RESUMEN PRODUCCIN

1. INTRODUCCIN
La industria audiovisual se ha ido forjando en una doble dinmica:

- Acumulacin de experiencia (prueba-error).

- Adaptacin del modus operandi de otras industrias de produccin en serie (coches).

Al principio, Hollywood adopt los principios del scientific management (organizacin, estructura,
divisin de tareas).

La produccin consiste en la planificacin, organizacin y control de un proyecto audiovisual, es decir,

lograr el ptimo resultado mediante el correcto equilibrio de tres variables fundamentales: TIEMPO,
COSTE Y CALIDAD.

El reto del productor es realizar el proyecto en el plazo previsto, dentro del presupuesto y con un
determinado nivel de calidad.
La gestin de proyectos vista como la mejor forma de afrontar la produccin audiovisual. Project
management Production management. Intento de reunir los dos conceptos.

2. LA INDUSTRIA Y EL MERCADO AUDIOVISUAL

1. INDUSTRIAS CULTURALES, INDUSTRIAS CREATIVAS

Ficcin audiovisual: cualquier tipo de formato narrativo que se sirve de imgenes y sonidos para
contar una historia (largos, TV, videojuegos, etc.).

La industria audiovisual exige una perspectiva integradora pues los productos pueden ser:
- Arte, expresin artstica.

- Medio de comunicacin, difusin de ideas con impacto cultural y social.

- Industria, actividad industrial sujeta a leyes comerciales (rentabilidad).

Industrias culturales vs. Creativas: las culturales (Europa cont.) inciden tanto en el carcter de
produccin en serie de bienes culturales como en las consecuencias de aplicar los principios de la
economa liberal a la creacin y difusin del arte y la cultura. Las creativas (anglosajn), se centran en
el valor de las ideas creativas y del conocimiento como factor de desarrollo econmico. ! Ambos
trminos han sido usados para denominar a la industria de la ficcin audiovisual. El caso es que esta
industria tiene unas caractersticas propias.
2.2.LA INDUSTRIA AUDIOVISUAL

Tres sectores clsicos en la industria audiovisual:

- Produccin.

- Distribucin.

- Explotacin (exhibicin/emisin/venta).

Proceso de industria basada en proyecto (audiovisual):

- Desarrollo: diseo del producto y estudio de viabilidad.

- Produccin: fabricacin o elaboracin del producto.

1
 - Distribucin, exhibicin, emisin, venta: comercializacin del producto.

Distribucin,
Desarrollo
Infraestructura de industria
Produccin
basada en proyecto (audiovisual), donde la
exhibicin, produccin
Ingresos es la fuerza sobre
totales
la que pivota los dems elementos: venta, etc.

Recursos financieros: Industrias auxiliares:

- Capital propio/ajeno - Alquiler equipos
- Capital pblico/ - Vestuario
privado - Plats

Recursos humanos:
- Personal creativo Produccin Producto
- Personal artstico
- Personal tcnico

Recursos materiales: Industrias auxiliares:

- Equipamiento - Logstica
- Instalaciones - Estudios postpro.
- Servicios - Efectos visuales

Esta industria est dominada por grandes grupos multimedia internacionales (americanos en su
mayora), y organizados en dos tipos de integracin:

- Vertical: produccin-distribucin-explotacin.

- Horizontal: medios impresos y audiovisuales.

Es una situacin de oligopolio, pues estas empresas producen el 80% de las pelculas, el 70% de la
ficcin televisiva y el 50% de la msica discogrfica. [Comcast NBC/Universal // Google // Walt Disney/
ABC // News Corp./20th Cent. Fox // Time Warner].

Estrategia de los grandes grupos multimedia:

- Ha sido posible gracias a la revolucin digital, que ha diluido las fronteras entre medios y ha
potenciado la internacionalidad de la industria y del mercado.

- Las sinergias se han producido entre: proveedores de continentes y/o canales de comunicacin
(informtica, teleco.) y proveedores de contenidos (productoras/distribuidoras).

- El objetivo de estas operaciones es obtener el mayor control posible sobre la cadena de valor
del producto y su explotacin comercial, fomentando sinergias.

La industria centra sus esfuerzos en encontrar historias y personajes que puedan dar lugar a
franquicias o marcas que permiten la explotacin regular (secuelas) y transversal (crossplatform o
multiplataforma).

Caractersticas de la industria del entretenimiento audiovisual:

- Industria basada en proyectos. Irregularidad en el volumen de produccin. La inversin incluye

costes de produccin y de distribucin.

- Reto econmico que gira en torno a proteger unas grandes inversiones gestionando
adecuadamente el riesgo. Se minimiza el riesgo invirtiendo en varios proyectos, produciendo en
coproducciones o con un buen marketing.

- Importancia de la tecnologa y de la regulacin (factores externos, leyes de cada pas).

