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Partes de La Hoja de Vida

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ASPECTOS TECNICOS Y PRACTICOS ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA

YURLEY XIOMARA ADARME DUARTE ANDRES CAMILO PABON RAMIREZ MARIA CAROLINA RODRUIGUEZ ROJAS KEVIN ALEXANDER MORALES ROJAS ANGY MARIBELMARTINEZORDOÑEZ

CENTRO DE COMERCIO TECNICAS DE OFICINA 11-1 PIEDECUESTA 2011

ASPECTOS TECNICOS Y PRACTICOS ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA

YURLEY XIOMARA ADARME DUARTE ANDRES CAMILO PABON RAMIREZ MARIA CAROLINA RODRUIGUEZ ROJAS KEVIN ALEXANDER MORALES ROJAS ANGY MARIBELMARTINEZORDOÑEZ

Profesora CARMEN ROSA PINEDA Licenciada

CENTRO DE COMERCIO TECNICAS DE OFICINA 11-1 PIEDECUESTA 2011

INTRODUCCION

Debemos saber los aspectos necesarios para elaborar correctamente la hoja de vida ya que es la entra de presentación para evaluarnos en el momento de aspirar a un empleo. Debemos tener en cuenta que debe tener todas las partes necesarias. En nuestro empleo es necesario tener en cuenta la administración eficaz del tiempo para poder cumplir a tiempo con todas las tareas asignadas, teniendo en cuenta las prioridades y una buena organización del trabajo y la organización del lugar de trabajo.

CONTENIDO

Pág. INTRODUCCION

1. ASPECTOS TÉCNICOS Y PRACTICOS ELABORACIÓN DE HOJA DE VIDA

1.1. ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA

1.1.1. partes de la hoja de vida 1.1.2. identificación del documento

1.1.3. datos personales

1.1.3.1. nombre

1.1.3.2. identificación

1.1.3.3. fecha de nacimiento

1.1.3.4. domicilio

1.1.3.5. teléfono

1.1.4. estudios

1.1.4.1. Primarios

1.1.4.2. Secundarios

1.1.3.3. Universitarios

1.1.5. estudios complementarios

1.1.6. experiencia

1.1.7. investigaciones, publicaciones y otros

1.1.8. publicaciones

1.1.9. referencias

1.1.10. referencias laborales

1.1.11. nombre y firma

1.1.12. fecha de presentación

1.1.13. paginas subsiguientes

1.1.14. aspectos generales

1.2. LA ADMINISTRACIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

1.2.1 .como establecer sus prioridades

1.2.2. Procedimientos para establecer prioridades

1.3. ORGANIZACION DE SU TRABAJO

1.3.1. Organice su puesto de trabajo (el escritorio)

2. CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

1. ASPECTOS TECNICOS Y PRACTICOS ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA

1.1. ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA

1.1.1. Partes de la hoja de vida. Aunque existen formas impresas para diligenciar la hoja de vida, se recomienda emplear hojas en blanco, teniendo en cuenta la distribución, presentaciones y contenido, contribuyente a despertar el interés de quien analiza la información.los datos se distribuyen como se cita a continuación.

1.1.2. Identificación del documento. La expresión HOJA DE VIDA se escribe de dos a tres interlineas del margen superior, centrada y en mayúscula sostenida.

1.1.3. Datos personales. Expresión en mayúscula sostenida que se escribe contra el margen izquierdo, a tres o cuatro interlineas de la identificación del documento. Los datos personales se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: nombre identificación, fecha de nacimiento estado civil, domicilio y teléfono. Los enunciados se escriben en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos. Los datos correspondientes se anotan, tabulados a dos espacios de la línea de escritura mas larga.

1.1.3.1. Nombre. a tres interlineas de la expresión DATOS PERSONALES. Al frente, con la tabulación establecida, se anotan el nombre y los apellidos en mayúscula sostenida.

