MEMORANDO NTC 3397

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
CLASIFICACIÓN:

Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

MÁRGENES:
Superior Inferior Lateral izquierdo Lateral derecho entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm. entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm.

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO:

A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.

NÚMERO (REFERENCIA):
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO.

FECHA:

Cifuentes P. Los vocablos PARA. EJEMPLO: PARA: DE: Doctor Edgar Gómez Betancourt. A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO. A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE. Al frente se anotan los datos del remitente. se ubica la preposición PARA en mayúscula sostenida. ENCABEZAMIENTO: A tres interlíneas de la fecha. Germán A.. Plásticos María Clara Calle B. seguida de dos puntos (:). Y Doc. DE y ASUNTO pueden ir impresos o digitados EJEMPLO ABREVIADO: PARA: DE: Dr. en mayúscula sostenida. mes (en minúscula) y año sin separar con punto. sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial.) seguida de punto. en orden de día. contra el margen izquierdo. Al frente se anota la síntesis del documento.) DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE Alternativa 1 . Inf. Secretaria General Remitente o destinatario no titular: Si la persona a quien se dirige o quien remite. en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:).. con mayúscula inicial. Coordinador Gral. Rector Decano Facultad Ingeniería Civil (E.Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escriben de dos a tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa. seguida de dos puntos (:). ocupa el cargo en forma provisional se hace la aclaración correspondiente escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra (E. con mayúscula inicial. Al frente se anotan los datos del destinatario.

Secretaria General Jefe Oficina Jurídica Contrato 475 Cargo y dependencia o cargo. Destinatario.Destinatario. nombre y cargo. EJEMPLO PARA: Doc. Cargo y dependencia o cargo. coma. Inf. la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Destinatario. No se traza raya alguna para delimitar la firma. Secretaria General TEXTO: En lo posible se trata sólo un tema por memorando . Director Seccional ASUNTO: Círculos de calidad Alternativa 2. separados por coma. la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto. cuando un renglón es insuficiente. Este último separado por Cargo y dependencia o cargo En este caso. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Jefe División Jefe de Contabilidad Ajustes al presupuesto En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas. En este caso. Coordinador Gral. Tratamiento.. Germán A.. EJEMPLO PARA: Doctora Alicia García P. Maria Cecilia Calle B. nombre y cargo. Cifuentes P. Tratamiento. Señora Claudia Rodríguez O. Remitente. En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitente y sólo aparece su firma.. Alternativa 3. Remitente.. con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. Plásticos DE: Dr.. Este último separado por Nombre y cargo. Secretaria General DE: Guillermo Castro B. coma Remitente.

opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia). o nombre de la dependencia. Agradezco que transmita esta información al personal de su dependencia. Nota.).) o con frase de cortesía terminada en punto (.Páginas subsiguientes: Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario. EJEMPLOS: Margen izquierdo Doctor Fabio Tobón Londoño Señora Cecilia Araque 97-04-24 Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234 DTH-41235 División de control de Calidad 2 Margen derecho 2 2 2 2 DESPEDIDA: Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto. EJEMPLOS: Atentamente. Se usa una de la dos opciones Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios: El memorando no se dirige a un grupo. contra el margen izquierdo. tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque. Presenta dos alternativas: con una expresión breve seguida de coma (. es personalizado . código de dependencia y número.

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