2
 - Internacionalizacin y globalizacin tanto de la industria (recursos) como de los mercados
(estrategias).

2.3.EL MERCADO AUDIOVISUAL

El ciclo de explotacin comercial de los contenidos audiovisuales

ha ido creciendo con el nacimiento de cada nueva tecnologa.
Nuevas formas de consumo han propiciado la aparicin de nuevos
medios. Adems, se aade la interrelacin con otras opciones de
explotar elementos creativos presentes en las pelculas como
novelizaciones, comics, bandas sonoras, merchandising, etc.

2.3.1. Las ventanas tradicionales

Los mercados audiovisuales se organizan en una serie de ventanas de explotacin (windows), cuya
duracin es determinada por consenso entre los distintos sectores (produccin, distribucin,
exhibicin-difusin).

Esta secuencia de explotacin responde a un orden marcado por criterios de exclusividad de consumo
y discriminacin de precios.
La duracin de cada ventana vara segn pases y est sujeta a revisiones segn lo aconseja la
evolucin de los mercados. Estamos asistiendo a un estrechamiento de las ventanas iniciales (cine
sobre todo).

Ventanas ms rentables: Vdeo (40%), TV de pago/online (35-40%) y Taquilla (20-25%). El rendimiento

en taquilla indica el funcionamiento comercial de la pelcula. El xito o fracaso en las salas condiciona
el tirn en el resto de mercados.

Las ventanas de explotacin funcionan con unas relaciones de:

- Sinergia: porque el xito o fracaso de una ventana condiciona las otras.

- Competencia: el dinero del consumidor es limitado y hay mercados muy similares.

2.3.2. Las nuevas ventanas: importancia de los mercados agregados

Las fronteras tradicionales, tecnolgicas, entre mercados se estn difuminando. Las copias fsicas y
sus canales de distribucin tienden a desaparecer. En la mayora de mercados el negocio est vinculado
a la cantidad de consumidores, aunque los mercados agregados comienzan a discriminar en funcin de
la calidad.
Reto de ofrecer distintas opciones a diferentes precios con las nuevas posibilidades de Internet. Este
mercado emergente que ofrecen las nuevas tecnologas, es el conocido como Long Tail Market =
Mercados agregados.

Razones por las que la explotacin comercial a travs de internet tendr ms peso:

- Agrega a un pblico disperso y fragmentado pero que representa un mercado significativo.

- Elimina los costes de distribucin y permite un consumo ms personalizado y acorde con las
demandas de la net-generation.

- No discrimina el producto en razn de su popularidad.

3
 Este nuevo mercado virtual aade un importante margen de beneficio al producto. Los ttulos
populares en ventanas tradicionales seguirn sindolo en este mercado, y los ttulos menos conocidos
encontrarn una demanda en este mercado, que antes no tenan.
Estos modelos de negocio necesitan:

- Un gran catlogo.

- Un precio competitivo.

- Personalizar el consumo.

Esta nueva situacin permite una explotacin comercial ms intensiva y simultnea. Se tender a
reducir perodos de explotacin y con estrenos simultneos en distintas ventanas. En el futuro tender
a existir dos ventanas: el cine y el consumo personalizado en el hogar.
2.4.PRINCIPIOS ECONMICOS DE LA PRODUCCIN AUDIOVISUAL

Triple perspectiva para explicar los principios econmicos que rigen la industria:

- La produccin singular de un proyecto. 1.4.1

- El funcionamiento de la industria en general. 1.4.2

- El modelo de negocio del consumo audiovisual. 1.4.3

2.4.1. Principios econmicos de la produccin de un proyecto audiovisual

La realizacin de un proyecto audiovisual es como la de un prototipo, donde la inversin del trabajo,

tiempo y capital es desproporcionada y cualquier error resulta decisivo.

La produccin audiovisual supone el empleo de elevados capitales, cuya recuperacin, sujeta a una
explotacin comercial de carcter sucesivo, es muy lenta. Es una inversin a medio, largo plazo donde
se recupera el dinero de forma inversa, primero distribuidores y el ltimo el productor.

No existe una relacin directa entre la inversin realizada y la calidad o rentabilidad de su resultado.

No es posible adivinar con seguridad la potencialidad econmica de un proyecto. No hay frmulas

mgicas del xito.

Uno de los mayores retos del productor es realizar el contenido audiovisual con la menor inversin
posible y sin perjudicar la calidad artstica y tcnica.

El coste de produccin se debe plantear en trminos relativos, en funcin del posible rendimiento.
Tener en cuenta el mercado al que se destina.

2.4.2. Principios econmicos de la industria audiovisual

Antes de ver los principios hay que entender que el reparto total de ingresos se realiza de modo
inverso al gasto. De esta forma el productor es el ltimo en recuperar su inversin.

Estos son los principios:

- Difcil equilibrio entre financiacin y amortizacin. Es necesario tener dinero, para poder
hacer frente a los fuertes gastos, y estar preparado para una lenta recuperacin.

