MAPA DE PROCESOS DEL APROVISIONAMIENTO

APROVISIONAMIENTO

ADQUISICIN MATERIA PRIMA ALMACENAMIENTO

PROVEEDORES

PRODUCCIN
TRANSPORTE CONTROL DE CALIDAD

COSTOS PLANEACION

NORMAS SATISFACCIN DEL CLIENTE

SUBPROCESOS EN LA PLANEACION DE APROVISIONAMIENTO

Este subproceso lleva a la utilizacin eficiente y eficaz de los recursos disponibles

en el proceso de produccin, de tal manera que se puedan llevar a cabo los objetivos
de este proceso. Se debe definir los objetivos para la gestin de inventarios, anlisis
de la demanda y determinar los costos del stock de inventario.

Se debe medir tiempos de aprovisionamiento desde el momento en que se tiene un

requerimiento, el tiempo de entrega del proveedor (lead time) y tiempo de atencin
del requerimiento de proceso de produccin. Adicionalmente se debe tener en
cuenta los inventarios ya que algunas de nuestras materia primas pueden ser de
importacin lo que implica mayor tiempo de llegada de la misma y no podemos caer
en el error de irrumpir procesos por falta de insumos.

El aprovisionamiento es el eslabn mas importante de la Red Logstica ya que de

este proceso dependen los dems procesos y el objetivo principal en el
aprovisionamiento es suministrar al rea de produccin los bienes adecuados para
cumplir con su proceso y al rea de distribucin entregar el producto final para la
comercializacin.
SUBPROCESOS DE MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA EN EL
APROVISIONAMIENTO

Para poder desarrollar estos procesos de mejora, es necesario medir y analizar la

Red Logstica y cada uno de los procesos de la empresa; ya que esto aporta una
mejora continua en cada una de las actividades que se realizan en la empresa.

Se debe Planificar, analizar y revisar cada uno de los procesos en el cual el

Aprovisionamiento se encuentra implicado, con la finalidad de mejorar
continuamente su eficiencia y eficacia.
Se deben realizar auditoras para asegurarse que el proceso de
aprovisionamiento se realiza de la manera adecuada y cumpliendo con
estndares de calidad.
Llevar indicadores que sirvan como orientacin a la empresa para la medicin
y seguimiento de los procesos logsticos.

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 MAPA DE PROCESOS DE PRODUCCION

PRODUCCIN

MATERIA PRIMA TRANSFORMACIN PRODUCTO TERMINADO

APROVISIONAMIENTO

DISTRIBUCIN
RECURSOS CONTROL
DE
ECONMICO HUMANO CALIDAD
S S

FSICO
S

SUBPROCESO DE PLANEACION EN LA PRODUCCIN

En este proceso se debe garantizar que la produccin se planifica en los tiempos y

condiciones de entrega establecidos, teniendo en cuenta la informacin necesaria
para que la produccin se realice de una manera controlada, ordenada y oportuna.

SUBPROCESO DE MEDICION, ANALISIS Y MEJORA EN LA PRODUCCIN

Para poder realizar mediciones, anlisis y mejoras en el proceso de produccin se

debe tener en cuenta:

Una de las mediciones que se pueden realizar en este proceso es la cantidad

de horas y turnos que tiene el personal que labora en Produccin. Un punto
clave es no tener turnos largos porque puede conllevar a errores en la
produccin por cansancio en el trabajador.
Revisiones peridicas a la maquinaria con la cual se lleva a cabo este
proceso sin que este interrumpa de manera abrupta la produccin.
Analizar los requerimientos del rea de Distribucin y poder as dar con
exactitud tiempos de respuesta.
 Se deben realizar auditoras en el proceso de produccin en cuanto a la
revisin de Materia Prima recibida y los productos terminados, en el
mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria.
Llevar indicadores tales como cantidad de rdenes de produccin, productos
terminados, productos defectuosos que sirven no solo para el proceso, sino
que tambin ayudan a alimentar la informacin contable de la empresa.

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 MAPA DE PROCESOS DE LA DISTRIBUCIN

DISTRIBUCIN

PRODUCTO TRANSPORTE CLIENTE

COMERCIALIZACIN
PRODUCCIN

CENTRO DE
DISTRIBUCION

RECURSOS ESTRATEGIAS

PEDIDOS

SUBPROCESO DE PLANEACION EN LA DISTRIBUCIN

La buena planificacin en la distribucin hace que los objetivos que se tienen en

este proceso se cumplan, as mismo se puede trazar metas que se relacionen con
el ahorro de costes.

Contar con la disponibilidad de los productos ofrecidos hace que en el momento de

una solicitud del cliente se pueda cumplir de una manera oportuna.

SUBPROCESO DE MEDICION, ANALISIS Y MEJORA EN LA DISTRIBUCIN

Una de las mediciones que se pueden realizar en el proceso de Distribucin es el

tiempo de cumplimiento de los pedidos, con esto podemos garantizar que los
clientes que se tienen actualmente se fidelicen ms con la empresa.

Los anlisis que se pueden realizar es el estudio de nuevos mercados en los cuales
se pueden incursionar.
 INTEGRACION DE TODOS LOS PROCESOS

APROVISIONAMIENTO PRODUCCIN DISTRIBUCIN

P
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SUBPROCESOS
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APROVISIONAMIENTO PRODUCCIN DISTRIBUCIN

RED LOGISTICA

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 INTEGRATION OF ALL PROCESS

SUPPLY PRODUCTION DISTRIBUTION

S
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S S
PROCESS PROCESS PROCESS

OF OF OF

SUPPLY PRODUCTION DISTRIBUTION

CHAIN LOGISTICS