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INFORME LEGAL
Disposiciones y aplicacin del T-Registro y PLAME
n
Introduccin
El PDT 601: Planilla Electrnica vigente desde enero de
2008 y regulado bajo el D.S. N 018-2007-TR (28.08.2007),
ha servido como un medio de registro para la informacin
de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal de terceros y derechohabientes, as como
de declaracin mensual de remuneraciones, ingresos, contri-
buciones, aportaciones y tributos.
De esta manera, el PDT 601 se yergue como una de las
mejores formas de fiscalizacin en materia tributaria y laboral
aplicada sobre los empleadores, puesto que en este aplicativo
se ha consolidado la informacin de todos los sujetos que
prestan servicios en la empresa o entidad, as como de sus
ingresos y las contribuciones, aportaciones y tributos de cargo
del empleador.
As, mediante el PDT 601 se puede verificar el cumplimiento
de las obligaciones del empleador con respecto, bsicamente, a
sus trabajadores y personal en general. Debido a la importancia
de la que se ha revestido al PDT 601, se han dispuesto una
serie de modificaciones al aplicativo electrnico sobre el que se
declara la Planilla Electrnica, siendo una de las ms resaltantes
las acontecidas desde mediados de diciembre de 2010.
De esta manera, se ha regulado la creacin de dos nuevos
aplicativos sobre los cuales se registrar la informacin de
los empleadores, trabajadores, pensionistas, derechohabientes,
prestadores de servicios y personal de terceros, denominado
T-REGISTRO; as tambin, se ha previsto la creacin de la
PLAME, que contendr la informacin referida a los ingresos
y remuneraciones mensuales a declarar.
Frente a lo cual, presentamos el siguiente informe elaborado
en base a la regulacin vigente recogida en los principales
dispositivos legales que han regulado las ltimas modificaciones
en el PDT 601: Planilla Electrnica, as como aquella brindada
por la SUNAT (1).
1. Modificaciones a la norma de planilla para una mejor
actuacin institucional de la SUNAT y del MINTRA
El D.S. N 015-2010-TR (18.12.2010) que modifica el D.S.
N 018-2007-TR (.09.2007) que regul la aplicacin de planilla
Informativo
Caballero Bustamante
LTIMAS MODIFICACIONES NORMATIVAS EN EL PDT 601
NORMAS FECHA CONTENIDO
D.S. N 018-2007-TR 28.08.2007 Establece las disposiciones relativas al uso
de la Planilla Electrnica (definiciones y
contenido).
D.S. N 015-2010-TR 18.12.2010 Modifica el D.S. N 018-2007-TR, mediante
el cual se crean el T-REGISTRO y PLAME.
R.S. N 009-2011-TR 08.01.2011 Se aprobaron los siguientes anexos de
informacin para la Planilla Electrnica:
Informacin de derechohabientes a solicitar
por el T-Registro.
Tablas que se utilizan en el registro de
derechohabientes en el T-REGISTRO.
Estructura de datos requerida por los archi-
vos de importacin, para carga masiva.
R.S. N 010-2011/SUNAT 26.01.2011 Establece el procedimiento para el registro
de derechohabientes en el Registro de
Informacin Laboral (T-REGISTRO) a travs
del Sistema SUNAT Operaciones en Lnea.
R.M. N 121-2011-TR 19.04.2011 Aprueba informacin de la planilla como
tablas paramtricas, estructura de archivos
de importacin.
D.S. N 008-2011-TR 05.06.2011 Aprueban normas de adecuacin al T-
REGISTRO y PLAME.
R.S. N 183-2011/SUNAT 05.07.2011 Aprueban normas y procedimientos para
la presentacin de la Planilla Electrnica
(PLAME Y T-REGISTRO).
electrnica, introduce cambios en la misma buscando posibi-
litar una mejor actuacin institucional, en el mbito nacional,
regional y local, tanto en materia laboral como tributaria.
De esta manera, se ha establecido que la informacin
de la planilla electrnica podr ser utilizada por la SUNAT,
para el mejor cumplimiento de sus funciones y obligaciones
establecidas por ley y en los convenios interinstitucionales de
recaudacin.
Por otro lado, se ha facultado a los inspectores de trabajo a
solicitar la planilla electrnica, inclusive en medios digitales, a
fin de ejercer una efectiva fiscalizacin e imponer las sanciones
administrativas correspondientes, en caso de verificar el incumpli-
miento de las obligaciones relacionadas a la planilla electrnica;
del mismo modo, se recalca la imposicin de sanciones adminis-
trativas por cada trabajador no incorporado en la planilla.
De esta manera, el D.S. N 015-2010-TR ha creado el
T-REGISTRO y el PLAME, los cuales son definidos de la si-
guiente manera:
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T-REGISTRO; se define como el registro de informacin la-
boral de empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formacin, personal de terceros
y derechohabientes. Establecindose, adicionalmente, los
plazos y condiciones para el alta, modificaciones y baja en
el T-REGISTRO, as como las condiciones de cumplimiento
del mismo.
