PERFUMERÍA EAU PRINTEMPS S.A.

C/ Primavera s/n
47021
VALLADOLID

Alexander Feuer
C/ Heerstr. 22
Pegar Etiqueta Correos
C.P. 04179, Leipzig
Alemania
 Ana Trujillo André Fonseca
Avda. de la Constitución 2222 Av. Brasil, 442
C.P.05021, México D.F. C.P.04876-786,
México Campinas
Brasil

Ann Devon Annette Roulet Antonio Moreno

35 King George 1 rue Alsace-Lorraine Mataderos 2312
C.P.WX3 6FW, Londres C.P.31000, Toulouse C.P.05023, México D.F.
Reino Unido Francia México

Aria Cruz Bernardo Batista Carine Schmitt

Rua Orós, 92 Rua da Panificadora, 12 54, rue Royale
C.P.05442-030, Sao Paulo C.P.02389-673, Rio de Janeiro C.P.44000, Nantes
Brasil Brasil Francia

Carlos González Carlos Hernández Catherine Dewey

Carrera 52 con Ave. Bolívar Carrera 22 con Ave. Carlos Rue Joseph-Bens 532
#65-98 Llano Largo Soublette #8-35 C.P.B-1180, Bruselas
C.P.3508, Barquisimeto C.P.5022, San Cristóbal Bélgica
Venezuela Venezuela

Christina Berglund Daniel Tonini Diego Roel

Berguvsvägen 8 67, avenue de l'Europe C/ Moralzarzal, 86
C.P.S-958 22, Luleå C.P.78000, Versalles C.P.28034, Madrid
Suecia Francia España

Eduardo Saavedra Elizabeth Brown Elizabeth Lincoln

Rambla de Cataluña, 23 23 Tsawassen Blvd.
C.P.08022, Barcelona C.P.T2F 8M4,
España Tsawassen

Berkeley Canadá

Felipe Izquierdo
Ave. 5 de Mayo Porlamar
C.P.4980, I. de Margarita
Venezuela
Fran Wilson Francisco Chang
89 Chiaroscuro Rd. Sierras de Granada 9993
C.P.97219, Portland C.P.05022, México D.F.
Estados Unidos México

Frédérique Citeaux Georg Pipps Giovanni Rovelli

24, place Kléber Geislweg 14 Via Ludovico il Moro 22
C.P.67000, Estrasburgo C.P.5020, Salzburgo C.P.24100, Bérgamo
Francia Austria Italia

Guillermo Fernández Hanna Moos Helen Bennett

Calle Dr. Jorge Cash 321 Forsterstr. 57
C.P.05033, México D.F. C.P.68306, Mannheim
México Alemania

Garden
Henriette Pfalzheim Horst Kloss Howard Snyder
Mehrheimerstr. 369 Taucherstraße 10 2732 Baker Blvd.
C.P.50739, Köln C.P.01307, Cunewalde C.P.97403, Eugenia
Alemania Alemania Estados Unidos
 Isabel de Castro Jaime Yorres
Estrada da saúde n. 58
C.P. 1756,Lisboa
Portugal
,
87 Polk
Janine Labrune Jean Fresnière
St.Suite 5
John Steel
67, rue des Cinquante 43 rue St. Laurent 12 Orchestra Terrace
Otages C.P. H1J 1C3,Montreal C.P. 99362,Walla Walla
C.P. 44000,Nantes Canadá Estados Unidos
Francia

José Pedro Freyre Laurence Lebihan Lino Rodriguez

C/ Romero, 33 12, rue des Bouchers Jardim das rosas n. 32
C.P. 41101,Sevilla C.P. 13008,Marsella C.P. 1675,Lisboa
España Francia Portugal

Lúcia Carvalho Manuel Pereira Maria Anders

Alameda dos Canàrios, 891 5ª Ave. Los Palos Grandes Obere Str. 57
C.P. 05487-020,Sao Paulo C.P. 1081,Caracas C.P. 12209,Berlín
Brasil Venezuela Alemania

Maria Larsson Marie Bertrand Mario Pontes

Åkergatan 24 265, boulevard Charonne Rua do Paço, 67
C.P. S-844 67,Bräcke C.P. 75012,París C.P. 05454-876,Rio de
Suecia Francia Janeiro
Brasil

Martín Sommer Martine Rancé Paolo Accorti

C/ Araquil, 67 184, chaussée de Tournai Via Monte Bianco 34
C.P. 28023,Madrid C.P. 59000,Lille C.P. 10100,Torino
España Francia Italia

Patricia McKenna Patricio Simpson Paula Wilson

8 Johnstown Road Cerrito 333 2817 Milton Dr.
C.P. ,Cork C.P. 1010,Buenos Aires C.P. 87110,Albuquerque
Irlanda Argentina Estados Unidos

Pedro Afonso Peter Franken Philip Cramer

Av. dos Lusíadas, 23 Berliner Platz 43 Maubelstr. 90
C.P. 05432-043,São Paulo C.P. 80805,München C.P. 14776,Brandenburgo
Brasil Alemania Alemania

Renate Messner Rene Phillips Roland Mendel

Magazinweg 7 2743 Bering St. Kirchgasse 6
C.P. 60528,Francfurt C.P. 99508,Anchorage C.P. 8010,Graz
Alemania Estados Unidos Austria

Sergio Gutiérrez Simon Crowther Sven Ottlieb

Av. del Libertador 900 Walserweg 21
C.P. 1010,Buenos Aires C.P. 52066,Aachen
Argentina Alemania

South
House300
Queensbri
 Thomas Hardy Victoria Ashworth
120 Hanover Sq. Fauntleroy Circus
WA1 1DP, Londres EC2 5NT, Londres
Reino Unido Reino Unido

Yang Wang Yoshi Latimer Yoshi Tannamuri

Hauptstr. 29 1900 Oak St.
3012, Berna V3F 2K1, Vancouver
Suiza Canadá
City Center
Plaza516
MF0233_2_UF0320_UD9_E11_RE Nº1: "Combinación de
correspondencia para generación de cartas" (Tema 9.
Apartado 9.3.) Elena

También es necesario generar un documento con los pasos

seguidos en el proceso, para el caso en que los listados de
clientes no estén en una base de datos, sino en ficheros de hoja
de cálculo o listados de direcciones en otra aplicación.

