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Gua para el usuario

1. Cmo utilizar Polaris Office...................................................................... 3

2. Importar documentos ............................................................................... 4

1) Escritorio .................................................................................................................................................................. 4

2) Almacenamiento externo u otros servicios en la nube (mviles) ....................................................... 6

3) Adjuntos de correo electrnico (mviles) ................................................................................................... 7

4) Nuevo documento............................................................................................................................................... 8

3. Ver y editar ................................................................................................. 10

1) Modo ver/editar ................................................................................................................................................. 10

2) Cmo ver archivos ............................................................................................................................................. 10

3) Cmo editar ......................................................................................................................................................... 11

4. Gestin de archivos .................................................................................. 12

1) Cmo sincronizar/subir .................................................................................................................................... 12

2) Cmo buscar ........................................................................................................................................................ 13

3) ltima pgina vista (mviles) ......................................................................................................................... 13

4) Versin del documento (pgina web) ........................................................................................................ 14

5. Cmo compartir archivos ....................................................................... 14

1) Recurso compartido personalizado ............................................................................................................ 15

2) Compartir vnculos............................................................................................................................................. 16

3) Modo personalizado ......................................................................................................................................... 16

4) Adjuntos por correo electrnico................................................................................................................... 18

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1. Cmo utilizar Polaris Office
Polaris Office proporciona muchas plantillas tiles que los usuarios pueden utilizar para
gestionar sus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar.

Para descargarlo, haz clic en el siguiente enlace (dispositivo mvil/escritorio):

- https://www.polarisoffice.com/download

Dispositivos mviles

- Una aplicacin de oficina para los usuarios de dispositivos iPhone y iPad

iOS
- Disponible para su descarga desde el App Store de Apple

- Una aplicacin de oficina para los usuarios de telfonos y tabletas Android

- Disponible para su descarga desde Google Play Store
Android
* Tambin disponible para su descarga en Amazon, Yandex y otras tiendas de
aplicaciones

Escritorio

- Arrastra y suelta la aplicacin en el escritorio para gestionar y sincronizar tus

Sync
documentos a travs de Polaris Office
(Windows/Mac)
- Compatible con ordenadores Windows y Mac

- La pgina web proporciona acceso a tus documentos en cualquier momento

y en cualquier lugar.
Web - Visita nuestra pgina web: www.polarisoffice.com
* Actualmente solo puedes ver tus documentos. Estamos trabajando para incluir la
funcin de edicin online.

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2. Importar documentos
Puedes importar documentos desde el escritorio y otros servicios de almacenamiento
en la nube. Polaris Office es compatible con archivos de MS Office/HWP/PDF/texto y
otros formatos para ofrecerte un entorno donde puedes gestionar fcilmente tus
documentos en un solo lugar.

1) Escritorio

Cmo utilizar Polaris Office Sync: Instala Polaris Office Sync e inicia sesin. Designa una
carpeta para sincronizarla con tu cuenta de Polaris Office. Todos los documentos
guardados en esa carpeta estarn disponibles para verlos desde tus dispositivos
mviles.

Cmo utilizar nuestra pgina web: Visita nuestra pgina de Polaris Office e inicia sesin.
Puedes subir documentos haciendo clic en el botn Upload" (Subir) o arrastrndolos y
soltndolos en la pgina web.

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2) Almacenamiento externo u otros servicios en la nube (mviles)

Para dispositivos iPhone y iPad, abre nuestra aplicacin y pulsa la opcin "Add your
Cloud(s)" (Aadir servicio(s) en la nube) situada en la parte inferior izquierda de la
pantalla. A continuacin, elige el servicio en la nube que quieres abrir e inicia sesin.
Puedes descargar documentos directamente o "guardar como" en Polaris Office.
*Polaris Office te solicitar que inicies sesin en el servicio en la nube al que quieras conectarte.

Para dispositivos Android, abre nuestra aplicacin, pulsa la opcin "Add cloud" (Aadir
servicio en la nube) situada en la parte inferior izquierda de la pantalla e inicia sesin
para conectarte. Pulsa el documento que quieras importar durante 1-2 segundos para

"copiarlo " o "guardarlo como" en tu cuenta de Polaris Office.

*Tambin puedes importar documentos desde el almacenamiento del dispositivo y la tarjeta SD
externa siguiendo las mismas instrucciones.

