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El Sistema SAP

Modelo de Integracin R/3


PS
Proyectos Comercial

SD

FI
Gestin financiera Controlling

MM
Materiales Produccin

CO

PP

R/3
ABAP/4
HR IS

Tesorera

TR

Cliente/Servidor
Calidad

QM

IM
Inversiones

Mantenimiento Recursos humanos

PM

WF
Workflow

Soluciones sectoriales

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
Proyectos

PS

Enterprise Controlling Gestin financiera Controlling

EC

Logstica en R/3

Comercial

SD

FI

Materiales Produccin

MM

CO

PP

R/3
SM
Servicios Recursos humanos Soluciones sectoriales

Tesorera

TR

QM
Calidad

Mantenimiento

Client/Server ABAP/4 WF PM
IS HR

IM

Inversiones

Workflow

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PS Proyectos
Enterprise Controlling Gestin financiera Controlling

EC

SD Comercial
Materiales Produccin

FI

MM

CO

PP

R/3
SM
Servicios Recursos humanos Soluciones sectoriales

Finanzas en R/3
TR IM

Tesorera

QM
Calidad

Mantenimiento

Client/Server ABAP/4 WF PM
IS
HR

Inversiones

Workflow

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
Gestion Financiera

FI

Proporciona los estados financieros y todo tipo de informacin contable,


especficamente no analtica. Se compone de los siguientes Submdulos:

GL: Libro Mayor AR: Cuentas a Cobrar AP: Cuentas a Pagar AM: Activos Fijos LC: Consolidacin de sociedades SL: Libro Mayor de tratamientos especiales
Soporta la funcionalidad ms especficamente ligada a la liquidez, y relaciones con los
Tesorera

TR

bancos. Se divide en los siguientes Submdulos

CM: Gestin de Caja FM: Gestin de Fondos TM: Gestin de tesorera MRM: Market Risk Management

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
Proporciona todo tipo de informacin financiera analtica. Se compone de los siguientes
Controlling

CO

Submdulos:

OM: Costes generales PC: Costes de produccin PA: Anlisis de cuentas de resultados

Inversiones

IM

Orientado a la gestin de las inversiones de una forma centralizada en la organizacin.


Se compone de los siguientes submdulos:

CB: Corporation-Wide Budgeting DF: Previsin de amortizaciones

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
Control Empresarial

EC

Proporciona informacin de gestin de alto nivel . Se compone de los siguientes


submdulos:

EIS: Executive Information System PCA: Gestin de centros de beneficio

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
Diseado para gestionar todo el proceso de ventas, desde la toma de pedidos hasta el
Comercial

SD

envo de las mercancas. Se compone de los siguientes submdulos:

SS: Soporte de las ventas SOE: Entrada de Pedidos/Ventas ST: Expediciones y Transportes BI: Facturacin

Gestiona la planificacin, ejecucin y control de los procesos productivos. Se compone


Produccin

PP

de los siguientes submdulos:

SOP: Planificacin de las ventas PP: Planificacin de la produccin PC: Control de produccin y planificacin de capacidad SFC: Control y seguimiento de las ordenes en planta

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PS

Proyectos

Diseado para gestionar proyectos complejos.

Diseado para el proceso de planificacin, compra, gestin de inventario y recepcin de


Materiales

MM

los distintos materiales / servicios utilizados. Se compone de los siguientes submdulos:

PU: Compras IM: Gestin de Inventario WM: Gestin de almacenes (ubicaciones) IV: Verificacin de facturas

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
Diseado para el control de calidad de la empresa. Se compone de los siguientes
Calidad

QM

submdulos:

QP: Planificacin QI: Inspecciones de calidad QC: Control de calidad QNC: Notificaciones de calidad y certificados
Diseado para el control de contratos de servicios. Se compone de los siguientes

Servicio

SM

submdulos:

CIBA: Administracin de la base instalada de usuarios SCM: Gestin de contratos CM: Gestin de llamadas BI: Facturacin

