Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para La Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial Andrs Eloy Blanco
Barquisimeto, Edo-Lara

Integrantes
Maryuri Chavez
CI: 25951282
Seccin: CO2220
Organigrama
Un organigrama es un esquema de la organizacin de una empresa,
entidad o de una actividad. El trmino tambin se utiliza para nombrar a la
representacin grfica de las operaciones que se realizan en el marco de un
proceso industrial o informtico. Un organigrama permite analizar la estructura de
la organizacin representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos
sobre las caractersticas generales de la organizacin. De esta manera, los
organigramas deben representar de forma grfica o esquemtica los distintos
niveles de jerarqua y la relacin existente entre ellos.

Tipos de Organigrama
Organigrama Departamental. Nos da una visin de la forma en que se
compone una Gerencia o Departamento, pudiendo tambin reflejar reas donde
se agrupan dos (2) o varias unidades comunes dentro de la organizacin.
Organigrama horizontal. Se caracteriza por el hecho de que en l lo que
son las jerarquas se muestran de izquierda a derecha. Los niveles jerrquicos se
nica en columnas y las relaciones entre las unidades se representan por lneas
dispuestas horizontalmente. Este tipo de organigrama resulta de utilidad en el
caso de estructuras con un gran nmero de rganos de igual jerarqua en la base.
Organigrama Vertical. En su caso, las citadas jerarquas se presentan en
forma de pirmide, es decir, arriba estar la autoridad ms importante y abajo el
trabajador con menos poder de decisin.
Organigrama Radial El organigrama radial es una de las formas menos
utilizadas para graficar la organizacin de una empresa o institucin. Consiste en
situar el rgano de mayor jerarqua en el centro de una circunferencia y colocar en
su derecha las unidades restantes de menor jerarqua, unindose entre si por
lneas oblicuas. Este tipo de organigrama no ofrece flexibilidad para graficar la
naturaleza de las unidades. Su misma conformacin implica su aplicacin en
empresas o instituciones de gran complejidad.
Organigrama Circular. El centro del mismo es la autoridad ms importante
dentro de la entidad o compaa y partiendo de l se van formando los crculos
que van representando al resto de miembros de aquella en base a su poder y
cargo.
Organigrama Mixto. Este tipo se caracteriza por ser una mezcla de los dos
primeros tipos citados.
Organigrama Escalar. La principal sea de identidad que identifica a esta
clase de organigrama es que la autoridad se asocia a las sangras de tal manera
que mientras ms sangra tenga una persona dentro de aquel menor poder tendr
dentro de la compaa. Su caracterstica principal descansa en que no utiliza los
rectngulos o recuadros para identificar las distintas unidades, sino lneas
continuas sobre las cuales es asentado el nombre de los principales
departamentos de la empresa o institucin.
.

Elaboracin De Un Organigrama
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus
respectivos niveles jerrquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan
en la empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin.
3. Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:
a. Los cargos existentes en la compaa.
b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.
4. Un organigrama debe tener: sobriedad en el esquema, equilibrio en la
distribucin de los rectngulos, tipografa clara y de fcil lectura, proporcionalidad
en los tamaos, lneas cuyo trazado no se cruce y debe ser de fcil lectura e
interpretacin.

Tcnicas Para La Elaboracin De Un Organigrama

Informacin sobre unidades
1. El primer dato a obtener ser el nmero de personas que trabajan en la
institucin. sta ser una cifra de control.
2. Un segundo dato ser el nmero de niveles, partiendo de la unidad en que
radique la autoridad total y las unidades que comprenden cada nivel.
3. Se investigarn los puestos que corresponden a cada unidad y las plazas que
comprenden cada puesto.
Informacin sobre relaciones
Debe precisarse con cuales otras unidades y qu tipo de relaciones tienen cada
unode las unidades de cada uno de los niveles de la estructura administrativa.
Informacin sobre funciones o labores
Para el caso de elaborar organigramas funcionales, se requiere informacin sobre
las funciones que realice cada una de las unidades que vayan a quedar
representadas en el organigrama.
 Fuentes de informacin
La elaboracin de un organigrama puede deberse a dos situaciones:
1. Planificacin de una organizacin nueva.
2. Representacin de una organizacin existente.
Planeacin de la organizacin Administracin
En el caso de una organizacin nueva, las nicas fuentes de informacin
las constituyen los estudios y proyectos realizados.
Anlisis de datos
La informacin recogida debe ser sometida a un procedimiento de anlisis e
interpretacin. Analizada, interpretada y confirmada toda la informacin, se est en
condiciones de proceder a la elaboracin del organigrama.

