Excel 2016

A finales de 2015 apareció la versión Excel 16.0, que se popularizó como Excel

2016 al formar parte del paquete Microsoft Office 2016.

El principal cambio que se produce es que Excel se comercializará en dos

modalidades diferentes:

 Office 2016, como compra de pago único, tal y como ha ocurrido en las
versiones anteriores.
 Office 365, como suscripción a los planes de Office, mensuales o anuales.
Con esta modalidad tendremos acceso permanente a las últimas
aplicaciones, características y servicios de Office.

Excel 2016 no ofrece cambios importantes a nivel visual respecto de Excel 2013.
Sin embargo, sí que incluye nuevas características y mejoras que detallaremos a
continuación:

Presenta las siguientes mejoras:

 Nuevos tipos de gráficos: Incluye 6 nuevos tipos de gráficos que

complementan a los existentes, tales como:

 Gráfico de cascada
 Histograma y gráfico de Pareto
 Cajas y bigotes
 Gráficos de jerarquía (mapa de árbol y de proyección solar)
 Integración con Power Query: Hasta esta versión Power Query solo se
podía instalar como un complemento de Excel. Con Excel 2016 se
integra Power Query en el núcleo del programa.
 Previsiones de datos: No se presentan las previsiones como una
proyección lineal, sino que lo hacen con un intervalo de confianza.
 Mapas 3D: Permite utilizar mapas 3D (anteriormente Power Map y solo
disponible como complemento) para visualizar y contar historias con los
datos.
  Mejoras en tablas dinámicas: El funcionamiento de las tablas dinámicas
incorporan entre otras mejoras la detección automática de relaciones,
cálculos personalizados, agrupaciones temporales o cambios de nombre
inteligentes.
 Nuevos estilos para los gráficos.
 Introducción de ecuaciones a mano (lápiz).
 Historial de versiones mejorado.
 Nuevos temas

Excel 2016 o Excel 16.0 (2016)

VERSIONES DE EXCEL
Me he encontrado con que algunas personas no están seguras de la versión de
Excel que están utilizando. Esto sucede cuando eres un usuario nuevo de Excel,
pero no te preocupes ya que descubrir la versión es muy sencillo.
En primer lugar tenemos la ventana “splash” que es la que se muestra justamente
al iniciar Excel pero que en ocasiones desaparece tan rápido que no alcanzamos a
reconocer la versión de Excel que tenemos en nuestro equipo.

Otra manera de descubrirlo pulsar la tecla F1 lo cual abrirá la ventana de ayuda y

podremos identificar la versión de Excel para la cual se está mostrando dicha
ayuda.
Una tercera opción es ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Ayuda donde
podrás observar todos los detalles de la versión de Excel.

Es importante conocer la versión de Excel que estás utilizando porque si tienes

una versión actual y quieres compartir la información con otra persona pero tu
archivo hace uso de funcionalidades exclusivas de las últimas versiones de Excel,
entonces la otra persona podría tener dificultades para trabajar con el archivo. O
peor aún, si has guardado el archivo en el formato de las versiones 2007 o 2010
entonces una persona con una versión de Excel 2003 (o anterior) no podrá
siquiera abrir el archivo.
HISTORIA DE LAS VERSIONES DE EXCEL

Para tener una mejor idea de las versiones de Excel existentes en el mercado

mencionaré todas las versiones del software y su año de lanzamiento.
 Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada
en la plataforma Macintosh de Apple.
 Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo
Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows sin
embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la
versión creada previamente para Mac.
 Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía
una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de
Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.
 Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia para
Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la
herramienta.
  Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples
hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de
programación VBA.
 Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para empatar
todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a
partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su
lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr
en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).
 Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato
condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los
programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los
módulos de clase y los formularios de usuario.
 Versión 9 [Excel 2000]  – 1999. Se agrega el soporte para complementos
COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.
 Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas pero se
prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en
conjunto con Windows XP.
 Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado
para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas.
 Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la
herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva
interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la
capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas.
 Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la
versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida como Excel 2010. En
esta versión se introducen los minigráficos, la vista Backstage y
la segmentación de datos.
 Versión 15 [Excel 2013] – 2013. La última versión de la herramienta
introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que
reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias
inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer
sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace
sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se
introducen nuevas funciones en Excel 2013.
A excepción de la Versión 1, el resto de las versiones antes mencionadas son
para la plataforma Windows que es la plataforma con la mayor cantidad de
usuarios de Excel, sin embargo, por mucho tiempo Microsoft también ha creado
versiones de Excel para Mac.
Que es una celda en Excel

Celda Partamos con un concepto fundamental. La celda. Cada uno de estos

rectángulos de la planilla se llama celda. Aunque parecen pequeñas, pueden
contener mucha información. Incluso párrafos enteros.

Las celdas están organizadas en columnas y filas. Las columnas son las que
tienen letras en los encabezados y las filas son las que tienen números. Cada
celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la
columna donde está, seguido del número de la fila. Es un sistema de
coordenadas. Por ejemplo, la celda C2 se llama así puesto que está en la columna
C y en la fila 2. Podrás advertir que los encabezados cambian de color respecto de
los demás. Esto nos facilita saber dónde estamos ubicados. Los nombres de las
celdas son fundamentales. Cuando realicemos operaciones nos referiremos por su
nombre.
Cuantas hojas tiene un libro de Excel

Un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin
embargo, podemos encontrar en la memoria de la computadora una limitación
importante Cuanta más memoria posea su máquina más hojas podrá tener
abiertas. Mantenga una adecuada proporción entre los recursos hardware que
dispone, y la organización de la información.

No obstante se recomienda no sobrepasar las 40 hojas para no ralentizar el

tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de
memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información con libros de
Microsoft Excel con grandes dimensiones (más de 50 hojas).

Aquí puede ver las etiquetas de las hojas en un

libro de Excel

COLUMNAS DE UNA HOJA DE EXCEL

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y

están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de
columnas está presente desde la versión 2007.

En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas

de una hoja era de 256.
FILAS DE UNA HOJA DE EXCEL

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio

necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas

permitidas en una hoja era de 65,536.

Extensión de Excel 2016

La extensión más utilizada en las más recientes versiones en Excel es .xlsx”, ya

que se usa para almacenar el tipo simple de datos

 Excel XLSM

La extensión XLSM es la hoja de cálculo Excel habilitado para macros para Excel

2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. 
Entonces este tipo de extensión de Excel tiene la misión de proteger un archivo
con virus informáticos, macros maliciosos, etc. Es decir, surge esta versión en la
que podemos identificar si tiene una macro y decidir si abrir o no el
documento excel de acuerdo a la credibilidad de la fuente que envió el archivo.