I

Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativa

Escuela de Contadura Pblica Autorizada

PROYECTO INTEGRADO DE SABERES

Carrera: Contadura Pblica Autorizada

Curso: 7-22

Tema: Diseo de un sistema de control de Propiedad, Planta y Equipo de Compaa

La Nueva Casa del Cacao S.A

Grupo # 7

Integrantes:

Herrera Dvila Giovanna Denisse

Len Miranda Jamileth Alejandra

Pavn Villamar Roberto Alejandro

Romero Zavala Irene Marian

Zambrano Delvalle Jaime Andrs

Tutores:

Ing. Jhon Guerrero MSc.

Ao Electivo

2016 2017
 II

Herrera Dvila Giovanna Denisse

Len Miranda Jamileth Alejandra

Pavn Villamar Roberto Alejandro

Romero Zavala Irene Marian

Zambrano Delvalle Jaime Andrs

Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativa

Escuela de Contadura Pblica Autorizada

PROYECTO INTEGRADO DE SABERES

 III

Introduccin
Es indudable que la propiedad, planta y equipo constituye una parte fundamental

dentro de los activos de una compaa, indistintamente de las actividades que esta realice, los

bienes representan la principal fuente de ingresos ya que se utilizan para beneficios de la

compaa sea esta produccin, administrativa, etc.

Los activos fijos son de gran importancia para la compaa, depende de cada

actividad que realice la misma por ejemplo si es para una industrial la maquinaria de produccin

es la base principal de su propiedad planta y equipo.

La diversidad y cantidad de los activos de una compaa necesita estar

determinada principalmente por la magnitud de la misma por lo tanto los controles (tanto

Contables como operativos) establecidos con el objetivo de salvaguardar cada uno de los bienes

que deben adaptarse a la situacin y necesidad de cada compaa.

En la actualidad existen compaas que no tienen un sistema de control de

propiedad planta y equipo o no se encuentran regulada de manera correcta es decir le dan poca

importancia, por lo tanto la Auditoria Interna responsable no tiene parmetros o lineamientos

especficos que nos permitan evaluar de manera correcta cada uno de los bienes de la compaa,

para que la salvaguarda de los activos de cada compaa sea eficiente es necesario contar con

normas y procedimientos nicos y apropiados tomando en cuenta las NIC 16 (Normas

Internacionales de Contabilidad).

El presente proyecto se encuentra enmarcado en el proyecto integrador de saberes,

por parte de quienes los suscribe el grupo # 07 del sptimo semestre, y segn el deseo de quienes

conforman el grupo, que nos hemos encargado de que la redaccin del Diseo de un sistema de

control de propiedad, Planta y Equipo. De la Compaa La Nueva Casa del Cacao S.A.
 IV

Resumen

En resumen el trabajo realizado define cada una de los elementos necesario para la

elaboracin de un sistema de control interno para la propiedad, plata y equipo.

El control interno visto como herramienta para la consecucin de los objetivos de

operacin, financieros y de cumplimiento, para la empresa, la cual se plantea un sistema de

ayuda administrativa para proporcionar seguridad, eficiencia y eficacia de cada uno de los

bienes de la compaa para as obtener el logro de cada uno de los objetivos, planteando

actividades y procesos en cada una de la reas o departamentos que involucran la adquisicin el

mantenimiento, valuacin, entrega, conservacin y manejo contable de los bienes.

Nuestro sistema permitir identificar los riesgos existentes en cada proceso y

actividades realizados por cada departamento u rea, sobre la propiedad planta y equipo de la

compaa la Nueva casa del Cacao S.A. Al mismo tiempo nos permitir realizar un anlisis

profundo de cada componente (ambiente de control, valoracin de los riesgos, informacin y

comunicacin y monitoreo del uso de los bienes de la compaa) el sistema de control interno

mediante el uso de herramienta COSO; con lo que se identificara el riesgo relevante que posee la

compaa, se diseara un flujograma de procesos y actividades a realizar por cada una de las

reas implicada en el control de las propiedades planta y equipo.

Finalmente como todo trabajo nosotros como auditores debemos considerar la

normativa de auditoria y contable a nivel nacional e internacional para proveer al cliente un

trabajo profesional, esto quedara plasmado en la propuesta de los servicios profesionales de los

auditores que se incluye. Por tal motivo la misma contiene informacin relacinala con la

planeacin, el enfoque, el entendimiento del trabajo a desarrollar as como los resultados que se

entregaran la final del proyecto integrador.

 V

Abstract

In summary the work done defines each of the elements necessary for the

elaboration of an internal control system for property, silver and equipment.

Internal control, seen as a tool for the achievement of operational, financial and

compliance objectives, for the company, which proposes a system of administrative assistance to

provide security, efficiency and effectiveness of each of the company's assets Thus achieving the

achievement of each of the objectives, proposing activities and processes in each of the areas or

departments that involve the acquisition, maintenance, valuation, delivery, conservation and

accounting management of the assets.

Our system will allow us to identify the risks that exist in each process and

activities carried out by each department or area, on the plant and equipment property of the

company "La Nueva Casa Del Cacao SA". At the same time, it will allow us to carry out an in-

depth analysis of each component Control, risk assessment, information and communication and

monitoring of the use of company assets) the internal control system through the use of COSO

tool; With which the relevant risk that the company has been identified, a flow chart of processes

and activities to be performed by each one of the areas involved in the control of plant and

equipment properties will be designed.

