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Tcnicas de planificacin y

control de proyectos
Mtodo PERT

c.- MTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista

Tiempo normal o ms probable

Tiempo optimista

t 0 4t m t p t p to
2

te y t
2

6 6
PERT y CPM

Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.

PERT por la marina de Estados Unidos para los


misiles Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.
PERT y CPM

Estas dos tcnicas pueden responder a las


siguientes preguntas:
Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de
lo programado o tiene un retraso considerable a lo
programado?
Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo
al mnimo coste?
PERT y CPM

Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:


Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.

Asignar las estimaciones de duracin y coste a


cada actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.
RED

Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias


Recibir ttulo
Matricularse
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1 4 aos
2

Actividad
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
(Flecha)
Relaciones entre las actividades

2
A
1
B
3
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
Relaciones entre las
actividades

A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar 2 D

A
C
1 4
B
3
Relaciones entre las
actividades

2 D

A
C
1 4
E
B
3 B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
Actividades ficticias

Las actividades se definen por los


sucesos iniciales y finales.
Ejemplo: Actividad 2-3.
Cada actividad debe tener un nico
par de sucesos iniciales y finales.
De otra forma, los programas de
computador tendran problemas.
Las actividades ficticias mantienen
una gran importancia.
No consumen tiempo, ni recursos.
Ejemplo de actividad ficticia

Incorrecta 2-3
1-2 3-4
1 2 3 4
2-3
Correcta
1-2 2-4 4-5
1 2 4 5
2-3
3 3-4: Actividad ficticia
Duracin de las actividades de
PERT


3 estimaciones de duracin:
Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).

Duracin pesimista (b).



Siguen la distribucin de probabilidad
beta.
Duracin esperada: t = (a + 4m + b)/6
Varianza del tiempo: v = (b - a)2/6
Anlisis del camino crtico

Ofrece informacin sobre la actividad:


Fecha ms temprana (ES) y ms tarda (LS) de
inicio.
Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de
finalizacin.
Tiempo de holgura (S): retraso permitido.

Identifica el camino crtico.


Camino ms largo en la red.

Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.

Cualquier retraso en las actividades del camino


crtico retrasara el proyecto.
Las actividades del camino crtico tienen un tiempo
de holgura igual a cero.
Pasos para calcular la fecha de comienzo
y finalizacin ms temprana

Comenzar por las actividades iniciales hasta las


actividades finales.
ES = 0 para las actividades que comienzan.
ES es la fecha comienzo ms temprana.

EF = ES + duracin de la actividad.
EF es la fecha de finalizacin ms temprana.

ES = EF mxima de todas las actividades


predecesoras que no han comenzado.
Pasos para calcular la fecha de comienzo y
finalizacin ms tarda

Comenzar por las ltimas actividades hacia las


iniciales.
LF = EF mxima para actividades que finalizan.
LF es la fecha de finalizacin ms tarda; EF es el
la fecha de finalizacin ms temprana.
LS = LF - Duracin de la actividad.
LS es la fecha de comienzo ms tarda.

LF = LS mnima de todas las actividades sucesoras


que no han finalizado.
Camino crtico en la red

Realizar diseo
Verter cemento e de interiores
instalar la estructura 2
3 sem.
6 sem. Tejado
1 2 sem. 4
3 sem.
Comprar 3 Ajardinamiento
arbustos, etc. 4 sem.

El camino crtico es el camino ms largo: 12 semanas.


Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y
finalizacin ms temprana

Proyecto de la construccin de una casa


1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento
Diagrama de Gantt: fecha de
comienzo y finalizacin ms tarda

Proyecto de la construccin de una casa


1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento
Duracin del proyecto

Utilizada para obtener la


Duracin del proyecto probabilidad de la
estimada (T): finalizacin del proyecto
Suma de las actividades
del camino crtico, t
Varianza del proyecto
(V):
Suma de las varianzas
de las actividades del
camino crtico, v
Ejemplo de probabilidad de
finalizacin de PERT
Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino 1995
Corel Corp.
tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una
desviacin estndar de 5
semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
Conversin a la variable
estndar

X - T 50 - 40
Z = = = 2 ,0
s 5
Distribucin normal Distribucin estndar normal

s =5 sZ = 1

T = 40 50 X mz = 0 2,0 Z
Obtencin de la probabilidad

Tabla de la probabilidad estndar


normal

Z 0,00 0,01 0,02

0,0 0,50000 0,50399 0,50798 sZ =1


: : : :
2,0 0,97725 0,97784 0,97831 0,97725
2,1 0,98214 0,98257 0,98300 mz = 0 2,0 Z
Probabilidades en conjunto
Figura 16.9

Actividad 5-6 Actividad 2-4


(t = 9) (t = 16)
Coste Coste
600$

3.000$
500$

400$ 2.000$

300$ 1.000$

Duracin Duracin
(semanas) (semanas)
Ventajas de PERT/CPM
Se utilizan en varias etapas de la direccin de
proyectos.
No son complejos matemticamente.
Utilizan representaciones grficas.
Proporcionan un camino crtico y tiempo de
holgura.
Proporcionan documentacin del proyecto.
Sirven para controlar los costes.
Las redes creadas proporcionan valiosa
documentacin del proyecto y sealan
grficamente quin es el responsable de las
diferentes actividades.
Aplicables a una gran variedad de proyectos e
industrias.
Se utilizan para controlar no slo programas, sino
tambin costes.
Limitaciones de PERT/CPM
Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
Se deben especificar las relaciones de precedencia.
Las duracin de las actividades (PERT) siguen la
distribucin de probabilidad beta.
Estimaciones de duracin subjetivas.
Demasiado nfasis en el camino crtico.
No es posible asumir independencia entre las
actividades del proyecto.
Su utilizacin de complica cuando se inician
actividades antes de concluir la actividad precedente.
Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un
actividad.
Excesiva subjetividad en la estimacin de las
duraciones de cada actividad
Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas
utilizadas
Ejercicios CPM, PERT, GANTT

Ejercicios de las etapas de


Planificacin y Programacin,
mtodo CPM
Mtodo CPM

1. Considere un proyecto con cuatro actividades, llamadas A, B, C y D,


suponga que A precede tanto a C como a D y B precede a D. Dibuje la
Red de Proyecto.

2. Un proyecto de desarrollo de un sistema de informacin gerencial


consta de 6 actividades, el cuadro de precedencia se describe a
continuacin. Dibuje la Red de Proyecto.
ACTIVIDAD DESCRIPCION PRECEDENCIA
A Diseo B,C,D
B Entrada de cdigo F
C Actualizacin de cdigo F
D Cdigo de consulta -
E Escribir manual -
F Prueba de unidad -
Mtodo CPM
3. Dibuje la Red de Proyecto para los siguientes casos:

Proyecto X Proyecto Y Proyecto Z


ACTIVIDAD PRECEDENCIA ACTIVIDAD PRECEDENCIA ACTIVIDAD PRECEDENCIA
A B,C,D A B,C A C,E
B E B D,E B D
C E C E C G
D E D F D F,G
E - E F E F,G
F - F -
G -
Mtodo CPM
4. Se est planificando la fabricacin de un Prototipo de una impresas, el administrador del proyecto ha
determinado las siguientes actividades que se presentan en el siguiente cuadro:
ACTIVIDAD DESCRIPCIN TIEMPO PRECEDENCIA
(semanas)
A Especificaciones de la impresora 2 B,C
B Presupuesto y especificaciones de calidad 3 D,E
C Diseo de impresora 5 F,G
D Preparacin de formas de licencia 4 H
E Aprobacin de presupuesto 1 I
F Diseo de prototipo 6 I
G Construccin del empaque 2 J
H Aprobacin de licencia 8 -
I Pruebas del prototipo 7 -
j Construccin del empaque 4 -

a) Dibuje la Red del Proyecto.