- Industria de alto riesgo sujeta a una gran incertidumbre de mercado. El comportamiento del
mercado es impredecible, pero cuando se acierta, los beneficios son muy altos.

- Difcil equilibrio entre oferta y demanda. Es un mercado muy competitivo.

4
 - Necesidad de maximizar la explotacin comercial por ventanas y territorios. Es necesaria una
estrategia de recuperacin.

- La distribucin es el sector menos arriesgado, aunque necesita reconvertirse por la

desaparicin de las copias fsicas.

Las condiciones de equilibrio del sistema econmico audiovisual:

- Equilibrio entre gastos e ingresos.

- Equilibrio entre oferta y demanda.

- Funcionamiento regular de la infraestructura industrial.

- Equilibro entre las importaciones y exportaciones en materia audiovisual.

- Equilibrio en la explotacin comercial.

2.4.3. Principios econmicos del consumo audiovisual

Existen tres grandes modelos de negocio o etapas:

- Cine: modelo de financiacin basado en el pago directo del pblico. Riguroso control del
consumo del pblico y del xito de cada producto.

- Radio y televisin: pago del anunciante que quiere aprovechar el target al que se dirige un
programa. Estableci el estndar de medicin basado en audmetros.

- Nuevas tecnologas: nuevo control de la distribucin y del consumo. Relacin ms directa con el
consumidor. Etapa ms beneficiosa para los implicados.

2.5.EL PRODUCTO AUDIOVISUAL

Caractersticas de los productos audiovisuales;

- Son bienes o servicios culturales.

- Compiten por el tiempo y dinero del consumidor, siempre limitado.

- Son bienes experienciales.

- No siempre est sujeto a la discriminacin de precios. El precio no depende de la calidad, tan

solo de las ventanas.

- Cada producto puede considerarse un prototipo, un caso peculiar y nico.

- La calidad suele estar ligada a valores de produccin, aunque esto no garantice el xito.

- En comparacin con otros productos de medios de comunicacin, la ficcin audiovisual requiere

el mayor desembolso inicial por unidad, la mayora de alto riesgo.

- Cualquier obra audiovisual es una obra creativa conjunta.

- El xito comercial depende de:

a) La notoriedad del producto (inversin en marketing).

b) La percepcin de la calidad por parte del pblico (valores de produccin).

5
2.6.LA CADENA DE VALOR DEL PRODUCTO AUDIOVISUAL

Cadena de valor: la acumulacin de vala, en trminos de trabajo, esfuerzo o recursos, sobre el

producto a lo largo del proceso de produccin y comercializacin. Sirve para determinar el valor que
las distintas actividades del proceso agregan al producto.

Adquisicin Licencias Exhibicin o

Produccin Programacin Distribucin
y Desarrollo y ventas explotacin

DISEO Y PRODUCCIN DISTRIBUCIN Y EXPLOTACIN COMERCIAL

La cadena de valor est sufriendo un notable cambio gracias a la digitalizacin y las nuevas formas de
consumo. Influyen la desaparicin de la copia fsica, la concentracin en dos grandes mercados: cine y
domstico la democratizacin de los canales de produccin y distribucin y el consumo prersonalizado.

Se est pasando de solo B2B a B2C. Mayor contacto con el cliente final.

3. LA DIRECCIN O GESTIN DE PROYECTOS AUDIOVISUALES

2.1 LA PRODUCCIN AUDIOVISUAL COMO PROJECT MANAGEMENT

Produccin audiovisual: proceso de bsqueda, seleccin y gestin de aquellos recursos financieros,

humanos y materiales necesarios para transformar una idea en un producto audiovisual. Es decir, la
planificacin, organizacin y control de un proyecto audiovisual.
La industria audiovisual est basada en proyectos, (project-based), y el productor como mximo
responsable, deber priorizar entre tres variables: coste, tiempo y calidad.

Produccin audiovisual (ms completa): planificacin, organizacin y control de un proyecto

audiovisual con el fin de obtener la mayor calidad posible en el mnimo tiempo y coste mediante la
correcta gestin de los recursos financieros, humanos y materiales que asegure el equilibrio entre
costes e ingresos y obtenga beneficios.

La misin del productor consiste en lograr una obra audiovisual con una calidad determinada, a un
precio y dentro del plazo previsto.

3.2.VARIABLES DEL PROCESO DE PRODUCCIN AUDIOVISUAL

Calidad:

- Nivel de recursos humanos.

- Nivel de recursos materiales y tcnicos.

- Exigencia de estndares en el resultado.

Tiempo:

- Planificacin de tareas.
- Plan de trabajo. Fases del proceso.

- Plazos de entrega.

Coste:

6
 - Presupuesto.

- Financiacin.

