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Guía Inspecciones Planeadas PDF
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INSPECCIONES PLANEADAS
Definicin
Objetivos
Normatividad
La resolucin 2013 de 1986, Art. 11 literal f, La resolucin 1016 de 1989, Art. 11 numeral 5, 8, 11
y 14; fundamentan jurdicamente las inspecciones planeadas y las evaluaciones de los riesgos
presentes para implementar medidas de control oportunas y adecuadas en los puestos y reas
de trabajo objeto de una inspeccin.
Tipo de inspecciones
Las inspecciones formales o planeadas pueden ser: Generales, especiales y de partes crticas. A
continuacin se explican cada una de ellas.
Debe incluir como mnimo una observacin directa de reas internas y ex ternas de los
edificios, pisos, carreteras y vas de circulacin general, techos, sistemas, tendidos y redes
elctricas, neumticas, hidrulicas, acueductos, vapor, escalas, escaleras, terrenos, zonas
de parqueo, estado general de orden y limpieza, equipos de emergencia y otros.
Por regla general se recomienda que estas inspecciones sean realizadas por personal
especializado y conocedor de la parte, equipo o instalacin a revisar.
Periodicidad
Tienen la intencin de lograr que los trabajadores y superviso res de cada dependencia,
mantengan vivo el inters por conservar todas las zonas de trabajo en las mejores
condiciones de salud y seguridad posibles. Pueden ser efectuadas por los Comits
Paritarios, el departamento de seguridad, supervisores o trabajadore s con entrenamiento
especfico. Se orientan a maquinarias o reas en general.
Planeacin:
o Elaborar un cronograma de las inspecciones a realizar segn localizaciones y la
periodicidad con que se harn durante un perodo de tiempo que usualmente
debe ser cada tres meses.
o Construir una actitud positiva, preparndose para reconocer las debilidades y las
fortalezas que encuentre durante la inspeccin
o Definir el instrumento que va a utilizar, preferiblemente como lista de chequeo,
as como el puesto o rea de trabajo en el cul lo aplicar (Anexo 1-2-3-4-5)
o Asumir que los instrumentos diseados para registrar la inspeccin son una
gua, por lo tanto pueden ser adicionados o limitados en cuanto a la informacin
requerida en ellos y la necesaria a registrar
o Definir los instrumentos de medicin y los elementos de proteccin
o Revisar los informes de inspecciones previas, identificando el enfoque utilizado,
los aspectos crticos sealados y los puestos o reas de trabajo que fueron
objeto de inspeccin
Inspeccin:
o Se debe hacer la revisin exhaustiva de las instalaciones, maquinarias,
herramientas, mobiliario y los comportamientos objeto de la ins peccin.
o Debe realizar una revisin cuidadosa e integral, poniendo el nfasis en aquellas
cosas o procesos que podran no ser observadas en la cotidianidad
o La observacin debe contener los aspectos positivos y negativos para su
registro en donde lleva las anotaciones, sin embargo, en caso que observe
actos inseguros o condiciones inseguras que generen un riesgo inminente, sin
exponer su vida, en inspector debe adoptar medidas inmediatas, aunque
pueden ser temporales para disminuir el riesgo identificado, ejemplo: evitar o
parar la realizacin de la actividad
DOCUMENTO GUA INSPECCIONES PLANEADAS
Entre las condiciones, la mayora guarda la relacin con los siguientes hechos:
Herramientas, utensilios o mobiliario defectuosos
Proteccin o guardas ausente o inadecuadas
Limite de espacio para desarrollar las actividades
Exposicin a ruido, radiaciones, temperaturas
Orden y aseo deficiente
o Las causas bsicos de los actos y condiciones , estn dadas por factores
humanos y del trabajo, entre los que sobresalen son:
ACTO INSEGURO: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y
que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo (NTC 3701).
Informe de la Inspeccin:
o Breve, no extenderse ms all de lo necesario y suficiente para dar a conocer lo
observado
o Registro fotogrfico que soporte lo observado
o Que permita identificar rpidamente la situacin y ubicacin del problema, sus
causas, posibles soluciones
o Clasificar y ponderar los peligros observados
o Clasificar y ponderar las reas
o Clasificar y ponderar los puestos de trabajo crticos de las reas prioritarias
o Claridad en la gravedad de la prdida, probabilidad de ocurrencia, costo de la
correccin, alternativas y grados probables de control, que justifiquen el control
solicitado
DOCUMENTO GUA INSPECCIONES PLANEADAS
Acciones de seguimiento:
o Las acciones casi nunca son definitivas, ni las nicas a realizar pero se debe
planificar el seguimiento y control para garantizar el cumplimiento de los planes
de accin definidos en las acciones correctivas y preventivas
o Garantizar que las recomendaciones han sido del conocimiento directivo,
