INSTITUTO TECONOLGICO SUPERIOR

DE EBANO

INGENIERIO INDUSTRIAL

CATEDRATICO:

ING. MIGUEL HUERTA BACA

TRABAJO:

4.7 CONTROL DE EXISTENCIAS MINIMAS

ALUMNOS:

BRIANDA ELOHIM BARBOSA RODRGUEZ

OSCAR GUILLERMO MARTINEZ QUEZADA

PEDRO DEL ANGEL ENRIQUEZ

EBANO, S.L.P. 23 DE MAYO DEL 2016

 CONTROL DE EXISTENCIAS

El personal designado por parte del Responsable de Servicio revisar que las
unidades que figuran como existencias en el programa de gestin, se
correspondan con las que se encuentren realmente en el almacn, segn formato
"Control de Existencias".

Se cuidar especialmente el conteo del nmero de unidades para conseguir una

actualizacin efectiva del material disponible en el programa de gestin de la
tienda o comercio. En caso de que se detecte una desviacin, se analizarn las
causas para poder subsanarlas, si procede.

Asimismo, el personal designado para la realizacin del control de existencias se

asegurar que las instalaciones destinadas al almacenamiento de mercanca
cumplan los requisitos exigibles, especialmente en cuanto a orden, limpieza y
condiciones de higiene.

En caso de que alguna de las condiciones expuestas anteriormente no se cumpla,

se registrar en el formato "Control de Existencias", en el apartado "Estado
instalaciones". El personal designado procurar subsanarla en el momento, si es
posible, o, en caso contrario, se lo notificar al Responsable de servicio en ese
turno.

CONTROL DE EXISTENCIAS MNIMAS

Control de Existencias Mnimas est enfocado a la conservacin en los

almacenes del departamento de mantenimiento, de lo ms estrictamente
necesario. Por qu? pues la razn es tal vez ms lgica que sencilla: Al no poder
ser eliminados completamente los almacenes de refacciones, es un hecho que se
cuenta con ellos en todo momento, pero, Qu hay dentro de los almacenes? Una
empresa no puede arriesgarse a tener demasiadas refacciones de cierto tipo,
porque no se utilizan y se corre el peligro de que se echen a perder por estar
almacenadas durante mucho tiempo. En igual medida, tampoco se puede contar
con un almacn que tenga una cantidad de refacciones menor de las que s se
necesitan, porque esto definitivamente traera consigo como consecuencias el
retraso en la ejecucin de los programas de mantenimiento implementados. Peor
an, si el programa de mantenimiento que est siendo llevado a cabo en se
preciso instante es correctivo emergente, se puede correr un riesgo
potencialmente muy grande, que adems de todo, es innecesario y pudo haber
sido evitado.
 Es por ello que los almacenes del departamento de mantenimiento deben contar
con un control de existencias riguroso, en orden de evitar que haya refacciones de
ms y que se echen a perder sin haber sido utilizadas (esto generalmente sucede
con los consumibles), lo cual, desde luego, representa prdidas para la empresa.
Tambin es propsito de este punto el evitar que haya menos artculos de los
necesarios para subsanar las necesidades de los programas implementados por el
o los departamentos de mantenimiento de una empresa, puesto que, de tal forma,
sucede que no se est cumpliendo con la meta de esta seccin y, adems,
propiciamos al mismo tiempo riesgos potenciales que pueden ser muy costosos,
generalmente porque se tienen que elaborar requisiciones especiales para solicitar
el material faltante, y si el proveedor es forneo, dicho pedido tardar algn tiempo
en llegar antes de que pueda ser cubierta la necesidad. Todo lo anterior omitiendo,
por supuesto, las posibilidades de una falla crtica, mencionadas un prrafo
anterior.

Como se ve, si el programa de Control de Existencias Mnimas no es

empleado correctamente y con el grado de responsabilidad y rigidez (as como de
flexibilidad, claro est) que requiere, puede ser un arma de doble filo muy
peligrosa para los intereses no slo de la empresa, sino de sus trabajadores,
vecinos y hasta del medio ambiente.

En conclusin: La implementacin de un sistema de Control de

Existencias Mnimas es, a ltimas fechas, parte integral de una empresa que
mantiene en constante implementacin los conceptos de calidad y
excelencia, por lo cual no es raro que se empleen este tipo de programas en
ellas. Un aspecto muy importante que debe cuidarse es que no debe haber
supervit de existencias en el almacn y, desde luego, mucho menos dficit.
Por ltimo, este tipo de actividades es parte del programa de Mantenimiento
Productivo Total.