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Ejercicios de Excel 2007

Conceptos bsicos de Excel


Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite ffice 2007! por lo tanto! encontraremos el Botn de Office y la "inta de opciones! organizada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de clculo

A. !ilas espacios horizontales de la hoja de clculo. #e identifican con

n$meros. "ada hoja de clculo de Excel 2007 tiene "#0$%#&7' filas.


B. Celda es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la intersecci%n

de una columna con una fila. #e identifica con la letra de la columna y el n$mero de la fila! como por ejemplo! (".
C. Cuadro de no)bres muestra el nombre de la celda activa. D. Colu)nas espacios verticales de la hoja de clculo. #e identifican con

letras. "ada hoja de clculo de Excel 2007 tiene "'#*%$ columnas.


E. Barra de fr)ulas

muestra el contenido de la celda activa &celda seleccionada'. ( la iz)uierda de la *arra de f%rmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. encuentra en la es)uina inferior derecha de la celda seleccionada. "uando acercamos el mouse al controlador de relleno! el puntero toma la forma de una cruz negra fina y pe)ue+a. El controlador de relleno es muy $til para copiar f%rmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla.

F. Controlador de relleno es un pe)ue+o punto de color negro )ue se

G. Eti+uetas las eti)uetas identifican a las hojas de clculo. #i hacemos

clic con el bot%n secundario del mouse sobre la eti)ueta podemos cambiarle el nombre! el color
H. ,nsertar hoja de clculo

de forma predeterminada! Excel 2007 presenta , hojas de clculo! pero desde este -cono podemos agregar ms.

Otros conceptos bsicos -ango de celdas cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un .rango/! por ejemplo! (" B& significa )ue estamos afectando un rango formado por "0 celdas! ya )ue los dos puntos &0' significan .hasta/. En cambio! si nombramos a un rango (".B&! afectamos solo 2 celdas &(1 / *2'! ya )ue el punto / co)a &.' significa .y/. 3s adelante! cuando veamos funciones! comprenderemos mejor este concepto. (lineacin predeter)inada de texto / n0)eros de forma predeterminada! los caracteres de texto se alinean a la iz)uierda! y los

n$meros a la derecha. Excel reconoce como n$meros a los n$meros enteros! decimales! fechas y horas. Es decir! )ue pueden ser utilizados en operaciones de clculo.

Ejercicios de relleno de celdas


Ejercicio " rellenar datos auto)tica)ente
1. (bra un nuevo libro de Excel. 2. En la celda (" ingrese el n$mero ". 3. #eleccione la celda (" y desde el controlador de relleno! haga clic y

arrastre hasta la celda (&. 4. En la celda B" ingrese el n$mero ". 5. #eleccione la celda B" y desde el controlador de relleno! haga clic y arrastre hasta la celda B&! )ientras )antiene presionada la tecla "trl# 6. En la celda C" ingrese la palabra E1CE2. 7. #eleccione la celda C" y desde el controlador de relleno! haga clic y arrastre hasta la celda C&. 8. En la celda 3" ingrese E4"EL 2007. 9. #eleccione la celda 3" y desde el controlador de relleno! haga clic y arrastre hasta la celda 3&. 10. En la celda E" ingrese E1CE2 2007. 11. #eleccione la celda E" y desde el controlador de relleno! haga clic y arrastre hasta la celda E&! mientras mantiene presionada la tecla "trl. 12. En la celda !" ingrese la fecha de ho/. 13. #eleccione la celda !" y desde el controlador de relleno! haga clic y arrastre hasta la celda !&. 14. En la celda 4" ingrese la fecha de ho/. 15. #eleccione la celda 4" y desde el controlador de relleno! haga clic y arrastre hasta la celda 4&! mientras mantiene presionada la tecla "trl. 16. *#E56E 789 #8"E:;< E= "(:( "(# > #(78E #8# ?5 ?;(# " ="L8#; =E#. 17. "ambie el nombre de la @oja 1 por EAE5";"; 1. ?ara ello! puede hacer doble clic sobre la eti)ueta y reemplazar el texto! o hacer clic con el bot%n secundario sobre la eti)ueta y seleccionar la opci%n Ca)biar no)bre del men$ contextual

Ejercicio 2 otra for)a rpida de rellenar datos#

1. ?ase a la @oja2 2. #eleccione el rango (10*2 3. Escriba E4"EL 2007 &se escribir en la celda (1. (seg$rese )ue el

rango permanezca seleccionado' 4. ?resione simultneamente las teclas Ctrl y Enter. 5. B789 ?(#<C 6. "ambie el nombre a @oja 2 por EAE5";"; 2

Ejercicio * eli)inar hojas#

@aga clic con el bot%n secundario del mouse sobre la eti)ueta de la @oja, y en el men$ contextual elija la opci%n Eli)inar. Duarde el libro en su carpeta &se guardarn E :(# las hojas' como EAE5";"; # 1F2F,

Operaciones de clculo en Excel


?ara Excel! una f%rmula es una ecuaci%n )ue nos permite realizar clculos con los valores )ue tenemos ingresados en la hoja de clculo. ?ara )ue Excel identifi)ue )ue estamos solicitando )ue realice un clculo! toda f%rmula debe comenzar con el signo G &igual'. ?ara relacionar en una f%rmula los distintos valores )ue vamos a utilizar en un clculo! tenemos )ue usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son0

5 9 ; ?

678( -E6:( 872:,<2,C(C,=> 3,@,6,=>

En una f%rmula podemos usar valores constantes! como por ejemplo! A&52. El resultado ser! por supuesto! 7H sin embargo! si tuviIramos )ue cambiar esos valores! el resultado ser siempre 7. En cambio! si en la f%rmula utilizamos referencias a las celdas )ue contienen los valores! el resultado se modificar automticamente cada vez )ue cambiemos alguno o ambos valores. ?or ejemplo! si en las celdas (" y B" ingresamos valores constantes y los utilizamos en una f%rmula para calcular la suma! podemos escribir G("5B" y de este modo! si modificamos cual)uiera de esos valores! el resultado se ajustar automticamente a los valores )ue encuentre en las celdas a las )ue se hace referencia en la f%rmula.

Clculos co)binados
"uando en una misma f%rmula tenemos )ue realizar diferentes tipos de clculo! Excel resolver las operaciones dentro de la f%rmula con un determinado orden de prioridad! siguiendo el criterio matemtico de separaci%n en tIrminos. :e este modo! el resultado de G,JKJ2L, es M!N7 )ue resulta de0

3 + 4+ 5/ 3

7 1 . 67

#i necesitamos obtener otro tipo de resultado! podemos introducir parIntesis en la f%rmula! para indicarle a Excel )ue primero debe realizar los clculos )ue se encuentran dentro de ellos. :e este modo! el resultado de (3 + 4 + 5 )/ 3 es $! )ue resulta de0

(3 + 4 + 5 )/ 3

12

Orden de prioridad
El orden de prioridad )ue aplica Excel para realizar los clculos bsicos )ue encuentra en una misma f%rmula es0 "BC Clculos entre parDntesis 2BC 8ultiplicacin / diEisin *BC 6u)a / resta

Ejercicios de operaciones
"ada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. "ambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio &doble clic sobre la eti)ueta de la hoja! o clic derecho sobre la eti)ueta de la hoja O "ambiar nombre' "uando se encuentre con )ue no tiene ms hojas! haga clic en el -cono (pli)ue los formatos necesarios para )ue sus planillas )ueden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Eodas las opciones de formato se encuentran en la ficha ;nicio. E4?L<5EL(#PPP Duarde en su carpeta como ?E5("; =E#

Ejercicio $

Ejercicio &

Ejercicio '

Ejercicio 7

Ejercicio %

Ejercicio F

Ejercicio "0

Ejercicio ""

-eferencias relatiEas / absolutas


8na referencia de celda es el conjunto de coordenadas )ue ocupa una celda en una hoja de clculo. ?or ejemplo! la referencia de la celda )ue aparece en la intersecci%n de la columna * y la fila , es *,. #e refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una f%rmula de manera )ue 3icrosoft ffice Excel pueda encontrar los valores o datos )ue desea )ue calcule la f%rmula. 8na referencia relatiEa en una f%rmula! como (1! se basa en la posici%n relativa de la celda )ue contiene la f%rmula! de modo tal )ue si cambia la posici%n de la celda )ue contiene la f%rmula! se cambia la referencia. #i se copia la f%rmula en filas o columnas! la referencia se ajusta automticamente. ?or ejemplo0

8na referencia absoluta de celda en una f%rmula! como Q(Q1! siempre hace referencia a una celda en una ubicaci%n espec-fica. #i cambia la posici%n de la celda )ue contiene la f%rmula! la referencia absoluta permanece invariable. #i se copia la f%rmula en filas o columnas! la referencia absoluta no se ajusta. :e forma predeterminada! las nuevas f%rmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. ?or ejemplo0

CO> 2( :EC2( !$ !,G(8O6 2( -E!E-E>C,( (B6O27:( #

Ejercicios con referencias relativas y absolutas


EGE-C,C,O6 CO> -E!E-E>C,(6 -E2(:,@(6 H (B6O27:(6 "ada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del )is)o libro. Ca)bie el no)bre de cada hoja por el no)bre del ejercicio Duarde en su carpeta como -E!E-E>C,(6#

Ejercicio "2 resuelEe la siguiente tabla

Ejercicio "*

1. "opie los datos de la planilla 2. (pli)ue =egrita en los datos )ue correspondan & ,nicio?!uente' 3. ?ara aplicar color a las celdas! vaya a ,nicio?!uente?Color de

relleno 4. ?ara aplicar bordes a la planilla! vaya a ,nicio?!uente?Bordes?:odos los bordes 5. ?ara colocar los valores en Q! vaya a ,nicio?>0)ero?!or)ato de n0)ero?8oneda. . 5esuelva las columnas " #E E E(L 4 #E3(=(! " #E E E(L 4 *8# y " #E E E(L 4 (6;<= de acuerdo a las consignas de las llamadas.

Ejercicio "$

Luego de copiar los datos0


1. (pli)ue los formatos para )ue su planilla se vea similar a la del

ejemplo &revise el ejercicio anterior'

2. "omplete los art-culos desde el controlador de relleno de la celda (7 3. ?ara calcular los porcentajes correspondientes a -EC(-4O <O-

<(4O CO> :(-GE:( / 3E6C7E>:O <O- <(4O CO>:(3O debe )ultiplicar el <-EC,O 3E 2,6:( por el porcentaje correspondiente en cada caso &debe combinar referencias relativas y absolutas! seg$n corresponda'

4. El <-EC,O !,>(2 CO> :(-GE:( se obtiene sumando el <-EC,O 3E

2,6:( 5 el resultado obtenido en -EC(-4O <O- <(4O CO> :(-GE:( 5. El <-EC,O !,>(2 (2 CO>:(3O se obtiene restando el <-EC,O 3E 2,6:( R el resultado obtenido en 3E6C7E>:O <O- <(4O CO>:(3O

!O-8(:O6
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos! para poder presentarlos mejor. (lgunos de esos formatos son similares al procesador de textos Sord y otros son espec-ficos de este programa 6eamos el siguiente ejemplo0

Eodas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha ;nicio.

