REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms utilizada para registrar los
diferentes hechos econmicos.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado dbito y un lado
crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as
el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable,
siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est
en condiciones tanto de recibir como de dar.

Cdigo y Nombre de la Cuenta

Recibe DEBE HABER Entrega
Carga Abona

Al registrar una operacin comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben
y una o varias cuentas que entregan.

Por ejemplo: Se realiza una consignacin en el Banco Cafetero del saldo que haba en caja de
$10.000.000. .

111005 110505
Bancos Caja

10.000.000. 10.000.000.

Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la
cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber.

Al registrar una operacin comercial en forma de Debitos y Crditos, los valores anotados en el
Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.
 NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es
mayor que el movimiento Crdito.

Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crdito, es decir su movimiento
Crdito es mayor que el movimiento Debito.

EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T

El 15 de abril de 2007, Juan, Pedro, Maria y Ana, deciden formar la sociedad CREACIONES
JUPEMA LTDA con un aporte de $20.000.000. Cada uno, as:

1. Juan
Dinero en efectivo $5.000.000.
Camioneta 8.000.000.
Computador 1.500.000.
Muebles y Enseres 5.500.000.

2.Pedro
Cuenta de Ahorros $3.000.000.
Edificio 15.000.000.
Mercancas 2.000.000.

3. Maria
Equipos de Oficina 5.000.000.
Mercancas 7.000.000.
Cuenta Corriente 8.000.000.

4.Ana
Dinero en efectivo 15.000.000.
Mercancas 5.000.000.

Realizar las cuentas T

1. 110505 154005
Caja Vehiculo

5.000.000. 8.000.000.

152805 152405
Equipos de Procesamiento de Datos Muebles y Enseres

1.500.000. 5.500.000.

2. 112005 151605
Bancos Edificios

3.000.000. 15.000.000.

1435
Mercancas No Fabricadas por la Empresa
2.000.000.

3. 1524 111005
Equipos de Oficina Bancos
 5.000.000. 8.000.000.

1435
Mercancas No Fabricadas por la Empresa
7.000.000.

4. 110505 1435
Caja Mercancas No fabricadas por la Empresa

15.000.000. 5.000.000.

3115
Aportes Sociales
20.000.000. 1.
20.000.000. 2.
20.000.000. 3.
20.000.000. 4.
Como pueden observar las cuentas tienen un cdigo que las identifica, el cual es asignado segn lo
indica el Plan nico de Cuentas PUC para comerciantes.

Este Plan nico de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo, para poder presentar
una contabilidad uniforme, todos los que estn obligados a llevarla, sean personas naturales o
jurdicas.

PLAN UNICO DE CUENTAS PUC

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones econmicas realizadas por los
comerciantes, transparencia de la informacin contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad
al evaluar la situacin y evolucin de los diferentes sectores econmicos, en Colombia opera un
Plan nico de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicacin desde 1995, para
todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad.

Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias
modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, 95 de
1997 y dems.

ESTRUCTURA DEL PUC

Catalogo de Cuentas

Descripcin

Dinmica

Catalogo de Cuentas: Contiene la relacin ordenada y clasificada de las Clases, los Grupos, las
Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo
de ventas, Costos de Produccin y Cuentas de Orden, identificadas con un cdigo numrico.

Su codificacin est estructurada con base en niveles as:

 El primer digito indica la Clase

Los dos primeros dgitos indican el Grupo

Los cuatro primeros dgitos indican la Cuenta

Los seis primeros dgitos indican la Subcuenta

A partir del septimo digito indica Auxiliares

Las clases son las siguientes:

Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo De Balance General
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos De Estado de Resultado
Clase 6: Costos de Venta
Clase 7: Costo de Produccin
Clase 8: Cuentas de Orden Deudora
Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras De Orden

DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS

Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas
incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

Dinmica: Sealan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes
movimientos contables que las afectan.
 EJERCICIOS CUENTAS T
Aplicacin para registro en Cuentas T

a. Se constituye una sociedad Ltda. Con los siguientes aportes:

Efectivo $1. 800.000.

Inventario de Mercanca 3.500.000.
Vehiculo 5.300.000.
Equipos de Oficina 400.000.

1105 - Caja 1435 - Inventarios

1.800.000. 3.500.000.

1540 Vehculo 1524 Equipos de Oficina

5.300.000. 400.000.

3115
Aportes Sociales
11.000.000.

b. La compaa vende mercancas de contado por $1.000.000.

1105- Caja 4135 Ventas

1.000.000. 1.000.000.

c. La compaa vende mercancas a crdito por $2.000.000.

