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Almacenamiento y Manipulación de Cintas Magnéticas - Guía para Bibliotecas y Archivos PDF
Almacenamiento y Manipulación de Cintas Magnéticas - Guía para Bibliotecas y Archivos PDF
MANIPULACIN
DE CINTAS
MAGNTICAS:
GUA PARA
1998
BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS
DOCUMENTOS PARA CONSERVAR N 10
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIN
DE PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMRICA LATINA
Y EL CARIBE
COMISIN DE PRESERVACIN
Y ACCESO
COUNCIL ON LIBRARY
AND INFORMATION RESOURCES
Caracas, Venezuela
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIN DE PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMRICA LATINA Y EL CARIBE
CONSERVAPLAN
Documentos para Conservar
N 10, 1998
Almacenamiento y manipulacin de cintas
magnticas: gua para bibliotecas y archivos
por el Dr. John W.C. Van Bogart
Derechos reservados por
Commission on Preservation and Access
Washington, D.C. 1995
National Media Laboratory
St. Paul, MN. 1995
2 Para los pases de habla hispana,
por la Biblioteca Nacional de Venezuela
1998
1. Cintas magnticas--Almacenamiento y
manipulacinManuales. 2. Cintas magnticas--
Conservacin y restauracin--Manuales. I. National
Media Laboratory (Estados Unidos). Media Stability
ISSN 1315-3579 (Conservaplan) Studies. II. Biblioteca Nacional (Venezuela). Centro
ISBN 980-319-146-8 Nacional de Conservacin de Papel. III. Ttulo.
Edicin de la versin
original en ingls de 1995 Almacenamiento y
publicada conjuntamente por
la Commission on Preservation
and Access y el National
Manipulacin
Media Laboratory
de Cintas
Magnticas
Comisin de
Preservacin y Acceso
Council on Library
and Information
Resources
por
Base o tapa
del carrete
Rollo de
cinta
Ncleo
Cinta
CAPA
SUPERIOR
SUBSTRATO O
SOPORTE
REVESTIMIENTO
DE SOPORTE
(opcional)
16 Cabezal de Cabezal de
reproduccin reproduccin
Prdida de Prdida de
informacin informacin
Ilustracin 4. Tipos de falla de lectura en la grabacin de barrido helicoidal. El error trapezoidal ocurre
cuando el ngulo de la pista grabada no concuerda con el ngulo de barrido del cabezal de reproduccin. El
error de curvatura ocurre cuando la cinta se ha deformado en forma no lineal. La seal de reproduccin
corresponde a la de un nico barrido helicoidal.
Movimiento de la cinta
Almacenamiento analgico versus digital tal punto de degradacin que la haga in-
servible. Aun en casos de severa degradacin,
Pueden resultar instructivos algunos cuando la calidad de sonido y video est se-
comentarios sobre la estabilidad de archivo riamente afectada por chillidos de la cinta o
de los materiales analgicos versus los di- una alta tasa de prdida de informacin, al-
gitales. En una grabacin analgica, la seal gunas porciones de la grabacin original 17
grabada en una cinta de audio o de video es todava se perciben. Una cinta grabada digi-
una representacin de la seal que se talmente mostrar poco o ningn deterioro
escuchaba o vea originalmente por el micr- de calidad hasta el momento de una falla ca-
fono o la cmara de video. El volumen de tastrfica, cuando grandes secciones de la
una grabacin de sonido o la intensidad de informacin registrada hayan desaparecido
color de una imagen de video est direc- completamente. Nada del material original
tamente relacionada con la fuerza de la seal se detectar en estas secciones desaparecidas.
