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Ciencias Econmicas 26-No.

2: 2008 / 355-375 / ISSN: 0252-9521

La Administracin por Valores:


Una metodologa humanista de cambio cultural
en la empresa

Licda. Mara Martha Durn

Resumen

Cmo generar condiciones laborales y motivacin suficiente para potenciar la


empresa en un contexto tan agresivamente competitivo como el actual? Cmo
fomentar la iniciativa, la creatividad y el compromiso de los trabajadores, para que se
transformen en incremento de la rentabilidad de la empresa?
El mundo laboral se encuentra en constante cambio, especialmente en cuanto a la
fuerza de trabajo, la organizacin y la competencia. En el contexto de la globalizacin
y la crisis econmica, el reto de las organizaciones es renovarse o morir. La gestin
organizacional ha debido ajustarse a estas condiciones y a finales de los aos 90 se
propone una nueva filosofa de gestin: la Direccin por Valores.
El trmino "Direccin por Valores" (DpV) fue acuado en 1997 por Salvador Garca
y Simon Dolan1, el mismo ao en que apareci la obra novelada de sus colegas
norteamericanos Kenneth Blanchard y Michael OConnor, Managing by Values2.
La DpV es un modelo de gestin basado en un enfoque humanista, con una me-
todologa participativa de cambio cultural, que permite agrupar los valores empre-
sariales en tres dimensiones, segn la propuesta base de Garca y Dolan y su Modelo
Triaxial de Valores.
El propsito de este artculo es el reflexionar acerca de la importancia de los valores
y su impacto en la organizacin, presentar los lineamientos generales del Modelo de
Direccin por Valores como modelo de gestin y discutir acerca de sus bondades y
limitaciones a partir de la experiencia de una institucin costarricense.

Palabras clave: Gestin empresarial, cultura organizacional, valores per-


sonales y empresariales

Abstract

How to generate labor conditions and sufficient motivation to foster company per-
formance in an aggressively competitive environment as the current one? How to

1 Garca, S; Dolan, S., 1997. La Direccin por Valores: el cambio ms all de la direccin por objetivos. Madrid:
McGraw Hill. Salvador Garca es espaol-cataln y Simon Dolan es israelita-canadiense.

2 Blanchard, K; OConnor 1997. M. Managing by Values. San Francisco: Berret-Koehler. (Traducido en Espaa por
Gestin 2000 con el ttulo Direccin por valores)

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cultivate initiative, creativity and employee commitment and transform them into
incremental value creation?
The labor world is in constant change, affecting the work force, the organization as
such and the competitive environment. In the context of globalization the challenge
of organization is to renovate or die. Management models had to adjust to these
conditions and at the end of the 90s a new philosophy was proposed: Management by
Values.
The term Management by Values (MbV) was created in 1997 by Salvador Garca and
Simon Dolan3, in the same year in which the business nobel like work of their North
American colleagues Kenneth Blanchard and Michael OConnor, Managing by
Values4 appeared.
MbV is an administrative approach based on a participative methodology which allows
to group values in three distinct dimensions the tri-axial value model, according to
the proposal put forward by Garcia and Dolan
In order to present this model the following article is provided as a guide for reflec-
tion and analysis regarding the importance of personal and organizational values and
their impact in companies.

Key words: Management models, organizational culture, personal and


organizational values

Introduccin En el campo organizacional los valores


definen el carcter fundamental de cada organi-
Las empresas en este nuevo siglo enfren- zacin, crean una identidad y le dan sentido de
tan muchos desafos que obligan a concebir identidad a sus miembros, fijan los lineamien-
formas ms innovadoras de gestin. La inte- tos para implementar las prcticas, las polticas
gracin de desempeo y estrategia basado en y los procedimientos en la actuacin cotidiana,
simplificar, orientar y comprometer, adems del establecen un marco para evaluar la efectividad
cambio de cultura empresarial sustentados en de su implementacin, de determinar la forma
el desarrollo organizacional, son algunas de las en que los recursos se asignaron, de brindar
respuestas dadas. tanto direccin como motivacin y de reducir
Adems, los contextos de creciente com- la confusin y las conjeturas de todo el sistema.
plejidad e incertidumbre exigen altos niveles de Funcionan como un sistema operativo y de
confianza, compromiso y creatividad por parte orientacin, indicando la forma adecuada de
de las personas. Pero referirse a valores en solucionar las necesidades e incluso la prioridad
el lenguaje empresarial resulta relativamente que se le debe dar a cada una.
novedoso. Muchos directivos los ven intiles Es evidente entonces que en una orga-
y molestos, pero los valores no son vagas abs- nizacin los valores son tanto criterios para la
tracciones: son tiles y rentables. El enfoque en toma de decisiones como promotores de com-
valores supone, sin duda, un cambio cultural en portamientos puesto que son una predisposi-
las organizaciones que repercute directamen- cin para actuar en un determinado sentido,
te en las cuestiones estratgicas bsicas que dan sentido a los objetivos y a las instrucciones,
orienta las actividades cotidianas de creacin de ordenan el caos y la incertidumbre y cuando
valor por parte de los empleados. son compartidos se consigue la situacin ideal,

3 Garca, S; Dolan, S., 1997. La Direccin por 4 Blanchard, K; OConnor 1997. M. Managing by
Valores: el cambio ms all de la direccin por Values. San Francisco: Berret-Koehler. (trans-
objetivos. Madrid: McGraw Hill. Salvador Garca lated to Spanish by Gestin 2000 with the title
is spanish-cataln and Simon Dolan is israelian- Direccin por valores)
canadian

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y generan cohesin y eficiencia productiva orienta la conducta humana y su acatamiento


(Dolan 2008). es reconocido y premiado, mientras que su
Por todo esto, la atencin al nivel nuclear irrespeto es reprimido y castigado. Los valores
o implcito de la organizacin, sus creencias y se concretan en acciones, comportamientos
valores, tiene un lugar preponderante en las que se manifiestan en la cotidianidad personal
empresas de hoy. Un comportamiento organiza- y organizacional.
cional basado en valores ya no es una eleccin Para el psiclogo cubano Fernando
filosfica: en el entorno actual es una necesidad Gonzlez Rey (1995), los valores son todos los
para la supervivencia. motivos que se constituyen, se configuran, en
En este contexto surge la Direccin por el proceso de socializacin del (ser humano...).
Valores (DpV) como una metodologa de cam- Un valor se instaura a nivel psicolgico de dos
bio cultural con enfoque humanista, basado en formas: los valores formales, que regulan el
procesos de formacin y desarrollo, el cambio comportamiento de (la persona) ante situacio-
de creencias y valores, sobretodo por parte de los nes de presin o control externos, y creo que no
directivos. Su herramienta principal es el Modelo son los que debemos formar, y los valores per-
Triaxial de Valores y se orienta a la gestin de sonalizados, expresin legtima y autntica del
cambio de una cultura de empresa convencio- sujeto que los asume, y que son, en mi opinin,
nal, basada en valores econmicos de control, los valores que debemos fomentar.
hacia otra nueva forma de pensar que incorpore Los valores se constituyen en reglas del
valores de desarrollo, ticos y emocionales. Esta juego, principios, ejes o guas para la accin;
gestin se concreta en la prctica motivando a elecciones estratgicas de formas de pensar y
las personas y estimulando un metavalor funda- actuar para conseguir lo que ms nos importa
mental: la confianza (Dolan, 2008). en la vida, dando sentido a los objetivos y a las
El propsito de este artculo es el reflexio- instrucciones en la interaccin. Son, en fin,
nar acerca de la importancia de los valores y su palabras intermediarias entre la conciencia y
impacto en la organizacin, presentar los linea- la accin que si no se concretan en objetivos,
mientos generales del Modelo de Direccin por hbitos y conductas observables no son nada
Valores como modelo de gestin y discutir acer- ms que eso: palabras.
ca de sus bondades y limitaciones a partir de la
experiencia de una institucin costarricense.
Tipos de valores

