Manual de Usuario de Inscripciones Junio PDF

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MANUAL PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIN A

CONVOCATORIAS VERSIN: 1.0
PROCESO DE SISTEMAS DE INFORMACIN DE FECHA: 06/03/2017

TIERRAS PGINA 1 de 19
ELABOR REVIS APROB
Profesional Documentador Subdirector Sistemas
Lder Grupo
Sistemas Informacin Informacin de Tierras
Contenido
1. INTRODUCCIN ...................................................................................................................... 3
2. INGRESO AL APLICATIVO .................................................................................................... 5
3. BSQUEDA Y SELECCIN DEL CARGO .......................................................................... 6
4. INGRESO DE DATOS PERSONALES ................................................................................. 7
5. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIN. ............................................................................... 8
6. FORMACIN ACADMICA DEL ASPIRANTE ................................................................. 11
7. EXPERIENCIA LABORAL .................................................................................................... 13
8. FINALIZACIN ....................................................................................................................... 15
9. REANUDAR PROCESO DE INSCRIPCIN ..................................................................... 17
10. NOTAS ..................................................................................................................................... 19
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LISTADO DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1 Pgina principal .......................................................................................................... 5

Ilustracin 2Filtro .............................................................................................................................. 6
Ilustracin 3Aplicar ........................................................................................................................... 6
Ilustracin 4 Mensaje Confirmacion .............................................................................................. 6
Ilustracin 5 Datos Personales ....................................................................................................... 7
Ilustracin 6 Correo Electronico ..................................................................................................... 8
Ilustracin 7 Ingreso Documentos ................................................................................................. 9
Ilustracin 8 Documentos Disponibles .......................................................................................... 9
Ilustracin 9 Documentos Cargados ........................................................................................... 10
Ilustracin 10 Eliminar Documento .............................................................................................. 10
Ilustracin 11 Mensaje Confirmacin .......................................................................................... 11
Ilustracin 12 Formacion Academica .......................................................................................... 11
Ilustracin 13 Formacion Academica Disponible....................................................................... 12
Ilustracin 14 Formacion Academica Ingresada ....................................................................... 12
Ilustracin 15 Eliminar Formacion Academica ........................................................................... 12
Ilustracin 16 Mensaje Confirmacin .......................................................................................... 13
Ilustracin 17 Experiencia Laboral............................................................................................... 13
Ilustracin 18 Experiencia Laboral Ingresada ............................................................................ 14
Ilustracin 19 Eliminar Experiencia laboral ................................................................................ 14
Ilustracin 20 Mensaje Confirmacion .......................................................................................... 14
Ilustracin 21 Proceso Finalizado ................................................................................................ 15
Ilustracin 22 Resumen del Proceso........................................................................................... 16
Ilustracin 23 Link Reaunar Proceso .......................................................................................... 17
Ilustracin 24 Reanudar Proceso................................................................................................. 17
Ilustracin 25 Peticion Invalida ..................................................................................................... 17
Ilustracin 26 Inscripcin Completa ............................................................................................. 18
Ilustracin 27 Convocatoria Cerrada ........................................................................................... 18
Ilustracin 28 Mensaje Envio de Correo ..................................................................................... 18
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1. INTRODUCCIN
La Agencia Nacional de Tierras como una agencia estatal de naturaleza especial, del sector
descentralizado de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional, con personera jurdica,
patrimonio propio y autonoma administrativa, tcnica y financiera, adscrita al Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural, como mxima autoridad de las tierras de la Nacin en los
temas de su competencia, creada el 7 de Diciembre de 2015 mediante Decreto No. 2363
de 2015.
As las cosas el Decreto 2363 de 2015, en su artculo 3 determino como objeto, que: La
Agencia Nacional de Tierras, como mxima autoridad de las tierras de la Nacin, tendr por
objeto ejecutar la poltica de ordenamiento social de la propiedad rural formulada por el
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, para lo cual deber gestionar el acceso a la
como factor productivo, lograr la seguridad jurdica sobre sta, promover su uso en
cumplimiento de la funcin social de la propiedad y administrar y disponer de los predios
rurales de propiedad de la Nacin, y en concordancia con el Decreto 419 de 2016 el cual
estableci la planta de personal de la Agencia Nacional de Tierras ANT, se crea el
aplicativo para inscripcin de convocatorias.
Dentro de este contexto, se estableci la creacin del presente manual que permita detallar
el paso a paso que se debe seguir para la inscripcin a las convocatorias de la ANT.
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1. OBJETIVO
Describir el proceso para la inscripcin de un aspirante a las convocatorias abiertas por la
Agencia Nacional de Tierras.
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2. INGRESO AL APLICATIVO
Para ingresar al aplicativo se debe abrir un navegador o explorador de Internet. El aplicativo

soporta los siguientes navegadores
Firefox 3.5 o superior

Chrome 4 o superior
Para abrir alguno de los navegadores se debe hacer click en inicio y luego sobre el
navegador preferido
Una vez abierto explorador, se debe ingresar la URL de acceso en la barra de direcciones:
http://40.84.57.3
A continuacin, aparecer una ventana con la siguiente informacin:
Ilustracin 1 Pgina principal

