MEMORANDO NTC 3397

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.
CLASIFICACIÓN:

Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

MÁRGENES:
Superior Inferior Lateral izquierdo Lateral derecho entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm. entre 3 cm y 4 cm. entre 2 cm y 3 cm.

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO:

A partir del margen superior, de dos a tres interlíneas se ubica la palabra MEMORANDO, en mayúscula sostenida y centrada.

NÚMERO (REFERENCIA):
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlíneas de la palabra MEMORANDO.

FECHA:

. Plásticos María Clara Calle B. Y Doc. seguida de dos puntos (:).Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escriben de dos a tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa. se ubica la preposición PARA en mayúscula sostenida. DE y ASUNTO pueden ir impresos o digitados EJEMPLO ABREVIADO: PARA: DE: Dr. Al frente se anotan los datos del destinatario. sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial. Germán A. mes (en minúscula) y año sin separar con punto. con mayúscula inicial. en mayúscula sostenida. EJEMPLO: PARA: DE: Doctor Edgar Gómez Betancourt.) seguida de punto. Cifuentes P.. seguida de dos puntos (:). A dos interlíneas de la palabra PARA se ubica la preposición DE. Rector Decano Facultad Ingeniería Civil (E. con mayúscula inicial. en orden de día. Coordinador Gral. en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:). Los vocablos PARA. contra el margen izquierdo. Inf. Al frente se anota la síntesis del documento. A dos interlíneas de la preposición DE se ubica el vocablo ASUNTO. ocupa el cargo en forma provisional se hace la aclaración correspondiente escribiendo entre paréntesis y con mayúscula la letra (E. Secretaria General Remitente o destinatario no titular: Si la persona a quien se dirige o quien remite. Al frente se anotan los datos del remitente.) DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE Alternativa 1 . ENCABEZAMIENTO: A tres interlíneas de la fecha.

Cifuentes P. cuando un renglón es insuficiente. Remitente. Secretaria General DE: Guillermo Castro B. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Destinatario. En este caso.. Maria Cecilia Calle B. Tratamiento. Remitente. No se traza raya alguna para delimitar la firma. Inf. Secretaria General Jefe Oficina Jurídica Contrato 475 Cargo y dependencia o cargo. Señora Claudia Rodríguez O. Cargo y dependencia o cargo. EJEMPLO PARA: Doctora Alicia García P. coma Remitente. EJEMPLO PARA: DE: ASUNTO: Jefe División Jefe de Contabilidad Ajustes al presupuesto En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas.... Destinatario. nombre y cargo. Director Seccional ASUNTO: Círculos de calidad Alternativa 2. con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. coma. En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitente y sólo aparece su firma.. nombre y cargo. la firma del remitente se coloca sobre el nombre mecanografiado al final del texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. Plásticos DE: Dr. Secretaria General TEXTO: En lo posible se trata sólo un tema por memorando . Este último separado por Cargo y dependencia o cargo En este caso.Destinatario. Germán A. EJEMPLO PARA: Doc. Alternativa 3. Tratamiento. la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado al final del texto. Coordinador Gral. separados por coma. Este último separado por Nombre y cargo.

o nombre de la dependencia. Agradezco que transmita esta información al personal de su dependencia. EJEMPLOS: Atentamente. código de dependencia y número. opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia).). tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque. es personalizado .Páginas subsiguientes: Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario.) o con frase de cortesía terminada en punto (. EJEMPLOS: Margen izquierdo Doctor Fabio Tobón Londoño Señora Cecilia Araque 97-04-24 Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234 DTH-41235 División de control de Calidad 2 Margen derecho 2 2 2 2 DESPEDIDA: Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto. contra el margen izquierdo. Se usa una de la dos opciones Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios: El memorando no se dirige a un grupo. Presenta dos alternativas: con una expresión breve seguida de coma (. Nota.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful