Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Son considerados como guas que dictan las pautas para el registro,

tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para

sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos

bsicos, que son de aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier

estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad

generalalmente aceptados.

Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, esta referida al

entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una

empresa para ser comparadas con otras.

Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea

completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas.

Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen

elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de

cada empresa, seria posible la comparabilidad de los mismos?;

Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan

criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los

principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que

su propsito fundamental es establecer normas y reglar de presentacin de

estados financieros de manera uniforme.

 Tales principios se encuentran establecidos en la Declaracin de Principios de

Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de Colegios de Contadores

Pblicos de Venezuela (FCCPV).

Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o

principios bsicos para que la informacin financiera de la contabilidad logre el

objetivo de ser til al momento de tomar decisiones, se dividen en tres categoras

distintas:

Supuestos derivados del ambiente econmico: entidad, nfasis en el

aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida.

Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de

la entidad y los eventos econmicos que la afectan: valor histrico original,

dualidad econmica, negocio en marcha o continuidad, realizacin contable,

periodo contable y conservatismo.

Principios generales que debe reunir la informacin: objetividad,

importancia relativa, comparabilidad, y revelacin suficiente.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son los

siguientes:

1. Entidad: Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer

referencia a una entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran

como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del

propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad.

 Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran

(figura 1), uno de la empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de

los accionistas de la empresa. Es notable adems que el patrimonio de Los Andes

C.A. muestra la participacin de Fernando Brombin como accionista de la

empresa.

Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio

como una obligacin con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las

acciones que posee la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee

sobre la empresa. De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad

al ver separado los dos patrimonios.

Los Andes C.A. Fernando Brombin

Balance General Balance General
Al 31-12-XX Al 31-12-XX

PASIVO PASIVO

ACTIVO
PATRIMONIO PATRIMONIO
ACTIVO PERSONAL

Participacin del Accionista Fernando

Brombin (figura 1)
2. nfasis en el Aspecto Econmico: La contabilidad es una ciencia cuantitativa

y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de

las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto

econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo

cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son

generados por las transacciones de carcter econmico.

3. Cuantificacin: Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como

una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan

una entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales

careceran de un soporte mnimo.

Ejemplo: El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio

(ventas, compras, pagos de gastos, etc).

4. Unidad de Medida: Todas las transacciones son cuantificadas en trminos de

dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por excelencia

patrn comn de medida al cual pueden ser convertidos los Activos, Pasivos, y el

Patrimonio de una entidad.

Ejemplo: Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se

establezcan deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en

el caso venezolano es el Bolvar (Bs.) la unidad de medida por excelencia.

5. Valor Histrico Original: La definicin de costo histrico establece que la

cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las
 transacciones que se contabilizan en los libros deben ser registradas a su valor

de origen, es decir, a su valor histrico.

6. Dualidad Econmica: Es conocido tambin como partida doble, este supuesto

establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser

expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos

aspecto que envuelve a toda operacin econmica.

Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de

valores entre dos partes. Sirve principalmente para distinguir las partes que

intercambian valores y lo que debe registrar cada una.

Ejemplo: Supongamos que Industrias El Pramo C.A. realiza una venta de

mercanca a Los Andes C.A. por 1.000.000, Bs. a crdito; si analizamos esta

operacin, en funcin al principio de dualidad econmica aplicando la ecuacin

fundamental tendremos que:

Industrias El Pramo C.A. Los Andes C.A.

Activo = Pasivo + Patrimonio Activo = Pasivo + Patrimonio

1.000.000, = 0 + 1.000.000, 1.000.000, = 1.000.000, + 0

Lado activo de Lado pasivo de Lado activo de Lado pasivo de

la operacin la operacin la operacin la operacin

Sistema contable de Industrias El Sistema contable de Los Andes C.A.

Pramo C.A.
Los sistemas contables de ambas empresas deben dar a conocer los dos enfoques que
envuelven toda operacin y que afectan los registros contables (figura 2).
 7. Negocio en Marcha o Continuidad: Este supuesto establece que a menos

que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados

financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un

periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las

cifras que reflejen los registros contables.

Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o

externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del

negocio, y las externas, con las condiciones econmicas, las cuales pueden

determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la

obligacin de cerrar.

Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad

continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que

se exprese lo contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de

sentido desde el punto de vista econmico.

Continuidad

31-12-XX
Condiciones Actuales Condiciones a Futuro
Condiciones Actuales Condiciones a Futuro

Internas Externas
Buena o mala gerencia de la empresa. Imposiciones externas de tipo gubernamental.
Se observan prdidas recurrentes a los ltimos Cambios bruscos en las condiciones del mercado,
ejercicios. que afectan sustancialmente las actividades de la
Tecnologa en franco deterioro o alta empresa.
obsolescencia. Cambios en la composicin accionarias que pueden
hacer que la empresa se vea obligada a reducir
operaciones.
8. Realizacin Contable: Este postulado establece que una transaccin

econmica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado

la operacin que la origina. Este postulado bsico es uno de los ms importantes,

sobre todo cuando determina el momento en el cual debe registrarse una

operacin.

Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por

2.500.000 Bs. en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero

que al 31/12/03 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los

almacenes de la empresa.

La pregunta en este caso seria la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta

operacin como una venta al 31/12/2003?.

La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido

perfeccionada, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la

mercanca al cliente y este la acepte conforme.

Ejemplo de algunas otras operaciones.

Operacin. Momento en el cual se realiza.

Compra de Se realizan cuando se

inventarios adquiere el compromiso de su pago

a travs de la recepcin de los

bienes adquiridos por la empresa.

La prdida o ganancia
 Registro de cambiaria se realiza cuando el tipo

diferencias cambiarias de cambio sufre una variacin.

El costo se realiza cuando los

inventarios son entregados al

Costos de los
comprador mediante la
inventarios vendidos
transferencia de la propiedad del

bien, por medio de una operacin

de venta.

Se realiza cuando se

Transferencia de incorpora esta al proceso

materia prima a produccin productivo.

9. Periodo Contable: Este postulado establece que la contabilidad debe

presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos

y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el

momento en el cual se cancela.

Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las

operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son

registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico

explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que

costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son

registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos

correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el

ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico

del periodo contable.

Costos Costos Costos

Ingresos y Ingresos y Ingresos y Situacin
Gastos Gastos Gastos Correcta

31-12-00 31-12-01 31-12-02

Tres perodos contables.

Costos Costos Costos

Ingresos y Ingresos y Ingresos y Situacin
Gastos Gastos Gastos Incorrecta

31-12-00 31-12-01 31-12-02

Tres perodos contables.

10. Conservatismo o Prudencia: Este postulado exige que los estados

financieros muestren el escenario que sea mas conservador, interpretndose que

el termino como la posicin que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o

gastos. Esta posicin se deriva por un consenso generalizado entre los contadores

pblicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias

utilidades que realmente no se hayan realizados o registrar costos y/o gastos que

pudieran encontrarse subestimados.

11. Objetividad: En relacin a este principio, puede interpretarse que la

objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para

garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se

establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer

todos los documentos probatorios que la respalden.

La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del

hecho contable.

12. Importancia Relativa: Este postulado establece que una cifra en los

estados financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la misma

pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados financieros.

Ejemplo: Probablemente una subestimacin de 10.000.000 Bs. en el activo total

de un pequeo negocio cuyo activo total es de 53.000.000 Bs., sea de importancia

relativa, ya que el no incluir tal cifra dara una idea errnea del patrimonio del

negocio, sin embargo 10.000.000 Bs. de subestimacin para los activos de una

entidad financiera con un total de activos de 25.000.000.000 Bs., normalmente no

se considerara de importancia relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el

criterio que pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad financiera.

13. Comparabilidad: La decisiones econmicas basadas en la informacin

financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la

situacin financiera y su resultado en operacin de una entidad en periodos

diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que la

poltica contable sean aplicadas uniformemente. Este postulado hace referencia

concretamente a que la informacin financiera de las entidades estn presentados

de manera tan uniforme que puedan ser comparados entre s.

14. Revelacin Suficiente: Establece que todo estado financiero debe tener la

informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se

pueda conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus

operaciones.

Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados

financieros o en las notas correspondientes.

Lcdo. Carlos Prieto Tern.

C.I. V-12.862.318