b) Realice la pasada hacia adelante y hacia atrs y determine el tiempo de duracin del proyecto.
c) Determine la holgura para cada actividad
d) Cul es la ruta Critica (Mtodo CPM)
e) Construya el grafico de GANTT de inicio ms cercano e inicio ms lejano.
Mtodo CPM
5. El siguiente cuadro contiene las actividades para desarrollar un proyecto:

ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO DE DURACIN


(DIAS)
A B,C,D 10
B E,F 6
C G 4
D H 3
E G 5
F - 6
G - 4
H - 9

a) Dibuje la red de proyecto


b) Realice los clculos de la pasada hacia adelante para determinar la longitud del
proyecto, si se comienza en el tiempo cero. Todos los tiempos estn en das.
c) Realice los clculos de posada hacia atrs, suponga que se necesita que el proyecto
termine cuanto antes. Determine la ruta crtica.
d) Construya el grfico de Gantt de inicio cercano y lejano
Mtodo CPM
6. El siguiente cuadro contiene las actividades para desarrollar un proyecto:

ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO DE DURACIN


(DIAS)
A D,E,F 4
B G 6
C H,I 3
D G 5
E J 3
F K 6
G K 4
H K 6
I L 10
J - 4
K - 1
L - 2

a) Dibuje la red de proyecto


b) Realice los clculos de la pasada hacia adelante para determinar la longitud del
proyecto, si se comienza en el tiempo cero. Todos los tiempos estn en das.
c) Realice los clculos de posada hacia atrs, suponga que se necesita que el proyecto
termine cuanto antes. Determine la ruta crtica.
d) Construya el grfico de Gantt de inicio cercano y lejano
Mtodo CPM
7. Un proyecto de mantenimiento consiste en 10 actividades etiquetadas: A, B, C, ,J. El
tiempo de duracin en das y las precedencias sedan en la siguiente tabla:

ACTIVIDAD DURACIN (Das) PRECEDENCIA


A 7 B,F
B 2 D,F
C 4 E,G
D 3 H
E 5 I
F 6 I
G 1 J
H 5 -
I 9 -
J 8 -

a) Desarrolle la red del proyecto.


b) Realice los clculos de las pasadas hacia delante y hacia atrs.
c) Cual es la holgura para las actividades D, F, y J?
d) Encuentre la ruta critica y las actividades criticas.
e) Suponga que B toma 6 das en lugar de 2 Qu cambio ocurre en la terminacin del
proyecto?, Existe otra ruta critica?
Mtodo PERT

Ejercicios PERT
Mtodo PERT
8. Para el proyecto impresora, se han estimado los tiempos de duracin optimista, pesimista y
ms probable, los cuales se presentan en el siguiente cuadro:

ACTIVIDAD PRECEDENCIA Tiempo de duracin


Optimista Ms probable Pesimista
A B,C 1 2 4
B D,E 1 3 5
C F,G 2 5 9
D H 3 4 5
E I 1 1 1
F I 4 6 12
G J 2 2 3
H - 4 8 14
I - 6 7 10
j - 2 4 6

a) Determine la Ruta Crtica.


b) Cual el tiempo de duracin esperado del proyecto y su varianza
c) Determine la probabilidad que el proyecto termine en 20 semanas
d) Construir una grfica de tiempo de conclusin contra la probabilidad acumulada, desde
t=1 hasta t=30.
Mtodo PERT
9. Ejercicio (PERT): Un proyecto se compone de 7 actividades A, B, ,G; las precedencias y
las estimaciones optimista, ms probable y la pesimista de las duraciones se presentan en la
tabla:
a) Dibuje la red del proyecto.
b) Utilice la distribucin Beta de 3 estimaciones para encontrar la duracin esperada y la
varianza de cada actividad.
c) Realice los clculos de la pasada hacia delante y hacia atrs para el proyecto.
d) Encuentre la holgura total para cada actividad.
e) Cul es la duracin esperada del proyecto y su varianza?
f) Encuentre la probabilidad de que el proyecto termine:
3 semanas antes de la terminacin esperada.

