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EL PROGRESO.
TEXTO PARALELO.
DE DERECHO NOTARIAL. LIC MARIO LINARES
El siguiente texto paralelo habla de la catedra derecho notarial, siendo ello los principios
tericos y normas positivas, que regulan la funcin del notario como depositario de la fe
pblica, originadas en la actuacin por mandato de autoridad pblica, o a pedido de partes
interesadas o sus representantes, para la autorizacin de los documentos notariales
coincidentes con las escrituras matrices, en las condiciones determinadas por las leyes.
Contiene los fines diferenciados de la Institucin: El regulador de la funcin del Notario
o Escribano, para comprobar hechos y actos. NATURALEZA JURDICA: Especialsimo,
mixto: unidad sectores jurdicos pblicos y privados. El derecho notarial procura una
funcin social y definida como la MAGISTRATURA DE LA PAZ. CONTENIDOS:
AUTOR - NOTARIO y ESCRIBANO PBLICO FUNCIN NOTARIAL -
INSTRUMENTO PBLICO, FE PUBLICA, CLASES DE FE PUBLICA, HISTORIA
DEL NOTARIO, EL DOCUMENTO, IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO, FUENTES
DEL DERECHO NOTARIAL, entre otros Atribucin como depositario de la fe pblica
notarial en su actuacin para recibir personalmente la declaracin de voluntad de las partes
que crean, modifican o extinguen relaciones jurdicas o comprobar hechos, dando
autenticidad a las documentaciones que resultare.
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Muos, N. (s.f.). manual de derecho notarial. En d. n. I. guatemala.
NDICE.
CONTENIDO
INTRODUCCION ..............................................................................................................1
INDICE. ..............................................................................................................................2
FE PBLICA: ...................................................................................................................12
FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS.......................................................................18
CARACTERISTICAS: .....................................................................................................18
FUNCIONES: ...................................................................................................................19
CARACTERISITICAS: ....................................................................................................19
FUNCION RECEPTIVA:.................................................................................................22
SUJETOS ..........................................................................................................................24
RESPONSABILIDAD PENAL........................................................................................25
2.) VALOR........................................................................................................................28
NORMAL: ........................................................................................................................29
ANORMAL: .....................................................................................................................29
GRECIA: ...........................................................................................................................30
ROMA: ..............................................................................................................................30
AMERICA: .......................................................................................................................32
GUATEMALA: ................................................................................................................32
PROTOCOLO: ...............................................................................................................35
ANTECEDENTES: ..........................................................................................................35
ETIMOLOGA: ................................................................................................................35
DEFINICIN: ...................................................................................................................36
A) CIERRE: ......................................................................................................................38
B) INDICE: .......................................................................................................................38
EMPASTADO: .................................................................................................................40
REHABILITACIN Y SU PROCEDIMIENTO:............................................................52
D) RECURSO DE APELACIN:....................................................................................54
FE PBLICA: .................................................................................................................54
A) REGISTRAL: ..............................................................................................................54
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B) ADMINISTRATIVA: ..................................................................................................55
C) JUDICIAL:...................................................................................................................55
D) LEGISLATIVA: ..........................................................................................................55
E) NOTARIAL: ................................................................................................................55
DOCUMENTOS: ............................................................................................................56
A) PRIVADOS: ...............................................................................................................56
B) PBLICOS: .................................................................................................................56
EL INSTRUMENTO PBLICO:.....................................................................................57
CONCLUSION. ................................................................................................................72
RECOMENDACIN. ......................................................................................................73
BIBLIOGRAFIA. .............................................................................................................74
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instrumento pblico y este no podra elaborarse si no hubiera un notario que lo redactara
y autorizara y una parte que requiera su intervencin.
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creacin
del Instrumento Pblico.
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CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL
1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la fase normal
del derecho.
2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico.
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos;
4. Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin
entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;
5. En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario es la
jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario confiere
a los hechos y actos que autoriza es derivado de la fe pblica que ostenta.
CON EL DERECHO CIVIL: Porque con esta rama del derecho existen contratos
tpicos, que por regla general se tiene con faccionar en una escritura pblica, adems
existen varias, figuras, trmites, procedimientos, instrumentos obligaciones y deberes que
se encuentra relacionados con el derecho notarial, sea en el campo de la familia, de las
personas, los bienes, de la propiedad, del registro de la propiedad, la sucesin hereditaria
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y/o obligaciones, cada uno de estos temas el Notario tiene una funcin muy amplia para
ejercitar que hacer profesional, y por ende, aplicar el derecho notarial.