PLAME; contendr la informacin sobre las remuneraciones
e ingresos correspondientes al mes calendario anterior a
aqul en que vence el plazo para dicha presentacin.
Planilla Electrnica
PDT 601
T- REGISTRO PLAME
Posteriormente, a travs de la R.S. N 183-2011/SUNAT,
se crearon los formularios virtuales sobre los cuales se im-
plementara el T-REGISTRO y la PLAME. As, a travs del For-
mulario Virtual N 1602 Informacin del Derechohabiente,
Formulario Virtual N 1603 Informacin del empleador,
Formulario Virtual N 1604 Informacin del Trabajador,
Pensionista, Personal en formacin Modalidad Formativa
Laboral y Personal de Terceros, se podr registrar la informa-
cin en el T-REGISTRO; siendo que el Formulario PDT Planilla
Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601 versin 2.0,
permitir el registro en la PLAME.
FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIN
EN EL T-REGISTRO Y LA PLAME
Tipo de formulario Uso
Formulario Virtual N Dar de alta o de baja en el T-
1602 Informacin del REGISTRO a los derechohabientes
Derechohabiente o para la modificacin y/o actuali-
zacin de sus datos
Formulario Virtual N Dar de alta o de baja en el T-
1603 Informacin del REGISTRO al Empleador o para la
empleador modificacin y/o actualizacin de
sus datos.
Formulario Virtual N Dar de alta o de baja en el T-
1604 Informacin del .REGISTRO al Trabajador, Pen-
Trabajador, Pensionista, sionista, Personal en formacin-
Personal en formacin- Modalidad Formativa Laboral y
Modalidad Formativa otros, Personal de terceros, as
Laboral y otros, Perso- como para la modificacin y/o ac-
nal de terceros. tualizacin de los datos vinculados
a los citados.
Formulario PDT Planilla Presentar la PLAME y, con ello,
Electrnica PLAME, la declaracin de las obligaciones
Formulario Virtual N que se generen a parir del mes de
0601 versin 2.0 agosto de 2011, y que deben ser
presentadas a partir del mes de se-
tiembre de 2011, as como efectuar
el pago que corresponda.
Adicionalmente, se han establecido nuevas definiciones
del empleador, trabajador, pensionista, prestador de servicios,
Informativo
Caballero Bustamante
personal en formacin, personal de terceros, derechohabientes,
planilla electrnica, entidades de la administracin pblica,
entre otros.
1.1. Disposiciones sobre el T-REGISTRO
De acuerdo a la primera disposicin complementaria final
del D.S. N 015-2010-TR, se dispone que a partir del 01
de febrero de 2010 entrar en vigencia la implementacin
del T-REGISTRO; sin embargo, mediante R.S. N 010-
2011/SUNAT (26.01.2011), se dispuso slo el registro de
derechohabientes a travs del T-REGISTRO, por lo que, la
inscripcin del resto de personal se har efectiva a partir
del 01 de agosto de 2011.
Frente a lo cual, es necesario ampliar la informacin
referida al T-REGISTRO, a fin de conocer las principales
disposiciones sobre aplicacin del dispositivo antes men-
cionado.
a. Carga inicial de informacin: personal inscrito con
anterioridad al T-REGISTRO
Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNAT
iniciar un proceso de carga inicial de informacin en
los Formularios Virtuales N 1603 y 1604 tomando,
para ello, en cuenta:
La base la obtenida del PDT 601 que por los me-
ses de marzo, abril o mayo de 2011, el empleador
hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el 30
de junio de 2011. Con lo cual, los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, modalidad
formativa laboral y personal de terceros, que hu-
bieran ingresado del 01 de junio al 31 de julio de
2011, no ingresaran en la carga inicial y debern
Vigencia ser ingresados directamente al T-REGISTRO.
Los trabajadores identificados con DNI se consi-
01/02/2011 derarn inscritos si el nmero de documentos y la
fecha de nacimiento consignada coinciden con los
datos de la RENIEC, de lo contrario, es decir en caso
exista un error en los datos de identificacin, los
01/08/2011
trabajadores no sern ingresados en la carga inicial
que realiza la SUNAT.
Cabe indicar que el registro de trabajadores a travs
del T-REGISTRO, permite la validacin de datos de
01/08/2011
identificacin en forma automtica.
b. Plazo en el registro y entrega de certificados
Para efectos de realizar el registro en el T-REGISTRO
se han establecido plazos para, de acuerdo al tipo de
personal, inscribirlos; as tambin, se ha dispuesto la
entrega obligatoria, as como los plazos de la misma, de
24/08/2011
certificados o constancia de inscripcin, modificacin
de datos y baja para el trabajador.
c. Modificacin y/o baja de oficio por la SUNAT
El D.S. N 015-2010-TR establece para el caso de la
informacin registrada en el T-REGISTRO, que la SUNAT
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DEFINICIONES
Trmino Definicin
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin
privada, empresas del Estado, entidad del sector pblico nacional inclusive a las que se refiere el Texto nico Actualizado de las Normas
que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones, aprobado
por el Decreto Supremo N 027-2001-PCM y normas modificatorias, o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un
servicio prestado bajo relacin de subordinacin.