3 semanas despus de la terminacin esperada.

a) Se prometi al cliente entregar el proyecto en 18 semanas Cul es la probabilidad de


ser tardo?
b) Que tiempo de terminacin del proyecto tiene 90% de oportunidad de lograrse?
c) Cul es la probabilidad de que la actividad D est terminada para el tiempo cuatro?
d) Desarrolle una grfica de probabilidad contra el tiempo de terminacin.
Mtodo PERT

ACTIVIDAD PRECEDENCIA DURACIN (SEMANAS)


OPTIMISTA MS PROBABLE PESIMISTA
(a) (m) (b)
A D 1 1 7
B E 1 4 7
C F 2 2 8
D G 1 1 1
E G 2 5 14
F - 2 5 8
G - 3 6 15
Mtodo PERT
10. Un proyecto se compone de cuatro actividades etiquetadas A, B, C y D. las precedencias
y las estimaciones optimista, ms probable, y pesimista de las duraciones se presentan en la
tabla:

ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO


OPTIMISTA MS PROBABLE PESIMISTA
A C 10 10 10
B D 1 9 11
C - 10 10 10
D - 1 9 11

a) Dibuje la red del proyecto.


b) Utilice la distribucin Beta para encontrar la duracin esperada y la varianza de cada
actividad.
c) Cul es la duracin esperada del proyecto y su varianza?
RECURSOS LIMITADOS

Para determinar la factibilidad del proyecto


en cuanto a recursos disponibles.
Mtodos:
Mtodo grafico

Mtodo del ndice critico


Mtodo grafico

Perfil de carga de trabajo:

Grafica de la utilizacin de los recursos


contra el tiempo de duracin.

Ejemplo: Sean asignado 4 Ingenieros al


proyecto. El presente cuadro especifica
los requerimientos necesarios para cada
actividad:
Mtodo grafico

Ejemplo: Sean asignado 4 Ingenieros al


proyecto. El presente cuadro especifica los
requerimientos necesarios para cada
actividad:
Actividad 1-2 2-3 2-4 3-5 3-6 4-6 4-7 5-8 6-8 7-8
Tiempo 2 3 5 4 1 6 2 8 7 4
Rec. necesario 2 1 2 1 0 3 1 0 3 0

El proyecto impresora se puede terminar


en 20 semanas con los 4 Ingenieros o se
necesitan ms?
Mtodo grfico

Resuelva el problema segn el programa


de inicio mas cercano y programa de
inicio mas lejano.

El programa sale no factible, es posible


modificar los tiempos de inicio y volverlo
factible?
Mtodo del ndice critico

NDICE CRITICO: Es la razn del


requerimiento promedio de recursos por
unidad de tiempo, entre la disponibilidad del
recurso por unida de tiempo.
Req. acumulado
Req prom por unid de tiempo
(duracin _ del _ proyecto )

RP UT
Indice crtico
Re curso disponible
Mtodo del ndice critico

Si:
IC < 1, Es posible completar el proyecto a
tiempo.

IC = 1, Utilizacin perfecta del recurso.

IC > 1, El proyecto tomara ms tiempo.


Cunto mas?

IC 1,03 (1,03 1) 100 3%ms 20sem 3%(20)


Limite fijo de recursos

Cuando se programa con recursos limitados:

Objetivo: Minimizar la duracin del proyecto sin


exceder la disponibilidad del recurso en algn
momento.
Ejemplo:

Figura 9-3. Histograma Ilustrativo de Recursos

Horas Staff

30
0
275
Utilizacin de Recurso

25 Diseadores Senior
0
22
5
20
0
17
5
15
125
0
100
75
50
25
0
9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22
Ene Feb Mar Abr May

Utilizacin de Recurso Horas de Staff


Ejemplo: Utilice los tiempos y los
requerimientos de recursos de la siguiente
tabla de un proyecto.
Determine:
Actividad Tiempo Recurso
1-2 6 6 a) Cul es el IC para el problema?

