Gua de inicio rpido

Microsoft Outlook 2013 presenta una apariencia distinta a la de las versiones anteriores.
Por ese motivo, creamos esta gua para facilitarle el proceso de aprendizaje.

Personalizacin Bsqueda Administracin de tareas de mensaje desde la lista de mensajes

Personalice Outlook. Elija combinaciones de colores y fondos Puede buscar en carpetas, subcarpetas e incluso en otros Categorice, marque o elimine mensajes desde el lugar donde se
diferentes, y sincroncelos con sus otros equipos. buzones. encuentran: la lista de mensajes.

Vista Backstage Ms funciones en la Barra

Haga clic en la pestaa Tareas pendientes
Archivo para abrir la vista En la Barra Tareas pendientes se
Backstage, desde la que puede muestra el Explorador de fechas,
agregar su cuenta y cambiar la las citas, los contactos y la lista
configuracin. de tareas.

Respuesta desde el panel de

lectura
Responda a mensajes y
reenvelos desde el panel de
lectura. Escriba tambin las
respuestas desde este panel.

Informacin
Eche un vistazo rpido a la
informacin del Calendario,
deContactos y de Tareas. Incluso Panel de personas
puede ver las prximas citas. Vea informacin sobre los
contactos en las lneas Para, De
o CC de cada mensaje.
Antes que nada: agregue su
cuenta
Para enviar o recibir mensajes, primero es necesario conectar la cuenta de correo
electrnico. Si su compaa usa Microsoft Exchange, Outlook 2013 tratar de
configurar la cuenta de correo electrnico.
Si utiliza correo electrnico basado en Internet (como Hotmail, Gmail o Yahoo),
escriba su nombre, su direccin de correo y su contrasea para configurar la cuenta.
Cambie el tema de Office
Hemos rediseado Office 2013 para ofrecerle una experiencia clara y despejada,
como si se tratara de una hoja de papel en blanco. Si desea ver ms claramente las
distintas reas de Outlook, puede cambiar el tema de Office.
Use la configuracin de Archivo > Cuenta de Office para cambiar la combinacin
de colores de Office 2013 en todos sus equipos, o bien use las Opciones de
Outlook para cambiar solo la combinacin de colores del equipo en uso. Puede
elegir entre Blanco, Gris claro o Gris oscuro.
Cosas que puede necesitar
Encuentre en la lista algunos de los comandos y las herramientas ms comunes de Outlook 2013.

Para... Haga clic en... Y luego vaya a...

Aplicar un fondo o un diseo de fondo a un mensaje Archivo Haga clic en Archivo > Opciones > Correo > Diseo de fondo y
fuentes. En la pestaa Diseo de fondo personal, haga clic en Tema.

Enviar respuestas automticas cuando no est en la oficina Archivo En Informacin de cuentas, haga clic en Respuestas automticas >
Enviar respuestas automticas y elija las opciones que desee (para usar
esta caracterstica se necesita una cuenta de Microsoft Exchange Server).

Insertar una imagen o una imagen prediseada Insertar En un mensaje de correo nuevo, haga clic en Ilustraciones y, luego, en
una de estas opciones: Imgenes, Imagen en lnea, Formas, Imagen
prediseada, Grfico o Captura de pantalla.

Administrar los mensajes de correo electrnico con la asignacin de reglas Inicio En la vista Correo, haga clic en Mover > Reglas.

Insertar un smbolo o un carcter especial Insertar En un mensaje de correo nuevo, haga clic en Smbolos > Smbolo.

Agregar das no laborables al calendario Archivo Haga clic en Opciones > Calendario. En Opciones del Calendario,
haga clic en Agregar das no laborables.

Compartir un calendario Inicio En la vista Calendario, en el grupo Compartir, haga clic en Calendario de
correo electrnico > Compartir calendario (para usar esta caracterstica
se necesita una cuenta de Microsoft Exchange Server) o Publicar en lnea.
El correo no lo es todo
La comunicacin es importante, pero su tiempo tambin lo es. Outlook 2013 ha
actualizado la forma de administrar el tiempo, los contactos y las tareas.

Programacin de una reunin de Lync Previsin del tiempo

Inicie una reunin en lnea para encontrarse cara a cara o chele un vistazo a la previsin del tiempo en su ciudad y en otras
ahorrarse un viaje con Lync 2013. cuatro. Cuando planee salir de la ciudad, sabr qu llevar consigo.

Ver los calendarios de otros Informacin

contactos Desplace el mouse sobre una
Vea rpidamente cul es reunin o una cita para ver los
el mejor momento para detalles.
programar una reunin.
Cree una firma de correo Agregue una firma automtica
electrnico en los mensajes
Para crear una firma de correo electrnico, haga esto: Para agregar automticamente una firma en los mensajes de correo electrnico
nuevos, haga esto:
 aga clic en Archivo > Opciones > Correo. En Redactar mensajes, haga clic en
1. H
Firmas.  n cualquier vista, haga clic en Archivo > Opciones > Correo. En Redactar
1. E
2. En la pestaa Firma de correo electrnico, haga clic en Nuevo y escriba un mensajes, haga clic en Firmas.
nombre para la firma. 2. E n Elegir firma predeterminada, elija la firma que desee agregar en los Mensajes
3. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desee incluir en la firma y utilice nuevos. Si lo desea, puede elegir una firma distinta para las Respuestas o reenvos.
las herramientas integradas para darle formato. 3. P ara agregar una firma en un mensaje nuevo de forma manual, vaya a la pestaa
Mensaje. En el grupo Incluir, haga clic en Firma y, luego, en la firma que desee usar.

Si ya ha creado una firma, puede copiarla de uno de los mensajes enviados y

copiarla aqu.