Hay varias tipologas de valores. Para


1. Los Valores5
efectos de la presentacin de la DpV menciona-
remos dos:
Valorar tiene la misma raz que evaluar.
Es afn a las palabras apreciar, reconocer, acep-
a. Instrumentales y finales
tar. Valorar es dar valor a algo o a alguien.
Como el poliedro, posee mltiples caras y puede
Desde una dimensin tico-estratgica en
contemplarse definirse- desde varios ngulos
relacin a las elecciones preferenciales, Milton
y visiones, por lo que sealan Garca y Dolan
Rokeach (1973, citado por Garca y Dolan, 1997
(1997) que la palabra Valor es polismica.
y Robbins, 2002) propone que los valores com-
Desde una perspectiva general, y siguien-
partidos son una conviccin o creencia estable
do las ideas con enfoque sociolgico de Enrique en el tiempo de que un determinado modo de
Margiery (2002, 2005), Valor es una defini- conducta o una finalidad existencial es personal
cin arbitraria acerca de lo deseable en la expe- o socialmente preferible a su modo opuesto de
riencia, sometida a control social, es decir, que conducta o a su finalidad existencial contraria.
Los valores los clasifica en dos grupos:
5 Basado en: Garca y Dolan, 1997. Direccin por los terminales y los instrumentales. Define
Valores. Madrid, Mc Graw Hill valores finales o terminales como los que se

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refieren a los estados finales de la existencia. As, podemos referirnos a valores reales
Se trata de las metas que una persona quisie- o en uso o a aquellos deseables o expuestos.
ra conseguir a lo largo de su vida, o para el Entre ambos puede existir o no una brecha
mundo o para su empresa. Representan obje- en la organizacin. Por esto los valores que se
tivos y son tambin llamados valores de meta. observan en los signos externos de las empresas
Garca y Dolan (1997) incluyen aqu los valores (calendarios, afiches, declaraciones de misin,
personales (xito, felicidad, trabajo, realizacin etc.) no son necesariamente los valores reales
personal, entre otros) y los valores tico-socia- de su cultura. La incoherencia o conflicto entre
les: justicia social, supervivencia del planeta, lo que se dice que se hace y lo que se acta, es
por ejemplo. fuente de confusin y genera cinismo y falta de
Los valores instrumentales (tambin lla- compromiso entre los grupos interesados.
mados conductuales o comportamentales) son:
los modos preferibles de comportarse o los
medios para conseguir los valores termina- Importancia de los valores organizacionales
les. Entre estos valores Garca y Dolan (1997)
incluyen los valores tico-morales (honestidad, En varios estudios se ha demostrado la
responsabilidad, solidaridad, confianza, coope- importancia que tienen los valores ticos cor-
racin) y los valores de competencia (cultura, porativos para el compromiso organizacional.
flexibilidad, dinero, lgica, iniciativa, etc). Uno de los ms importantes y conocidos (ya un
clsico) fue realizado en 1982 por Thomas J.
En otras palabras, los valores termina-
Peters y Robert H. Waterman Jr6.
les es lo que se desea, y los instrumentales, la
Estos autores examinaron de cerca las
forma en que se consigue lo que se desea. En
caractersticas de 43 empresas exitosas, en
la empres los primeros estn ms relacionados
busca de atributos en comn que pudieran ser
con la misin organizacional mientras que los
transferibles y utilizables por otros.
instrumentales con la visin.
Aunque varias de las empresas anali-
zadas ya no existen o han perdido su ventaja
b. Chris Argyris en su libro Conocimiento para
competitiva, los ocho principios se han sosteni-
la Accin (1999) propone que las teoras
do vlidos con el paso del tiempo a pesar de los
para la accin son dirigidas por una serie de grandes cambios en el ambiente de negocios:
valores organizados de dos formas: segn
una teora expuesta y la otra segn una 1. Predisposicin para la Accin
teora en uso. La primera remite a la teora 2. Acercamiento al Cliente
que las personas asumen y que abarca creen- 3. Autonoma y espritu empresarial
cias, comportamientos y valores, son teoras 4. Productividad gracias al personal
que se defienden y las que la gente informa y 5. Dirigidas mediante valores en la prctica
describe; la segunda es la teora que se aplica diaria
habitualmente, la que la gente usa en reali- 6. Se basan en lo que saben hacer verdadera-
dad para disear e implementar sus acciones. mente bien
7. Estructura simple y gil
Garca y Dolan (1997) y Margiery (2002) 8. Flexibilidad y rigor simultneos
al respecto indican que en la organizacin la
teora expuesta representa todo aquello que A partir de este estudio retomamos algu-
constituye los valores y aspiraciones de sta a nos elementos que se constituyen en anteceden-
nivel del discurso: es lo que se dice abiertamen- tes del tema en discusin: el papel de los lderes
te. La teora en uso, en cambio, corresponde quienes consiguieron crear una cultura slida,
a las reglas de decisin que guan en realidad
su conducta. Es en aquello que reafirma y pro-
mueve la teora en uso que podemos encontrar 6 En busca de la excelencia , T. Peters, T; P.
los verdaderos valores de una empresa. Waterman, R.,1982.

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coherente, y transmitir a la empresa unos valo- 1. creencias y valores del fundador


res el conjunto de valores que integran las 2. las creencias y valores de la direccin
nociones de salud econmica, servicio a los actual
clientes y significado para el personal. 3. las creencias y valores de los empleados
4. la formacin e influencia de consultores
Todas las empresas sobresalientes que 5. la normativa legal existente
hemos estudiado saben perfectamente 6. las reglas de juego del mercado
qu es lo que se proponen y se toman 7. los valores sociales de cada momento hist-
en serio el proceso de la formulacin de rico
valores. En realidad, nos preguntamos si 8. la tradicin cultural de cada sociedad
es posible ser una empresa sobresaliente 9. los resultados de la empresa
sin tener una idea clara sobre los valores
y sin poseer los ms apropiados valores. Es atendiendo a estos factores como
(Peters y Waterman, 1982, pgina 312) podemos entender en su dimensin ms amplia
el tema de valores dentro de una organizacin
En este sentido, los valores son importan- y su impacto en el ambiente y rendimiento de
tes en s, y se reflejan en el modo en que estn una empresa.
expresados y cmo se articulan. Se transmiten
por medios formales y, lo que es ms efectivo,
por otros ms sutiles como las leyendas, met- 2. Cultura Organizacional
foras o ancdotas. Adems los valores ataen a
todas las personas de la empresa, no slo a los Estamos incursionando en el campo de la
peldaos ms altos (directivos). Cultura Organizacional, entendida esta como
Peter Drucker (s.f) seala que las orga- el conjunto de supuestos bsicos (patrones de
nizaciones, al igual que las personas, tienen sus pensamiento, creencias, valores y sentimien-
propios valores. Los valores organizacionales son tos) aprendidos y compartidos por un grupo.
sistemas de creencias distintivas o fundamenta- Estos supuestos se validan al resolver satisfac-
les que una organizacin plantea (y) que unifican toriamente problemas de adaptacin externa
e inspiran a la gente como resultado de la expe- (al entorno) e integracin (interna al grupo),
riencia (aprendizaje), visualizndose en actitudes siendo enseado a nuevos miembros de la orga-
y determinando el comportamiento ante ciertas nizacin como la forma correcta de percibir,
situaciones. Se constituyen as en creencias inter- pensar y sentir en relacin con esos problemas
nalizadas acerca de cmo debemos actuar, sobre (Schein, 1988).
la base de la libertad humana y de los resultados La Cultura Organizacional describe
percibidos (consecuencias), tanto en el mbito el sistema de valores compartido (lo que
personal como en el organizacional. es importante) y creencias (cmo son las
Para Schein (1988), los valores de la cosas), para crear normas de comportamien-
empresa u organizacin reflejan las presun- to (la forma en que deben hacerse las cosas
ciones subyacentes en torno a los cuales se dentro de la empresa), a fin de guiar las acti-
forman los paradigmas culturales de esta: la vidades de los miembros de la organizacin.
relacin del ser humano con la naturaleza; Se constituye en un sistema de conocimiento
la naturaleza de la realidad y la verdad; la que permite construir conductas e interpre-
naturaleza del gnero humano; la naturaleza tar experiencias en un contexto organizacio-
de la actividad humana y la naturaleza de las nal determinado.
relaciones humanas. A partir de la propuesta de Garca y
La formacin de los valores organi- Dolan (1997) - basados en la elaboracin de
zacionales depende de mltiples variables Schein sobre el tema-, se esquematizan los
(Garca y Dolan: 1997, basados en Schein, elementos constituyentes de la cultura de
pginas 77 a 79): una empresa:

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Niveles constituyentes de la cultura de una empresa

El elemento fundamental entre los nive- en el vaco sino que reflejan lo que es valio-
les implcito y explcito de la cultura organiza- so en la empresa, y que en el mundo actual
cional es la coherencia que hace que aspectos deben ser decisiones cada vez ms rpidas y
tangibles e intangibles estn alineados, tenien- eficaces.
do un impacto directo en los resultados a travs Schein (1988) a su vez propone el
del desempeo organizacional en general. siguiente modelo de comprensin de los
Esta coherencia se refleja en la toma n i v ele s d e l a c u lt u r a y s u i nt er a c c i n
de decisiones, decisiones que no se toman (pg 30):

Niveles de cultura y su interaccin

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Es evidente la relevancia de los aspectos Qu es Direccin por Valores?


ticos y valricos en el quehacer organizacional, (Garca, 2004):
es decir en la interaccin de los niveles implci-
to y explcito, as como el papel fundamental de La Direccin por Valores es una nueva
la coherencia o congruencia entre ambos en la orientacin a la excelencia basada en la trans-
dinmica organizacional. formacin de la cultura organizacional, com-
binando los intereses de toda la comunidad
(stakeholders) con los intereses de los accio-
La Direccin por Valores nistas (stockholders).
Propone una metodologa participativa
de cambio cultural con enfoque humanista,
Amartya Sen (2000), Premio Nobel de
que busca la transformacin de la cultura de
Economa en 1998, seala que es importante
empresas convencionales basada en valores eco-
admitir el papel crucial de los valores y las
nmicos de control, hacia otra nueva forma de
normas y la necesidad de integrarlos al razona-
pensar que incorpore valores de desarrollo, ti-
miento econmico. cos y emocionales. Ayuda a construir los valores
La propuesta base de Garca y Dolan finales (visin-misin) e instrumentales a partir
(1997), el Modelo Triaxial de Valores, es con- de procesos de formacin y desarrollo, adems
gruente con el sealamiento de Sen, al propo- del cambio de creencias y valores sobretodo por
ner trascender la restriccin del trmino valo- parte de los directivos de manera que el capital
res de empresa. humano se incorpore de manera integral, tanto
Surge como respuesta al reto actual de desde lo racional como lo emocional.
moverse de forma eficiente, tica y emocional- As, busca entender la empresa y la vida
mente desarrollada en un contexto de com- basada en la confianza, y trata de armonizar
petitividad creciente, que exige altos niveles los valores econmicos con los valores ticos
de rendimiento, confianza, compromiso, per- y los valores emocionales (Modelo Triaxial de
tenencia y creatividad por parte de todas las Valores), propiciando la coherencia entre los
personas que componen la empresa. Se trata de valores personales y valores de la compaa.
una nueva propuesta de direccin de empresas Esta condicin, en tanto busca el equilibrio,
de carcter humanista e integrador, donde la facilita condiciones ptimas tanto para el tra-
persona se ubica en el centro del pensamiento bajador como para la empresa, incidiendo en
administrativo. el ambiente laboral y la calidad de vida en el
La DpV se orienta al compromiso moral trabajo, lo que se refleja en la generacin de
dentro de la organizacin, dando un sentido al ganancias para todos los grupos interesados,
esfuerzo y generando bienestar tico-emocio- ms all de lo econmico.
nal, legitimando y construyendo una empresa La DpV pretende esencialmente:
sana y perdurable en ambientes de creciente
El equilibrio entre la salud econmica,
complejidad e incertidumbre. Para Dolan y emocional y tica de la empresa, con vista
otros (2003) se trata de un proceso de reinge- a disfrutar de una mayor felicidad interna,
niera de los valores del negocio, que transfor- una mayor ventaja competitiva en el mer-
man culturas de control en culturas orientadas cado y una mayor contribucin a un mundo
al desarrollo y que permitan a la organizacin mejor.
situarse en una posicin de impulso de transfor- Construir participativamente una idea
macin social desde el mundo de la empresa. Es ilusionante y tica de hacia dnde vamos
importante sealar que la DpV no anula otros (visin), para qu (misin) y con cules nor-
modelos de direccin (direccin por objetivos mas (tica).
o direccin por instrucciones, por ejemplo), Humanizar la empresa, considerar a las
sino que les confiere un mayor sentido en tanto personas como fines a potenciar y no como
complemento. simples recursos humanos a perfeccionar.

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Potenciar la legitimacin, cohesin y cre- cuyo resultado es superior al de los compo-


dibilidad de la organizacin y de su equipo nentes que lo forman y provocan un salto de
directivo ante s mismos, sus colaboradores calidad. De esta forma la empresa, el contexto
y la sociedad. y los trabajadores estn interrelacionados y se
influyen mutuamente, pues son subsistemas de
Por esto se constituye en una herramien- un sistema mayor en constante interaccin.
ta de liderazgo estratgico para crear el alma de
nuevas empresas (para animar) o para revita- La organizacin como sistema
lizar (para reanimar), ubicando la dimensin
de la persona dentro del pensamiento directivo
en la prctica diaria, y no solo en la teora
expuesta.
Podramos decir que es un marco global
desde donde redisear una cultura organizacio-
nal que genere adhesin, compromiso y entu-
siasmo, puesto que es desde la conexin emo-
cional a travs de valores, como la confianza o
la creatividad, donde el rendimiento profesional
alcanza su mxima calidad.
2. La persona como fin.

Supuestos de la DpV Remite a un estado de conciencia de que


la persona ha de ser el fin a potenciar de toda
La Direccin por Valores se sustenta en 4 actividad empresarial plenamente legitimada,
aspectos fundamentales: siendo el beneficio econmico un medio de
desarrollo y la consecuencia de hacer bien las
1. La organizacin como sistema cosas con las personas, ya sean empleados,
2. La persona como fin clientes, proveedores o ciudadanos en general.
Esto implica el incorporar la dimensin
3. El aprendizaje, el mejoramiento continuo y
persona dentro del pensamiento directivo, no
el cambio organizacional
nicamente de manera formal sino en la prcti-
4. El Modelo Triaxial de Valores como modelo
ca diaria, humanizando la empresa: considerar
a las personas como fines a potenciar.
Nos referiremos brevemente a cada uno
de ellos.

1. La organizacin como sistema (Rosell y Mas, Persona


2003). como fin

En el sentido estricto de la palabra, el Beneficio econmico como consecuencia


de hacer bien las cosas y como medio
sistema es un conjunto de elementos relaciona- para sobrevivir y crecer
dos entre s, que constituyen una determinada
formacin integral, no implcita en los compo-
emocionales
prcticos

Valores
Valores
Valores

nentes que la forman. Significa que el modo de


ticos

abordar los objetos y fenmenos no puede ser


aislado, sino que tienen que verse como parte
de un todo. No es la suma de elementos, sino
un conjunto de elementos que se encuentran Confianza y equilibrio trabajo-vida
como fundamentos bsicos
en interaccin, de forma integral, que produce
nuevas cualidades con caractersticas diferentes, S. Garcia, 2004

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3. El aprendizaje, el mejoramiento continuo 4. El Modelo Triaxial de Valores.


y el cambio organizacional.
Cuando se habla de valores de empresa,
La capacidad de adaptacin y anticipa- tanto a nivel popular como incluso acadmi-
cin se han convertido en un elemento com- co (Burdett, 1988; Small and Dickie, 1999;
petitivo para las empresas, impulsados por las Anderson, 1997, citados por Garca, 2004) se
Tecnologas de Informacin y Comunicacin acostumbra a restringir el trmino a los valores
(TICs). Por esto la capacidad de aprendizaje ticos o morales, tales como la sinceridad, la
individual y organizacional, la utilizacin de honestidad, la justicia, la dignidad o el respeto.
lo que se sabe y la capacidad de aprender cosas Por supuesto, estos valores ticos son esenciales
nuevas son claves de xito organizacional. Esto para la supervivencia y evolucin de la especie
permite el mejoramiento continuo y la gene- humana, y corresponden a la dimensin social
racin y aceptacin del cambio hacia organi- y medioambiental del discurso actual de soste-
zaciones inteligentes, adaptables y, por tanto, nibilidad y Responsabilidad Social Corporativa.
competentes. Sin embargo la propuesta de Direccin
La DpV permite entender el proceso de por Valores no se limita a ellos: se propone un
cambio como una oportunidad de desarrollo modelo de equilibrio humanista de valores, un
organizacional, personal y profesional en un modelo taxonmico de tres ejes (triaxial) para
entorno cada da ms cambiante, competitivo tratar de ubicar de forma simple, integradora y
y exigente. Surge de la pregunta de qu es lo significativa los diferentes valores: el eje econ-
que hay que cambiar? y puede orientarse en mico, el eje emocional y el eje tico. Los valores
diferentes niveles: cambio de estrategia, cam- ticos se constituyen en el eje central, alrededor
bio operativo y-o cambio individual. Cada uno del cual deben girar los ejes pragmtico-econ-
de estos niveles presenta diferentes niveles de mico y emocional. Tiene como ncleo la con-
complejidad. Sealan Garca y Dolan (1997) que fianza y el desarrollo personal, y conduce a un
es mucho ms difcil y trascendente cambiar mayor desarrollo social.
valores compartidos que modificar un organi- El equilibrio es medular en la propues-
grama o informatizar una empresa ta: los autores sealan que en la experiencia

Modelo Triaxial de Valores

Garcia y Dolan, 1997

7 Casos Enron y Parmalat entre otros

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organizacional la tendencia es hacia valores necesarios por parte de la mxima jerarqua


econmicos; en el contexto mundial y a partir institucional.
de crisis de los ltimos aos en donde los valo- Adems el conocimiento del proceso de
res ticos se vieron directamente apelados7, se implementacin de la DpV y las implicaciones
consideran como otro eje -aunque con menor de este en cuanto esfuerzo, persistencia y cons-
importancia que el anterior-; y la ausencia de tancia en su desarrollo, deben ser conocidas y
valores emocionales es evidente. As, el disfru- asumidas por el equipo gerencial, aunado a la
te del trabajo, la alegra, cordialidad, calidez y utilizacin de la medicin y la transparencia
afectividad estn ausentes dentro del anlisis como formas de control, en tanto que los lde-
y consideraciones valricas en organizaciones. res organizacionales se convierten en modelos
Sin embargo para el xito de la empresa los 3 de comportamiento congruente con los valores
ejes deben estar presentes. que predican, adoptando el optimismo como
clave de accin (Garca, 2001)
Se parte de la reflexin sobre los valores
Implementacin de la Direccin finales e instrumentales de la empresa incorpo-
por Valores rados en su planteamiento estratgico (misin,
visin y filosofa empresarial), clarificando valo-
Actuar de acuerdo con nuestros res reales, en uso y los deseables o expuestos.
valores no se logra sin cambios
de hbitos, prcticas y actitudes Fase 1: Planeacin de DpV: definicin de
Blanchard y OConnor, 1997, pg 142 equipo de proyecto y metodologa de implemen-
tacin. Formulacin de misin-visin.
Se asume que los actores de la DpV son Como todo proyecto, la implementacin
todos los grupos interesados en la organizacin, de la DpV debe cumplir con una serie de pasos:
tanto internos como internos, directos o indi-
rectos: lderes, trabajadores, clientes, proveedo- a. Establecimiento de objetivos y factores cla-
res, competidores, gobierno, entre otros, por lo ves de xito (diseo) a partir del conocimien-
cual su participacin es necesaria. Desde esta to de la realidad organizacional inmediata y
perspectiva es que se constituye en una herra- la meta deseada por alcanzar
mienta democrtica y participativa. b. Definicin de las principales fases de desa-
Para la implementacin de la DpV se pro- rrollo e implementacin
ponen 4 fases siendo la fase 0 el factor crtico de c. Aprobacin del plan de trabajo
xito de esta propuesta : d. Establecimiento del cronograma e identifi-
cacin de los participantes en el proyecto
Fase 0: Legitimacin del proceso y cohe- e. Constitucin de un Equipo de Proyecto
sin del equipo directivo. Participativo (EPP, Garca, 2004) integra-
El compromiso e involucramiento genui- do por 4 a 7 personas representativas del
no del equipo directivo en el esfuerzo de imple- Nivel 1 (mximo responsable decisorio de la
mentacin es fundamental para su xito. empresa), Nivel 2 (mandos medios) y Nivel
La DpV requiere de un liderazgo legiti- 3 (trabajadores). Los integrantes de Nivel
mador, inspirador, proactivo y congruente, con 2 pueden ser voluntarios y/o propuestos por
una conciencia moral de que las personas son el Nivel 1. Se recomienda que los integran-
fines y no como meros recursos humanos a tes del EPP del Nivel 3 sean escogidos por
optimizar, adems del convencimiento de que sus propios compaeros en funcin de sus
la vida tica es esencial. caractersticas de iniciativa, espritu cons-
La claridad de la importancia de dotar tructivo y buena aceptacin grupal (lide-
de recursos para invertir en formacin y desa- razgo natural). Puede ser conveniente su
rrollo especficos, as como de la necesidad de rotacin anual, tanto del Nivel 2 como del 3.
compartir conocimientos y generar creatividad f. Integracin del proyecto al Plan Estratgico para
para sobrevivir y prosperar, son otros elementos potenciar su ejecucin y su implementacin en

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La Administracin por Valores: Una metodologa de cambio cultural en la empresa 365

toda la organizacin con el involucramiento Materiales de comunicacin (carteles,


de los lderes formales de la empresa. folletos, tarjetas de accin, etc.)
g. Seguimiento y evaluacin para seguir o ade- Mecanismos de comunicacin formal
cuar el rumbo segn corresponda. (informes, etc.)
Prcticas de comunicacin informal
Fase 2: DpV en accin (memorandos, mensajes telefnicos,
correo electrnico, etc.)
a. Una vez concretada la planificacin e integra-
dos los equipos de trabajo, se analizar, for- c. Coherencia de los valores en accin:
mular o reformular la misin y la visin de Alineamiento de las prcticas diarias
la empresa, considerando la filosofa empre-
sarial y clarificando valores reales, en uso y Siguiendo la propuesta de Margiery
los deseables o expuestos. (2002), el alineamiento organizacional es el
conjunto de iniciativas y sistemas con que
Puesto que es un modelo democrtico cuenta la organizacin para traducir los valores
y participativo, la DpV parte de identificar o empresariales en prcticas concretas.
aclarar los Valores, Visin y Misin con los Permite la conexin entre estrategia y
grupos interesados, mediante metodologas que accin organizativa mediante el abordaje de 3
permitan la amplia participacin, discusin y la dimensiones para que los valores sean efectiva-
eleccin final con la que todos los participantes mente practicados en la empresa:
se identifiquen.
Vale sealar algunas recomendaciones a. Dimensin Cognitiva: es relativa a lo que las
brindadas por Garca y Dolan (1997) como personas saben, su conocimiento acerca de
caractersticas de idoneidad de los valores esen-
los valores organizacionales. Ej induccin,
ciales compartidos:
divulgacin, capacitacin
- Deben ser pocos, simples y fciles de
b. Dimensin Emocional: refiere a los ritos pre-
recordar, asociados a una breve y clara
sentes en la organizacin, cuyo propsito es
definicin.
comunicar los valores y apoyar su internali-
- Deben ser significativos para la estrategia
zacin en los miembros de la organizacin.
de la empresa y escogidos participativa-
Celebraciones, premiaciones, ritos y hroes
mente
c. Dimensin Conductual: son todos los sis-
- Percibidos como algo por lo que vale la
temas que entregan consecuencias a las
pena comprometerse libremente
- La gente se siente cmoda al participar personas, como resultado del acatamiento
en rituales derivados de los valores o irrespeto de los valores organizacionales.
- Coherencia entre discurso y accin en Implica medicin y consecuencias por el
todos los niveles jerrquicos logro de metas asociadas con los valores
- Susceptibles de ser convertidos en objeti-
vos medibles de accin El alineamiento requiere de la operacio-
- Peridicamente evaluado el grado de nalizacin y mapeo semntico de los valores
cumplimiento, asociado a recompensas escogidos como punto de partida para iniciar
la definicin de conductas alineadas por grupo
b. Una vez definidos los principios bsi- ocupacional y prcticas individuales, de equipo,
cos organizacionales se inicia la etapa de organizacionales en congruencia con estrate-
Comunicacin de la misin, visin, los valo- gias institucionales:
res y su significado conductual, mediante su
incorporacin en: Prcticas individuales: Autoadministra-
cin y desarrollo, solucin de problemas
Actividades de la compaa y la unidad y toma de decisiones, prcticas de lide-
(reuniones, celebraciones, etc.) razgo

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366 Mara Martha Durn

Prcticas de equipo: Prcticas de miem- valores compartidos. Los valores han


bro efectivo, dinmica y procesos de de ser criterios de entrada, promo-
grupo, etapas de formacin de equipos de cin y salida; tambin la medicin del
alto desempeo desempeo y los incentivos deben ser
Prcticas organizacionales: Para que acordes a los valores que se definan.
haya coherencia en la puesta en prctica vi. Conductas cotidianas, hbitos, rituales
sistemtica y sostenida de los valores de y smbolos conductuales y grficos.
empresa, debe implicar necesariamente
el diseo o rediseo de diversos subsiste- Fase 3: Evaluacin de la DpV
mas organizativos
Esta fase es esencial para mantener la
i. Administracin y desarrollo estrat- credibilidad del liderazgo de la organizacin
gico, Sistemas y procesos organiza- y para continuar aprendiendo y mejorando.
cionales, Administracin de recursos- Implica la Auditora peridica de Valores y de la
barreras, Prcticas de recompensas y coherencia de accin a nivel de todos estos sub-
reconocimientos; sistemas; monitoreo del proceso de implemen-
ii. Estructura organizativa: organigrama tacin y desarrollo de acciones correctivas.
y espacios fsicos coherentes con los Se utilizan como herramientas principa-
valores de la empresa; les encuestas, entrevistas y sesiones de grupos
iii. Sistemas de informacin, incluyen- focales para analizar la coherencia de la direc-
do nuevas tecnologas de Intranet cin estratgica compartida con los rituales, la
(Portal del Empleado) para la Gestin imagen las polticas de personas y los objetivos
del Conocimiento que incorporen de accin de todos los niveles de la empresa.
la dimensin tica y creativa de la
empresa. Implicaciones de la Direccin por Valores
iv. Polticas de gestin del personal:
seleccin, formacin, recompensa y Cuando se alinean alrededor
sistemas de promocin/ desvincula- de valores compartidos y se unen en una
cin especficamente basados en los misin comn, personas comunes y corrientes
valores compartidos. Los valores han logran resultados extraordinarios y le dan un
de ser criterios de entrada, promocin margen competitivo a la organizacin
y salida (requiere, por ejemplo, elegir Blanchard y OConnor, 1997, pg 142
y socializar a los recin llegados para
que encajen en la nueva cultura y Asumir la DpV como estrategia de admi-
establecer mecanismos para conser- nistracin organizacional, se basa en que la
var a los empleados ms comprometi- empresa funcione por principios rectores que
dos y prescindir de los empleados que favorezcan tanto a la empresa como al traba-
no se acoplen a la dinmica de traba- jador/a. No sustituye la direccin por objetivos
jo); tambin la medicin del desempe- o resultados u otros modelos de gestin, sino
o y los incentivos deben ser acordes que les confiere un mayor sentido, siempre y
a los valores que se definan. cuando no se planteen de forma hegemnica y
v. Procesos de trabajo, ya sean estratgi- desproporcionada (Garca, 2004) y los comple-
cos, clave o de apoyo, que han de ser menta introduciendo la dimensin humana en
llevados a cabo mediante competen- el pensamiento directivo.
cias humanas derivadas de los valores El conjunto de los valores intangibles
corporativos . Poltica de personas: acumulados por la empresa a lo largo del
seleccin, formacin, recompensa y tiempo es lo que se puede denominar su
sistemas de promocin/ desvincula- capital axiolgico. Una empresa administrada
cin especficamente basados en los por valores gana en cuanto a oportunidad de

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La Administracin por Valores: Una metodologa de cambio cultural en la empresa 367

diferenciacin en el mercado y xito al clarifi- Cuando se invierte tanto ms en desarrollo


car su identidad organizacional, generando soli- que en control
dez y ventaja competitiva. Estos tres aspectos Cuando se mantienen los valores en situa-
los favorece adems el fomentar la participacin cin de crisis
de todos los actores y el incremento en la trans- Cuando los valores escogidos orientan real-
parencia en la gestin. mente toda la poltica de personas y son
Tal como se ha sealado en otros momen- criterios de entrada, promocin e incluso
tos, la DpV tiene efectos directos y beneficiosos de desvinculacin
en el escenario interno de las empresas y en el Cuando se empiezan a recibir currcula de
entorno en el cual se desenvuelve: permite la buenos profesionales de empresas de la com-
construccin de una identidad diferenciada y petencia que incluso pueden esperar cobrar
atractiva en el mercado, fortalecimiento ade- algo menos que en ellas
ms de la imagen interna y externa en cuanto
a compromiso, identificacin con la organiza-
cin, orientacin al cliente y servicio/producto, Por qu falla la implementacin
de la Direccin por Valores?
reputacin e integridad fundamentales para
hacer negocios y en cmo usamos nuestros
Investigaciones realizadas y orientadas
valores centrales para impulsar nuestro nego-
por Salvador Garca y, especialmente por Simn
cio. Fortalece la credibilidad de la organizacin.
Dolan desde el Instituto de Estudios laborales
Tambin en cuanto a que el liderazgo y
de ESADE en Espaa (desde 1997 a la fecha8),
prcticas comerciales basados en valores orien-
adems de la experiencia de Enrique Margiery
tan la toma de decisiones tienen un efecto en
(2001, 2002) han permitido identificar algunos
el ambiente comercial: permite claridad respec-
aspectos importantes que generan fallas en la
to a con quin nos relacionamos comercial- implementacin de la DpV:
mente. El efecto en el ambiente interno no se
deja esperar: la mayor credibilidad de la direc- - El vivir en un entorno socioeconmico mun-
cin se refleja en el entorno laboral. dial poco centrado en la persona
En cuanto al impacto en los sistemas de - Asumir el modelo como una moda, sin
organizacin, la DpV se visibiliza en la estruc- fundamento. El no seguir ningn modelo
tura organizativa, las polticas de gestin de de valores, tericamente fundamentado;
personal (compensacin, comunicacin, admi- la falta de claridad en los conceptos genera
nistracin del desempeo, informacin, etc), los confusin e incongruencias tanto como
sistemas de informacin, procesos de trabajo y - el no estar autnticamente legitimado
conductas cotidianas. por los propietarios y la alta direccin de la
Los trabajadores sern poseedores de los empresa pues no se asumen como propios y
estndares comportamentales deseados por la tiende a presentarse incoherencias entre lo
entidad, propiciando su integracin activa en la que se dice y lo que se hace (valores en uso
cultura empresarial, afianzando su sentido de y valores expuestos)
pertenencia y garantizando la unicidad de la - Desconocimiento sobre procesos de cambio
comunicacin de la imagen de la organizacin. cultural: asumir que es cuestin de meses
Todo esto se refleja en el aumento de la ms que de aos, de rdenes e instrucciones
eficiencia al simplificar procesos, orientar la ms que de modelaje y reforzamiento de con-
toma de decisiones cotidianas y creando un ductas, de todos los dems ms asumirlo
ambiente ptimo de relacin basado en el equi- como una necesidad de cambio cultural a
librar trabajo y vida que, a la postre, propiciar todos los niveles de la empresa
la atraccin de talento a la organizacin.
Algunos indicadores permiten visualizar la 1 Accesible en http://www.esade.edu/research/
seriedad de un proceso de Direccin por Valores. esp/estudioslaborales/investigacion/lineas/
Entre ellos se puede mencionar (Garca 2004): valores

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368 Mara Martha Durn

- Inseguridad y temor ante lo nuevo; desco- - No realizar el auditoraje de valores peri-


nocimiento del proceso y su atencin dico para la evaluacin de coherencias y
- La tendencia a confundir visin con misin aprendizaje
y plantear frases demasiado largas y poco
emocionantes, sin tener en cuenta a los El xito verdadero no proviene
empleados de proclamar nuestros valores,
- Formular demasiados valores y sin ninguna sino de ponerlos en prctica
taxonoma especfica consecuentemente todos los das 9
- Formular valores indiferenciados de otras
empresas (por ejemplo calidad, trabajo en
equipo, innovacin, honestidad, etc.), Una experiencia costarricense
asumiendo que las empresas son todas
iguales. No hay nada ms difcil de lograr,
- Porque se definen valores desligados del des- ms peligroso de conducir
empeo laboral y/o o de xito ms incierto,
- Porque no son operacionalizados y/o tra- que la introduccin de un nuevo
bajados en las tres dimensiones (cognitivo, orden (de cosas).
emotivo y conductual) de manera integral Nicols Maquiavelo, 1513
- No incluir el eje de valores emocionales (por ejem-
Varias empresas en el pas han utilizado
plo calidez, imaginacin, apertura, etc.)
y/o utilizan este modelo de gestin. Entre ellas
- Formular y definir los valores en la cpula
se encuentran RECOPE, Tribunal Supremo
directiva sin considerar a otros actores, espe-
de Elecciones, Registro Nacional, Contralora
cialmente a otros miembros de la empresa.
General de la Repblica; en el sector privado
Tiende a presentarse diferencia entre valores
Baxter Productos Mdicos Limitada-Costa Rica,
reales y deseables lo que puede generar un
ha sido modelo en su implementacin y resulta-
efecto paradjico en la imagen corporativa.
dos obtenidos.
- Lencioni (2002) seala que los valores de la
Presentaremos la experiencia del Banco
compaa deben ser cuidadosamente selec-
Crdito Agrcola de Cartago como modelo de
cionados y se debe ser agresivamente autn- desarrollo del proceso, para sealar fortalezas y
ticos con ellos. El gran riesgo de la incon- debilidades, as como lecciones aprendidas.
gruencia es que si los valores expuestos no
se practican y quedan solo en el discurso,
generan mucho ms dao que el no explici- Banco Crdito Agrcola de Cartago
tarlos. La incoherencia promueve empleados
cnicos, clientes indiferentes y desprestigian El BCAC es un banco estatal, creado el 1
a la administracin de junio de 1918 como una alternativa regional
- No disear formacin en valores (especfica, para promover el desarrollo de la Provincia de
multicanal y atractiva), excluyendo adems Cartago, mediante el impulso de la agricultura,
casi siempre a la alta direccin que era la actividad econmica por excelencia a
- Realizar acciones fragmentadas, sin definir principios del siglo XX.
un proyecto con identidad global, un res- En 1948, la Junta de Gobierno nacio-
ponsable definido y un equipo de proyecto. naliz la Banca particular en Costa Rica. Esto
- No utilizar los valores como elementos clave signific para el Banco Crdito Agrcola de
de toma de decisiones cotidianas y de polti- Cartago el paso a una nueva poca cuando su
ca de personas (seleccin, promocin, incen- mbito de accin dej de ser la provincia de
tivacin y desvinculacin) Cartago y abarc el territorio nacional, con
- No repensar la imagen corporativa, la
estructuras, procesos ni sistemas de infor-
macin acordes con los valores 9 Blanchard y OConnor, 1997.

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La Administracin por Valores: Una metodologa de cambio cultural en la empresa 369

toda la gama de servicios de la banca moderna. Presidente de la Repblica en ese perodo, la


Con la apertura de su primera Sucursal en Tres administracin se comprometa a reorientar
Ros (1955) se inici el perodo de expansin su gestin con un modelo congruente con ese
geogrfica en las diferentes zonas productivas contexto. Se sealaba adems la necesidad de
en todo el pas. cambio interno a partir de la comparacin con
Del 2002 al 2006 Bancrdito asumi el empresas exitosas, la necesidad de Cultura y
Modelo de Direccin por Valores, definindose Clima diferenciadores para sobresalir en mer-
mediante el Congreso Institucional de Valores cado altamente competitivo, equipos de trabajo
los seis que dirigan la organizacin: Calidad basado en valores y porque el servicio al cliente
en el Servicio al Cliente, Integridad, Excelencia es clave de xito en el sector bancario.
Operativa, Respeto, Trabajo en Equipo y Es as como el reto definido por la admi-
Orientacin a Resultados, valores que fueron nistracin superior fue el de Desarrollar un
integrados a la estrategia organizacional, y a nuevo enfoque de gestin gerencial y una nueva
partir de los cuales se desarroll el alineamien- manera de hacer negocios, ser la primera insti-
to de todos los procesos de la institucin a tucin pblica en el pas en adoptar formalmen-
partir de 3 ejes: el cognitivo, el emocional y el te un estilo de Apv (Navarro, 2003).
conductual. Se design un equipo gestor coordinado
Con el cambio de gerencia en junio de por la Direccin de Recursos Humanos y en el
2006 se decide replantear desde esa instancia que se integraba a la Comisin Institucional de
la orientacin valrica, centralizndose y defi- Valores. Iniciaron el trabajo con el acompaa-
nindose unilateralmente los valores CIERTO: miento de la Comisin Nacional de Valores y,
compromiso, integridad, excelencia en el servi- posteriormente, con el apoyo de un experto en
cio, riesgo, trabajo en equipo, obsesin por los el tema. Los papeles identificados en el proceso
resultados, y 10 compromisos institucionales. de cambio fueron: lderes, impulsores, facilita-
Es el fin del proceso de Direccin por Valores en dores, agentes y clientes o receptores del proce-
la institucin e inicio de una nueva etapa. so de cambio.
Se brind capacitacin en valores y
Direccin por Valores previa al inicio formal del
El proceso10 proceso, dirigida a la administracin superior
y el equipo gestor. Posteriormente se inicia la
Bajo la direccin de don Max Alvarado Planificacin del proceso de implementacin de
como gerente general y con el apoyo de la Junta DpV. Este se estructur en tres etapas:
Directiva y la Comisin Nacional de Valores,
Bancrdito inici el proceso de trabajo en 1. Aclarar los valores, visin y misin institu-
Direccin por Valores en el ao 2002, sustenta- cionales mediante una metodologa parti-
do en las condiciones del entorno y la necesidad cipativa y democrtica, integrando las pro-
de cambio interno. puestas de diferentes grupos interesados.
En el primero se indicaba que dada Actividades realizadas:
la exigencia del mercado bancario, la Ley de a. Definicin de Misin y Visin.
Control Interno, las nuevas normas de supervi- b. Obtencin de Valores por medio de meto-
sin bancaria, adems los criterios como el ries- dologa participativa y democrtica.
go de Imagen (riesgo reputacional) y siguiendo i. Diseo de instrumentos.
los principios de transparencia, tica y eficien- ii. Visitas a Centros de Negocios para
cia en la funcin pblica promovida por el Sr. motivar la participacin. Comisin
Institucional de Valores
iii. I d e n t i f i c a c i n d e Va l o r e s d e
10 Elaboracin personal a partir de la documentacin Emple ado s , E q u ip o G erenci a l,
de referencia, participacin y seguimiento en el
proceso. Los aportes brindados en diferentes con-
Clientes/Proveedores, Comunidad,
textos por el seor Ricardo Navarro, ex colaborador Gremios (Sindicato y asociacin soli-
del BCAC, son muy valiosos en este apartado. darista) y otros grupos significativos.