5 4 3

2 1

1. En

el grupo <ortapapeles encontramos la herramienta Copiar for)ato! )ue nos permite copiar solamente el conjunto de formatos )ue hayamos aplicado a una celda! en otra diferente. Este comando copiar solo los formatos! no el contenido de la celda. ?ara copiar el formato debemos0 !. #eleccionar la celda )ue contiene el conjunto de formatos )ue )ueremos aplicar en otra !!. @acer clic en Copiar for)ato !!!. El puntero del mouse adoptar la forma de un . pincel/. @acemos un clic sobre la celda nueva. 2. Drupo !uente0 en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tama+o de letra! aplicarle negrita! cursiva o subrayado y color de la letra. EambiIn encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda! aplicarle bordes y (u)entar ta)aIo y 3is)inuir ta)aIo! )ue nos permitirn modificar el tama+o de la fuente. 3. Drupo (lineacin0 en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineaci%n del contenido dentro de una celda o rango de celdas. EambiIn podemos modificar la orientacin del texto dentro de la celda o rango de celdas. Co)binar / centrarJ combina y centra el texto de dos o ms celdas seleccionadas.

(justar texto0 cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma! podemos hacer ms ancha la columna! o podemos mantener el ancho predeterminado! y hacer )ue ese contenido se ajuste a ese ancho.

4. Drupo >0)ero en este grupo encontramos todas las opciones para

dar formatos a los n$meros! tambiIn dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con los )ue presentaremos un n$mero0

5. Drupo Estilos0 desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos

de formatos0

a. !or)ato condicional0 aplica un conjunto de formatos )ue dependern del contenido de la celda. b. 3ar for)ato co)o tabla0 nos permite aplicar rpidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una planilla. c. Estilos de celdas0 aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado

:entro del grupo Celdas encontramos el men$ !or)ato! )ue nos permite modificar! entre otras cosas! el alto de una fila o el ancho de una columna.

#i )ueremos )uitar los formatos )ue hemos aplicado! podemos ir a inicioL3odificar y desplegamos el men$ *orrar para elegir la opci%n *orrar formatos.

EambiIn podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones )ue no estn visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos !uente! (lineacin o >0)ero. Este indicador es un punto )ue aparece en la es)uina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de dilogo !or)ato de celdas. :esde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

E"E#C!C!$% DE F$#&A'$%

Ejercicio 15

-EC7E-3E K7E 3EBE E6C-,B,- 2O6 >L8E-O6 6,> E2 6E<(-(3O3E 8,2E6# 6O2O 6E ,>:-O37CE E2 <7>:O 3E 2( :EC2( 67<- 3E 2( C(2C72(3O-( 6, 3EBE ,>:-O37C,- 3EC,8(2E6#
1. (l a. b. c. d. 2. ( I. II. III. IV. rango de celdas *10E1! aplicarle0 "ombinar y centrar Tuente (rial! tama+o 1K! negrita! cursiva "olor de fuente0 (zul! 9nfasis 1! scuro 20U *ordesLEodos los bordes la fila de t-tulos (20D2! aplicarle Tuente en negrita (lineaci%n "entrar y (linear en el medio (justar texto 5elleno de color (zul! 9nfasis 1! "laro K0U

3. (linear a la derecha la palabra Eotales y colocarla en negrita y cursiva 4. (l rango de celdas (20D10! aplicarle bordes &debe desplegar el )en0 Bordes?8s bordes'0 "ontorno doble de color verde b' ;nterior punteado de color verde ("L(5(";<=0 ?(5( 3(5"(5 * 5:E# " = E#E;L # E#?E"VT;" #! ?5;3E5 #E :E*E= #ELE""; =(5 L # E#E;L # > L8ED ?5E#; =(5 W" =E 5= W W;=EE5; 5W! #EDX= " 55E#? =:(. #; = (?(5E"E E= L( 6;#E( ?5E6;(! = #E (?L;"(5Y E= L( @ A(.

