celda aparecer el botn insertar celda
Word Bsico
37
Ancho de columna, espacio y alto de fila En la ficha Fila, se indica una medida exacta para cada una de las filas o
bien para todas las de la seleccin. As como alinear la tabla dentro del
Colocar el puntero del ratn sobre la gua vertical de la columna o fila que texto, seleccionar toda la tabla y dar un clic en la alineacin que se
se desea ajustar. Cuando el puntero del ratn cambia, arrastrar la gua requiera. Adems se puede especificar una sangra izquierda para toda la
hacia la derecha o hacia la izquierda. tabla.
Marcador de la
Gua vertical de la columna columna
Marcador de la fila Gua vertical de la

fila
Sealar el marcador de columna o fila que se desea ajustar, mantener
presionado el botn del ratn y arrastrar el marcador de columna hacia la
derecha o hacia la izquierda. Cuando se arrastra una gua o un marcador
de columna, todas las columnas situadas a la derecha se ajustan en
proporcin a su ancho original. El ancho total de la tabla no cambiar.
En la ficha Columna, en ella usted podr indicar una medida exacta a
O bien
cada una de las columnas o bien seleccionar la opcin Autoajuste y Word
Ubicar el cursor dentro de la tabla, seleccionar el comando Propiedades del se encargar de ajustar el ancho de las columnas.
men Tabla, seleccionar la ficha fila y activar la casilla de verificacin 3
(alto especfico.
Dividir una tabla
Para insertar un prrafo entre dos filas, se puede dividir la tabla.
Colocar el punto de insercin en la fila donde se desea iniciar el texto y
elegir el comando Dividir tabla del men Tabla.
Word insertar una marca de prrafo entre las dos partes de la tabla.
Word Bsico
38
Crear ttulos en una tabla

Dividir y combinar celdas Los ttulos de una tabla se pueden repetir al inicio de cada pgina cuando
Es posible combinar varias celdas para crear un ttulo que se extienda por sta ocupe varias hojas, seleccionar la fila o las filas que contienen los
varias columnas. ttulos y elegir el comando Repeticin de Filas de Ttulo del men Tabla.
Seleccionar las celdas que se desean combinar y elegir el comando Al modificar los ttulos de una tabla dividida en varias pginas, el texto se
Combinar celdas del men Tabla. actualizar automticamente en todos los ttulos repetidos.
Alineacin del texto en una tabla
Relacin de Relacin de personal
personal Para cambiar la orientacin del texto de una tabla seleccionar las filas o
columnas, ir al men Formato y seleccionar Direccin de celdas.
Nombre Edad Sexo Nombr Edad Sexo
e
Carmen 24 Femeni Carme 24 Femenino

no n
Dividir celdas
Seleccionar la celda elegir el comando Dividir Celdas del men Tabla
Indicar la orientacin y dar un clic en Aceptar.
En el cuadro de dilogo Dividir celdas, aceptar el nmero de columnas que

Word propone o indicar otro nmero.
Cada celda se divide de acuerdo al nmero de marcas de prrafo que
contenga. Si no hay ms que una marca de prrafo, el texto permanece en
la celda de la izquierda y se insertan celdas vacas a la derecha. Si hay
ms de una marca de prrafo en la celda, los prrafos se dividirn entre
las celdas.
Word Bsico
39
Formato de una tabla Bordes y Sombreado

Para mejorar la presentacin o aspecto de un documento, se pueden
Autoformato de tablas aplicar bordes o sombreados a: celdas, tablas, imgenes, prrafos o incluso
a la pgina completa. Seleccionar el objeto elegir el comando Bordes y
Es una combinacin de formatos ya definidos. Seleccionar toda la tabla o
sombreado del men Formato.
parte de ella y elegir el comando Autoformato de tablas del men Tabla
3
4
Tipos de Bordes
Seleccionar un formato de los que se muestra y dar un clic en Aceptar 1. Superior

2. Horizontal interno
3. Inferior
4. Vertical Interno
5. Derecho
6. Izquierdo
Word Bsico
40
Desde la ficha Borde de pgina, se aplican bordes, al igual que en la ficha En esta ficha se aplica un sombreado o trama.
anterior, pero adems se puede seleccionar un borde con diseo ya
establecido.
Para aplicar este tipo de borde, seleccionarlo en la opcin Arte.
En la siguiente pantalla se muestra un ejemplo de los tipos de borde y

sombreado
Borde de pgina
Sombreado con
trama
Borde
personalizado en
una tabla .
Borde con sombra
en un prrafo.
Word Bsico
41
Ordenar el contenido de una tabla