- Amortizacin.
Las tres variables actan de modo interrelacionado, no se
puede ajustar una sin que afecte a la otra. Lo importante es
priorizar.

3.3.MODALIDADES EN LA PRODUCCIN DE PROYECTOS

AUDIOVISUALES

A la hora de afrontar un proyecto, es necesario disear una estrategia, con el objeto de encontrar las
sinergias adecuadas, tanto en infraestructura o logstica y personal.
3.3.1. Caractersticas de la actividad empresarial basada en proyectos

Riesgo: prototipo, inversin desproporcionada, incertidumbre del mercado.

Cantidad y calidad de los recursos, variados y cambiantes: cada proyecto requiere distinto nivel de
recursos.

Discontinuidad: la regularidad en la produccin est

condicionada por la demanda.

Dinamismo y evolucin: creatividad y tecnologa.

Flexibilidad limitada: los elevados costes fijos

provocan gastos a menudo no recuperables ante los
cambios.

3.3.2. Los proyectos audiovisuales y la estructura

empresarial

Produccin interna: el tipo de produccin en la que

se emplea una estructura matricial y una organizacin
cruzada, donde el jefe de cada proyecto y su equipo se encarga de gestionar el proceso de produccin
y los recursos necesarios que vienen de los distintos departamentos. Eje vertical: departamentos/Eje
horizontal proyectos. Direccin general y jefes de proyectos (productores ejecutivos).

Se habla de proyectos propios ! originados y ejecutados por la misma empresa, aunque la

financiacin sea compartida. Este modelo es el de cadenas de TV o grandes productoras.

Problemas que presenta el modelo:

- Peso de la infraestructura y la burocracia.

- Resistencia a la innovacin (sistema rgido).

- Proceso lento y complejo de toma de decisiones supeditado a una doble autoridad (responsable
proyecto vs. Responsable de recursos).

- Competencia entre objetivos de la unidad/departamento y los de proyecto.

Produccin externa: trata de paliar las deficiencias del modelo anterior, prioriza la transversalidad,
con lo que gana flexibilidad y autonoma. Consiste en externalizar la produccin del proyecto creando
una estructura autnoma e independiente bajo mando de un jefe de proyecto. Task force. Tiene
distintos grados:

- Gran empresa crea sus propias divisiones autnomas para acometer distintos proyectos.

7
 - Gran distribuidora crea varias productoras especializadas en un tipo concreto de pelcula.

- Dos empresas se asocian para producir un mismo contenido.

- Una productora independiente recibe el encargo de una empresa mayor para producir un
contenido o parte de un trabajo.

Dependiendo de la gnesis del proyecto encontramos dos tipos:

- Proyectos por encargo: aquellos que llegan a una empresa desde fuera.

- Produccin asociada: implica una mayor participacin y colaboracin de las partes implicadas,
tanto en aspectos creativos como econmicos

Organizacin en red: red de compaas independientes que actan juntas haciendo lo que mejor
saben hacer como si fuesen una nica empresa. Cada proyecto se estructura como una unidad de
negocio en s, y en torno a l se construye una estructura empresarial a medida. Concluida la
produccin, tanto los equipos tcnicos, creativos y dems, como la organizacin empresarial, se
disuelven. Gran libertad creativa, flexibilidad y capacidad de innovacin para adecuarse a las
necesidades del mercado. Es el modelo de Hollywood.

Produccin individual y coproduccin:

- Proyectos realizados individual o unilateralmente: por una sola empresa o productora, suelen
ser de escala modesta y de determinada complejidad de produccin.

- Proyectos en colaboracin: se conoce como coproduccin e implica la participacin de distintos

socios tanto en lo creativo como en los recursos. Dos tipos:
o Coproduccin directa: cuando dos o ms empresas participan ellas mismas en la
produccin.
oC o p r o d u c c i n
indirecta o
intermediada: las
empresas participan
a travs de una
empresa temporal
c r e a d a
especficamente
para ese fin (joint-
venture). As se
evita poner en
riesgo a la empresa
matriz.

8
3.4.LA FIGURA DEL PRODUCTOR

El productor es el responsable de realizar el proyecto en un plazo, dentro de un presupuesto y con un

determinado nivel de calidad. Su habilidad consiste en establecer en cada caso cul de las tres
variables tiene prioridad. Se le define como empresario creativo. Es un decision-maker.

Competencias del productor:

- Decisiones creativas.

- Decisiones comerciales, de seguimiento del mercado.

- Decisiones econmicas.

- Decisiones de direccin y gestin.

- Decisiones tcnicas, de seguimiento y control.

Funciones y tareas del productor:

Cualidades del productor:

-Liderazgo: es
el m x i m o
responsable,
lidiar con
e q u i p o s
humanos,
delegar y
enfrentarse a
crisis.

-M o t i v a c i n :
establecer
objetivos
realistas y
h a c e r
partcipes a todo el equipo. Unidad de visin creativa.