magntica grabada en la cinta. En una graba- La principal ventaja de una grabacin
cin digital, la seal de fuente de audio o video digital es que es posible hacer copias de la
es digitalizada - la seal se extrae en momen- cinta original sin prdida alguna en la calidad
tos especficos de tiempo y se convierte en de grabacin. Puede lograrse que la copia de
un nmero que refleja la intensidad de la se- una cinta digital sea verdaderamente idntica
al al momento de la extraccin (conversin a la cinta original. En cambio, cuando una
de analgica a digital). Estos nmeros, en cinta analgica es copiada, la seal de infor-
forma binaria, se escriben en la cinta, en lugar macin original que realmente se copia in-
de la seal analgica. En la reproduccin, los cluye cualquier otro ruido en la cinta, inheren-
nmeros se leen y usan para reconstruir una te a la cinta misma, y los ruidos electrnicos
seal que sea representativa de la seal ori- propios del equipo de grabacin. Adems
ginal (conversin de digital a analgica). toda esta informacin se graba en una nueva
La principal ventaja de una grabacin cinta que tambin tiene su propio nivel de
analgica para fines de archivo es que el de- ruido inherente. Por lo tanto, el nivel de ruido
terioro con el tiempo es gradual y distin- en la copia siempre ser mayor que el de la
guible. Esto permite que la cinta se transcriba cinta original o la calidad del sonido de la
antes de que la calidad de grabacin llegue a grabacin original se ver alterada al filtrarse
para reducir el ruido. La presencia de ruido Los registros en cinta analgica no re-
en la grabacin disminuir la percepcin de quieren de un equipo costoso para la gra-
la informacin registrada. (Los ingenieros de bacin y la reproduccin. El equipo de audio
grabacin se refieren a la relacin seal-ruido, y video digital que registra altas frecuencias
que define la calidad de la grabacin, siendo a altas velocidades, que ejecuta tareas com-
mejor un valor mayor). Las grabaciones en plejas de conversin analgico-digital y
cinta digital no son afectadas por el ruido de digital-analgico y correccin de errores es
la cinta, aun cuando las cintas digitales no relativamente costoso.
estn exentas de ruido. En la grabacin digital,
nmeros binarios (que constan slo de unos y 2.5 Grabadores de cinta magntica
ceros) son ledos y grabados sobre la cinta.
Los unos y los ceros se distinguen fcilmente Este documento se centra principal-
del ruido de fondo. En una grabacin ana- mente en las cintas, no en los grabadores.
lgica, el grabador no puede distinguir entre Sin embargo, al analizar los posibles pro-
la seal grabada y el ruido de la cinta, de blemas que pueden surgir con los medios
modo que ambos se leen y reproducen al magnticos, los grabadores deben mencio-
usarse la cinta. Adems, las grabaciones narse. Los grabadores de audio y video deben
digitales usualmente poseen un sistema de mantenerse en excelentes condiciones para
correccin de error que utiliza bits redun- que puedan producirse grabaciones de alta
dantes para reconstruir reas de seales calidad y para prevenir daos a las cintas al
perdidas. usarse. Los grabadores sucios pueden
La grabacin analgica registra conti- arruinar la cinta pues distribuyen el sucio en
nuamente la seal completa escuchada por el toda su superficie y la rayan. Los grabadores
micrfono o la vista por la cmara de video. que no estn mecnicamente alineados pue-
Sin embargo, la distorsin, tanto en la graba- den rasgar y rayar la cinta, producir rollos
18 cin como en la reproduccin, variar segn de cinta deficientes y trazar pistas en lugares
la calidad de los componentes electrnicos inapropiados. Los grabadores que estn
usados. En las grabaciones digitales, la seal alineados elctricamente en forma inade-
de la fuente es cuantizada a un nmero fijo cuada pueden causar problemas de seal que
de niveles de seal permitidos. Por ejemplo, podrn dar como resultado una reproduc-
una imagen de video cuantizada a 8 bits/color cin de mala calidad. Es conveniente seguir
slo permitira la reproduccin de 256 colores las instrucciones del fabricante para pro-
distintos, mientras que una imagen analgica porcionarle un buen mantenimiento al
permitira un nmero infinito de colores. Al grabador y proteger las grabaciones.