CON EL DERECHO MERCANTIL, Porque esta rama del derecho regula los contratos
mercantiles, as como la constitucin y modificacin de sociedad mercantil, y estos por
regla general se debern fraccionar en escritura pblica, as como el protesto de ttulos de
crdito. Art. 16, 399 y 472 Cdigo de Comercio.
CON EL DERECHO PROCESAL CIVIL: Porque ambos estn formados por normas
que nos dan requisitos formales, con la diferencia que en el procesal civil, lo aplicamos
cuando hay Litis y en el notarial en momentos que no la hay. Art. 186 reconoce que los
instrumentos autorizados por Notario producen fe y constituyen plena prueba, adems
indica que el Notario como auxiliar del juez para realizar notificaciones cuando se les
requiera y tambin se le habilita para que realice inventarios, descreimientos de cargos y
traites dentro de la jurisdiccin voluntaria (identificacin de tercero, subasta voluntaria y
procesos sucesorios)
CON EL DERECHO ADMINISTRATIVO: Porque el Notario tiene muchas
obligaciones ante la administracin pblicas, tales como realizar actas de sobre vivencia,
para personas jubiladas del sector pblico, legalizacin de firmas y de documentos, las
cuales al ser autorizadas por un Notario, con base a la fe pblica que se les reconoce son
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aceptadas; como ocurre en la legalizacin de firmas de ttulos de propiedad de vehculos
automotores.
CON EL DERECHO REGISTRAL: Esta relacin consiste en que todos o casi todos
los instrumentos que el notario autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registro
pblicos para que sean operados. Eje. Compra venta de bienes inmuebles que deben
inscribirse en el registro de la propiedad. Constitucin de Sociedades, que deben
inscribirse en el Registro Mercantil General de la Repblica. Asimismo en lo que se
refiere al otorgamiento de testamento o donacin mortis causa, que deben tambin ser
inscritos. En cuanto a las personas, basta mencionar los matrimonios o uniones de hecho,
reconocimiento de hijos, otorgamiento de capitulaciones matrimoniales, mandatos, etc,
que tambin deben ser inscritos, algunos en el Registro Civil correspondiente, en el
Registro general de la Propiedad y en el Registro de poderes y Mandatos del Organismo
Judicial.
CON EL DERECHO TRIBUTARIO: Una de las obligaciones del Notario en la funcin
que realiza, consiste en fiscalizar que los deberes tributarios, especialmente con respecto
al pago de impuestos y arbitrios, sean cumplidos como requisito posterior a los
instrumentos que autoriza. De lo contrario no podr extender copia del instrumento, hasta
que se haya satisfecho el tributo en cuestin. Eje. Pago de impuesto por concepto de
timbres fiscales, impuestos al valor agregado y el IUSI, entre otros.
CON ASUNTOS DE JURISDICCIONAL VOLUNTARIA: La jurisdiccin voluntaria
en Guatemala se encuentra reconocida en el Cdigo Procesal Civil y mercantil como una
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funcin judicial y alternativamente notarial. La funcin Notarial dentro de este campo, en
Guatemala se ampli la funcin notarial con el decreto 54-77 ley Reguladora de
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en el ao 1977. Sin embargo
desde la perspectiva del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, puede decirse que el Derecho
Notarial se relaciona con este tipo de asuntos que pueden ser conocidos tambin por el
Juez de Primera Instancia.
SISTEMAS NOTARIALES
SISTIMA LATINO
SISTEMA SAJON
FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONARIOS JUDICIALES
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h) el ejercicio puede ser cerrado o abierto,
i) Debe ser profesional universitario,
j) Existe protocolo.
FUNCIONES:
1) desempea una funcin pblica,
2) da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia,
3) recibe e interpreta la voluntad de las partes,
4) El Notario es un fedatario de las firmas y del documento.
PASES QUE USAN EL SISTEMA LATINO: Blgica, Bolivia, Brasil, Chile, Costa
Rica, Espaa, El Vaticano, El Salvador, Francia, Guatemala, Grecia, Holanda, Honduras,
Hait, Italia, Japn, Luxemburgo, Luisiana (EEUU), Mxico, Nicaragua, Paraguay, Per,
Panam, Puerto Rico, Quebec (Canad), Rep. Dominicana, Suiza, Turqua, Uruguay.
