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Conceptos bsicos de SAP Business One

Contenido
Soluciones SAP para la pequea y mediana empresa (PYME)

Componentes adicionales de SAP Business One


Funciones generales de SAP Business One

SAP AG 2003

Conceptos bsicos de SAP Business One: Cuadro sinptico

Conceptos bsicos de SAP Business Conceptos bsicos de SAP Business OneOne Datos maestros Datos maestros

Compras Ventas Compras: CRM Acreedores Acreedores Oportunidades Stock en Stock en almacn Produccin almacn Produccin Transacciones Transacciones Gestin de Gestin de documentos documentos
Funciones generales Funciones generales

Ventas Ventas: Deudores - Deudores


PNM PNM

SAP AG 2003

Soluciones SAP para PYMEs: Objetivo(s)

Al finalizar este tema, podr:

Describir la estrategia de los productos de SAP para el mercado de las PYMEs


Discutir las caractersticas y la tecnologa de SAP Business One

SAP AG 2003

Enfoque de SAP en el mercado de las PYMEs

Tamao de la empresa

No existe un nico mercado de PYMEs uniforme. Las empresas presentan gran variedad en trminos de
Tamao de la empresa Complejidad de TI Sector Emplazamiento

Grandes empresas
- mySAP Business Suite -

PYMEs sofisticadas
- mySAP All-in-One -

PYMEs avanzadas
- SAP Business One -

Pequeas empresas
Servicios Minoristas Produccin

Sector
SAP AG 2003

Oferta de soluciones de SAP para todo tipo de empresas

Soluciones SAP para PYMEs


Grandes empresas Medianas empresas / Subsidiarias Pequeas empresas / Subsidiarias

mySAP All-In-One mySAP Business Suite


Conjunto ntegro de funcionalidad empresarial que cubre todas las necesidades Consta de mySAP Business Suite que se adapta a las necesidades de la mediana empresa; el software es sencillo de instalar, implementar y actualizar, y ofrece una amplia gama de funciones empresariales

SAP Business One


Se puede implementar en cuestin de das y ofrece todas las funciones necesarias

SAP AG 2003

SAP Business One: Tecnologa


Solucin global Aspecto Windows Navegacin sencilla Informes desglosados Arrastrar y vincular Integrado con Microsoft Word y Microsoft Excel

Uso sencillo Cliente


SDK

Arquitectura Servidor
Kit de integracin SDK

Arquitectura de 2 niveles cliente/servidor ("cliente pesado") Basado en Win 32, C++ Diferentes opciones de base de datos Comprobacin de versin Configuracin sencilla Ayudas para bsqueda Formularios Consultas Campos definidos por el usuario Bsquedas formateadas

Flexible

Base de datos

Servicios
Correo Copia de seguridad

Interfases

SDK (interfase de programacin para VB, C/C++, Java) Kit de integracin 1.5 (interfase de datos basada en SOAP 1.1)

SAP AG 2003

Componentes adicionales de SAP Business One: Objetivos del captulo

Al finalizar este tema, podr:

Estructurar los componentes adicionales de SAP Business One y describir sus ventajas

SAP AG 2003

Kit de desarrollo de software de SAP Business One

Cliente

Desarrollo de add-on

API de interfase de datos

API de interfase de usuario

Servidor

Sistema externo

Servidor de interfase de datos

Servidor de SAP Business One

SAP AG 2003

Estructura General del Sistema

SAP BUSINESS ONE

PRODUCCIN

TESORERA

ANLISIS DE INFORMACIN

SAP AG 2003

SERVICIOS

COMPRAS

FINANZAS

ALMACN

VENTAS

CRM

MRP

Add-Ons de SAP para SAP Business One


Data Transfer Workbench (importacin de datos) Herramientas de soporte (Alerta EarlyWatch, Support Desk) Integracin con MS Outlook Sistema de pagos Sets de configuraciones empresariales Diseador Avanzado de Layouts Transacciones internas Intrastat (Unin Europea) Slo para Alemania: StampIt Interfase Datev-FI Informes fiscales Elster
SAP AG 2003

Algunos Mdulos con Funcionalidad Adicional

PROCESO S
MANUFACTURA AVANZADA CALIDAD TALLERES
MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS

LOGSTICA
ADMINISTRACIN AVANZADA DE ALMACENES PUNTO DE VENTA

FINANZAS
FACTURA ELECTRNICA ACTIVOS FIJOS NMINA

VENTAS MVILES

FUNCIONALIDAD
TRANSFERENCIA DE DATOS
SAP AG 2003

BUSINESS INTELIGENCE

PERSONALIZACIN AVANZADA

Integracin con mySAP Business Suite


Integracin de datos

Objetivo Estructura consolidada de informes dentro de una empresa

Participantes Oficina central + subsidiarias

Nivel de integracin

Una vista de todas las subsidiarias

Oficina central + subsidiarias

Intercambio de datos para colaboracin entre empresas

Oficina central + subsidiarias + personal de ventas + proveedores

Integracin de datos y procesos


SAP AG 2003

SAP AG 2003

Dnde localizo ms informacin?


http://www.service.sap.com/smb
Formacin Download de material de formacin Formacin online ... Gestin de socios de negocios Sociedades Proceso de certificacin ...

Servicio y soporte Actualizaciones y parches Centro de soporte Peticin de clave de licencia ...

Marketing y ventas

SAP Business One

Recursos de marketing Herramientas de ventas Informacin de la competencia ...

Soluciones
Planificacin de release Caractersticas y funciones ...

