Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Por:
MAURICIO MONSALVE
MISAEL MARTNEZ
ISABEL MOLINA
Profesor:
SEDE ROBLEDO
LOGSTICA DE COMPRAS
MEDELLN 2016
Introduccin
1. Resea de la empresa
Historia.
La historia de una de las empresas ms reconocidas hoy en el pas empez hace
30 aos en una casa de Medelln, en donde Juan Ral Vlez, hoy presidente de
Cueros Vlez, se dedicaba a cortar, a punta de tijera, las correas a mano, que
luego venda en las calles de la ciudad.
Pero el primer gran salto, que dio esa naciente empresa fue en 1991, cuando
particip en la primera feria Colombia Leather Marzket en Bogot, en la que
present una coleccin de bolsos y cinturones con productos que no se
encontraban en el mercado.
Hoy se trata de una multinacional colombiana en crecimiento que actualmente
tiene presencia en Centroamrica, Suramrica y el Caribe. Cuenta con 240
tiendas en el pas, ms de 2.900 empleados directos y una planta de produccin
propia en la que hizo inversiones del orden del milln de dlares.
1.1 Contexto de la gestin de compra
Este procedimiento aplica para compras de productos terminados por maquila realizados
por fabricantes externos nacionales.
Maquila por proveedor especializado: En este Caso Cueros Vlez S.A.S aporta el
diseo.
2. Objetivos
Herramienta
Actividad del proceso de Como se realiza la
Tecnologa
compra. actividad.
Implementada
Mediante formatos
especialmente diseados, en
Seleccin de proveedores Microsoft Excel Excel y con funciones de
anlisis de datos se realiza la
seleccin de los proveedores.
Asignar muestras a
Manualmente.
proveedores
Telfono, correo Se enva la solicitud al
Contactar proveedores electrnico plataformas proveedor por medio de
virtuales correo o llamada telefnica
Recibir contra muestra del Se crean referencias en el
SAP
proveedor. SAP
SAP CO01 del Mdulo Ingresar a la transaccin SAP
Crear Orden de fabricacin.
PP CO01 del Mdulo PP
transaccin SAP ME21N en el
Crear pedido de compra. SAP ME21N
mdulo MM
Generar reporte de la orden
de pedido por la transaccin
Enviar pedido de compra. ME21N del Mdulo MM ME21N del Mdulo MM y
enviar al proveedor por medio
de correo electrnico.
ME28 transaccin mediante la
Liberar pedido de compra. ME28 cual se aprueba en forma
grupos de pedidos
Generar un reporte por la
transaccin SAP CO03 del
Transaccin SAP mdulo PP y verificar el
Validar lista de chequeo
CO03 mdulo PP material
que se le va a enviar al
proveedor
Enviar el instructivo de trabajo
Enviar instructivo de trabajo. Correo Electrnico al proveedor por correo
electrnico en formato pdf.
Realizar seguimiento a la SAP ME2N del mdulo Generar el reporte por la
compra. MM, Correo transaccin SAP ME2N,
electrnico y reporte Exportar el reporte a Excel y
con tablas dinmicas convertir en tabla dinmica,
en Excel. enviar por correo electrnico a
las reas implicadas en el
proceso, A partir de esa
informacin llamar y enviar
correo electrnico al
proveedor para verificar
fechas de entrega y el estado
del pedido.
No podemos dejar por fuera a la herramienta ms utilizada para analizar los datos que se
manejan en sistema SAP, Microsoft Excel esta herramienta ayuda de forma eficiente a
tener un mejor anlisis de la informacin para toma de decisiones.
6. Matriz DAFO
D A
Falta de acompaamiento a los Escases de proveedores.
proveedores a travs de un Mala calidad de los productos por
programa de desarrollo de parte de los proveedores.
proveedores. No cumplir los objetivos
En el proceso logstico de estratgicos, metas comerciales y
recepcin no se define el crecimiento proyectado por un
procedimiento, por lo que puede abastecimiento externo de
haber falencias en la entrega por producto terminado no oportuno y
parte del proveedor. de baja calidad.
No se tiene establecido un mapa
de proveedores.
F O
Personal competente y con un Implementar programa de
enfoque hacia la satisfaccin del desarrollo de proveedores para
cliente por medio del proceso de propiciar mejora continua de parte
gestin de compras. de los proveedores y as reducir
Estructura organizativa adecuada costos de operacin en la cadena
en donde se definen con claridad de abastecimiento.
las funciones y responsabilidades Importante definir procedimiento al
por parte de los funcionarios en proceso de recepcin de producto
todo el proceso. terminado para mitigar posibles
fallas en las entregas por parte de
proveedores.
Definir un mapa de proveedores
para permitir al proceso de
compras seleccionar fcilmente al
proveedor ms apropiado segn
las necesidades de la compaa.
Cambiar no es muy fcil, primeramente porque ni todas las personas estn dispuestas a
realizar esfuerzos en este sentido y, aunque estn dispuestas es muy fcil volver a los
antiguos padrones de funcionamiento.
Por ltimo, si las personas conocen lo suficiente sobre el cambio a encarar y se sienten
capaces de realizarlo, empieza a tener mucha importancia la verdadera voluntad de
cambiar, de all la importancia de una buena capacitacin e informacin oportuna antes de
ellos.
De otro lado, a pesar de la empresa contar con el programa SAP, no todos los empleados
tienen acceso a l ni conocimiento de su funcionamiento, por lo tanto se les priva de la
posibilidad de tener comunicacin permanente con los proveedores. Incluso muchas
rdenes de compra se les envan a proveedores a travs de correo electrnico y por ende
no se cuenta con la informacin actualizada y a la mano. Adicional, este programa
tambin ayudara al registro de la mercanca que ingresa desde los talleres externos para
evitar continuar hacindolo manualmente y por lo tanto, evitar errores humanos.
8. Opciones de mejora
10. Cibergrafa
http://api.eoi.es/api_v1_dev.php/fedora/asset/eoi:36386/componente36385.pdf
http://competitividadvelez.blogspot.com.co/
http://es.slideshare.net/bbandymas/proyecto-cueros-velez-sa
http://www.dinero.com/edicion-impresa/caratula/articulo/por-que-cueros-velez-consolida-
como-empresas-mas-grandes-del-pais/209369
http://www.portafolio.co/negocios/empresas/cueros-velez-fortalece-pais-36554
http://www.velez.com.co/institucional/quienes-somos