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La Carta
La Carta
TIPOS DE
CARACTERSTICAS
CARTA
Estilo desenfadado, lleno de confianza y agrado, segn el grado de
Amistosa
intimidad que se tenga con el destinatario.
Comercial Tiene estructura fija. Estilo breve y corts.
Dirigida a un pblico amplio, aparece en peridicos, revistas u otro tipo
Divulgativa
de publicaciones.
Familiar Manifiesta cario y afecto a un familiar.
Informativa Se usa para comunicar decisiones, convocatorias, acuerdos...
Reflejo de los sentimientos y sensaciones del autor o de alguno de los
Literaria
personajes de una obra literaria.
Comunicaciones sobre actos sociales, participaciones de eventos,
Social
invitaciones...
Las ideas que se deben expresar en esta carta son admiracin, gratitud o
Agradecimiento
elogio a un favor realizado.
Se enva con motivo de un aniversario, cumpleaos o un feliz
Felicitacin
acontecimiento.
Psame Escrito motivado por el fallecimiento de alguien cercano al destinatario
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el
cierre.
El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha,
direccin del destinatario, y saludo. En general se indica tambin el asunto de la carta, para que el
destinatario sepa directamente de qu se trata.
El cuerpo
El cierre
El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y
cargo
En caso de anexos se indica el nmero de estos. Adems, es posible aadir posdata o indicar si se
envan copias a otras personas.
En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la pgina. Este "estilo bloque" es la
TALLER INFORMTICA Profesora Elsa Aguilera Hormazbal
Dados los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesa. Los
tratamientos de respeto para el saludo son distinguido(s) seor(es) o distinguida(s) seora(s).
Para indicar si se envan fotocopias a otras personas se usa la expresin C.c. seguido por el
nombre del otro destinatario.
Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviacin P.O. (por
orden) o P.A. (por autorizacin), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorizacin
de la persona responsable.
A continuacin le presentamos un ejemplo para que usted pueda distinguir las Partes de la Carta:
Distinguido Cliente:
Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de junio de 2003, a
las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar el reconocido autor de varios libros sobre
managment, el seor Tom Peters.
La charla consistir en los siguientes tpicos: "el saber escuchar", "escuchar no es or", "en qu
consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad".
Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, por lo cual esperamos contar con su
presencia.
Pamela A. Ritchie
Gerente General
Qu es una carta
o La carta debe:
o Es breve y precisa.
o Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.
o Busca dar informacin completa.
o Recurre a un vocabulario exacto y corts.
o Usa oraciones completas organizadas correctamente.
o No abrevia las palabras.
o Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere
expresar
2. Partes de la carta
fecha)
El saludo
El cuerpo o texto
Despedida
Firma
Iniciales de la persona que la escribi
o En el caso de una carta comercial puede incluir anotaciones
o personales o postales especiales.
o
3. El encabezamiento
o El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene
siempre el membrete que cumple la funcin de etiqueta de presentacin.
o El membrete identifica el nombre de la persona o empresa que
enva la carta. Incluye la direccin fsica y postal, correo electrnico, nmero
de telfono y fax. Se escribe de forma centralizada o a seis espacios del
borde superior del papel.
o Adems, incluye la fecha y la direccin de la persona que recibe la
carta (receptor).
4. La fecha
o La fecha es uno de los elementos ms importantes. Toda carta
tiene que ir fechada. Su colocacin depende del tamao de la carta.
o En espaol el patrn a seguir es : da-mes-ao. Ejemplo: 21 de
abril de 2009. En ingls se usa el patrn mes-da-ao y el mes se escribe en
mayscula. Ejemplo: May 15, 2009.
5. Nombre y direccin del destinatario
o El nombre y direccin del destinatario se escriben en el margen
izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales despus de la fecha. Esta
informacin debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el nombre completo
del destinatario, direccin postal, ciudad, estado o pas y cdigo postal.
6. El saludo
o Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales
debajo de la direccin del destinatario. Es importante destacar que en el
saludo los ttulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma:
o Apreciado (a) seor (a) _____________
o Estimado (a) seor (a) ______________
o En el blanco se escribe el apellido de la persona
o a la que va dirigida la carta.
7. El cuerpo o texto
o El cuerpo de la carta es la parte ms importante. Es el mensaje
que se presenta en la carta. Puede ser de carcter expositivo o
argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de
tres partes: una introduccin, un ncleo y una conclusin. Es importante
destacar que entre cada prrafo hay que dejar dos espacios verticales y se
escriben a espacio sencillo.
o En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior,
agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el ncleo se
desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con una conclusin que
sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.
8. La despedida
o Es la frmula de cortesa con la cual cerramos el mensaje o
contenido de la carta. Se escribe a dos espacios de la ltima lnea del texto.
El uso de la coma depender de la puntuacin que se utilice. Algunos
ejemplos de una despedida lo son:
o Atentamente
o Cordialmente
o Sinceramente
o Respetuosamente
9. La firma
TALLER INFORMTICA Profesora Elsa Aguilera Hormazbal
Es importante que al momento en que decidas redactar una carta conozcas que
debe tener todas sus partes y comunicar lo que realmente deseas sin que el texto
o cuerpo de la carta sea extenso. Adems, debes tomar en consideracin el
formato a utilizar y la puntuacin que sta ha