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Instructivo PMIB Municipalidades PDF
Instructivo PMIB Municipalidades PDF
para
MUNICIPALIDADES
(1ra Parte)
2015
OBJETIVO
El presente instructivo est dirigido a las Autoridades Municipales que tienen Proyectos de
Inversin Pblica del Programa Mejoramiento Integral de Barrios (PMIB) del Ministerio de
Vivienda, Construccin y Saneamiento (MVCS).
Tiene como propsito describir los pasos a seguir desde la presentacin del Expediente
Tcnico hasta el cierre de las obras ejecutadas mediante convenio.
Los ejemplos que aqu se muestran son referenciales, ya que la elaboracin de la documen-
tacin oficial es competencia exclusiva de la Municipalidad.
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1.0 REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
Cul es el proceso?
1.1
del Expediente
Tcnico para 1.2 del Expediente
Tcnico
1.3 Informe
Tcnico de
revisin conformidad
a) Actividades a cumplirse
Una vez que el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento ha priorizado el proyecto y por
lo tanto garantizado su futuro financiamiento, el Programa de Mejoramiento Integral de Barrios
(PMIB) invita al Alcalde para que el profesional encargado de la Municipalidad acuda al Programa
para que se realice la revisin del Expediente Tcnico, establecindose la fecha y hora correspon-
diente.
Obran en el Ministerio y tambin deben presentarse por parte del proyectista o tcnico de la Mu-
nicipalidad , para iniciarse la revisin :
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Ejemplo 1 Formato SNIP N 09
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Ejemplo 2 Formato SNIP N 03
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8
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Ejemplo 3 Certificado de la Empresa Prestadora de Servicios (EPS)
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Ejemplo 4 Informe de Capacidad Tcnica Operativa
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* Documento continua, editado para fines de ejemplo.
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Ejemplo 5 Declaracin Jurada
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1.2 REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
a) Actividades a cumplirse
La revisin se extiende a todos los rubros que conforman el Expediente Tcnico, los mismos que
son:
- Aspectos de presentacin:
Indice, foliado, titulacin y presentacin adecuada de los conteni-
dos.
- En sus contenidos:
Estudios Bsicos: Topografa, estudio de suelos y otros que fueran
necesarios.
Memorias descriptivas, Especificaciones Tcnicas, Planos.
Presupuestos: Metrados; Listado de materiales y equipos; anlisis
de costos unitarios; composicin de los gastos generales; coti-
zacin de los principales materiales y alquiler de equipos ; Presu-
puestos.
Frmulas polinmicas
Cronograma de ejecucin de obras y Calendario valorizado.
Una vez que se han levantado todas las observaciones y, por lo tanto, se cuenta con un Expediente
Tcnico completo y ajustado a las normas tcnicas, administrativas y financieras el Ingeniero/Arqui-
tecto revisor extiende el Certificado de Conformidad respectivo, lo que permite iniciar el proceso
de Gestin de la Transferencia correspondiente.
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2.0 GESTIN DE LA TRANSFERENCIA
Cul es el proceso?
2.1
del Expediente
Tcnico por la 2.2 la documenta-
cin necesaria
2.3 para la trans-
ferencia de
Municipalidad fondos
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Ejemplo 6 Resolucin de Alcalda que aprueba el Exp. Tcnico
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Ejemplo 7 Acuerdo de Concejo que autoriza al Alcalde
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Ejemplo 8 Acuerdo de Concejo aprobando cofinanciamiento
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*
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Ejemplo 9 Reporte del mdulo presupuestal del Municipio
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Ejemplo 10 Plano del proyecto mostrando los lotes beneficiados
a) Actividades a cumplirse
Una vez cumplidas las tareas antes sealadas con la presentacin al PMIB de los documentos
sealados en el Item 2.2. a), se iniciar la gestin para lograr la transferencia por el MEF de los
fondos necesarios para la ejecucin del proyecto. Estas son :
- Se realiza un trmite interno en el Ministerio con las instancias que corresponde para
la debida revisin legal, administrativa y financiera que permita su elevacin para la
aprobacin del Decreto Supremo que ordena la transferencia.
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3.0 TRANSFERENCIA
Cul es el proceso?