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3. BSQUEDA Y SELECCIN DEL CARGO
El aspirante deber ingresar al link Manual de Funciones y Competencias Laborales,

Resolucin No. 106 del 31 de agosto del 2016 all se encontrar un archivo PDF con la
informacin de los cargos ofertados y sus respectivos requisitos.
Una vez el aspirante conozca la informacin del cargo al que desea aplicar debe buscarlo
en la tabla de convocatorias, para mayor facilidad utilice el filtro ubicado en la parte superior
derecha de la pgina. Diligencie el campo del filtro con los datos del cargo y proceda a dar
click en el botn Filtrar.
Ilustracin 2Filtro
Una vez ubicado el cargo al cual desea aplicar proceda a dar clic en el enlace Aplicar el
cual se encuentra al lado derecho del registro de la convocatoria.
Ilustracin 3Aplicar
Aparecer una ventana emergente la cual tendr el siguiente mensaje: Esta seguro de
continuar con el proceso y la convocatoria, en caso de estar seguro proceda a darle
click al botn de Aceptar, de lo contrario de click en Cancelar.
Ilustracin 4 Mensaje Confirmacion

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Recuerde que hay un lmite de inscripcin, el cual corresponde a LAS PRIMERAS CINCO
(5) INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES POR CADA CARGO OFERTADO, en tal sentido,
el aplicativo dispuesto, automticamente, no permitir inscripciones adicionales. De
acuerdo con lo anterior, una vez se complete el cupo mximo de inscripciones, el aplicativo
generar un aviso denominado CONVOCATORIA CERRADA que impedir el registro de
nuevas inscripciones.
4. INGRESO DE DATOS PERSONALES
En la siguiente pantalla el aspirante deber ingresar sus datos personales y de contacto.

Debe tener en cuenta que no se debe cerrar el navegador durante el proceso de inscripcin.
Se debe ingresar la informacin solicitada en los campos de la ilustracin 5 y dar
click en el botn ingresar.
Ilustracin 5 Datos Personales
NOTA: El sistema validar los campos obligatorios del formulario de datos personales, en
caso de no diligenciar un campo obligatorio el aplicativo informar cul o cules campos
faltan por diligenciar.
Se informa que los siguientes campos son obligatorios en el aplicativo.
PRIMER NOMBRE, PRIMER APELLIDO, CEDULA, DIRECCIN, CORREO, TELFONO,

DEPARTAMENTO, MUNICIPIO.
En caso de que por algn motivo no pueda continuar con el diligenciamiento de la

informacin, o presente una interrupcin en su conexin a internet y luego de
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diligenciar los datos personas, el aplicativo notificara por correo electrnico con un
enlace por medio del cual podr reanudar su inscripcin siempre y cuando no la
haya finalizado.
Ilustracin 6 Correo Electronico
NOTA: El aspirante podr reanudar el proceso de inscripcin siempre y cuando se

encuentre entre LAS PRIMERAS CINCO (5) INSCRIPCIONES, en caso de que el cargo ya
cuente con 5 aspirantes inscritos, el aplicativo automticamente no permitir inscripciones
adicionales.
5. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIN.
5.1 Cargue de Documentos

En la siguiente pestaa se podrn adjuntar los documentos de identificacin personal
requeridos para la inscripcin de la convocatoria.
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Ilustracin 7 Ingreso Documentos
Los tipos de documentos que se podrn seleccionar para identificacin, son los siguientes:
Ilustracin 8 Documentos Disponibles
Se debe seleccionar el documento que se desea adjuntar, posteriormente se debe anexar

el soporte del documento elegido dando click en el botn Examinar, el cual abrir una
ventana emergente donde podr seleccionar el archivo que contenga el documento, una
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vez lo haya seleccionado debe dar click en el botn Adjuntar, con el fin de cargar el
documento en el sistema.
Ilustracin 9 Documentos Cargados
Una vez finalice el proceso de cargue de documentos debe dar click en el botn
SIGUIENTE.
Nota: Adjuntar el documento Cdula de Ciudadana es obligatorio. Adicionalmente se