SISTEMA SAJON PRIVADO O INGLES)
CARACTERISITICAS:
No da asesora a las partes
No es obligatorio tener un ttulo universitario
Autorizacin para el ejercicio es temporal y renovable
Tiene que prestar una fianza
No existe protocolo
No existe colegio profesional
No es un funcionario
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nicamente autentica la firma del documento, no el contenido de este
El Notario vuelve el documento original a los interesados
No requiere de conocimientos jurdicos especiales
Pases que usan el sistema sajn: Venezuela, Inglaterra Estados Unidos (excepto Luisiana)
Canad (excepto Quebec), Suecia, Noruega, Dinamarca.
FUNCION RECEPTIVA:
El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar,
aconsejando sobre el particular.
FUNCION LEGITIMADORA:
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las
titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos que se
ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
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FUNCION MODELADORA:
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrndola en las normas que regulan el negocio.
FUNCION PREVENTIVA:
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe
evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.
FUNCION AUTENTICADORA:
Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto o contrato, por
lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe pblica de la cual est
investido.
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e igualmente se ejercen, por lo tanto cabe hacer mencin de los requisitos para poder
ejercer la profesin, los cuales se encuentran regulados en el artculo 2 del cdigo de
notariado. Adems es oportuno sealar, que existe el cdigo de tica profesional, que
regula materias como, la formacin de clientela, relacin del abogado con tribunales y
dems autoridades, relacin abogado con sus clientes, cobro de honorarios, relacin
abogado con colegas, la competencia desleal y los actos contra el prestigio de la profesin.
SUJETOS
En Espaa existe la prctica inveterada segn la cual quien paga elige al notario, a esto se
refiere la eleccin del notario. En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto,
sabemos que existe libre contratacin y en algunos casos quien paga elige al notario.
Asimismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesin existen miles de
notarios que prestan sus servicios, no existe el sistema de eleccin mediante turnos, ni
notaras. El sistema de libre ejercicio ha dado como resultado en algunos casos la
competencia desleal. Ver 106 C Notariado
DEFINICIN
Con respecto a la responsabilidad notarial, es conveniente expresar, que el notario est
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capacitado intelectual y moralmente para lograr eficazmente su funcin, sin generar
resultados daosos tanto para los particulares como l mismo. De all donde descansa lo
que se conoce como responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un
conjunto de responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un
instrumento pblico pleno y perfecto evitando resultados negativos para la vida de ste.
PRESUPUESTOS
Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder autorizar actos
o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en
responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesin. Como es el ser, guatemalteco,
mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la repblica, tener el ttulo facultativo,
registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, firma y sello, y ser de notoria
honradez. Art. 2 del cdigo de notariado.
RESPONSABILIDAD CIVIL
La responsabilidad civil tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una
conducta contraria a derecho; o bien repara un dao causado sin culpa, pero que la ley
pone a cargo del autor material de este dao. (Ver Art. 35 cdigo de notariado.)
RESPONSABILIDAD PENAL
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llegara a cometer delito como una persona comn, aunque cae en un campo penal, no se
enmarcara dentro de la responsabilidad notarial.
Delitos en los que puede incurrir:
1. Publicidad indebida (Art. 222 del cdigo penal).
2. Revelacin de secreto profesional. (Art. 223 del cdigo penal).
3. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del cdigo penal).
4. Falsedad material. (Art. 321 del cdigo penal).
5. Falsedad ideolgica. (Art. 322 del cdigo penal).
6. Supresin, ocultacin o destruccin de documentos. (Art. 327 del cdigo penal).
7. Revelacin de secretos. (Art. 422 del cdigo penal).
8. Violacin de sellos. (Art. 434 del cdigo penal).
9. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del cdigo penal).
10. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio. (Art. 438 del cdigo penal).
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la funcin notarial propia, que
otras leyes administrativas le imponen. Por ejemplo el caso que el cliente pague sus
impuestos sobre el contrato celebrado, o adquiere timbre fiscales para el pago de dicho
impuesto, el notario recibe el dinero y hace los pagos.
Actividades que conllevan responsabilidad administrativa:
1. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del cdigo de notariado.