5. "alcular los totales por columna 6. "alcular los totales anuales &por fila' 7. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en la celda T10 &esta $ltima con referencia absoluta' por ejemplo0 GT,LQTQ10' 8. "olocar los resultados obtenidos en la columna ?orcentajes en formato ?orcentaje 9. "olocar el resto de los n$meros en formato moneda! con 2 decimales

Ejercicio "'

1. "opie los datos del ejemplo 2. "omplete la columna =Z de vend. 8tilizando el controlador de relleno J la tecla "trl 3. #eleccione la fila de t-tulos y apl-)uele0 a. (justar texto b. "entrar c. (linear en el medio 4. "olo)ue los valores en formato 8oneda 5. #eleccione todo el rango y vaya a ,nicio?Estilos?3ar for)ato co)o tabla. Elija alg$n formato de la galer-a. 6. (parecer la ventana0

?resione (ceptar 7. En la Cinta de opciones aparecer la ficha @erramientas de tabla! con sus grupos y comandos. "omo no nos interesa trabajar con una tabla &solo )uer-amos sus formatosH ms adelante veremos )uI es una tabla para Excel y c%mo utilizarlas'! vamos a hacer un clic en ConEertir en rango0

Ejercicio "7

1. 5epita los pasos 1 a K del ejercicio anterior (>8:;E(0 ?8E:E " ?;(5

L( ?L(=;LL( " = L # T 53(E # (?L;"(: #! > L8ED 6(>( ( ,>,C,O?8O3,!,C(-?BO--(-?BO--(- !O-8(:O6. 2. #eleccione la fila de t-tulos! vaya a ,nicio?Estilos?Estilos de celda y seleccione Mnfasis '. 3ejore aplicando negrita. 3. #eleccione los datos de la planilla! vaya a ,nicio?Estilos?Estilos de celda y seleccione >eutral.

!or)ato condicional
8n for)ato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funci%n de una condici%n &o criterio'. #i se cumple esa condici%n! el rango de celdas tendr el formato indicadoH si la condici%n no se cumple! el rango de celdas no tendr ese formato. 6eamos el siguiente ejemplo0

En este caso! )uisimos destacar a los alumnos )ue no han aprobado! obteniendo un promedio menor a N. El formato condicional se utiliza para destacar datos espec-ficos en una planilla de clculo! para facilitar la lectura e interpretaci%n de los mismos. ?ara aplicar un formato condicional a un rango de celdas! en primer lugar! debemos seleccionar ese rango y luego vamos a ,nicio?Estilos y desplegamos el men$ !or)ato condicional Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional! algunas muy sencillas &como la del ejemplo' y otras ms complejas. ?or cuestiones de tiempo! veremos algunas de ellas a travIs de ejercicios concretos.

EGE-C,C,O6 3E !O-8(:O CO>3,C,O>(2


"ada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del )is)o libro. Ca)bie el no)bre de cada hoja por el no)bre del ejercicio Duarde en su carpeta como !O-8(:O CO>3,C,O>(2#

Ejercicio "%

1. "opie los datos de la planilla y apli)ue los formatos necesarios para )ue se vea igual al modelo. 2. ?ara aplicar el formato condicional a los promedios0 a. #eleccione los promedios b. 6aya a ,nicio?Estilos?!or)ato condicional y elija la opci%n -esaltar reglas de celdas NN Es )enor +ue c. En el cuadro de texto escriba '! y seleccione -elleno rojo claro con texto rojo oscuro

Ejercicio "F

1. "opie los datos de la planilla y apli)ue los formatos necesarios para )ue se vea igual al modelo. La columna E E(L :E 6E=E(# :EL E5;3E#E5E se obtiene sumando los datos del rango de celdas correspondiente 2. #eleccione los datos de la columna E E(L :E 6E=E(# :EL E5;3E#E5E y vaya a ,nicio?Estilos?!or)ato condicional y elija la opci%n Barras de datos?Barra de datos naranja# 3. El resultado ser similar al de un grfico de barras! )ue muestra con distintas intensidades de color la proporci%n entre los distintos valores.