- Comunicacin: flujo de informacin adecuado. Respetar las jerarquas.

- Negociacin: Evitar confrontacin, diplomacia, autoridad y capacidad de ser el nexo entre lo

creativo y lo econmico.

9
3.5.JERARQUA EN LA TOMA DE DECISIONES: NIVEL EJECUTIVO Y NIVEL TCNICO

Si la produccin es simple, puede asumir todas las competencias del productor una sola persona, si es
ms compleja har falta jerarquizar la produccin. Dos niveles de produccin:
- Nivel ejecutivo: responsable de definir el proyecto en sus dimensiones ms importantes,
creativas, tcnicas y econmicas. Delega en el siguiente nivel.

- Nivel tcnico: encargado de la elaboracin del producto y de la gestin diaria de los recursos
ajustndose a plazos y presupuestos.

(2.6) Todo este proceso ha llevado a que surjan nuevas tipologas de productores, con diversos
perfiles profesionales.

4. FASES DEL PROYECTO AUDIOVISUAL

Todo proceso de produccin se mueve en una dimensin temporal, una secuencia de distintas etapas
dispuestas en un orden lgico y concatenado.

3.1 DEFINICIN Y DISEO (DESARROLLO)

Punto de partida en el que se decide qu realizar, qu producto o servicio concreto. Un producto que
represente una oportunidad ante un hueco de mercado, que responda a una necesidad o que se tenga
la conviccin de que ser un producto competitivo. En necesario, adems del qu, encontrar el para
qu se quiere hacer el producto, su finalidad.

Cada proyecto requiere un planteamiento diferente, es decir, un perfil o formato de producto. Esta es
la primera decisin clave, acertar con el formato. Mi historia da para un corto, una peli, un docu, etc.

Despus se debe esbozar el proyecto desde cinco puntos de vista:

- Punto de vista creativo: definicin de la frmula creativa, los rasgos y los recursos creativos y
artsticos. Se tienen en cuenta la historia o guin y los talentos creativos asociados al proyecto.

- Punto de vista tcnico: previsin de las necesidades tcnicas o tecnolgicas del proyecto. SE
puede requerir de software propio o sistemas de grabacin determinados.

- Punto de vista comercial: estudio de mercado que calibre la existencia de hueco para el
producto. Anlisis del comportamiento de productos similares, anlisis de la competencia y
clculo de ingresos potenciales.

- Punto de vista econmico-financiero: estudio de la viabilidad econmica y financiera del

proyecto. Estimacin de presupuestos, ingresos, amortizacin, etc. El plan de negocio.

- Punto de vista legal: identificacin de las principales cuestiones legales asociadas al proyecto.
Propiedad intelectual, contratos, etc.

Todo esto debe concretarse en objetivos que marcarn un punto de referencia a lo largo del proceso.
Una vez se da luz verde al proyecto, se pasa a la planificacin
4.2.PLANIFICACIN (DESARROLLO)

Consiste en plantear el cmo se va a afrontar el proyecto.

La primera cuestin es decidir el tipo de estrategia o modalidad de produccin (individual,

coproduccin, interna, externa, etc.). Tras sopesar las distintas alternativas, la decisin definitiva de
una estrategia de produccin condiciona el resto de las tareas de la planificacin:

10
 - Identificacin y obtencin de recursos humanos y materiales necesarios
o Diseo de la infraestructura necesaria. Previsin de instalaciones o empresas de
servicios necesarias, y todo lo referente a la logstica.
o Incorporacin de los principales responsables del proyecto. Contratacin de los lderes
de cada una de las reas ms significativas del proyecto.
o Previsin de equipos materiales. Primera configuracin de equipos.

- Divisin de tareas y su asignacin a los recursos disponibles segn una correcta secuencia de
flujo de trabajo: disposicin temporal de las tareas o trabajos, asignndoles unos determinados
recursos, calculando su duracin y ordenndolos segn la correcta secuencia de ejecucin.

- Evaluacin del coste y la bsqueda de financiacin: fijadas las necesidades de recursos y la

duracin de cada tarea, se puede determinar el coste del proyecto. A partir de ah se disea la
estrategia financiera (a qu fuentes se va a acudir) y se obtiene el capital necesario. Se busca
demostrar la viabilidad del proyecto.

4.3.PRE-PRODUCCIN

Consiste en la preparacin inmediata de la produccin, es clave para una produccin sin sobresaltos.
Lo que no se prev aqu, se pagar en etapas posteriores. Incluye las siguientes tareas:

- Desglose de las necesidades de produccin (a partir del guin, biblia o memoria inicial del
proyecto).

- Configuracin del equipo creativo, artstico y tcnico; gestin de contratos y acuerdos.

- Determinacin de la infraestructura (instalaciones, localizaciones); seguros y permisos.

- Direccin artstica o escenografa; diseo visual (animacin).

- Plan de rodaje, grabacin o produccin.

