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PROCESO DE GESTIN DE BIENES Y SERVICIOS


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INSTRUCTIVO PARA LA GESTIN INTEGRAL
Fecha: 30 de Enero de 2013
DE RESIDUOS DE LUMINARIAS
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1. Objetivo

Garantizar que los residuos de lmparas fluorescentes sean manejadas integralmente desde su
generacin hasta el final de su vida til, con el fin de que sean almacenadas, transportadas y
dispuestas tal y como lo estipula la normatividad vigente.

2. Glosario

Almacenamiento: es el depsito temporal de residuos o desechos en un espacio fsico definido


y por un tiempo determinado con carcter previo a su aprovechamiento y/o valoracin, y/o
disposicin final.

Disposicin final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos, en especial los
no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados, diseados y
autorizados, para evitar la contaminacin y los daos o riesgos a la salud humana y al
ambiente.

Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos. Si se desconoce


quien produce los residuos, se considera generador la persona que este en posesin de ellos.

Gestin integral: Es el manejo que implica la cobertura y planeacin de todas las actividades
relacionadas con la gestin de los residuos desde su generacin hasta su disposicin final.

Hoja de seguridad: La Hoja de Seguridad es el documento que describe los riesgos de un


material peligroso, suministra informacin sobre cmo se debe manipular en diferentes etapas
de su ciclo de vida e indica como actuar en caso de emergencia. Para su elaboracin se deben
tener en cuenta los parmetros establecidos en la Norma Tcnica Colombiana NTC 4435
Transporte de Mercancas. Hojas de Seguridad para Materiales. Preparacin. La Hoja de
Seguridad debe reflejar el estado actual de la sustancia, debe revisarse peridicamente la
informacin contenida y si es necesario sta debe actualizarse solicitndola al proveedor.
Todas las Hojas de Seguridad deben llevar la fecha de preparacin o revisin.
Cada sustancia qumica debe tener una Hoja de Seguridad, donde se encuentre informacin
detallada sobre su identificacin, su proveedor, su clasificacin, su peligrosidad, las medidas de
precaucin y los procedimientos de emergencia y de manejo seguro. Cada persona involucrada
en el manejo de estas sustancias debe ser provista de esta informacin, la cual debe estar en
un lugar visible y fcilmente asequible. La identificacin del riesgo en la Hoja de Seguridad
deber ser la misma que aparece en la etiqueta. Tambin debe incluir informacin toxicolgica,
sobre disposicin, transporte, reglamentaria e informacin complementaria que ayude a su
comprensin.

Inflamable: Caracterstica que presenta un residuo o desecho cuando en presencia de una


fuente de ignicin, puede arder bajo ciertas condiciones de presin y temperatura, o presentar
cualquiera de las siguientes propiedades: a) Ser un gas que a una temperatura de 20C y 1.0
atmsfera de presin arde en una mezcla igual o menor al 13% del volumen del aire; b) Ser un
lquido cuyo punto de inflamacin es inferior a 60o.C de temperatura, con excepcin de las

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soluciones acuosas con menos de 24% de alcohol en volumen; c) Ser un slido con la
capacidad bajo condiciones de temperatura de 25o.C y presin de 1.0 atmsfera, de producir
fuego por friccin, absorcin de humedad o alteraciones qumicas espontneas y quema
vigorosa y persistentemente dificultando la extincin del fuego; d) Ser un oxidante que puede
liberar oxgeno y, como resultado, estimular la combustin y aumentar la intensidad del fuego
en otro material.

Luminaria fluorescente o tubo fluorescente: es una luminaria que cuenta con una lmpara
de vapor de mercurio a baja presin y que es utilizada normalmente para la iluminacin
domstica e industrial. Su gran ventaja frente a otro tipo de lmparas, como las incandescentes,
es su eficiencia energtica.

Residuo peligroso: Es aquel residuo que, en funcin de sus caractersticas de Corrosividad,


Reactividad, Explosividad, Toxicidad, Inflamabilidad, Voltil y Patogenicidad (CRETIVP), puede
presentar riesgo a la salud pblica o causar efectos adversos al medio ambiente, se consideran
residuos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con
residuos o materiales considerados como peligrosos, cuando dichos materiales, aunque no
sean residuos, exhiban una o varias de las caractersticas o propiedades que confieren la
calidad de peligroso.

3. Desarrollo

INSTRUCCIONES PARA LA RECOLECCION, ROTULACIN Y ENTREGA DE LUMINARIAS

Generacin del residuo, desmonte de luminaria o lmpara fluorescente fundidos y/o en


desuso para desecho.
Retirar la luminaria o lmpara fluorescente por el personal encargado hasta la zona de
almacenamiento.
Los tubos fluorescentes ya gastados se embalarn tal como vienen de fbrica, de forma
individual con el protector de cartn y posteriormente en una caja de cartn de mayor
tamao de forma que puedan ser transportados sin riesgo de rotura. Esta caja ir
rotulada como Tubos fluorescente usados y se cerrar con cinta adhesiva.
Cuando las cajas con los tubos fluorescentes usados se encuentren llenos, el personal
encargado de mantenimiento, proceder a Coordinar la entrega, con el rea de Gestin
Ambiental de la S.D.I.S.
Excepcionalmente, ante la falta de cajas para embalar los tubos fluorescentes y si no
existe otra alternativa mejor, se podrn sujetar pequeos grupos de estos con cinta
adhesiva para evitar su cada y rotura, y se apilaran en un lado seguro.
Las bombillas de bajo consumo se recogern en cajas de cartn, sin exceder su
capacidad, y se cerrarn e identificarn.
Empacar las lmparas recolectadas en caja de cartn original y/o adecuar embalaje de
cartn, donde quede cubierta y protegida completamente.
Realizar embalaje por tipo o cdigo de luminaria en las cajas de cartn originales
embaladas por 10 o 12 unidades, que permitan contar con un ndice de pesaje y
almacenarlas por paquetes.

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Ponga dentro de una bolsa resistente, sllela y etiqutela como: "GASTADO" TUBOS
FLUORESCENTES - SUSTANCIA PELIGROSA: CONTIENE MERCURIO Y VIDRIO.
Diligenciar los formatos: formato para el registro mensual de respel, formato de
consignacin de flujo de materiales y el formato de registro la informacin trimestral de
Respel para la SDIS.
Ubicar los residuos en el lugar acondicionado en la zona de almacenamiento. (si es
posible, almacenar los residuos en contenedor de plstico hermtico o metlico.
Comunicar al rea de gestin ambiental, le cantidad exacta del residuo y el pesaje.
El rea de gestin ambiental, contratar, articulara y avisar la fecha de recoleccin con
el Gestor Respel autorizado.
Se recolectar el residuo en la fecha fijada por el Gestor Respel.
Se diligenciaran los formatos de Respel para la entrega al gestor Respel formato de
entrada y salida de respel del almacenamiento interno.

GESTIN INTEGRAL DEL RESIDUO

La luminaria fluorescente, tambin denominada tubo fluorescente, es una luminaria que


cuenta con una lmpara de vapor de mercurio a baja presin y que es utilizada normalmente
para la iluminacin domstica e industrial. Su gran ventaja frente a otro tipo de lmparas, como
las incandescentes, es su eficiencia energtica.

Est formada por un tubo o bulbo fino de vidrio revestido interiormente con diversas sustancias
qumicas compuestas llamada fsforos, aunque generalmente no contienen el elemento
qumico fsforo y no deben confundirse con l. Esos compuestos qumicos emiten luz visible al
recibir una radiacin ultravioleta. El tubo contiene adems una pequea cantidad de vapor de
mercurio y un gas inerte, habitualmente argn o nen, a una presin ms baja que la presin
atmosfrica. En cada extremo del tubo se encuentra un filamento hecho de tungsteno que al
calentarse al rojo contribuye a la ionizacin de los gases.

