TCNICA COLOMBIANA NTC 4228

DOCUMENTACIN.
ELABORACIN DE HOJA DE VIDA

OBJETO

Esta norma tiene por objeto establecer los requisitos para la elaboracin de una
hoja de vida.

DEFINICIONES

Para efectos de esta norma se establecen los siguientes:

Hoja de vida: relacin de los datos personales, estudios, experiencia y referencias

que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.

Cargo: ttulo de la posicin que ocupa otra persona.

Datos personales: nombre, identificacin, ligar y fecha de nacimiento, domicilio y

telfono, entre otros.

Encabezado: lnea de identificacin para indicar la continuidad del documento.

Espacio: distancia horizontal de escritura.

Experiencia: practica o adiestramiento en una actividad.

Estudios: grado de instruccin que posee una persona.

Fecha: lugar de origen, da, mes y ao de presentacin del documento.

Interlnea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensin se le denomina

rengln.

Referencias: informacin sobre la integridad, capacidad, calidad u otras cualidades

de una persona.

Rengln: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

Tabulado: Espacio predeterminado para escribir datos en la columna.

REQUISITOS

MRGENES

Superior entre 3cm y 4 cm

Inferior entre 2cm y 3cm
Izquierdo entre 3cm y 4cm
Derecho entre 2cm y 3cm

Encabezado de las pginas subsiguientes entre 2cm y 3cm.

PARTES DE LA HOJA DE VIDA

Aunque existen formas impresas para diligenciar la hoja de vida, se recomienda

emplear hojas en blanco, teniendo en cuenta que la distribucin, presentacin y
contenido, contribuyen a despertar el inters de quien analiza la informacin. Los
datos se distribuyen como se cita a continuacin. (Vase la figura 1y 2).

Identificacin del documento

La expresin HOJA DE VIDA se escribe de dos a tres interlineas del margen

superior, centrada y en mayscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla para
resaltar). (Vase la figura 2).

Datos personales

Expresin en mayscula sostenida que se escribe contra el margen izquierdo, de

tres a cuatro interlineas de la identificacin del documento.

Los datos personales se presentan a dos columnas y constan de los siguientes

enunciados:
Nombre. Identificacin (cedula y libreta militar), fecha de nacimiento, estado civil,
domicilio y telfono. Opcionales: licencia de conduccin, pasaporte, tarjetas
(matricula) profesional. (Vase en la figura 1).

Los enunciados se escriben en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo,

seguido de dos puntos (:).
Los datos correspondientes se anotan, tabulados a dos espacios de la lnea de
escritura ms larga.
Nombre. La palabra NOMBRE se escribe en mayscula sostenida a tres
interlineas de la expresin de DATOS PERSONALES. Al frente, con la tabulacin
establecida, se anotan el nombre y los apellidos en mayscula sostenida.

Identificacin. El enunciado IDENTIFICACION se escribe a dos renglones de la

lnea anterior. Al frente se especifica la clase de documento, como tarjeta de
identidad, cedula de ciudadana, libreta militar o cedula de extranjera con el
nmero respectivo y la ciudad de expedicin.

EJEMPLO.

IDENTIFICACIN: Cdula de ciudadana 41.835.946 de Cali

Cdula de extranjera 121713 de Santaf de Bogot
Tarjeta de identidad 811004-1420 de Buga

La clase de documento de identificacin se puede presentar en forma abreviada

as:

IDENTIFICACION: C. C. 41.835.946 de Cali

C. E. 121713 de Santaf de Bogot
T. I. 801205-1005 de Buga.

Fecha de nacimiento. La expresin FECHA DE NACIMIENTO se escribe a dos

renglones de la lnea anterior. Al frente se anotan con mayscula inicial, el nombre
de la ciudad y la fecha completa, separados por coma.

EJEMPLO.

FECHA DE NACIMIENTO: Bucaramanga, 13 de febrero de 1960

Cuando se rata de ciudades no capitales, es necesario escribir entre parntesis el

nombre del departamento.

EJEMPLO.

FECHA DE NACIMIENTO: Lbano (Tolima), 12 de julio de 1970

Domicilio. El enunciado DOMICILIO se escribe en mayscula sostenida a dos

renglones de la lnea anterior. Al frente, se anotan la direccin y la ciudad de
residencia.
EJEMPLO.

DOMICILIO: Carrera 45 27-83, Apartamento 101, Popayn

Telfono: La palabra TELEFONO se anota en mayscula sostenida a dos

renglones de la lnea anterior. Al frente se escribe el nmero telefnico, separado
nicamente con espacios.

EJEMPLO.

TELFONO: 2 71 34 56

ESTUDOS

Ttulo en mayscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres

renglones de la ltima lnea de los datos personales.

Los estudios se presentan a dos columnas y constan de os siguientes enunciados:

ESTUDIOS PRIMARIOS, SECUNDARIOS, UNIVERSITARIOS, de POSGRADO y
OTROS.

Los enunciados se escriben en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo,

seguidos de dos puntos (:). Los datos correspondientes se anotan tabulados a dos
espacios de la lnea de escritura ms larga.