operativo y administrativo
o Garantizar que los recursos tcnicos, financieros y el talento humano es acorde
a los planes de accin
o Verificar el cumplimiento o implementacin de las recomendaciones
establecidas
o Comprobar que las acciones o recomendaciones implementadas impactaron en
la disminucin y control del riesgo observado
Se efectan como parte integral o de la rutina del trabajo de todas las personas de la
organizacin. Sus caractersticas son:
RIESGO MECNICO
Maquinaria en mal estado
Maquinaria sin guardas
Maquinaria sin anclar
Maquinaria sin freno de seguridad
Equipos a presin
Equipos defectuosos
Herramienta defectuosa
Herramienta inapropiada
Vehculos sin mantenimiento
Retroexcavadoras inseguras
Poleas o plumas defectuosas
RIESGO ELCTRICO
Cables defectuosos
Cables sueltos
Instalaciones defectuosas
Tomas defectuosas
Interruptores defectuosos
Tableros sin proteccin
Tableros sin identificar
Sobrecarga de circuitos
Equipos sin polo a tierra
RIESGO LOCATIVOS
Pisos peligrosos
Orificios sin proteccin
Escaleras peligrosas
Andamios peligrosos
Pasillos obstaculizados
Sin salidas de emergencia
Terrenos inestables
RIESGO DE INCENDIO Y EXPLOSIN
Extintores ocultos
Extintores con carga vencida
Sin extintores
Gabinetes obstruidos
Mangueras en mal estado
Sin camilla o inapropiada
Botiqun incompleto
Sin directorio de emergencia
Escape de gases peligrosos
Derrames peligrosos
RIESGO PBLICO
Atentados
Atracos y robos
Secuestro y extorsin
Manifestaciones, azondas
Enfrentamiento armado
RIESGO ADMINISTRATIVO
Manual de funciones
Estndares y mtodos de trabajo
FACTOR HUMANO
Desacato de normas de seguridad
Abuso de confianza
Desconocimiento de las normas
SANEAMIENTO BSICO
Almacenamiento de residuos
Suministro de agua potable
Servicios sanitarios
Manejo y control de plagas
Disposicin final de residuos
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Dotacin de EPP
Capacitacin en uso de EPP
Uso de EPP
Aseo y almacenamiento de EPP
0
NO RUTINARIAS
0
Actividad crtica No. 1 TOTAL
Actividad crtica No. 2 TOTAL
Actividad crtica No. 3 TOTAL
POSITIVA Cdigo:
Compaa de Seguros S.A.
SS-RE-IDE-01
-Gestin Documental-
Versin 1
Formato
INSPECCION DE EXTINTORES
Fecha: 06/01/2009
Proceso
Pgina 1 de 1
Mejoramiento Continuo
CARGO: FECHA:
PASADOR DE SEGURIDAD
SEALIZACIN
MANOMETRO
VISIBILIDAD
MANGUERA
FECHA DE
BOQUILLA
CILINDRO
PINTURA
ACCESO
MANIJA
No TIPO DE EXTINTOR UBICACIN CAPACIDAD PROXIMA OBSERVACIONES
RECARGA
10
POSITIVA Cdigo:
Compaa de Seguros S.A.
SS-RE-IDB-01
-Gestin Documental-
FORMATO Versin 1
INSPECCION DE BOTIQUINES Fecha: 06/01/2009
Proceso
Pgina 1 de 1
Mejoramiento Continuo
ESTADO FECHA DE
DESCRIPCIN DEL ELEMENTO DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS* B: Bien CANTIDAD VENCIMIENTO
M: Mal (SI APLICA)
Guantes quirrgicos
Tapabocas
Copitos de algodn
Curas
Esparadrapo
Gasa
Yodopavinona
Bajalenguas
Vendas elsticas
Vendaje triangular
Algodn individual
Ganchos nodriza
Tijeras
Termmetro
Pinzas
Linterna
Libreta de notas
Lapiz
OBSERVACIONES:
* Nota: Solo se deben tener medicamentos en el botiqun si existe personal entrenado para suministrarlo (mdico o enfermera)
POSITIVA Cdigo:
Compaa de Seguros S.A.
SS-RE-ISQ-01
-Gestin Documental-
FORMATO Versin 1
INSPECCIN DE SUSTANCIAS QUMICAS Fecha: 06/01/2009
Proceso
Pgina 1 de 1
Mejoramiento Continuo
POSITIVA Cdigo:
Compaa de Seguros S.A.
SM-RE-PDT-02
-Gestin Documental-
Formato Versin 2
PERMISO DE TRABAJO Fecha: 18/03/2009
Proceso
Pgina 1 de 1
Mejoramiento continuo
Vlido
Fecha y hora de expedicin: Permiso No. desde: am pm hasta am pm
1.Datos Generales del Trabajo (VLIDO PARA EL PERIODO , LUGAR , EQUIPO Y TRABAJADOR AQU ENUNCIADOS)
2. Permiso concedido a:
Telfono para comunicarse en caso
Nombre Cargo EPS ARP
de emergencia
4. Lista de verificacin
tem a verificar S No NA
Las personas encargadas de ejecutar la labor se encuentran al da con sus obligaciones de seguridad social (EPS, AFP, ARP)
El sitio donde se ejecutar la actividad est totalmente aislado y sealizado para evitar el paso de personas o vehculos
Los equipos que se van a utilizar cumplen con las especificaciones de seguridad
Las superficies de trabajo cumplen con la norma para la labor a desempear
Las personas encargadas de ejecutar la labor han recibido instrucciones y han evaluado los factores de riesgo y los pasos a seguir en la ejecucin de la tarea
Se requiere la presencia de una persona de seguridad o brigadista de la empresa durante la ejecucin de la labor
Se tienen y utilizan los elementos de proteccin personal apropiados para la realizacin de la actividad
Firma del responsable del permiso Firma del responsable del trabajo Firma del responsable del rea afectada
Autorizacin:
Confirmo que las zonas han sido revisadas y examinadas, y que las precauciones sealadas han sido cumplidas y autorizo el trabajo