3.1
publicacin del
Decreto Supre- 3.2 de los recursos
de la Municipa- 3.3 de la trans-
ferencia de
mo lidad partidas
NOTA : Estas indicaciones van dirigidas principalmente a la persona encargada de las opera-
ciones presupuestales en la Municipalidad. Si es que se requiriera alguna consulta, pueden
hacerla por telfono al Sr Luis Gavidia del PMIB, al Telfono 2117930 anexo 1156
En tal sentido se detalla a continuacin los pasos a seguir por cada Unidad Ejecutora (Municipa-
lidad) para la incorporacin de los recursos presupuestales transferidos a cada Gobierno Local, el
Proceso de Seleccin y Ejecucin de la Obra y Supervisin.
b. Copia de la Resolucin de Alcalda ser remitida dentro de los cinco (5) das de aprobada al
Ministerio de Economa, Ministerio de Vivienda, Contralora General de la Repblica, Comisin de
Presupuesto del Congreso de la Repblica.
c. Con la Resolucin de Alcalda emitida, la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en
los Pliegos Habilitados elaborar las Notas de Modificacin Presupuestal, como consecuencia de lo
dispuesto en el Decreto Supremo de Transferencia.
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Ejemplo 11 Modelo de Resolucin de Alcalda
CONSIDERACIONES PRESUPUESTALES PARA LA APLICACIN DEL
GOBIERNOS LOCALES
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 2 Procedimiento para la Aprobacin Institucional del Decreto Supremo antes sealado,
establece que el Titular de los Pliegos habilitador y habilitados en la presente Transferencia de Partidas
prueba mediante Resolucin, la desagregacin de los recursos autorizados en el numeral 1.1 del artculo
1 del referido Decreto Supremo, dentro de los cinco (5) das calendario de su vigencia;
Que, de acuerdo con la Relacin de Proyectos de Inversin" que forma parte del Decreto Supremo N
.-2015-EF, la habilitacin de recursos a favor del Pliego(nombre de la municipalidad) asciende a
. Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. xxxxxx), en la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios,
para la ejecucin del proyecto 2.xxxxxx, (Cdigo y Nombre del Proyecto que figura en el anexo del D. S.)
con cdigo SNIP N xxxxxx, en el marco del Programa Mejoramiento Integral de Barrios del Ministerio de
Vivienda, Construccin y Saneamiento;
Que, en consecuencia, resulta necesaria aprobar la desagregacin de los recursos transferidos a favor del
Pliego (nombre de la municipalidad), a nivel funcional programtico;
De conformidad con lo establecido en la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, la Ley N 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y el Decreto Supremo N ....-2015-EF;
SE RESUELVE
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PROGRAMA PRESUPUESTAL 108: MEJORAMIENTO INTEGRAL DE BARRIOS
PROYECTO : 2.xxxxx (Cdigo y Nombre del Proyecto que figura en el anexo del D. S.)
GASTOS DE CAPITAL
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La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el Gobierno Local, instruye para que se elaboren las
correspondientes Notas para Modificaciones Presupuestarias que se requieran como consecuencia de
lo dispuesto en la presente norma.
Copia del presente dispositivo se remite dentro de los cinco (5) das de aprobado, a la Comisin de Pre-
supuesto y Cuenta General de la Repblica del Congreso de la Repblica, a la Contralora General de la
Repblica y a la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico.
Regstrese y comunquese.
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3.3 DESAGREGACIN DE LA TRANFERENCIA DE PARTIDAS
3.1 Los Gobiernos Locales que han sido habilitados con recursos para la ejecucin de proyectos de inver-
sin del Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos, utilizarn la siguiente Cadena:
3.2 La Nota para Modificacin Presupuestaria que se realice como consecuencia de la transferencia de
partidas, debe tomar en cuenta lo siguiente:
3.4 Se debe mantener el Tipo de Recurso en el registro de las Notas para Modificacin presupuestaria,
de acuerdo con la relacin de tipos de recurso que se detalla en el Anexo adjunto.
RECOMENDACIONES ADICIONALES
De acuerdo al punto 2 Actos Preparatorios del Anexo II Proceso de Seleccin para agilizar la
ejecucin de los proyectos de inversin pblica, la contratacin de las obras debe encontrarse
incluida en el respectivo Plan Anual de Contrataciones y registrarse obligatoriamente en
el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
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Difusin y Promocin, Programa Mejoramiento Integral de Barrios
Diseo: Eddy Torres Martnez