UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERA - ESCUELA PROFESIONAL DE

INGENIERA AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES
APELLIDOS Y NOMBRES: ___________________________________________________ CDIGO: ________________ FECHA: __/__/___ Grupo:
____
GUA DE MS Excel 2013 SESIN 01
1. La hoja de clculo
2. El entorno de MS Excel 2010 (alternativamente MS Excel 2013)
organizacin de opciones
3. Elementos bsicos de MS Excel (Libro, Hoja de clculo, celda y rango de
celdas, etc.)
4. Formato a celdas: Filas y columnas.
5. Formato condicional
6. Ejercicios de aplicacin: Funciones bsicas

Marco terico:
1. Definicin de Hoja de Clculo Excel: Excel 2010 es un programa de hoja de clculo
integrada a Microsoft Office System, orientada al procesamiento de datos Estadsticos,
contables, financieros, matemticos, etc.
Una Hoja de Clculo es un programa capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla.
Las hojas de clculo estn conformadas por columnas y filas, que juntas forman celdas,
en la que se pueden ingresar diferentes tipos o categoras de datos entre ellos:
nmeros, texto, grficos, frmulas, etc.
a. Formas de Ejecutar Excel: Contamos con tres formas.
Siga la ruta:

Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Excel

2010

Icono Acceso Directo del Escritorio:

+
Escriba Excel, luego clic en aceptar

Diga Ud. :
Cmo o para qu utilizara Excel en su vida profesional futura?
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Qu programas u hojas de clculo similares existirn en el mercado?

________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Qu funciones de las versiones anteriores ya no ofrece Excel 2013/2016?

________________________________________________________________________________________________
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F O R M A D O R : I n g . R m u l o P E D R A Z A R U I Z P g . 1 / 9 Julio del 2016
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2. El entorno de MS Excel 2010 (Alternativamente MS Excel 2013)

En la Ventana principal de Excel reconozcamos algunos elementos (EXCEL 2010):

Botn Excel Barra de Herramientas Barra de Ttulo Formular Pregunta

de acceso rpido

Barra de Frmulas
Botn Insertar Funcin

Cuadro de nombres
Celda Activa

rea de trabajo
Ttulos

(Cuadrculas)

Barra de Dibujo Barras de Desplazamiento

Botones de navegacin Etiquetas de hoja Zoom

Barra de Estado Vistas

(ORGANIZACIN DE LOS COMANDOS DE EXCEL 2010)

Ficha (Cinta) Grupo de comandos

Comandos
Describa la ventana principal de MS Excel 2010
Los comandos u opciones, se organizan en:
El rea de trabajo est conformada por:
N total de Columnas:
ltima columna:
N total de filas:
Para el desplazamiento con teclado en Excel se utilizan:
-
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3. Elementos bsicos de MS Excel:

a. Libro:
Especifique caractersticas y propiedades

b. Hoja de clculo:
Especifique caractersticas y propiedades

c. Celda:
Especifique caractersticas y propiedades
Indique la celda seleccionada

d. Rango de celda:
Especifique caractersticas y propiedades
Indique los rangos seleccionados

Diga usted, cmo aadira y/o eliminara hojas en un libro de Excel (indique las
rutas)?

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4. FORMATO DE CELDAS: Cuando necesitemos dar un formato a las celdas

seleccionadas, podemos realizar una de estas tres acciones:

a. Siga la ruta: F:INICIO G:Nmero

Iniciador CD

(Clic aqu)

b. CTRL + 1

c. Vaya al men contextual de las celdas

seleccionadas:

Seleccionar celdas
Clic(D)
Clic en Formato de celdas

Todas las opciones, desplegaran el cuadro de dialogo FORMATO DE CELDA:

Desde este cuadro de dilogo podemos darle formato a:

Un Nmero de una celda

La Alineacin del texto en la

celda

La Fuente del texto

Los Bordes de las celdas

Los Fondos de celda (Tramas)

Y proteger celdas

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Indique la manera de establecer los nmeros de una celda en formato S/. Espaol (Per)

5. FORMATO CONDICIONAL: Esta opcin, permite asignar formatos a celdas individuales,

que permanecen sin modificaciones hasta que los valores de dicha celda alcancen la
condicin que modificar su estado (cambiar el color del texto, del fondo, exhibir iconos,
etc.). Estos pueden ser usados como alarmas en cuadros estadsticos, financieros, etc.
Para aplicarlo:

Los formatos condicionales ms novedosos son:

Barra de datos: Es semejante a un grfico de barras proporcional al nmero en la
celda.
Escala de color: Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
Conjunto de conos: permite segn el valor de una celda compararla con otro de
referencia y aadirle un cono.

