MEMORANDO NTC 3397

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
CLASIFICACIÓN:

Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

MÁRGENES:
Superior Inferior Lateral izquierdo Lateral derecho entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm. entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm.

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO:

A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.

NÚMERO (REFERENCIA):
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO.

FECHA:

Al frente se anota la síntesis del documento. mes (en minúscula) y año sin separar con punto. Coordinador Gral.. en mayúscula sostenida. Rector Decano Facultad Ingeniería Civil (E.) seguida de punto. con mayúscula inicial. se ubica la preposición PARA en mayúscula sostenida. Los vocablos PARA. Inf. EJEMPLO: PARA: DE: Doctor Edgar Gómez Betancourt.Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escriben de dos a tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa. Secretaria General Remitente o destinatario no titular: Si la persona a quien se dirige o quien remite. ENCABEZAMIENTO: A tres interlíneas de la fecha. Al frente se anotan los datos del remitente. Germán A. A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE. Plásticos María Clara Calle B.) DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE Alternativa 1 . Al frente se anotan los datos del destinatario.. Cifuentes P. en orden de día. ocupa el cargo en forma provisional se hace la aclaración correspondiente escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra (E. Y Doc. sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial. seguida de dos puntos (:). con mayúscula inicial. DE y ASUNTO pueden ir impresos o digitados EJEMPLO ABREVIADO: PARA: DE: Dr. seguida de dos puntos (:). A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO. contra el margen izquierdo. en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:).

Secretaria General TEXTO: En lo posible se trata sólo un tema por memorando . Alternativa 3. Señora Claudia Rodríguez O.. separados por coma.. Remitente. Director Seccional ASUNTO: Círculos de calidad Alternativa 2. Secretaria General DE: Guillermo Castro B. En este caso. Tratamiento. Este último separado por Nombre y cargo. Plásticos DE: Dr.. Germán A. cuando un renglón es insuficiente. Destinatario. la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Jefe División Jefe de Contabilidad Ajustes al presupuesto En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas. Cargo y dependencia o cargo. coma.Destinatario. nombre y cargo. No se traza raya alguna para delimitar la firma. nombre y cargo. Maria Cecilia Calle B. Remitente. Tratamiento. la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto. Coordinador Gral. Este último separado por Cargo y dependencia o cargo En este caso. Cifuentes P. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Destinatario.. coma Remitente. EJEMPLO PARA: Doc. En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitente y sólo aparece su firma. con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. Secretaria General Jefe Oficina Jurídica Contrato 475 Cargo y dependencia o cargo. Inf. EJEMPLO PARA: Doctora Alicia García P.

opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia). es personalizado . Se usa una de la dos opciones Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios: El memorando no se dirige a un grupo. Presenta dos alternativas: con una expresión breve seguida de coma (.) o con frase de cortesía terminada en punto (. EJEMPLOS: Atentamente. EJEMPLOS: Margen izquierdo Doctor Fabio Tobón Londoño Señora Cecilia Araque 97-04-24 Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234 DTH-41235 División de control de Calidad 2 Margen derecho 2 2 2 2 DESPEDIDA: Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto. Nota. código de dependencia y número. contra el margen izquierdo.). tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque. Agradezco que transmita esta información al personal de su dependencia.Páginas subsiguientes: Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario. o nombre de la dependencia.