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Auditoria Forense
Auditoria Forense
ESTUDIANTES CARN
CATEDRA: Oratoria
Anexos 2 24
Anexos 3 29 y 30
Introduccin
El fraude es una de las principales preocupaciones de una entidad, los porcentajes de
prdidas que estas tienen por esta causa, han aumentado. La actividad especializada en la
prevencin y deteccin del fraude es la Auditora Forense, que se ha convertido en una
alternativa para ayudar a combatir este tipo de delitos financieros, participando en
investigaciones de ilcitos emitiendo opiniones de valor tcnico, que le permiten a la
justicia actuar con mayor certeza.
Las entidades son responsables de disear y aplicar sistemas de control interno para la
prevencin y deteccin del fraude, y para asegurar una cultura y un ambiente que
promuevan la honestidad y el comportamiento tico.
El objetivo general de este trabajo es demostrar el rol actual del auditor forense ante los
fenmenos del fraude y la corrupcin. As mismo clarificar el concepto, alcance,
caractersticas, etapas y normas vinculadas a la Auditora Forense.
Marco conceptual
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las personas en puestos de responsabilidad en el gobierno y en el comercio estaban
actuando y presentando informacin de forma honesta.
Con relacin al origen de la auditora forense podremos comentar que "el primer auditor
forense fue probablemente el funcionario del Departamento del Tesoro que se vio en la
cinta los Intocables, donde un contador desenmascar al mafioso Al Capone en los aos 30
en Estados Unidos, sin embargo es posible que la Auditora Forense sea algo ms antiguo,
tan antiguo que naci con la primera ley conocida como el Cdigo de Hamurabi, primer
documento conocido por el hombre que trata sobre leyes; en ellas el legislador incluy
normas sobre el Comercio, vida cotidiana religin, etc. Obviamente no exista la
contabilidad por partida doble debido a que el Cdigo de Hamurabi es de Mesopotamia,
aproximadamente 1780 a.C., y en sus fragmentos del 100 al 126 da a entender
el concepto bsico de auditora forense: demostrar con documentacin contable un fraude o
una mentira y tambin se hacen comentarios sobre clculos de ganancias y prdidas en
los negocios para los cuales se debe utilizar un contador.
El repunte de la auditora forense comenz con este hecho histrico de apresar a Al Capone
debido a que durante la poca de la prohibicin del licor y el juego, el crimen organizado
prosper como nunca antes en ese pas. Millones de dlares fueron ganados usando
prcticas criminales. El dinero era lavado y permitira a los jefes principales del gngster
permanecer fuera de las manos de la ley viviendo como magnates. Poco poda hacer la
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justicia contra la lucha de estas actividades criminales, no se poda aplicar ninguna prueba
contra la gente tal como Al Capone, Lucky Luciano y Bugsy Siegel.
La Fiscala logr traer el "lavador" de dinero y el libro de pagos, se pudo comprobar que
el volumen de ventas superaba la capacidad terica del negocio de los lavadores, de hecho,
el volumen de ventas real y el volumen de ventas declarado iban lejanos. Aunque no se
pudo probar el asesinato, extorsin y otros crmenes cometidos por Al Capone, los
contadores y auditores forenses pudieron demostrar fraude en el pago de impuestos, as se
pudo desmantelar la organizacin..
A medida que el tamao de las empresas aumentaba, sus propietarios empezaron a utilizar
servicios de gerentes contratados. Con la separacin de propiedad y gerencia, los
propietarios acudieron a los auditores para detectar errores operativos y posibles fraudes.
Los bancos fueron los principales usuarios externos de los informes financieros. Antes de
1900 las auditoras tenan como objetivo principal detectar errores y fraudes, con
frecuencia incluan el estudio de todas o casi todas las transacciones registradas.
En 1996 la junta de normas de auditora emiti una gua para los auditores requiriendo una
evaluacin explcita del riesgo de errores de los estados financieros en todas las auditoras
debido al fraude. Derivado de los diversos actos de corrupcin las principales
organizaciones de contabilidad patrocinaron una comisin sobre presentacin de informes
financieros fraudulentos, muchas de las recomendaciones a los auditores fueron
reglamentadas por la Junta de Normas y Auditoria, una de las ms importantes fue la
efectividad del control interno y la demanda de la atencin de los auditores.