- Presupuesto detallado.

- Organizacin de la produccin (plan de trabajo; coordinacin de equipos).

Es importante la correcta supervisin del trabajo de los distintos equipos, que deben trabajar
coordinadamente ajustndose a los plazos y presupuestos teniendo unidad de visin creativa para
alcanzar el estndar de calidad prefijado.

4.4.PRODUCCIN

Es la fase central del proceso porque de ella depende el resultado final. Ejecutar lo previsto y hacerlo
del modo en el que se ha decidido.

Por primera vez actan de modo simultneo los diferentes equipos que configuran la infraestructura
humana y tcnica de produccin, por lo que se precisa una cuidada organizacin y planificacin previa.
Los errores de unos repercuten en el trabajo de otros.
La produccin consiste en resolver situaciones crticas, reajustando continuamente las variables
conocidas: plan de trabajo, ajustes presupuestarios y pruebas de calidad parciales.

En sntesis, el productor debe centrar sus esfuerzos en el seguimiento y control del plan de trabajo,
gestin de los recursos y comprobacin diaria de la calidad del resultado.

4.5.POST-PRODUCCIN Y ENTREGA

11
 Consiste en la integracin de todos los elementos visuales y sonoros que componen el producto
audiovisual (composicin). Se distinguen tres reas:

- Montaje o edicin (orden y ritmo de planos con intencin narrativa).

- Efectos visuales (tratamiento digital de la imagen y otros elementos).

- Sonorizacin (efectos sonoros y msica).

Habra que aadir los procesos tcnicos para obtener el mster definitivo.

El equipo humano requerido en esta fase es mnimo. La revolucin digital convierte a la produccin y
post-produccin en procesos simultneos, al menos en cuanto a imagen se refiere. Esta fase puede
incluir pruebas o testeos antes de salir al mercado.

En esta fase la principal preocupacin debe ser asegurar tanto la calidad como el cumplimiento de los
plazos apuntando ya al coste definitivo.

En el caso de las producciones multimedia, el trabajo no termina con el lanzamiento del producto al
mercado, sino que debe ofrecerse una asistencia y una actualizacin continuas. Quien adquiere un
producto multimedia no es comprador, s usuario.

4.6.BALANCE

Se procede al pago de deudas pendientes, cierre de cuentas y clculo del coste final, en el que consta
en cada categora:

- Lo que se ha pagado.
- Lo que queda por pagar.

- El coste total.

- El coste previsto.

- La diferencia positiva (defecto) o negativa (exceso).

Deben realizarse los trmites para registrar el producto audiovisual (copyright), obtener la
calificacin, solicitar ayudas o preparar la asistencia a mercados o festivales. Adems de realizar una
evaluacin de acierto o desacierto en las decisiones tomadas en cada una de las fases, atendiendo a las
tres variables. Experiencia.
Por ltimo, el productor debe supervisar la explotacin comercial (marketing, distribucin y
exhibicin/emisin/venta) para asegurar el mximo rendimiento econmico del producto.

5. GESTIN DE RECURSOS
Los recursos son clave para el resultado final del proyecto, de ellos dependen las variables, y el
productor debe:

- Buscar los recursos. Encontrar los que mejor se adecen a los estndares fijados en las
variables.
- Seleccionar los que considera idneos para cumplir su objetivo.

- Gestionar de forma adecuada los recursos, sacando el mximo rendimiento de cada uno. La
gestin de recursos va en relacin con la modalidad de produccin, pues depende de quin te
los proporciona.

4.1 RECURSOS HUMANOS

12
 El personal que interviene en un proyecto audiovisual, y que se divide en tres categoras:

- Equipo creativo: compuesto por aquellos talentos que crean y disean el producto en todas sus
vertientes. Creadores o autores y principales lderes o responsables del proyecto. [Guionista,
Director, Diseador visual, Compositor, Productor].

- Equipo tcnico: ayuda al equipo creativo a materializar su visin, a plasmar en imgenes y

sonidos el producto que han diseado. [Fotografa, Sonido, Direccin artstica, Efectos visuales,
Edicin o Montaje] ! Para cuestiones creativas dependen del director, y para econmico
logsticas del productor.

- Equipo artstico: compuesto por las distintas categoras de intrpretes que pueden intervenir
en una obra audiovisual. [Actores, Presentadores, Cantantes, Especialistas, Concursantes,
Figuracin].
4.1.1 Principios en la
configuracin del
equipo

Primero se
contrata al director de
c a d a rea y este forma
s u equipo. Pero se
deben seguir unos
principios para
configurar los
equipos:

- Principio de unidad creativa: se debe tener una misma visin del proyecto, y respetar la
integridad creativa.

- Principio de complementariedad: fortalecer las carencias del director o productor por falta de
experiencia. Rodearse de profesionales competentes.

