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PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO - Cambiar Tiempos de Trabajo (Calendario

)

La empresa Leather Concept dedicada a la producción de bolsos en cuero, ha decidido aprovechar
al máximo la utilización de su capacidad de planta y talento humano. Por esta razón creará lotes
adicionales de inventario, destinados a la exportación de los mismos a EEUU.

De esta manera la jornada laboral del proyecto se distribuye así:

 Lunes a Viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm
 Sábados de 8 am a 12 pm

Se estima iniciar el proyecto el día lunes 7 de julio de 2014.

El calendario del segundo semestre de 2014 presenta las siguientes festividades:

3 7 9 Armado 1.2 14 Tiempo Utilizado en aduanas 16 Unitarización contenedor 0.03 13 15 Descargue punto convenido 0. cada una con su tiempo de realización estimado y sus respectivas predecesoras.2 20 22 Desunitarización Contenedor 0.2 21 23 Inspección aduanera y narcóticos 1 21 24 Cargue Camión (Estiba) 0. Número Tarea Duración (días) Predecesora Compras y aprovisionamiento 1 Entrega insumos proveedor 15 2 Revisión facturación compras 1 1 Diseño y Dllo.5 9 Distribución y entrega nacional 11 Revisión y gestión documentaria 1 10 12 Vistos Buenos Documentos 0. Producto 3 Formalización pedido 1 2 4 Styling 3 2 5 Modelaje 2 2 6 Estudio especificaciones técnicas 1 5 Producción (Manufactura) 7 Trazado y corte 1.11 19 Distribución y entrega internacional 21 Descargue punto convenido 0.5 10 13 Cargue Camión (Estiba) 0. PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Crear Tareas La siguiente tabla muestra las diversas tareas del proyecto para una exportación de 200 unidades.0 6 8 Pre armado 0.2 23 .2 12 14 Transporte terrestre 0.5 17 20 Tiempo transporte aéreo 0.2 15 17 Inspección aduanera y narcóticos 1 16 Transporte hasta país destino 18 Gestión documentaria I/Nal 1 17 19 Vistos Buenos Documentos 0.4 8 10 Acabado (con embalaje) 0.

Asimismo se programarán reuniones entre la gerencia del proyecto cada viernes.2 25 Legalización mercancía 27 Diligenciamiento y VoBo nacionalización 10 26 Fin a Fin LEAD TIME 42. . 25 Transporte terrestre 0.6 Cada tarea de resumen se cerrará con un hito.02 24 26 Descargue instalaciones comprador 0.

000 Transporte Terrestre 110.000 3.600.700.000 17 136 12500 Adriana Guerrero Diseñadora Gráfica 100% 500.2 25.000 Cajas (Unidad) 500 Otros Costos Descripción Costo Estiba Nacional 60.000 4 32 15625 Marcos Andrade Operario 1 100% 160. Material y Costo) Según la hoja de costos.000 12.000 3.2 25.000 .000.000 Forros (x 100 mts) 82.000 Transporte Aéreo 2. PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Asignar Recursos (Trabajo.6 6250 Ma Claudia Rincón Operario 2 50% 160.5 100 26000 Santiago Ramírez Jefe de Proyecto 100% 2. la empresa Leather Concept estima la siguiente distribución en los mismos: Nómina Nombre Cargo Disponibilidad Salario Días Laborados Horas laboradas Pago / Hora Fidel Bustamante Jefe de Compras 100% 1.000 Estiba Destino 80.6 6250 Bernarda Simmons Jefe Logística 100% 2.000 5 40 65000 Materia Prima Descripción Costo Unitario Cuero (x 100 mts) 800.600.000 Herrajes 200.

50% Ma Claudia Rincón Herrajes Acabado (con embalaje) Marcos Andrade 200 Cajas Revisión y gestión documentaria Bernarda Simmons Vistos Buenos Documentos Bernarda Simmons Cargue Camión (Estiba) Estiba Transporte terrestre Trans. Aéreo Descargue punto convenido Estiba Desunitarización Contenedor Estiba Inspección aduanera y narcóticos Cargue Camión (Estiba) Estiba Transporte terrestre Trans. 50% Ma Claudia Rincón 4 Cuero Pre armado 50% Marcos Andrade. terrestre Descargue punto convenido Estiba Unitarización contenedor Estiba Inspección aduanera y narcóticos Gestión documentaria I/Nal Bernarda Simmons Vistos Buenos Documentos Tiempo transporte aéreo Trans. Santiago Ramírez . terrestre Descargue instalaciones comprador Estiba Diligenciamiento y VoBo nacionalización Bernarda Simmons Reunión Gerencia Bernarda Simmons. 50% Ma Claudia Rincón 2 Forros Armado 50% Marcos Andrade.De esta manera los recursos se asignarán a cada tarea del proyecto así: Tarea Recursos Trabajo Material Costos Entrega insumos proveedor Fidel Bustamante Revisión facturación compras Fidel Bustamante Formalización pedido Fidel Bustamante Styling Adriana Guerrero Modelaje Adriana Guerrero Estudio especificaciones técnicas Adriana Guerrero Trazado y corte 50% Marcos Andrade.