 1305- Clientes 4135 Ventas

2.000.000. 2.000.000.

d. La compaa obtiene un prstamo por $2.000.000. del Banco Cafetero con intereses por
trimestre vencido

1110- Bancos 2105 Obligaciones Financieras

2.000.000. 2.000.000.
ECUACION DE PATRIMONIO, ECUACION DE BALANCE

ECUACION PATRIMONIAL

ACTIVO: Es todo lo que posee la Empresa, representado en dinero, bienes y derechos que posee el
ente econmico con el fin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo normal de sus
negocios.

PASIVO: Es todo lo que debe la empresa

PATRIMONIO: Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la diferencia entre el
Activo y el Pasivo

IMPORTANTE: deducimos entonces que la ecuacin que debemos utilizar para hallar el
Patrimonio es la siguiente:

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

($10.000.000.) = ($15.000.000.) - ($5.000.000.)

ECUACION DEL BALANCE

Partiendo de la ecuacin del Patrimonio, podemos indicar que:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO

($15.000.000.) - ($5.000.000.) = ($10.000.000.)

Si pasamos el Pasivo al otro lado de la igualdad, nos queda

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

 ($15.000.000.) = ($5.000.000.) + ($10.000.000.)

IMPORTANTE: Cuando vamos a presentar el Balance General, utilizamos y demostramos la

siguiente ecuacin

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

EJERCICIOS

1. Hallar el Patrimonio de la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA, que tiene a la

fecha la siguiente situacin:
Dinero en Efectivo $15.000.000.
Dinero en Cuenta Corriente 20.000.000.
Mercancas 25.000.000.
Los Clientes le Deben 5.500.000.
Le presto a un empleado 500.000.
Dinero en Cuenta de Ahorro 5.800.000.
Un perro pastor alemn 200.000.
Debe al Banco 15.000.000.
Debe a proveedores 2.000.000.

CREACIONES JUPEMA LTDA

ACTIVO $72.000.000.

110505 Caja $15.000.000.

111005 Bancos 20.000.000.
112005 Bancos 5.800.000.
1305 Clientes 5.500.000.
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 500.000.
1435 Mercancas no fabricadas por la empresa 25.000.000.
1584 Semovientes 200.000.

PASIVO 17.000.000.

2105 Obligaciones Financieras 15.000.000.

2305 Proveedores Nacionales 2.000.000.

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

PATRIMONIO = 72.000.000. - 17.000.000.

PATRIMONIO = $55.000.000.
2. Presente el Balance General de sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA, que tiene a la fecha la
siguiente situacin:
Dinero en Efectivo $15.000.000.
Dinero en Cuenta Corriente 20.000.000.
Mercancas 25.000.000.
Los Clientes le Deben 5.500.000.
Le presto a un empleado 500.000.
Dinero en Cuenta de Ahorro 5.800.000.
Un perro pastor alemn 200.000.
Debe al Banco 15.000.000.
Debe a proveedores 2.000.000.

CREACIONES JUPEMA LTDA

Nit.860.003.215-0
Balance General
AL 30 DE ABRIL DE 2007

Activo
1. ACTIVO $72.000.000.
11 DISPONIBLE $40.800.000.
1105 CAJA $15.000.000.
110505 CAJA GENERAL $15.000.000.
1110 BANCOS $25.800.000.
111005 BANCOS NACIONALES $20.000.000.
1120 CUENTAS DE AHORRO
112005 BANCOS $5.800.000.
13 DEUDORES $6.000.000.
1305 CLIENTES 5.500.000.
130505 NACIONALES 5.500.000.
1365 CUENTAS POR COBRAR TRAB.
136515 EDUCACION $500.000.
14 INVENTARIOS $25.000.000.
1435 MERCANICA NO FABRICADA $25.000.000.
143501 MERCANICA NO FABRICADA $25.000.000.
15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $200.000.
1584 SEMOVIENTES $200.000.
158405 ESPECIES MENORES $200.000.

TOTAL ACTIVO $72.000.000.

Pasivo
2 PASIVO $17.000.000.
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS $15.000.000.
2105 BANCOS NACIONALES $15.000.000.
210510 PAGARES $15.000.000.
22 PROVEEDORES $2.000.000.
2205 NACIONALES $2.000.000.
220505 PROVEEDOR XXX $2.000.000.
TOTAL PASIVO $17.000.000.

Patrimonio
3 PATRIMONIO $55.000.000.
31 CAPITAL SOCIAL $55.000.000.
3115 APORTES SOCIALES $55.000.000.
311505 CUOTAS O PART DE INT SOCIAL $55.000.000.

TOTAL PATRIMONIO $55.000.000.

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $72.000.000.