Diseo De Los Organigramas

Al construir un organigrama se debe tener presente:
1 .Delimitar con precisin las Unidades.
2. Sealar de forma completa las relaciones existentes.
3. Escribir correctamente el nombre de las Unidades y en caso de utilizar
abreviaturas, indicarlo completamente al pie del grfico.
4. Sealar mediante las tcnicas de elaboracin las relaciones de Lnea o
Ejecucin, Estado Mayor o Staff y coordinacin.
5. Las unidades que no tienen definida con claridad su ubicacin administrativa,
pueden colocarse en el nivel especial o sealarse particularmente al pie del
organigrama.
6. Cuando el nmero de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su
inclusin en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.
7. Ningn organigrama debe tener carcter definitivo, su verdadera utilidad est en
revisarlo y actualizarlo peridicamente

Niveles Jerrquicos
Son los diversos escalones o posiciones que ocupan en la estructura
organizacional los cargos o las personas que los ejercen y que tienen suficiente
autoridad y responsabilidad para dirigir o controlar una o ms unidades
administrativas.
Es la manera de dirigir y organizar y coordinar las actividades de una
organizacin y asegura que los miembros de la empresa realicen todo
 adecuadamente. Se denomina unidad cada subdivisin de una organizacin como
por ejemplo: departamentos, secciones, grupos, equipos. Es la disposicin de las
funciones de una organizacin por orden de rango, grado o importancia agrupados
de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean
independientemente de la funcin que realicen.

Tipos y Caractersticas de niveles jerrquicos

Nivel directivo

Las funciones principales son; legislar polticas, crear y normas

procedimientos que debe seguir la organizacin. As como tambin realizar
reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor desenvolvimiento
administrativo y operacional de la empresa. Este organismo constituye el primer
Nivel jerrquico de la empresa, formado principalmente por la Junta General de
Accionistas.

Nivel ejecutivo

Es el segundo al mando de la organizacin, es el responsable del manejo

de la organizacin, su funcin consistente en hacer cumplir las polticas, normas,
reglamentos, leyes y procedimientos que disponga el nivel directivo.

Este nivel, se encarga de manejar Planes, Programas, Mtodos y otras

tcnicas administrativas de alto nivel, en coordinacin con el nivel operativo y
auxiliares, para su ejecucin.
El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal, cuando exista un Director o Gerente.

Nivel operativo (Profesional)

Constituye el nivel ms importante de la empresa y es el responsable

directo de la ejecucin de las actividades bsicas de la empresa, siendo el
pilar de la produccin y comercializacin.

Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del cumplimiento de

las actividades encomendadas a la unidad, bajo su mando puede delegar
autoridad, ms no responsabilidad.
 Nivel auxiliar o de apoyo (tcnico)

Apoya a los otros niveles administrativos, en la prestacin de servicios, en

forma oportuna y eficiente.

Nivel asesor
No tiene autoridad en mando, nicamente aconseja, informa, prepara
proyectos en materia jurdica, econmica, financiera, contable, industrial y dems
reas que tenga que ver con la empresa.

Coordinaciones

Tiene autoridad solo hacia sus dependientes y asesora, puede delegar

autoridad, ms no responsabilidad. Consiste en integrar las actividades de
departamentos independientes para perseguir las metas de la organizacin con
eficacia. El grado de coordinacin depender de la naturaleza de las tareas
realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas de las
diversas unidades

Funciones de los niveles jerrquicos

Nivel Directivo

1. Fijar las polticas y adoptar los planes generales relacionados con la institucin,
y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para su
ejecucin.
2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institucin, en
concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas.
3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organizacin
interna y dems disposiciones que regulan los procedimientos y trmites
administrativos internos.
4. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.
5. Representar al pas, por delegacin del Gobierno, en reuniones nacionales e
internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del
sector.
6. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de
los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de informacin
para la ejecucin y seguimiento de los planes del sector.
7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comits y dems cuerpos en que
tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
8. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe
ser adecuado a la naturaleza, estructura y misin de la organizacin.
9. Asesorar a la organizacin, en el diseo de estrategias de innovacin, proyectos
y propuestas que impacten positivamente los resultados propuestos por la
institucin. 10. Proponer planes innovadores y de alto impacto Institucional.
11. Evaluar y retroalimentar permanente a su equipo, sobre los resultados de
programas, proyectos, y actividades en desarrollo que impactan a la Institucin.