Adicionalmente, para efecto de la Planilla Electrnica, se entiende por empleador a aquel que:
i) Pague pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se
Empleador
encuentre sujeto.
ii) Contrate a un prestador de servicios.
iii) Contrate a un personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros.
iv) Realice las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud, por mandato de una Ley especial.
v) Recibe, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.
vi) Se encuentre obligado por el Decreto Supremo N 001-2010-ED u otras normas de carcter especial, a abonar las remuneraciones, com-
pensacin por tiempo de servicios, bonificaciones y dems beneficios del personal de la Administracin Pblica que le sea asignado.
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin de subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera
sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso de sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo
Trabajador
cualquier rgimen laboral.
Est tambin comprendido en la presente definicin el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores.
Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se
Pensionista
encuentre sujeto, y sean asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud.
Persona natural que:
i) Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de cuarta categora a las que se refiere el artculo 33 de la Ley del
Impuesto a la Renta.
Prestador de
ii) Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de quinta categora a las que se refiere el inciso e) artculo 34 de la
servicios
Ley del Impuesto a la Renta.
iii) Se encuentra incorporado como asegurado regular al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una
Ley especial por las que existe obligacin de realizar aportaciones de salud.
Personal en formacin Persona natural:
- Modalidad Formati- 1) Que se encuentra bajo alguna de las Modalidades Formativas Laborales reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra Ley especial.
va Laboral y otros: 2) Que se encuentra bajo la modalidad de Secigra Derecho, regulada por el Decreto Ley N 26113.
Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o desplazado para prestar servicios en los lugares o centros de trabajo, estable-
Personal de
cimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro empleador, independientemente del hecho de que ambos mantengan
terceros
un vnculo jurdico.
Son derechohabientes aquellos definidos como tales en el artculo 3 de la Ley N 26790, que aprueba la Ley de Modernizacin de
Derechohabientes
la Seguridad Social en Salud y normas modificatorias.
Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros, personal
Planilla Electrnica de terceros y derechohabientes.
La Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual
de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho Registro.
Aquellas que se encuentran definidas por el artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
Entidades de la Ad- General, con exclusin de las personas jurdicas bajo el rgimen privado que prestan servicios pblicos o ejercen funcin administrativa,
ministracin Pblica en virtud de concesin, delegacin o autorizacin del Estado, conforme a la normativa de la materia.
Cuando se mencionen artculos o disposiciones sin sealar la norma a la que corresponden, la mencin se entender referida a los
del presente Decreto Supremo.

podr modificar o dar de baja de oficio de manera
automtica cuando:
i. Los sujetos inscritos en el T-REGISTRO hayan actua-
lizado o modificado sus datos de identificacin en
el RENIEC y la SUNAT disponga de dicha informa-
cin. Asimismo, se proceder a la actualizacin o
modificacin de los datos del empleador, respecto
del nombre o razn social y de los establecimientos,
cuando haya sido actualizada o modificada en el
Registro nico de Contribuyentes de la SUNAT.
ii. El sujeto inscrito en el T-REGISTRO haya fallecido
y dicha defuncin se encuentre inscrita en RENIEC
e informada a la SUNAT.
iii. Tratndose de derechohabientes, se proceder a la
baja de oficio cuando:
El hijo menor de edad adquiera la mayora de
edad y no se hubiera comunicado el vnculo como
hijo mayor de edad incapacitado.
Culmine el perodo de gestacin
Adquiere la condicin de asegurado regular de
EsSalud.
El empleador hubiera registrado la baja del trabaja-
dor, pensionista o prestador de servicios incorporado
como asegurado regular al rgimen contributivo de
la seguridad social en salud por mandato de una
ley especial.
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PLAZO DE REGISTRO EN EL T-REGISTRO a la estructura de datos aprobada por la Resolucin

Ministerial N 121-2011-TR (19.04.2011).
EXCEPCIONES
TIPO DE PERSONAL PLAZO DE REGISTRO Asimismo, se permitir modificar o actualizar datos en
AL PLAZO
Dentro del primer da de
forma masiva, tales como: tipo de trabajador, rgimen
ingreso, independientemente laboral, rgimen pensionario, rgimen de salud (inclu-
Trabajador dependiente
de la modalidad contractual Del 01 de febre- yendo Entidad Prestadora de Salud), perodo laboral,
y de los das laborados. ro al 31 de julio perodo de formacin, perodo de destaque o desplace
Contrato cuarta quinta Dentro del primer da de de 2011, el alta se y vigencia de cobertura, siempre que la nueva informa-
categora (art. 34 inciso ingreso, independientemente efectuar dentro de
f) del TUO de la Ley de de la modalidad contractual los 10 primeros das cin sea la misma para las personas seleccionadas.
