Guía básica PMgmt

PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO - Cambiar Tiempos de Trabajo (Calendario)

La empresa D’ Cuero (Cuenca – Ecuador) dedicada a la producción de bolsos en cuero, ha
decidido aprovechar al máximo la utilización de su capacidad de planta y talento humano. Por
esta razón creará lotes adicionales de inventario, destinados a la exportación de los mismos a
EEUU.

De esta manera la jornada laboral del proyecto se distribuye así:

 Lunes a viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm
 Sábados de 8 am a 12 pm

Se estima iniciar el proyecto el día lunes 2 de febrero de 2022.

El calendario del segundo semestre de 2022 presenta las siguientes festividades:

Feriados Ecuador

Sábado 1 de enero: Año Nuevo

Lunes 28 de febrero: Carnaval
Martes 1 de marzo: Carnaval
Viernes 15 de abril: Viernes Santo
Domingo 1 de mayo: Día del Trabajo
Viernes 27 de mayo: Batalla de Pichincha
Viernes 12 de agosto: Primer Grito de Independencia
Domingo 9 de octubre: Independencia de Guayaquil
Miércoles 2 de noviembre: Día de Difuntos
Jueves 3 de noviembre: Independencia de Cuenca
Domingo 25 de diciembre: Navidad

PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Crear Tareas

La siguiente tabla muestra las diversas tareas del proyecto para una exportación de 200
unidades (bolsón cuero nacional), cada una con su tiempo de realización estimado y sus
respectivas predecesoras.

Numero Tarea Duración( Predec

días) esora
Compras y aprovisionamiento
1 Entrega insumos 15
proveedor
2 Revisión 1 1
facturación
compras
Entregable: Facturación y Pago
Diseño y Desarrollo. Producto
3 Formalización 1 2
pedida
4 Styling 3 2
5 Modelaje 2 2
6 Estudio 1 5
especificaciones
técnicas
Entregable: Prototipo diseñado
Producción (Manufactura)
7 Trazado y corte 1,0 6
8 Pre armado 0,3 7
9 Armado 1,4 8
10 Acabado (con 0,5 9
embalaje)
Entregable: Producción realizada / producto terminado
Distribución y entrega nacional
11 Revisión y gestión 1 10
documentaria
12 Vistos Buenos 0,5 10
Documentos
13 Cargue Camión 0,2 12
(Estiba)
14 Transporte 0,03 13
terrestre
15 Descargue punto 0,2 14
convenido
Entregable: Producto Entregado a nivel Nacional
Tiempo Utilizado en aduanas
16 Unitarización 0,2 15
contenedora
17 Inspección 1 16
aduanera y
narcóticos
Entregable: Paso de Control Aduanero
Transporte hasta país destino
18 Gestión 1 17
documentaria
I/Nal
19 Vistos Buenos 0,5 17
Documentos
20 Tiempo 0,11 19
transporte aéreo
Entregable: Producto en país destino
Distribución y entrega
internacional
21 Descargue punto 0,2 20
convenido
22 Des unitarización 0,2 21
Contenedor
23 Inspección 1 21
aduanera y
narcóticos
24 Cargue Camión 0,2 23
(Estiba)
25 Transporte 0,02 24
terrestre
26 Descargue 0,2 25
instalaciones
comprador
Entregable: Producto puesto en bodega de comprador
Legalización mercancía
27 Diligenciamiento y 10 26 fin a fin 26 fin a fin
VoBo nacionalización
LEAD TIME 42,6

Cada tarea de resumen se cerrará con un hito.

Asimismo, se programarán reuniones entre la gerencia del proyecto cada viernes (max 2h).

PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Asignar Recursos (Trabajo, Material y Costo)
Según la hoja de costos, la empresa D’ Cuero estima la siguiente distribución en los mismos:
Nómina

Nombre Cargo Disponibilidad Salario Días Laborados Horas Pago / Hora

laboradas
Fidel Jefe de 100% 1.700 17 136 12.14
Bustamante Compras
Adriana Diseñadora 100% 1.500 4 32 10.71
Guerrero Gráfica
Marcos Operario 1 100% 860 3,2 25,6 6.2
Andrade
Ma Claudia Operario 2 50% 860 3,2 25,6 6.2
Rincón
 Bernarda Jefe Logística 100% 2.600 12,5 100 18.57
Simmons
Santiago Jefe de 100% 2.600 5 40 18.57
Ramírez Proyecto

Materia Prima
Descripción Costo Unitario
Cuero (4 x 100 mts) 800.00
Forros (2 x 100 mts) 82.00
Herrajes 200.00
Cajas (200 Unidad) 5.00

Otros Costos
Descripción Costo
Estiba Nacional 60.00
Estiba Destino 80.00
Transporte Terrestre 110.00
Transporte Aéreo 2000.00

De esta manera los recursos se asignarán a cada tarea del proyecto así:

Tarea Trabajo Material Recursos

Entrega insumos proveedor Fidel Bustamante

Revisión facturación compras Fidel Bustamante

Formalización pedida Fidel Bustamante

Styling Adriana Guerrero

Modelaje Adriana Guerrero

Estudio especificaciones técnicas Adriana Guerrero

Trazado y corte 50% Marcos Andrade; 50% Ma 4 cuero

Claudia Rincón

Pre armado 50% Marcos Andrade; 50% Ma 2 forros

Claudia Rincón

Armado 50% Marcos Andrade; 50% Ma Herrajes

Claudia Rincón

Acabado (con embalaje) Marcos Andrade 200 cajas

Revisión y gestión documentaria Bernarda Simmons

Vistos Buenos Documentos Bernarda Simmons

Cargue Camión (Estiba) Estiba

Transporte terrestre Trans.