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370 Mara Martha Durn

c. Congreso de Valores: presentacin de los fue el Cuadro de Mando Integral (Balanced


valores por grupo de inters, discusin y Scorecard) de Kaplan y Norton
seleccin.
Algunos ejemplos de acciones de alinea-
Una vez seleccionados los valores organi- miento realizadas:
zacionales, se construy el Manual de Valores,
instrumento en el que se operacionalizaron los Divulgacin interna mediante sesiones de
valores escogidos, se realiz un mapeo semn- reinduccin organizacional y fortalecimien-
tico y un glosario, inicindose la identificacin to de induccin a la organizacin
de conductas alineadas y desalineadas con cada Elaboracin de los Manuales de tica y
uno de los valores, por grupo ocupacional. Valores
Los Valores Bancrdito se definieron de Festibancrdito Valores 2003 y talleres regio-
la siguiente forma: nales de Valores
Inclusin de Valores en la Evaluacin de
Calidad en el servicio al cliente: Es brin- Desempeo
dar un servicio acorde a las necesidades del Realizacin de dos sesiones abiertas de ren-
cliente, competente, gil y oportuno dicin de cuentas ante la comunidad carta-
Integridad: Es actuar congruentemente con ginesa (2003 y 2004)
los principios de transparencia, justicia y
confiabilidad
Excelencia operativa: Es adoptar las mejores Valoracin de la experiencia
prcticas operativas del mercado para una y aprendizajes
adecuada administracin del riesgo operati-
vo Durante 3 aos efectivos (2003-2004
Respeto: Es la actitud de los colaboradores y 2005) Bancrdito incorpor los valores de
de considerar a sus compaeros y clientes manera explcita en su gestin. Para esto uti-
como iguales, con un trato justo liz la metodologa propuesta por Garca y
Trabajo en equipo: Es el compromiso de ser Dolan (1997) con elementos del desarrollo de
efectivos trabajando juntos, para lograr los Blanchard y OConnor (1997).
objetivos organizacionales Se identificaron logros importantes tales
Orientacin a resultados: Es lograr la per- como:
manencia y crecimiento de nuestra empresa,
buscando su beneficio, as como el de sus - el que fuera gestado e impulsado por la
clientes, colaboradores y comunidad administracin superior fue fundamental
para el desarrollo del proyecto y la dotacin
D e mo do v isu a l se con st r uy el de recursos necesaria
Diamante de Valores Bancrdito que textual- - el contar con el apoyo de expertos tanto
mente se present como Saber trabajar en de la C om i sin Nacion a l de Va lore s
equipo y actuar con integridad, buscando la como un consultor contratado para la
excelencia operativa, la calidad en el servicio al orient acin y el acompa a miento del
cliente y la rentabilidad. proceso.
- el involucra miento del Sindic ato de
2. Comunicacin mediante un plan que abarc Trabajadores del Banco, facilit el proceso
diferentes niveles, tanto a lo interno como a - Definicin de Valores y reajuste de Visin/
lo externo de la organizacin. Misin
3. Alineamiento de las prcticas diarias con los - La comunicacin como clave: ejecucin
valores, misin y visin. Esta fase implic del Plan de Comunicacin a nivel interno y
la incorporacin de grupos especficos de externo, incluyendo comunicados, correo
la institucin y la bsqueda y seleccin de electrnico, boletn, papelera en general y
herramientas estratgicas, una de las cuales notas periodsticas.

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La Administracin por Valores: Una metodologa de cambio cultural en la empresa 371

- Identificacin de conductas alineadas y no manejar-compartir valores que no cambien


alineadas con los valores seleccionados. con el jerarca y procurar que el 100% de los
- Inclusin de Valores en las polticas de ges- colaboradores asuma el compromiso con el
tin del capital humano: proceso.
Induccin Resistencias al cambio que eran esperadas
Procesos de Capacitacin tanto a nivel pero no fueron abordadas integralmente,
operativo como de Jefaturas incluyendo creencias muy arraigadas mitos
Reclutamiento y Seleccin y estereotipos (Intereses personales versus
Evaluacin de Desempeo intereses de la Empresa, inamovilidad, las
- Elaboracin del Manual de Valores y del empresas pblicas no quiebran, entro otros).
Manual de tica La cobertura territorial del Banco limita el
- Realizacin del Festibancrdito 2003 acceso directo y personalizado.
orientado por Valores El marco regulatorio en lo laboral y en
- Rechazo de ofertas de negocios que eran materia de contratacin de bienes y servicios
contrarios o incongruentes con los valores incide en el proceso y el cambio en polticas,
definidos reglamentos y normativas, entre otros
- Incorporacin y utilizacin del Balanced En algunos casos se evidenciaron disonancia
Score Card entre lo dicho y lo hecho (valores expuestos
- Rendicin de Cuentas a la comunidad nacio- y valores en uso) en diferentes niveles de la
nal 2003-2004 organizacin, lo que impact la credibilidad
- Los valores estn inmersos en todas las del proceso y fallas en el modelaje de con-
fases del proceso administrativo: Planear, ductas
organizar, dirigir, ejecutar, controlar, defi- Sobre los vectores de trabajo en valores: se
niendo cmo los empleados se visualizan abord lo cognitivo, poco en lo afectivo y
a s mismos y a sus empleadores, actuando nada conativo
como indicadores de las decisiones geren- No se gener claridad en la relacin valores-
ciales y sus acciones, ayudan a planificar, desempeo-rentabilidad, lo que incidi en
organizar, dirigir y controlar las actividades que los valores no fueran prioridad institu-
organizacionales tanto a lo interno como a cional.
lo externo de la organizacin, fortaleciendo La Direccin por valores no debe depender
el compromiso con la gestin de la empresa. de una persona, debe ser realmente compar-
- Esta experiencia abri las puertas para tido de manera tal que, en ausencia del lder
asumir la rentabilidad social y de ah la impulsor, el proceso siga a partir de razona-
Responsabilidad Social Empresarial en la mientos claros, slidos y sustentados en la
institucin. conviccin de que implica un beneficio para
la empresa.
Por otra parte, las limitaciones tambin
son fuente de mucho aprendizaje. Algunas que
pueden mencionarse son: Algunas conclusiones

La gestacin, planificacin e implemen- Las corporaciones con mejores prcticas


tacin de la DpV es un proceso difcil, que ticas se caracterizan por un convencimiento
requiere mucha claridad, esfuerzo, pacien- muy profundo de sus directivos de que la vida
cia, constancia y, sobretodo, compromiso. tica es esencial y las acciones en congruen-
El desarrollo de sentido de urgencia e impor- cia; trascienden el discurso siendo coherentes
tancia del cambio no fue generado. No se la teora en uso y la teora expuesta (Argyris).
obtuvo plena claridad de lo que se ganaba Cuando este convencimiento no existe, el tema
con el nuevo enfoque, tendiendo a personali- se delega en alguna Gerencia, la que implanta
zarlo en la figura del gerente. Es importante las mejores prcticas ticas sin consecuencias
que los trabajadores estn convencidos de significativas para la vida de la organizacin.