Impuesto a la Renta) y de los das laborados. hbiles del mes si-
Primer da hbil del mes
guiente al del ven- f. Informacin proporcionada a EsSalud
Pensionista cimiento del pago
a aqul en que se produjo La SUNAT proporcionar al EsSalud la informacin del
de las aportaciones
el devengo de la primera
al Seguro Social Registro de Asegurados Titulares y Derechohabientes a
pensin.
de Salud (EsSalud), EsSalud, utilizando la informacin de los derechoha-
Primer da hbil siguiente a la correspondientes al bientes de los trabajadores, pensionistas y prestadores
Derechohabiente comunicacin que efecte el perodo de incorpo-
trabajador, pensionista y per- racin. de servicios asegurados regulares al EsSalud que se
sonal que est incorporado a encuentre registrada en el T-REGISTRO.
EsSalud por mandato de ley De esta manera, de acuerdo a la Resolucin de
especial.
Superintendencia N 183-2011/SUNAT (05.07.2011),
se entender cumplida la obligacin de informar el
ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR DEL REGISTRO EN
T-REGISTRO DEL PDT 601 registro de asegurados titulares y derechohabientes con
TIPOS DEFINICIN PLAZO
el registro de informacin en el T-REGISTRO, en las
mismas oportunidades previstas para el mismo (revisar
Alta en el regis- Se produce al ingreso o El da hbil siguiente del
tro reingreso del trabajador inicio de la prestacin. cuadro sobre plazos de registro en el T-REGISTRO).
Modificacin o Referidos a los datos de Dentro de los 15 das calen- As tambin, el registro de las entidades empleadoras
actualizacin de identificacin de trabajado- dario siguientes a la fecha en contribuyentes y/o responsables de las aportaciones
datos res y derechohabientes. que se produjo la modifica- a la seguridad social, as como la modificacin y/o
cin o actualizacin.
actualizacin de datos, se entender cumplida con el
Baja en el regis- Se produce al cese en las Slo si es solicitado por el tra-
tro labores del trabajador. bajador. Su entrega se realiza
registro de informacin en el T-REGISTRO.
dentro de los 2 das calendario No obstante ello, a travs de la Resolucin de Gerencia
siguiente de la fecha en que se Central de Aseguramiento N 24-GCAS-ESSALUD-2011
present la solicitud.
(22.07.2011) que establece disposiciones para la tra-
mitacin de diversos procedimientos administrativos
El trabajador, pensionista o prestador de servicios in- contenidos en el TUPA del Seguro Social de Salud,
corporado a EsSalud por mandato legal, no registren EsSalud ha establecido la creacin del sistema inform-
perodos de aportacin a EsSalud en los ltimos 12 tico Sistema de Aseguramiento SAS como soporte
perodos. de la Plataforma de Aseguramiento para su utilizacin
por parte de empleadores y asegurados comprendidos
d. Registro y validacin en lnea de datos de identificacin en el Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en
de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de servicios, Salud, como una forma de tramitacin excepcional de
Modalidad Formativa Laboral, Personal de Terceros los procedimientos administrativos de alta, baja y mo-
Para el registro de informacin de los sujetos, de dificacin de datos correspondientes a los asegurados
acuerdo al Formulario Virtual N 1604, el empleador titulares y derechohabientes del Seguro Regular y del
deber identificar a cada sujeto con: DNI, carn de Seguro de Salud Agrario Dependiente..
extranjera, pasaporte o partida de nacimiento (docu- A travs del uso del Sistema de Aseguramiento se indi-
mento que podr ser utilizado slo para el personal ca que se podr realizar, con carcter de declaracin
en formacin y otros). As, tratndose del alta de este jurada, transacciones para consultar informacin e
personal, el sistema validar en lnea los datos de las iniciar los procedimientos relacionados con los seguros
personas identificadas con DNI, con la informacin de y/o coberturas que administra y brinda EsSalud, tales
la RENIEC que obre en poder de la SUNAT. como:
Registro del aseguramiento titular.
e. Carga y modificacin masiva de informacin Registro del cnyuge.
Podr realizarse el alta o baja, as como la modificacin Registro del concubino.
y/o actualizacin de datos de identificacin, a travs de Registro del hijo mayor incapacitado en forma total
importacin de archivos planos elaborados de acuerdo y permanente para el trabajo.
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Derechos Reservados
Registro del hijo menor de edad.
Registro de madre gestante.
Asimismo, el Sistema de Aseguramiento - SAS incluir
los siguientes procedimientos:
Registro de la Organizacin Social Representativa vin-
culada a los trabajadores agrarios independientes.
Registro de trabajadores agrarios independientes,
avcolas, acucola o agroindustriales.
Registro de afiliados al SCTR, tanto para trabajadores
dependientes e independientes.