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En estos tiempos de cambio en el mundo, la sociedad y la empresa; la auditoria ha
evolucionado para adaptarse a estos nuevos procesos y enfrentar las grandes
transformaciones en los diferentes ambientes como son los cambios tecnolgicos,
lanzamiento de nuevos productos, definicin de nuevos servicios entre otros. Dentro de
esta evolucin la auditora se ha especializado para ofrecer nuevos modelos de auditoras,
entre estos encontramos a la Auditoria Forense que surge como un nuevo apoyo tcnico a
las investigaciones procesales debido al incremento de los actos de corrupcin en los
sectores pblico y privados.
Autores:
Dr. Jorge Badillo, CIA, CCSA, CISA, MBA, Financial Controller, International
Organization for Migration.
Estos hechos se originan de las debilidades de control interno que suelen existir en algunas
instituciones pblicas. Esto ligado a la impunidad hasta ahora mostrada por la justicia.
Como efecto de la corrupcin son la deficiencia en los sistemas contables, la mala
distribucin de las asignaciones de los recursos as como el deterioro de la tica profesional
han impedido que la administracin pblica funcione con eficiencia.
Cmo identificar las distintas etapas del proceso de fiscalizacin, control e investigacin
de la Auditoria Forense?
Cmo contribuye la Auditoria Forense a preservar el patrimonio del Estado, as como las
instituciones privadas?
Objetivos de la investigacin
Objetivo general:
Analizar la Auditoria Forense como un proceso de fiscalizacin, control e investigacin
contra la corrupcin en los sectores pblico y privado, gobiernos municipales y entidades
privadas que manejen fondos del Estado.
Objetivos especficos:
1. Describir las distintas causas que dieron origen a la Auditoria Forense
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5. Plantear los informes de Auditora Forense en la preservacin del patrimonio de
las empresas privadas, as como la preservacin del patrimonio del Estado.
Justificacin.
Actualmente en Guatemala se observa un amplio movimiento contra la corrupcin, esto
nos demuestra que la sociedad guatemalteca est consciente de la corrupcin en el sector
gubernamental, por lo tanto exige que se tomen medidas efectivas para castigar a
funcionarios vinculaos en actos ilcitos. Las pruebas que actualmente presentan las
auditoras gubernamentales tradicionales no son suficientes, y la impunidad se manifiesta
en la cantidad de funcionarios ricos que deja cada partido poltico que toma el poder. Este
tipo de hechos dieron origen a que en las entidades de gobierno se implementara una
tcnica de auditora ms especializada denominada Auditoria Forense. Con este
planteamiento la profesin de la Contadura Pblica tiene un nuevo modelo que contribuye
a la implantacin de un adecuado control en el uso y control de los recursos del Estado.
Consideramos que la Auditoria Forense es de mucho inters tambin en el sector privado
cuando los dueos de las empresas estn vinculados a hechos delictivos y estn siendo
objeto de investigacin se recurre a la Auditora Forense para que ayude a presentar
pruebas para que los jueces puedan tomar decisiones correctas y adecuadas.
Marco terico
Significado de auditoria forense
El trmino forense corresponde al latn forensis, que significa pblico, y complementando
su significado podemos remitirnos a su origen forum del latn que significa foro, plaza
pblica; de las antiguas ciudades romanas donde se trataban las asambleas pblicas y los
juicios; lo forense se vincula con lo relativo al derecho y la aplicacin de la ley, en la
medida que se busca que un profesional idneo asista al juez en asuntos legales que le
competan y para ello aporte pruebas de carcter pblico para representar en un juzgado o
Corte Superior.
La auditora forense, es una ciencia que permite reunir y presentar informacin financiera,
contable, legal, administrativa e impositiva, en una forma que ser aceptada por una corte
de jurisprudencia contra los perpetradores de un crimen econmico, por lo tanto, existe la
necesidad de preparar personas con visin integral, que faciliten evidenciar delitos.
La auditora forense es una alternativa para combatir la corrupcin, porque permite que un
experto emita ante los jueces conceptos y opiniones de valor tcnico, que le permiten a la
justicia actuar con mayor certeza.
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relacionado con investigacin financiera, cuantificacin de perdidas, as como ciertos
aspectos legales.
1- Curiosidad
2- Persistencia
3- Creatividad
4- Discrecin
5- Confianza
6- Experiencia profesional
7- Expertos
8- Actualizacin
9- Analtico
10- Capaz de trabajar con datos incompletos
11- Con mentalidad investigadora
12- Con comprensin de motivacin
13- Con habilidades de comunicacin
14- Con habilidades de mediacin y negociacin.