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
Diseado para la gestin de los procesos de mantenimiento y garantas.
Mantenimiento

PM

STS: Estructuracin de los servicios tcnicos MRP: Planificacin de los recursos de mantenimiento MP: Planificacin de mantenimiento

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Modelo de Integracin R/3
HR
Recursos humanos

Proporciona soporte para todas las tareas relacionadas con la gestin del personal de la
empresa. Contiene los siguientes submdulos:

PM: Gestin de personal OM: Gestin de la organizacin PA: Nmina TM: Gestin de presencia y tiempos PD: Planes de carrera de personal Proporciona un sistema para la creacin de flujos de informacin dentro de la
organizacin

Workflow

WF

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PLANIF.VENTAS
Comercial

SD

Almacn

WM

Produccin

PP

MRP
Materiales

MM

Controlling

CO

Gestion Financiera

FI

Calidad

QM

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PLANIF.VENTAS
Comercial

SD

Almacn

WM

Produccin

PP

MRP

SOLICITUDES
Materiales

MM

Controlling

CO

Gestion Financiera

FI

Calidad

QM

El Sistema SAP Modelo de Integracin R/3


PLANIF.VENTAS
Comercial

SD

Almacn

WM

Produccin

PP

MRP

SOLICITUDES
CONTRATOS PRECIOS
Materiales

MM

PEDIDOS

MATERIALES

Controlling

CO

Gestion Financiera

FI

Calidad

QM

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PLANIF.VENTAS
Comercial

SD

Almacn

WM

Produccin

PP

MRP

SOLICITUDES
CONTRATOS
Materiales

STOCK

MM

PLANIFICACIN DE ORDENES

PRECIOS

PEDIDOS

MATERIALES

DETERMINACIN AUTOMTICA DE ALMACN

ORDENES DE PRODUCCIN

ENTRADA MERCANCIA

LOTE DE INSPECCIN
DOCUMENTOCONTABLE CENTRO DE COSTE STOCK FINANCIERO FACTURA

Controlling

CO

Gestion Financiera

FI

Calidad

QM

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PLANIF.VENTAS
Comercial

SD

Almacn

WM

Produccin

PP

MRP

SOLICITUDES
CONTRATOS
Materiales

STOCK

MM

PLANIFICACIN DE ORDENES

PRECIOS

PEDIDOS

MATERIALES

DETERMINACIN AUTOMTICA DE ALMACN

ORDENES DE PRODUCCIN

ENTRADA MERCANCIA

LOTE DE INSPECCIN
DOCUMENTOCONTABLE CENTRO DE COSTE STOCK FINANCIERO

Controlling

CO

Gestion Financiera

FI

Calidad

QM

FACTURA

El Sistema SAP
Modelo de Integracin R/3
PLANIF.VENTAS
Comercial

SD

VENTAS NACIONALES

VENTAS INTERNACIONALES

Almacn

WM

Produccin

PP

STOCK

MRP

SOLICITUDES
CONTRATOS
Materiales

MM

PLANIFICACIN DE ORDENES

PRECIOS

PEDIDOS

MATERIALES

DETERMINACIN AUTOMTICA DE ALMACN

ORDENES DE PRODUCCIN

ENTRADA MERCANCIA

SALIDA MERCANC.

LOTE DE INSPECCIN
DOCUMENTOCONTABLE CENTRO DE COSTE STOCK FINANCIERO

Controlling

CO

Gestion Financiera

FI

Calidad

QM

FACTURA

El Sistema SAP
1.

Acceso al Sistema R/3


En primer lugar ser necesario pulsar el icono de acceso SAPLogon, en ese momento aparece la siguiente pantalla.