Registro del titular y beneficiarios del Seguro de
Accidentes +Vida.
Cambio de adscripcin permanente.
Cambio de adscripcin temporal.
Actualizacin de datos de avisos de accidentes de
trabajo.
Seguimiento de trmites.
Consultas de informacin de asegurados.
Consultas de normas y procedimientos de asegura-
miento.
Ante lo cual, al parecer, se estara creando un segundo
registro de informacin para los derechohabientes como
un sistema de tramitacin excepcional para el alta, baja
y modificacin de datos de los derechohabientes y ase-
gurados titulares, entre otros procedimientos, a fin de,
en concordancia a lo indicado por EsSalud, fortalecer la
eficacia en la gestin del reconocimiento del derecho a las
prestaciones; no obstante ello, la Resolucin de Gerencia
antes mencionada no dispone cules son los supuestos
para aplicar la tramitacin excepcional del nuevo sistema
informtico creado.
1.2. Disposiciones para la aplicacin del PDT Formulario
Virtual PLAME Planilla Mensual de Pago
De acuerdo a lo dispuesto, el PDT Formulario Virtual
PLAME Planilla Mensual, contendr informacin del mes
calendario anterior al del vencimiento de su presentacin,
cuya obligacin se genera a partir de agosto de 2011 y que
debe ser presentada a partir de setiembre de 2011; dicha
informacin estar referida a remuneraciones e ingresos
de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin, descuentos, tributos, aportes y
contribuciones.
Para ello el empleador debe mantener actualizada la in-
formacin en el T-REGISTRO, la cual ser utilizada para la
elaboracin de la PLAME y la declaracin respectiva, as,
la PLAME tendr dentro de sus funciones aquella que le
permita descargar directamente la informacin, previamente
registrada en el T-REGISTRO, a travs de la clave sol.
a. Medio electrnico para declaracin y envo de la
PLAME
Mediante la Resolucin de Superintendencia N 183-
2011/SUNAT se aprob el medio informtico que
Informativo
Caballero Bustamante
deber utilizar el empleador para presentacin y envo
de la PLAME, frente a lo cual cabran las siguientes
precisiones:
El PDT- PLAME ser utilizado a partir del perodo
agosto de 2011 con vencimiento en setiembre de
2011.
Para los perodos tributarios de julio 2011 y anterio-
res se utilizar el PDT Planilla Electrnica aprobado
por la SUNAT para perodos anteriores a la entrada
en vigencia del T-REGISTRO y la PLAME.
Durante los perodos de agosto a noviembre de 2011,
el empleador podr presentar la informacin de la
PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica apro-
bado por la SUNAT, para tales fines, se ha dispuesto
la vigencia del PDT 601 versin 1.9, la cual estar
a disposicin desde el 24 de agosto de 2011.
No obstante lo mencionado, la obligacin de registrar
al empleador, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, modalidad formativa laboral y personal
de terceros en el T-REGISTRO estar vigente desde
el 01 de Agosto de 2011.
Vigencia PDT PLAME
01.08.2011
Agosto Noviembre Enero
Aplicacin del pdt 601 - Planilla Electrnica v. 1.8 y v.1.9
Aplicacin del PDT PLAME y del T-REGISTRO
b. Constancias de presentacin de la PLAME
Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica
PLAME se emitirn dos constancias de presentacin o
de rechazo, segn corresponda:
Una constancia por la PLAME.
Una constancia por la declaracin de los conceptos
y de ser el caso, del monto pagado.
La constancia de presentacin de la declaracin y del
pago, permitir a los sujetos que declaren SCTR con el
EsSalud, sustentar gasto o costo para efecto tributario,
as como ejercer el derecho de crdito fiscal. Dicha
constancia contendr el IGV discriminado.
c. Modificacin y/o actualizacin de datos de identifica-
cin en la PLAME
Para actualizar o modificar datos de identificacin de los
trabajadores en la PLAME, previamente se debe realizar
la operacin a travs del T-REGISTRO; posteriormente,
se deber realizar la misma con respecto a declaracio-
nes presentadas anteriormente, a travs del Formulario
Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de Datos
de Identificacin.
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Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea.
2. Ubicar Formulario Virtual N 1601
3. Ingresar los datos de la persona a quien se va a
modificar datos.
4. Seleccionar las declaraciones en las que se efectuar
la actualizacin o modificacin de datos.
5. Terminada la operacin se generar una constancia
que contendr el detalle de lo informado y el n-
mero de operacin.
d. Disposiciones sobre boletas de pago
De acuerdo al Decreto Supremo N 009-2011-TR
(23.07.2011) que modifica el Decreto Supremo N 001-
98-TR, el cual establece normas reglamentarias relativas a
la obligacin de los empleadores de entregar boletas de
pago, se han establecido las siguientes disposiciones:
Firma digitalizada, en los casos en que el emplea-
dor cuente con ms de cien trabajadores, la firma
olgrafa y el sellado manual de las boletas de pago
podrn ser reemplazados por la firma digitalizada,
previo acuerdo con los trabajadores e incripcin en
el registro de firmas a cargo del MINTRA.
