PROJECT MANAGEMENT

Semana: 1

Profesores de Project Management

Que es lo que vamos a
lograr en el curso?
 Contenidos

UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4

ANLISIS DEL GESTIN DEL GESTIN DE GESTIN DE

MARCO GENERAL TIEMPO, RECURSOS ADQUISICIONES DE
DEL PROCESO DE COSTOS, HUMANOS, INTEGRACIN DEL
GESTIN DE ASEGURAMIENT COMUNICACIONES PROYECTO , GESTIN
PROYECTOS O DE CALIDAD Y Y RIESGOS DEL DE STAKEHOLDERS
LA TICA PROYECTO
Texto Bsico:

A Guide to the Project Management Body of

Knowledge: (PMBOK Guide)

Fundamentos para la Direccin de Proyectos

(Gua del PMBOK)
Quinta edicin

(2012). Project Management Institute.

Pennsylvania EEUU
Cmo est integrado PMBOK?

Seccin I: Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos.

Proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos.

Captulo 1. Introduccin, define los trminos claves y proporciona una descripcin

general del resto de la Gua del PMBOK.

Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin, describe el entorno en el cual

operan los proyectos.

Seccin II: Norma para la Direccin de Proyectos Aplicable a un Proyecto.

Especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del proyecto
para gestionar un proyecto.

Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto, describe los

cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier proyecto
y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos. Este captulo
describe la naturaleza multidimensional de la Direccin de Proyectos.
 Cmo est integrado PMBOK?
Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

Organiza los 47 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos del
Captulo 3 en diez reas de Conocimiento.

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Cierre

Control

Gestin de la Integracin(6 Procesos)

Gestin de Alcance(6 Procesos)
Gestin de Tiempo(7 Procesos)
Gestin de Costos(4 Procesos)
Gestin de Calidad(3 procesos)
Gestin de RRHH(4 procesos)
Gestin de las comunicaciones(3 procesos)
Gestin de Riesgos(6 procesos)
Gestin de Adquisiciones(4 procesos)
Gestin de Interesados(4 procesos)
 DIRECCIN DE
PROYECTOS
PROJECT MANAGEMENT
Origen del Project Management

Histricamente relacionada con proyectos de ingeniera de construccin de obras civiles (como

los proyectos de ingeniera hidrulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logstica o
la creacin de equipos de trabajo, con sus categoras profesionales definidas.
La cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costos y
tiempos y la aplicacin de soluciones normalizadas (por ejemplo construyendo una calle).
En campaas militares, donde tambin entran en juego muchos elementos de gestin
(identificacin de objetivos, gestin de recursos humanos, logstica, identificacin de riesgos,
financiacin, etc.).
. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas tcnicas desde el punto
de vista profesional han transformado la administracin por Proyectos en una disciplina de
investigacin.
Objetivo del estndar Mundial de Gerencia de Proyectos PMBOK

La finalidad principal de la Gua del PMBOK es identificar el subconjunto de

Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como
buenas prcticas.
Qu es un Proyecto?
Definicin del Project Management Institute
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los
proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando
se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto

Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). Quinta edicin (2012).
Project Management Institute. Pennsylvania EEUU
Captulo I Pag .11
Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico.
Trabajo Operativo vs Trabajo de Proyecto
El trabajo operativo es constante y es necesario para mantener los
negocios.
El trabajo de proyecto se termina.
Qu es la Gerencia de Proyectos?
Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas, a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo.
reas de conocimiento
Gestin de la Integracin
Gestin de Alcance
Gestin de Tiempo
Gestin de Costos
Gestin de Calidad
Gestin de RRHH
Gestin de las comunicaciones
Gestin de Riesgos
Gestin de Adquisiciones
Gestin de Interesados
Qu es un programa?
Un programa es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser
manejados en una forma coordinada para obtener beneficios y control que no
se obtendran si se gestionarn en forma individual.
Qu es un programa?
Qu es un portafolio?
Un portafolio de proyectos es una coleccin de proyectos y/o programas y
otros trabajos que agrupados facilitan la gestin efectiva de todo el portafolio
para lograr los objetivos estratgicos.
Oficina de Proyectos(PMO)
La PMO (Project Management Office) es el departamento que centraliza y
coordina la direccin de proyectos de la organizacin con el fin de hacerlos
exitosos.
Restricciones

Las restricciones son una limitacin ya sea interna o externa que afectar el
desempeo del proyecto o de un proceso.
El proyecto: su crudeza y realidad
Qu significa tener xito en la Direccin de Proyectos?

Se logra mediante la
aplicacin e integracin de
los procesos de direccin de
proyectos de inicio,
planificacin, ejecucin,
seguimiento y control, y
cierre.
La direccin de un proyecto incluye

1. Identificar los requisitos.

2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y
costes.
4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
reas de experiencia

Una direccin de proyectos efectiva

requiere que el equipo de direccin del
proyecto comprenda y use los
conocimientos y las habilidades
correspondientes a por lo menos, cinco
reas de experiencia:
Fundamentos de la direccin de proyectos

Describen el conocimiento propio del campo de la direccin de

proyectos, que se superpone con otras disciplinas de direccin.

Se componen de:

Definicin del ciclo de vida del proyecto.

Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.
Diez reas de Conocimiento.
Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin

Las reas de aplicacin son categoras de proyectos que tienen

elementos significativos comunes pero que no son necesarios ni
estn presentes en todos los proyectos.

Las reas de aplicacin se definen, por lo general, en trminos de:

Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo.
Elementos tcnicos.
Especializaciones de gestin.
Grupos de industria.
Comprensin del entorno del proyecto

Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social,

econmico, ambiental y tienen impactos positivos y negativos
deseados y/o no deseados.

El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en los

siguientes contexto:

Entorno cultural y social.

Entorno internacional y poltico.
Entorno fsico.
Conocimientos y habilidades de Direccin General
La direccin general comprende la planificacin, organizacin, seleccin de
personal, ejecucin y control de las operaciones de una empresa en
funcionamiento.

Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:

Gestin financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y
comercializacin
Contratos y derecho mercantil - Fabricacin y distribucin - Logstica y cadena
de suministro
Planificacin estratgica, planificacin tctica y planificacin operativa
Estructuras y comportamiento de la organizacin, administracin de personal,
compensaciones, beneficios y planes de carrera
Prcticas sanitarias y de seguridad - Tecnologa de la informacin.
Habilidades Personales
Ciclo de vida del proyecto
Para facilitar la gestin, los gerentes de proyectos o directores de proyectos pueden
dividir los proyectos en fases. El conjunto de fases se conoce como ciclo de vida del
proyecto.
Ciclo de vida del proyecto
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen.
Que trabajo tcnico se debe realizar en cada fase (Por ejemplo, en qu fase se debe realizar
el trabajo de arquitectura?
Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase y cmo se revisa, verifica
y valida cada producto entregable.
Quin est involucrado en cada fase.
Cmo controlar y aprobar cada fase.
Ciclo de vida del proyecto
Las fases del ciclo de vida de proyecto no son las mismas que los grupos de
procesos de la direccin de proyectos.
Relacin entre el Ciclo de Vida del Proyecto y Ciclo de Vida del Producto
Interesados del Proyecto (Stakeholders)

Son aquellas personas o entidades que participan de forma activa en el proyecto, o

cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por el xito
o fracaso del mismo.
Factores de la Organizacin que influyen en los proyectos
Gracias