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Balancegeneralyestadoderesultados 120929141221 Phpapp02
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BALAN
CE El balance general es el estado financiero de una empresa
en un momento determinado. Para poder reflejar dicho
El activo de la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las
cuentas por cobrar, las materias primas, las mquinas, los vehculos, los edificios y los
terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y
los impuestos por pagar, entre otras cuestiones.
Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
segn sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la
diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe.
Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las empresas, su elaboracin
suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de
analizar los nmeros y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al
empresario o al directivo pertinente, quien es el tomar las decisiones correspondientes
para la gestin de la empresa.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situacin
financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por
ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cunto ha reducido sus deudas, en
cunto ha variado su patrimonio, etc.), y as, por ejemplo, saber si la empresa est
cumpliendo con sus objetivos financieros.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna
y los pasivos y patrimonio en otra.
Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000,
tendr un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendra activos por US$30,000 y
pasivos por US$40,000, tendra un patrimonio negativo de US$10,000, adems de
serios problemas financieros.
El activo no corriente o activo fijo es el activo que difcilmente puede ser convertido en
dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria,
equipos, vehculos de transporte, muebles, enseres, etc.
depreciacin acumulada: el valor de la depreciacin acumulada de los activos de
la cuenta anterior a excepcin de los terrenos que no se deprecian.
El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento
menor a un ao, comprende las cuentas de:
proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la
empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crdito.
otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el
dinero que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que le resta
pagar a sus proveedores.
impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa
le resta pagar.
El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con
vencimiento mayor a un ao, comprende las cuentes de:
deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo, con
entidades financieras.
Cuerpo, se integra por conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital, incluyendo el valor
de cada uno de ellos.
FORMAS DE PRESENTACIN
REGLAS DE PRESENTACIN
Nombre de la empresa.
Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los elementos que
integran el Activo, Pasivo y el Capital Contable por las operaciones efectuadas por la
entidad durante el periodo contable, es necesario establecer una comparacin entre el
balance al principio del ejercicio conocido como Balance Inicial y el actual conocido como
Balance Final.
El Balance Comparativo seirve de base para elaborar el estado financiero bsico
denominado estado de variaciones en el capital contable, el cual muestra los cambios en
la inversin de los accionistas o dueos durante el periodo.
Se suma el Capital Contable Inicial los ingresos y las aportaciones adicionales al capital, y
se restan de l los egresos y las reducciones parciales del capital.
ENCABEZADO
Nombre de la empresa
Indicacin de que se trata de un Balance Comparativo
Fecha de los ejercicios que se comparan
CONTENIDO
Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance
Inicial como del Final
Valor detallado de cada uno de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del
Balance Inicial como del Final
La suma de la columna de diferencia esta correcta, si la diferencia entre las sumas de las
dos primeras columnas es igual a ella.
Se basa en la frmula:
A=P+C
Estado
operaciones efectuadas durante el periodo contable. De
esta manera la utilidad (prdida) se obtiene restando los
gastos y/o prdidas a los ingresos y/o ganancias.
El formato que se
presenta a
continuacin
corresponde a la
segunda forma de
presentacin y se
utiliza cuando se
trata de una empresa
manufacturera.
Ventas XXXXX
Menos: Dev. Desc y Bonif. s/Ventas XXXXX
Igual: Ventas Netas XXXXX
Costo de Ventas
En una empresa esta seccin muestra las compras de mercancas y las devoluciones y
descuentos sobre las mismas, los inventarios iniciales y finales, as como las cuentas
relacionadas con las mercancas adquiridas tales como gastos de transportacin sobre las
compras e impuestos sobre la transportacin.
Utilidad Bruta
El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidad bruta. Si
el costo de ventas fuera mayor que las ventas netas, la cantidad resultante podr titularse
"Excedente del costo de ventas sobre las ventas netas" o "Prdida bruta".
La cifra de utilidad bruta permite al analista calcular el margen de utilidad bruta (utilidad
bruta/ventas netas) para conocer la proporcin que de las ventas netas representa la
utilidad. Generalmente, el costo de ventas es un rengln muy importante dentro del
Estado de Resultados.
Gastos de operacin
Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras, ventas y
administracin del negocio en general. Los estados de resultados muestran generalmente
dos categoras de gastos de operacin.
Utilidad de operacin
Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos por dividendos, ingreso por
intereses, utilidades en cambios, comisiones, regalas, etc., y son ocasionados por activos
no operativos como es el caso de las inversiones permanentes.
Otros gastos comprenden todas las partidas de gastos que no son generados por las
operaciones regulares de la compaa.
Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las
operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos financieros. Hasta
este rengln, los costos y gastos que han sido restados de las ventas son los que surgen
de los activos que la empresa posee, tanto operativos como no operativos y, por lo tanto,
son consecuencia de las decisiones de inversin, mismas que son diferentes de las
decisiones de financiamiento.
Gastos financieros
Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondos externos
(pasivo) para financiar sus activos. Este rengln incluye los intereses, la amortizacin del
descuento en emisin de obligaciones, las comisiones, etc. Aqu comienza a apreciarse el
destino de las utilidades logradas con los activos.
Constituye la cifra de utilidad contable que estara sujeta a los gravmenes fiscales. Esta
cifra no necesariamente coincide con la cifra de utilidad contenida en la declaracin que
presentan las empresas al fisco, debido a que los principios que fundamentan la
cuantificacin de una y otra son diferentes.
Dependiendo del mtodo que la empresa utilice para la cuantificacin de sus impuestos,
estas cifras pueden coincidir o no con las cifras que por los mismos conceptos se incluyen
en la declaracin fiscal.
El ISR y el PTU del ao deben deducirse de la "Utilidad antes del impuesto sobre la renta
y participacin de los trabajadores en las utilidades", la cifra resultante deber llamarse
"Utilidad neta del ejercicio despus de ISR y PTU.
las proyecciones de ventas son: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril:
92000.
las proyecciones de los intereses por un prstamos obtenido son: enero: 900,
febrero: 750, marzo: 600, abril: 450.
BIBLIO
GRAFI
A
http://www.bolsayeconomia.es/el-estado-de-
resultados.html
http://www.crecenegocios.com/como-elaborar-un-estado-de-resultados/
http://www.crecenegocios.com/el-balance-general/
http://www.slideshare.net/adarely/balance-general-y-comparativo