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Manual Jefe de Recursos Humanos
Manual Jefe de Recursos Humanos
MANUAL DE FUNCIONES
JEFE DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO : Director de Recursos Humanos
III ACTIVIDADES
-Planifica, dirige y supervisa los programas de los diferentes subsistemas de recursos humanos
(reclutamiento, seleccin y evaluacin del desempeo) as como la aplicacin de las polticas del
personal.
-Coordina con las diferentes Direcciones del De la organizacin, las necesidades de personal para
la elaboracin del presupuesto anual.
-Vela para que se notifique a la Direccin General de Migracin los cambios que se produzcan en la
nmina de funcionarios y empleados que manejan fondos pblicos, dentro de las veinticuatro horas
de efectuados los mismo.
-Vela para que se realicen oportunamente las solicitudes de certificacin de no objecin al Poder
Ejecutivo y Contralora General de la Repblica para poder viajar al exterior los funcionarios y
empleados que manejen fondos pblicos.
-Es responsable del envo a tiempo de los movimientos de personal (ingresos, egresos,promociones,
traslados, transferencias) al Departamento de Nminas.
-Vela por la correcta aplicacin por parte del personal del De la organizacin, de las normas,
procedimientos y disposiciones generales contenidas en el reglamento de personal
-Coordina la realizacin de los estudios de expedientes del personal, para fines de dar las
informaciones solicitadas, tales como: dimisiones, transferencias, vacaciones y otras.
-Vela por la realizacin de las actividades del proceso de evaluacin del desempeo de personal.
-Coordina las funciones de su unidad con las otras unidades, dentro de los lmites de su competencia
y su jerarqua.
-Atiende las consultas que les formulen los empleados de su rea, as como las dudas y problemas
que surjan en el trabajo y les indica criterios para su solucin.
-Revisa y aprueba los trabajos preparados por los empleados de su unidad y/o formula las
observaciones de lugar.
-Examina y eventualmente aprueba proyectos de diversos tipos preparados por sus colaboradores.
-Mantiene un alto nivel de motivacin hacia el trabajo, as como buenas relaciones laborales y
humanas entre el personal que dirige.
-Cumple las disposiciones legales, reglamentos y normas y vela por su correcta aplicacin.
-Administra de la manera ms eficiente, los recursos humanos, financieros y materiales que hayan
sido puestos a su disposicin.
-Se mantiene informado y se involucra en los eventos y publicaciones relacionados con las funciones
o programas de su rea.
-Somete a su superior inmediato las consultas pertinentes relacionadas con problemas o asuntos
que excedan su campo de competencia
III- Coordinar con las diferentes Direcciones del De la organizacin, las necesidades de personal
para la elaboracin del presupuesto anual.
V- Coordinar la realizacin de los estudios de expedientes del personal, para fines de dar las
informaciones solicitadas, tales como: dimisiones, transferencias, vacaciones y otras.
Objetivo general
Controlar la ejecucin de los planes y programas de los subsistemas de recursos humanos en una
unidad central de recursos humanos, planificando y aplicando los lineamientos tcnicos en el desarrollo
de los planes y programas, para adaptar las normas y procedimientos segn las necesidades del
sistema de recursos humanos.
Responsabilidad:
Materiales:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
espordicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
Dinero:
Informacin confidencial:
Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr
objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.
Supervisin:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de
manera directa y constante.
Relaciones internas:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad, con todas las unidades sectoriales
de recursos humanos de la Institucin y con el personal docente, administrativo y obrero, a fin de
ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea; y/o frecuentes con la
Unidad de Administracin, con Autoridades, Unidad de Presupuesto y la Contralora Interna, a fin de
apoyar y/o ejecutar en lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.
Relaciones externas:
Ambiente de trabajo:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
Riesgo:
El cargo est sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia baja.
Esfuerzo:
Educacin y experiencia:
A) Educacin:
Experiencia:
Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de
Administracin de Recursos Humanos.
B) Educacin:
Experiencia:
Once (11) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de
Administracin de Recursos Humanos.
Conocimientos en:
Tcnicas y procesos para la elaboracin de planes y programas dirigidos a los Recursos Humanos.
Gerencia y prcticas modernas en Administracin de Personal.
Principios y prcticas en materia legal de trabajo y en materia de finanzas.
Ley Orgnica de Trabajo.
Ley de Carrera Administrativa.
Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico.
Rgimen disciplinario de la Universidad.
rea de adiestramiento.
Normas, reglamentos, leyes y dems disposiciones relativas a la higiene y seguridad ocupacional.
Programas del rea de computacin.
Habilidad para:
Destrezas en:
El manejo de microcomputador.
Adiestramiento requerido: