MEMORANDO NTC 3397

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
CLASIFICACIÓN:

Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

MÁRGENES:
Superior Inferior Lateral izquierdo Lateral derecho entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm. entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm.

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO:

A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.

NÚMERO (REFERENCIA):
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO.

FECHA:

Al frente se anota la síntesis del documento. en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:)...) DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE Alternativa 1 . Al frente se anotan los datos del destinatario. seguida de dos puntos (:). A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO. sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial. mes (en minúscula) y año sin separar con punto.Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escriben de dos a tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa. se ubica la preposición PARA en mayúscula sostenida. A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE. Los vocablos PARA. con mayúscula inicial. DE y ASUNTO pueden ir impresos o digitados EJEMPLO ABREVIADO: PARA: DE: Dr. Inf. en mayúscula sostenida. seguida de dos puntos (:). con mayúscula inicial. Germán A. EJEMPLO: PARA: DE: Doctor Edgar Gómez Betancourt. Y Doc.) seguida de punto. Secretaria General Remitente o destinatario no titular: Si la persona a quien se dirige o quien remite. contra el margen izquierdo. en orden de día. ENCABEZAMIENTO: A tres interlíneas de la fecha. Plásticos María Clara Calle B. Coordinador Gral. ocupa el cargo en forma provisional se hace la aclaración correspondiente escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra (E. Rector Decano Facultad Ingeniería Civil (E. Al frente se anotan los datos del remitente. Cifuentes P.

Cargo y dependencia o cargo. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Jefe División Jefe de Contabilidad Ajustes al presupuesto En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas. Secretaria General Jefe Oficina Jurídica Contrato 475 Cargo y dependencia o cargo. la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. cuando un renglón es insuficiente.. coma Remitente. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Destinatario. Este último separado por Cargo y dependencia o cargo En este caso. EJEMPLO PARA: Doctora Alicia García P. Alternativa 3. con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. Director Seccional ASUNTO: Círculos de calidad Alternativa 2.Destinatario. coma.... Señora Claudia Rodríguez O. separados por coma. Secretaria General TEXTO: En lo posible se trata sólo un tema por memorando . Germán A. la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto. En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitente y sólo aparece su firma.. Remitente. Tratamiento. Tratamiento. Cifuentes P. nombre y cargo. Secretaria General DE: Guillermo Castro B. Remitente. Inf. EJEMPLO PARA: Doc. Este último separado por Nombre y cargo. No se traza raya alguna para delimitar la firma. nombre y cargo. Plásticos DE: Dr. Destinatario. Coordinador Gral. En este caso. Maria Cecilia Calle B.

contra el margen izquierdo. código de dependencia y número. Nota. opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia). Presenta dos alternativas: con una expresión breve seguida de coma (. EJEMPLOS: Margen izquierdo Doctor Fabio Tobón Londoño Señora Cecilia Araque 97-04-24 Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234 DTH-41235 División de control de Calidad 2 Margen derecho 2 2 2 2 DESPEDIDA: Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto.).) o con frase de cortesía terminada en punto (. Se usa una de la dos opciones Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios: El memorando no se dirige a un grupo. o nombre de la dependencia. tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque. Agradezco que transmita esta información al personal de su dependencia. EJEMPLOS: Atentamente.Páginas subsiguientes: Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario. es personalizado .

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