Tambin se puede utilizar la barra de herramientas Tablas y Bordes Permite organizar la informacin de las tablas por orden alfabtico,
numrico o por fechas. Ubicar el cursor dentro de la tabla y seleccionar el
comando Ordenar del men Tabla
1 2 3 4
5
6
15
7
14 12
13 8
12 11 10 9
En el cuadro Ordenar por, seleccionar la columna por la cual se desea

1. Borrador (Quita borde como si se estuviera borrando con una goma) organizar la informacin (las columnas se enumeran de izquierda a
derecha). Elegir el tipo de dato y la forma en la cul se va a realizar el
2. Estilo de lnea ordenamiento. Si la tabla tiene ttulos seleccionar la casilla Con
3. Grosor de lnea encabezado.
4. Color del Borde

Clculos dentro de una tabla
5. Diferentes tipos de bordes (Inferior, superior, izquierdo, etc.).
En una tabla se realizan operaciones aritmticas tales como: suma, resta,
6. Color del sombreado multiplicacin, calcular promedios, porcentajes y valores mximos y
mnimos.
7. Autosuma
Las celdas de una tabla se designan como A1, A2, B1, B2, etc. La letra
8. Ordenamiento ascendente y descendente
representa la columna y el nmero representa la fila.
9. Direccin del texto
10. Autoformato de tablas
A B C
11. Distribuir columnas y filas uniformemente
1 A1 B1 C1
12. Alinear en la parte superior, inferior y centrar verticalmente.
2 A2 B2 C2
13. Dividir celdas
3 A3 B3 C3
14. Combinar celdas
15. Dibujar tabla (Con esta opcin se ponen bordes como si se estuviera
dibujando)
Word Bsico
42
Para hacer referencia a las celdas en las frmulas. Se usa una coma para En el cuadro Pegar funcin seleccionar o escribir la operacin que se va a
separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la realizar.
primera y la ltima celda de un rango, tal como se muestra en los En la siguiente tabla se presentan algunos ejemplos de las operaciones que
siguientes ejemplos. se realizan en una tabla.
Promedio
Colocar el punto de insercin en la celda donde se requiere el resultado y
seleccionar el comando Frmula del men Tabla
Si va a calcular Funcin
Suma =SUMA(ENCIMA)
Valor mximo =MAX(ENCIMA)
Promedio =Promedio(ENCIMA)
Resta =D2-D3
Multiplicacin = E2*E3
Porcentaje = F2+F2*F3
La palabra que va entre parntesis indica el lugar en donde estn ubicados

los datos a calcular. Si los datos se encuentran a la derecha se escribe
(DERECHA) de lo contrario se escribe (IZQUIERDA).
Cada una de las funciones se deben escribir en el cuadro de dilogo
Frmula
Para obtener el promedio de estas Suma El formato del nmero se cambia en el cuadro Formato de nmero.
celdas
Si algunos de los valores que se utilizan para calcular la frmula cambian,
280 902 =SUMA(A2:B2) el resultado se actualiza al presionar la tecla F9.
920 640 =SUMA(A3:B3)
789 654 =SUMA(A4:B4)
108 362 =SUMA(A5:B5)
Word Bsico
43
desplazamiento es posible desplazarse por todo el documento.