ESTRUCTURA DE LAS LAMPARAS FLUORESCENTES

Las partes que conforman las lmparas fluorescentes se presentan en la Grafica 1:


Grafica1. Partes que conforman la lmpara fluorescente.

La fabricacin de lmparas fluorescentes en Colombia, no siempre puede garantizar que los


materiales recuperados del proceso (Vidrio, Polvo Fluorescente y Mercurio) sean reutilizados en

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la fabricacin de nuevas lmparas, otros materiales como el Aluminio y el Latn son vendidos
como material reciclable y el material sobrante (monturas, filamentos, electrodos) son enviados
como material de desecho a rellenos sanitarios.
El tratamiento que se hace a las lmparas permite garantizar los resultados que se muestran en
la Tabla 1:
Tabla No. 1. Tratamiento y utilizacin de los residuos de lmparas fluorescentes.
ITEM UTILIZACIN
Mercurio Aprovechamiento
Aluminio
Pin de latn Aprovechamiento
Bases
Tubo de vidrio Aprovechamiento
Polvo fluorescente Aprovechamiento
Filamentos
Electrodos
Desecho
Vidrios
Monturas

3.1 Clasificacin del Residuo peligroso.

Tabla No. 2. Clasificacin del Residuo


NOMBRE: TUBOS FLUORESCENTES. Contiene mercurio en forma de vapor
LISTA DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS POR PROCESOS O ACTIVIDADES
Y29 Mercurio, compuestos de mercurio.
RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS POR CORRIENTES DE RESIDUOS
A1030 Desechos que tengan como constituyentes o contaminantes
cualquiera de las sustancias siguientes:
Arsnico?; compuestos de arsnico. Mercurio?; compuestos de
mercurio.
6 PELIGROSIDAD Sustancia Txica
CDIGOS E NDICES DE PELIGROSIDAD
S1 Consrvese bajo llave.
R1 Explosivo en estado seco.
CLASE 9.2 Sustancias Peligrosas para el Medio Ambiente.
Descripcin general.

Tabla No. 3 Descripcin del Residuo


ESTADO FISICO Slido
COLOR Blanco
Tubos cilndricos de Vidrio - Tubos Fluorescentes fundidos
APARIENCIA
y/o en desuso.

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SUSTANCIA QUMICA PRINCIPAL CONTENIDA EN EL RESIDUO:

NOMBRE QUMICO PRINCIPAL: Un tubo fluorescente se encuentra lleno de un gas


neutro, argn o nen, con vapor de mercurio a baja presin, y una capa de polvillo
fluorescente. (Mercurio, plomo, antimonio, bario, entre otros)
COMPOSICIN DEL RESIDUO: Tubos Fluorescentes residuales, que contienen sustancias
txicas para el medio ambiente.

3.2 Gestin Interna del Residuo Peligroso

3.2.1 Generacin del Residuo peligroso

La gestin interna de los residuos de tubos fluorescentes empieza en el lugar de generacin


de la sede en donde se evidencia daos en los tubos fluorescentes y se requiere de cambio
por una nueva luminaria. En los procedimientos de mantenimiento de cambio de Luminarias,
se retirarn los tubos Fluorescentes.

3.2.2 Embalado de los Residuos peligrosos

Empacar las lmparas recolectadas en caja de cartn original y/o adecuar embalaje de
cartn, donde quede cubierta y protegida completamente.
Realizar embalaje por tipo o cdigo de luminaria en las cajas de cartn originales
embaladas por 10 o 12 unidades, que permitan contar con un ndice de pesaje y
almacenarlas por paquetes.
Se debe empacar con cartn preservando su buen estado y reduciendo el riesgo de
rotura.
Ponga dentro de una bolsa resistente, sllela y etiqutela como: "GASTADO" TUBOS
FLUORESCENTES - SUSTANCIA PELIGROSA: CONTIENE MERCURIO Y VIDRIO.