 Una base de datos o una hoja de cálculo con los

destinatarios del envío, que puede ser una tabla o
consulta de Access, la propia libreta de direcciones de
Outlook, o una lista creada por nosotros desde el
propio programa Word...

Una vez tengamos el modelo y la hoja de cálculo o base de datos,

realizamos la combinación o fusión del modelo con los datos de
los destinatarios, generándose automáticamente las cartas
modelo.

 Desde el menú Correspondencia, pulsaremos el

botón Iniciar combinación de correspondencia.

Podemos seleccionar entre varias opciones; sobres, etiquetas,

mensajes de correo electrónico, cartas,... Ello nos abrirá la opción
correspondiente, en la que podremos seleccionar la orientación de
sobres, tamaños, fuente y algunas otras particularidades.
Si hemos seleccionado combinar con etiquetas, las opciones
difieren, pudiendo seleccionar de entre un conjunto de tipología de
etiquetas estandarizadas, o crear nuestra etiqueta propia.

Al igual que elegimos el tipo de salida que deseamos, tal como

muestra la imagen anterior, podemos también seleccionar los
destinatarios, los cuales serán provistos desde una lista propia,
desde Outlook o desde otra lista ya existente previamente.

 
Los destinatarios de una combinación de correspondencia
generalmente provienen de una lista de nombres y datos en una
lista existente, como una hoja de cálculo de Excel o la lista de
contactos de Outlook. La lista existente también puede ser
cualquier base de datos a la que se pueda conectar. Si aún no
tiene una lista, puede escribir una en Word como parte del
proceso de combinación de correspondencia.
La lista o base de datos se conoce como el origen de datos para
la combinación de correspondencia.
Elija el tipo de lista que va a usar como origen de datos:

Nueva lista
Si aún no tiene un origen de datos, elija escribir una lista nueva y,
a continuación, use el formulario que se abre para crear la lista. La
lista se guarda como un archivo de base de datos que puede
volver a usar.
Lista existente

Las listas existentes podrían ser hojas de cálculo de Excel, bases

de datos de Access o algún otro tipo de base de datos. Para
usarlo como origen de datos, elija usar una lista existente.
Importante: Independientemente del tipo de archivo use como
fuente de datos, asegúrese de guardarlo en su computadora local
o en un archivo compartido; guardar en una ubicación HTTP no es
compatible con la combinación de correspondencia.

 Hoja de cálculo de Excel    Una hoja de cálculo de

Excel funciona bien como un origen de datos para
combinar correspondencia si todos los datos tienen el
formato correcto y están en una hoja para que Word
los pueda leer. Para obtener más información.

1. Vaya a Envíos de correo > seleccionar destinatarios

> Usar una lista existente, en el cuadro de diálogo
Seleccionar origen de datos y, a continuación, elija un
nuevo origen para abrir el Asistente para la conexión
de datos.

2. Seleccione el tipo de origen de datos que quiera

usar para la combinación de correspondencia y,
después, haga clic en Siguiente.

3. Siga las indicaciones en el Asistente para conexión

de datos para completar la conexión de datos con el
documento de combinación.
Lista de contactos de Outlook

Puede recuperar la información de contacto directamente de la

lista de contactos de Outlook en Word. Para usarlo como el origen
de datos, elija elegir de los contactos de Outlook</c0>. Para

obtener más información.

Al crear una lista de contactos y otros datos que quiere usar para
una combinación de correspondencia de Word. Si su origen de
datos es una hoja de cálculo de Excel existente, solo necesita
preparar los datos para una combinación de correspondencia.
Pero, si el origen de datos es un archivo delimitado por
tabulaciones (.txt) o un archivo de valores separados por comas
(.csv), primero necesita importar los datos en Excel y, después,
prepararlos para una combinación de correspondencia.

Paso 1: Configurar el origen de datos en Excel

 Si usa una hoja de cálculo de Excel como el origen de

datos para una combinación de correspondencia en
Word, omita este paso.

 Si el origen de datos es un archivo .txt o un archivo

csv. use el Asistente para importar texto para
configurar sus datos en Excel.

 Después de importar correctamente un archivo .txt o

.csv, vaya al paso 2.


Si usa Excel Microsoft 365

Abra Excel.

1. Vaya a Datos > Desde texto o CSV.

2. Elija el archivo .txt o .csv que quiera y, después,

seleccione Importar.
3. En la ventana de vista previa, seleccione Transformar
datos.
4. Seleccione el código postal u otra columna a la que
quiera aplicar formato.
5. Vaya a Transformar > Tipo de datos: y seleccione
Texto.

6. Seleccione Reemplazar actual.

7. Repita los pasos del 5 al 7, según sea necesario.
8. Seleccione Cerrar y cargar.
9. Vaya a Archivo > Guardar como y guárdelo con un
nombre diferente.
Precaución: En la dirección de celda del cuadro de diálogo
Importar datos se muestra la celda seleccionada actualmente. Los
datos se importan empezando con la dirección de celda con
nombre.

Guarde la hoja de cálculo con nuevo nombre de archivo.