Nivel Ejecutivo
1. Participar en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de
planes y programas del rea interna de su competencia.
2. Liderar la puesta en marcha de programas, planes, proyectos de alto
impacto institucional.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos
y las actividades propias del rea.
4. Proyectar y sustentar las necesidades presupustales para cada
vigencia.
5. Asesorar a las directivas, atender consultas, prestar asistencia, emitir
conceptos y aportar elementos para la toma de decisiones
6. Disear, socializar e implementar proyectos estratgicos que permita
desarrollar los objetivos del rea en forma eficiente y eficaz.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los
objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. Asistir y participar, en representacin de la institucin, en reuniones,
consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado.
9. Mantener y hacer seguimiento al Sistema de Gestin de la Calidad, el
cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misin de la organizacin.
10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas,
con la oportunidad y periodicidad requeridas.
11. Las dems sealadas en la Constitucin, la ley, los estatutos y las
disposiciones que determinen la organizacin o dependencia a su cargo.
Nivel Profesional
1. Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos del rea interna de su
competencia.
 2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que
permitan mejorar la prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos, as como la ejecucin y
utilizacin ptima de los recursos disponibles.
3. Hacer seguimiento y control de la ejecucin de las actividades
programadas en los planes y proyectos trazados.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestacin de los servicios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse
para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del
rea interna de desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas
institucionales.
7. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin,
actualizacin, manejo y conservacin de recursos propios de la Institucin.
8. Cooperar en lo relacionado al desarrollo del talento humano de la
dependencia.
9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas,
con la oportunidad y periodicidad requeridas.
10. Las dems sealadas en la Constitucin, la ley, los estatutos y las
disposiciones que determinen la organizacin o rea de desempeo.
Nivel Tcnico
1. Apoyar en la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e
instrumentales del rea de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y
generacin de nuevos procesos.
2. Aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y
conservacin de recursos propios de la Institucin.
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con
instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e
instrumentos y efectuar los controles peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
 7. Las dems sealadas en la Constitucin, la ley, los estatutos y las
disposiciones que determinen la organizacin o rea de desempeo.
Nivel Asistencial
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos,
datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de
competencia de la Institucin.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico,
administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacin que les sea solicitada,
de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Desempear funciones de oficina y de asistencia administrativa
encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucin de las actividades del rea de
desempeo.
5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la
institucin.
6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo
requieran.
7. Las dems sealadas en la Constitucin, la ley, los estatutos y las
disposiciones que determinen la organizacin o rea de desempeo

Estructura Organizativas En Las Empresas

Es la organizacin de cargos y responsabilidades que deben cumplir los
miembros de una organizacin; es un sistema de roles que han de desarrollar los
miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma ptima y alcanzar las
metas propuestas en el plan estratgico y plan de empresa.
Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, especfica
la divisin, agrupacin y coordinacin de sus actividades, relaciones entre los
gerentes y los empleados, y de cada uno entre s, la estructura organizativa de la
empresa est formada por:
El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran.
Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos.
Las relaciones jerrquicas y funcionales existentes entre los distintos elementos
(cargos).
 Importancia De Las Estructuras Organizativas Para La
Empresa
Un objetivo organizacional es una situacin deseada que la empresa intenta
lograr, es una imagen que la organizacin pretende para el futuro. Ya que es una
herramienta esencial para el desarrollo de la misma, pues es a travs de ella que
se puede establecer un mecanismo que permita que se cumpla de manera
correcta y eficiente los planes que una empresa tiene.
La importancia de la estructura se encuentra en que sta nos ayuda a
definir qu se debe hacer y quin debe hacerlo. La estructura es una de las bases
de la organizacin (o de la desorganizacin) de las actividades de una empresa. Al
estar mejor organizados se lograr un mejor aprovechamiento de los recursos lo
que a la larga puede hacer una empresa ms eficiente.