- Principio de ecuanimidad: equilibrio interno en los equipo para evitar conflictos de autoridad.
4.1.2 Modalidades de contratacin

Personal fijo o en nmina (contrato laboral).

Personal externo, autnomo o en rgimen freelance (contrato mercantil).

Adems existe el contrato de agencia, a travs de un representante, suele ser de tipo mercantil.

5.2.RECURSOS MATERIALES Y TCNICOS

Todos aquellos elementos y servicios necesarios para llevar a cabo una produccin audiovisual. Se
suelen alquilar. Cinco categoras:

- Infraestructura: conjunto de locales e instalaciones que rodean a una produccin, desde

oficinas o plats, hasta salas de post-produccin. [Estudios de animacin tambin]

13
 - Equipamiento: dispositivos audiovisuales necesarios para registrar o componer las imgenes y
los sonidos, as como los equipos informticos. [Cmaras, Iluminacin, Sonido, Informtica
(hardware y software)].
- Direccin artstica: elementos que forman parte de la puesta en escena y que tienen que ver
con el aspecto fsico de lugares, personaje y objetos. [Localizaciones, Decorados y
Ambientacin, Vestuario, Atrezo, Vehculos, Semovientes].

- Proveedores y empresas de servicios: fabricantes del soporte de grabacin, empresas

intermediarias en procesos tcnicos, desarrolladores de software especfico, etc. [Proveedores
de material, Laboratorios, etc.].

- Logstica: referido a transporte, alojamiento, viajes, intendencia, etc.

5.3.RECURSOS FINANCIEROS

Las fuentes de las que se piensa obtener el dinero necesario para cubrir el presupuesto.

Fuentes directas: capitalizan la produccin con aportaciones de dinero al contado.

- Pblicas: ayudas y subvenciones.

- Privada: capital propio, coproductores, preventas de derechos, inversores privados, prstamos

bancarios, el equipo, merchandising y licensing.

Fuentes indirectas: son frmulas de pago, en especie.

- Pblicas: incentivos fiscales y crditos subvencionados.

- Privadas: Pago diferido o reducido, acuerdos con empresas de servicios o publicidad indirecta.

5.4.GESTIN DE LA CALIDAD A TRAVS DE LOS RECURSOS

Existe una relacin directa entre calidad y coste.

Los dos aspectos clave de la gestin de recursos son: dimensionar bien los recursos (necesidades y
disponibilidad) y la gestin del talento creativo (es un arte integrar la creatividad en un proceso
industrial).
5.5.EL DESGLOSE DE PRODUCCIN

Desglose de produccin: enumeracin detallada y debidamente ordenada de los recursos. Categoras

que se incluyen en el desglose:

- Reparto, figuracin, extras.

- Localizaciones, decorados, plats.

- Atrezo.

- Animales y vehculos.

- Vestuario, maquillaje y peluquera.

- Sonido y msica.

- Efectos especiales.

- Equipamiento tcnico.

14
 6. PLANIFICACIN
Una vez marcado el nivel de calidad del contenido, planificacin y elaboracin del presupuesto son
las tareas principales del productor.

Pasos de la planificacin del trabajo:

- Enumeracin de todas las tareas que deben realizarse para completar el proyecto.

- Asignacin de recursos.

- Organizacin desde un punto de vista cronolgico y jerrquico.

- Identificacin de las actividades secuenciales o lineales y de las simultneas o paralelas.

- Identificacin de los puntos o momentos cruciales (camino crtico).

5.1 DESGLOSE DE TAREAS Y ASIGNACIN DE RECURSOS

El proyecto debe descomponerse en tareas significativas, medibles y asignables. Una vez
determinadas las tareas, se les asignan los recursos humanos y materiales necesarios y se concreta el
plazo de finalizacin. ! Primero se realiza el desglose de tareas de modo consecutivo, luego se asignan
los recursos y al final se organizan cronolgica y jerrquicamente, para ver cules se pueden realizar
de forma simultnea o dependen de otra tarea previa.

Las relaciones entre tareas son de tres tipos:

- Potenciales: condicionan la actividad en el tiempo.

- Acumulativas: estn condicionadas por la disponibilidad de recursos y limitan la posibilidad de

simultanear tareas que compartan los mismos recursos.
- Disyuntivas: cuando los recursos no se pueden compartir de ninguna manera.

Hitos o momentos cruciales: trabajos o actividades que poseen especial trascendencia para el avance
del proyecto, del que dependen las tareas posteriores.

6.2.GANTT Y PERT

GANTT: modelo de grfico de barras horizontales que sirve para visualizar la secuencia de actividades
y la asignacin de recursos en una lnea temporal, reflejando las dependencias de unas tareas con
otras.
PERT: modo visual de representar la planificacin dentro de un proyecto en forma de malla o red de
ndulos interconectados.

6.3.GESTIN DEL TIEMPO

La clave de la planificacin de proyectos se centra en el control del tiempo.