Ejercicio 20
1. "opie la planilla del ejercicio anterior 2. #eleccione los datos de la columna E E(L :E 6E=E(# :EL E5;3E#E5E &sin el t-tulo' y vaya a ,nicio?8odificar?Borrar?Borrar for)atos 3. "on este mismo rango seleccionado! vaya a ,nicio?Estilos?!or)ato condicional y elija la opci%n Escalas de color?Escala de colores EerdeJ a)arillo / rojo. 4. El resultado ser )ue! tomando el c%digo universal de los colores del semforo! destacar en verde a los n$meros mayores! en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores. <-7EBE ( C(8B,(- 2O6 @(2O-E6 >78M-,CO6J H @E-O C=8O 6E 8O3,!,C(> (7:O8O:,C(8E>:E 2O6 CO2O-E6#

Ejercicio 2"
1. "opie la planilla del ejercicio anterior 2. #eleccione los datos de la columna E E(L :E 6E=E(# :EL E5;3E#E5E &sin el
t-tulo' y vaya a ,nicio?8odificar?Borrar?Borrar for)atos

3. "on este mismo rango seleccionado! vaya a ,nicio?Estilos?!or)ato


condicional y elija la opci%n Conjunto de Pconos. #eleccione alguno de los modelos propuestos.

!unciones
En Excel! una funcin es una f%rmula )ue utiliza palabras especPficas &previamente programadas' en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Existen muchos tipos de funciones en Excel! para resolver distintos tipos de clculos! pero todas tienen la misma estructura0

ARGUMENTO

"IEM#RE DEBE OMEN$AR ON EL "IGNO %

NOMBRE DE LA FUN I!N

El argu)ento de una funci%n es el mbito de aplicaci%n de la misma. ?uede ser un rango de celdas! comparaciones de celdas! valores! texto! otras funciones! dependiendo del tipo de funci%n y situaci%n de aplicaci%n. Excel clasifica a las funciones por categorPas0 Techa! 3atemticas! Estad-sticas! L%gicas! Tinancieras! etc. ;ndependientemente de esa clasificaci%n! las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Funciones sin argumento:

A:O3(HQC [[devuelve la fecha actual &del sistema' A>ORQC [[devuelve la fecha y la hora actuales &del sistema' Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: A678(Q(" B"&C [[suma E : # los valores )ue se encuentran en las celdas especificadas en el rango. A678Q(".B"&C [[suma # L los valores )ue se encuentran en las dos celdas especificadas. ?or ser una de las funciones ms utilizadas en cual)uier planilla de clculo! tiene un -cono )ue la representa en la Cinta de opciones [[ficha ,nicio ? grupo 8odificar 0 A(@E-(4EQ(" B"&C calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. A8(1Q(" B"&C devuelve el 3(> 5 valor numIrico )ue encuentra en el rango especificado. A8,>Q(" B"&C devuelve el 3E= 5 valor numIrico )ue encuentra en el rango especificado.

E"E#C!C!$% DE F()C!$)E% B*%!CA%


9 "ada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del )is)o libro. 9 Ca)bie el no)bre de cada hoja por el no)bre del ejercicio# 9 Duarde en su carpeta como !7>C,O>E6 BO6,C(6#

Ejercicio 22

1. "opie la planilla del ejemplo y apli)ue los formatos necesarios para )ue se vea similar a la del modelo. 2. "omplete las celdas indicadas con S utilizando las funciones )ue correspondan en cada caso.