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elementos bsicos del procesamiento electrnico de datos y tiene excelente capacidad de
comunicacin. Debe tener completa discrecin, amplia experiencia y absoluta confianza. El
Auditor Forense es conocedor de temas contables, de auditora, criminologa, de
investigacin y leyes. El trabajo del auditor gira alrededor de la valoracin del riesgo de
fraude y error que puedan originar desviaciones de importancia material en los estados
financieros.
Otras caractersticas
Propsito.-
Debe sealarse que es competencia exclusiva de la justicia establecer si es
fraude o no. El auditor forense llega a establecer indicios de
responsabilidades penales que junto con la evidencia obtenida pone a
consideracin del juez correspondiente para que dicte sentencia.
Alcance.-
Es el periodo que cubre el fraude financiero sujeto a investigacin.
Orientacin.-
Retrospectiva respecto del fraude financiero auditado; y, prospectiva a fin de
recomendar la implementacin de los controles preventivos y correctivos,
necesarios para evitar a futuro fraudes financieros.
Cabe sealar que todo sistema de control interno proporciona seguridad
razonable pero no absoluta de evitar errores y/o irregularidades.
Normativa.-
Normas de Auditora financiera e interna, normas de investigacin,
legislacin, penal, disposiciones normativas relacionadas con fraude
financiero, en lo que fuere aplicable.
1. Enfoque.-
Combatir la corrupcin financiera, pblica y privada; y el fraude financiero.
Auditor a cargo.-
(Jefe de Equipo). Profesional con formacin de auditor financiero, contador
pblico autorizado.
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2. Equipo de Apoyo.-
Multidisciplinarios: Abogados, ingenieros de sistemas (auditores
informticos), investigadores, miembros de inteligencia.
Evidencias de auditoria
Es el conjunto de hechos comprobados, suficientes, competentes y pertinentes que
sustentan las conclusiones del auditor. Es la informacin especfica obtenida durante la
labor de auditora a travs de la observacin, inspeccin, entrevistas y examen de los
registros. La mayor parte del trabajo de auditora se dedica a la obtencin de la evidencia
porque esta provee una base racional para la formulacin de juicios.
Pruebas
La prueba ha sido definida como todo lo que sirve para darnos la certeza acerca de la
verdad de una proposicin. La certeza esta en nosotros y la verdad en los hechos.
Los auditores financieros estn en busca de procesos para hacer un todo, los auditores
forenses estn en busca de evidencia de lo mal hecho intencional
Los auditores financieros detestan las sorpresas, los auditores forenses simplemente gustan
de las sorpresas.
La banca: que puede obtener suficiente informacin financiera para otorgar un prstamo y
las condiciones del mismo.
El usuario: pues obtendr informacin concreta para la toma de decisiones con base en
hallazgos y evidencias de lo que se ha auditado.
Auditoria gubernamental:
El propsito principal de la auditoria gubernamental no es detectar fraudes o
irregularidades, sino ms bien prevenirlos. La naturaleza y alcance de las auditoras del
sector publico pueden verse afectadas por la legislacin, reglamentos, ordenanzas y
disposiciones ministeriales relacionadas con la deteccin de fraudes o errores, esto puede
afectar la capacidad del auditor para aplicar su criterio. Las responsabilidades de
informacin pueden estar sujetas a disposiciones especficas del mandato de auditora o de
las leyes y reglamentos pertinentes.
Metodologa
Tipo de estudio
Exploratorio:
Plantea las bases para desarrollar una investigacin con mayor rigor cientfico. En su
contenido tiene pocos antecedentes en cuanto a su modelo terico o a su aplicacin
prctica y podra servir de base para la realizacin de nuevas investigaciones por otros
autores.
La primera diligencia a practicar por parte del equipo encargado de la auditoria forense es
la visita, que debe contener:
Mtodos e investigacin:
Observacin: esta tcnica ser utilizada observando el desarrollo de los procesos y
tomando notas de los aspectos ms importantes que vayan en cumplimiento de los
manuales de procedimientos de control interno de la institucin.
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Contabilidad (NICs), la normativa legal ordinaria, y en casos del sector publico las Normas
impuestas por la Contralora General de Cuentas.
SINTESIS: seala la relacin de los elementos que surgen dentro del proceso de
investigacin y ejecucin de auditora, los cuales conforman los resultados plasmados en
informe final.