Desarrollo de soluciones

Kit de desarrollo de software

SAP AG 2003

Funciones generales en SAP Business One: Objetivo(s)

Al finalizar este tema, podr:

Navegar por SAP Business One y seleccionar cmo se visualizan los datos
Configurar accesos rpidos y su men de usuario Configurar el men principal segn sus autorizaciones Utilizar Arrastrar y vincular

SAP AG 2003

Seleccionar empresa
SAP Business One

Empresa

World of Sports [2004-6] director


Men Arrastrar y vincular Men de usuario

Usuario

Gestin Finanzas Ventas: Deudores Compras: Acreedores Socios de negocios Gestin de bancos Inventario Produccin Aplicaciones

Gestin -> Seleccionar sociedad

Servicios

Servidor

Informes

Bases de datos de la empresa


SAP AG 2003

Barra de mens y barra de herramientas


Barra de mens
Archivo Tratar Vista Datos Ir a Mdulos Herramientas Ventana Ayuda

Barra de herramientas General Para navegar entre registros de datos Buscar

Presentacin preliminar Imprimir


Enviar correo electrnico Enviar SMS Enviar fax Exportar a MS EXCEL

Crear
Primer reg.datos Registro de datos anterior

Registro datos sig.


ltimo reg.datos

Exportar a MS Word
Lanzar transaccin Bloquear pantalla
SAP AG 2003

Funciones en una pantalla

Definir usuarios
Cdigo de usuario
Nombre de usuario Superusuario Correo electrnico winter@worldofsports.com 0167-653536 Winter Marisa Oliva

Ctrl+Doble clic

Telfono mvil Fax Clave de acceso

Descripcin original: Telfono mvil Descripcin nueva:


?

Valores propuestos Sucursal Departamento

Ventas Nueva York Ventas

OK

Cancelar

Lista de seleccin
Negrita Cursiva

Lista desplegable Flecha de navegacin


Cdigo de usuario (8 caracteres)
Winter [Pantalla=20700 Elemento=13 Variable=1 OUSR,USER_CODE

SAP AG 2003

Parmetros de visualizacin

Idioma
Juego de caracteres Color Unidad de longitud estndar Unidad de peso estndar Formato de fecha, Carcter de separacin

de fecha
Formato tiempo
Visualizar moneda en la parte derecha Decimales, Carcter para separacin de

decimales y Carcter separador de millares


SAP AG 2003

Combinaciones de teclas y mens definidos por el usuario


SAP Business One
Asignacin Lista

Deportes [2004] Jefe de ventas


Men Arrastrar y vincular Men de usuario

Formularios
Datos maestros interl.cial.(IC) Oportunidad Oferta Factura

Pedido Factura Gestin artculos Pago recibido

Informes
Seleccin oportunidades ganadas Opciones de anlisis de oportunidades Partidas abiertas Opciones p.informe de anlisis de vol.neg.

Combinaciones de teclas definidas por el usuario

Consultas Enlaces

Men definido por el usuario


OK Cancel ar

SAP AG 2003

Personalizar el men principal

SAP Business One


World of Sports [2004-6] Manuel Mercader
Men Arrastrar y vincular Men de usuario

Men principal: Opciones Opcin de men Gestin Finanzas Ventas ... Seleccione manualmente las opciones de men que desee visualizar.

Gestin Finanzas Ventas - Deudores Compras - Acreedores Socios de negocios

Visible

Gestin de bancos
Inventario Produccin MRP Informes

Aplicar autorizaciones

Men principal

Muestra solamente mdulos y opciones de men para los que el usuario tiene autorizacin.

SAP AG 2003

Arrastrar y vincular
SAP Business One
IT Consultant Director
Ventas Entrega Detalles entregas Factura de deudores Detalles Factura deudores Oferta a un cliente Detalles Ofertas Devoluciones Detalles Devoluciones Pedido de cliente Info detallada de pedido de cliente Nota de crdito deudores Detalles abono deudor Empleado del departamento de ventas Compras Factura de acreedores Detalles factura acreedores Entrada de mercancas OP Detalles pedido entrada mercanca Orden de compra Detalles pedido Nota de crdito de acreedores Detalles abono acreedor Devolucin de mercancas Socios de Negocios Operaciones
Cuenta de gastos 608000 Gastos de mercancas Cantidad por unidad de medida Grupo de aduanas Sujeto al impuesto sobre volumen de negocios IVA soportado 16 % 16,00 S/DAduan 1 0,00 N catlogo de proveedor Unidad de medida de compras Artculo por unidad de adquisicin Unidad de embalaje Dirk1 Unidad 1 Peso VE Lista de precios Precio de compra Datos de venta Datos de almacn 374,40 EUR Limitaciones Longitud Anchura Altura Volumen Propiedades Descripcin Nmero de artculo Descripcin Descr.idi.extranjero Grupo de artculos Fabricante Mobiliario de dormitorio Antigedades Olmos Activos fijos M00001 Cama (diseo metlico) EAN Artculo de compras Artculo de venta Artculo de almacn

Datos de aprovisionamiento Proveedor regular

OK

Cancelar

Lista de todas las ofertas del artculo M00001

SAP AG 2003

Conceptos bsicos de SAP Business One: Resumen del captulo

Ahora podr: Describir las ofertas de productos de SAP para el mercado de PYMEs

Tratar las caractersticas y la tecnologa de SAP Business One


Destacar los componentes adicionales disponibles para SAP Business One Navegar por SAP Business One y seleccionar cmo se visualizan los datos

SAP AG 2003