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MEMORANDO NTC 3397[1]

MEMORANDO NTC 3397[1]

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MEMORANDO NTC 3397

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
CLASIFICACIÓN:

Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

MÁRGENES:
Superior Inferior Lateral izquierdo Lateral derecho entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm. entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm.

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO:

A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.

NÚMERO (REFERENCIA):
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO.

FECHA:

. A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE.. DE y ASUNTO pueden ir impresos o digitados EJEMPLO ABREVIADO: PARA: DE: Dr. Al frente se anotan los datos del remitente. sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial. con mayúscula inicial. seguida de dos puntos (:). A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO. en orden de día.) DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE Alternativa 1 . Inf. Los vocablos PARA. contra el margen izquierdo. Al frente se anotan los datos del destinatario. Coordinador Gral. EJEMPLO: PARA: DE: Doctor Edgar Gómez Betancourt. Cifuentes P. con mayúscula inicial. seguida de dos puntos (:). Secretaria General Remitente o destinatario no titular: Si la persona a quien se dirige o quien remite. ocupa el cargo en forma provisional se hace la aclaración correspondiente escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra (E.) seguida de punto. Germán A. Rector Decano Facultad Ingeniería Civil (E. mes (en minúscula) y año sin separar con punto. Plásticos María Clara Calle B. se ubica la preposición PARA en mayúscula sostenida. ENCABEZAMIENTO: A tres interlíneas de la fecha. en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:). Y Doc. Al frente se anota la síntesis del documento. en mayúscula sostenida.Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escriben de dos a tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa.

Germán A. EJEMPLO PARA: Doctora Alicia García P. Director Seccional ASUNTO: Círculos de calidad Alternativa 2. Tratamiento. Este último separado por Cargo y dependencia o cargo En este caso. En este caso. Secretaria General DE: Guillermo Castro B. No se traza raya alguna para delimitar la firma. Plásticos DE: Dr. Remitente. Señora Claudia Rodríguez O. Maria Cecilia Calle B.. coma. Cargo y dependencia o cargo. Cifuentes P.Destinatario. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Jefe División Jefe de Contabilidad Ajustes al presupuesto En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas. Coordinador Gral. la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. EJEMPLO PARA: Doc. cuando un renglón es insuficiente. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Destinatario. la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto. Inf. con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. Secretaria General TEXTO: En lo posible se trata sólo un tema por memorando .. En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitente y sólo aparece su firma... Remitente. coma Remitente. nombre y cargo. nombre y cargo. Este último separado por Nombre y cargo.. Secretaria General Jefe Oficina Jurídica Contrato 475 Cargo y dependencia o cargo. Alternativa 3. separados por coma. Tratamiento. Destinatario.

Páginas subsiguientes: Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario. opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia). Agradezco que transmita esta información al personal de su dependencia. o nombre de la dependencia.). EJEMPLOS: Atentamente. Se usa una de la dos opciones Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios: El memorando no se dirige a un grupo. EJEMPLOS: Margen izquierdo Doctor Fabio Tobón Londoño Señora Cecilia Araque 97-04-24 Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234 DTH-41235 División de control de Calidad 2 Margen derecho 2 2 2 2 DESPEDIDA: Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto. contra el margen izquierdo. Presenta dos alternativas: con una expresión breve seguida de coma (. tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque. código de dependencia y número. es personalizado . Nota.) o con frase de cortesía terminada en punto (.

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