terrestre

Descargue punto convenido Estiba

Unitarización contenedor Estiba

 Inspección aduanera y narcóticos

Gestión documentaria I/Nal Bernarda Simmons

Vistos Buenos Documentos

Tiempo transporte aéreo Trans. Aéreo

Descargue punto convenido Estiba

Des unitarización Contenedor Estiba

Inspección aduanera y narcóticos

Cargue Camión (Estiba) Estiba

Transporte terrestre Trans.

terrestre

Descargue instalaciones comprador Estiba

Diligenciamiento y VoBo Bernarda Simmons

nacionalización

Reunión Gerencia Bernarda Simmons; Santiago

Ramírez

PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Sobreasignaciones y divisiones de Tareas

(Posponer o adelantar)
Se encontraron los siguientes recursos sobre-asignados:
 Adriana Guerrero: En las tareas de Styling, Modelaje y Estudio de especificaciones
técnicas.
La gerencia del proyecto determinó que es innecesario que Adriana empiece con el Styling
(Bocetación del producto) hasta que Fidel Bustamante haga la revisión de la facturación de
compra. Ella puede ir trabajando en la medida que los insumos lleguen a las instalaciones de
D’ Cuero. De esta manera la tarea de “Styling” se adelantará 4 días.
 Bernarda Simmons: En las tareas de revisión y gestión documentaria, Vistos buenos
documentos, gestión documentaria internacional, diligenciamiento y visto bueno
nacionalización y las dos últimas reuniones de gerencia.
La gerencia del proyecto a cargo de Santiago Ramírez propone las siguientes acciones:
1. Posponer la tarea Vistos Buenos documentos 1 día (Igual antes de cargar el camión)
2. El día lunes 28 de febrero Bernarda debe trabajar (Excepción de calendario)
3. Adelantar la tarea gestión documentaria Internacional 1 día (En la medida que la mercancía
se encuentra en aduanas)
4. Dividir la tarea diligenciamiento y Vistos Buenos para nacionalización para que Bernarda la
ejecute en el tiempo libre que le dejan las tareas anteriores (Incluyendo que pueda asistir a las
reuniones periódicas)

Como resultado de la re-asignación se pospone todo el proyecto solo un día (de ser posible
no retrasar el proyecto).
PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Establecimiento de Línea Base y Seguimiento
El proyecto se encuentra en marcha y es 17 de febrero de 2022 (Justo cuando acaba la primera
fase referente a Compras y Aprovisionamiento)
Para esta fecha se establece una línea de base.
Luego en la fase de “Producción” acontece el siguiente problema:
 La máquina para trazado y corte sufre una avería. El mantenimiento correctivo tardará
tres días hábiles y costará 850.00
Se establece una segunda línea base el 27 de febrero de 2022 y se especifica el porcentaje de
cumplimentación de las tareas en la fase de “Producción”.
Si existen nuevos recursos sobre-asignados se re-distribuirán automáticamente.
Finalmente, la gerencia determina que es necesario comparar lo que se planeó versus lo que
se hizo.

PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Generar y administrar Sub Proyectos

D’ Cuero desea agregar un sub-proyecto al de exportación. Aprovechando la “Distribución y
entrega internacional” generará un programa de “Convenios Internacionales” para buscar
canales de distribución en el exterior.

 La jornada laboral del será:

Lunes a viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm
Sábados de 8 am a 12 pm

Comenzando desde el inicio de la tarea de resumen “Distribución y entrega internacional”

 Las tareas son:
Número Tarea Duración (días) Predecesora
Búsqueda de Relaciones
1 Contacto personal 1
Joint Venture
2 Depuración de datos 0,5 1
Seguimiento de Relaciones
3 Despliegue 1 2
Marketing
4 Medición estrategias 1 3
 Los recursos son:

Nombre Cargo Disponibilidad Salario Días Horas Pago/Hora

Laborados Laboradas
Jorge Relaciones 100% 1400 3,5 285 5000
Reynols Publicas

 A todas las tareas se le asigna este recurso

Se recomienda cerrar y abrir Project para ver las opciones de modificación de ambos archivos.
 Al proyecto “Convenios internacionales” se le agregará el recurso Santiago Ramírez
 Crear un uso compartido de recursos
PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Visualizar y Editar Filtros, Grupos, Tablas e
Informes
La gerencia de D’ Cuero desea visualizar los resultados del proyecto acorde a los siguientes
filtros:
 Tareas que involucren a Bernarda Simmons
 Tareas con un costo mayor que el presupuestado inicialmente
 (Personalizado) Recursos de trabajo con disponibilidad del 50%
También se pretende generar los siguientes grupos:
 Por duración de las tareas
 (Personalizado) Por el costo a nivel ascendente y el tiempo de holgura a nivel descendente.
De la misma manera se quiere realizar la siguiente tabla personalizada:
 1 columna: Tarea
 2 columna: Variación Costo
 3 columna: Anotaciones

Luego a esta tabla aplicarle el segundo filtro.

Se hace igualmente necesario generar una vista combinada que muestre el calendario junto
con un Gantt de ruta crítica.

Finalmente generar un informe que contenga:

 Calendario con las tareas y días laborables.