incrementar el nmero de los bits/color usa-
dos, aumenta la cantidad de niveles de colo- 3. EVITANDO LA PRDIDA DE
res que puede reproducirse (ver bit en el Glo- INFORMACIN: COPIAS
sario para ms detalles). Por ejemplo, una MLTIPLES DE CINTA
imagen cuantizada a 24 bits/color permite
16.777.216 colores distintos. Con la grabacin Tal y como ya se ha sealado, este in-
digital, imgenes de video de mayor calidad forme se centra principalmente en la pre-
requieren mayores volmenes de almacena- vencin de la degradacin prematura de la
miento. Algunos audifilos con odos alta- cinta magntica. Sin embargo, vale la pena
mente entrenados sostienen que pueden or mencionar el uso de las copias mltiples co-
limitaciones en una grabacin de audio de mo otra estrategia para evitar la prdida de
CD digital (a una cuantizacin de 16 bits que informacin. Los datos grabados pueden per-
permite 65.536 niveles diferentes de sonidos derse debido a que el medio sobre el cual es-
precisos a una frecuencia mxima de 22 kHz) tn registrados se haya deteriorado al punto
cuando se compara con una grabacin de no poder ser reproducido. La informacin
analgica de la misma fuente de sonido. puede perderse tambin si la cinta en la que
est grabada desaparece (se extrava, la de vida media (EV) de la informacin; el
roban, es destruida por el fuego o una inun- mtodo estndar para determinar la duracin
dacin, etc.). Ambos tipos de prdidas pue- de los medios magnticos an no se ha
den evitarse manteniendo ms de una copia establecido. La necesidad de esta informacin
de la informacin y almacenando, cada una impulsa los estudios sobre estabilidad de
de ellas, en sitios distintos. medios que el NML realiza, los cuales han
Si se dispone de fondos, es preferible incorporado ensayos de envejecimiento
mantener tanto almacenamiento de acceso co- acelerado, en ambientes de temperatura/
mo almacenamiento de archivo de la informa- humedad y corrosin controlados, que per-
cin importante. Como su nombre lo indica, miten medir el rendimiento en el tiempo y
el ambiente de acceso mantiene la grabacin desarrollar modelos para predecir la vida til
disponible en todo momento para su uso. El a largo plazo de estos medios. Un simple
almacenamiento de archivo implica un am- ejemplo de cmo puede determinarse la
biente separado diseado para maximizar la esperanza de vida media se presenta en el
longevidad de la cinta. Ver la Seccin 5.2: Apndice bajo Clculo de las esperanzas de
Condiciones y normas de almacenamiento, vida de la cinta magntica.
para una discusin ms detallada de estas Segn los datos proporcionados por los
condiciones de almacenamiento. fabricantes y otras publicaciones tcnicas,
La calidad del cuidado que una cinta treinta aos parece ser el lmite mximo (de
magntica recibe debera conmesurarse con vida) para los productos en cinta magntica,
el valor atribuido a la informacin contenida con inclusin de cintas de video y audio. Los
en la misma. Ver la Seccin 4.1: Costos y valores de EV para los medios de alma-
longevidad de la cinta para mayor infor- cenamiento, sin embargo, son similares a los
macin. En realidad, es posible que una bi- de kilmetros por litro de combustible para
blioteca o archivo no disponga del presu- los automviles. Su kilometraje real puede
puesto, personal, tiempo o espacio para variar.
19
mantener dos copias de todo lo grabado en Recientemente, han aparecido artculos
cintas de una coleccin de video o audio. En que sugieren que la esperanza de vida de los
este caso, el valor y los requerimientos de uso medios magnticos es mucho ms corta que
de cintas individuales en la coleccin debe- lo que originalmente se pens. Por ejemplo,
ran evaluarse y establecerse prioridades. Las un artculo publicado en enero de 1995 en
cintas ms valiosas y con mayor posibilidad Scientific American (Jeff Rothenberg, Ensur-
de ser usadas deberan duplicarse y los ing the Longevity of Digital Documents)
originales deberan colocarse en un ambiente estima, con prudencia, en un ao la vida
de archivo. Si no es posible mantener du- fsica til de cintas de grabacin magntica
plicados de la informacin, parte o toda la digital. Debido a la confusin que puede
coleccin podra colocarse en un archivo, surgir de tal afirmacin, el NML respondi
pero esto limitara enormemente el acceso a oficialmente con una carta al editor, que
la informacin. En casos en que la infor- apareci en la edicin de junio de 1995 del
macin se considere extremadamente valiosa, Scientific American. En la carta se seala que
puede valer la pena mantener varias copias la vida fsica til de la cinta magntica digital
del original en el archivo junto con la cinta es, como mnimo, de 10 a 20 aos.
original.