2-3 3 2 a) Dibuje un perfil de recursos


2-4 2 3 para el problema de inicio ms
cercano.
2-5 2 2
3-4 3 3 b) Proporcione un programa
3-6 4 2 factible en recursos y su perfil
dado que se tiene 6 unidades
4-6 3 2
de recurso disponible en
5-6 7 2 cualquier monto.
TRUEQUE TIEMPO COSTO

Es reducir el tiempo para realizar una


actividad, aumentando el esfuerzo dedicado
para ella, lo que da como resultado un
aumento en los costos.
Figura: relacin tpica Tiempo/Costo para una actividad.
Costo

Costo
Reducido

Costo
Normal

Tiempo
Tiempo Tiempo
Reducido Normal

Figura: Relacin tpica Tiempo/Costo para una actividad

TIEMPO NORMAL: para realizar una actividad en condiciones normales y su COSTO NORMAL
como su costo asociado.

EL TIEMPO REDUCIDO Y SU COSTO REDUCIDO: Son el tiempo y el costo para completar la


actividad tan rpido como sea posible.
Relaciones entre costos y tiempo

8000 Costo Intensivo


Costo directo (pesos)

7000 Suposicin de costo lineal

6000
Costo de reducir
5000 el tiempo dos semanas
Costo Normal
4000

3000

2000

0
5 6 7 8 9 10
Tiempo Intensivo Tiempo Normal

48
Existen 2 razones:

El proyecto esta retrasado y debe


terminarse a tiempo

Terminar el proyecto adelantado


Procedimiento heurstico de anlisis

T n Longitud _ normal _ del _ proyecto


C n Costo _ Total _ Normal
CDT Costo _ Directo _ Total
CIT Costo _ Indirecto _ Total
C n CDT CIT
CIT T n K
CDT suma _ de _ los _ cos tos _ normales _ para _ todas _ las _ actividade s.
T c Tiempo _ reducido
C c Costo _ reducido
Procedimiento heurstico de anlisis

Comenzar por la solucin normal, y


reducir la longitud del proyecto, un
periodo a la vez de la manera menos
costosa.

Dada la solucin normal, deducir el tipo


de una actividad NO CRITICA, no
disminuye la longitud del proyecto y por
ende, es un costo desperdiciado.
Procedimiento heurstico de anlisis

Cual debe reducirse?


Elegir la actividad con el menor costo por unidad
de tiempo:
C ijc C ijn
kij n
d dc
ij ij

La duracin de la actividad en la ruta critica con el


menor costo reducido kij debe disminuirse en una
unidad, esto incrementa el CDT en kij y baja el CIT
en K, al mismo tiempo que se reduce la
terminacin del proyecto en una unidad de tiempo.
Despus se repite el proceso.
Programa de costo mnimo

Se determina el camino crtico


Se identifican las actividades que tengan el costo de
intensificacin ms bajo por semana
Se reducen los tiempos hasta que no sea posible
reducirlo ms, otra ruta se convierta en crtica o el
aumento de costos directos sea mayor que los ahorros
resultantes del acortamientos