Para la implementacin del registro de firmas, el
MINTRA deber aprobar las disposiciones para la
implementacin del registro de firmas en un plazo
no mayor de 90 das hbiles.
Boleta electrnica; alternativamente, previo acuerdo
con el trabajador, la entrega de la boleta de pago
podr efectuarse a travs del empleo de tecnologas
de la informacin y comunicacin, tales como, intra-
net, correo electrnico u otros de similar naturaleza.
Para ello, se debe dejar constancia de su emisin por
parte del empleador y se debe garantizar su efectiva
recepcin por parte del trabajador.
La firma del trabajador en la boleta de pago o con-
firmacin de su recepcin electrnica, no implica
renuncia por ste a cobrar las sumas que considere
le corresponden y no figuran en la boleta.
2. Nuevo registro de Derechohabientes en el T-REGISTRO
Los derechohabientes son los familiares del trabajador,
pensionista u otro asegurado regular al EsSalud (2) a quienes el
empleador podr inscribir a travs de SOL (SUNAT Operaciones
en Lnea), a fin de que puedan acceder a las prestaciones que
el EsSalud brinda; para ello se consideran derechohabientes,
de acuerdo a la Ley N 26790, Ley de la Modernizacin en
la Seguridad Social en Salud:
El/la cnyuge o concubino(a),
El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado
en forma total y permanente para el trabajo,
La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras
dure el perodo de la concepcin.
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2.1. Acreditacin de los derechohabientes
En funcin de la Resolucin de Superintendencia N 010-
2011/SUNAT, se ha establecido que el registro del alta,
modificacin de datos y baja de los derechohabientes se
realice, desde del 01 de febrero de 2011, a travs del T-
REGISTRO; para lo cual, el trabajador o pensionista deber
presentar al empleador fotocopia de los documentos que
acrediten la situacin de sus derechohabientes.
Del mismo modo, la Resolucin de Gerencia Central de
Aseguramiento N 24-GCAS-ESSALUD-2011, ha estable-
cido que para efectos del registro de concubino o con-
cubina se requerir la copia fedateada del documento de
Reconocimiento de Unin de Hecho sea por Resolucin
Judicial o por Escritura Pblica de Reconocimiento, segn
trmite sealado en la Ley N 29560, Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos, y la Ley N 26887,
Ley General de Sociedades.
Asimismo, se ha establecido que las personas que a la
fecha de entrada en vigencia de la resolucin de gerencia
mencionada, se encuentren registradas en EsSalud como
derechohabientes en calidad de concubino (a), debern
presentar la copia fedateada de la resolucin de Reco-
nocimiento de Unin de Hecho transcurrido el plazo de
renovacin de la Declaracin Jurada de Relacin de Con-
cubinato, es decir, 2 aos desde la fecha de presentacin
del documento de inscripcin.
2.2. Procedimiento para el registro de los derechohabientes
Para efectuar el procedimiento de registro de derechoha-
bientes, el empleador debe seguir los siguientes pasos:
i. Ingresar con su Clave SOL y Cdigo de Usuario a
SUNAT Operaciones en Lnea (SOL).
ii. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO
para ubicarse en el Registro de Derechohabientes.
iii. Para proceder al registro, modificacin de datos y/o la
baja de los derechohabientes, el aplicativo T-REGISTRO
cuenta con las siguientes opciones:
Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y
la baja de derechohabientes, as como la modificacin
de sus datos, de forma manual, de uno en uno.
Carga masiva, a travs de esta opcin el ingreso de la
informacin se realizar mediante la carga de archivos
de importacin, atendiendo al formato establecido
mediante R.M. N 009-2011-TR (08.01.2011). Esta
opcin ha sido desarrollada para facilitar el ingreso de
la informacin a empleadores que requieran presentar
grandes volmenes de informacin.
Consultas y reportes, aqu podr verificar los de-
rechohabientes inscritos por rango de fechas, por
trabajador o pensionista y por derechohabiente.
Una vez concluido el registro, modificacin o baja del
derechohabiente, el aplicativo generar el Comprobante de
Informacin Registrada (CIR), por el registro del total de
derechohabientes o en forma individual, si se requiere.
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Informativo
www.alaboral.com.pe Caballero Bustamante
Derechos Reservados

ACREDITACIN DE LA SITUACIN DE CADA realizado por la SUNAT, a fin de facilitar la implementacin

DERECHOHABIENTE (1) (2) del nuevo T-REGISTRO de derechohabientes, si:
TIPO DE MODIFICA- Han sido informados en el PDT 601 por el empleador
DERECHO- ALTA CIN DE BAJA con DNI, Carn de Extranjera y/o pasaporte, hasta el
HABIENTE DATOS
27 de enero de 2011.