4.1 Costos y longevidad de la cinta
4. ESPERANZA DE VIDA:
CUNTO DURAN LOS Algunas personas consideran el medio
MEDIOS MAGNTICOS? de almacenamiento solamente en trminos
de costo. Este enfoque supone que el sonido,
Desafortunadamente, no se cuenta con imgenes o informacin almacenada en el
suficiente documentacin sobre la esperanza medio no tienen un valor intrnseco. Sin
embargo, un medio de almacenamiento de- vida de cincuenta aos, el medio, sin duda
bera evaluarse en trminos del costo de la alguna, puede sobrevivir la tecnologa del
prdida de la informacin grabada, en caso sistema de grabacin. Para lograr verda-
de que este medio de almacenamiento se deramente una vida de archivo de cincuenta
degrade irreversiblemente. aos, sera necesario que los sistemas de
El valor de la cinta en casete debe equi- grabacin, los repuestos suficientes y los
pararse al costo de preservar los datos. Cuando manuales tcnicos se archivaran junto con
se considera el costo de la prdida de infor- el medio grabado.
macin, puede justificarse econmicamente En el caso de los archivos de audio y
el invertir ms en sistemas/medios de con- video, la transcripcin es inevitable. En vez
fiabilidad comprobada. Esto tambin puede de tratar de preservar formatos y tecnologas
garantizar el costo de hacer y mantener ml- de grabacin viejos y obsoletos, puede ser
tiples copias de los datos del original y de ms prctico transcribir la informacin regu-
almacenar sistemas para reproducir los datos larmente, cada diez o veinte aos o incluso
en un futuro. con ms frecuencia. La copia vieja podra
Al comprar medios de un formato es- preservarse hasta que la nueva copia fuese
pecfico, algunos archivistas necesitan iniciar transcrita a la prxima generacin de sistema
un proceso de licitacin. En la mayora de los de grabacin. De esta manera, por lo menos
casos, el archivista terminar con el medio dos copias del material estn siempre dis-
del precio ms bajo, que puede no ser el me- ponibles.
jor. Los productos de los fabricantes difieren
en cuanto al espesor del revestimiento, la 5. CMO EVITAR QUE LA CINTA
estabilidad de la partcula magntica y la MAGNTICA SE DEGRADE
durabilidad. En las especificaciones de la PREMATURAMENTE
compra se deberan excluir los medios ms
20 baratos. Se debera pedir al vendedor una El resto de este documento responde a
prueba experimental de la estabilidad del esta pregunta. Algunos de los factores a ser
medio si la cinta ha de usarse para alma- discutidos son ms controlables que otros.
cenamiento de archivo. Por ejemplo, normalmente se puede decidir
sobre las condiciones de almacenamiento y
4.2 Esperanza de vida prctica el nivel de acceso a una coleccin de archivo.
Sin embargo, no siempre se tiene control
Aqullos acostumbrados a almacenar sobre la calidad del bobinado de la cinta o
papel y microfilme pueden molestarse por la sobre la marca, tipo y formato del medio de
esperanza de vida relativamente corta (de cinta en el cual se almacena la informacin.
diez a treinta aos) de los materiales en cinta Los factores que afectan la vida de la cin-
magntica. Algunas tecnologas de disco p- ta sobre los cuales se tiene cierto control son:
tico digital, como la de substrato de vidrio/
chapado de oro, prometen una vida til de n El cuidado con el cual sta se manipula
cien aos. Sin embargo, la esperanza de un y transporta, discutido en la Seccin 5.1:
siglo es irrelevante cuando la tecnologa del Cuidado y manipulacin.