Ejercicio 23
1. ,@( "&T0 3ultiplicar el ?5E"; por el 12U 2. <-EC,O CO>:(3O0 ?recio J ;6( 3. ,>:E-M6 "0T0 "alcular el 10U del ?5E"; " =E(: multiplicando el precio por 10U 4. <-EC,O CO> ,>:E-M60 #umarle el ?5E"; " =E(: J el ;nterIs 5. @(2O- E> 2$ C7O:(60 :ividir el ?5E"; " = ;=EE59# por 2K 6. @(2O- E> *' C7O:(60 :ividir el ?5E"; " = ;=EE59# por ,N 7. :O:(2E60 sumar los totales de cada columna &funci%n #83( o (utosuma' 8. 8(HO- <-EC,O CO> ,>:E-M60 calcular mediante la funci%n 3(4 9. <-O8E3,O @(2O- E> 2$ C7O:(60 aplicar la funci%n ?5 3E:; 10. <-O8E3,O @(2O- E> *' C7O:(60 -dem anterior

Ejercicio 24
1. (plicar los siguientes formatos. a& "ambiar y centrar el texto comprendido en el rango (,0T,. b& Tila de t-tulos centrar L alinear en el medio L ajustar texto L negrita y relleno al gusto. c& (plicar bordes a toda la tabla de datos. 2. T%rmulas a& Obtener el total y el promedio por ciudad b& Obtener el total por mes c& Obtener el promedio por mes d& Obtener el mximo mensual '& Obtener el mnimo mensual (& Total por Argentina )& Total por Uruguay *& Total por Brasil +& Promedio Argentina ,& Promedio Uruguay

!unciones para contar datos


En Excel encontramos un grupo de funciones )ue se utilizan para contar datos! es decir! la cantidad de celdas )ue contienen determinados tipos de datos. Estas funciones son0 1+

G" 8=E&(10(20' G" 8=E(&(10(20'

#e utiliza para conocer la cantidad de celdas )ue contienen datos numIricos. 2+ #e utiliza para conocer la cantidad de celdas )ue contienen datos alfa numIricos &letras! s-mbolos n$meros cual)uier tipo de carcter' dicho de otra manera se utiliza para conocer la cantidad de celdas )ue no estn vac-as. 3+ #e utiliza para contar la cantidad de celdas .en blanco/ es decir! la cantidad de celdas vac-as. 4+ #e utiliza para contar la cantidad de celdas )ue cumplen con una determinada condici%n.

G" 8=E*L(=\ &(10(20'

G" 8=E;T &(10(20H/OG7/'

G" 8=E;T &(10(20H/(?5 *(: #/'


RANGO DE ELDA" -UE DEBE ONTAR ONDI I!N. "IEM#RE "E OLO A ENTRE OMILLA"

Ejemplo
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos: Perro Casa 5 ??? 28 Cena 0.5 70% 29/06/2007 Sopa

Cantidad de celdas que contienen datos numricos Cantidad de celdas que contienen datos al anumricos Cantidad celdas en "lanco #$ac%as& Cantidad de n'meros menores a !0 Cantidad de pala"ras que empiecen con C

=count A!":c!#$ de%uel%e &' consider( n)meros enteros* decimales* porcenta+e y fec,as =counta A!":c!#$ de%uel%e -.' /s decir* cont( todos todas las celdas 0ue tienen algo escrito* 0ue no est1n %acas' =countblan2 de%uel%e 3 es la cantidad de celdas %acas* 0ue estn en blanco =countif de%uel%e 3 4ue es la cantidad de n)meros 0ue encontr( 0ue cumplen esa condici(n =count de%uel%e 3 4ue es la cantidad de celdas 0ue contienen 5

!0

EGE-C,C,O6 CO> !7>C,O>E6 <(-( CO>:(3(:O6


Ejercicio 25
1+ (plicarle a la tabla de datos formatos a elecci%n 2+ "ompletar el =Z de legajo &con ayuda de la tecla "trl' 3+ "olocar los sueldos en formato 3oneda! con dos decimales.

4+ ;nformar lo )ue se pide en cada caso! aplicando la funci%n )ue corresponda. "ambiar el nombre a @oja 1 por " =E(5

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