2. Depsito de protocolo. Art. 27 del cdigo de notariado.
3. Cerrar el protocolo y redactar el ndice. Art. 12 y 15 del cdigo de notariado.
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4. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del cdigo de notariado.
5. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del cdigo de notariado.
6. Avisos correspondientes.
7. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas. Art. 59 del cdigo de notariado.
8. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del cdigo de notariado.
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin
reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral
de la profesin, cuyas normas de ejercicio han sido violadas. Y por medios, las medidas
o penas a imponer por una jurisdiccin instituida.
Segn Luis Carral y de Teresa, la funcin notarial persigue tres finalidades a saber.
1.) SEGURIDAD: para darle firmeza al documento notarial;
2.) VALOR: frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervencin del
notario entre partes y frente a terceros; y,
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NORMAL: cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido
pagados sus honorarios.
ANORMAL: cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar
impedido de seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario. En ambos
casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso el derecho queda
reducido a la labor efectuada. Ambos casos estn regulados en el cdigo civil en el artculo
2029 y 2035.
LOS HEBREROS:
Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de
los actos y decisiones del Rey; otros pertenecan a la clase sacerdotal y daban testimonio
de los libros Bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban. Los terceros eran
escribas de Estado y sus funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y
colaboradores de tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, haba otros escribas
llamados del pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran ms
parecidos a los notarios actuales, pero su sola intervencin no daba legalidad al acto, pues
para conseguir esta era necesario el sello jerrquico.
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LOS EGIPCIOS:
Se tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizacin religiosa, estos
estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como funcin primordial la
redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no
tenan autenticidad sino no se estampaba el sello del de sacerdote o magistrado.
GRECIA:
En esta cultura los Notarios eran llamados Singrafos que eran los que formalizaban
contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos eran los copistas
de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos sagrados.
ROMA:
El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era Notarii, los cuales eran
los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constituan
una especie de escritura taquigrfica, tambin se us en la Edad Media. Los escribas
conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales.
Los Notarii, tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los litigantes y
testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido de sus
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exposiciones. Los chartularii, adems de la redaccin de instrumentos tenan a su cargo
la conservacin y custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y
archivadores de documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron
encargndose de la formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban en sus
archivos hasta convertirse en los Tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas
actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los
caracteres distintivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero
de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la
condicin de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.
EDAD MEDIA.
En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado de cultura muy
elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona un retroceso
en la evolucin institucional del notariado ya que los seores feudales intervienen por
medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El Notario feudal tiene como
funcin primordial velar por los intereses de su seor y no de servir a los intereses de las
partes contratantes. Caracterstica importante es que si da autenticidad a los actos en los
que interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el ao de 1213 y fue confirmada
por los Reyes dndoles esta funcin a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado
quedara estancado.
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ESPAA:
Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas romanas, adems el
notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial fundada en 1228 en la
Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios del renacimiento el
notariado se considera como una funcin pblica y se substituye una breve nota o minuta
en el protocolo por el instrumento matriz y la organizacin corporativa de los notarios.
AMERICA:
GUATEMALA:
Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popool Vuh. En la poca
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Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y en la Reunin del Primer
Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524 se faccion la primera acta, actuando como
primer escribano Alonso de Reguera. El nombramiento, recepcin y admisin del
Escribano Pblico lo haca el Cabildo. El trabajo del Escribano Pblico era en funcin de
los contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y escribanos se
dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que encarg su
organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se cre la Ley de Notariado en la poca de
la Reforma Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la Ley
General de Instruccin Pblicas.
Un medio directo para capacitar al notario, sera hacer del notariado un doctorado,
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estudiando para el efecto ramas especficas de especializacin de por lo menos dos aos
y trabajo de tesis doctoral.
SISTEMA DE OPOSICIN:
Otro medio directo de capacitacin al Notario lo constituye el sistema de oposicin que
es utilizado en muchos pases, pretendiendo que slo puedan llegar los ms preparados.
Para ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el nmero de notarios.
El sistema de oposicin as como tiene sus ventajas, tiene tambin desventajas,
dependiendo a quien se deje el cargo de asignar las notaras.
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Se pretende el estudio exclusivo del Derecho Notarial en toda su extensin, mediante el
establecimiento de academias o Universidades notariales.