sistema puede estar en uso por un lapso no n La calidad de las condiciones en las que
mayor de diez o veinte aos (o menos). se almacena la cinta, analizado en la
Las tecnologas de grabacin de audio y Seccin 5.2: Condiciones y normas de
video estn avanzando a un ritmo mucho ma- almacenamiento.
yor que las tecnologas de microfilmacin e n El nmero de veces que se usa la cinta
impresin. Seremos afortunados si una tec- durante su vida til, analizado en la
nologa de grabacin permanece vigente por Seccin 5.1: Cuidado y manipulacin:
ms de veinte aos. En el caso de medios de acceso frecuente.
grabacin magntica con una esperanza de
Otros factores que afectan el medio y superior de la mesa) por largos perodos
sobre los cuales se tiene menos control son: de tiempo.
100
Zona Zona
90
marginal peligrosa.
80 usada a corto No recomendada
plazo para uso o Ilustracin 6. Condiciones de tempera-
70
Humedad relativa (%)
Tapa del
carrete
Rollo de
cinta
Ilustracin 7. Ejemplos de mal
Ncleo embobinado de la cinta. Esta
Ilustracin muestra los ejem-
plos esquemticos de cintas
sobresalientes, cintas con des-
lizamiento en bloque y cinta
bobinada sobre una tapa del
carrete (frange pack). Las
Cintas con Cinta combina- ilustraciones muestran un corte
!BIEN Cintas
sobresalientes deslizamientos da sobre una transversal del rollo de cinta
en bloque tapa del carrete por su ncleo.
Polvo y desechos Gases corrosivos
25
Cabezal
magntico
Fibra de
algodn
(152 mm)
Residuo de
Ceniza de Polvo alcohol Huella
cigarrillo Cabello
humano (38 mm) (33 mm) dactilar
(8 mm) (76 mm) (16 mm)
Se requiere aclimatacin No S 27
antes de la reproduccin?
Tabla 2. Aspectos claves del almacenamiento de acceso y de archivo de las cintas magnticas. La informacin
representa un resumen general de las condiciones que se estn proponiendo en los borradores, sobre
recomendaciones de almacenamiento, presentados por SMPTE, ANSI, AES y otros entes.
ambientales corrientes. La condicin de Retiro de las cintas magnticas del
almacenamiento nica, y adaptable a todos almacenamiento de archivo
los entornos, recomendada para la cinta
magntica en los aos ochenta y comienzos Las cintas no pueden retirarse de las
de los noventa, generalmente se adeca a la condiciones de almacenamiento de archivo
categora del almacenamiento de acceso. para reproducirse inmediatamente en un
Las condiciones de almacenamiento de grabador. Se debe dejar que transcurra un
archivo se recomiendan para los materiales tiempo prudencial, para que las cintas se
que necesitan preservarse por el mayor tiem- adapten a la temperatura y humedad del
po posible. Se disean especficamente para ambiente donde se ubica el grabador, antes
reducir la tasa de deterioro de los medios, a de su reproduccin. Esto permite que las
travs de la disminucin de su contenido de presiones en el rollo se equilibren y que las
temperatura y humedad. La temperatura y formas de las pistas (barrido helicoidal)
la humedad tambin se controlan estric- regresen a la normalidad. En el caso de un
tamente para disminuir la deformacin del almacenamiento a temperaturas muy bajas,
rollo de cinta provocada por la expansin/ puede ser necesario colocar antes las cintas
contraccin trmica e higroscpica. en un ambiente de almacenamiento inter-
Normalmente, mantener un archivo medio, a fin de evitar la condensacin de la
con la temperatura y la humedad controladas humedad sobre stas y para reducir las
implica un costo considerable. Sin embargo, presiones que se ejerceran en su estructura
como fue mencionado en alguna parte del por los rpidos cambios de temperatura.
presente informe, la calidad del cuidado que En general, es el ancho de la cinta lo que
recibe una cinta magntica debera conmesurarse determina cun rpidamente llega el equi-
con el valor percibido de la informacin contenida librio. Una cinta que tenga el doble del ancho
en la misma. Si la informacin almacenada normal necesita un lapso cuatro veces mayor
28 en la cinta es de gran valor y debe preservarse para estabilizarse y acostumbrarse al nuevo
indefinidamente, ello podra justificar la ad- entorno. La Tabla 3 indica la cantidad de
quisicin y mantenimiento de la instalacin tiempo que debera transcurrir para que las
de archivo recomendada. Para mayor infor- cintas se equilibren luego de cambios signi-
macin ver la Seccin 4.1: Costos y longe- ficativos en temperatura y/o humedad (Heat
vidad de la cinta. and Moisture Diffusion in Magnetic Tape
Packs, IEEE Transactions on Magnetics, 30 (2),
March 1994: 237).
Cartucho VHS/Beta 2 4
Casete de video de 8 mm 1 2
Casete U matic-4-8 4 8
Tabla 3. Tiempos de aclimatacin para medios magnticos retirados del almacenamiento de archivo. Una
cinta almacenada a una temperatura o humedad que sea significativamente inferior a las condiciones
ambientales normales debe dejarse aclimatar antes de su reproduccin.
5.3 Refrescamiento de cintas los fabricantes de cinta recomienden que se
tense peridicamente la cinta (ver la Gua de
Para maximizar la vida til de las cintas, Ampex en el Apndice, por ejemplo). Resulta
puede ser necesario proporcionarles un mejor verificar con el fabricante para deter-
refrescamiento peridico. ste es un trmino minar si el retensionamiento de la cinta es
no normalizado en el mbito de la grabacin necesario.
de cintas que se puede referir como reten- Finalmente, el refrescamiento no debe-
sionamiento o regrabacin de cinta, lo cual ra confundirse con la restauracin. El refres-
depende de la comunidad de usuarios de las camiento es un procedimiento de mante-
cintas. Para evitar confusin, los trminos de nimiento preventivo. La restauracin se re-
retensionamiento y regrabacin se usarn fiere al reacondicionamiento de una cinta,
con preferencia a refrescamiento. daada o degradada, con la finalidad de
Normalmente, se recomienda el reten- permitir su reproduccin. La restauracin es
sionamiento en los casos en que el rollo ha un procedimiento de reparacin o de recu-
sido sometido a presiones prolongadas que peracin de dao.
pueden haber causado dao a la cinta. Algu-
nos fabricantes han recomendado que las
cintas se desenrollen y se rebobinen a inter-
valos regulares (a menudo, cada tres aos)
para redistribuir la presin en la cinta y evitar
los deslizamientos de la misma, los enredos
internos y la deformacin del soporte de la
cinta. Por ejemplo, a menudo se aconsejaba
tensar de nuevo los carretes de cintas de gran
dimetro, tales como los viejos carretes de
cintas de video cudruples de 12 pulgadas,
29
de modo que las presiones ejercidas sobre la
cinta, cerca del ncleo del carrete, puedan
aliviarse. Algunas comunidades de usuarios
de cintas se refieren al proceso de reten-
sionamiento como ejercitacin de la cinta.
La regrabacin requiere que los datos se
lean y se graben en la misma cinta peri-
dicamente para refrescar la seal magntica
y evitar la prdida de informacin. La regra-
bacin se emple inicialmente con algunas
cintas de computacin antiguas, de nueve
pistas utilizadas en los aos sesenta y setenta
que eran susceptibles de sufrir un copiado
inducido (print through).
La transcripcin -el copiado de una cinta
a otra- tambin se conoce como refresca-
miento. La transcripcin es el trmino que
se prefiere para este proceso. Las cintas com-
pradas hoy en da, generalmente, utilizan
carretes de cinta de poco dimetro y pig-
mentos magnticos de alta coercitividad, por
lo que a menudo no requieren de retensio-
namiento o de regrabado en forma peridica.
