CURSO : Administracin de La Demanda y Plan de Compras

PROFESOR : Ral Vargas Snchez

TEMA : CASO INDALSA B

INTEGRANTES :

Samuel Caspita P.

Hugo Sihuay G.

Cindy Yacarine Z.

Elva Cordova R.

Julio Corzo Q.

Lima, 22 de Mayo del 2017

1. Esta Ud. De acuerdo con las polticas y procedimiento de compras

en Indalsa? Por qu?

El grupo no est de acuerdo en algunos procesos y procedimiento de la

empresa. Por ejemplo, algunos procesos no los tiene bien estructurados y no
estn estandarizados.
En el caso de la evaluacin de proveedores, de ser una empresa con aos de
experiencia, no tienen un procedimiento de evaluacin vlida acorde a los
lineamientos de la empresa puesto que debera de pedir ciertos requisitos a
las empresas para que postulen como posibles postores.
En el caso del registro de informacin sobre las compras, sta no se encuentra
integrada ni actualizada lo que genera un sobrecosto y complicaciones al
momento de comprar un mismo tem.
Existen problemas en el flujo de informacin interno y externo al no
interconectar informacin crtica en lnea, por lo que esto puede generar
sobrecostos en las entregas y en el almacenaje, adems de complicaciones en
coordinaciones y lentitud en informar aspectos importantes de otros
departamentos como inventarios, produccin, etc.
Adems se han verificado procesos innecesarios que generan prdida de
tiempo que se pueden emplear en mayor seguimiento de pedido u otras
actividades que generen mayor control de las compras.

2. Indicar las deficiencias y debilidades encontradas en los procesos

de compra

Las rdenes de compra no indican direccin de entrega ni horarios de

atencin esto puede generar falsos fletes y demoras en la entrega
debido a que muchas empresas tienen su almacn en una direccin
distinta a la de las oficinas
La aceptacin de la orden firmada por los proveedores puede generar
demoras en el proceso y es proceso innecesario, bastara con la
aceptacin por correo electrnico
La costumbre de buscar 5 proveedores como mnimo genera prdida de
tiempo y lentitud en el proceso.
No se tiene una relacin sistemtica de los proveedores, por lo que se
dificulta la bsqueda de algn proveedor ya conocido, esta informacin
tampoco incluye la moneda utilizada, persona de contacto ni el
incoterm en el caso de importaciones. Tambin deja de lado registrar el
desempeo del proveedor.
Debera de tener una lista de proveedores homologados para todos los
insumos que ha de adquirir la empresa, clasificarlos segn producto que
brinde,
El porcentaje de compras adelantadas es muy alto, por lo que se ocupa
espacio en el almacn con materiales que no se van a utilizar en ese
momento e incrementan el costo de almacenaje
 Orgnicamente no tienen una Gerencia definida, que sea responsable
de toda la gestin de compras.
Sus compras se basan ms en buscar el mejor precio sin tener el tiempo
de buscar relaciones comerciales a largo plazo con proveedores lo cual
ayudara a optimizar el tiempo y recursos de las compras, respondiendo
mejor a sus necesidades.
Su MRP no funciona de manera correcta ya que tienen muchas compras
de urgencia que salen sin OC y adems tienen mucha ruptura de Stock.
El servicio de post venta de cada proveedor debera de estar a la
vanguardia del funcionamiento de cada artculo comprado y los
proveedores debera de brindar servicio de tutora a los nuevos modelos
de equipos

3. Que sugerencias y cambios propondra para un mejor manejo de

las adquisiciones, y en general para una mejor organizacin

Las rdenes de compra deben indicar direccin de entrega y horarios de

atencin para evitar falsos fletes, adems de la persona encargada de
la recepcin en almacn para evitar demoras en la entrega y prdida de
tiempo para los dems involucrados en la cadena con llamadas
telefnicas para averiguar la informacin.
Respecto a la aceptacin de las rdenes de compras, estn deberan ser
aceptadas va correo electrnico por la persona responsable para tener
un mejor flujo y rapidez.
La bsqueda de proveedores se debera reducir en cantidad a 3 para
evitar la prdida de tiempo que se puede emplear en otras actividades.
Implementar un sistema de bsqueda rpida de proveedores con toda
la informacin necesaria para agilizar el proceso de seleccin de
proveedores, incluyendo moneda a utilizar, persona de contacto y el
incoterm en el caso de importaciones.
Mayor flujo de informacin y comunicacin oportuna cuando no se
tenga claro el tiempo real de produccin de ciertos tems.
La colocacin de las rdenes de compra si bien se realizan de acuerdo al
tiempo de entrega de los proveedores, en el caso de proveedores que
tienen historial de atrasos se debe considerar hacerlo para no retrasar
la entrega al usuario.
Se deben hacer tomas de inventario ms frecuentes para evitar mala
informacin y retraso en los procesos de produccin y entrega al cliente.
El porcentaje de compras adelantadas es muy alto, por lo que se
debera verificar y ajustar los tiempo para no recargar el almacn de
materiales que no se van a utilizar en ese momento y reducir costos de
almacenaje.
Evaluar y aprobar a un nico proveedor, que sea la mejor opcin, para
desarrollar una relacin a largo plazo obteniendo beneficios de sta y
mejorando mi eficiencia operativa.
 Se sugiere crear Polticas en base a la estrategia de suministros, ya que
estas nos indicaran que tipos de bienes son ms importantes de
analizar y a que proveedores debemos de comprar.
Integrar el rea de compras en una sola dependencia, que este a cargo
de un gerente y que este tenga la libertad de tomar decisiones
estratgicas junto con la gerencia general.
Utilizar un sistema integrado de informacin que le permita a la
empresa mejorar el flujo de sus procesos.