3.2.3 Etiquetado del Residuo peligroso.

El etiquetado de un producto tambin implica la asignacin de una categorizacin definida y


preestablecida de peligros, basada en las propiedades fisicoqumicas, toxicolgicas en los
efectos especficos sobre la salud humana y en los efectos sobre el medio ambiente, todos
ellos identificables mediante los pictogramas y/o frases de Riesgo y de seguridad.La
etiqueta es la primera informacin que recibe el usuario y es la que le permite identificar el
producto, sustancia o elemento antes de ser usado.

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Tabla No. 4. Gua de rotulado y etiquetado
TIPO DE
TIPO DE
RESPEL

ENVASE/ALTERNATI ETIQUETADO
OBSERVACIONES
VA DE ROTULADO
ALMACENAMIENTO
Realizar embalaje por tipo o cdigo de luminaria en las cajas de cartn
Caja o empaque de Sustancias slidas
originales embaladas por 10 o 12 unidades, que permitan contar con un ndice
cartn potencialmente
de pesaje y llevarlas por paquetes a la unidad de almacenamiento temporal de
Armario peligrosas para el
RESPEL, para entregar a gestor de Respel autorizado. Deben mantenerse
Recipiente plstico medio ambiente
alejadas de residuos inflamables o explosivos ya que corren peligro de
metlico hermtico
generacin de gases txicos en caso de incendio.
PICTOGRAMA Definicin: El contacto de esa sustancia con el medio ambiente puede
Tubos fluorescentes

provocar daos al ecosistema a corto o largo plazo


Clasificacin: En el caso de ser liberado en el medio acutico y no acutico
Peligroso para puede producirse un dao del ecosistema por cambio del equilibrio natural,
el medio inmediatamente o con posterioridad. Ciertas sustancias o sus productos de
ambiente
transformacin pueden alterar simultneamente diversos compartimentos.
Precaucin: Segn sea el potencial de peligro, no dejar que alcancen la
canalizacin, en el suelo o el medio ambiente. Observar las prescripciones de
eliminacin de residuos especiales.

NMERO UN
Para el transportador
3077
NMERO UN:
3077

Etiqueta para el rotulado de embalajes, armarios, recipientes y almacenamiento.

Grafica No. 2. Etiqueta

Nombre del CDIGOS E NDICES DE


PELIGROSIDAD
producto:
S1 Consrvese bajo llave.
Tubos fluorescentes
usados R1 Explosivo en estado seco.

PELIGROSO LISTA DE RESIDUOS O DESECHOS


PARA EL MEDIO PELIGROSOS POR PROCESOS O
AMBIENTE ACTIVIDADES
Y29 Mercurio, compuestos de mercurio.

RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS


POR CORRIENTES DE RESIDUOS
Desechos que tengan como
constituyentes o contaminantes
cualquiera de las sustancias
A1030 siguientes:
UN: 3077
Arsnico?; compuestos de arsnico.
Mercurio?; compuestos de
mercurio.

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6 PELIGROSIDAD Sustancia Txica

Etiquetas adicionales para el transporte.

UN: 3077
3.2.4 Almacenamiento del Residuo peligroso.

La sede dispondr de un lugar de almacenamiento debidamente sealizado, y con un


responsable(s) a cargo, que determinar(n), si el residuo cumple con todas las condiciones para
ser depositado y posteriormente retirado por el Gestor Respel. Ningn residuo podr ser
almacenado sin el conocimiento y diligenciamiento de los requisitos y formatos descritos en el
instructivo y en el P.G.I.R.P.

Esta zona de almacenamiento, tendr un tamao y unas caractersticas acordes con el volumen
de RESPEL generados en el centro el cual podr ser como mnimo un armario de seguridad.
La ubicacin, capacidad y caractersticas tcnicas de esta zona ser responsabilidad de cada
centro. La Subdireccin de plantas fsicas asesorar sobre las caractersticas mnimas que

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debe cumplir para que el almacenamiento sea seguro y dar el visto bueno al espacio elegido
para tal fin.

En cada sede, existir una zona sealizada donde se guarden los embalajes o contenedores de
RESPEL identificados, que aun no estn llenos.