Primarios y secundarios. El vocablo PRIMARIOS y SECUNDARIOS se escriben a

tres interlneas del ttulo ESTUDIOS. Al frente, Con la tabulacin establecida, se
anotan el nombre del establecimiento, universitario, el ttulo obtenido o los
perodos cursados, la ciudad y el ao de terminacin.

EJEMPLO.

SECUNDARIOS: Colegio La paz, Bachiller Acadmico. Pereira, 1985

Universitarios y de postgrado. El enunciado correspondiente se anota a dos

interlneas del ltimo rengln escrito. Al frente, con la tabulacin establecida, se
registran el nombre del establecimiento universitario, el ttulo obtenido o los
perodos cursados y el ao.
EJEMPLO.

UNIVERSITARIOS: Universidad de ciencias del mar, Biolgico Marino. Isla de

Providencia, 1996

Se puede suprimir la informacin sobre estudios primarios o secundarios cuando

el aspirante es bachiller o universitario.

Estudios Complementarios

Ttulo en mayscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres

interlneas del ltimo rengln escrito.

A tres interlneas del ttulo anterior, se relacionan los cursos o seminarios,

destacndolos en negrilla o en mayscula sostenida. A continuacin se anotan la
duracin, los nombres de las instituciones, la ciudad y la fecha.

EJEMPLO:

Capacitacin para Formadores de Calidad Total, 50 horas. Escuela Superior de

Negocios. Santiago de Chile, Agosto de 1996.

Experiencia

Ttulo en mayscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres

interlneas del ltimo rengln escrito.

A tres interlneas del ttulo anterior, se relacionan los nombres de las empresas,
los cargos y el tiempo de servicio, comenzando con el ltimo cargo desempeado.
Cada referencia se anota a un rengln entre lneas y a dos entre prrafos, as:

Nombre de la empresa. Cada nombre de empresa se escribe con mayscula

inicial, y con la denominacin ms ampliamente conocida, es decir, nombre
completo, sigla o acrnimo.

Cargo desempeado. A continuacin del nombre de la empresa se destaca el

cargo en negrilla o en mayscula sostenida.

Cuando se considere necesario, pueden describirse las funciones desempeadas

en el cargo que desee destacar.

Tiempo de servicio. A continuacin del cargo. Se anotan el tiempo de servicio con

las fechas de ingreso y retiro.

EJEMPLO.

Recicladores de Colombia. Secretaria Departamento de Relaciones Pblicas,

1991 1993

Reslidos. JEFE DE ORGANIZACIN Y MTODOS, desde Abril de 1980 hasta la

fecha.

Investigaciones publicaciones y otros

La informacin relacionada con investigaciones, publicaciones, afiliacin a

entidades, distinciones recibidas y otros, se presenta as:

El ttulo que corresponda se escribe en mayscula sostenida, contra el margen

izquierdo, a tres interlneas del ltimo rengln escrito.

A tres interlneas del ttulo se hace la primera descripcin. Cada descripcin se

anota a un rengln entre lneas y a dos entre prrafos.

Los ttulos de las investigaciones, publicaciones, afiliaciones, distinciones y otros

se destacan en negrilla o en mayscula sostenida.

EJEMPLOS.

INVESTIGACIONES

Normatividad Bsica de Microfilmacin en Colombia. Coordinador General de la

Investigacin. Escuela Nacional de Derecho. Armenia, 1993
PUBLICACIONES

MANUAL DE ADMINISTRACIN FINANCIERA. Autor, 1995

AFILIACIONES

Asociacin Colombiana de Ingenieros, Presidente, desde 1990.

Se puede adicionar informacin que se desee destacar

Referencias

Las referencias se clasifican en laborales y personales.

Referencias Laborales. El ttulo se escribe en mayscula sostenida,

Contra el margen izquierdo, a tres interlneas del ltimo rengln escrito.

A tres interlneas del ttulo se escriben el nombre de la empresa y los datos de la

persona que da la referencia (nombre, cargo que desempea, direccin y
telfono). Cada referencia se anota a un rengln entre lneas y a dos entre
prrafos.

EJEMPLO.

REFERENCIAS LABORALES

Agrcola la Merced S.A. Ingeniero Pablo Ortiz Villegas, Jefe de Produccin. Calle
12 9-85, Acacas, Meta, telfono9 2714390.

Referencias Personales. El ttulo se escribe en mayscula sostenida, contra el

margen izquierdo a tres interlneas del ltimo rengln escrito.

Los datos de la persona que da la referencia, c0omo el nombre, la 0profesin o

dignidad, la ciudad y el telfono, se escriben a tres interlneas del ttulo. Los
nombres subsiguientes se anotan a un rengln entre lneas y a do9s entre
prrafos.

Cuando se cite a una persona como referencia se debe contar con su

autorizacin.
EJEMPLO.

Doctor Gustavo Martnez Arias, Representante a la cmara. Manizales, telfono 7

85 88 10.

Nombre y Firma

De cuatro a seis interlneas del ltimo rengln, contra el margen izquierdo, se

escribe el nombre completo, en mayscula sostenida y sobre ste la firma
correspondiente, de preferencia con tinta negra.