1.1.3.2. Identificación. La palabra IDENTIFICACION se escribe a dos renglones de la línea anterior. Al frente se especifica la clase de documento, como tarjeta de identidad, cedula de ciudadanía, libreta militar o cedula de extranjería con el numero respectivo y la cuidad de expedición. La clase de documento de identidad se puede dar en forma abreviada.

1.1.3.3. Fecha de nacimiento. La expresión FECHA DE NACIMIENTO se escribe a dos renglones de la alinea anterior. Al frente se anotan con mayúscula inicial, el nombre de a cuidad y al fecha completa separados por coma. Cuando se trata de ciudades no capitales es necesario escribir entre paréntesis nombre del departamento.

1.1.3.4. Domicilio. El enunciado DOMICILIO se escribe en mayúscula sostenida en dos renglones de al alineas anterior. Al frente se anota, la dirección y la cuidad de residencia.

1.1.3.5. Teléfono. La palabra se anota en mayúscula sostenida a dos renglones de la alinea anterior. Al frente se escribe el número telefónico, separado únicamente con espacios.

1.1.4. Estudio. Titulo en mayúscula sostenida que se ubica con el margen izquierdo, a tres renglones de al ultima línea de los datos personales. Los estudios se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: Estudios primarios- secundarios-universitarios-posgrado y otros. Os enunciados se escriben en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos (:). Los datos correspondientes se anotan tabulados a dos espacios de escritura de la línea mas larga.

1.1.4.1. Primarios secundarios. El vocablo PRIMARIOS o SECUNDARIOS se escribe a tres interlineas de titulo ESTUDIOS. Al frente con la tabulación establecida, se anota el nombre del establecimiento, el titulo obtenido o los periodos cursados, la cuidad y e año de terminación.

1.1.4.2. Universitarios y de posgrados. El enunciado correspondiente se anota a dos interlineas del ultimo renglón escrito. Al frente de la tabulación establecida, se registra el nombre del establecimiento universitario, el titulo obtenido o los periodos cursados y el año. Se pueden suprimir la información sobre estudios primarios o secundarios cuando el aspirante es bachiller o universitario.

1.1.5. Estudios complementarios. Titulo en mayúscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres interlineas del ultimo renglón escrito. A tres interlineas de titulo del titulo anterior, se relacionan los cursos o seminarios, destacándolos en negrilla o en mayúscula sostenida. A continuación se anotan la duración, el nombre de la institución, la cuidad y al fecha.

1.1.6. Experiencia. Titulo en mayúscula sostenida que se ubica contra e margen izquierdo, a tres interlineas del ultimo renglón escrito.

A tres interlineas del titulo anterior, se relacionan los nombres de las empresas, los cargos y el tiempo de servicio, comenzando con el titulo cargo desempeñado. Cada referencia a un renglón entre líneas y a dos entre párrafos. Nombre de la empresa: cada nombre de empresa se escriben con mayúscula inicial, y con la denominación más ampliamente conocida, es decir completo, sigla o acrónimo. Cargo desempeñado: a continuación del nombre de al empresa se destaca el cargo en negrilla o en mayúscula sostenida. Cuando se considere necesario, pueden describirse la funciones desempeñadas en el cargo que se desee destacar. Tiempo de servicio: a continuación del cargo, se anota el tiempo de servicio con la fecha de ingreso y retiro.

1.1.7. Investigaciones, públicamente y otros.

y y y

La información relacionada con investigaciones publicaciones afiliación a entidades, distinciones recibidas y otros se presentan así: El titulo que corresponde se escribe en mayúscula sostenida, contra al margen izquierdo, a tres interlineas del ultimo renglón escrito. A tres interlineas del ultimo se hace a primera descripción. Cada descripción se anota a un reglón entre líneas y a dos entre párrafos. Los títulos de las investigaciones, publicaciones, afiliaciones, distinciones y otros se destacan en negrilla o en mayúscula sostenida.