Acta o partida de matri- Acta o Partida de
monio civil defuncin, o Han sido informados por el empleador en el PDT 601
Para el matrimonio cele- Partida de matri- con Partida de Nacimiento, hasta el 27 de enero de
brado en el extranjero el monio civil con
Acta o Partida de Matri- anotacin mar- 2011, siempre que, de acuerdo a la informacin que la
monio inscrito en el Regis- ginal de divorcio SUNAT disponga cuenten con DNI. En estos casos, se les
tro Consular peruano del o disolucin de considerar inscritos asignndoles el nmero de DNI.
CNYUGE lugar de celebracin del vnculo matrimo-
acto o el Acta o Partida nial.
de Matrimonio legalizado De esta manera, slo se considerarn en el T-REGISTRO a
por el consulado peruano los derechohabientes que tengan documento de identifica-
de su jurisdiccin y por el
Ministerio de Relaciones cin, especialmente el DNI para el caso de los nacionales.
Exteriores e inscrito en la Siendo que para efectos de conocer si los derechohabientes
municipalidad o RENIEC. han sido inscritos, el empleador podr ingresar dentro de
Escritura Pblica de reco- Acta o Partida de la opcin Consultas y Reportes de T-REGISTRO/ Registro
nocimiento de la Unin defuncin, o
de Hecho, segn el tr- Declaracin ju- de derechohabientes a travs de SOL.
mite sealado en la Ley rada de fin de
N 29560, o relacin de con-
CONCUBI- Resolucin Judicial de cubinato o cese
NA (O) reconocimiento de la de la Unin de 3. Infracciones por incumplimiento de obligaciones sobre
Unin de Hecho. Fo t o c o p i a
de los docu-
Hecho suscrita
por el concubi-
planilla de pago
mentos que no y el trabaja-
sustentan la dor, pensionista Actualmente, bajo la Ley N 28806 y el D.S. N 019-2006-
modifica- o prestador de
cin de la servicios. TR, Ley y Reglamento de la Ley General de Inspecciones de
DNI del hijo menor de informacin Trabajo, respectivamente, se establecen las multas aplicables
edad. Corresponde al a realizar. en caso de incumplimiento de obligaciones sobre planilla de
empleador verificar la pago, es decir, de PDT 601 Planilla Electrnica, aplicables
relacin de parentesco
en los datos consignados hasta el 31 de diciembre de 2011.
HIJO en este documento.
MENOR DE En el caso del hijo me- INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
EDAD nor de edad identificado SOBRE PLANILLAS (hasta el 31.12.2011)
con carn de extranjera
o pasaporte, el Acta de INFRACCIN SANCIN
Nacimiento o documento Acta o Partida de No registrar trabajadores opresta- INFRACCIN GRAVE
anlogo que sustenta la defuncin.
filiacin. dores de servicios, en el plazo y Infraccin por trabajador
con los requisitos previstos. De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
HIJO Resolucin de Incapacidad
MAYOR DE otorgada por el Centro Encontrarse desactualizado, in- INFRACCIN GRAVE
EDAD Asistencial de EsSalud. completo o falseado. De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
Escritura Pblica, Testa- No presentarlo ante el MTPE o INFRACCIN GRAVE
mento o la sentencia de presentarlo fuera de plazo. De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
GESTANTE declaratoria de paternidad El incumplimiento de las obligacio- INFRACCIN LEVE
que acredite el reconoci- nes sobre Planillas Electrnicas. De 5% de 1 UIT a 100% de 5 UIT
miento del concebido.
(1) En funcin de las disposiciones establecidas por la SUNAT, para realizar
el registro de sus derechohabientes, el trabajador o pensionista, deber
Siendo que, a travs del artculo 6 del D.S. N 008-2011-TR
presentarle al empleador fotocopia de los documentos sealados, segn (05.06.2011), se modifica el artculo 24 del D.S. N 019-2006-TR,
se trate del alta y la baja, as como de la modificacin de sus datos. Reglamento de la Ley General de Inspecciones de Trabajo, mediante
(2) Adicionalmente se requiere la fotocopia del documento de identidad
del derechohabiente.
el cual se cambia la tipificacin de las multas relativas al incumpli-
(3) Para el registro del concubino (a) que previamente se encuentre regis- miento de obligaciones sobre planillas (T-REGISTRO). As, tales mo-
trado en EsSalud como tal, se requerir la presentacin de resolucin de dificaciones entran en vigencia a partir del 01 de enero de 2012.
Reconocimiento de Unin de Hecho, transcurrido el plazo de renovacin
de la Declaracin Jurada de Relacin de Concubinato, es decir, 2 aos
INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
desde la fecha de presentacin del documento de inscripcin.