El día Jueves 7 de agosto Bernarda debe trabajar (Excepción de calendario) 3. Posponer la tarea Vistos Buenos documentos 1 día (Igual antes de cargar el camión) 2. La gerencia del proyecto a cargo de Santiago Ramírez propone las siguientes acciones: 1. De esta manera la tarea de “Styling” se adelantará 4 días. La gerencia del proyecto determinó que es innecesario que Adriana empiece con el Styling (Bocetación del producto) hasta que Fidel Bustamante haga la revisión de la facturación de compra.PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Sobreasignaciones y divisiones de Tareas (Posponer o adelantar) Se encontraron los siguientes recursos sobre-asignados:  Adriana Guerrero: En las tareas de Styling. diligenciamiento y visto bueno nacionalización y las dos últimas reuniones de gerencia. Modelaje y Estudio de especificaciones técnicas. Vistos buenos documentos. Ella puede ir trabajando en la medida que los insumos lleguen a las instalaciones de Leather Concept.  Bernarda Simmons: En las tareas de revisión y gestión documentaria. gestión documentaria internacional. Adelantar la tarea gestión documentaria Internacional 1 día (En la medida que la mercancía se encuentra en aduanas) 4. Dividir la tarea diligenciamiento y Vistos Buenos para nacionalización para que Bernarda la ejecute en el tiempo libre que le dejan las tareas anteriores (Incluyendo que pueda asistir a las reuniones periódicas) Como resultado de la re-asignación se pospone todo el proyecto solo un día. .

PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Establecimiento de Línea Base y Seguimiento El proyecto se encuentra en marcha y es el lunes 28 de julio de 2014 (Justo cuando acaba la primera fase referente a Compras y Aprovisionamiento) Para esta fecha se establece una línea de base. Luego en la fase de “Producción” acontece el siguiente problema:  La máquina para trazado y corte sufre una avería. .000 Se establece una segunda línea base el día viernes 8 de agosto de 2014 y se especifica el porcentaje de cumplimentación de las tareas en la fase de “Producción”. Si existen nuevos recursos sobre-asignados se re-distribuirán automáticamente. El mantenimiento correctivo tardará tres días hábiles y costará 850. Finalmente la gerencia determina que es necesario comparar lo que se planeó versus lo que se hizo.

 La jornada laboral del será: Lunes a Viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm Sábados de 8 am a 12 pm Comenzando desde el inicio de la tarea de resumen “Distribución y entrega internacional”  Las tareas son: Duración Número Tarea Predecesora (días) Búsqueda de Relaciones 1 Contacto personal Joint Venture 1 2 Depuración de datos 0.5 28 50000  A todas las tareas se le asigna este recurso Se recomienda cerrar y abrir Project para ver las opciones de modificación de ambos archivos. PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Generar y administrar Sub Proyectos Leather Concept desea agregar un sub-proyecto al de exportación.5 1 Seguimiento de Relaciones 3 Despliegue Marketing 1 2 4 Medición estrategias 1 3  Los recursos son: Nómina Nombre Cargo Disponibilidad Salario Días Laborados Horas laboradas Pago / Hora Jorge Reynolds Relaciones Publicas 100% 1.  Al proyecto “Convenios internacionales” se le agregará el recurso Santiago Ramírez  Crear un uso compartido de recursos .000 3. Aprovechando la “Distribución y entrega internacional” generará un programa de “Convenios Internacionales” para buscar canales de distribución en el exterior.400.

Se hace igualmente necesario generar una vista combinada que muestre el calendario junto con un Gantt de ruta crítica. . De la misma manera se quiere realizar la siguiente tabla personalizada:  1 Columna: Tarea  2 Columna: Variación Costo  3 Columna: Anotaciones Luego a esta tabla aplicarle el segundo filtro. Finalmente generar un informe que contenga:  Calendario con las tareas y días laborables. Grupos.PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Visualizar y Editar Filtros. Tablas e Informes La gerencia de Leather Concept desea visualizar los resultados del proyecto acorde a los siguientes filtros:  Tareas que involucren a Bernarda Simmons  Tareas con un costo mayor que el presupuestado inicialmente  (Personalizado) Recursos de trabajo con disponibilidad del 50% También se pretende generar los siguientes grupos:  Por duración de las tareas  (Personalizado) Por el costo a nivel ascendente y el tiempo de holgura a nivel descendente.