1.1.8. Publicaciones. Como brindar un excepcional y sorprendente servicio al cliente, autor, 1999, afiliaciones Asociación colombiana de administradores de empresas secretariado, desde 1997.

1.1.9. Referencias. Las referencias se clasifican en labores y personales. Referencias laborales. El titulo se escribe en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, a tres interlineas del ultimo renglón escrito. A tres interlineas del titulo se escriben el nombre de la empresa y los daros de la persona que da la referencia, cada referencia se anota a un renglón entre líneas y a dos entre párrafos.

1.1.10. Referencias laborales. El titulo se escribe en mayúscula sostenido, contra el margen izquierdo a tres interlineas del último renglón escrito.

Los datos de la persona que da la referencia, como el nombre, la profesión o dignidad, la cuidad y el teléfono, se escriben a tres interlineas del titulo.los nombres subsiguientes se anotan a un reglón entre líneas y a dos entre párrafos. Cuando se cite a una persona como referencia se debe contar con su autorización.

1.1.11. Nombre y firma. De acuerdo a seis interlineas del ultimo renglón, contra le margen izquierdo, se escribe el nombre completo, en mayúscula sostenida y sobre este la firma correspondiente, de preferencia con tinta negra.

1.1.12. Fecha de presentación. De tres a cuatro interlineas del nombre se escriben la cuidad y la fecha de presentación, separados por una coma.

1.1.13. Paginas subsiguientes

y y y y

Se debe tener en cuenta lo siguiente: La calidad, el color y el tamaño de papel deben ser los mismos en todas las hojas. Todas las hojas deben finalizar en párrafo completo. Un titulo solo no debe aparecer al final de la página. El encabezamiento se ubica entre 2 cm y 3 cm del borde superior de la hoja con mayúscula inicial. Esta constituido por la línea de identificación contra el margen izquierdo y el numero de la pagina contra el margen derecho. La línea de identificación esta constituida por el nombre del documento y el de quien presenta la hoja de vida.

1.1.14. Aspectos generales

y y y y

La hoja de vida se debe enviar en original y acompañada de una carta remisoria. Los datos descritos en al hoja de vida deben ser veraces; estos son constatados por la entidad que la recibe. Se debe adjuntar una fotografía reciente que se adhiere en al parte superior derecha de la primera hoja. Cuando se desee se pueden citar las fortalezas y experiencias.

1.2. LA ADMINISTRACIÓN EFICAZ DEL TIEMPO. Una de las principales razones por las cuales no conseguimos resultados, es por que no administramos eficazmente el tiempo. El trabajo se planifica, administrando adecuadamente el tiempo para cada tarea. Uno de los principales aspectos a tener en cuenta al administrar el tiempo, es plantear a definir sus prioridades, que no es mas que asignarle el tiempo a cada tarea incluyendo el ocio.

1.2.1. Como establecer sus prioridades

Ejemplo de lista de prioridades periodo: Mayo y fin de mayo, tender escritores los primeros tres capítulos de mi libro. y Fin de mayo, mis vendedores habrán conseguido quince nuevos clientes. y Fin de mayo, el puesto de controlar ayudante habrá sido cubierto.

Prioridades para el periodo Duración previa 20 horas 10 horas Actividades Escribir los tres capítulos de libro Preparar y organizar una reunión con los corredores Asistir al cong. Nal. De secretarias Redactar la oferta de servicios pedida por O.T. Seleccionar al candidato para el puesto de contralor ayudante Estudiar la campaña publicitaria de diciembre Prioridad Respon. 1 1 FG FG-RL Plazo 28-0710-07

8 horas 6 horas

1 2

¿RV o LP? FG

19-07 26-07

15 horas

1

RL

26-07

10 horas

3

FG

28-07

El tiempo se administra como administrar el dinero. Es cuestión de organizarse, de darle a cada función o labor el tiempo necesario. No se deje llevar por los mata tiempo:

televisor, radio, telenovelas, lecturas que poco contribuyen a sus objetivos o cultura general.

