MEMORANDO NTC 3397

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
CLASIFICACIÓN:

Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

MÁRGENES:
Superior Inferior Lateral izquierdo Lateral derecho entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm. entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm.

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO:

A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.

NÚMERO (REFERENCIA):
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO.

FECHA:

. Secretaria General Remitente o destinatario no titular: Si la persona a quien se dirige o quien remite.) seguida de punto. Cifuentes P. DE y ASUNTO pueden ir impresos o digitados EJEMPLO ABREVIADO: PARA: DE: Dr. Al frente se anota la síntesis del documento. ENCABEZAMIENTO: A tres interlíneas de la fecha.Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escriben de dos a tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa. EJEMPLO: PARA: DE: Doctor Edgar Gómez Betancourt. Germán A. Inf. Y Doc. se ubica la preposición PARA en mayúscula sostenida. Los vocablos PARA. Al frente se anotan los datos del destinatario. ocupa el cargo en forma provisional se hace la aclaración correspondiente escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra (E. Rector Decano Facultad Ingeniería Civil (E. en mayúscula sostenida. Plásticos María Clara Calle B. en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:). con mayúscula inicial. Al frente se anotan los datos del remitente. seguida de dos puntos (:). A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO. seguida de dos puntos (:). con mayúscula inicial. contra el margen izquierdo. A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE. sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial. en orden de día. mes (en minúscula) y año sin separar con punto. Coordinador Gral..) DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE Alternativa 1 .

Señora Claudia Rodríguez O. Este último separado por Cargo y dependencia o cargo En este caso. Este último separado por Nombre y cargo.. Secretaria General TEXTO: En lo posible se trata sólo un tema por memorando . Coordinador Gral. Tratamiento.. con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido... Tratamiento.Destinatario. En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitente y sólo aparece su firma. Cargo y dependencia o cargo. En este caso. la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto. Cifuentes P. EJEMPLO PARA: Doc. Inf. Maria Cecilia Calle B. Destinatario. cuando un renglón es insuficiente. Alternativa 3. EJEMPLO PARA: Doctora Alicia García P. nombre y cargo. Secretaria General DE: Guillermo Castro B. la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. Secretaria General Jefe Oficina Jurídica Contrato 475 Cargo y dependencia o cargo.. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Destinatario. Director Seccional ASUNTO: Círculos de calidad Alternativa 2. Germán A. Plásticos DE: Dr. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Jefe División Jefe de Contabilidad Ajustes al presupuesto En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas. separados por coma. Remitente. Remitente. coma Remitente. No se traza raya alguna para delimitar la firma. nombre y cargo. coma.

tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque. Presenta dos alternativas: con una expresión breve seguida de coma (. Agradezco que transmita esta información al personal de su dependencia.). EJEMPLOS: Margen izquierdo Doctor Fabio Tobón Londoño Señora Cecilia Araque 97-04-24 Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234 DTH-41235 División de control de Calidad 2 Margen derecho 2 2 2 2 DESPEDIDA: Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto. es personalizado .Páginas subsiguientes: Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario. EJEMPLOS: Atentamente. código de dependencia y número. Se usa una de la dos opciones Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios: El memorando no se dirige a un grupo. contra el margen izquierdo. Nota. opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia). o nombre de la dependencia.) o con frase de cortesía terminada en punto (.

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