53
Ejercicio.: (Trueque: tiempo/costo)

La siguiente tabla contiene los datos de la


impresora LJ 9000, con los tiempos
normales dados antes y los tiempos y
costos reducidos.
Tiempo (Semanas) Costo ($)
Actividad Precedencia Normal Reducido Normal Reducido
A B,C 2 1 5.000 12.000
B D,E 3 1 3.000 11.000
C F,G 5 2 10.000 45.000
D H 4 2 1.000 5.000
E I 1 1 1.000 1.000
F I 6 3 17.000 42.000
G J 2 1 10.000 25.000
H - 8 3 - 8.000
I - 7 3 15.000 72.000
J - 4 2 10.000 32.000
Ejercicio.: (Trueque: tiempo/costo)
Determine:
a) El costo reducido para cada actividad (kij), costo
por unidad al acortar la actividad ij
b) El valor mximo que puede disminuir la duracin
de un evento (dn ij dc ij)
c) El tiempo de duracin normal del proyecto y su
costo total asociado, si el Costo Indirecto asciende
a 10.000 $ por semana (Costo administrativo,
costo de capital y el costo de oportunidad por no
tener la impresora en el mercado)
d) El tiempo de duracin reducido del proyecto y su
costo asociado
e) El tiempo de duracin optimo (al menor costo)
Tiempo de duracin optimo

Trueque Tiempo/Costo

350.000

300.000

250.000

200.000
Costo

150.000

100.000

50.000

-
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Tiempo de duracion

Costo Directo Costo Indirecto Costo total


Ejercicio (Trueque Tiempo/Costo)
Considere los siguientes datos de la tabla, y determine:
Tiempo (Das) Costo ($)
Actividad Precedencia
Normal Reducido Normal Reducido
B,C,D 10
A 6 5.000 7.000
E,F 6
B 3 12.000 16.500
G 4
C 2 1.000 2.600
H 3
D 2 500 600
G 5
E 3 2.000 3.200
- 6
F 4 1.200 1.800
- 4
G 3 500 1.500
- 9
H 7 3.000 3.600

a)El tiempo normal para termina el proyecto.


b)Cual es el tiempo mas cercano para la terminacin del proyecto.
c)Desarrolle una curva trueque tiempo/costo, para la duracin del
proyecto. Si el Costo Indirecto es de Bs. 100 por hora.
d)Dibuje una grafica de gantt del programa que recomienda.
Ejercicio (Trueque Tiempo/Costo)
Un contratista del departamento de carreteras del estado esta
construyendo un puente sobre una carretera. Trabaja con
barras de concreto preconstruido. Despus de hacer los
cimientos, se colocan las barras sobre la carretera. Por
seguridad y conveniencia, cerraran el tramo de carretera en
construccin y los vehculos se desviaran durante la
colocacin de las barras. Si se agregan personal y equipo se
pueden acelerar cada actividad durante el tiempo que se
cierra el tramo de carretera.
El administrador del proyecto, ha estimado los siguientes
datos que se presentan en la tabla:
a) Encuentre el tiempo normal para colocar las barras.
b) Cual es el tiempo mas rpido para colocar las barras.
c) Si los costos fijos son de $60 por hora. Cul es la duracin del
proyecto al costo mnimo?
d) Desarrolle la curva trueque tiempo costo para la duracin del proyecto
Ejercicio (Trueque Tiempo/Costo)

Tiempo (Das) Costo ($)


Actividad Descripcin Precedencia
Normal Reducido Normal Reducido
D 9
A Bombear agua 6 110 170
E 8
B Preparar pernos 6 150 200
F 15
C Colocar barras 10 250 400
F 5
D Pruebas 3 80 100
F 10
E Anclar barras 6 90 150
- 2
F Terminados 1 110 150
Cantidad y distribucin de los recursos

Durante el transcurso del proyecto, se asignan


recursos a cada actividad.

Se desea que estos recursos se mantengan


durante toda la duracin del proyecto.

Existen mtodos de distribucin de recursos


(generalmente heursticas) que son diseadas
para:
- El control de los requerimientos de recursos
- Generar un uso de recursos en sobretiempo.
Una heurstica para el nivel de adquisiciones

- Supuestos:

* Una vez que comienza una actividad, el trabajo no se


interrumpe hasta que esta finaliza.
* Los costos pueden ser distribuidos igualitariamente
a travs del desarrollo de la actividad.