1.2.2. Procedimientos para establecer prioridades

Haga una lista de actividades a prever Determine el grado de prioridad de cada actividad Fije sus objetivos para el periodo considerado Evalué el tiempo necesario para cumplir cada actividad Precise la fecha de plazo para cada actividad

Haga una lista exhaustiva

Determine las prioridades de grado 1,2,3 Decida: A. hacerla-B. Delegarla C. Diferiría-D. Rechazarla Conserve una margen de seguridad y tenga en cuenta alas personas que la rechazaran Precise la fecha de plazo para cada actividad

1.3 LA ORGANIZACIÓN DE SU TRABAJO. La mejor a recomendar, es que todos los días quince minutos antes de retirarse de la empresa u oficina, establezca las labores del día siguiente, en orden de prioridades, en una lista, la cual puede ser su agenda o libreta de apuntes, planificador, etc. esto se debe volver aun costumbre no se confié de su memoria, a veces falla cuando menos lo esperamos.

1.3.1. Organice su puesto de trabajo (escritorio).Después de su presentación personal y el orden de su bolso, hay que mirar los puestos de trabajo. Hay que se podrían perder en las montañas de papel que tiene allí. O aquellas que su escritorio tiene tres gavetas y aun se le pierden las llaves, las tarjetas presentaciones, la libretas de teléfonos. El desorden le lleva a que cada día se aleje más de sus objetivos y metas. Son varios aspectos lo que hay que tener en cuenta en la organización de ese escritorio, no le diremos que guardar en los cajones del mismo, pues cada quien establece sus propiedades, pero si le diremos que deberá quitar o retirar del escritor. El escritorio de la asistenta altamente eficaz y moderna, deberá estar lo mas organizado y limpio posible, limpio de tantos papeles y <adornos>. Algunos elementos son muestra de desorden, se sugiere retirar de su escritorio:

Fotografías, de los niños, el esposo y por su puesto la de los quince años o cuando e ra soltera, de eso no quedan sino los recuerdos. Tarjetas personales debajo del vidrio. Hay escritorios que debajo del vidrio tienen insertadas unas 100 tarjetas de presentación personal, de todos los colores y calidades. Mientras usted habla por teléfono, el visitante se entre siente verificando si sus tarjeta esta también allí.

y y

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Colecciones de carros, bolas de cristal, estampillas y otros. Ni se le ocurra colocar la colección de billetes y monedas de los países que ha visitado, sin lugar a dudas, se verán mejor en un álbum destinado para tal fin. Estos aspectos se conocen como distractores, tanto ara usted como para los visitantes. Un escritorio organizado, mantendrá los siguientes elementos: Libreta de notas (no puede faltar), no se recomienda un taco de papel. Lapicero o bibliografía Perforadora y cosedora Organizador de tiempo y trabajo Clips Lápiz, borrador y sacapuntas, el hecho de S, utilizar lápiz, le obliga a tener el sacapuntas y el borrador, esto para no estarse parando a perdidos prestados. Fono-memos Carpetas organizadas.

CONCLUSIONES

Comprendemos cuales son las partes de la hoja, como debe ser la presentación de la misma, debido a que esta es la entrada de presentación a una empresa.

Lo que debe contener la hoja de vida para que este completa debe ser: datos personales, estos incluyen nombre identificación (cedula y libreta militar), fecha de nacimiento, estado civil, domicilio y teléfono, estudios experiencia, referencias.

Saber como administrar el tiempo es esencial, para cumplir a tiempo con todas las actividades propuestas, esto se debe hacer proponiendo prioridades para poder desarrollarlas.

Se debe tener en cuenta los procedimientos para establecer prioridades como lo sean, fijar objetivos, hacer una lista de las actividades, determinar el grado de prioridad, fijar sus objetivos, evaluar el tiempo necesario para cumplir y precisar la fecha de plazo.

BIBLIOGRAFIA

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