PROTOCOLO:
ANTECEDENTES:
ETIMOLOGA:
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acuerdo los autores. Segn Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO,
que significa comparacin o cotejo.
DEFINICIN:
APERTURA Y CONTENIDO:
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Las Actas de Protocolaciones, Las Razones de Legalizacin o cualquier documento que
la Ley seale, la Razn de Cierre, el ndice y los Atestados.
A) CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero
tambin puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de caratular. El cierre
es mediante una razn notarial, la cual debe contener: la fecha, el nmero total de
instrumentos autorizados, indicando cuntos de ellos son escrituras pblicas, el nmero
de actas de protocolizacin, de razones de legalizacin, el nmero de escrituras cancelas,
si lo hubieren; as como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y
la firme del notario;
Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen
relacin con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del
pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de aviso,
recibidos, solvencia, etc.
Ejemplo de atestados:
1) El recibo de constancia del pago reapertura del protocolo
2) Recibo de entrega de avisos al Archivo General de protocolos (Ver. Art. 81
dto 314)
3) Recibo de entrega de testimonios especiales
4) Aviso trimestral de los instrumentos protocolares autorizados y cancelados
5) Aviso de aclaracin
6) Aviso de protocolacin de documentos provenientes del extranjeros
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En el plazo de 30 das siguientes a su cierre y la ley no dice de qu color.
La Sat no puede tener acceso al protocolo. Ver. Art. 20,21, 74 y 86
Principio de Publicidad: Este se refiere a que cualquier persona que tenga inters en
consultar un escritura matriz lo pude hacer pero en presencia del Notario.
Puede un hijo ir y consultar el testamento otorgado por el padre ante Notario.
No, porque la ley establece que se pueden consultar las escrituras matrices pero con
excepcin del testamento y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los
otorgantes. Ver. Art. 22 Decreto 314.
EMPASTADO:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o ms tomos,
dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo dos o
ms aos.
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DEPSITO Y GUARDA:
La ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y otros
en forma definitiva, siendo los siguientes: 1) Por ausencia del pas por tiempo menor de
un ao; 2) Por ausencia del pas por ms de un ao; 3) Por inhabilitacin; 4) Por entrega
voluntaria; y, 5) Por fallecimiento del notario. (Artculos: 23, 26, 27 y 28 del Cdigo de
Notariado).
En este caso los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera protocolos
de un Notario fallecido, deben depositarlos dentro de los 30 das siguientes al
fallecimiento, al Archivo General de Protocolos, si fuera en la capital; al Juez de Primera
Instancia, si estuviera en una cabecera departamental; o al Alcalde, se estuviesen en un
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Municipio; en esos casos, stos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho das
siguientes del depsito al Archivo General de Protocolos.
d) PUBLICIDAD DE LOS DERECHOS: Por ltimo, los protocolos cumplen una labor
de publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza un notario suelen afectar
intereses de terceras personas que no han intervenido en su otorgamiento. Constituye, en
consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento para que un documento est al alcance
de quien tenga inters en examinarlo y hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede
frecuentemente en materia de derechos reales.
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El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario
reponerlo. Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera Instancia,
el cual deber instruir averiguacin y terminada la misma resolver declarando procedente
la reposicin del protocolo y en caso de que exista delito mandar a que se inicie el
respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio notario. Al declarar
procedente la reposicin el juez pedir a la Corte Suprema de Justicia copias de los
testimonios especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos. Si no
existieran testimonios en el archivo se pedirn las copias o duplicados que hubieren en
los registros y se citar a los otorgantes y a interesados previnindoles la presentacin de
los testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citacin se har por avisos en el
Diario Oficial y otro de los de mayor circulacin.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendr que citar de nuevo a los
interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras contenan y en caso de
desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendrn que recurrir a un juicio en la va
ordinaria.
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REVISIN ORDINARIA Y ESPECIAL DEL PROTOCOLO:
La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han
llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede ser de tres clases:
a) Ordinaria;
b) Extraordinaria; y,
c) Especial. La Inspeccin y Revisin Ordinaria se debe de hacer cada ao, para el efecto,
el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar
la inspeccin y revisin en su presencia. La Inspeccin y Revisin Extraordinaria podr
hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia. Es importante
mencionar, que en casos de averiguacin sumaria por delito, tambin se puede hacer la
revisin de un protocolo notarial, este es el caso especial.