En ciertos casos especficos, es posible que
APNDICE rpidos de temperaturas. Si la tem-
peratura del rea de almacenamiento
Ampex difiere de la del rea de operacin en
o
ms de 15 F (8 C), permita un tiempo
de aclimatacin dentro del rea de ope-
Gua para el cuidado y manipulacin de
racin de cuatro horas por cada dife-
la cinta magntica o o
rencia de 18 F (10 C).
l Almacene cintas de carrete y casete
La Ampex Recording Media Corpora-
abiertos con los rollos de carrete o cinta
tion, empresa estadounidense fabricante de
en forma vertical. Los carretes deben es-
cintas magnticas, ha elaborado numerosos
tar sostenidos por el ncleo. {Las cintas
materiales de informacin y capacitacin
deben almacenarse como los libros en
sobre la cinta magntica. La Guide to the Care
un estante de biblioteca de pie. No
and Handling of Magnetic Tape (Gua para el
deberan almacenarse en forma hori-
cuidado y manipulacin de la cinta mag-
zontal}.
ntica) se reproduce aqu con el permiso de
l Utilice carretes o casetes, cajas/estuches
dicha organizacin. Los cambios, comenta-
y accesorios de alta calidad.
rios y datos agregados por el NML se mues-
l Regrese las cintas a sus cajas cuando no
tran entre llaves { }. Algunas de las secciones
estn en uso.
de este documento abordan los aspectos de
l Corte las cintas, o los extremos pro-
grabacin que pueden escaparse de su con-
tectores, de las cintas daadas de
trol, tales como la velocidad y tensin del
carretes abiertos.
bobinado, si est empleando un VHS simple,
l Para las cintas de carrete abierto, utilice
casete, o unidad de audio de cinta en carrete
anillos protectores, si dispone de ellos.
a carrete. Sin embargo, estas secciones con-
l No utilice cintas adhesivas comunes
30 tienen informacin til en cuanto a lo que se
para fijar los extremos de la cinta o para
debe buscar como seal de que la cinta est
pegar partes de ella. De ser necesario,
daada o necesita copiarse. Todas las seccio-
utilice adhesivos diseados para tal
nes del documento original se incluyen para
propsito.
que el trabajo sea completo; sin embargo, es
l Minimice la manipulacin de la cinta.
posible que no todas las secciones sean
l No toque la superficie de la cinta o el
apropiadas para su coleccin de cintas en
borde lateral del rollo de la cinta, a no
particular.
ser que sea absolutamente necesario;
cuando lo haga use guantes que no
Prcticas recomendadas tengan hilachas sueltas en su tejido.
l Limpie completamente el trayecto del
l La cinta debe manipularse slo en reas grabador por donde pasa la cinta, a los
limpias, en las que no se fume ni se in- intervalos de tiempo recomendados.
giera alimentos. l Deseche las cintas con rayones o
l No deje que la cinta o los extremos cualquier otro dao en la superficie, ya
protectores de la misma toquen el suelo. que stos dejan una significativa can-
l {No la deje caer ni la someta a impactos tidad de desechos en el trayecto de cinta
o choques repentinos} del grabador.
l Mantenga las cintas lejos de campos l Asegrese de que las cintas que han de
magnticos. No apile las cintas sobre el reutilizarse sean borradas en su tota-
equipo. lidad previamente.
l Las reas de almacenamiento de cintas
deben ser fras y secas. Nunca exponga Limpieza
al sol cintas de casetes o carretes abiertos.