3.2.5 Posibles Peligros del producto.

a) RIESGO MS IMPORTANTE DE LAS SUSTANCIAS Y SUS EFECTOS: Riesgo de


exposicin nicamente en caso de tubos fluorescentes rotos, que provoque el escape
de los compuestos qumicos de su interior.

b) ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD: Estable en condiciones normales. Evitar el


deterioro o rompimiento, adems de la exposicin a temperaturas elevadas.

c) INFORMACIN TOXICOLGICA: Bajo condiciones normales de manipulacin, los


tubos son hermticamente sellados. En caso de rotura de tubos, Txico para el
hombre y el medio ambiente.

Riesgos en Tubos Fluorescentes Rotos:

Inhalacin: Polvo puede causar irritacin respiratoria.


Contacto: Polvo puede causar irritacin a la piel y ojos, o quemaduras qumicas.
Ingestin: El mercurio contenido en el polvo en suspensin es absorbido fcilmente
por el tracto gastrointestinal humano.

3.2.6 Elementos de proteccin personal E.P.P.

PROTECCIN RESPIRATORIA: En situaciones de tubos rotos, utilizar mascarillas con


filtro de partculas. En situacin de incendio utilizar equipos respiratorios individuales.
PROTECCIN DE LAS MANOS: En caso de manipulacin de tubos fluorescentes rotos,
utilizar guantes resistentes (de carnaza) de manga larga. Manipulacin en condiciones
normales, guantes de nitrilo o caucho natural.
PROTECCIN DE LA VISTA: Se recomienda el uso de gafas de seguridad durante la
manipulacin de tubos fluorescentes.
PROTECCIN DE LA PIEL Y CUERPO: Empleo de ropa de trabajo cubriendo
extremidades, use zapatos de seguridad, overol o delantal plstico.

3.3 Gestin Externa.

La S.D.I.S. contratar un Gestor Respel autorizado, quien transportara, tratara, aprovechara y


dispondr finalmente los residuos de las Luminarias entregadas por la S.D.I.S, los certificados

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debern expedirse en cantidades exactas y reposaran en la entidad por un periodo mnimo de 5
aos.

La SDIS por ser generadora de residuos peligrosos es responsable del manejo de los mismos,
desde su generacin hasta su disposicin final, para lo cual se realizan verificaciones externas
a los prestadores de servicio especial y garantiza que las actividades de manejo externo a las
que sujete sus residuos, a travs de operaciones de almacenamiento, aprovechamiento,
recuperacin, tratamiento y disposicin final dentro o fuera del pas, se realicen con empresas e
instalaciones que cuenten con las licencias, permisos y autorizaciones vigentes

La SDIS solicita y conserva las certificaciones de almacenamiento, Aprovechamiento,


tratamiento y/o disposicin final, con: La razn social, Ciudad de origen, direccin, telfono,
correo electrnico, descripcin detallada del residuo, cantidad exacta, fecha tipo de
procedencia, mtodo de (disposicin-tratamiento-Aprovechamiento y fecha de expedicin. Toda
esta actividad se realiza cuando se entrega el Respel para la Gestin Externa.

4. Observaciones

Es importante resaltar la importancia del manejo adecuado de luminarias en los predios y se


prohbe la eliminacin en el espacio pblico, entregar los elementos a empresas no
autorizadas, enviarlas al relleno sanitario y destrozar las luminarias.

5. Administracin del instructivo

rea de gestin ambiental

ELABORO REVISO APROBO


LUIS EDUARDO ARGUELLO CRISTIAM RODOLFO PATARROYO
CAMARGO LPEZ
NOMBRE TATIANA PIEROS LAVERDE
ADRIANA RANGEL RETAVISCA CARMEN ELENA MARTINEZ GARCIA

Coordinador del rea de gestin ambiental Directora de Gestin Corporativa


Apoyo tcnico a la gestin
CARGO Lderesa del Proceso de Gestin de
ambiental.
Subdirectora Administrativa y Financiera Bienes y Servicios

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