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5.- Los miembros de las Juntas de Conciliacin, de los Tribunales de Arbitraje y de las
Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de las Juntas
Electorales y de los Jurados de Imprenta;
6.- Los jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere
notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios;
7.- Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y residentes en el
exterior que sean notarios hbiles conforme a esta ley; y,
8.- Los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones
notariales, las que no podrn ejercer con carcter particular.
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a) Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias;
Dicha corte puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo
a sanciones, cualquier persona o el Ministerio Pblico tienen derecho a denunciar al
notario ante la Corte, los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. As
tambin cuando la Corte tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna
de las causales de impedimento, debe proceder a formalizar denuncia;
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-RGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DEL
NOTARIO:
SANCIONES
Sanciones que los colegios pueden imponer:
1. Sancin pecuniaria de Q 100.00 a Q.5, 000.00.
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2. amonestacin privada,
3. amonestacin pblica,
4. Suspensin temporal, que no puede ser mayor de un ao.
5. Suspensin definitiva, prdida de la condicin de colegiado.
Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general. La Corte Suprema
de Justicia puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, cualquier persona o el
ministerio pblico, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los
impedimentos del notario para ejercer la profesin o si ha incurrido en causal para
impedimento.
REHABILITACIN Y SU PROCEDIMIENTO:
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IMPUGNACIONES O RECURSOS:
2.- Art. 105 del cdigo de notariado Contra la resolucin de la Corte Suprema de Justicia,
en expediente de rehabilitacin; Recurso de responsabilidad. Este procede en dos casos.
FE PBLICA:
FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA:
Podemos mencionar dos:
CLASES DE FE PBLICA:
E) NOTARIAL: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del
notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad.
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GARANTA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD DE LA FE PBLICA:
Esta garanta deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pblico
sea autntico y legal.
CAMPO DE FE PBLICA:
Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve.
EL INSTRUMENTO PBLICO:
A) PRIVADOS: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o
no;
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EL INSTRUMENTO PBLICO:
B) FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO: Principalmente son cuatro los fines que
llena el instrumento pblico:
1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2.- Servir de prueba en juicio y fuera de l;
3.- Ser prueba pre constituida;
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d) La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol
e) La relacin del acto o contrato con sus modalidades y
f) Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su
caso.
g) La omisin de estos requisitos esenciales del instrumento pblico, especialmente de
la escritura pblica matriz, da derecho a que se pueda promover la accin de nulidad
ante el rgano jurisdiccional competente, es decir, la nulidad no opera en forma
automtica, sino que debe ser declarada, con base en lo establecido en el Cdigo de
Notariado, As
Art. 32. La omisin de las formalidades esenciales en los instrumentos pblicos, da accin
a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino
de cuatro ao, contados desde la fecha de su otorgamiento. Transcurrido ese plazo, caduca
el derecho para promover la accin de nulidad del instrumento pblico y surtir todos sus
efectos.
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DEPOSITO POR INHABILITACION. El notario que por cualquier causa quedare
inhabilitado para cartular, deber entregar su protocolo al archivo general en la capital y
al juez de primera instancia en los departamentos, quienes lo remitirn dentro de loso 8
das siguientes al referido archivo. Ver. 26.
DEPOSITO VOLUNTARIO: El Notario podr hacer entrega de su protocolo al archivo
general si as lo deseare. Art. 26.
DEPOSITO POR AUSENCIA DEL PAS POR MAS DE UN AO: El Notario que
tenga que ausentarse del la Repblica por el Termino mayor de un ao, deber entregar
su protocolo al archivo general de protocolos en la capital y en los departamento al Juez
de primera instancia, quien lo remitir al referido archivo. Art. 27
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Que son apremios legales.
Son medidas que puede adoptar el Juez para obligar a las personas a acatar sus
resoluciones.
