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REDACCIN DE TEXTOS FORMALES

Las cartas formales son las que enviamos a personas que no conocemos o personas con
las que tenemos una relacin estrictamente profesional. Por su inmediatez, este tipo de
comunicacin suele hacerse hoy en da por correo electrnico u otros medios digitales,
pero an existe abundante correo profesional o comercial en papel. Su contenido es
idntico en ambos modelos, aunque, lgicamente, cambia su disposicin formal.
Las cartas formales en papel deben contener informacin especfica:
fecha, datos del destinatario y datos del remitente.
La fecha: lleva siempre delante el lugar. Los nombres de los meses se escriben siempre
con letra minscula:
Madrid, 5 de mayo de 2010.
La firma: en una carta de trabajo, se debe escribir el cargo bajo la firma:
Atentamente,
Eduardo Pea
Director de Recursos Humanos.
Si quieres incluir documentos adjuntos, puedes mencionarlos al final de la carta, bajo la
firma, con las expresiones: Documentos adjuntos: o Adjunto los siguientes
documentos:
Eduardo Pea
Director de Recursos Humanos.
Documentos adjuntos: Nuevo listado de precios y Nota informativa sobre descuentos.
En un correo electrnico (e-mail), no debes escribir en el inicio:
- los datos del remitente (estos aparecen en la firma)
- los datos del destinatario
- el lugar y la fecha
Por tanto, la carta empieza con el saludo. El saludo, el texto y la despedida son iguales
que en una carta en papel. Los documentos adjuntos se indican tambin al final de la
carta y con las mismas expresiones que en las cartas impresas.
Cmo se firma una carta en correo electrnico?
Se introducen los datos fundamentales del remitente:
- nombre
- cargo o posicin
- detalles de contacto: direcciones de correo electrnico, nmeros de telfono o faxes
- direccin de pgina web, si la hubiera
Ejemplo:
Sonia Valle Solano.

Directora del Departamento de Marketing de TECNET.


C/ Serrano, 68, 5 A.
28012- Madrid.
Email: solano@tecnet.com
Telfonos: 91 456 34 89 678 34 08 56.
www.tecnet.com
Consejos para escribir cartas formales en correo electrnico:
1. Escribir siempre el asunto. Debe ser una sntesis del objetivo de tu carta: Solicitud de
informacin Reclamacin por retraso del pedido XP-435, Reunin de Ventas, etc.
2. Si el destinatario es desconocido, especificar al principio tu identidad y el motivo de
tu carta.
3. Escribe los saludos y despedidas siempre, como haras en una carta impresa.
4. Escribe un prrafo para cada tema. Deja un espacio entre los prrafos
5. Aunque el estilo de los correos electrnicos tiende a ser ms informal que el de las
cartas, no se debe ser demasiado informal o familiar.
6. No usar LETRAS MAYSCULAS para destacar algo. Es descorts.
7. Cuidar y corregir siempre la ortografa (usa el corrector), la correccin gramatical y el
estilo, como haras en una carta impresa.
CARTA DE PRESENTACIN
A. Utiliza el formato de carta formal.
B. Ser breve, pero especfico en lo fundamental. Indicar de forma sinttica la idoneidad
para el trabajo solicitado. Recordar que el lector leer la carta rpidamente. Agradecer,
por tanto, conocer la informacin precisa ms relevante. Evitar frases como: He
trabajado varios aos en una empresa importante. El seleccionador preferir leer: He
trabajado siete aos en la empresa ACB. Estos datos esenciales debern despertar su
inters por conocer tu CV. All ofrecers los detalles de tu vida laboral.
C. Adapta la carta al trabajo que solicitas. Algunas personas escriben la misma carta
para trabajos y empresas diferentes. No es recomendable. Imagina primero qu puedes
aportar t a este nuevo puesto y expresa tus capacidades en funcin de ello. Decide y
organiza el contenido de tu texto segn el punto de vista de tu posible seleccionador.
D. El estilo debe ser formal, pero natural. Escribe siempre con cortesa.
E. Personaliza tu carta. Siempre que tengas la informacin, dirige tu carta a la persona
que la leer.

F. Aparte del CV, no enves ningn otro documento o certificado de tus mritos. Estos
los presentars despus, si son solicitados.
G. Cualquier idea puede darse en tambin en un plano positivo:
- un cambio en mi carrera profesional sera muy estimulante
- quiero impulsar mi carrera laboral

2. Expresiones tiles para empezar una carta de presentacin.


Despus del encabezamiento, puedes comenzar tu carta con frases como:
- En referencia a su anuncio publicado en...
-Envo m currculum vtae adjunto en respuesta a su anuncio aparecido en...
-Le escribo en relacin a su anuncio publicado en..., en el que ofrecen un puesto de...
Menciona siempre el anuncio y el medio (peridico, sitio web, revista, etc.) en el primer
prrafo.

Alicante, 11 de junio de 2008


Bco.de Comercio de Murcia
Dpto. Recursos Humanos

Estimados Sres./A quien corresponda/Estimado Seor Jurez/etc.:


Una vez finalizados mis
estudios de Ciencias Empresariales (especialidad Financiera) en la Universidad de
Alicante, busco mi primer empleo donde profundizar y aplicar de modo prctico los
conocimientos
adquiridos.
Durante el ltimo ao de
mis estudios, realic prcticas de empresa en el Bco. Central de Espaa durante ocho
meses, donde recib formacin sobre banca y bolsa.
Estoy muy interesada en
trabajar en el mbito de la asesora de valores e inversiones en su central de Madrid.

Con mi formacin y especializacin acadmica creo reunir los requisitos especficos


para el desempeo de este trabajo.
Me sera muy grato, tener
ocasin de demostrar mis aptitudes en su empresa, por ello solicito tener la oportunidad
de concertar una entrevista con ustedes. En espera de sus noticias, les saluda muy
atentamente,
Fdo.: Luisa Lpez Amors
Adjunto Currculum Vitae para su evaluacin