Glosario Botn Botn fsico en un dispositivo, como en un
ratn, o simulado en la pantalla, que se acciona
rea de destino rea que se selecciona para agregar
apuntndolo con el puntero y apretando el
informacin.
botn del ratn.
Caracter Una sola letra, dgito o smbolo especial como
Alfanumrico Utilizacin combinada de letras con nmeros y un punto decimal o una coma.
caracteres especiales.
Caracter especial Caracter no alfa o no numrico.
Aplicacin Sinnimo de programa de aplicacin o paquete
Casilla de verificacin Casilla que indica con una marca de verificacin
de software.
si una opcin est activa prescindiendo del
Archivar (guardar) Hacer una copia de seguridad de los datos en estado de otras opciones en el cuadro de dilogo.
disco o en cinta, salvar los datos en un disco.
Celda Es la interseccin de una fila con una columna .
Archivo nico documento de texto.
Clic Seleccionar un objeto presionando el botn del
rea de pegado El lugar de destino para la informacin que ha ratn cuando el puntero est apuntando la
sido cortada o copiada. opcin del men o icono deseados.
Arrastrar Mover un objeto en pantalla, donde puede Comando Orden dada por el usuario a la computadora.
observarse esta accin completa desde su
Copiar Hacer un duplicado del original. Todas las
ubicacin hasta su destino. El movimiento se
copias son idnticas.
activa mediante el ratn.
Cortar y pegar Mover un bloque de texto de una parte a otra en
Autoformato Caractersticas de formato, tales como diseo y
un documento o de un documento a otro.
letra que pueden aplicarse rpidamente a una
tabla o texto para cambiar su apariencia. Cuadro de dilogo Es el cuadro que aparece al seleccionar un
comando que requiere informacin adicional
Autograbado Grabar datos en un disco a intervalos peridicos
para ejecutar la accin. Puede incluir reas en
sin la intervencin del usuario.
las que se puede escribir texto o nmeros, y
Automtico Trmino que se utiliza para referirse a una cambiar la configuracin para las opciones
gran cantidad de dispositivos que realizan relacionadas con el comando.
operaciones sin supervisin.
Cuadro de edicin Cuadro en donde se puede escribir texto,
Automatizacin Reemplazo de las operaciones manuales por nmero o referencias de celdas.
mtodos computarizados.
Curso Smbolo mvil en una pantalla que sirve como
Barra de estado Barra ubicada en la parte inferior de la pantalla punto de contacto entre el usuario y los datos y
que muestra informacin de un comando se mueve mediante las teclas de direccin.
seleccionado o una operacin en curso.
Documento Cualquier archivo de texto.
Barra de men Fila de opciones del men en pantalla.
Edicin Hacer modificaciones a un documento existente.
Barras de Barras sombreadas ubicadas a la derecha y en
ESC Tecla que se usa comnmente para salir o
la parte inferior de la ventana. Con estas barras
Word Bsico
44
cancelar el modo u operacin en curso. afectar a la seleccin.

Estilo de letra Diseo de un conjunto de caracteres impresos. Submen Lista adicional de opciones dentro de una
Una familia de tipos de letra incluye Normal, seleccin del men. Pueden existir varios
Negrita, Cursivas. niveles de submens.
Icono Diminuta representacin pictrica de un objeto Tabla Datos sobre un tema especfico que se
en la pantalla. almacenan en registros (filas) y en campos
(columnas).
Informe Conjunto de hechos y figuras impresas en papel,
con nmeros y encabezamientos de pgina. Tecla de Control Abreviada CTRL, esta tecla se presiona en
combinacin de otras para ejecutar una accin.
Lneas de divisin Lneas que se presentan para identificar una
tabla del texto del documento. Tecla ENTER La tecla grande en el lado derecho del teclado.
Se utiliza para finalizar un prrafo de texto o
Men Lista de opciones y comandos disponibles en
lnea de datos.
pantalla. La seleccin se efecta resaltando la
opcin con el ratn o teclas. Teclas de funcin Conjunto de teclas que se usan para dar
rdenes a la computadora, marcadas F1, F2, F3,
Men contextual Men que muestra una lista de comandos
etc. El propsito de cualquier tecla de funcin se
referentes a un elemento en particular, dicho
encuentra definido por el software en el que se
men se muestra cuando se da un clic con el
est trabajando.
botn derecho del ratn.
Usuario Cualquier individuo que interacta con la
Microsoft Word Programa de procesamiento de palabras
computadora a nivel de una aplicacin.
completo para PC.
Verificador de Herramienta de un procesador de palabras que
Negrita Caracteres ms oscuros y densos que los
ortografa comprueba la correccin ortogrfica de las
normales en la salida impresa y ms brillante
palabras. Puede revisar la ortografa de un
que los normales cuando aparecen en pantalla.
bloque o un documento entero.
Nombre de archivo Nombre asignado por el usuario que se usa para
Verificador Herramienta que comprueba la gramtica de
identificar un archivo.
gramatical una oracin, puede verificar y destacar
Paleta Conjunto de funciones o modos oraciones incompletas, frases difciles y
gramtica deficiente.
Portapapeles rea de almacenamiento temporal para los
datos que se cortan o copian. Los datos
permanecen en el Portapapeles hasta que se
copien o corten otros datos o al salir de Word.
Puntero Smbolo en pantalla utilizado para identificar
las selecciones del men o la posicin actual en
la pantalla, se mueve mediante un ratn.
Salto de pgina Cdigo que marca el final de una pgina.
Seleccionar Resaltar una palabra o prrafos dentro de un
documento. El prximo comando o accin
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45