Fuentes secundarias
1. Texto
2. Revista tcnica
3. Boletines
4. Internet
5. Normas internacionales de auditora (NIAs)
6. Normas internacionales de contabilidad (NICs)
7. Normas de auditora gubernamental
8. Normas generales de control interno
9. Leyes ordinarias etc.
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Es importante sealar que la Auditoria Forense en su planeacin y ejecucin debe ser
concebida con total flexibilidad, pues cada caso de fraude es nico y se requerir de
procedimientos diseados exclusivamente para cada investigacin, puede haber casos
similares pero jams idnticos.
Fase 1 planificacin:
En esta fase el auditor forense debe:
Los procedimientos programados pueden variar y por ello deben ser flexibles puesto que en
la ejecucin de un trabajo de auditora forense se avanza con sagacidad y cautela a medida
que se obtienen resultados, mismos que podran hacer necesaria la modificacin de los
programas definidos inicialmente.
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Un aspecto importante en la ejecucin de la auditoria forense es el sentido de oportunidad,
una investigacin debe durar el tiempo necesario ni mucho tiempo ni poco tiempo; el
necesario. Muchas veces por excesiva lentitud los delincuentes se ponen alerta; escapan o
destruyen las pruebas. En otro caso por demasiado apresuramiento, la evidencia reunida no
es la adecuada, en cantidad y/o calidad, para sustentar al juez en la emisin de una
sentencia condenatoria quedando impunes los perpetradores del delito financiero
investigado.
El auditor forense debe conocer o asesorarse con un abogado respecto de las normas
jurdicas penales (el debido proceso) y otras relacionadas especficamente con la
investigacin que esta realizando. Lo mencionado es fundamental, puesto, que si el auditor
forense no realiza con complejidad y profesionalismo su trabajo puede terminar acusado
por el delincuente financiero aduciendo dao moral o similar.
Al comunicar resultados parciales o finales el auditor debe ser cauto, prudente, estratgico
y oportuno, debe limitarse a informar lo que fuere pertinente, un error en la comunicacin
de los resultados puede arruinar toda la investigacin (muchas veces se filtra informacin o
se alerta antes de tiempo a los investigados de los avances obtenidos).
Asimismo, entre las principales competencias para asumir el compromiso de una auditora
forense, tenemos:
Ser perspicaz,
Conocimiento de Psicologa,
Una mentalidad investigadora,
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Mucha auto motivacin,
trabajo bajo presin,
Mente creativa,
Habilidades de comunicacin y persuasin,
Habilidades de mediacin y negociacin,
Habilidades analticas,
Creatividad para poder adaptarse a las nuevas situaciones,
Experiencia en el campo de la auditora
Investigacin forense:
La informacin forense se auxilia de equipos para realizar la auditoria con un amplio nivel
tcnico. Mencionamos tambin algunos de estos que pueden ser utilizados.
Para habilitar como pruebas legales para acusacin deben de tener por lo menos tres de los
cinco factores de admisibilidad.
Las pruebas legales para la acusacin deben de cumplir con los requerimientos de ley:
Algunas caractersticas importantes para la elaboracin de un buen informe son: que sea
oportuno, preciso, exhaustivo, imparcial, claro, relevante, completo.
Un informe nunca debe contener una conclusin u opinin de cmo se obtuvo la evidencia.
Cuando un caso se inicia en los tribunales de justicia, el informe es admitido como prueba.
Si el mismo contiene conclusiones y opiniones errneas, el abogado defensor puede usarlo
para demostrar prejuicios contra su cliente.
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CONCLUSIONES
El principal objetivo de la auditoria Forense es combatir el fraude financiero y la
corrupcin, permitiendo a la justicia actuar con mayor certeza. Adems de ello, el
auditor forense es responsable en ayudar a evitar el fraude, examinando y evaluando
la idoneidad y la efectividad del sistema de control interno en proporcin con el
grado de exposicin y riesgo potencial de las diversas partes de las operaciones de
una organizacin.
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RECOMENDACIONES:
Ante la situacin actual de malos manejos de los fondos pblicos; provocaos por los
funcionarios del Estado, es de urgencia la aplicacin de la Auditoria Forense para promover
la responsabilidad, la transparencia y fortalezca el nivel de control en las instituciones
pblicas y privadas.
La Contralora General de Cuentas, como rgano Rector del control gubernamental, debe
ejercer e implementar la Auditoria Forense en las Unidades de Auditora Interna de las
entidades del Estado.
