PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO FECHA

Estudio de viabilidad para el
despacho de vehculos de
carga para la ruta Tocancipa-
04 de Mayo de 2016
Barbosa (por Chiquinquir)
frente a la ruta Tocancipa-
Barbosa (por Tunja)

SPONSORS DEL PROYECTO

rea de Operaciones, Regional Central, Profesional de operaciones.

CLIENTE DEL PROYECTO

rea de Operaciones, Regional Central.

GERENTE DEL PROYECTO David Ernesto Salgado Salgado

RESPONSABILIDADES
-Definir los aspectos clave a analizar.
-Definir el mtodo de recoleccin de informacin.
-Definir las actividades y el cronograma de
ejecucin del proyecto.
-Definir el mtodo de comparacin y evaluacin
de los aspectos analizados.
-Definir los medios para la comunicacin de los
resultados e implementacin.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Como parte de la estrategia de negocio de la empresa, basada en los pilares de

seguridad, servicio y costo, adems de la poltica de buscar ideas que aporten
al negocio, se plantea la posibilidad de hacer despachos en la ruta Tocancipa,
Barbosa (por Chiquinquir) en vez de la ruta actual, Tocancipa Barbosa (por
Tunja), ya que Empricamente, se ha determinado que esta ruta es ms corta, y
por ende menos costosa que su homloga; es necesario efectuar un anlisis
integral que permita determinar con certeza la utilidad de autorizar el trnsito
por esta ruta.
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Se busca determinar la viabilidad del despacho de vehculos en la ruta

Tocancipa Barbosa (por Chiquinquir), actualmente este despacho se realiza
por la ruta Tocancipa Barbosa (por Tunja) y la ruta propuesta no se encuentra
autorizada; se piensa que el trnsito por esta va pueda representar un ahorro
importante en costos y tiempos. Por lo que se busca tramitar la respectiva
autorizacin por medio de un estudio de viabilidad.

Se planea hacer una comparacin de aspectos claves entre las dos rutas tales
como: Seguridad (entorno), Distancia, Costos asociados, y Estado y trnsito de
la va.

Adicional a esto, se analizaran los vehculos despachados por estas dos rutas
para determinar qu tipo de vehculo tiene cualidades (Consumo de
combustible, traccin, desgaste), que le permitan un mejor desempeo por
esta ruta.

Se espera determinar qu porcentaje de ahorro significar el despacho por la

ruta propuesta, frente al a ruta actual, as como el porcentaje de reduccin del
tiempo de entrega y confiabilidad del despacho frente a eventos externos
adversos (seguridad).

OBJETIVOS DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ACEPTACIN

OBJETIVOS DEL PROYECTO CRITERIOS DE ACEPTACIN

Reducir la variabilidad y los Lograr una reduccin del 10% de
reprocesos en el rea de costos asociados a reprocesos y
ALCAN
compras mediante la mejorar en 5 puntos porcentuales la
CE
implementacin de seis sigma. satisfaccin del cliente interno en
cuanto a procesos de compras.
Concluir el proyecto en el plazo Las mejoras deben estar operativas
TIEMPO
solicitado por el cliente. en Diciembre de 2014.
Cumplir con el presupuesto No superar el presupuesto definido.
COSTE
estimado del proyecto.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

FECHA
EVENTOS SIGNIFICATIVOS
PROGRAMADA
Realizacin de un diagnstico del conocimiento
actual en el rea de compras de la metodologa de 01 de agosto de 2014
Seis Sigma
Realizar y presentar el mapeo de los procesos 01 de Septiembre de
2014
Seleccionar las variables del proceso que sern 01 de Octubre de 2014
medidas y realizar la medicin de los procesos
Efectuar el anlisis de los datos obtenidos en la 01 de Noviembre de
medicin 2014
Identificar e implementar las mejoras 01 de Diciembre de
2014
Asegurar la implementacin y definir mecanismos de
01 de Enero de 2015
control

RIESGOS DEL PROYECTO

- Interpretacin errada de la informacin obtenida lo que puede conducir al

planteamiento de propuestas erradas o no aplicables. Para prevenir que la
ocurrencia de este riesgo se definir un mecanismo de validacin de los datos
y de las propuestas mediante juicio de expertos.
- Demora en el avance de cada una de las etapas del proyecto para lo cual se
definir un cronograma riguroso sobre el cual se realizar un seguimiento
detallado al avance de las tareas. Se implementar un esquema de
semaforizacin para identificar oportunamente posibles demoras y definir
planes de accin.

RECURSOS DEL PROYECTO

Humanos Cargo

Tecnolgicos Cantidad

Financieros $

AUTORIZADO POR

Sponsor del proyecto Gerente del proyecto

Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Practicante
Email: Email corporativo:
Telfono: Telfono: