MEMORANDO NTC 3397

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
CLASIFICACIÓN:

Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

MÁRGENES:
Superior Inferior Lateral izquierdo Lateral derecho entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm. entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm.

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO:

A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.

NÚMERO (REFERENCIA):
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO.

FECHA:

Coordinador Gral. Rector Decano Facultad Ingeniería Civil (E. con mayúscula inicial. Inf. se ubica la preposición PARA en mayúscula sostenida.) seguida de punto. Germán A. con mayúscula inicial. Al frente se anota la síntesis del documento. Secretaria General Remitente o destinatario no titular: Si la persona a quien se dirige o quien remite. en mayúscula sostenida. Cifuentes P. en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:). A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO. ocupa el cargo en forma provisional se hace la aclaración correspondiente escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra (E. seguida de dos puntos (:). Y Doc. Al frente se anotan los datos del destinatario. contra el margen izquierdo.. Al frente se anotan los datos del remitente. ENCABEZAMIENTO: A tres interlíneas de la fecha. en orden de día. seguida de dos puntos (:).Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escriben de dos a tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa. A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE. EJEMPLO: PARA: DE: Doctor Edgar Gómez Betancourt. DE y ASUNTO pueden ir impresos o digitados EJEMPLO ABREVIADO: PARA: DE: Dr..) DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE Alternativa 1 . Plásticos María Clara Calle B. mes (en minúscula) y año sin separar con punto. sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial. Los vocablos PARA.

Alternativa 3. Este último separado por Nombre y cargo. Señora Claudia Rodríguez O. Tratamiento. la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. EJEMPLO PARA: Doc. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Destinatario. Remitente.Destinatario. Destinatario. Secretaria General Jefe Oficina Jurídica Contrato 475 Cargo y dependencia o cargo. Secretaria General TEXTO: En lo posible se trata sólo un tema por memorando . Plásticos DE: Dr. con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. En este caso. Inf. Remitente. Cifuentes P. cuando un renglón es insuficiente.. En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitente y sólo aparece su firma. Cargo y dependencia o cargo. Este último separado por Cargo y dependencia o cargo En este caso. No se traza raya alguna para delimitar la firma. coma. Tratamiento.. Maria Cecilia Calle B. Secretaria General DE: Guillermo Castro B.. Director Seccional ASUNTO: Círculos de calidad Alternativa 2.. la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto. coma Remitente. Germán A.. nombre y cargo. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Jefe División Jefe de Contabilidad Ajustes al presupuesto En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas. nombre y cargo. Coordinador Gral. EJEMPLO PARA: Doctora Alicia García P. separados por coma.

es personalizado .Páginas subsiguientes: Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario. Nota. o nombre de la dependencia. código de dependencia y número.). Se usa una de la dos opciones Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios: El memorando no se dirige a un grupo. contra el margen izquierdo. opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia).) o con frase de cortesía terminada en punto (. EJEMPLOS: Atentamente. Agradezco que transmita esta información al personal de su dependencia. tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque. EJEMPLOS: Margen izquierdo Doctor Fabio Tobón Londoño Señora Cecilia Araque 97-04-24 Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234 DTH-41235 División de control de Calidad 2 Margen derecho 2 2 2 2 DESPEDIDA: Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto. Presenta dos alternativas: con una expresión breve seguida de coma (.