Institución Educativa Rural Presbítero Gabriel Yepes Yepes

Docente: Luis Carlos Galarcio Muñoz

Área: Tecnología e Informática
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

¿Qué es un archivo?

En informática, se conoce como archivo o fichero a un conjunto organizado de

unidades de información (bits) almacenados en un dispositivo. Se les denomina
de esa manera como metáfora a partir de los archivos tradicionales de oficina,
escritos en papel, ya que vendrían a ser su equivalente digital.
Cada archivo posee una identificación única o nombre, la cual puede ser
modificada o asignada a voluntad del usuario o del programador, y una extensión
que determina qué tipo de archivo es y qué funciones cumple. Usualmente
ambos términos de su nombre están separados por un punto, por ejemplo:
Command.com
Dentro de los archivos existen paquetes pequeños de datos expresados en bits
(la unidad informática más pequeña que existe) y que se ordenan en registros o
líneas, siendo individualmente distintos pero con algún rasgo común. El modo de
agrupación de esta información depende de quién haga el archivo, por lo que
existen numerosas estructuras de archivo, más simples y más complejas, que
están más o menos estandarizadas hoy día.
Estas unidades mínimas de operación y organización de un Sistema Operativo
que son los archivos, entonces, se pueden crear, eliminar, reubicar, comprimir,
renombrar y activar (ejecutar, en lenguaje informático), junto con otras
operaciones básicas de organización.

Grado 6 – Semana 9
Pág. 1
 Institución Educativa Rural Presbítero Gabriel Yepes Yepes
Docente: Luis Carlos Galarcio Muñoz
Área: Tecnología e Informática
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¿Para qué sirve un archivo?
Los archivos pueden tener numerosas funciones. Desde simplemente contener
información de manera ordenada, como los archivos de texto, y permitir el
acceso a ella por parte de programas determinados, hasta archivos ejecutables
que desencadenan cierta secuencia de acciones (y de otros archivos) que tienen
como resultado una acción concreta.

¿Qué es una carpeta?

Los archivos de un sistema informático tradicional están organizados en carpetas

(o directorios) y subcarpetas (o subdirectorios), como una forma de
categorizarlos y distinguir los que pertenecen a una aplicación o programa de los
que pertenecen a otro. Las carpetas no son más que etiquetas para representar
los compartimentos de la información.

Cómo crear una nueva carpeta en la computadora

Existen diversas maneras de crear una nueva carpeta en la computadora, sin
embargo, todas manejan pasos similares, a continuación describiremos cada
uno de los pasos para crear carpetas y subcarpetas.

Crear una carpeta en Windows desde el explorador

Esta es la forma más sencilla de crear una carpeta en Windows. No tienes que
tener ningún conocimiento técnico ni saber cómo funcionan las entrañas de tu
sistema operativo. Tan solo has de abrir tu explorador de archivos y seguir los
pasos:

Grado 6 – Semana 9
Pág. 2
 Institución Educativa Rural Presbítero Gabriel Yepes Yepes
Docente: Luis Carlos Galarcio Muñoz
Área: Tecnología e Informática
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 No importa desde el directorio en que lo haces.

 Sitúa el puntero del ratón en una zona donde no haya otros elementos.
 Haz click con el botón derecho de tu ratón, a continuación, se abrirá un
menú contextual.
 En ese menú contextual te diriges y haces click en Nuevo.
 De nuevo te aparecerá un nuevo submenú, tienes que hacer click en el
elemento Carpeta.
 Casi por arte de magia aparecerá un icono con forma de carpeta y con
espacio suficiente como para poner un nombre.
 Cuando hayas escogido el nombre, haz click sobre la tecla Enter.
 Fin del proceso.

Otra forma:
Crear una nueva carpeta antes de guardar el documento utilizando el Explorador
de archivos
1) Abra el Explorador de archivos mediante uno de los siguientes métodos:
a. Presione la tecla del logotipo de Windows + E.
b. Búsquelo en el menú Inicio (Windows 7 o Windows 10).
c. Haga clic en el icono de la carpeta en la barra de tareas.
d. En Windows 8 o Windows 8.1, deslice el dedo rápidamente desde
el borde derecho de la pantalla y pulse Buscar. Si usa un mouse,

Grado 6 – Semana 9
Pág. 3
 Institución Educativa Rural Presbítero Gabriel Yepes Yepes
Docente: Luis Carlos Galarcio Muñoz
Área: Tecnología e Informática
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
señale la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero
hacia abajo y haga clic en Buscar. Escriba Explorador de archivos
en el cuadro de búsqueda y, a continuación, pulse o haga clic en
Explorador de archivos.
e. Desplácese hasta donde desee crear la nueva carpeta y haga clic
en Nueva carpeta.

f. Escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar.

g. Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el
documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación,
vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.

Para complementar esta información podemos ver el siguiente video:

Cómo Crear Carpetas en Windows 7-8-10 - NOVATOS- 2020
https://www.youtube.com/watch?v=XByg5LksAAk

Grado 6 – Semana 9
Pág. 4
 Institución Educativa Rural Presbítero Gabriel Yepes Yepes
Docente: Luis Carlos Galarcio Muñoz
Área: Tecnología e Informática
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACTIVIDADES DE LA SESION 9
Una vez comprendidos y trabajados los temas sobre Archivos y carpetas, se
deberán realizar las siguientes actividades en el computador.
1) ¿Qué es el formato de un archivo? Desde el punto de vista informático.
Ver Bibliografía.
2) Mencione y explique cuáles son los tipos de archivos, desde el punto de
vista informático.
3) Crear cuatro archivos de texto en Bloc de Notas y les colocara los
siguientes nombres: doc1, doc2, doc3 y doc4.
4) Crear la siguiente estructura de carpetas y subcarpetas en el computador
y crear los archivos para almacenarlos en esas carpetas.

5) Tomar una foto de la estructura de las carpetas y subcarpetas y enviarlas

al correo electrónico LUICARGM2@GMAIL.COM y anexar información
del grado y nombres del estudiante.
La fecha límite para entregar las presentaciones será el lunes 27 de abril hasta
las 11 A.M.

Grado 6 – Semana 9
Pág. 5
 Institución Educativa Rural Presbítero Gabriel Yepes Yepes
Docente: Luis Carlos Galarcio Muñoz
Área: Tecnología e Informática
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bibliografía

Archivo en informática – Características y formatos

https://concepto.de/archivo-informatico/

como crear una nueva carpeta en la computadora: 9 pasos

https://es.wikihow.com/crear-una-nueva-carpeta-en-la-computadora

como crear una carpeta en Windows de 3 formas distintas

https://comocrear.es/una-carpeta-en-windows/

Cómo Crear Carpetas en Windows 7-8-10 - NOVATOS- 2020

https://www.youtube.com/watch?v=XByg5LksAAk

Grado 6 – Semana 9
Pág. 6