Universidad Tecnolgica Nacional

Facultad Regional Tucumn

Ingeniera en Sistemas de Informacin

Diseo de Sistemas

Materia integradora
3 nivel

Comisin 3k2

Mg. Ing. Mabel Torres

 Bibliografa

Anlisis y diseo de Sistemas de Informacin

2da. ED
Autor : James A. Senn
Cap. 8 Diseo de salidas del sistema de
cmputo

Anlisis y diseo de Sistemas

3er. ED
Autor : Kendall & Kendall
Cap. 15 Diseo de salida efectiva
 Agenda 15/10/2012

Diseo de la salida impresa

Tipos de salidas impresas

Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa
 Agenda 15/10/2012

Diseo de la salida impresa

Tipos de salidas impresas

Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales
 Agenda
Diseo de la salida

La salida es informacin que se entrega a los usuarios

por medio del Sistema de Informacin

Algunos datos requieren un procesamiento extenso

antes que se convierten en salida

La fuente de informacin para el diseo de la salida

impresa son:
requerimientos de datos
diccionario de datos en el cual se incluyen los
nombres de los elementos de datos y la longitud
requerida
requerimientos funcionales
 Agenda de impresa
Diseo de la salida

La salida impresa se especifica cuando se necesita:

enviar por correo un documento ya sea a un cliente
o proveedor
imprimir un registro de datos
notificar cierta informacin
hacer llegar al mismo tiempo un gran volumen de
informacin a varias personas

La salida impresa se identifica desde los

requerimientos del usuario con el siguiente vocabulario:
imprimir
salida , salida con grficos
listados , reportes, informes
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Diseo de la salida impresa

Tipos de salidas impresas

Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales
 Agendaimpresas
Tipos de salidas

Los tipos de salidas impresas que se pueden

especificar son :

Un documento - salida externa -

Reportes - salida interna -

Mensajes - salida interna / externa

Un Sistema de Informacin debe reducir no aumentar

el nmero de impresos que circulan por la organizacin
 Agendaimpresas
Tipos de salidas
Documento
Los documentos son salidas externas por que se
dirigen a los clientes, proveedores, accionistas

Generalmente los documentos tienen una forma

especial llamada forma pre-impresa

Las formas pre-impresas tienen diseo y apariencia y

aumentan en gran medida el costo del papel

El diseo incluye smbolos especiales y marcas

especiales de la organizacin, por ejemplo: colores,
logotipos e instrucciones para quien lo recibe
 Agendaimpresas
Tipos de salidas
Documento
Cuando se disea la salida de un documento se
deben especificar las partes pre-impresas documento
y las generadas por el sistema de informacin

Un documento puede ser:

Recibos de servicios pblicos

Facturas
Cheques
Resmenes de cuenta
Tickets de pago
 Agendaimpresas
Tipos de salidas
Documento de retorno
Un documento de retorno es aquel que contiene en
una seccin, todos los detalles relacionados con el
cliente, nmero de cuenta, importe a pagar

Esos detalles estn impresos en caracteres

especiales

Cuando el cliente efecta el pago, los detalles de la

cuenta se pueden leer utilizando lectores de
caracteres, eliminando as los pasos de bsqueda y
los posibles errores de ingreso de datos
 Agendaimpresas
Tipos de salidas
Reportes
Los reportes son salidas internas, es decir que
permanecen dentro de la organizacin

Los reportes pueden ser:

Resmenes
Reportes detallados
Histricos
Excepcin
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Diseo de la salida impresa

Tipos de salidas impresas

Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales
 Plantilla para el Agenda
diseo de la salida
impresa
La plantilla de salida se disea como un modelo o
prototipo del reporte o documento que aparecer
despus que el sistema entre en operacin
La plantilla debe mostrar:
Informacin variable Detalles
(cambia cada vez que se Resmenes y totales
imprime el reporte o Marcas de control
documento) Separadores

Informacin constante Encabezados

(Detalles pre-impresos o Ttulos y nombres del documento
informacin que permanece Nombre de la organizacin y
igual cada vez que se direccin
imprime el reporte) Instrucciones
Notas y comentarios
Plantilla para el diseo de la salida
impresa

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Nmero Clase de Cantidad

de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

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Diseo de la salida impresa

Tipos de salidas impresas

Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales
 Agenda
Formatos para especificar la salida
impresa
Tipo de datos Smbolo Explicacin
Numrico 9 Dgito numrico
S Signo aritmtico
Alfabtico A Carcter alfabtico
Alfanumrico X Carcter alfanumrico
Supresin Z Supresin de ceros con
reemplazo por espacios en blanco
Insercin simple , Coma
/ Diagonal
$ Signo pesos

Ejemplo de convenciones para el diseo de la salida impresa

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Diseo de la salida impresa

Tipos de salidas impresas

Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales
 Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Nmero Clase de Cantidad

de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

 Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

Datos y
Detalles
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
 Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

 Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99

 Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99

Datos y
Detalles
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
 Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99

Datos y
Detalles
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99

Entidades / Tablas/ Especificacin del producto Stock

 Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99

Datos y
Detalles
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99

Dato numrico con

Dato numrico
Dato alfanumrico supresin de ceros
 Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Listado de Clientes

Contactos

Razn Social Cdigo C.U.I.T. Telfono Domicilio Provincia Apellido y nombre Telfono

x[30]..x 999-99 9.9 xx x[25] ...x xx xx x..x

x...x x...x
x...x x...x
x..x 999-99 9.9 xx x..x xx xx x...x

Total de Clientes: Z.ZZ9

Dato derivado Lnea de corte de control

 Consideraciones de diseo
Ejemplo de pantalla de filtros para la impresin

Imprimir listado de clientes

Fecha:
Seleccionar cliente
Desde el cliente
Imprimir
Hasta el cliente

Cancelar

Todos los clientes

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Diseo de la salida impresa

Tipos de salidas impresas

Documentos
Reportes
Mensajes

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Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales
 Agenda
Recomendaciones

Los reportes y documentos deben estar diseados

para leerse de izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo
Los datos ms importantes deben ser los ms fciles
de encontrar (por lo general van hacia el margen
izquierdo)
Todas las pginas deben tener un ttulo y un nmero
de pgina adems de mostrar la fecha en la que fue
preparada la salida
Todas las columnas deben estar etiquetadas
Se deben evitar abreviaturas
 Fin de la presentacin