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Bibliografa
http://www.vhgconsulting.com/auditoria-forense-3/
http://www.theiia.org/chapters/pubdocs/70766573/Auditoria.pdf
https://www.gerencie.com/auditoria-forense.html
http://legal.legis.com.co/document?obra=rcontador&document=rcontador_7680752a7d744
04ce0430a010151404c
ACOSTA, Karina. Cartagena entre el progreso social y el regazo social: Colombia: Banco
de la Republica Sucursal Cartagena, Documento de Trabajo sobre Economa Regional
Numero 178. (En lnea)
http://www.banrep.gov.co/docum/Lectura_finanzas/pdf/dtser_178.pdf.
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Anexos
Anexo 1
1. Nombre de la empresa
2. Domicilio, planta y oficinas
3. Objetivo de la entidad
4. Fecha de terminacin de su ejercicio
fiscal
5. Registro patronal de igss
6. Nombre de los principales
funcionarios
7. Crditos bancarios o de cualquiera
otra ndole que haya tenido
8. Que relaciones ha tenido la
institucin con otras del sector
pblico o privado
9. Existe una divisin entre la unidad
de mando y la de responsabilidades?
10. Existe un procedimiento de
registros de activos y pasivos?
11. Son adecuados los mtodos
electrnicos de registros?
12. En general es competente el
personal de la institucin,
cumpliendo con polticas
establecidas?
13. se dispone de auditores internos?
Contabilidad
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sistema
5. Se concilian las auxiliares
contra las cuentas e mayor?
6. Se preparan relaciones
analticas de los auxiliares?
7. Indicar la clase de equipo que se
utiliza
8. Cul es el sistema de
contabilidad y sus
caractersticas?
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Anexo 2
1. Conoce informacin acerca de auditora?
NO
12%
SI
88%
NO
0%
SI
100%
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3. Cre que la auditora ayuda a bajar los ndices de corrupcin?
NULO
NO 6%
6%
SI
88%
SI
33%
NO
67%
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5. Cre que es importante la auditora forense?
NULO
12%
NO
27%
SI
61%
NULO
12%
NO SI
31% 57%
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7. Conoce que institucin es la encargada de auditar las instituciones pblicas?
NULO
2%
NO
35%
SI
63%
NO
33%
SI
67%
27
9. Considera que la auditora forense ayuda a erradicar la corrupcin de la
entidades pblicas?
NULO
12%
SI
51%
NO
37%
NULO
2%
NO
35%
SI
63%
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Anexo 3
Caso practico
Tres vecinos del municipio de Toquial Chico, departamento de Solol, fueron a poner una
denuncia a la polica Nacional Civil (PNC), acusando al alcalde que estuvo en el periodo
2012-2016, ya que en su tiempo de trabajo se construy el mercado municipal, pero este,
con un fuerte sismo que hubo, se derrumb, y segn lo invertido en el mercado fue de Q8,
350,200.00, por lo que considera la poblacin que se robaron el dinero.
Por lo tanto ellos son los responsables de todos los proyectos que en su periodo se
realizaron, y tienen la obligacin de colaborar con lo que sea necesario para dicha
investigacin.
Los seores del DAFIM Y DMP y el seor Alcalde Jos Armado Monter rubio, se ponen a
disposicin de los auditores, ellos dicen que estn dispuestos a colaborar con los con ellos
para esclarecer dicho caso.
Los auditores revisan todos los documentos y realizan un estudio de la obra, y solicita la
presencia de dos ingenieros civiles, analizan el caso y hacen el estudio, y determinan que la
obra no estaba bien construida, pues hizo falta que reforzaran las columnas, adems no
eran las misma medidas que estaban en el documento, que las que estaban construidas y fue
por eso que no soporto el sismo de 7.5 grados.
Despus de haber escuchado el anlisis de los ingenieros, los auditores rindieron informe al
contralor.
El contralor dice que en base a lo hallado del proyecto del mercado municipal del
municipio antes mencionado, se levantara una denuncia formal, y se presentar ante el MP
y en la Fiscala de delitos econmicos, ya que si hubo malversacin de fondos, en cuanto al
costo de los materiales, est duplicado el precio, y por lo tanto ser necesario seguir con la
investigacin correspondiente, y que capturen al alcalde, al encargado del manejo
financiero , para que esto no quede impune, y se les castigue por sus delitos.
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