Pulsar la seleccin y el botn campos:

y aparece la ventana de entrada al sistema y se completan los siguientes

El Sistema SAP
Acceso al Sistema R/3
Cambiar contrasea usuario

Define un entorno de datos independiente

Define el lenguaje de interaccin con el sistema El administrador puede forzar a que se cambie con regularidad

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Barra de Herramientas Barra de Men

Lnea de comandos

Men Principal

Barra de status Mensajes del sistema Informacin sistema

El Sistema SAP Generalidades de Uso

<INTRO> <Campo de Comandos> <Volver>

<Crear modo>

<Ayuda>

<Cancelar>

<Desplazamiento por pginas>

<Salvar>

<Salir>

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Existen unas funcionalidades comunes a todas las pantallas dentro de los mens secundarios: Sistema,
Ayuda y Opciones

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Con la opcin
status se pueden conocer datos tcnicos del sistema, transaccin en curso, etc..

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Cuando durante una sesin de trabajo un usuario va a introducir los mismos datos en varios documentos, puede hacer que el sistema rellene estos datos cada vez que entra en la pantalla.deseada. Los valores seguirn retenidos hasta que el usuario se desconecte del sistema. El procedimiento es el siguiente: Se introducen los datos que se desean repetir en la pantalla. Una vez que se han completado los campos, se selecciona el men Sistema -> Valores Prefijados.

El Sistema SAP
Generalidades de Uso
Dentro del men, con la opcin Retener datosel sistema propondr los datos retenidos, pero el usuario puede modificarlos manualmente. En cambio, con la opcin Fijar datos, el sistema propone los valores y el usuario no puede modificarlos. Los valores retenidos aparecen resaltados. Para que el sistema no siga proponiendo los valores, se selecciona Sistema -> Borrar datos.

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
MODOS SAP permite trabajar en paralelo con los denominados modos. Tambin se pueden abrir tantas sesiones como se desee.

Pueden crearse hasta 6 modos por sesin


Para crear un modo acceder al men Sistema > Crear Modo o mediante el icono

Para borrar un modo: acceder al men Sistema > Borrar Modo salir de la sesin: automticamente borrar todos los modos.

El Sistema SAP
Obtencin de Ayuda
La ayuda del sistema est disponible a travs de las siguientes utilidades:

Campo de Ayuda
Men de Ayuda

Botn de Ayuda

Desde un campo: Cuando el cursor est en un campo, se pulsa el botn Ayuda o se pulsa la tecla F1. Desde los campos con ayuda de bsqueda: se pulsa F4, aparece una lista de valores posibles o la ayuda de bsqueda (matchcode).

El Sistema SAP
Obtencin de Ayuda
A travs del men Ayuda: estn disponibles las siguientes opciones: Ayuda ampliada: muestra ayuda sobre un rea de la aplicacin. Biblioteca R/3: facilita la documentacin disponible del sistema. Glosario: definiciones de trminos del sistema.

Infos release: contiene informacin sobre la versin de la aplicacin que est instalada.

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
SALIR DEL SISTEMA

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
MENSAJES DEL SISTEMA SAP distingue entre Avisos (Warning) y Errores. Podemos pedir al sistema que nos muestre estos mensajes por la barra de estado, o mediante ventanas de pop-up

A)

B)

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
MATCHCODES

Son una herramienta de bsqueda de registros maestros. Se compone de conceptos de bsqueda ordenados en una cierta secuencia. Cada Matchcode tiene una identificacin propia Para un registro pueden existir diferentes Matchcodes. Son parametrizables: el consultor puede crear tantos como quiera. Consiste en una serie de campos (criterios de bsqueda) en los que el usuario entrar valores para que el sistema efecte la bsqueda correspondiente Se obtiene una lista de la que se selecciona el objeto de la bsqueda.

El Sistema SAP
Navegacin por SAP R/3
MATCHCODES Pantalla de seleccin de los criterios de bsqueda

Pantalla Resultado de seleccin de los criterios de bsqueda

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Otras Utilidades del Sistema R/3
DESCARGA FICHEROS SOBRE PC En la mayora de listados, el sistema ofrece una funcionalidad para el volcado de dichos datos hacia un fichero sobre el PC. El sistema propone 4 formatos: Texto ASCII Texto RTF Excel Sin formato