SOBRE PLANILLAS (a partir del 01.12.2012)
INFRACCIN SANCIN
2.3. Carga inicial: Derechohabientes inscritos antes del T- No registrar trabajadores, pensio- INFRACCIN GRAVE
REGISTRO nistas, prestadores de servicios, De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
Los Derechohabientes que fueron declarados en el PDT personal en formacin Moda- (se aplica por cada afectado)
lidad Formativa Laboral y otros,
601 sern considerados inscritos dentro del primer registro
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
www.alaboral.com.pe
Derechos Reservados
INFRACCIN SANCIN
personal de terceros o derechoha-
bientes en las planillas de pago o
electrnicas.
No registrar trabajadores y pres-
tadores de servicio en el plazo y
con los requisitos previstos.
No encontrarse actualizado, INFRACCIN GRAVE
No estar debidamente autorizado De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
de ser exigido.
No consignar los datos completos.
No presentarlo a la AAT
No presentarlo dentro del plazo
o incluyendo datos falsos o que
no correspondan a la realidad.
No efectuar el alta en el registro,
la modificacin o actualizacin
de datos o la baja en el Registro,
dentro del plazo correspondiente.
nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por tra-
bajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal
en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros, as como derechoha-
bientes.
De esta manera, a partir del 01 de enero de 2012 se ha dis-
puesto, entre otras modificaciones, nicamente para el clculo
de la multa por no registrar trabajadores en la planilla, incluir
como tales a los pensionistas, prestadores de servicios (aprendiz
SENATI, contratos de cuarta quinta categora regulados en el inciso
e) del artculo 34 del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta),
derechohabientes y personal en modalidad formativa laboral.
A propsito de ello, cabe indicar que a travs de la Reso-
lucin Ministerial N 205-2011-TR (23.07.2011), se aprob la
Directiva General denominada Canalizacin de Convenios de
Modalidades Formativas Laborales hacia el Sistema de Inspec-
ciones que permitir una mayor y mejor fiscalizacin y verifi-
cacin de las empresas con respecto al cumplimiento de la Ley
N 28518, Ley que regula las modalidades formativas laborales,
por parte de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
4. Tablas paramtricas
Las tablas paramtricas tanto para el PDT 601, como para el
T-REGISTRO y PLAME, contienen la informacin necesaria para
procesar adecuadamente el registro del empleador, trabajado-
res, pensionistas, prestador de servicios que perciban o tengan
derecho a percibir por sus servicios rentas que no califiquen
como rentas de primera, segunda o tercera categora, personal
incorporado como asegurados regulares a EsSalud por mandatos
legal, tal como el aprendiz SENATI, personal en formacin -
modalidad formativa laboral y otros, as como personal de
terceros y derechohabientes; as como los ingresos, tributos y
otros conceptos a registrar en la planilla electrnica.
Informativo
Caballero Bustamante
De esta manera, la R.M. N 121-2011-TR ha modificado
la mayora de tablas paramtricas para incluir informacin
necesaria y actualizada para el adecuado registro, tanto del
T-REGISTRO como de la PLAME.
TABLAS PARAMTRICAS DE LA PLANILLA ELECTRNICA
NMERO DESCRIPCIN USO
1 Tipo de actividad
3 Tipo de documento de identificacin
4 Nacionalidad
5 Va
6 Zona
8 Tipo de trabajador, pensionista o prestador de
servicios.
9 Nivel educativo
10 Ocupacin aplicable a trabajador de sector pblico,
otras entidades y personas en formacin
11 Rgimen pensionario
12 Tipo de contrato de trabajo/condicin laboral
13 Periodicidad de la remuneracin o ingreso
14 Entidades prestadoras de salud-EPS/Servicios pro-
pios
T-REGISTRO
15 Situacin del trabajador o pensionista
16 Tipo de pago
17 Motivo del fin del contrato o de la baja del T-
Registro
18 Tipo de modalidad formativa laboral y otros
24 Categora ocupacional del trabajador
25 Convenios para evitar la doble tributacin
26 Pas emisor del documento
28 Ubigeo T-Registro
29 Cdigos de la larga distancia nacional
30 Ocupacin aplicable al sector privado
31 Pliego presupuestal
32 Rgimen de aseguramiento de salud
33 Rgimen laboral
19 Vnculo familiar Exclusivo en el
registro de de-
20 Motivo de baja como derechohabiente
rechohabiente
27 Tipo de documento que acredita vnculo familiar
21 Tipo de suspensin de la relacin laboral
22 Ingresos, tributos y descuentos
PLAME
23 Tipo de comprobante de pago
NOTAS
(1) Cartilla de instrucciones para el uso del aplicativo T-REGISTRO e
informacin sobre el Registro de derechohabientes al EsSalud, res-
pectivamente, en: http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/
contenido/planillaelectronica/CARTILLA_REG_DERECHOH.PDF
http://orient acion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_c
ontent&view=article&id=1042:registro-de-derechohabientes-al-
essalud&catid=84:planilla-electronica&Itemid=135
(2) Hay que tener presente que solo podrn ser inscritas como de-
rechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean asegurados
regulares.