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3) Adjuntos de correo electrnico (mviles)

Para dispositivos iPhone y iPad, abre el archivo adjunto en el correo electrnico y pulsa

el botn y elige la opcin Open in Polaris Office (Abrir en Polaris Office). Estos
documentos se guardarn automticamente en la carpeta "Inbox" (Buzn de entrada)
en My Documents (Mis documentos).

Para dispositivos Android, abre los archivos adjuntos y el dispositivo los descargar y
los abrir. A continuacin, elige Polaris Office como la aplicacin que quieres utilizar.
Estos documentos se guardarn automticamente en la carpeta "Inbox" (Buzn de
entrada) en My Documents (Mis documentos).

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4) Nuevo documento

Puedes crear un documento en blanco o nuevo utilizando las plantillas que se incluyen
en New Document (Nuevo documento).
*Los formatos compatibles son documentos de Word, hojas de clculo, hojas de presentacin,
HWPs y archivos de texto

En un dispositivo Android, pueden crearse documentos en diversos formatos pulsando

simplemente el icono de acceso directo Crear nuevo documento.

*Los formatos compatibles son documentos de Word, hojas de clculo, hojas de presentacin,
HWPs y archivos de texto

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3. Ver y editar

1) Modo ver/editar

Puedes deslizar la barra superior a los lados para cambiar del modo ver al modo editar
y viceversa.

2) Cmo ver archivos

El modo ver est optimizado para ver documentos en tu dispositivo mvil. La "versin
mvil" est optimizada para reducir el rea sin utilizar y as emplear el rea mxima en
la pantalla y las anotaciones y notas escritas a mano.
*Actualmente, la versin mvil solo est disponible en dispositivos Android.

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3) Cmo editar

Word: Puedes cambiar la fuente, el tamao y los colores; adems, puedes insertar
tablas, imgenes y ms de 170 figuras.

Hoja de clculo: Puedes utilizar ms de 300 frmulas y 20 grficos 2D/3D.

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 Presentacin: Incluye ms de 170 figuras con diferentes sombras, reflejos, rotaciones 3D
y 34 animaciones para que tus presentaciones sean dinmicas y memorables.

4. Gestin de archivos

1) Cmo sincronizar/subir

Todos los documentos en Polaris Office estn disponibles para que puedas acceder a
ellos en el escritorio y los dispositivos mviles. Todos los cambios en los documentos
se sincronizarn entre los dispositivos conectados.

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2) Cmo buscar

Cuando no recuerdes el nombre del documento, puedes buscar por palabras clave
para buscar en el contenido de los documentos.
* La bsqueda de contenido solo est disponible para los usuarios del servicio premium.

3) ltima pgina vista (mviles)

Polaris Office recordar la ltima pgina que hayas visto. Por ejemplo, puedes seguir
leyendo un documento en un telfono Android que viste por ltima vez usando un
iPhone.

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 4) Versin del documento (pgina web)

Cuando hagas clic derecho en los documentos desde nuestra pgina web, podrs ver
la "versin" de los documentos. Si haces clic en el archivo, podrs ver y descargar las
versiones antiguas.
*Se crear automticamente una nueva versin cada vez que guardes.

5. Cmo compartir archivos

Polaris Office le ofrece diversas alternativas para compartir sus archivos. Seleccione un
documento en "Mis documentos" y pulse el botn "Compartir".

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1) Recurso compartido personalizado

Importe una direccin de correo electrnico desde la libreta de direcciones de su

dispositivo y desde una libreta de direcciones externa, o introduzca manualmente la
direccin de correo electrnico para compartir un documento con una persona
especfica.

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2) Compartir vnculos

Cree un vnculo URL y envelo por correo electrnico, o a travs de una aplicacin SNS,
para compartir documentos. El documento solo se mostrar a los usuarios que
dispongan de este vnculo.

3) Modo personalizado

Puede compartir documentos mediante la configuracin del ajuste "Personalizado" y

"Vnculo" en el documento.

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 Los documentos compartidos pueden visualizarse en "Documentos compartidos"

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4) Adjuntos por correo electrnico

La funcin "Adjuntar documento a correo electrnico" permite adjuntar documentos y

enviarlos por correo electrnico desde la cuenta de correo de su dispositivo mvil.

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