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mismos agremiados. Existe obligacin de adherir en la primera hoja del testimonio
ESPECIAL, cuando se trata de escrituras de valor determinado DOS POR MILLAR, el cual
en ningn caso debe ser menor de UN QUETZAL ni mayor de TRESCIENTOS
QUETZALES. En los testimonios ESPECIALES de escrituras de valor indeterminado y
protocolaciones se tributan DIEZ QUETZALES; En las actas notariales y legalizaciones de
firmas o de documentos, en la primera hoja del documento o al margen del acta respectiva,
segn el caso, DIEZ QUETZALES. En los testamentos abiertos y donaciones por causa de
muerte, se fijaran en la plica que contenga la disposicin de ltima voluntad; y en los
testamentos cerrados, en el testimonio especial de la razn notarial: VEINTICINCO
QUETZALES y, EN LAS RESOLUCIONES de trmite que dicten los Notarios en cualquier
asunto que se gestione en jurisdiccin voluntaria DOS QUETZALES y, en la resolucin
que termine el asunto DIEZ QUETZALES, que se fijaran al margen de las mismas. El timbre
se pagar por unidades de quetzal, forzndose las fracciones a la otra inmediata superior.
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puede dictarse el auto final, sin que se haya comprobado que se cumpli con la obligacin
contenida en la ley en referencia. 7o.Dto.73-75 CR.
Sin entrar a un anlisis profundo diramos que los elementos personales del instrumento
pblico son LAS PARTES CONTRATANTES y EL NOTARIO AUTORIZANTE.
Los elementos personales, son aquellos que participan en la redaccin de los instrumentos
pblico, estos en doctrina son: Sujeto, parte, otorgante, compareciente y requirente. En
Guatemala las figuras que ms se utilizan son: Parte, compareciente y otorgante en la
escritura pblica; requirente en el Acta Notarial y Signatario en el acta de legalizacin de
firmas.
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REQUIRIENTE: En el acta Notarial, es quien pide al Notario que acte, es quien solicita
sus servicios, es quien comparece en el acta. Puede actuar en nombre propio y representando
a otra persona.
SIGNATARIO: En Guatemala utilizamos la expresin signatario, en las actas de
legalizacin de firmas o autnticas, y es para la persona que ha firmado ante el Notario y
que se legaliza la firma.
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TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA: Son los que firman a ruego de un
otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto solo deja la impresin digital. Si
fueren varios los otorgantes que no pueden firmar, lo har un testigo rogado por cada parte
o grupo que represente el mismo derecho. Art. 29 numeral 2.
CALIDADES PARA SER TESTIGOS: Los testigos deben ser civilmente capaces,
idneos y conocidos por el Notario.
QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS:
A) Quienes no puedan leer o escribir
B) Quienes no hablen o no entienda el espaol
C) Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato
D) El ciego, sordo o mudos
E) Los parientes del Notario
F) Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigo rogado y no trate
de testamento o donacin por causa de muerte. Art. 53.
INTERPRETE: En caco que una de las partes ignore el idioma espaol, debe nombrarse
un intrprete, el cual anteviene como compareciente en el instrumento, de preferencia debe
ser traductor jurado. Y si se diera el caso que el intrprete no supiera o no pueda firmar, lo
har por l, un testigo Art. 29 numeral 6.
Art. 31 Numeral 4.
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pblico, deben cumplirse ciertos requisitos legales de forma:
a) ROGACION: Es uno de los principios propios del Derecho Notarial, que establece
que la intervencin siempre es a solicitud de parte. No puede actuarse de oficio, siempre
debe pedirse o solicitarse al profesional su intervencin.
b) COMPETENCIA DEL NOTARIO: El Notario debe ser competente. La
competencia es una de las cualidades que debe tener el Notario, al igual que la
honorabilidad y la preparacin. Pero al referirnos a la competencia del Notario, no lo
haremos como una de sus cualidades. El Notario deber ser hbil, en ejercicio, esto
significa estar habilitado para el ejercicio, no tener ningn impedimento, inhabilitacin,
ni prohibicin para ejercer, adems de ser colegiado activo.
c) LICITUD DEL ACTO O CONTRATO: El Notario debe calificar el acto o contrato,
debe velar por la licitud del mismo, y en ningn caso debe autorizar un acto o contrato
que vaya en contra de la ley, pues sera nulo, aunque se cumplieran los requisitos legales
de forma, en virtud de que su objeto es contrario al orden pblico o a la ley. Art. 1301
Cdigo Civil, Ejemplo compra venta entre cnyuges Art. 1792 cdigo civil.
d) UNIDA DEL ACTO: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal
razn, en virtud de que el mismo lleva una fecha determinada, no es lgico ni legal que
el mismo instrumento, sea firmado un da por uno de los otorgantes y al siguiente por
otro.