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372 Mara Martha Durn

Por eso, si no hay convencimiento, hay que especficas necesarias para desempear cada
trabajar primero para que se produzca antes de una de las funciones en la organizacin.
proceder a las implementaciones. La puesta en prctica de la DpV implica
Se debe crear una cultura corporati- un cambio integral que abarca:
va que favorezca y premie la integridad tanto
como la creatividad u otros valores y no solo la Cambio de estrategia: Hacia dnde
eficiencia. vamos y para qu?
El modelo de Direccin por Valores es Cambio operativo: Estructuras orga-
una propuesta que permite integrar los valores nizativas y procesos internos (los sistemas de
humanos con el desempeo organizacional, recursos humanos y los estilos y las prcticas
potenciando el rendimiento y el compromiso administrativas que sustentan el cambio de
de los grupos interesados mediante la partici- cultura)
pacin activa en el accionar institucional. Para Cambio individual: Estilo de liderazgo,
esto quienes dirigen la organizacin deben ser en la forma de pensar y los valores compartidos
modelos al asumir pblicamente los valores de
la compaa, tomando responsabilidad explcita Es por esto que se constituye en una
por los resultados y con una poltica de cero herramienta de liderazgo estratgico basada
tolerancia para quienes no hagan lo mismo. en conciencia de la direccin institucional res-
Tiene como punto de partida la clarifi- pecto a sus implicaciones y responsabilidades:
cacin de la relacin valores-desempeo-ren- los mandos superiores deben modelar la cul-
tabilidad y el conocimiento de la cultura orga- tura nueva ante l@s colaboradores, con un
nizacional y, en tanto la DpV se constituye en comportamiento que represente los valores,
el marco ideolgico de la empresa, orienta las las expectativas y los comportamientos desea-
conductas y decisiones cotidianas. Asume de dos (congruencia entre valores expuestos y
valores en uso). A travs de la clarificacin y
manera explcita que los valores son primero,
fortalecimiento de valores compartidos en las
haciendo explcitos aspectos implcitos de la
organizaciones, se fomenta una cultura de con-
organizacin (sus principios y valores de ges-
secuencias y de rendicin de cuentas, as como
tin que definen el sentido de la institucin o
la transparencia en la gestin.
empresa), estableciendo criterios de orientacin
Uno de los elementos clave en el proceso es
sobre lo que es correcto o no lo es dentro de la
la identificacin de valores en los tres ejes (tico,
organizacin.
prxico y emocional), desagregando cada uno en
Queda claro que hablar de valores no
3 niveles: emotivo, cognitivo y conductual. Este
significa que los objetivos queden relegados.
es el principal aporte que este modelo brinda.
Ambos, valores y objetivos, forman un conjunto La DpV es aplicable y adaptable a situa-
inseparable, de forma que los primeros son ele- ciones y organizaciones diferentes en que haya
mentos crticos de xito, atractores, alrededor un inters genuino por el cambio11 y, aunque
de los cuales deben estructurarse los objetivos. presupone un gasto econmico, ste no tiende
Y este es el mecanismo por el que las organiza- a ser superior al presupuesto destinado para
ciones verdaderamente orientadas al desarrollo estmulos laborales. Sin embargo implica, sea
organizativo pueden gestionar la doble vertien- pblica o privada, es necesario hacer explcito
te de su complejidad: el riesgo y la creatividad el alto riesgo de obtener efectos paradjicos si
(Garca y Dolan, 1997). no se hacen las cosas adecuadamente. El hacer
Posteriormente debern definirse cohe-
rentemente los objetivos estratgicos, la estruc-
tura organizativa, las reas de resultados clave,
los proyectos con sus correspondientes obje- 11 La DpV implica riesgos importantes cuando el
proceso no cuenta con el apoyo y el compro-
tivos, los procesos de trabajo y las tecnologas miso directivo, lo que podra generar efectos
asociadas; los sistemas de informacin subya- antagnicos en la organizacin. Sobre este
centes, as como las competencias conductuales aspecto se comentar en prrafos posteriores.

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La Administracin por Valores: Una metodologa de cambio cultural en la empresa 373

explcito el sistema tico y de valores de la organi- Referencias


zacin implica un compromiso serio y responsable
pues el modelo de gestin puede verse fuertemen- Argyris, Chris (1999). Conocimiento para
te afectado por las incongruencias que se presen- la accin. Una gua para superar los
ten. Ms all de la resistencia al cambio cultural, obst culos del ca mbio en la orga-
planificacin y/o implementacin parcial, poca o nizacin. Barcelona: Ediciones
ninguna integracin de los niveles emotivo, cog- Granica, S.A.
nitivo y conductual en el modelo Triaxial, entre
otros errores o dificultades posibles, la falta de Banco Crdito Agrcola de Cartago (2003).
compromiso y genuinuidad del lder y su equipo Jornada de Evaluacin ApV. Cartago
es la medida ms clara y directa del xito posible
para todos los grupos interesados. Banco Crdito Agrcola de Cartago (2003).
Adems, la tica en la gestin en algu- Exitoso Congreso de Valores. Boletn
nos casos se contrapone a la obtencin de las Bancrdito Informa. Ao 3, # 11
utilidades de corto plazo y ello puede afectar al
logro de los bonos o beneficios individuales. Un Banco Crdito Agrcola de Cartago (2003).
sistema de salarial o de incentivos econmicos Primer Aniversario de la Administracin
mal diseado slo orienta al personal a rehu- por Valores. Boletn Bancrdito Informa.
sarse a tomar ciertas decisiones o a tomarlas Ao 3, # 18
en forma equivocada. Un plan de compensacin
laboral debe poseer sanos balances de metas de Ba nco Crdito A grcola de Ca r t a go
corto y largo plazo para que el mismo sea efec- (2004). Segundo A niversario de la
tivo y bueno al inters de la empresa. Administracin por Valores. Boletn
Aspectos como la transparencia y respeto Bancrdito Informa. Ao 3, # 22
por las personas, el trato humano, los criterios
con que se remunera, se contrata, se promueve Birsch, Douglas; Fielder, John (1994). The Ford
o despide, la claridad de que la vida en la orga- Pinto Case: A study in applied Ethics,
nizacin depende ms de sus cualidades que de Business, and Technology. Consultado
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tuna, la creacin de instancias que favorezcan co.cr/books?id=qIlPURPTx30C&pg=P
el dilogo y las discrepancias respetuosas (el A3&lpg=PA3&dq=%22birsch%22+int
exceso de coincidencia es sospechoso), son ele- roduction:+the+pinto+controversy&s
mentos que deben ser considerados. Adems las ource=web&ots=z_PvFr4roc&sig=YE-
prcticas de responsabilidad social en la empre- iGKAp0btRtLIqb8hFrDaMKME&hl=es
sa son valiosas; ayudan a hacer tangible a las #PPP1,M1.
empresas su propia vala, amplia el horizonte de
quienes trabajan en ellas al ponerlos en contac- Blanchard, Ken; OConnor, Michael (1997).
to con realidades significativas de la sociedad de Administracin por Valores. Barcelona:
la cual forman parte. Editorial Norma.

El secreto para que funcione la Barrantes, Jessica; Durn, Mara (2005).


(Direccin por Valores) es hacer aquello Programas de aprendizaje virtual en dos
en lo que creemos, y creer en lo que organizaciones: los casos Baxter e ICE.
hacemos. Blanchard y OConnor (1997) Material para el curso Psicologa del
Aprendizaje Organizacional. Sistema
La Direccin por Valores no es una nueva de Estudios de Postgrado. San Jos:
moda o estilo gerencial: es la base para una Universidad de Costa Rica
administracin humana y tica, dos aspectos
que en ningn futuro (ni cercano ni lejano) se Comisin Nacional de Rescate de Valores. En:
pueden perder de vista... http://www.valores.racsa.co.cr

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