- Heurstica

Paso 1: Considere que cada actividad comienza en su


tiempo ms temprano.
Paso 2: Determine las actividades que presentan
holgura en los perodos con mayor gasto.
Paso 3: Comience a reorganizar las actividades no
crticas de acuerdo a la duracin de los periodos con
menor y mayor gasto, pero sin salir del margen de
tiempo entre ES y LF.
- Se debe efectuar un procedimiento en el paso 3 para:

* Analizar las actividades no crticas con mayor holgura


durante el periodo.
* Analizar las actividades no crticas que utilizan la mayor
cantidad de recursos.

- Este procedimiento se describe a continuacin.


Continuacin problema KLONE
computacin

La gerencia desea que la planificacin del


proyecto sea tal que:

- El tiempo de completacin sean 194 das


- El costo diario se mantenga constante,

El anlisis de estimacin de costos para


actividad ser necesario.
Costos estimados para cada actividad

Costo Tiempo Costo


Total Total por
Actividad Descripcin (x10000) (dias) da
A Prototipo modelo diseo 2250 90 25
B Compra materias primas 180 15 12
C Fabricacin prototipo 90 5 18
D Revisin diseo 300 20 15
E Inicio corrida de produccin 231 21 11
F Seleccin Staff 250 25 10
G Staff inicia trab.con prototipo 70 14 5
H Seleccin Vendedores 392 28 14
I Campaa de Pre-produccin 510 30 17
J Campaa de Post-produccin 1350 45 30
Costo Total 5.623
Costo diario acumulado- tiempos ms tempranos vs. tiempos ms tardes

55 Presupuesto para los tiempos mas


50 tempranos de inicio y finalizacin
45
40
35
30
25
20
15 Presupuesto
10 factible
5

Presupuesto para los tiempos


mas tarde de inicio y finalizacin

20 40 60 80 100 120 140 160 180 200


Costo diario bajo una planificacin ES

55
50
45
45
40 44
35 39
30 E
25
C H 30
20 H
15 B 27
J
10 25 F J
F 22
5 J
I
F
I
15

A I I

D
5
GG

20 40 60 80 100 120 140 160 180 200


Cambio en la actividad H 90
105
90 115
A 15 129
B 5 149 194
C 20
D 194
21
E 25
F
14
G Aplazar H para iniciarla 28
28
el da 166
H H
30
I 45
J

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200


Nivel de Costos 55
55
50
45
45
40 41 44
35 39
30 E
H
25
C H H
20 30
15 27
J J
25 B F
10
22
5 F I
F J
I 15
G
A I
I 5 D

20 40 60 80 100 120 140 160 180 200


Cambiar actividad I 90
105
90 115
A 15 129
B 5 149 194
C 20
D 194
21
E 25
F
14
G 28
H
30 30
Aplazar I para comenzarla
I el da 119 I 45
J

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200


Nivel de Costos
55
55
50
45
45
40 44
35 39
30 E
25 I
C H H
20 I 30
15 27
J J
25 B F
10 22
5 F I
I
IF J
I I 15
G
A I
I D

20 40 60 80 100 120 140 160 180 200


Cambiar actividad I 90
105
90 115
A 15 129
B 5 149 194
C 20
D 194
21
E 25
F Calcular nuevamente 14
G 28
H
30 30
Cambiar I hacia el
I final de la actividad C 45
J

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200


Nivel de Costos
55
50
45 Comparacin del costo modificado
40 con el costo inicial 44
35
30 E
25 H
C H H
20 30
15 27
J J
25 B F
10
22
5 I
F I
J
I I I 15
G
A
I D

20 40 60 80 100 120 140 160 180 200


Software de proyectos

Capacidades
Diagramas Gantt
Diagramas PERT/CPM
Informes de estado
Informes de rastreo
Mltiples proyectos

Productos
Primavera
Microsoft Project
Scitor

73
Conclusiones

Solamente mediante la administracin de Proyectos


se puede garantizar
la coordinacin de diferentes actividades

la disponibilidad oportuna de los recursos

lograr los resultados del Proyecto

en los tiempos programados

a los costos presupuestados

y la satisfaccin de los clientes del Proyecto

74

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