En caso del testamente y Donacin por causa de muerte innecesario que el Instrumento lleve
hora de inicio y finalizacin. El instrumento debe leerse ntegramente, ser ratificado y
aceptado previa advertencia a los otorgantes de los efectos legales del mismo, as como la
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obligacin del registro del testimonio, si fuero el caso. Posteriormente deben firmar los
otorgantes y comparecientes (testigos o intrpretes, si los hubiera). Si alguno de ellos no
pudiera firmar o no lo supera hacer, dejar la impresin digital del dedo pulgar de la mano
derecha, u otro que especificar el notario y firmar a ruego un testigo. Por ltimo, la
autorizacin del instrumento con la firma del Notario, procedido de las palabras ANTE MI.
Nuestro cdigo de Notariado, no la define, solo enumera los requisitos que debe contener el
instrumento pblico y se refiere a la escritura. Ver Art. 29 del Cdigo de Notariado.
Para efectos de nuestro Curso, creo que debe consignarse la clasificacin que, en forma
tradicional, ha sido utilizada en el medio guatemalteco, es decir
1) PRINCIPALES
2) COMPLEMENTARIAS O ACCESORIAS
3) CANCELADAS.
PRINCIPALES: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes
de cualquier otra escritura para tener validez.
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COMPLEMENTARIAS: Conocidas tambin como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion,
entre ellas estn las de aclaracin, ampliacin, aceptacin, rectificacin, modificacin.
CANCELADAS: Son aquellas no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un lugar
y un nmero en el protocolo notarial. Se cancelan con una razn de cancelacin.
De estas escrituras no pueden extenderse testimonios ni copias. La nica obligacin del
Notario es dar aviso al Archivo General de Protocolos. Art. 37 Cdigo de Notariado.
Los motivos por los cuales deben cancelarse escrituras, son muchos, pero principalmente
que an no este firmada por las partes o por todas las partes que debieron hacerlo.
La escritura pblica se cancela con una razn, sin necesidad de indicar los motivos por
los cuales se cancela, sta se redacta al final de la escritura en donde deberan estar las
firmas de los otorgantes y la firma solo el Notario.
Ejemplo. Razn: Se cancela, conste. Firma del Notario.
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CONCLUSION.
Se concluye que el derecho de Notariado es el: Conjunto de doctrinas y normas jurdicas que
regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del
instrumento pblico. Organizacin del Notario; cuales son los requisitos que
habilitan a un notario para ejercer, impedimentos e incompatibilidades. La
funcin Notarial, es realizada por el notario y los efectos que
producela Teo ria Fo rmal d el In stru men to Pub lico , ele men to fund amen tal,
pu es el o bjeto d elderecho notarial es la creacin del instrumento pblico. OBJETO
Y CONTENIDO: El Objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Pblico;
el contenido es la actividad del notario y de las partes en la creacin del Instrumento
Pblico .CARACTERISTICAS: Acta en la fase normal del Derecho, no hay
conflicto. Confiere certeza y seguridad jurdica. Su naturaleza jurdica no puede
encasillarse en la clsica divisin entre derecho Pblico y derecho Privado. La
certeza y seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que
autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta .PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO
NOTARIALFe Pb lica, p resun cin d e veracid ad en lo s actos au to rizados
po r un No tario , salvo impugnacin La forma, adecuacin del acto a la forma
jurdica. Autenticacin, mediante la firma y sello del Notario) Inmediacin, contacto
entre el Notario y las partes y los hechos de los que da fe. Rogacin, La intervencin del
Notario debe ser solicitada. Consentimiento, ratificacin expresa de los otorgantes.
Unidad del Acto, el instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto. Protocolo,
donde se plasman las escrituras matrices
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RECOMENDACIN.
En cada curso me gustara que las clases se tornaran menos aburridas que se implementara
minutos de donde se dieran a conocer temas con relacin al curso por medio de videos,
pelculas etc.
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BIBLIOGRAFIA.
https://es.scribd.com/doc/58636334/Manual-Del-Notario.
https://es.scribd.com/doc/3959737/DERECHO-NOTARIAL-I.i1
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https://es.scribd.com/doc/3959737/derecho-notarial-i.
Muos, N. (s.f.). manual de derecho notarial. En d. n. I. guatemala.