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WORD 2000

PRESENTACIN .................................................................. 5 TRABAJAR CON TABLAS ................................................... 35

Actualmente la gente que trabaja en la elaboracin de documentos, utiliza el sistema

Al finalizar el curso, los participantes contarn con los

conocimientos que les permitan crear, editar, dar formato

guardar e imprimir documentos, as como trabajar con

tablas, columnas, encabezados, pies de pgina, insertar

nmeros de pgina y notas al pie.

Introduccin a Word Descripcin de la pantalla de Word

Un procesador de palabras es una herramienta orientada a la generacin Partes de la pantalla principal.

A continuacin se describen las partes de la pantalla principal.

6. Barras de desplazamiento: Permiten moverse por el documento.

En el cuadro de dilogo que se presenta, seleccionar el icono Documento

Escribir un nombre para el archivo que se va a guardar.

Indicar el intervalo de pginas.

Vista Diseo en pantalla

En esta vista el texto aparece ms

Esta vista permite ver fcilmente

Vista Documento maestro

Documento maestro * se utiliza

Mover texto o grficos

Colocar el punto de insercin en la nueva posicin, seleccionar el

Una frase Mantener presionada la tecla CTRL y

Mover y copiar texto o grficos

......y soltar el ratn. Buscar y reemplazar texto y formato

Seleccionar el comando Buscar del men Edicin o bien presionar las

botn Buscar siguiente. El cuadro de dilogo permanecer abierto

Seleccionar el comando Reemplazar del men Edicin, o bien presionar las

Especifica el Indica el tipo de

Ir a un lugar especfico del documento

Autoformato mientras escribe Aplica automticamente formato de lista numerada, si al principio de un

encuentra una palabra que no est en dicho diccionario, la presentar en

Agrega el error ortogrfico y su correccin a la

Negrita subndice superndice

Para realizar ajustes precisos o cambiar varios formatos a la vez,

En el cuadro de dilogo que se presenta definir el formato y dar un clic en

Seleccionar el formato y dar un clic en Aceptar.

O seleccionar el comando Prrafo del men Formato y elegir la alineacin.

Nota: Antes de alinear un prrafo, asegurarse de que el prrafo no tiene

Usar la regla para establecer una tabulacin en una posicin concreta o

Si una lnea contiene un caracter grande o un elemento como un grfico o

Para poner una sangra, dar un clic en un prrafo o seleccionarlo, elegir el

Sangra Sangra de primera

Interlineado Interline Interline

escribir el siguiente texto de la lista y presione ENTER, de forma

Lista numerada Lista con vietas

Crear una lista con nmeros: Escribir el primer nmero o letra de la

* Una vieta es un smbolo que se encuentra al inicio de un prrafo, por ejemplo:

1. Elegir una fuente diferente.

Inserta el nmero de pgina

Si el documento tiene varias secciones y se elimina la conexin entre los

Alineacin vertical del texto en la pgina.

Seleccionar el comando Salto del men Insertar.

Al oprimir la combinacin de teclas CTRL + ENTER se inserta un salto de

En Preestablecidas, seleccionar una de las opciones, o en el cuadro

Si se aplica el nuevo tamao u orientacin del papel al texto seleccionado,

En el cuadro Tamao de papel, indicar el tamao de papel en el que se va

Si un documento no est dividido en secciones, las especificaciones de

Alinear texto verticalmente en una pgina

Trabajar con tablas

Convertir texto en una tabla o viceversa

Seleccionar el texto que se desea convertir y dar un clic en el botn

Word convierte el texto en una tabla como se muestra en la imagen

Seleccionar celdas, filas y columnas