Las tareas crticas son las que no cuentan con holgura de tiempo, cruciales porque pueden retrasarlo
todo.

7. PRESUPUESTOS
Tras concretar la planificacin del trabajo y la asignacin de recursos hay que elaborar un
presupuesto detallado, un documento contable en el que figura una previsin de gastos para cada una
de las partidas. Debe cumplir un triple objetivo:

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 - Conocer las necesidades financieras completas.

- Facilitar un control del coste a lo largo de la produccin.

- Tener en cuenta el calendario de vencimientos.

6.1 NATURALEZA DE LOS COSTES EN UN PROYECTO AUDIOVISUAL

Tipos de costes en un proyecto audiovisual:

- En relacin con la elaboracin del proyecto:

o Costes directos: que pueden imputarse de manera inmediata y objetiva al proyecto; su
elaboracin.
o Costes indirectos: aun siendo necesarios para la elaboracin del proyecto, tienen una
vinculacin ms clara con la empresa productora; gastos estructurales. [Abogados, luz,
etc.].

- En relacin con el precio de mercado:

o Tarifados o predeterminados: sujetos a un precio fijo ajustado al tiempo y al nmero
de unidades. [Alquileres de equipos o contratacin de autnomos].
o No tarifados o indeterminados: no estn sujetos a una tarifa o cantidad estandarizada
previa. [Un guin, el cach de un actor, etc.].

- En relacin con la duracin del proceso de produccin:

o Costes variables: que dependen de la duracin del proceso de produccin, aumenta o
disminuyen segn se alargue o reduzca el rodaje o la postproduccin. [Alquileres].

o Costes fijos: no dependen de la duracin del proceso de produccin. [Derechos de

autor].

7.2.ELABORACIN DEL PRESUPUESTO

7.2.1. Consideraciones previas

Consideraciones antes de definir la variable coste:

- No es posible generalizar respecto al coste econmico de las producciones audiovisuales,

porque existe una gran variedad de posibilidades.

- El aumento del presupuesto no garantiza un aumento proporcional de la calidad o rentabilidad

del resultado.
- Existe un coste mnimo por debajo del cual peligra considerablemente la calidad o rentabilidad
del resultado.

- La clave de la obra audiovisual es el guin.

- La eleccin de buenos profesionales supone un mayor coste, pero repercute no solo en la

calidad final sino en el ritmo de trabajo durante la produccin.

- La calidad de los medios tcnicos que se utilicen determinar sustancialmente el coste.

- Resulta recomendable incluir una partida de imprevistos, pues se puede necesitar.

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 El buen productor ajusta cada proyecto a la escala econmica debida y obtiene el mximo
rendimiento calidad-precio con los medios que dispone, no es el que hace el producto ms barato.

7.2.2. Tipos de partidas y costes

Presupuesto ordenado por captulos (conjunto de partidas) y subdividido en partidas. Hay que tener
en cuenta el tipo de coste (predeterminado, indeterminado o ambos). Se elabora partida a partida,
multiplicando el nmero de unidades por el coste por unidad por el tiempo. Cuando tenemos en cuenta
el tiempo, los gastos predeterminados se convierten en variables, y los indeterminados en fijos. [Unas
cmaras, las pagas los das que las uses, a un actor se le paga una vez].

7.2.3. Modelos de presupuestos

Modelo anglosajn: presupuesto desglosado en dos partes divididos por una lnea imaginaria:
- Above the line: costes creativos y artsticos, indeterminados y fijos.

- Below the line: gastos tcnicos o de produccin, predeterminados y variables.

- Gastos indirectos: porcentaje de la suma de los anteriores, ms gastos imprevistos, ms un

seguro especial.

Modelo espaol: modelo administrativo oficial del ICAA. Partidas desglosadas por conceptos, sin
distinguir entre unos tipos de costes u otros.

7.3.GESTIN DEL PRESUPUESTO Y CONTROL ECONMICO DEL PROYECTO

Gestin presupuestaria: Control econmico durante el proceso de produccin.

- Estimacin previa (presupuesto).

- Gasto real segn avanza y finaliza el rodaje.

- Diferencia entre una y otra, para ver los desvos en unas partidas y los ahorros en otras.

Gestin econmico-financiera: control del flujo del capital (cash-flow) a lo largo de la produccin y
comercializacin. Control de tesorera, los ingresos y gastos.

- Compromisos de pago (salarios, compras, etc.,).

- Compromisos de ingresos (subvenciones, inversiones, etc.).

- Previsin de gastos.
- Capital inicial, si es el caso.

- Previsin de ingresos

- Amortizacin de bienes.

- Posibilidades de aplazamiento de pagos.

- Capacidad de endeudamiento y costes financieros.

- Devolucin de prstamos u otras cantidades comprometidas.

Como la gestin presupuestaria pero aadiendo la variable tiempo.

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