Ejemplos: Elabore la tabla mostrada a continuacin y vaya a la ruta: Inicio Estilos

Formato condicional

Temperatu
Mes ras
Mximas
Enero 22
Febrero 23
Marzo 25
Abril 18
Mayo 17
Junio 15
Julio 14

(Siga las instrucciones del docente y registre las rutas y el desarrollo)

Ejercicio 01:

Crea una hoja de clculo donde aparezca el nmero de ejemplares vendidos de los
diferentes peridicos nacionales (8 peridicos) por trimestre en el 2015 y calclese el
total anual.

A la celda que contenga el total anual se le tiene que dar el siguiente formato
condicional:

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Si es mayor de 2.500.000, formato cursiva color rojo, fondo de celda azul
celeste
Si est entre 2.000.000 y 2.500.000, negrita azul oscuro, fondo lavanda.
Si es inferior a 2.000.000, formato negrita ciruela

Plantee Ud. un ejercicio de aplicacin en el cual utilizara formatos condicionales

Inicio Estilos Formato condicional

ENCARGO: Realice las siguientes acciones:

d. Clic en men FORMATO Opc. Formato

Condicional

e. Se mostrar el siguiente cuadro de dialogo:

Aqu aplique la condicin deseada: y adems:

Especifique con ejemplos cada una de las condiciones mostradas en el

grfico

ENCARGO
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PRACTICA CALIFICADA

1. Se detalla los gastos del mes de

GASTOS DEL MES
un alumno de la UTEA que
S/. recibe una mesada por estudios
monto recibido: 900,00 de S/. 900.00.
CONCEPTO Abril Mayo Junio Julio Realice lo necesario para que:
S/.250.0 S/.170.0S/.215.0 i. Las cantidades monetarias
S/.300.00
alimentacin 0 0 0 establecer a formato de
S/.120.0 S/.150.0S/.160.0 Moneda Peruana.
S/.120.00
Transporte 0 0 0 ii. Los montos menores a S/.
S/.200.0 S/.140.0S/.120.0 850.00 se muestren en color
S/.190.00
vestido 0 0 0 verde.
Alquiler S/.120.0 S/.130.0S/.130.0 iii. Los montos entre S/. 850.00 y
S/.120.00
vivienda 0 0 0 S/. 900.00 se muestren en
materiales de S/.150.0 S/.150.0S/.200.0 color amarillo.
S/.180.00
estudio 0 0 0 iv. Los montos mayores a S/.
Entretenimient S/.130.0 900.00 se muestren en color
S/.50.00 S/.100.00 S/.70.00
o 0 rojo.
S/.890.0 S/.1,010 S/.810.0 S/.955.
TOTALES : 0 .00 0 00

Registre el proceso aqu

USO DE FRMULAS SIMPLES (EJERCICIO)

2. Realice la siguiente prctica segn indicaciones del instructor y detalle el procedimiento
en el cuadro inferior. Registra el desarrollo (formulas, referencias a celdas, etc.)
1er 2do 3ro
Alumno Nota Situacin F
Trim Trim Trim
MERINO VELASQUEZ, Zsimo 11 13 08 11 Aprobado
ORTEGA HUANCA, Wilder
17 09 15 14 Notable
Reynaldo
ROJAS CCOLQUEHUANCA, Marco
03 15 11 10 Insuficiente
Antonio
SALAZAR LEN, Karent 14 15 19 16 Notable
SUELDO UMERES, Emerson Waldo 19 17 02 13 Aprobado

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VILCA CHVEZ, Sarita Luz 20 20 05 20 Excelente
VILLAFUERTE ROSAS, Nick Hugo 14 12 19 15 Notable
VILLARROEL CORTEZ, Jennifer 15 18 18 20 Excelente
ZANABRIA VALENZUELA, Hans
12 11 11 11 Aprobado
Benito
FARFAN CARRION, Huber Jess 10 10 19 13 Aprobado
CALLESAYA HUARI, Yanet 05 05 05 05 Insuficiente
CHALLQUE ANCCO, Hermite 12 09 20 14 Notable

ESTADSTICAS
N de
Nota Mxima 20
Alumnos
Nota mnima 05 12
Nota ms repetida 11 12
Mediana de notas 14

Nmer
%
o
Insuficientes 2 17%
Aprobados 4 33%
Notables 4 33%
Excelentes 2 17%
12 100%

FUNCIONES A UTILIZAR

@ PROMEDIO:

@ REDONDEAR

@ SI

@ MAX

@ MIN

@ MODA

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____
@ MEDIANA

@ CONTAR (CONTARA)

@ OTRAS FUNCIONES

Plantee un problema en el que aplicara lo aprendido hasta hoy (Registre lo

realizado).

Plantee un problema y utilice Excel 2013 para procesarlo

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