informa que el aplicativo nicamente permite archivos en formato JPG y PDF, en un tamao
no superior a 2 megas antes de ser cargados al aplicativo.
5.2 Eliminar Documentos
El usuario podr eliminar los documentos previamente ingresados, siempre y cuando no

haya terminado su proceso de inscripcin. Para hacerlo solamente debe dar click en el
enlace Eliminar que aparece al lado derecho del documento que desea eliminar.
Ilustracin 10 Eliminar Documento
El sistema abrir una ventana emergente la cual indicar: Esta seguro de eliminar el
documento, en caso de ser afirmativo proceda a dar click en el botn Aceptar, de lo
contrario Cancelar.
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Ilustracin 11 Mensaje Confirmacin
6. FORMACIN ACADMICA DEL ASPIRANTE
6.1 Ingreso de Datos

En la siguiente pantalla el aspirante debe diligenciar la informacin relacionada con su
formacin acadmica.
Deber seleccionar el nivel educativo que desea ingresar, en caso de ser graduado
indquelo en la casilla correspondiente, lo cual obligar a diligenciar el campo fecha de
grado. Diligencie los dems datos solicitados y adjunte el archivo que soporte la formacin
acadmica ingresada, una vez realizado este proceso de click en el botn Adjuntar.
Ilustracin 12 Formacion Academica

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Los niveles de educacin que se pueden seleccionar dentro del aplicativo son los
siguientes:
Ilustracin 13 Formacion Academica Disponible
Recuerde que podr ingresar la cantidad de estudios que posea el aspirante al cargo y
adjuntar el documento. Deber ingresar al menos un registro de formacin acadmica de
lo contrario no podr finalizar el proceso. Los estudios que se cargue en el aplicativo se
visualizar en una tabla en la parte inferior de la pantalla.
Ilustracin 14 Formacion Academica Ingresada
6.2 Eliminar Datos de Informacin Acadmica

El aspirante podr eliminar la informacin ingresada correspondiente a informacin
acadmica siempre y cuando no haya finalizado el proceso de inscripcin, debe dar click
en el enlace Eliminar ubicado en la parte derecha de la tabla.
Ilustracin 15 Eliminar Formacion Academica
contrario Cancelar.
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Ilustracin 16 Mensaje Confirmacin
7. EXPERIENCIA LABORAL
7.1 Ingreso de Datos de Experiencia Laboral

En la siguiente pantalla el aspirante podr ingresar la informacin correspondiente a su
experiencia laboral.
El campo FECHA DE INGRESO y FECHA DE SALIDA es obligatorio siempre y cuando la
casilla empleo actual no se encuentre marcada, de lo contrario, este campo no ser
requerido y el tiempo laborado se calcular con la fecha actual.
Ilustracin 17 Experiencia Laboral

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Puede ingresar la experiencia laboral que desee, recuerde adjuntar el documento soporte.
Deber ingresar al menos un registro de experiencia laboral de lo contrario no podr finalizar
el proceso. La experiencia laboral que se cargue en el aplicativo se visualizar en una tabla
en la parte inferior de la pantalla.
Ilustracin 18 Experiencia Laboral Ingresada
7.2 Eliminar Datos de Experiencia Laboral

El aspirante podr eliminar la informacin ingresada correspondiente a experiencia laboral
siempre y cuando no haya finalizado el proceso de inscripcin, debe dar click en el enlace
Eliminar ubicado en la parte derecha de la tabla.
Ilustracin 19 Eliminar Experiencia laboral
contrario Cancelar.
Ilustracin 20 Mensaje Confirmacion

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8. FINALIZACIN
Una vez haya ingresado la informacin con respecto a: Documentos Generales, Formacin
Acadmica y Experiencia podr dar click en el botn Final, ubicado en la pestaa de
experiencia laboral, despus de haber realizado esta accin, el aspirante no se podr
realizar ningn cambio sobre la informacin ingresada. El sistema le informara que el
proceso de inscripcin fue exitoso,indicara la fecha y hora de la inscripcin y dispondr de
un enlace que mostrara un resumen de la informacin ingresada.
Ilustracin 21 Proceso Finalizado
Al dar click en el enlace Ver Resumen se abrir una nueva pestaa la cual mostrara un
reporte detallado de la informacin que se ingres en las diferentes pestaas.
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Ilustracin 22 Resumen del Proceso