l Evite someter a las cintas a cambios La limpieza es importante porque
desechos diminutos pueden causar la como chispas irritantes en la imagen, en este
prdida de la seal reproducida al alterar el caso, que no es comn, el ojo es ms crtico
contacto estrecho necesario entre la super- que el odo. Para cualquier tipo de grabacin,
ficie de la cinta y el cabezal de reproduccin. el problema no es tan grave como parece, ya
La Ilustracin 9 muestra las dimensiones que el espaciado producto del desecho se
tpicas de los contaminantes comunes en el limita slo a una pequea parte de lo ancho
contexto de la separacin significativa entre de la pista, pero el mensaje en cuanto al
el cabezal y la cinta. Una separacin inferior cuidado de la cinta es claro. Sin embargo, el
a una dcima del dimetro de una partcula mayor dao fsico a la cinta ocurre cuando
de cigarrillo causa una prdida de 12 dB, lo la misma se est colocando en un grabador,
que reduce la seal a un cuarto de la amplitud o durante su manipulacin antes o despus
adecuada. de su colocacin. Por lo tanto, es preferible
Partcula de
Rugosidad de la
cigarrillo
superficie
6 mm
0,25 mm pp
Partcula de
polvo
Huella 30 mm
dactilar
15 mm
Capa magntica 5 mm
31
Base de polister 20 mm pp
Para la grabacin analgica, especial- que las cintas se mantengan limpias para
mente la grabacin de audio, los efectos del evitar la necesidad de una limpieza especial
sucio y de desperdicios son mucho menos que implique una manipulacin extra y su
importantes que para la grabacin digital de paso a travs de mecanismos adicionales. Para
alta densidad y la grabacin de video. Las cintas de uso comn, un ambiente limpio de
prdidas de informacin, relativamente la categora 10.000 (menos de 10 mil part-
graves, pasan inadvertidas en la reproduc- culas de 0,5 mm por cada 30 cm) es una buena
cin analgica de alta fidelidad y prdidas meta. Puede ser mejor mantener condiciones
aun peores no perjudican la legibilidad del ms limpias para la grabacin digital de alta
discurso. densidad.
Las prdidas de informacin son mucho Los peores contaminantes, que nunca
ms importantes en la grabacin de datos de deberan aparecer, son los residuos pegajosos
instrumentacin y en cualquier forma de provenientes de las lengetas inapropiadas
grabacin digital de alta densidad. Si las usadas para fijar extremos de las cintas. Los
prdidas de seal son suficientemente graves lengetas o etiquetas especiales para sostener
como para afectar la correccin de error, los extremos de las cintas poseen adhesivos
pueden presentarse errores en los datos. no abrasivos y limpios, que no se escurren.
En grabaciones de video, las prdidas de
informacin de muy corta duracin aparecen
Prdida del magnetismo Manipulacin de cintas
De Lancie P., Sticky Shed Syndrome Tips Los siguientes recursos fueron selec-
on Saving Your Damaged Master Tapes, cionados por biblioteclogos y archivistas. Su
Mix, May 1990, p. 148. inclusin no implica un aval o recomenda-
cin del National Media Lab o de la Com-
Ford, H., Handling and Storage of Tape, mission on Preservation and Access.
Studio Sound, December 1984.
Audio
Geller, Sidney B., Care and Handling of
36 Adrian Cosentini
Computer Magnetic Storage Media, NBS
Special Publication 500-101, June 1983. 3422 21 4th Place
Bayside, NY 11361
Jenkinson, B., Long Term Storage of
Videotape, BKSTS Journal, March 1982. Steve Smolian
Smolian Sound Studios
Kalil, F., Care Handling, and Management 1 Wormans Mill Ct #4
of Magnetic Tape, Magnetic Tape Recording Frederick, MD 21701
for the Eighties, NASA Reference Publication
1075, April 1982. Seth B. Winner
Sound Studios Inc.
Krones, F., Guidelines for the Conservation 1296 East 48th St.
of Magnetic Tape Recordings Preservation Brooklyn, NY 11234-2102
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920 Broadway, 16th Floor
SMPTE Recommended Practice RP 103, New York, NY 10010
Jim Wheeler GLOSARIO
Tape Archival & Restoration Service
1763 Valley View AES: siglas de la Audio Engineering Society.
Belmont, CA 94002
Aglutinante (binder): polmero utilizado para
mantener las partculas magnticas juntas y
adherirlas al substrato de la cinta. General-
mente, se trata de un sistema a base de un
polister o polister/poliuretano. Ver pol-
mero.