Asunto: Constituye la sntesis de la carta en mximo con mayscula inicial.
PARTES DE LA CARTA: Nmero: Consecutivo, lo debe anteceder el cdigo del departamento o la dependencia, se escribe de dos a tres interlineaciones del margen superior. Fecha: ciudad de origen, y fecha de envi, de 2 a 3 interlineaciones del nmero, en orden de: da, mes y ao, sin sepralo con punto (.). Datos del destinatario: se dirigen en forma personalizada, es decir a un funcionario especifico. De 4 a 6 interlineaciones segn la extensin de la carta, puede ocupar hasta 8 lneas sin sobrepasar la mitad del escrito y a interlineacin sencilla. Tratamiento: o titulo acadmico, se escribe con mayscula inicial (Seor, Seora, Doctor, Doctora, Ingeniero). Nombre del destinatario: mayscula sostenida o mayscula inicial, con los 2 apellidos. NO se utiliza negrilla. (PEDRO LUIS JAIMES FLOREZ) Cargo: se escribe con mayscula inicial (Gerente General). En cargos extensos puede repartirse en dos renglones sin efectuar divisin silbica. Empresa: con la denominacin ms ampliamente conocida, es decir razn social, sigla, o acrnimo. (BCH, SENA o Sena, ICONTEC o Icontec, I.C.B.F). Direccin o apartado: se utiliza una de las dos. Se escribe la misma direccin que se registra en el sobre. Se dejan 2 espacios a maquina o 4 en computador entre el numero de la calle y el de la puerta. Opcional la abreviatura de numero (N.). No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida, etctera.