Finally, like all work we as auditors, we must consider the auditing and accounting

regulations at national and international level to provide the client with a professional job, this

will be reflected in the proposal of the professional services of the auditors included. For this

reason it contains information relating to the planning, the approach, the understanding of the

work to be carried out and the results to be delivered at the end of the integrating project.
 VI

Tabla de contenido

Captulo 1. El problema ........................................................................................... 1

Planteamiento del problema ................................................................................ 1

Formulacin de la pregunta de investigacin ...................................................... 2

Objetivos .............................................................................................................. 2

Objetivos generales .......................................................................................... 3

Objetivos especficos ....................................................................................... 3

Justificacin ......................................................................................................... 4

Justificacin terica ......................................................................................... 4

Justificacin prctica ....................................................................................... 4

Justificacin metodolgica .............................................................................. 4

Captulo 2. Marco referencial .................................................................................. 5

Antecedentes del estudio ..................................................................................... 5

Teoras generales ................................................................................................. 5

Teoras sustantivas ............................................................................................... 5

Hiptesis y variables ............................................................................................ 5

Captulo 3. Diseo metodolgico ............................................................................ 6

Diseo metodolgico ........................................................................................... 6

Recopilacin y anlisis de resultados .................................................................. 6

Comprobacin de la hiptesis.............................................................................. 6
 VII

Conclusiones y recomendaciones ........................................................................ 6

Captulo 4. La propuesta .......................................................................................... 7

Tema .................................................................................................................... 7

Justificacin ......................................................................................................... 7

Objetivos generales de la propuesta .................................................................... 7

Objetivos especficos de la propuesta .................................................................. 7

Conclusiones y recomendaciones ........................................................................ 7

Referencias .............................................................................................................. 8
 VIII

ndice de tablas

No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.

 IX

ndice de figuras

No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.

 Captulo 1. El problema

Planteamiento del problema

CASACAO Es una empresa familiar que desde 1950 se ha constituido en la

comercializadora lder al servicio del agricultor cacaotero de la Zona Arriba que comprende

varias provincias del pas, donde cada sector tiene sus caractersticas especiales de sabor, lo que

nos permite obtener y exportar cacao de cualquier origen a nivel Nacional e Internacional.

La realizacin del proyecto obedece a la necesidad de Disear un sistema de

control para la propiedad planta y equipo, adaptndolo a las exigencias del auditor interno de la

compaa, adems implementando las NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo. Un instrumento til

y prctico que sirva de complemento para el Diseo del Sistema de Control de los Bienes de la

empresa, adems podemos especificar de manera clara y detallada los lineamientos que se

cumplen tanto para la capitalizacin de los activos como para la desincorporacin de los mismos.

Cabe recalcar que en la compaa La nueva casa del Cacao S.A nos

encontramos con los Siguientes Problemas:

Debido al volumen de maquinarias Existente en la compaa, no existe un inventario

fsico actualizado de dichas maquinarias.

Tampoco, no se ha dado de baja a algunas maquinarias que no ha sido depreciado en su

totalidad.

No existe un control claro de los proceso de adquisicin de propiedad, planta y equipo.

Como tambin no existe un sistema de identificacin para cada uno de los bienes ya que

esto es fundamental para el control fsico de cada uno de los bienes.

1
 Segn el sistema de valuacin de la propiedad planta y equipo el ultimo avalu fue

realizado hace 5 aos, por tal motivo no se presenta el valor actual y/o de mercado de

los mismos y valorizaciones.

Finalmente se presenta diseo de un sistema de control para la Propiedad, Planta y

Equipo, para ser aplicado por las administraciones de la empresa la Nueva casa del Cacao

S.A y que sirva de parmetro al Auditor interno cuando evalu el Control de los mismos

En dicho sistema se presentas cada uno de los procedimientos que regulan todas

aquellas operaciones, generales y especficas, que se relacin con la adquisicin, registro, baja,

traslado y custodia de cada uno de los bienes de la compaa.

El diseo del sistema de control interno para la propiedad, planta y equipo reduce

el riesgo de que existan registros incorrectos, sustracciones ilcitas, perdidas y/o extravi de

bienes, exceso de activos y otras deficiencias de control importante.

Formulacin de la pregunta de investigacin

Qu permitira mejorar el proceso sistemtico y fsico de un sistema de Propiedad

Planta y Equipo?

Cmo se identificarn los riegos potenciales?

Qu normas contables debe cumplir?

Cmo se llevara un mejor control e identificacin de la Propiedad, Planta y

Equipo?

Es rentable para la compaa implementar un sistema de control?

2
Objetivos

Objetivos generales

Disear un sistema de control de Propiedad, planta y equipo para la

empresa La Nueva Casa del Cacao S.A. que permita mejorar el proceso

sistemtico y fsico de los mismos.

Objetivos especficos

Analizar las polticas, reglas y procedimientos que existen actualmente

para el control y manejo de la propiedad, planta y equipo, para la

identificacin de los riesgos potenciales que afecten al sistema.

Establecer un sistema de codificacin de la propiedad, planta y equipo para

el control e identificacin de los mismos.

Definir los criterios del reconocimiento inicial de la propiedad, planta y

equipo, cumpliendo con la NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo.

Disear una propuesta de sistema de control de la propiedad, planta y

equipo, para la definicin de los procesos.

Determinar la viabilidad tcnica y econmica de la propuesta planteada

respecto al control de la propiedad, planta y equipo.

Definir las funciones de los procesos establecidos en el diseo de sistema

de control propuesto.

3
Justificacin

Justificacin terica

Justificacin prctica

Justificacin metodolgica

4
 Captulo 2. Marco referencial

Antecedentes del estudio

Teoras generales

Teoras sustantivas

Hiptesis y variables

5
 Captulo 3. Diseo metodolgico

Diseo metodolgico

Recopilacin y anlisis de resultados

Comprobacin de la hiptesis

Conclusiones y recomendaciones

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 Captulo 4. La propuesta

Tema

Justificacin

Objetivos generales de la propuesta

Objetivos especficos de la propuesta

Conclusiones y recomendaciones

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Referencias