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9. REANUDAR PROCESO DE INSCRIPCIN
Si por algn motivo el usuario no puede terminar su proceso de inscripcin puede

reanudarlo haciendo click en el enlace ubicado en la pgina principal del aplicativo (Listado
de Cargos ofertados).
Ilustracin 23 Link Reaunar Proceso
Al ingresar a esta opcin el sistema solicitara al usuario su nmero de cedula y continuar.
Ilustracin 24 Reanudar Proceso
En este punto se pueden presentar varios escenarios de la siguiente manera:
9.1 CEDULA NO EXISTE

En caso de que la cedula no existe el sistema arrojara un mensaje de peticin invalida.
Ilustracin 25 Peticion Invalida
9.2 CEDULA YA FINALIZO PROCESO

En caso de que la cedula ya all finalizado el proceso de inscripcin el sistema mostrara el
siguiente mensaje.
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Ilustracin 26 Inscripcin Completa
9.3 LA CONVOCATORIA QUE INICIO YA SE CERRO.

Este caso se presenta cuando la convocatoria a la que usted haba aplicado inicialmente
fue cerrada debido a que finalizaron la inscripcin un nmero de personas suficientes
para llenar el lmite establecido para la convocatoria. En este caso el sistema mostrara
el siguiente mensaje.
Ilustracin 27 Convocatoria Cerrada
9.4 CEDULA VLIDA

Este caso se presenta cuando la cedula ingresada tiene una inscripcin pendiente y esta
a su vez an se encuentra abierta por lo cual es vlida para que el usuario contine el
proceso de inscripcin, en este caso el sistema enviara un correo electrnico al correo
ingresado por primera vez en la opcin de datos personales y mostrara el siguiente
mensaje en pantalla.
Ilustracin 28 Mensaje Envio de Correo

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10. NOTAS
10.1 Durante el proceso de inscripcin se le solicitara adjuntar diferentes documentos,

recuerde que debe tener previamente listos los documentos antes de iniciar con el
proceso de inscripcin en los formatos y con el peso mximo permitido.
11. ANEXOS
Anexo 1: (obligatorio) Control de cambios
tem del Cambio Motivo del Fecha del

Versin
cambio realizado cambio cambio
1.0 1 Creacin del Creacin del 6/03/2017
documento documento

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Para ingresar al aplicativo se debe abrir un navegador o explorador de Internet. El aplicativo

Firefox 3.5 o superior

Ilustracin 1 Pgina principal

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3. BSQUEDA Y SELECCIN DEL CARGO

El aspirante deber ingresar al link Manual de Funciones y Competencias Laborales,

Ilustracin 4 Mensaje Confirmacion

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4. INGRESO DE DATOS PERSONALES

En la siguiente pantalla el aspirante deber ingresar sus datos personales y de contacto.

Ilustracin 5 Datos Personales

PRIMER NOMBRE, PRIMER APELLIDO, CEDULA, DIRECCIN, CORREO, TELFONO,

En caso de que por algn motivo no pueda continuar con el diligenciamiento de la

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Ilustracin 6 Correo Electronico

NOTA: El aspirante podr reanudar el proceso de inscripcin siempre y cuando se

5.1 Cargue de Documentos

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Ilustracin 7 Ingreso Documentos

Ilustracin 8 Documentos Disponibles

Se debe seleccionar el documento que se desea adjuntar, posteriormente se debe anexar

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Ilustracin 9 Documentos Cargados

Nota: Adjuntar el documento Cdula de Ciudadana es obligatorio. Adicionalmente se

5.2 Eliminar Documentos

El usuario podr eliminar los documentos previamente ingresados, siempre y cuando no

Ilustracin 10 Eliminar Documento

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6. FORMACIN ACADMICA DEL ASPIRANTE

6.1 Ingreso de Datos

Ilustracin 12 Formacion Academica

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Ilustracin 13 Formacion Academica Disponible

Ilustracin 14 Formacion Academica Ingresada

6.2 Eliminar Datos de Informacin Acadmica

Ilustracin 15 Eliminar Formacion Academica

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Ilustracin 16 Mensaje Confirmacin

7.1 Ingreso de Datos de Experiencia Laboral

Ilustracin 17 Experiencia Laboral

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Ilustracin 18 Experiencia Laboral Ingresada

7.2 Eliminar Datos de Experiencia Laboral

Ilustracin 19 Eliminar Experiencia laboral

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Ilustracin 21 Proceso Finalizado

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Ilustracin 22 Resumen del Proceso

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9. REANUDAR PROCESO DE INSCRIPCIN

Si por algn motivo el usuario no puede terminar su proceso de inscripcin puede

Ilustracin 23 Link Reaunar Proceso

Al ingresar a esta opcin el sistema solicitara al usuario su nmero de cedula y continuar.